XXXX项目 XXXX买卖合同
CMIC标准合同之买卖合同(试用版)
XXXX项目
XXXX买卖合同
(普通版·适用于合同金额100万元以上)
买方合同号: CMIC-XXXX-XX
卖方合同号:XXXXXX
中国机械对外经济技术合作有限公司
与
XXXXXX
签订日期:XXXX年XX月XX日
签订地点:北京市丰台区
目 录
总则
合同标的
合同价格
支付
交货
卖方义务及违约责任
买方义务及违约责任
设备质量见证与检验
合同变更、修改和终止
不可抗力
争议与仲裁
附件
合同生效及其他
附件:
附件九 保函格式
中国机械对外经济技术合作有限公司于XXXX年XX月XX日与XXXX公司就XXXX项目签订了XXXX主合同,目前该合同已经生效执行。就该项目所需要的XXXX的制造、供货和服务等事宜,中国机械对外经济技术合作有限公司与XXXX公司本着平等互利的原则,经友好协商,就以下条款和条件达成一致,签订本合同。
本合同中所用下列名词的含义在此予以确定:
“买方”系指中国机械对外经济技术合作有限公司。
“卖方”系指XXXX公司。
“业主”系指 XXXX公司。
“设计单位”系指XXXX。
“项目”系指XXXX。
“主合同”系指买方与业主签订的XXXX。
“合同”系指买方和卖方(合并称为“买卖双方”或“双方”)达成的本合同,包括所有合同附件和组成合同的所有其他文件。买方和卖方一致确认,本合同为《中华人民共和国合同法》意义上的买卖合同。
“合同设备”系指卖方按合同要求应向买方提供的全部设备、材料、备品备件和专用工具等。
“合同价格”系指根据合同规定,在卖方全面正确地、及时地履行合同义务时,买方应支付给卖方的款项。
“技术资料”系指卖方所供合同设备涉及的设计、制造、试验、安装、调试、验收和技术指导服务的图纸、手册及其他有关技术资料和文件,以及业主或和合同设备运营方正确运行、维护和维修的所有相关文件,包括但不限于图纸、照片、录像、文字资料、电子文件和软件等形式。
“服务”系指卖方按合同规定须承担的设备制造、试验、出厂试验、包装发运、现场清点、安装指导、验收直至业主签发履约证书相关的技术指导、服务和技术澄清以及培训等必要的义务。
“现场”系指由业主提供的用于合同设备安装的场所以及相关的其他场所。
本合同签订时,卖方已对合同文件及构成本合同的价格和执行本合同所需的全部条件、资料、信息有了充分的了解和认可,并已认真考虑了所有影响履行本合同项下规定义务和责任的各种风险,任何误解资料或信息的正确性、完整性均由卖方自行负责。
买方同意为其XXXX项目向卖方购买、卖方同意向买方出售合同设备、技术资料和服务。供货范围和技术参数见附件一技术协议。
卖方同意按照附件二清单向买方提供备品备件和专用工具。
卖方同意按照合同要求向买方提供合同设备的有关技术资料,包括但不限于总装图和必要的部件图、设备的安装图、检验大纲、产品说明书、安装说明书、使用操作说明书、维护保养说明书、出厂检验报告和发货资料等。技术资料应为中英文对照版。卖方对技术资料英文翻译的正确性负责。
卖方同意为合同设备在现场的组装、安装、调试工作提供必要的技术指导服务。
合同设备原产地:中国【 】。
合同设备的质保期定义如下:
(1)合同设备的质保期为买方和业主签发项目接收证书之日起【】个月。
(2)如果合同设备在质保期内出现问题而需要修理或更换,质保期应从修理或更换后重新起算,即整体质保期从修理或更换后再投运之日起重新计算【 】个月。
本合同总价为人民币【 】元(大写:【 】)。是在卖方全面正确完整地履行合同时买方应支付给卖方的款项。
分项价格如下:
序号
名称
型号
数量(km)
单价(元/km)
总价(元)
1
2
3
4
本合同价格为交货含税价,包括合同设备的设计费、制造费、专用工具费、备品备件费、试验/检验费、涂装费、商检费、包装费、技术联络会费用、运输到交货地点的运输费、保险费、国内所有税费、技术资料费、设备验收费、现场安装指导调试费、技术服务费、培训费等卖方完成本合同规定的责任和义务的所有费用。
本合同采取固定单价模式,除非根据本合同相关条款另行调整,本合同第2.2条项下之货物分项价格单价不可更改。
上述第2.2条中的数量及合同价格为暂定值,实际数量买方另行通知卖方,合同价格按照单价不变的原则进行相应调整,并以买方实际书面通知购买数量为准。
(按公司财务的要求,预付款加保函形式的,需由卖方提供保函的适用本章)
本合同价款按下述规定分批向卖方支付。除非双方另有约定,本合同价款采用电汇方式支付。
预付款金额为合同价格的【 】%。即人民币【 】元整,大写:【 】。
在本合同生效的前提下,且买方收到业主按主合同支付的预付款、并收到卖方提交的合同价格【】%的预付款保函及履约保函(见附件九)(按公司财务要求,需要同时开具预付款保函和履约保函)后,且卖方向买方提交如下单据:
(1)要求买方付款的申请书,注明付款金额及账号;
(2)以中国机械对外经济技术合作有限公司为抬头、注明合同号的相应金额的收据正本一份;
(3)由卖方和设计单位签字盖章确认的满足设计所需合同设备技术交底图纸两份及电子版本;
(4)卖方提交的经买方认可的合同设备生产进度计划正本二份;
(5)卖方提交的合同设备质量检验计划正本二份。
买方收到上述单据,并对以上付款条件均确认无误后【】个工作日内向卖方支付。
交货款金额为合同价格的【】%。即人民币【 】元整,大写:【 】。分【3】批次支付给卖方。(适用大型或主机设备)
首批次支付(合同价格的【】%),在卖方按照合同规定交付至买方指定的交货地点,买方收到业主按主合同支付的交货款后,待出口报关单返回,且卖方向买方提交如下单据:
(1)要求买方付款的申请书,注明付款金额及账号;
(2)以中国机械对外经济技术合作有限公司为抬头,注明合同号的相应金额的收据正本一份;
(3)卖方开具的本批次货物价格100%金额的工商企业专用增值税发票(发票上的品名、单位、数量要与报关单一致);
(4)装箱单:英文正本三份,副本三份;中文二份;及对应的电子版本;
(5)官方检验证书:英文正本三份,副本三份(中国国家出入境检验检疫局CIQ出具)(如有);
(6)产品合格证书:英文正本三份;
(7)全部技术文件、资料的签收回执;
(8)卖方提交的合同设备质量检验/见证证明文件;
(9)买方出具的合同设备出厂验收合格通知单(如本合同规定需要买方对合同设备进行出厂验收);
(10)由卖方填写且买方确认的交货款付款单据统计表。
买方收到上述单据,并对以上付款条件均确认无误后【 】个工作日内向卖方支付。
