Contract

采 购 文 件

项目名称：南京中医药大学2019-2020年度中文期刊采购

项目编号：2018-052

南京中医药大学资产管理处

供应商须知前附表

供应商须知前附表与正文内容相抵触的，以正文为准。

序号	内 容
1	项目名称：南京中医药大学2019-2020年度中文期刊采购 文件编号：2018-052
2	采购组织人：南京中医药大学资产管理处 采购组织人地址：南京仙林大学城仙林大道138号南京中医药大学B12架空层F123
3	项目预算：24万元/年。
4	参加本次采购活动应当符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定，并具备以下条件： （1）投标人必须具有独立法人资格，招标内容在其营业执照的经营范围内，具备中华人民共和国出版物经营许可证，能独立承担民事责任；同时必须为2018年度江苏省省级党政机关、事业单位和团体组织图书协议供货项目中标人。 （2）供应商应当具有独立的经营场所同时具备相当规模的图书储藏展销基地。 （3）投标单位必须出具经营业绩、服务信誉等情况(主要是对高校图书馆供应的经营业绩和服务承诺等)。 （4）供应商具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度，提供近半年内任一月份的财务状况报告，至少包括资产负债表和利润表，成立不满三个月的不需提供。 （5）供应商有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录，提供参加本次采购活动前近半年内任一月份的依法缴纳税收和社会保障资金的银行缴款证明或税务部门出具的缴款证明。 （6）供应商参加本次采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明。 （7）未被“信用中国”网站（xxx.xxxxxxxxxxx.xxx.xx）列入失信执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单，提供信用查询截图。 （8）本项目不接受联合体响应。
5	采购文件发售信息： 出售时间：2018年10月17日起至2018年10月24日每天09：00-11：30，14：00-16：30（节假日除外） 出售地点：现场 售价：贰佰元整 须同时携带以下资料： （1）法人代表授权书、供应商营业执照副本、税务登记证、组织机构代码证（或三证合一）、出版物经营许可证、2018年度江苏省省级党政机关、事业单位和团体组织图书协议供货项目中标人资格证明材料、近半年内任一月份财务状况报告（成立不满三个月的不需提供）、近半年任一月份税收、社保缴纳证明、近3年内无重大违法记录声明、信用查询截图、近期业绩（业绩至少提供2份高校图书馆中文期刊采购项目合同）。 （2）以上资料的原件，原件供现场核查并退还。 （3）以上资料的复印件，须装订成册。 （4）以上资料不接收邮寄、快递。 （5）供应商须对其所提供资料的真实性负责，如有作假，一经发现立即取消报价资格，并将其列入不良行为记录名单。
6	响应文件接收信息： （1）响应文件接收截止时间： 2018年11月5日10：00（节假日除外） （2）响应文件接收地点：南京仙林大学城仙林大道138号南京中医药大学B12架空层F123
7	本次采购保证金： （1）供应商递交响应文件时，不需缴纳保证金。成交后，最终成交供应商缴纳履约保证金贰万元整。 （2）履约保证金汇款银行、帐号及户名： 最终成交供应商必须在本项目成交公示结束后将履约保证金汇入采购人指定的账号，帐号为：4301010109001027264（开户行为工行汉中门支行，收款人为南京中医药大学），汇款必须从基本账户转出，在备注、用途或附加说明中写明是履约保证金。最终成交供应商人凭汇款凭证领取成交通知书。逾期不交者，将列入我校不诚信单位记录名单，后期不得参与我校任何采购活动。
8	响应文件制作份数要求：正本：壹份，副本：肆份，共伍份。
9	本次采购联系事项： （1）资产管理处： 地址：xxxxxxxxxxx000xX00架空层F123 联系电话：000-00000000 使用方： 项目联系人：吴老师 联系电话：000-00000000

南京中医药大学（采购方）就我校2019-2020年度中文期刊采购项目进行磋商采购，为了维护采购双方的合法权益，使整个采购工作诚信、公平、公正，现将具体事宜告知如下：

