Contract

广东省惠州监狱服刑人员验光配镜

服务采购项目

比

价

文

件

广东省惠州监狱

2024年4月

第一部分 比价邀请函

现对广东省惠州监狱服刑人员验光配镜服务采购项目比价，欢迎符合资格条件的供应商进行报价。项目采购内容如下：

1. 项目名称

广东省惠州监狱服刑人员验光配镜服务采购项目。

2. 采购预算(最高限价）

预算金额180083.56元。（服刑人员个人自费，具体以服刑人员实际购买量结算。）

3. 服务期限

自合同签订之日起壹年，实际执行的项目结束时间以“结算金额累计达到采购预算”或“合同期限”先到者结束。

4. 采购项目内容及需求

详见用户需求书。

5. 供应商资格

1. 供应商必须是在中华人民共和国境内注册的具有独立承担民事责任能力的法人或其他组织，报价时提交有效的营业执照（或事业法人登记证、身份证等相关证明）副本复印件。

（二）参加政府采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明。

（三）单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得参加同一合同项下的政府采购活动，本项目不接受联合体报价。

六、获取比价文件

公布之日至2024年4月19日登录广东省惠州监狱网站下载比价文件，报价文件严格按要求填写及加盖供应商公章。

七、递交报价文件并现场报名

提交报价文件时间：2024年4月19日(周五）9时00分至9时30分

提交报价文件地点：广东省惠州监狱综合服务大厅公务办理区（地图上显示为会见办证大厅、惠州监狱公交站后50米处）

现场报名：经现场递交报价文件并现场填写报名登记表的供应商，视为报名成功。（1.报名登记表现场提供。2.报名登记表信息与报价文件信息需一致，否则视为报名不成功。）

备注：报价文件需按要求进行密封盖章

八、评审比价文件

比价时间：2024年4月19日 9 时30分（北京时间）

地点：xxxxxxxxxx000

九、公告期限

自本公告发布起3个工作日

十、比价方法

本项目在全部满足比价文件实质性要求的有效报价供应商不少于3家的前提下（有效报价供应商少于3家的，本项目比价失败）采用最低评标价法，即在符合采购需求、质量和服务相等的前提下，以提出最低报价的供应商作为成交供应商。如出现两个或以上相同报价，则本项目比价小组成员通过随机摇珠的方式在两个或以上相同最低总价报价供应商中随机摇珠选取一名供应商作为成交供应商。

说明事项：供应商须保证所登记信息合法、真实、完整、有效、一致，否则自行承担由此导致的任何损失。

十一、采购人地址和联系方式

采购人：广东省惠州监狱

地址：广东省惠州市惠城区马安镇新乐路

联系人：招标采购办公室

联系电话： 0752—0000000

第二部分 比价须知

说明：比价文件有“★”的地方为实质性的指标要求，必须一一响应。若有一项带“★”的指标要求未响应或不满足，将按报价无效处理。

一、比价费用说明

本项目报价供应商应承担所有与准备和参加报价有关的费用。不论比价结果如何，采购人无义务和责任承担这些费用。

二、比价文件

供应商应认真阅读并充分理解比价文件的全部内容，供应商没有按照比价文件要求提交全部材料，或者没有对比价文件在各方面都作出实质性响应的，有可能导致其报价文件被拒绝，或被认定为无效报价。

三、比价文件的编制和数量

报价供应商应编制报价文件一式两份，其中正本一份和副本一份，报价文件的副本可采用正本的复印件，每套报价文件须清楚地标明“正本”或“副本”，若副本与正本不符，以正本为准。报价供应商应当对报价文件进行装订，对未经装订的报价文件可能发生的文件散落或缺损及由此产生的后果由报价供应商承担。报价供应商必须对比价文件所提供的全部资料的真实性承担法律责任，并无条件接受采购人对其中任何资料进行核实的要求。如果因为报价文件填报的内容不详，或没有提供比价文件中所要求的全部资料及数据，由此造成的后果，其责任由报价供应商承担。

