Contract
公 告
次のとおり条件付一般競争入札を行います。令和6年(2024年)7月10日
SAGA2024実行委員会会 x x 口 祥 義
1 競争入札に付する事項
(1) 業 務 名 SAGA2024資料配布準備業務
(2) 業務仕様等 業務委託仕様書のとおり
(3) 契 約 期 間 契約締結日から令和6年(2024年)10月31日(木曜日)まで
(4) 業務 場 所 佐賀県内
2 入札参加資格に関する事項
入札に参加する者は、次に掲げる要件の全てを満たす者であること。
なお、資格要件確認のため、佐賀県警察本部に照会する場合があります。
(1) 地方自治法施行令(昭和22年政令第16号)第167条の4の規定に該当する者でないこと。
(2) 会社更生法(平成14年法律第154号)又は民事再生法(平成11年法律第225号)に基づき更生手続開始又は民事再生手続開始の申立てがなされている者でないこと。
(3) 開札の日の6か月前から開札の日までの間、金融機関等において手形又は小切手が不渡りとなった者でないこと。
(4) 佐賀県発注の契約に係る指名停止措置若しくは入札参加資格停止措置を受けている者又は佐賀県発注の請負・委託等契約に係る入札参加一時停止措置要領に該当する者でないこと。
(5) 入札公告日から過去3年間において、国又は地方公共団体もしくは国又は地方公共団体が構成員となっている団体と種類及び規模が当該業務と類似する契約(当該業務と類似する印刷及び発送業務)を受託した実績を有すること。
(6) 佐賀県内に本店又は支店を有する者。支店の場合は、支店の登記がなされていると共に、県内従業員比率が50%又は県内従業員数が50人以上であること。
(7) 自己又は自社の役員等が、次のいずれにも該当する者でないこと、及び次のイからキま でに掲げる者が、その経営に実質的に関与している法人その他の団体又は個人でないこと。ア 暴力団(暴力団員による不当な行為の防止等に関する法律(平成3年法律第77号)第
2条第2号に規定する暴力団をいう。以下同じ。)
イ 暴力団員(暴力団員による不当な行為の防止等に関する法律第2条第6号に規定する暴力団員を言う。以下同じ。)
ウ 暴力団員でなくなった日から5年を経過しない者
エ 自己、自社若しくは第三者の不正な利益を図る目的又は第三者に損害を与える目的をもって暴力団又は暴力団員を利用している者
オ 暴力団又は暴力団員に対して資金等を提供し、又は便宜を供与する等直接的又は積極的に暴力団の維持運営に協力し、又は関与している者
カ 暴力団又は暴力団員と社会的に非難されるべき関係を有している者 キ 暴力団又は暴力団員であることを知りながらこれらを利用している者
3 入札参加資格確認申請書等について
入札に参加しようとする者(以下「入札者」という。)は、(1)に定める入札参加資格確認申請書等を令和6年(2024年)7月17日(水曜日)正午までに、(2)に定める場所に持参又は郵送してください。
郵送の場合は、同期限までに配達日(到着日)を指定でき、かつ郵便書留等により配達記録が残る方法によることし、封筒に「SAGA2024資料配布準備業務 在中」と明記してください。
また、必要に応じて追加資料の提出を求めることがあり、提出した書類について説明を求められた場合は、これに応じなければなりません。
なお、提出された書類については、当該業務に関する目的以外には使用しません。
(1) 入札参加資格確認申請書及び関係資料ア 入札参加資格確認申請書(様式1)イ 営業概要書(様式2)
※佐賀県内に本店又は支店を有すること、また、支店の場合は、県内従業員比率が50%以上又は県内従業員数が50人以上であることを証する書類(登記簿等)及び法人の概要がわかるパンフレット等を添付してください。
ウ 同種業務の履行実績調書(様式3)
※過去3年間の実績から代表的なものを1件以上記載し、事実を証する書類(契約書の写し等)を添付してください。
エ 誓約書(様式4)
(2) 提出先
x000-0000 xxxxxxxx0xx0x00 SAGA2024実行委員会事務局
事務局:佐賀県SAGA2024総務連携チーム総務担当 xx
TEL 0000-00-0000
Mail xxxx0000xxxxx@xxxx.xxxx.xx.xx
4 入札参加資格の確認
上記3で提出された書類を審査の上、入札参加資格の適否を決定します。
入札参加資格の審査結果は、令和6年(2024年)7月24日(水曜日)までに通知します。
5 入札書等の提出
(1) 入札関係書類の交付方法
佐賀県ホームページ又はSAGA2024公式ホームページから入手してください。
(2) 入札説明会
実施しません。
ただし、この業務に関する質問は、令和6年(2024年)7月16日(火曜日)17時まで電子メールにて質問を受け付けることとし、7月19日(金曜日)までに電子メールにより回答を行います。電子メールの送付先は、上記3(2)と同じとします。