第2批次支付(合同价格的【】%):在卖方按照合同规定交付至买方指定的交货地点,且卖方向买方提交如下单据:(同首批次支付)
第3批次支付(合同价格的【】%):在卖方按照合同规定交付至买方指定的交货地点,且卖方向买方提交如下单据:(同首批次支付)
验收款金额为合同价格的【 】%。即人民币【 】元整,大写:【 】。
合同设备在现场安装、调试完成并经买方和业主确认验收合格,买方收到业主按主合同支付的验收款后,且卖方向买方提交如下单据:
(1)要求买方付款的申请书,注明付款金额及账号;
(2)以中国机械对外经济技术合作有限公司为抬头,注明合同号的相应金额的收据;
(3)业主和买方签发的合同设备验收证书。
买方收到上述单据,并对以上付款条件均确认无误后【 】个工作日内向卖方支付。
质量保证金金额为合同价格的【 】%。即人民币【 】元整,大写:【 】。
质保期满,卖方已履行完毕其全部质量保证义务,且买方收到业主按主合同支付的质量保证金后,且卖方向买方提交如下单据:
(1)要求买方付款的申请书,注明付款金额及账号;
(2)以中国机械对外经济技术合作有限公司为抬头,注明合同号的相应金额的收据;
(3)业主和买方签发的合同设备性能合格无质量问题证书。
买方收到上述单据,并对以上付款条件均确认无误后【 】个工作日内向卖方支付。
如果卖方按合同规定应向买方支付赔款或违约金等有关款项,卖方应在收到买方书面通知后【 】日内支付给买方。如卖方未按时缴纳赔款或违约金,买方有权从合同款中扣除。
支付(二)
(适用定金,但不适用预付款保函的适用本章)
本合同价款按下述规定分批向卖方支付。除非双方另有约定,本合同价款采用电汇方式支付。
定金为合同价格的【】%。即人民币【】元整,大写:【】。
在本合同生效的前提下,且买方收到业主按主合同支付的预付款后,且卖方向买方提交如下单据:
(1)要求买方付款的申请书,注明付款金额及账号;
(2)以中国机械对外经济技术合作有限公司为抬头、注明合同号的相应金额的收据正本一份;
(3)由卖方和设计单位签字盖章确认的满足设计所需合同设备技术交底图纸两份及电子版本;
(4)卖方提交的经买方认可的合同设备生产进度计划正本二份;
(5)卖方提交的合同设备质量检验计划正本二份。
买方收到上述单据,并对以上付款条件均确认无误后【】个工作日内向卖方支付。
交货款金额为合同价格的【】%。即人民币【】元整,大写:【】。分【3】批次支付给卖方。(适用大型或主机设备)
首批次支付(合同价格的【】%),在卖方按照合同规定交付至买方指定的交货地点,买方收到业主按主合同支付的交货款后,待出口报关单返回,且卖方向买方提交如下单据:
(1)要求买方付款的申请书,注明付款金额及账号;
(2)以中国机械对外经济技术合作有限公司为抬头,注明合同号的相应金额的收据正本一份;
(3)卖方开具的本批次货物价格100%金额的工商企业专用增值税发票(发票上的品名、单位、数量要与报关单一致);
(4)装箱单:英文正本三份,副本三份;中文二份;及对应的电子版本;
(5)官方检验证书:英文正本三份,副本三份(中国国家出入境检验检疫局CIQ出具)(如有);
(6)产品合格证书:英文正本三份;
(7)全部技术文件、资料的签收回执;
(8)卖方提交的合同设备质量检验/见证证明文件;
(9)买方出具的合同设备出厂验收合格通知单(如本合同规定需要买方对合同设备进行出厂验收);
(10)由卖方填写且买方确认的交货款付款单据统计表。
买方收到上述单据,并对以上付款条件均确认无误后【】个工作日内向卖方支付。
第2批次支付(合同价格的【】%):在卖方按照合同规定交付至买方指定的交货地点,且卖方向买方提交如下单据:(同首批次支付)
第3批次支付(合同价格的【】%):在卖方按照合同规定交付至买方指定的交货地点,且卖方向买方提交如下单据:(同首批次支付)
验收款金额为合同价格的【】%。即人民币【】元整,大写:【】。
合同设备在现场安装、调试完成并经买方和业主确认验收合格,买方收到业主按主合同支付的验收款后,且卖方向买方提交如下单据:
(1)要求买方付款的申请书,注明付款金额及账号;
(2)以中国机械对外经济技术合作有限公司为抬头,注明合同号的相应金额的收据;
(3)业主和买方签发的合同设备验收证书。
买方收到上述单据,并对以上付款条件均确认无误后【】个工作日内向卖方支付。
质量保证金金额为合同价格的【】%。即人民币【】元整,大写:【】。
质保期满,卖方已履行完毕其全部质量保证义务,且买方收到业主按主合同支付的质量保证金后,且卖方向买方提交如下单据:
(1)要求买方付款的申请书,注明付款金额及账号;
(2)以中国机械对外经济技术合作有限公司为抬头,注明合同号的相应金额的收据;
(3)业主和买方签发的合同设备性能合格无质量问题证书。
买方收到上述单据,并对以上付款条件均确认无误后【】个工作日内向卖方支付。
如果卖方按合同规定应向买方支付赔款或违约金等有关款项,卖方应在收到买方书面通知后【】日内支付给买方。如卖方未按时缴纳赔款或违约金,买方有权从合同款中扣除。
交货
合同设备的交货时间以买方的交货通知为准。买方应至少在交货时间前【 】天通知卖方。实际交货日期以提单日期为准。
合同设备的交货地点为买方指定位置【 】。
合同设备的交货方式为【 】交货。货物由卖方工厂交付至交货地点之货物承运费用应当由【】方承担。
合同设备的收货人(名称)将在合同设备发货前由买方通知卖方。
卖方应在合同设备出厂前【 】天,将合同设备的预计的货物重量体积和超大超重件、危险品的信息以书面形式通知买方,以便买方租船订舱。
卖方应在合同设备出厂前【 】天,将合同设备型号、数量、净重、毛重以及每件包装的外型尺寸和体积以传真和电子邮件方式通知买方,以便买方办理货物运输。
合同设备的铭牌和包装要求具体详见附件四。
卖方承运货物并将货物交到指定港口仓库前7天,应将商检证或出境货物换证凭单寄交买方。换证凭单中收货人栏必须为“中国机械对外经济技术合作有限公司”(即买方)。
交货责任:
(1)卖方负责按合同规定的供货范围及时交付全部合同设备。解体发运的合同设备在其包装箱内须注明主体合同设备的名称及图号。
(2)有特殊运输和保管要求(如温度、撞击、危险品)的货物,卖方还须同时提交注意事项说明书一式四份(中英文对照版本),并需在货物包装醒目位置根据附件五的规定喷刷相关指示性标志。