四、比价结果的评定

（一）比价小组

1.全部评审过程由组建的比价小组成员负责完成。

2.比价小组名单在成交结果确定前严格保密。

3.比价小组依法根据比价文件的规定进行报价文件的评审。

4.评审有关记录由比价小组成员核定并签字，存档备查。

5.本项目比价小组成员对报价供应商的进行资格、符合性审查，以确定其是否满足比价文件的实质性要求。比价小组成员对通过资格、符合性审查的报价供应商进行比价详细评审。

★6.本项目在全部满足比价文件实质性要求的有效报价供应商不少于3家的前提下（有效报价供应商少于3家的，本项目比价失败）采用最低评标价法，即在符合采购需求、质量和服务相等的前提下，以提出最低报价的供应商作为成交供应商。如出现两个或以上相同报价，则本项目比价小组成员通过随机摇珠的方式在两个或以上相同最低总价报价供应商中随机摇珠选取一名供应商作为成交供应商。

说明事项：供应商须保证所登记信息合法、真实、完整、有效、一致，否则自行承担由此导致的任何损失。

7.评审结束后，评审结果经采购人确认后，将在广东省惠州监狱网站发布比价结果公告，比价结果公告发布后向成交供应商发出书面《成交通知书》。

（二） 符合性审查

1.经确认存在下列情况之一的报价供应商将被取消资格：

（1）报价文件未能于比价文件规定的时间和地点送达；

（2）报价文件未按比价文件规定要求进行编制和密封；

（3）法律、法规规定的其他情形。

2.开启报价文件后，经比价小组成员确认，有下列情况之一的，可以认定为无效报价文件：

（1）报价文件重要内容不全或关键字模糊不清；报价文件中的任何重要的插字、涂改和增删，没有法定代表人或经其正式授权的代表在旁边签章或签字的。

（2）没有提供有效的证明资料、承诺书等比价文件中已明确要求提供的资料；

（3）报价价格逻辑关系不一致、项目名称不一致等，比价小组成员一致认定属重大偏差的；

（4）供应商拒绝对细微偏差作出补正；报价文件中存在采购人不能接受的其他实质性条件或存在其他重大偏差的；

（5）法律、法规规定的其他情形。

五、适用法律

1、采购人及本项目报价供应商进行的本次采购活动参照《政府采购法》及其配套的法规、规章、政策。

2、本比价文件的解释权归广东省惠州监狱所有。

3. 用户需求书

一、项目概况：

项目名称：广东省惠州监狱服刑人员验光配镜服务采购项目

项目地址：广东省惠州监狱

2. 采购项目规格，参数及要求：

一、国产品牌A
产品代码	A1	A2	增值服务
镜架	无螺丝、无金属	无螺丝、无金属
国产镜片(树脂片）	1.56非球面绿膜	1.6非球面绿膜	升级为渐进片
				光度范围	光度±0～600度，散光0～200度	光度±0～600度，散光0～200度
最高限价	141元	276.33元					300元

二、国产品牌B
产品代码	B1	B2	增值服务
镜架	无螺丝、无金属	无螺丝、无金属
国产镜片（树脂片）	1.56非球面绿膜	1.6非球面绿膜	升级为渐进片
				光度范围	远视0～+850度，近视0～-16.00，散光0～600度	远视0～+1000度，近视0～-16.00，散光0～600度
最高限价	287.67元	398元					313.33元

三、老花镜C
产品代码	C1
镜架（无螺丝、无金属）+镜片（树脂片）	高清抗疲劳成品老花镜
最高限价	95.67元

三、项目采购预算

总预算价约为180083.56元。其中A1套餐约89人；A2套餐约202人；B1套餐约213人；B2套餐约89人；C1套餐约157人。（套餐人数仅供参考，以实际数量结算）