(3) 入札及び開札の日時並びに場所
ア 日時 令和6年(2024年)7月24日(水曜日)10時イ 場所 x000-0000 xxxxxx0x0x
佐賀県市町会館 小会議室(2階)
(4) 入札方法
入札者若しくはその代理人が入札書(様式5)を持参し、又は郵送によって入札することとします。
代理人が入札を行う場合は、当該代理人は入札前に委任状(様式6)を提出し、入札書に記名押印してください。
入札書を郵送する場合は、令和6年(2024年)7月23日(火曜日)17時までに配達日(到着日)を指定でき、かつ郵便書留等により配達記録が残る方法によるとし、上記3(2)に必着とします。
期限を過ぎた入札書は無効とし、開札しません。
また、封筒に「SAGA2024資料配布準備業務に係る入札書在中 1回」と表書きし、再入札の入札書在中の封筒には、「2回」から順に回数を記載して、別々の封筒に入れ、それらをまとめて「入札書在中」と記載してください。
(5) 開札に関する事項
開札は、入札者又はその代理人を立ち会わせて行います。入札者又はその代理人が立ち会わないときは、当該入札事務に関係のない事務局職員を立ち会わせて行います。
6 入札保証金
入札保証金については以下のとおりとする。
(1) 入札書の提出期限までに、見積金額の100分の5以上に相当する金額を納付してください。
(2) 入札保証金の納付に代えて、佐賀県財務規則(平成4年佐賀県規則第35号)第104条第
1項に準じて、次いずれかに掲げる価値の担保を供することができます。ア 国債又は地方債 額面金額(割引債券にあっては時価見積額)
イ 日本政府の保証する債券又は確実と認められる社債 額面金額又は登録金額(発行価額が額面金額又は登録金額と異なるときは、発行価額)の10分の8以内で換算して得た金額
ウ 銀行又は確実と認められる金融機関が振り出し、又は支払保証をした小切手(佐賀県内に置かれた手形交換所に加入している金融機関のものに限る。) 券面金額
エ 銀行又は確実と認められる金融機関が引き受け、又は保証若しくは裏書をした手形券面金額(手形の満期の日が当該手形を提供した日から1月を経過した日以後であるときは、提供した日の翌日から満期の日までの期間に応じ、券面金額を一般の金融市場における手形の割引率によって割り引いて得た金額)
オ 銀行又は確実と認められる金融機関に対する定期預金債権 債権証書に記載された金額
カ 銀行又は確実と認められる金融機関の保証 その保証する金額
(3) 次のいずれかに該当する場合は、入札保証金の納付を免除します。
ア 県を被保険者とする入札保証保険契約(見積金額の100分の5以上)を締結し、その証書を提出する場合
イ 地方自治法施行令(昭和22年政令第16号)第167条の5第1項及び第167条の11第2項の規定により知事が認める資格を有する者による競争入札に付する場合において、その者が契約を締結しないこととなるおそれがないと認められる場合
ウ 上記2に掲げる要件の全てを満たす者で、過去2年間に国又は地方公共団体と同種同規模の契約を締結し、これを適正に履行し、かつ、その者が契約を締結しないこととなるおそれがないと認められる場合(契約書の写し、契約相手先からの履行証明書又は完了確認書及びそれらに類するものなどで履行確認ができる場合)
7 契約保証金
契約保証金については以下のとおりとする。
(1) 契約締結の際に、契約金額の100 分の10 以上に相当する金額を納付してください。
(2) 契約保証金の納付に代えて、佐賀県財務規則第116 条の規定に準じ、上記6(2)のいずれかに掲げる担保を供することができます。
(3) 次のいずれかに該当する場合は、契約保証金の納付を免除します。
ア 県を被保険者とする履行保証保険契約を締結し、その証書を提出する場合
イ 地方自治法施行令(昭和22年政令第16号)第167条の5第1項及び第167条の11第2項の規定により知事が認める資格を有する者による競争入札に付する場合において、その者が契約を締結しないこととなるおそれがないと認められる場合
ウ 上記2に掲げる要件の全てを満たす者で、過去2年間に国又は地方公共団体と同種同規模の契約を締結し、これを適正に履行し、かつ、その者が契約を締結しないこととなるおそれがないと認められる場合(契約書の写し、契約相手先からの履行証明書又は完了確認書及びそれらに類するものなどで履行確認ができる場合)
8 入札書に記載する金額
落札決定にあたっては、入札書に記載された金額に100分の110を乗じて得た金額(当該金額に1円未満の端数があるときは、その金額を切り捨てた金額)をもって落札価格とするので、入札者は、消費税及び地方消費税に係る課税事業者であるか免税事業者であるかは問わず、見積もった契約希望金額の110分の100に相当する金額を入札書に記載してください。
9 入札の無効