(3)如有包装外形尺寸达到或超过11.5m×2.2m×2.2m或单件毛重达到或超过 20吨的大型货物,卖方应提醒买方,同时向买方提供该货物每件的外形尺寸、毛重、吊装着力点和装、卸、运输货物注意事项(中英文对照版本)及外形包装尺寸等草图一式两份。
(4)卖方负责交付装运单证,并承担合同设备交接前的一切责任和风险。
(5)卖方或承运人将货物运至交货地点交货后,货物的所有权及毁损、灭失之风险即由卖方转移给买方,但货物质量缺陷、瑕疵的责任并不转移,在本合同约定之质保期满之前仍由卖方承担。
(6)卖方应保证4.5、4.6条信息之准确性,因卖方提供信息误差过大导致买方多承担租船费用或运费的,卖方应当赔偿由此给买方造成的一切损失。
技术资料:
卖方应提交给买方的技术资料包括安装、使用、维护说明书及必要的图纸、产品质量合格证、出厂试验报告、装箱单、箱件清单、安装材料和消耗品的详细清单和标识等,其种类、份数、交付时间、交付方式和编制要求见附件一和附件三。箱件清单和装箱单应按附件五中的格式和要求编制。如果买方需要增加数量,卖方应另行免费提供。
装箱资料必须用塑料袋封装(资料较多时还应另装入一只木箱),然后将其固定放置在发运货物的第一箱内。资料过多无法装入产品包装箱时,可单独装资料箱,并将“资料”字样标记在包装箱的品名规格栏目内,并在装箱单中列明全部装箱资料的清单。
随机装箱的箱件清单一式三份,第一包装箱内放两份,第一包装箱外钉装一份;装箱单一式三份,包装箱内放两份,该包装箱外钉装一份(须钉装牢固,且采取防雨、防潮和防污染措施)。
箱内每一单位零部件均应系有中英文书写的标签,标签内容包括:合同设备名称、零部件名称、规格型号、数量、图号、图纸序号、装箱单号等。
包装箱内所装实物的名称、规格、数量应与标签及装箱单记载的内容三者完全一致。
以上所有资料均须有防水和防潮的密闭包装。裸装件的随机资料应妥善包装并加标记装入第一箱或第一捆扎件中。所有随箱资料的名称和数量应在装箱单中标明。
卖方提交技术资料时应附上资料交付清单一式两份。买方收到并清点核对后,签收回执邮寄或传真给卖方。资料交付回执是买方按期付款的依据之一。不符合本合同要求的资料买方有权拒收,卖方应在收到买方通知后【】天内补交。
安装、调试、试运行和验收
一旦买方书面要求,卖方应当派员于合同设备安装前到达项目现场,负责为合同设备的安装、调试提供技术指导服务及提供试运行培训服务,并在买方书面指定的时限内完成上述安装、调试和试运行。
安装调试完毕或试运行完毕,买方认为合同设备符合本合同约定,业主认可合同设备符合主合同要求,则买方和业主出具验收合格确认书。但验收合格确认书的出具并不因此减轻或免除卖方对合同设备的产品质量责任。
如合同设备本身质量问题或买方的原因导致合同设备未能安装、调试或试运行完毕,没有获得买方和业主的验收合格确认,则卖方根据本合同第五章的相关约定承担相应的责任。
卖方保证其供应的合同设备是全新的,且质量优良,技术水平是先进 的、 成熟的、稳定的,设备的选型均符合安全可靠、经济运行和易于维护的要求,符合本合同及其附件中的各项规定。卖方保证所交付的技术资料、图纸是清晰、完整统一和内容正确、准确的,并能满足合同对运输、安装、调试、运行和维修的要求。
卖方明确承认知道买方所订购的合同设备的业主及合同设备使用地的自 然条件,并对买方所提供的所有技术资料均进行了详细的研究。卖方保证提供的合同设备可在现场当地条件下正常使用。
卖方有责任按合同要求,保质、保量、按期向买方交付合同设备和技术资料,按合同要求切实做好现场技术服务和培训(详见附件七)等工作。
卖方不得将本合同中的任何权益、利益、责任或义务进行分割、转包、分包给第三方(包括联营厂)。
一切与本合同有关的国内税费及卖方现场服务人员的人员成本及花费及个人所得税(如有)均由卖方承担。
卖方承担召开合同设备设计联络会(如需要)所需的全部费用。
合同签订后,卖方应指定负责本项目的项目经理,负责合同执行全过程的各项工作,包括但不限于质量管理、技术准备、工程进度、图纸资料管理、包装运输、售后服务、现场验收等。若上述人员在合同执行过程中有不尽职的行为或买方认为有必要时,买方有权要求卖方更换。一旦接到买方书面要求,卖方应当立即提供或派遣符合买方要求的卖方人员。
一旦合同设备运达现场后,在合同设备安装调试过程中出现质量问题(包括外观、联接、漏发货、降低配置等),卖方有责任及时派人到现场解决问题,并承担处理此问题所发生的延误费用和相关费用,不论是否延误主合同工期,卖方应当自买方规定期限内完成弥补工作,未能完成的,每延迟一日,照本合同5.22条承担逾期交货的违约责任;导致主合同工期拖延的卖方应当按照本合同5.22条承担的违约责任。
卖方须对一切与本合同有关的供货、设备及技术接口等负全部责任。凡与本合同设备相连接的其他设备装置,卖方有提供接口和技术配合的义务,并不由此而发生合同以外的任何费用。
卖方承诺在排产时优先安排本合同项下的产品,在与其他产品的加工制造发生冲突时,优先对本合同项下的产品进行加工制造。
卖方有责任请国家商检部门对合同设备进行商检并向买方提供商检证书或商检换证凭单。
卖方有责任向买方提供中英文对照的性能保证书、产品合格证书等交货文件,但这些证书文件不作为质量、规格、性能和数量/重量等符合合同要求的最终依据。
卖方保证不使买方或业主使用其按本合同所提供的产品、技术、商标、图纸资料等而被认为侵犯了任何第三者的权利,并不会使买方或业主因前述侵权而被第三者起诉或索赔。如果卖方违反此项担保,使买方在任何国家被第三者起诉或索赔,卖方应承担因诉讼或索赔所产生的全部损失。因本条规定导致买方或业主无法继续使用本合同项下货物的,卖方应退还买方已支付的全部费用,并根据实际交付货物总价的20%向买方支付违约金。违约金不足以弥补买方损失的,卖方还应当予以赔偿。卖方需要收回相关货物的,应当自行安排运输并支付相应承运费用。
卖方有责任按出口标准和买方的要求做好合同设备的涂装和包装工作。如 因包装不善导致合同设备缺损,买方有权拒收合同设备,卖方负责在确保工程进度的前提下进行修理、更换和/或补供,在卖方按质按量交货前不发生合同设备所有权转移,买方仅可同意暂时为卖方保管货物,卖方应当在合同4.1条约定的交货时间前解决前述合同设备缺损问题,否则应当按照本合同5.20条承担逾期交货的违约责任。
如果合同设备在国内运输过程中受到损坏,卖方应尽可能在买方可接受的时间内完成对损坏设备的修补或更换。如因此耽误当批发货,卖方应当按照本合同5.20条承担逾期交货的违约责任。