4. 合同期限

合同期限为自合同签订之日起壹年，实际执行的项目结束时间以“结算金额累计达到采购预算”或“合同期限”先到者结束。

五、相关要求

（一）质量要求：供应方需按我方实际需求进行供应，并对供应产品质量进行负责，所供应产品必须符合国家相关标准并提供该批次产品的质量检测报告。

（二）供应方需提供专业的上门验光服务，一般在验光结束后确认数量后20天内完成配镜，配镜完成后立即将产品配送至广东省惠州监狱（不接受快递配送），由配送团队及车辆进行配送，同时提供货物汇总清单作签收使用。。

（三）售后服务：

1.供应方所供应产品（眼镜框、眼镜片、眼镜配件等）需按照国家《三包》等相关规定进行商品退、换货。自商品完成配送起七日内，用户在正常使用该产品的情况下，发生质量问题的，用户可以选择退、换货；自商品完成配送起十五日内，用户在正常使用该产品的情况下，发生质量问题的，用户可以换货或者修理。

2.保修期：眼镜架半年，眼镜片半年。

3.超出保修期的，如可修复的，免费修复。

4.用户使用供应方产品期间享受以下服务：

(1)免费超声波清洗眼镜；

（2）免费更换眼镜零配件；

（3）半年内免费视力复查（需上门提供）；

（4）免费维修和调校眼镜。

（四）质量争议。双方对货物质量有争议，可将货物送至具有资质且双方认可的质量检测机构检测，若检测结果合格，检测费用由用户支付；若检测结果不合格，则检测费用由供应方支付，甲方将该批次货物退货或要求乙方更换为合格货物。

3. 合同样本

甲方：广东省惠州监狱

地址：惠州市惠城区马安镇新乐路广东省惠州监狱

乙方：

地址：

甲、乙双方根据《中华人民共和国合同法》，本着公平合理、诚实信用、互惠互利的原则，协商达成如下条款，签订如下合同。

一、双方关系

甲乙双方为眼镜光学产品的买卖关系，除适用合同法中有关买卖合同的规定外，还应按本合同中所约定的限制条款履行。

2. 供应价格

三、甲方义务

1.甲方应在货物验收合格后，有按时支付乙方货款的义务。

四、乙方义务

1.现场验光、眼镜制作

(1)乙方需派出5名以上验光师证人员及2名以上装配师证人员，配有移动验光设备，到惠州监狱监管区内为服刑人员进行验光（以上数字含本数）。

（2）乙方提供的镜架均为无螺丝无金属（TR）材质，镜片均为树脂片材质，在保证质量的前提下，能准备分类专门套餐，价格应从低价到高价，类型应涵盖近视眼镜、散光、老花眼镜，满足服刑人员不同的购镜需求，具体镜框、镜片及对应价格按报价明细表中类型、单价制定，其中验光、镜框为赠送项目，本合同所产生的费用仅为镜片费用，同时该费用包含上门服务费、眼镜制作费、送货费等。

（3）乙方在甲方确定产品数量后， 20 天内完成所需眼镜的生产。

2.包装和运输

（1）乙方应确保商品包装应完好无破漏，可视的内容无影响使用的变型，不存在危及人身、财产安全的不合理危险。

（2）乙方应按照甲方要求对眼镜进行打包，包装必须与运输方式相适应，由于不适当的包装造成货物在运输过程中有任何损坏由乙方负责。

（3）乙方应将眼镜货物免费直接运送到甲方指定地点，如有必要，并配合甲方工作人员对货品进行发送。

3.货物检验及验收

（1）乙方应确保货物为全新（原装）产品。应符合甲方要求的技术规格和标准；如果没有提及适用标准，则应符合中华人民共和国国家标准或行业标准；如果中华人民共和国没有相关标准的，则采用货物来源国适用的官方标准。这些标准必须是有关机构发布的最新版本的标准。国内货物或合资厂的货物必须具备出厂合格证。成交供应商交货时应将所供货物的所有相关资料一并交付给甲方。

