スピードUP
電子契約で押印改革
契約書 見積書・請求書取締役会議事録証跡書類、etc
電子契約サービス「WAN-Sign」
スピードUP
最短数分で契約締結
コスト削減
書類保管・郵送・印紙代不要
管理レベル向上
締結・活用・更新をxx管理
株式会社ＮＸワンビシアーカイブズ - NX WANBISHI ARCHIVES CO., LTD. -
■本 社 x000-0000 xxxxxxxx0-0-00 xxxxxxxxxxx
■名古屋支店 x000-0000 xxxxxxxxxxx0-0-0 xxxxxx
■x x x 店 x000-0000 xxxxxxxxxxx0-0-0 xxxxxxxx
■x x x 店 x000-0000 xxxxxxxxxxxxx0-0 xxxx
電子契約なら今までの押印業務を改善します。
紙の契約書・受発注書などのように、印刷・製本・押印・郵送し、相手方の押印・返送を待つ必要がなく、
契約処理はクラウド上で完結するため、作業効率が大幅にアップします。 また、郵送にかかる費用や印紙税も不要です。契約締結までのステータス確認もでき見える化が可能、契約締結の漏れや遅延を防ぐことができます。
合意
紙の契約 契約
印刷 製本 印紙 押印 封入 発送 印紙 押印 封入 返送 台帳
ファイリング 保管
作成
交渉
合意
電子契約 契約
PDFアップロード
契 約 締 結
署名
電子 通知メール
署名
電子 自動入力
契 約 x x
保管
情報入力 サーバー
インターネット・メールだけで完結！
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WAN-Signの３つの特徴
「当事者型」「立会人型」
２種類のハンコ
電子署名法に基づき、厳格な本人確認や、押印 権限者の管理が可能な「当事者型」。メールア ドレスによる記録を基本とし、契約相手の費用 負担がなく導入のハードルが低い「立会人型」。特徴の異なる２種類の電子印を自由に組み合 わせて使えることで、書類のレベルに合わせて フレキシブルな運用を構築できます。
電子契約・電子印鑑が使える書類とは？
対外的な契約書以外に社内書類など幅広く活用が可能です。グループ内・社内で完結する書類から取り組まれる企業様も多く、スモールスタートの段階でも十分な費用対効果が期待できます。
電子と書面のxx管理
相手方の希望や過去の書類など、書面契約は残ります。電子と書面で管理方法がバラバラになってしまっては利用者に負担がかかります。これを解決するため、xx培ってきた情報管理のノウハウを基に「書面」「電子書類」「管理台帳」を統合して、１つのツール上で管理することができる機能を搭載しました。
■ 雇用契約 ■ 取締役会議事録
■ 誓約書 ■ グループ間契約
■ 稟議書 ■ 社内フロー
■ 申請書 ■ 複数名スタンプラリー
社内系文書
標準実装された
高度なセキュリティ機能
機密情報を取り扱う上で漏えいを防ぐセキュリティ機能は欠かせません。セキュリティ機能がオプションだった場合、月数件の契約であっても高額になることがあります。
アクセス権限や承認設定、IPアドレス制限など多くのセキュリティ機能が標準実装されているため、安心してご利用いただけます。
■ 同意書
■ 証明書
■ B to B
■ B to C
■ 契約書 ■ 検収書
■ 受発注書 ■ 見積書
■ 注文書 ■ 請求書
■ 請書 ■ 領収書
社外系文書
ご利用料金
初期費用０円
ユーザーID無制限
【実
印版】締結
当事者型
料
＊1
【認印版】送信料
立会人型・事業者署名型
文書
電子データ管理料
PDFが添付された
3件/月まで無料 締結1件ごと
¥300
10件/月まで無料 送信1件ごと
¥100
累計10件/月まで無料
オプション
書類電子化代行サービス全件電子化 ¥75,000～/箱
文書受入作業、全件電子化作業が含まれます
オンデマンド電子化 ¥30,000～/箱
＋電子化依頼¥1,000/件
文書受入作業が含まれます
5,000件ごと
データ容量プランもご用意
¥10,000/
月
＊2
システム連携
API連携／SAML連携別途お見積
＊1 実印版のご利用には、無料プラン・有料プランともに電子証明書の発行が必要です（1署名者につき￥8,000/年）
＊2 電子データ管理料は件数プランから容量プランへ変更も可能です（200GBまで月額3万円 以降100GBごと月額1万円）
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TEL：000-000-0000（法人営業部）xxxxx://xxx.xxxxxx.xx.xx/
有 料
提供元 販売元