卖方保证按合同规定向买方或设计单位提供技术文件、资料以及各类标准 等其他文件。如果卖方提供技术资料不及时、有错漏或份数不足,应在接到买方通知后【 】个工作日内补齐。合同设备资料按附件三中要求的种类和数量提供纸质版,并同时提供电子版。若因卖方责任未能按合同规定按时交付影响设计或工程进度的技术资料,视为买方逾期交货货物,买方有权要求卖方按照本合同5.20条承担逾期交货的违约责任。
卖方有责任配合买方监制人员完成监制大纲和监制项目,按买方监制人员要求及时通报/提供生产进度、质量情况及所要求的各类检验报告,以便实施质量和进度监督,并卖方为其免费提供合适的办公、食宿、交通等便利条件。卖方有责任采纳买方监制人员提出的合理化建议,对买方监制人员发现的问题有责任及时进行纠正。买方在合同设备制造过程中所进行的一切监制、检验等工作,并不能减少或免除合同规定的卖方所应承担的任何责任。
如果卖方的外协外购件供货商未能按要求履行合同规定的责任和义务, 买方有权要求卖方终止与分供货商的合同,卖方还应当按照本合同5.20条承担逾期交货的违约责任。并且,买方有权将合同该部分的供货转交其他方负责,合同金额将相应扣减。
买方对合同设备中的关键、主要零部件或外购件供货商的确认,并不减轻卖方在此合同下应承担的责任和义务,亦不能免除卖方对货物隐蔽瑕疵、潜在缺陷的质量保证责任。
卖方保证按合同规定的交货时间交货。如果卖方不是由于买方要求推迟交货而未按合同约定交货,则卖方应向买方支付逾期交货违约金,每天的违约金金额为合同价格的【】%,违约金不足以弥补买方损失的,还应赔偿买方因此造成的全部损失。卖方支付此项违约金并不能解除卖方按照合同履行交货的义务。如果由于卖方原因推迟交货超过【 】天,买方有权终止或解除合同,卖方除应退还买方已支付的全部货款和按合同价格的【 】%的标准向买方支付违约金;违约金不足以弥补买方损失的还应赔偿由此给买方造成的全部损失,包括但不限于律师费、服务费、人员成本及其他损失。
如果由于卖方根据本合同所提供的技术服务延误、疏忽和/或错误造成工程延误,每延误工期一天,卖方须向买方支付合同价格【 】%的违约金。卖方还需向买方支付因此给买方造成的全部损失。如因此原因造成的工期拖延超过【 】天,买方有权终止合同,且卖方除应退还买方已支付的全部货款和按合同价格的【 】%的标准向买方支付违约金外,还应赔偿由此给买方造成的全部损失。
在现场安装、调试过程中和质保期内,如果发现卖方提供的合同设备有缺陷,性能指标达不到合同要求,或技术资料有错误,或者由于卖方技术人员错误造成返工、报废,卖方应承担造成工期延误的责任并在尽可能短的时间内无偿修理或更换。如需更换,卖方应承担由此产生的国内外运输费、保险费、进出口手续费、安装费、调试费、人工成本等一切费用。修理或更换的期限应不迟于买方书面通知之日【 】天。对于那些在规定期限(买方书面通知)不可能修理好或更换来的货物,可经买方特殊允许另行规定期限。卖方可委托买方在现场进行缺陷或损坏合同设备的修理,所有费用由卖方负担。如果卖方未能及时提供上述服务或其履约有疏忽,买方有权直接采取认为合适的措施(包括有权从国内外其他制造厂家另行紧急采购或维修)加以解决,由此产生的全部费用由卖方承担。无论何种原因造成卖方未在规定期限内完成修理好或更换,卖方应向买方支付违约金,每延误一天的违约金金额为合同价格的【 】%,违约金不足以弥补买方损失的,还应赔偿由此给买方造成的全部损失。如果由于卖方原因导致工期延误超过【 】天,买方有权终止合同,且卖方除应退还买方已支付的全部货款和按合同价格的【 】%的标准向买方支付违约金外,还应赔偿由此给买方造成的全部损失。
卖方所供备品备件、专用工具、易损件应确保合同设备安装调试和正常运行一年的需要,包括但不限于附件二所列。买方或业主在正常运营一年内出现备品备件、专用工具、易损件用尽的,卖方应补供,并承担有关的一切费用。如因卖方漏供、迟供、少供给买方造成工程延误或损失,卖方应承担由此产生的一切损失,导致工期延误每天的违约金金额为合同价格的【 】%,违约金不足以弥补买方损失的,还应赔偿由此给买方造成的全部损失。如果由于卖方原因导致工期延误超过【 】天,买方有权终止合同,且卖方除应退还买方已支付的全部货款和按合同价格的【 】%的标准向买方支付违约金外,还应赔偿由此给买方造成的全部损失。
在合同有效期内,如果由于卖方原因造成的合同设备(或部件)损坏或潜在缺陷而动用了买方/业主库存中的备品备件,则卖方应负责免费在【 】个月内将用掉的备品备件发运至现场补齐并通知买方。否则,卖方 应承担由此产生的一切损失,并支付买方金额为人民币【 】元的违约金。
卖方应向买方免费提供合同设备装卸及现场安装过程中所需的专用工具,随合同设备一起发运。卖方应在合同设备交货前向买方提供全部备品备件的详细技术规格参数,且在合同设备使用寿命期内以优惠价格向买方提供全部备品备件及易损件。否则,卖方应承担由此产生的一切损失,并支付买方金额为人民币【 】元的违约金。
买方应按合同约定及时向卖方支付合同价款,在卖方不存在违约情形下, 买方如迟延支付货款,就迟延支付款项,应按同期银行存款利率支付利息。
买方应及时向卖方提供办理出口货物商检所需的与买方相关的有关文件。
买方应协调卖方与设计单位、土建施工单位和安装单位的关系,使合同设备的制造、安装、调试等项工作得以顺利进行。
买方应配合卖方办理出国赴现场服务人员的出国手续和签证事宜,并为卖方现场服务人员提供工作、生活和交通等方便条件。
买方有权拒绝接收卖方未按合同要求提供的货物和资料。
业主未依据主合同足额支付有关款项给买方的,买方针对卖方的付款责任予以相应延期,直至业主将有关款项足额支付予买方。卖方承诺不以此追究买方的相关责任,且承诺不以此中止卖方在本合同项下应履行的各项义务、责任。
买方应督促卖方履行本合同的各项条款,对卖方产品设计进行审查,督促卖方保质、保量、按期供货。
在合同执行过程中,买方有权应业主或设计单位的要求对合同附件进行变更。双方应办理相应的变更手续。该手续将作为合同不可分割的组成部分。
由于非卖方原因造成的合同设备损坏,如买方要求,卖方应先负责修理或更换,尽快提供修理的技术指导和/或所需更换的部件。对于紧急部件,卖方应安排以最快的方式运输至买方指定地点,因此发生的实际费用由买方根据卖方的书面凭证支付给卖方。
买方有权派遣监制代表。监制代表有权在合同设备制造过程中进入卖方制 造产品的工厂和场所,包括外协外购厂,有权查看设计图纸资料、相关检验报告、制造工艺规程、配套件和材料质检报告或合格证等材料,随时监督设备制造、组装、检验、试验、涂装和包装质量及进度情况。卖方应向买方的监制代表提供充分的方便,以使其不受限制地监督卖方所进行的相关工作。买方的检查和监造并不代替或减轻卖方对产品检验结果和产品质量所承担的责任。