（2）验收按国家有关的规定、规范、报价文件中的验收报告单及本合同的有关约定进行。

4.售后服务

（1）送货后十五日内若出现镜架、镜片质量问题，乙方进行免费更换。

（2）送货后10日内若服刑人员发现所配眼镜不符合本人用眼需求，乙方提供免费二次验光服务并维修或换货。

（3）产品在非人为损坏的前提下，保修期以最后一批货物验收日期起算，期限为半年。

五、货款结算

（1）甲方应在货物验收合格后，由乙方按实际金额开具有效发票，甲方凭发票 60 天（不受售后处理时间影响）内全额支付乙方货款，货款由甲方直接汇至乙方指定银行帐户。

（2）乙方名称：

法定代表人：

开户行：

账号：

六、履约保证金

合同签订后七个工作日内，乙方须向甲方指定账户交纳履约保证金为项目预算价格的5%。在乙方最后一批次供货验收合格且在保修期内未出现质量问题后，由乙方提交申请，甲方一次性无息退还履约保证金。

七、合同有效期

由于此项目所购买的产品需要长期稳定的售后服务保证，所以此次双方合作的时间定为壹年，从合同签订之日起算。

八、保密

未经甲方事先书面同意，乙方不得将由甲方为本合同提供的有关资料提供给与本合同无关的任何第三方，不得将其用于履行本合同之外的其它用途，即使向与履行本合同有关的人员提供，也应注意保密并限于履行合同所必需的范围。

九、其它事项

1.本合同未尽事宜，双方可协商以附件、补充合同等形式确定；

2.因履行本合同而产生争议、双方协商不成的、由甲方所在地人民法院诉讼解决；

3.本合同一式三份，甲方执二份，乙方执一份，自双方签字盖章后生效。

（以下为签章页，无正文）

甲方：广东省惠州监狱 乙方：

法人代表或授权代理： 法人代表或授权代理：

年 月 日 年 月 日

3. 报价文件

广东省惠州监狱服刑人员验光配镜服务采购项目

报价供应商名称：

日期： 年 月 日

一、资格性、符合性自查表

	审查项目	自查结果
资格性和符合性审查	比价文件符合比价文件要求的格式制作及密封、签署、盖章
	承诺函
	营业执照复印件
	法定代表人证明书
	法定代表人授权书
	参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；（提供书面声明）
	满足比价文件已标明的实质性条款（凡带“★”号的）（提供书面声明）
	单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得参加同一合同项下的政府采购活动；（提供书面声明）

结果

说明：通过打√，不通过打×，报价人只要出现任何一项“不通过”，则将导致报价文件无效。

二、承诺函

广东省惠州监狱：

依据贵方采购项目：广东省惠州监狱服刑人员验光配镜服务采购项目 在此，我方声明如下：

1、同意并接受比价文件的各项要求，遵守比价文件中的各项规定，按比价文件的要求提供报价。

2、比价文件有效期为递交比价文件截止之日起90天，若成交后有效期延至合同结束之日。

3、我方已经详细地阅读了全部比价文件，我方已完全清晰理解比价文件的要求，不存在任何含糊不清和误解之处，同意放弃对这些文件所提出的异议和质疑的权利。

4、我方已毫无保留地向贵方提供一切所需的证明材料。

5、我方承诺在本次比价采购中提供的一切文件，无论是原件还是复印件均为真实和准确的，绝无任何虚假、伪造和夸大的成份，否则，愿承担相应的后果和法律责任。

供应商名称（填写名称并加盖公章）：

供应商地址：

电话：

三、法定代表人证明书

______________同志，现任我单位 职务，为法定代表人，特此证明。

本证明书声明：注册于 （供应商地址） 的 （供应商名称） 在下面签名的（法定代表人姓名、职务）就广东省惠州监狱服刑人员验光配镜服务采购项目 ，在此，我方声明如下：采购合同的签订、执行、完成和售后服务，作为响应供应商代表以我方的名义处理一切与之有关的事务。