一、项目概况

1.1、项目名称：南京中医药大学2019-2020年度中文期刊采购。

1.2、本次招标分A、B两个标段，其中：

A标段: 邮发医药专业中文期刊；

B标段: 邮发非医药专业和非邮发中文期刊及报刊复印资料。

说明：A、B两个标段均以当年度内实际验收报刊的码洋数为准。

1.3、采购预算：约24万元/年。

1.4、送刊地点：南京中医药大学图书馆122室。

1.5、投标人可两个标段均报，一个投标人只可以中一个标段，每个标段选一家中标人。

1.6付款方式：提供税务部门认可的正式发票。付款实行“明折明扣”，按照实洋支付购刊款项。

二、费用

1、本次采购收取资料费：人民币贰佰元整/份，现金支付。

2、保证金

供应商递交响应文件时，不需缴纳保证金。成交后，最终成交供应商缴纳履约保证金贰万元整。

保证金汇款银行、帐号及户名：

最终成交供应商必须在本项目成交公示结束后将履约保证金汇入采购人指定的账号，帐号为：4301010109001027264（开户行为工行汉中门支行，收款人为南京中医药大学），汇款必须从基本账户转出，在备注、用途或附加说明中写明是履约保证金。

最终成交供应商凭汇款凭证领取成交通知书。逾期不交者，将列入我校不诚信单位记录名单，后期不得参与我校任何采购活动。

三、基本要求

x采购文件是合同的主要组成文件，与成交后签订的服务合同具有同等法律效力。

1.项目基本要求

1.1无论成交结果如何，供应商自行承担参加采购活动有关的全部费用。

1.2本文件中的采购人为南京中医药大学，亦称买方；供应商系指具备相应资质的图书发行商、销售商；最终成交供应商系指最终成交的供货商，亦称卖方。

1.3供应商必须详阅采购文件的所有条款、文件及表格格式等。供应商若未按采购文件的要求和规范编制、提交响应文件，将有可能导致响应文件被拒绝接受或被视为无效。

1.4供应商被视为充分熟悉本采购项目所在地的各种情况以及与履行合同有关一切其他情况，包括自然环境、气候条件、劳动力及公共设施等，本采购文件不再对上述情况进行描述。

2.供应商基本要求

2.1投标人应当符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定，并已列入2018年度江苏省省级党政机关、事业单位和团体组织图书协议供货项目中标人。

2.2投标人应当具有独立的经营场所同时具备相当规模的书刊储藏展销基地，应当是具有三年及以上江苏省高校图书馆期刊中标供货资质。。

2.3投标单位必须出具经营业绩、服务信誉等情况(主要是对高校图书馆供应的经营业绩和服务承诺等)

2.4投标人应具备提供符合要求的标准编目数据服务及全加工服务。

2.5投标人近五年内无从事不良销售活动的记录，并出具无不良销售活动承诺书。

2.6投标人必须具有新闻出版行政管理部门核发的出版物经营许可证，承诺按正规渠道提供正版期刊。

2.7标书中的价格为投标人所提供的最终价格，除非招标人提出要求，评标结束前投标人不得以任何形式提出对所报价格进行更改。

3、服务要求

3.1中标人必须严格执行国家有关管理部门对出版经营活动及有关业务管理要求，认真遵守国务院《出版管理条例》（国务院令【2001】第343号，国务院令【2011】第594号）和《出版物市场管理规定》（商务部令【2011】第52号）等法律、法规和行业规范，按章办事，自觉维护采购人的利益。中标人对送交至用户的期刊、音像制品不能有任何质量问题。协议供应商能按用户的订购书目提供未经使用的正版图书、音像制品和期刊。保证无盗版，否则，经查实除负社会、法律责任外，并支付我馆所购该种期刊总码洋10倍的罚金。

3.2投标人必须明确期刊价格的组成部分，包括购书优惠折扣率。

3.3投标人必须严格保证期刊质量，绝对不允许盗版、盗印期刊的出现，如有发现则无条件退换，除了其该负社会、法律责任外，没收履约保证金并根据情况承担不高于合同总额10倍的罚金。

3.4中标人应无条件对有质量问题的期刊以及不影响二次销售的期刊无条件提供换刊服务，并承担全部费用。

3.5中标方应该负责招标方期刊的订购、零售、运输、售后服务、财务结算以及其他合作事宜。

3.6及时提供国内公开发行的报刊征订目录（包括邮发及非邮发的书本式和电子版）以供订阅，目录应详实列出报刊名称、征订号、刊期、单价、年价、ISSN号、CN号等项目。并可根据需要通过自有网站或E-mail向我馆中文期刊采访工作人员提供相关业务各类信息。