如发现合同设备和材料存在质量问题或不符合本合同要求,买方监制代表有权向卖方提出合理的整改要求,卖方必须执行,否则,设备或材料不得出厂。如发现配套件有问题,买方有权要求卖方变更配套厂家,而由此产生或增加的费用由卖方承担。无论买方是否要求或是否知晓,卖方均有责任及时向买方报告合同设备制造过程中出现的重大质量缺陷或问题,不得隐瞒,该缺陷或问题的处理方法需得到买方的批准,但买方对该处理的批准并不解除或减轻卖方对该合同设备的责任。
卖方必须在圆满完成本合同附件一(技术协议)里所规定的全部试验、检验并得到买方的验收批准之后才能发运产品,卖方不应发出未经检验和试验的产品。
卖方应在合同设备出厂试验前【 】天通知买方,若买方收到通知并书面告知卖方不派代表赴制造厂参加见证试验或未按时到厂,则卖方可在买方代表缺席的情况下自行进行试验并出具试验结果证明。买方有权参加合同设备的出厂检验,在检验合格后,合同设备方能装箱出厂。
不论买方是否参与监制、检验、见证或认可检验报告,均不能被视为卖方按本合同规定应承担的质量保证责任的解除,也不能免除或减轻卖方对所供合同设备满足技术协议和有关适用标准应负的合同责任。
买方有权在合同设备出厂前和运抵交货地点后对包装箱进行检查,按装箱单对货物数量进行核对并检验产品质量。如不符合买方出运要求,买方有权要求工厂进行整改。若产品质量与合同条件不符,卖方应按合同要求改正或替换。由此发生的费用由卖方承担。此项检查不免除卖方按期交货和对产品质量的责任。
合同设备运抵现场后或安装前,买方、卖方、业主(可能参加)将联合进行开箱检验,包括外观检查及数量清点,做好开箱记录。如发现产品规格、数量或外观质量与合同不符,应立即注明。开箱记录作为买方向卖方索取短缺件或提出修理或更换要求的有效依据。如卖方未到现场进行联合开箱验收,则视为接受买方的开箱验收结果。
现场开箱检验时,如发现合同设备或资料由于卖方原因有任何损坏、缺陷、短缺或不符合合同中规定的质量、数量标准和规范,卖方应及时修理、更换或补发短缺部分。卖方应负担由此产生的制造、修理、运费、保险费、关税等所有相关费用,并应支付买方金额为人民币【 】元的违约金。如果卖方委托买方修理损坏的合同设备,所有因修理合同设备而产生的费用由卖方承担,也应接受买方对此的罚款。如果卖方未能及时或完全履行上述义务,买方有权直接采取其认为适当的措施加以解决,由此产生的费用卖方应立即支付给买方,否则买方有权从未支付的合同价款中扣除。如果因非卖方原因发现损坏或短缺,卖方在接到买方通知后应按买方要求及时修理、更换或补供,但费用由买方负责。
合同设备在现场安装、调试过程中的检验按附件一(技术协议)中的要求执行。
如买卖双方代表对检验结果不能取得一致意见,任何一方均可提请国家指定的产品质量检测机构进行检验。该机构出具的检验证书是具有法律效力的最终检验结果,对买卖双方都有约束力,检验费用由责任方负担。
卖方对合同设备进行修理、更换或补供的时间,以不影响项目建设进度为原则。如确实需要较长时间,双方另行协商决定。如因此而影响了整个工程的工期,卖方应负责补偿买方损失。
本章以上条款所述各项检验可能没发现问题或卖方已按要求予以修理、更换或补供,均不能被视为对卖方按合同规定应承担的质量保证责任的解除。
买卖双方均不得擅自对本合同的内容(包括附件)作任何单方面的修改,但买方有权根据主合同工程量的变化或工程实际进展情况或因为设计的较大修改对合同内容以书面形式向卖方提出变更、修改或补充的建议。双方应一起尽早完成合同修改。修改合同将以补充协议的形式经双方授权代表签署后生效。
如买方因自身原因要求中途退货且卖方并无任何过错,卖方接到买方通知后应立即停止生产,同时应尽量设法减少由此所产生的损失,并提供已发生费用的相关证明文件,经买方确认后由买方负责赔偿。
如果卖方破产或无偿还能力,或为了债权人的利益在破产管理下经营其业务,买方有权立即书面通知卖方或破产清算管理人或合同继受人终止合同,或向该破产管理人、清算人或该合同继受人提供选择,按其提供的合理忠实履行合同的保证,执行经过同意的全部或部分合同。
若第8.3条中的情况确实发生,卖方应及时通知买方。买方有权从卖方接管与本合同设备有关的工作并收归己有,并在合理期限内从卖方处取走所有与本合同设备有关的设计、图纸、说明和材料,其所有权已属买方。卖方应允许买方全权处理并提供一切合理的方便。买方对终止合同直接或间接引起的对卖方的任何索赔不承担责任。此外,双方应对相关各方已经实际履行的合同部分估价达成协议,并妥善处理合同提前结束的善后事宜。
无论合同因何种原因终止或解除,对已交付合同设备及产品质量问题,卖方的合同责任不得免除。
不可抗力是指合同生效后发生的并非合同方所能控制的、并非合同方过失的、无法中止的、不能预防的事件,包括但不限于严重的自然灾害和灾难(如台风、洪水、地震、火灾、雪灾和爆炸等)、战争(不论是否宣战)、社会敌视行为、叛乱、破坏、暴动、核射线泄漏、核污染等等。卖方人员的罢工不认为是不可抗力。
受不可抗力事件影响期间,受影响的一方根据其影响程度可以延迟履行全部或部分合同而不需承担违约责任,不可抗力的影响消除后应继续履行合同。
受到不可抗力影响的一方应在不可抗力事件发生后的最短时间内将所发生的不可抗力事件的情况以传真或电报通知另一方,并在【】天内用特快专递或挂号邮件将由权威部门出具的正式证明文件提交给另一方并经业主审阅确认。受影响的一方同时应尽量设法缩小这种影响和由此而引起的延误,一旦不可抗力的影响消除后,应将此情况立即通知对方。如果不可抗力的影响持续超过【 】天,任何一方均可在书面通知另一方后终止合同。
如果不可抗力事件影响/耽误了合同义务的履行,合同设备的交货时间可以调整,延迟履行合同义务的期限最长不超过不可抗力事件影响的时间,但是不能因为不可抗力的延误而调整合同价格。
本合同适用中华人民共和国法律。
凡因本合同引起的或与本合同有关的任何争议,双方应通过友好协商解决。 如协商不成,均应提交中国国际贸易促进会仲裁委员会,按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁,仲裁地点在北京。仲裁语言为中文。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。