本证明书自法定代表人签字之日起生效，特此声明。

法定代表人

居民身份证复印件

（反面）

法定代表人

居民身份证复印件

（正面）

供应商名称（填写名称并加盖公章）：

法定代表人（签名）：

日期：

四、供应商授权代表证明书

______________同志，现任我单位 职务，为法定代表人，特此证明。

法定代表人

居民身份证复印件

（反面）

法定代表人

居民身份证复印件

（正面）

本授权证明书声明：注册于 （供应商地址） 的 （供应商名称） 在下面签名的（法定代表人姓名、职务）在此授权（供应商授权代表姓名、职务）作为我方的合法代理人，就广东省惠州监狱服刑人员验光配镜服务采购项目 ，采购合同的签订、执行、完成和售后服务，作为响应供应商代表以我方的名义处理一切与之有关的事务。

供应商授权代表无转委托权限。

本证明书自法定代表人签字之日起生效，特此声明。

供应商名称（填写名称并加盖公章）：

法定代表人（签字）：

供应商授权代表（签字）：

日期：

供应商授权代表

居民身份证复印件

（反面）

供应商授权代表

居民身份证复印件

（正面）

五、书面声明

致广东省惠州监狱：

依据贵方采购项目名称要求，在此，我方声明如下：

1、参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；

2、完全响应且满足本项目比价文件已标明的实质性条款（凡带“★”号的）；

3、不存在单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，参加同一合同项下的政府采购活动。

如果我们提供的声明或承诺不真实，则完全同意认定为我公司提供虚假材料，并同意作相应处理，如有违法、违规、弄虚作假行为，所造成的损失、不良后果及法律责任，一律由我公司（企业）承担。

供应商名称（填写名称并加盖公章）：

法定代表人或供应商授权代表（签名）：

日期：

六、提供营业执照复印件。

七、报价一览表

项目名称	报 价 0%≤下浮率%≤100%
广东省惠州监狱服刑人员验光配镜服务采购项目	下浮率：
备注： 1.报价=单价最高限价×（1－下浮率%）。报价范围：0%≤下浮率%≤100%（小数点后四舍五入保留两位有效数）； 2.正确报价填写格式，例：下浮率：10.00%。该下浮率必须为固定数值，不接受区间报价（如10%～20%），否则按无效报价处理。 3.报价含镜片、验光、配镜、上门服务费、眼镜制作费、送货费、及各项税费、合同实施过程中不可预见费用等。 4.需附报价明细表。

供应商名称（填写名称并加盖公章）：

法定代表人或供应商授权代表（签名）：

日期：

附件：报价明细表

说明：1.预估数量仅供参考，结算以实际数量为准。

2.单价报价=最高限价*（1-下浮率%）

3.单价报价计算结果保留至小数点后两位。

一、国产品牌A
产品代码	A1	A2	增值服务
镜架	无螺丝、无金属	无螺丝、无金属
国产镜片(树脂片）	1.56非球面绿膜	1.6非球面绿膜	升级为渐进片
				光度范围	光度±0～600度，散光0～200度	光度±0～600度，散光0～200度
最高限价	141元	276.33元					300元
预估数量	约89副，结算数量以实际为准。	约202副，结算数量以实际为准。
单价报价

二、国产品牌B
产品代码	B1	B2	增值服务
镜架	无螺丝、无金属	无螺丝、无金属
国产镜片（树脂片）	1.56非球面绿膜	1.6非球面绿膜	升级为渐进片
				光度范围	远视0～+850度，近视0～-16.00，散光0～600度	远视0～+1000度，近视0～-16.00，散光0～600度
最高限价	287.67元	398元					313.33元
预估数量	约213副，结算数量以实际为准。	约89副，结算数量以实际为准。
单价报价

三、老花镜C
产品代码	C1
镜架（无螺丝、无金属）+镜片（树脂片）	高清抗疲劳成品老花镜
最高限价	95.67元
预估数量	约157副，结算数量以实际为准。
单价报价

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