Contract
政府采购项目 采购代理委托协议
甲方(采购人):中国人民政治协商会议广东省委员会办公厅乙方(采购代理机构):国众联建设工程管理顾问有限公司
二○一九年十一月
甲方(采购人):中国人民政治协商会议广东省委员会办公厅办公厅乙方(采购代理机构):国众联建设工程管理顾问有限公司
依据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国政府采购法实施条例》及《中华人
民共和国合同法》等有关规定,甲方自愿委托国众联建设工程管理顾问有限公司就以下项目进行采购代理,乙方愿意接受甲方的委托按照有关规定,在甲方委托范围内依法组织采购活动。经双方协商一致,本着平等自愿、互惠互利的原则,签订本委托协议。
一、 项目概括基本要素
1、 项目编号:
2、 项目名称:官网官微运营采购项目
3、 项目预算:低于人民币 1,090,000.00 元
4、 采购方式:竞争性磋商
5、 采购需求:采购项目具体要求详见本项目采购文件《用户需求书》及其附件。二、 委托范围
乙方接受甲方的委托,依照法定程序组织以下各项采购代理活动:
1、 编制、发售、解释采购文件;
2、 在政府采购监督管理部门指定媒体上发布信息公告,发送中标(成交)通知书;
3、 依法抽取专家,组建评审委员会;
4、 组织开标、评审工作,并做好评审记录;
5、 答复供应商的询问和质疑。
6、 法律法规规定的其他事项。三、 委托期限
x项目委托期限:自协议生效之日起至甲方与中标(成交)供应商签订政府采购合同为止。
四、 甲方和乙方的权利和义务
(一)甲方的权利和义务
1、 遵守《中华人民共和国政府采购法》关于“采购人”的有关规定,并享有有关政策法规规定的其它有关权利,承担委托采购的法律责任。
2、 积极配合乙方开展采购工作,指定一位本单位工作人员作为甲方的项目联系人,代表甲方负责联系和处理采购过程中的有关具体事项。
3、 向乙方提供采购项目的详细资料,包括项目立项计划资料、进口产品批复文件(如有)、项目的技术、商务、质量、服务要求及合同主要条款书面材料,并保证这些资料的准确性与合法性。
4、 审核并盖章确认乙方拟定的采购文件、更正/变更公告、答疑会议纪要等发布的相关信息公告内容。
5、 配合乙方在规定的时间内答复投标人依法提出的询问或者质疑,本协议约定由xxxx答复的内容除外。
6、 按照相关规定提前出具授权函通知乙方。授权委派代表为评审委员会成员,与依法抽取的评审专家,参加乙方组织的评审会议;除授权代表外,还可以委派纪检监察等相关人员进入评审现场,对评审工作实施监督,但不得超过 2 人。被委派人员应准时到达评审现场,并对评审内容负有保密责任。
7、 甲方在评审前介绍项目背景和技术需求的,必须事先提交书面介绍材料,介绍内容不存在歧视性、倾向性意见,不超出采购文件所述范围。
8、 收到评审报告后五个工作日内根据评审委员会的书面报告和推荐候选人名单排序依次确定中标或成交供应商。
9、 根据政府采购相关法律及采购文件的规定与中标(成交)供应商签订书面采购合同,同时应当核查中标(成交)供应商提供的中标(成交)通知书原件。签订书面采购合同后 2 个工作日内将政府采购合同在省级以上人民政府财政部门指定的媒体上公告。
10、甲方在采购过程中提出项目变更或项目终止的,由此可能产生的法律责任,由甲方自行承担。
11、按照政府采购管理的规定妥善保管本项目的有关文件。
(二)乙方的权利和义务
1、 遵守《中华人民共和国政府采购法》关于“采购代理机构”的有关规定,在处理与本协议有关的一切事务中,严格遵守国家和地方的法律法规,自觉接受监督管理部门的监督管理,维护甲方的合法权益。运用自身的专业技能为甲方做好采购代理工作。
2、 指定一名本单位工作人员代表乙方联系和处理招标采购过程中的有关具体事项。
3、 接收甲方交付的项目资料,根据采购项目的特点和需要编制采购公告、采购文件,并报甲方书面确认。