因仲裁而发生的费用,除仲裁结果中另有决定外,应由败诉方承担。
在仲裁期间,除正在进行的仲裁部分外,合同其他部分继续执行。
第十一章 附件
附件一 技术协议
附:
项目现场条件:
环境温度:
湿度:
海拔高度:
耐受地震能力:
气候特点:
防腐涂装标准:
施工范围:
附件二 备品备件和专用工具清单
附件三 技术资料
技术资料清单
序号 |
资料内容 |
份数 |
交付时间 |
备注 |
1 |
合同设备型号、数量、净重、毛重以及每件包装的外形尺寸和体积 |
X+Y |
合同设备出厂前XX天 |
电子邮件通知买方 |
2 |
箱件清单、装箱单及其电子版U盘 |
X+Y |
合同设备出厂前XX天 |
|
商检证或出境货物换证凭单 |
X+Y |
|
||
3 |
箱件清单 |
X+Y |
合同设备出厂前XX天 |
装入第一箱 |
装箱单 |
X+Y |
装入对应合同设备箱 |
||
安装、使用和维护说明书及合同设备技术图纸 |
X+Y |
按每种型号合同设备提供 |
||
产品质量合格证 |
X+Y |
每台合同设备 |
||
出厂试验报告 |
X+Y |
每台合同设备 |
||
安装材料和消耗品的详细清单和标识 |
X+Y |
按每种型号合同设备提供 |
注: 资料份数X+Y表示:随机装箱X份,提交买方Y份。
随机装箱资料:装箱单装在每个对应箱,其余资料全部装入第一箱。
资料编制要求
(1) 所提供的技术资料应清晰明了,保证复制、印刷质量,用铅字或打印均可,不允许手写,封面装订要美观,并提供相应的电子版。
(2) 技术资料要求采用页面尺寸A4的白纸;图纸应统一成册,不能单张,幅面应为A3或叠成A3大小。
(3) 图纸应为中英文对照,中文在上,英文在下。图纸以外的所有资料也都要求中英文对照版本。
(4) 图纸应采用国家现行制图标准及国标符号,最好采用计算机制图,所有图纸的图签必须按买方提供的格式编制。
资料交付方式
除随机装箱资料外,所有资料均快递或送交给买方。
附件四 设备铭牌和包装要求
合同设备铭牌应采用中英文,统一使用不锈钢材质,字体大小及具体位置由买方核定。
卖方应在合同设备显著位置喷涂中国机械对外经济技术合作有限公司LOGO(由买方提供LOGO图标),具体的喷涂方案需在喷涂前提交买方核定。
为适应远洋运输和多次搬运、装卸、仓储、长距离陆路运输以及在热带气候条件下(即高温、高湿、高霉、白蚁、大雨等)运输、仓储的需要,卖方应保证所有交付货物及技术资料按符合海运要求和包装标准进行包装,并应根据货物的特点和需要,采用防潮、防湿、防雨、防锈、防震、防变形、防腐蚀和防霉变等保护措施,以保证货物及技术资料安全无损地运到现场。卖方应在合同设备交货前【】天向买方提供产品包装设计方案图及说明,经买方审查确认后实施。由于卖方包装不善或保护不良而使货物在装卸、运输和仓储过程中造成的任何损坏和/或丢失及由此给买方造成的全部损失,均应由卖方承担。
包装箱应按国家标准《机电产品包装通用技术条件》中的出口包装相应条款执行。箱装及框架包装的尺寸分别按《硬质直方体运输包装尺寸系列》、《运输包装件尺寸与质量界限》等设计制作。以上标准以最新适用的为准。
包装箱必须牢固,货物必须与包装箱有效固定,适合海运、长途陆运及多次装卸,并具备一定的堆码能力,即高度在2米以上的货物,能保证安全堆码两件同类货物;高度在2米以下的货物能保证安全堆码四至五件同类货物。对堆码有特殊要求的货物应向买方说明,并在包装箱外做好明显标记。木箱、铁箱、托盘、框架顶部一般须采用平顶。对于大于2m×2m的合同设备应可靠地固定在坚固的钢木底座上,并外加保护板;对于小于或等于2m×2m的合同设备应采用封闭木箱进行包装;对于易变形的合同设备需要支架或支板进行支撑固定;木箱、托盘的起吊位置及上部适当位置须根据货物的重量加装相应规格的护角铁板,以防止吊装时钢丝绳陷入木箱而造成损坏。
对于裸装件应在设合同备交货清单中清楚地注明,并根据合同设备的形状和特点采取措施,有针对性地设计支架和支护装置,确保合同设备在运输中不产生变形。
货物中如有易燃品或危险品,必须在运输包装上标出用于各种危险品的警告性标志,以示警告,使装卸、运输、保管和拆箱人员按货物特性采取相应的防护措施,保护货物和人身的安全。
起吊位置的设计:各种方式的包装均须根据货物的长度、重量和重心情况合理设计起吊位置,并标明起吊点。单件重量在10吨以下的合同设备,包装物底部必须留有铲空,以适应不同方式的装卸作业。
重心点标注:各种方式的包装均须标注重心点。如重心不在箱子中心,还须标上起吊链的位置。
包装方式:合同设备材料须按木箱(WOODEN CASE)、铁箱(IRON CASE)、托盘(PALLET)、捆装(BUNDLE)、框架(FRAME)、裸装(NUDE CARGO)、桶装(TUB)、卷装(ROLL)等八种包装方式进行运输包装,不允许有上述八种以外的包装方式。木箱要求薰蒸。如买方对具体货物包装方式有具体要求的,应当以买方之具体要求为准。
防护包装:在做好运输包装的同时,还应根据产品特性认真做好产品的防护包装工作。防护包装主要有防潮、防锈、防震、防霉、局部防护等方式。所有合同设备的法兰、螺栓、裸露的加工表面必须涂防锈油并采取适当保护措施。全部包装箱内合同设备应能在工地现场露天存放【】个月以上,保持完整无损。防护包装要求内包装材料应符合最新适用的国标《防护用内包装材料》的规定。
卖方应按附件五要求在每个包装上喷刷包装标志。
包装滚轴必须是实木,所用实木木条厚度不得小于12mm,宽度不得小于15cm,滚轴角钢紧固,标志“不得平放”,钢架之间的焊接不得采用点焊,必须实焊。
附件五 包装标志
唛头格式
包装箱上应按如下格式喷刷唛头:
CONTRACT XX.XXX/CMIC-XXXXXXXXX XXXXXXXX PROJECT
|
注:NN:本合同号最后两位
XX:卖方名称字母缩写
YY:箱件号
ZZ:该批发货箱件总数
指示性标志
包装箱上应根据产品特点喷刷国际通行的指示性标志图标、图形或英文标记。文字标记统一规定为:
向上:THIS WAY UP
室内空调储存:KEEP IN HOUSE WITH AIR CONDITATION
怕湿:KEEP DRY
防雨、防晒储存:SUN AND RAIN PROOF
正面:THE FRONT
小心轻放:HANDLE WITH CARE
吊装位置:SLING HERE
露天储存:STORE IN OPEN AIR
重心点:CENTER OF GRAVITY