上記3(1)に定める入札参加資格確認申請書兼誓約書等において虚偽の申告を行った者、又は次の各号のいずれかに該当する者が行った入札は無効とします。
(1) 参加する資格のない者
(2) 本入札執行について不正行為を行った者
(3) 入札書の金額、氏名及び印影について誤脱又は判別不能なものを提出した者
(4) 入札書の文字及び記号について消滅しやすい方法で記入されたものを提出した者
(5) 入札書の金額の最初に¥の記号を記入していない、又は入札書の金額にアラビア数字を用いていないものを提出した者
(6) 入札書の金額を訂正したものを提出した者
(7) 入札書の誤字、脱字等により意思表示が不明瞭であるものを提出した者
(8) 民法(明治29 年法律第89 号)第95 条(錯誤)により無効と認められるものを提出した者
(9) 1者で2以上の入札をした者
(10) 代理人でその資格のない者
(11) 前各号に掲げるもののほか、競争入札の条件に違反した者
10 入札の撤回等
入札者は、その提出した入札書の撤回、書換え又は引換えをすることはできません。
11 入札の中止
次の各号のいずれかに該当する場合は、入札を中止します。なお、この場合の損害は入札者の負担とします。
(1) 入札参加者が連合し、又は不穏の行動をなす等の場合において、入札をxxに執行することができないと認められるとき。
(2) 天災その他やむを得ない理由により、入札又は開札を行うことができないとき。
12 落札者の決定方法
予定価格の制限の範囲内の価格で、且つ、佐賀県財務規則第107条の規定に準じ、最低制限価格以上の価格をもって有効な入札を行った者のうち、最低の価格をもって入札を行った入
札者を落札者とします。
なお、落札となるべき同価の入札を行った者が2人以上あるときは、直ちに当該入札者にくじを引かせ、落札者を決定するものとします。この場合において、当該入札者のうち、出席しない者又はくじを引かない者があるときは、これに代えて当該入札事務に関係のない事務局職員にくじを引かせるものとします。
13 再度の入札
再度の入札については、次のとおりとします。
(1) 開札をした場合において、上記12の規定による落札者がいない場合は、開札後直ちに再度の入札(以下「再入札」という。)を行います。
(2) 再入札の執行回数は、2回(1回目の入札を含め3回)を限度とします。
(3) 再入札においても落札者がいない場合は、再入札をした者のうち、最低の価格で入札をした者と随意契約の協議を行い、合意を得た場合、その者と契約の締結を行います。
14 入札の辞退
入札者は、入札書提出前までいつでも入札を辞退することができますが、辞退する場合は、速やかに入札辞退届(様式7)を上記3(2)あてに書面で提出してください。
15 入札参加資格の喪失
入札者は、入札日時までにおいて、次の各号に該当することになったときは、入札参加資格を失うものとします。
(1) 入札者について、仮差押、仮処分、競売、破産手続開始、会社更生手続開始、特別清算開始又は民事再生手続開始の申立てがなされたとき。
(2) 手形交換所による取引停止処分、主要取引先からの取引停止等の事実があり、入札者の業務執行が困難と見込まれるとき。
(3) 佐賀県発注の契約に係る指名停止措置若しくは入札参加資格停止措置を受けている者又は佐賀県発注の請負・委託等契約に係る入札参加一時停止措置要領に該当したとき。
(4) 自己又は自社の役員等が、上記2(7)のいずれかに該当する者であることが判明したとき、又は2(7)のイからキまでに掲げる者が、その経営に実質的に関与していることが判明したとき。
(5) その他本件契約に際し、契約履行が困難になるとみられる事由が発生したとき。
16 その他
(1) 入札に参加する者は、参加に当たって知り得た個人情報、事業者の情報、その他SAG A2024実行委員会の情報(公知の事実を除く。)を漏らしてはいけません。
(2) 談合情報があった場合は、談合の事実の有無にかかわらず、その全てを公表することがあります。
(3) 談合情報どおりの開札結果となった場合は、談合の事実の有無にかかわらず、契約を締結しないことがあります。なお、この場合は、原則として改めて公告をし、入札を行うものとします。
(4) 本入札執行については、地方自治法(昭和22年法律第67号)、地方自治法施行令、佐賀県財務規則の定めるところによります。
(5) 本入札に関する手続に要する費用については、入札参加者の負担とします。
(6) 契約手続きにおいて使用する言語及び通貨は、日本語及び日本国通貨とします。
(7) 契約締結にあたっては、契約書を作成します。
(8) 当該入札に定めのない事項については、佐賀県財務規則の定めによるものとします。
17 問い合わせ先
x000-0000 xxxxxxxx0xx0x00 SAGA2024実行委員会事務局
事務局:佐賀県SAGA2024総務連携チーム総務担当 xx
TEL 0000-00-0000