4、 在政府采购法定媒体发布采购信息公告(或发出投标邀请函)。
5、 组织供应商资格预审(邀请招标方式时采用)。
6、 组织报名登记工作,向投标人发售采购文件,发放项目图纸及相关资料(如有)。
7、 接收甲方的澄清要求,发布更正/变更公告,并书面通知所有获取采购文件的潜在投标人(如有)。
8、 组织标前答疑会或进行书面答疑,负责整理答疑资料,答疑纪要公告作为采购文件的组成部分,并书面通知所有获取采购文件的潜在投标人(如有)。
9、 接收投标人的投标文件,组织并主持开标会议、评标会议,并向甲方提交评审委员会出具的评审报告。
10、按照政府采购规定编制并发布中标、成交结果公告。同时向中标(成交)供应商发出
《中标/成交通知书》,向甲方及未中标(成交)供应商发出《招标结果通知书》。
11、汇编采购项目活动记录即项目汇总报告。
12、按照政府采购规定保存采购文件、投标人的投标文件、项目汇总报告等项目文件。
13、不得向协议以外的单位和个人提供本次采购项目的有关情况和资料。
14、及时与甲方协调解决招标采购实施过程中出现的问题。直接答复投标人依法提出的关于组织招标采购、开标、评标、定标活动程序方面的询问或者质疑,协助监督管理部门处理供应商的投诉事宜。
五、 保密约定
1、 在招标采购的全过程中,双方人员都应自觉遵守保密约定,以维护招标采购工作的公正、公平,保证招标采购工作的正常进行和完成;
2、 招标采购期间,各方不得向无关人员,尤其是向供应商透露招标采购工作的内部秘密,如:投标人的名称、数量、以及与招标投标有关的重要情况;
3、 双方人员应对评审过程和未公告的评审结果保密。
4、 任何一方不应私自与投标人就本投标内容进行单方接触或谈判。因工作需要或业务目的的任何对外活动均应事前、事后互相知会和沟通;
5、 凡因单方泄漏情况而导致工作不能顺利进行或无法进行,均视为对项目和对方利益的侵害,责任应由泄密方承担。
六、 收费
1、 乙方独立承担在组织招标采购过程中所发生的费用。
2、 乙方按照有关规定向中标(成交)供应商收取招标代理服务费。
3、 本项目由成交供应商向采购代理机构缴纳招标代理服务费:招标代理服务费收费按照以下标准执行并下浮 20%计算。
中标金额(万元) | 货物采购(招标) | 服务采购(招标) | 工程采购(招标) |
100 以下部分 | 1.50% | 1.50% | 1.00% |
100-500 部分 | 1.10% | 0.80% | 0.70% |
500-1000 部分 | 0.80% | 0.45% | 0.55% |
1000-5000 部分 | 0.5% | 0.25% | 0.35% |
七、 争议解决与违约责任
1、甲乙双方应遵守有关法律、法规、规章的规定和本协议的约定,否则,将承担相应的法律责任。因违约造成经济损失的,由违约方承担。
2、因履行本协议产生的争议,甲乙双方应有好协商解决,协商不成的,交由甲方所在地人民法院进行管辖。
八、 其他
1、 在项目具体招标中,如发生包括但不限于资金来源、适用法律等变化时,双方同意以具体项目编制的招标文件载明的为准。
2、 双方同意对本协议的未尽事宜通过协商解决,补充协议条款作为本协议的组成部分与主协议具有同等法律效力。
3、 本项目实施过程中,如发生采购方式变更或采购预算变更等情况,则以采购监督管理部门的批复文件或发布的采购文件为准,不再重新签订委托协议或签订补充协议。
4、 如本项目废标,应当由乙方重新组织采购活动,不再重新签订委托协议或签订补充协议。
5、 本委托协议自双方法定代表人签字并加盖公章之日起生效。
6、 本协议正本一式四份,甲方、乙方各执两份,具有同等法律效力。
甲方(签字或盖章):
地 址:广州大道中 87 号
联系人:
签订日期:年 月 日
乙方(签字或盖章):
地 址:xxxxxxxxxxxxx
00 xxx 0000-0000 x
联系人:x先生
签订日期:年 月 日