包装箱上所有标志应清晰、明显。英文一律采用大写印刷体,中文采用黑体字。各种标志一律用不褪色的黑色油墨或油漆和空心字模板喷刷。字体大小应与包装箱体外形尺寸相适应,避免字体过大或过小。
箱装货物的包装标志应刷写在包装箱相对应的两个侧面(长、高)箱面上。裸装、框架包装、捆装等非箱包装的货物应至少有两块印有包装标志的标牌,固定或吊挂在相对应两个侧面的明显、安全位置上。
重量及尺寸应严格按所要求的计量单位,取整数,并且必须与装箱单一致。
附件六 装箱单格式
箱件清单格式
中国机械对外经济技术合作有限公司
CHINA MACHINE-BUILDING INTERNATIONAL COMPANY
GENERAL PACKING LIST
CONTRACT NO. XXX/CMIC-XXXXXXXXX TOTAL GROSS WEIGHT: KGS
TOTAL PACKAGES: TOTAL VOLUME: M3
CASE NO. |
DESCRIPTION |
PACKING STYLE |
N.W. |
G.W. |
DIMENSION / CM |
VOLUME M3 |
||
KGS |
KGS |
L |
W |
H |
||||
NN-XX-YY/ZZ |
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装箱单格式
中国机械对外经济技术合作有限公司
CHINA MACHINE-BUILDING INTERNATIONAL COMPANY
PACKING LIST
CONTRACT NO. XXX/CMIC-XXXXXXXXX PACKAGE NO. NN-XX-YY/ZZ
NET WEIGHT: KGS DIMENSION: L ×W × H CM
GROSS WEIGHT: KGS VOLUME: M3
NO. |
DESCRIPTION |
N.W. (KGS) |
Q’TY |
REMARK |
1 |
|
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|
|
2 |
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3 |
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4 |
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5 |
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6 |
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7 |
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8 |
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9 |
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10 |
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装箱单编制要求
装箱单、箱件清单是提交业主商务单证的重要组成部分,是国内外装运、报关的必备文件,也是交接的重要依据,必须认真制作,保证质量,做到单单、单货、单证三相符,准确无误。编制时应注意以下事项:
CASE NO. NN-XX-YY/ZZ :NN为本合同号最后两位,XX为卖方名称字母缩写,YY是箱件号,ZZ为该批发货箱件总数。
DESCRIPTION栏:填写品名及规格,必须中英文对照,品名严格按买方提供的英文名称填写,并注明货物所属变电站的英文名称简写。
装箱单应严格按提供的格式填写,重量、尺寸和体积取整数,必须与包装箱上对应的数值一致。
REMARK栏:填写图号等信息或需备注说明的事项。
PACKING STYLE:填写包装方式。
装箱单和箱件清单必须采用EXCEL软件编制,用计算机打印。装箱单上必须详细明确列出包装箱内的所有货物,未列出的货物视同于无此货物。
附件七 技术服务和人员培训
技术服务
现场服务人员的目的是使所提供的合同设备安全、正常投运。如果项目现场工作需要,卖方将根据买方要求,及时派出合格的现场服务人员。买方应在派出服务人员前【】天通知卖方,卖方应在【】天内提供服务人员的必要信息,由买方协助办理签证,预定机票。卖方服务人员应服从买方行程安排,提前做好准备。
(1)现场服务人员应具备的素质:
服务人员应首先由卖方负责对其进行安全生产的培训,同时服务人员有义务接受买方赴现场前和到现场后的安全生产培训,并严格遵守现场安全管理制度。
有较强的责任感和事业心,遵守法纪,遵守现场的各项规章制度。
了解合同设备的设计,熟悉其结构,有相同设备的现场工作经验,能够正确地进行现场指导。
身体健康,适应现场工作的条件。卖方将向买方提供服务人员情况表。
卖方现场的服务人员必须服从买方现场负责人的统一领导。如卖方的技术服务人员不服从买方安排、未完成买方指定工作时擅自离开、不积极配合工作,或买方认为卖方的技术服务人员在政治、社会行为、品性或能力方面不能胜任或接受,买方应通知卖方,卖方应立即更换技术服务人员,由此产生的费用及因耽误工作而给买方造成的损失由卖方承担。
卖方对其外派人员的生命和医疗负全责,并自负费用为其外派人员投保人身保险(包括:重大意外伤害险、寿险和重大疾病险等)。
(2)现场服务人员的职责:
a.卖方现场服务人员的职责主要包括合同设备催交、现场开箱检验、质量问题的处理、指导安装和调试、参加试运行和性能验收试验等与完成交货有关的事项。
在安装和调试前,卖方技术服务人员将向买方技术交底,讲解和示范将要进行的程序和方法。对重要工序,卖方技术人员对施工情况进行确认和签证,否则买方不能进行下一步工序。如因卖方技术人员指导错误而发生问题,卖方负全部责任。
卖方现场服务人员负责处理现场出现的一切技术和商务问题。如现场发生质量问题,卖方现场人员将在买方规定的时间内处理问题。如卖方委托买方进行处理,卖方现场服务人员要出具委托书并承担相应经济责任。
卖方现场服务人员的正常来去和更换事先应与买方协商并得到买方的确认。
培训