3.7严格按合同提供的订购目录送配期刊，保证所供期刊的合法性；期刊在出版的七个工作日及时分发投递到指定阅览室，一种报刊不得二期或二期以上并期投递。

3.8在投递过程中应保证不缺漏报刊，如发现缺期少刊应无条件补配，对于未能补缺的期刊应提供复制服务，并退还复制期刊与中文期刊的款项差额，以保证订户全年收刊的及时性、连续性、完整性。

3.9对于因投标人运作中丢失的中文期刊，投标人应设法补全期刊，图书馆不接受退刊款；

3.10免费按南京中医药大学图书馆指定地点投递期刊，并提供随包清单。清单包括：包号、征订号、报刊名、刊期、份数。如发现与包装内期刊清单不符、期刊破损、污损等情况，应无条件给予退换。

3.11在提供随包清单以外，每季度以电子邮件方式定期提供电子版发货清单（EXCEL文件），以便验收核查。

3.12保证全年到刊率(包括到刊品种率及到刊册数率)在99%以上。

3.13所订中文期刊如出现停止出版、合并、拆分、载体变化等情况时，投标人应能通过E-mail或书面形式及时通知图书馆；对于停刊或发行中价格变动的期刊应及时与期刊采访人员结算。

3.14投标人应能及时处理图书馆的查缺请求。对未能及时到刊的期刊，在出版发行30天后60天内，投标人应向图书馆说明。

3.15投标人应免费100%提供所订期刊标准的编目CNMARC数据（数据要求参见《中文期刊机读目录编目规则》、《CALIS联机合作编目手册》）。数据的著录项目应完备和准确。

数据必须包含以下字段：记录头标区、记录标识号（001）、记录处理时间标识（005）、国际标准连续出版物号（011）、统一书刊号（091）、订购号（092）、通用处理数据（100）、文献语种（101）、出版或制作国别（102）、连续出版物编码数据（110）、题名与责任者说明（200）、版本说明（205）、卷期年月或其它标识（207）、出版发行项（210）、载体形态项（215）、一般性附注（300）、出版发行项注（306）、出版周期（326）、非控主题词（610）、中图法分类号（690）、人名等同责任者（701）、团体等同责任者（711）、记录来源字段（801）、CALIS馆藏信息(920)等。

3.16免费为所采购的每册期刊的封面加盖馆藏章，并在封面的左下脚帖上标签（不允许覆盖住ISSN号），同时在每册期刊的中间加上磁条一根（标签和磁条由中标方提供）；所盖章印要求端正、字迹清晰、无溢油；不得覆盖在文字或图像上，如有文字、图像的，应因地制宜，尽量避开，盖在恰当的位置。

四、响应文件的基本内容

1、技术部分：（复印件需加盖公章，原件备查，必须注意复印件的清晰度，如有虚假，作无效处理）

（1）提供本企业资质证书及相关文件：包括法人代表授权书（原件）、供应商营业执照副本、税务登记证、组织机构代码证（或三证合一）、2018年度江苏省省级党政机关、事业单位和团体组织图书协议供货项目中标人资格证明材料、近半年内任一月份财务状况报告（成立不满三个月的不需提供）、近半年任一月份税收、社保缴纳证明、近3年内无重大违法记录声明、信用查询截图、出版物经营许可证、各种经营图书销售的资质证书(含代理出版社代理证书)、荣誉证书等；

（2）成功案例和业绩证明。以省内外本科院校为主,主要用户名单包括单位名称、联系人、电话等及相应证明材料（提供若干份年供应中文期刊码洋在20万元以上的重点高校图书馆的供货合同复印件，原件备查）；

（3）企业概况的有关证明（包括图书加工服务条件、仓储及展销条件、物流条件、其他特色服务）；

（4）服务承诺（项目的基本要求、供应商基本要求、服务基本要求、验收要求、加工与售后要求以及对学校的其他服务xx）；

（0）其他可以证明供应商能力或业绩的材料。

2、商务部分：

（1）报价函。

（2）投标人按总码洋的平均折扣率进行报价，承诺到书率。报价应包含所有运输费用、加工及耗材的费用和税金。

（3）供应商认为其他必要提供的资料。

注：供应商须按以上要求提供资料。

3. 技术部分和商务部分按要求分别装订成册。技术部分包装袋内装正本壹份，副本肆份；商务部分包装袋内装正本壹份，副本肆份。外层包封应写明采购项目名称、采购编号、供应商名称、法定代表人签字或加盖法定代表人印鉴、供应商公章，包封的粘缝全都用封签密封并加盖单位公章和法人代表名章。

