Contract
会员加盟程序
一、企业加入联盟的条件与资格
凡是在中华人民共和国境内依法注册、登记的企事业法人或社会团体，具体企业类型包括森林经营企业，木材生产、人造板、林产化工、木质家具、木浆造纸等木材加工制造企业和贸易商、零售商等流通企业及使用林产品的终端用户（如公司和建筑企业）等具有独立法人资格的企事业单位团体组织，均可自愿申请加入。
总体上联盟会员应承诺并实践负责任的林产品生产、贸易与投资，履行企业社会责任，遵守国家有关环境保护和劳动者权益的法律法规。
申请加入联盟的成员，应具备以下基本条件：
（1）近两年内在依法经营、诚实守信、保护环境、履行社会责任等方面无不良记录；
（2）自愿申请加入联盟，拥护联盟章程，履行联盟成员义务；
（3）积极实践负责任的林产品生产、贸易与投资，履行负责任林产品采购政策，已开展森林认证、木材合法性验证或建立尽职调查体系，供应合法或可持续的林产品，符合国际市场有关合法性贸易法规的要求；
（4）承担企业社会责任，遵守国家有关健康与安全方面的法律法规；
（5）遵守国家有关环境保护方面的法律法规，并按法律要求具有相关的环保认证证书或第三方检验报告；
（6）在境外投资的企业，承诺遵守当地的有关林业、环境和社会法律法规，必要时开展合法性验证或森林认证。
（7）按时交纳会员年费。企业根据申请的会员级别享受联盟服务等级，并缴纳相应会员年费。普通会员免费，注册会员和理事会员需在规定期限内缴纳年费。
二、申请加入程序
向联盟秘书处提交在线申请表，根据所申请的会员级别按照相应要求填写相关表格或提供证明材料，联盟会员经理对企业的基本条件、资格和材料情况真实性进行审查。申请成为普通会员的企业，在审核成功后成为联盟普通会员，设置用户名与密码，获取登陆会员中心资格；申请成为注册会员和理事会员的企业，除获取联盟会员中心登陆资格外，联盟会员经理会出具会员审核报告，并与相关会员代表联系，颁发联盟会员证书，使用联盟
标识。联盟会员加盟程序见图 1，具体步骤如下。
（1）阅读并同意《企业加入联盟的条件与资格》；
（2）阅读并同意《联盟会员的权利与义务》；
（3）确定申请会员级别；
（4）普通会员审批：
⚫ 在线填写《会员企业及产品信息表》。包括企业基本信息表、联系人信息表、企业认证及其它合法性风险管控体系信息表、负责任木材产品信息表；
⚫ 会员经理资格审核，成为普通会员，设置账号与密码，登陆会员管理中心，定期维护。
（5）注册会员/注册会员审批：
⚫ 在线填写《会员企业及产品信息表》。包括企业基本信息表、联系人信息表、企业认证及其它合法性风险管控体系信息表、负责任木材产品信息表；
⚫ 填写并上传《加入中国负责任林产品贸易与投资联盟申请承诺书》（见附件 1，下载模板，总经理签字、盖章），提交营业执照和法人证书等文件、认证证书；
⚫ 会员经理与企业联系：
- 审核申请书及企业资料；
- 核查与完善在线企业及产品信息表；
- 企业已开展联盟认可的合法性管控体系的第三方验证，协助企业下载提交供应链管理及风险评估表，并上传；
－企业未开展联盟认可的合法性管控体系的验证，则与企业签署协议，根据企业实际需求和市场定位制定行动计划，帮助企业建立木材合法性尽职调查体系或开展第三方森林认证，准备体系文件或相关证据供应链管理及风险评估表，并提交会员经理审核；
－会员经理审核相关证据材料，填写会员审核报告，确定审核是否通过；
- 审核通过，会员经理向会员企业发送确认加盟通知书，成为注册会员或理事会员，签署加盟协议，颁发会员证书。
（6）会员中心维护与更新：在企业产品和供应链发生变化时，定期更新会员企业及产品数据库。
（7）年度审核：会员经理与注册会员与理事会员联系，交纳会费，并提交年度报告，接受年度审核。
（三）退出联盟
中国负责任林产品贸易与投资联盟坚持“自愿入盟，自愿退盟”的原则，若联盟成员单位不能履行义务，经理事会审议可以劝其退出或除名。
（1）联盟成员的退出：联盟普通会员填写退出联盟申请表，经会员经理核实后自愿退出；联盟注册会员及理事会员需向秘书处提出书面退出申请，并交回联盟成员证书，在联盟秘书处备案，秘书处负责向全体成员通报。
（2）联盟成员的除名：给联盟造成重大声誉损害和经济损失、不能履行联盟成员义务或通过联盟年度审核、不遵守联盟章程和协议的成员单位，经联盟理事会讨论，做出联盟除名决定，除名后五年内不能申请加入联盟。
阅读《企业加入联盟的条件与资格》
填写会员企业及产品信息表
签署承诺申请书，提交企业认证和供应链合法性尽职调查材
同意
阅读企业会员的权利与义务
同意
确定会员级别，提出申请
资格审查
通过
未通过
修改会员企业及产品信息表
会员经理审核
通过
会员中心更新与维护
未通过
修改认证资料或制定工作计划，建立合法性尽职调查体系
填写联系人信息表
会员中心更新与维护
年度审核
初级用户
普通会员
注册会员/理事会员
图 1： 联盟会员加盟程序
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