卖方有责任在卖方工厂和/或现场对业主人员进行合同设备安装、调试、试运和/或修理等必要的培训。培训内容与工程进度相一致。卖方应提供培训技术要求及培训计划,同时为买方/业主培训人员提供合同设备、场地、资料等培训条件,并提供食宿和交通方便。
附件八 健康、安全和环保
卖方需具备HSE(健康、安全和环保)管理体系,以使其所供货物在设计、制造、配套方面的HSE达到可接受的水平。所供货物的设计、制造、配套应在促进工作场所的HSE和货物本身的高性能两方面协调一致。卖方需按照所有适用的法律、法规和标准执行。
买方的目标之一是合同所涉及的所有活动均是安全的,不危及人的生命和健康或者破坏环境和有形资产。在所有工作中,应尽力减少人员和有形资产处于危险状况和事故中。卖方与买方的这一目标是一致的,HSE预防措施将作为从设计到完成工作的一部分。
卖方需承担与其合同设备和服务有关的健康、安全和环保的所有责任。
国内履约保函格式
保函号:_________
致:_______________________(总承包商名称)
鉴于贵公司与___________(以下简称供货商/分包商)于____年__月__日签订了编号为________的_________合同(简称主合同),供货商保证按主合同约定实施_______(供货商的主要合同义务)。
主合同中规定供货商向贵公司递交一家由贵公司认可的银行出具的特定数额的银行履约保函。根据供货商的申请,我行同意向贵公司出具无条件的、不可撤销的、见索即付的银行保函。
我行保证:
在收到贵公司书面索赔函后五个工作日内,向贵方支付总金额不超过(保函金额)的履约保证金。
本保函见索即付。贵公司只需向我行发出书面索赔函,且在索赔函中声明供货商存在违约情形即可。贵公司无需向我行说明供货商未按合同约定履行义务的具体情况,也无需向我行提供任何证明供货商违约的证据,如第三方证明、鉴定、法院判决书或仲裁裁决书等司法文书。
无论供货商对贵公司索赔本保函项下的款项是否提出异议,贵公司和供货商之间在合同履行过程中是否存在争议、或贵公司和供货商是否已经或准备就合同履行过程中存在的争议诉诸法律程序,从而导致合同违约责任尚未最终明确,只要贵公司向我行发出索赔函,我行将立即向贵公司履行付款义务。
尽管本保函是依据贵公司和供货商之间的主合同开立的,我行在本保函项下承担的保证责任是独立的。我行放弃依据贵公司与供货商之间的主合同对贵公司的索赔提出抗辩的权利。贵公司和供货商对双方之间的主合同文件内容的任何变动、增加或修改均不能免除我行在本保函项下的责任,同时我行也放弃要求贵公司就任何此类变动、增加或修改必须通知我们的权利。
我行同意本保函项下的付款将是全额付款,将免予扣除任何现在或将来可能发生的税、费。
本保函自签发之日起生效,有效期至 年 月 日止。有效期内非经贵公司书面同意不可撤销。如果在本保函到期前,贵公司认为供货商的合同义务尚未履行完毕,贵公司有权要求供货商或我行延长保函有效期。否则,贵公司有权兑现本保函项下的全部保函金额。
本保函发生的任何争议应提交贵公司住所地法院诉讼解决。
国内预付款保函格式
保函号:_________
致:_______________________(总承包商名称)
鉴于贵公司与___________(以下简称供货商/分包商)于____年__月__日签订了编号为________的_________合同(简称主合同)。根据主合同规定,贵公司同意向供货商支付合同金额__%的预付款,供货商需要向贵公司提供以贵公司为受益人、金额不超过______(币种)_____________________(大写)万元的预付款保函。
根据供货商申请,我行同意向贵公司出具无条件的、不可撤销的、见索即付的银行保函。
我行保证:
在收到贵公司书面索赔函后的五个工作日内,向贵公司支付总金额不超过(保函金额)的款项。
本保函见索即付。贵公司只需向我行发出书面索赔函,且在索赔函中声明供货商未按照贵公司要求退回预付款即可。贵公司无需向我行说明要求供货商退回预付款的具体原因,无需向我行说明供货商未按合同约定履行义务的具体情况,也无需向我行提供任何证明供货商违约的证据,如第三方证明、鉴定、法院判决书或仲裁裁决书等司法文书。
无论供货商对贵公司索赔本保函项下的款项是否提出异议,贵公司和供货商之间在合同履行过程中是否存在争议、或贵公司和供货商是否已经或准备就合同履行过程中存在的争议诉诸法律程序,从而导致合同违约责任尚未最终明确,只要贵公司向我行发出索赔函,我行将立即向贵公司履行付款义务。
尽管本保函是依据贵公司和供货商之间的主合同开立的,我行在本保函项下承担的保证责任是独立的。我行放弃依据贵公司与供货商之间的主合同对贵公司的索赔提出抗辩的权利。贵公司和供货商对双方之间的合同文件内容的任何变动、增加或修改均不能免除我行在本保函项下的责任,同时我行也放弃要求贵公司就任何此类变动、增加或修改必须通知我们的权利。
我行同意本保函项下的付款将是全额付款,将免予扣除任何现在或将来可能发生的税、费。
本保函自签发之日起生效,有效期至 年 月 日止。有效期内非经贵公司书面同意不可撤销。如果在本保函到期前,贵公司认为供货商的合同义务尚未履行完毕,或预付款尚未抵扣完毕,则贵公司有权要求供货商或我行延长保函有效期。否则,贵公司有权兑现本保函项下的全部保函金额。
本保函发生的任何争议应提交贵公司住所地法院诉讼解决。
第十二章 合同生效及其他
下述条件全部满足后,本合同生效:
(1)本合同经买卖双方授权代表签字并盖章;
(2)主合同生效,且买方收到业主的合同设备预付款;
(3)买方向卖方发出合同生效的书面通知。
本合同有效期从合同生效之日起到合同所规定的全部义务履行完毕,所有款项结清之日止。
本合同附件、招标文件、卖方的投标文件及双方签订的与本合同相关的补充协议、会议纪要、书面同意和备忘录作为本合同不可分割的组成部分,与本合同具有同等法律效力。其优先顺序是日期后者优先。
对于本合同项下双方相互提供的文件和资料,双方除为履行本合同和主合同的目的外,均不得泄漏给与合同无关的第三方。
本合同中任何一方发出的通知、同意、批准或重大决定,均指书面的文件。若通知要求答复,任何一方应及时予以答复,不得拖延或延误。
如果本合同部分条款无效或应予修正,双方将结合该条款上下文做出安排,但不影响本合同其他条款的效力。
如有未尽事宜,双方协商解决。
本合同于XXXX年XX月XX日签订,一式六份,具有同等法律效力,买卖双方各执三份。
(以下无正文)
(本页为签署页)
买方:中国机械对外经济技术合作有限公司 卖方:XXXXXX
授权代表:XXXX 授权代表:XXXX