4、响应文件统一使用国际标准A4型(210×297mm)公文用纸制作，响应文件内应有“正本”和“副本”标志，技术部分不得含报价，否则作无效处理，如正本与副本有差异，以正本为准。

五、响应文件的递交

1、响应文件递交截止日期： 2018年11月5日10：00。

2、响应文件送达地点：南京仙林大学城仙林大道138号南京中医药大学B12架空层F123。

3、联系电话：000-00000000。

六、响应文件的评议

1、在响应文件递交截止时间内没有送达的响应文件和有与采购文件要求不符的响应文件在评议时不予考虑。

2、响应文件的关键内容字迹模糊、无法辨认的在评议时不予考虑。

3、本项目采用综合评议法，评标采用综合评标法，择优确定中标。如供应商不满三家，则由评标委员会表决是否具有竞争性。评标委员会认为投标明显缺乏竞争的，可以否决全部投标。如评标委员会认为仍具有竞争性，确认继续进入详细评审的，则仍按详细评审标准和方法进行评议和评分并推荐中标候选人。具体评标原则为：

评分项	评分说明
业绩5分	有5年以上馆配经验，省内5家以上高校图书馆客户得5分； 有3年以上馆配经验，省内高校图书馆客户不足5家得3分； 只有3年以上馆配经验，无省内高校图书馆客户得2分。
折扣率30分	取邮发刊折扣的平均分值，每高于平均分值1%扣1分，低于平均分值1%加1分。各投标人的折扣率不得高于投标人省采承诺折扣率，否则作废标处理。
供刊品种10分	邮发和非邮发品种全部可供得满分，部分提供扣5分。
到刊率5分	要求100%，每低0.1%扣1分。
到刊速度5分	周刊7天送到，旬刊10天送到，月刊15天送到，每超1天扣1分，每周至少送刊一次
投递差错率5分	不高于0.1%，响应标书得全分，不响应标书不得分。
提供网上报订系统5分	电子报订，减少纸质繁琐差错，方便院系参与。响应标书得全分，不响应标书不得分。
加工服务10分	到馆期刊贴磁条/盖章，免费提供磁条和标签。响应标书得全分，不响应标书不得分。
提供专业网站服务5分	随时发布期刊变动信息，每月汇总到刊统计。响应标书得全分，不响应标书不得分。
专人服务5分	反馈及时。响应标书得全分，不响应标书不得分。
提供标准XXXX 10分	同国图或CALIS签订使用协议，5名以上编目员证书。响应标书得全分，不响应标书不得分。
其他优化服务措施5分	认定有价值的一项加1分。响应标书得全分，不响应标书不得分。

七、成交后的履行

1、最终成交供应商凭履约保证金银行汇款凭证领取成交通知书。

2、成交后，买方和卖方应当自成交通知书发出之日起10日内，按照买方的采购文件和卖方的响应文件订立书面合同。买方和卖方不得再订立背离合同实质性内容的其他协议。

南京中医药大学资产管理处

2018年10月17日

附件：响应文件格式

1、请各供应商按后面格式制作响应文件，不按此格式制作的响应文件一律作无效处理。

2、未给出格式的，供应商可自拟格式。

3、凡综合评分的项目，采购人将针对供应商制作响应文件的响应程度打分。

响 应 文 件

采购项目名称：

采购项目编号：

响应单位名称 ：

日 期 ：

授权代理人 ：

联 系 电 话：

评分索引表

评分项目 在响应文件中的页码位置

（说明：此表按照采购文件中综合评分标准表逐项填写）

响应文件目录

（注：须逐项标识页码）

报价函格式

报 价 函

：

1、根据已收到的南京中医药大学2019-2020年度中文期刊采购（2018-052）项目的采购文件，我单位经认真研究采购文件后，现作如下报价：

折扣率： 。

2、我方接受采购文件的所有条款和规定。

3、我方同意提供采购人要求的有关本次采购的所有资料。

4、如果我方为最终成交供应商，我方将按照规定缴纳履约保证金作为履约担保。

5、其他承诺：

响应单位全称(公章)：

法定代表人（授权代表）(签名或盖章)：

日期： 年 月 日

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