Contract
软件类采购合同书
合同编号:输入合同编号
政府采购计划编号:输入政府采购计划编号
采购人(甲方):湖南农业大学(全称)
供应商(乙方):输入乙方名称(全称)
为了保护甲、乙双方合法权益,根据《中华人民共和国民法典》、《中华人民共和国政府采购法》及其他有关法律、法规、规章,特签订本合同书。
1.项目管理信息
(1)采购组织形式:选择采购组织形式(政府采购/校内集中采购/分散采购)
(2)采购方式:选择或输入采购方式(公开招标/竞争性磋商/单一来源等)
(3)标的名称:输入标的名称
2.合同标的及金额
序号 |
标的物名称 |
应用范围 |
功能或技术指标 |
数量 |
单价(元) |
金额(元) |
输入序号 |
输入标的物名称 |
输入应用方位 |
输入功能或技术指标 |
输入数量 |
输入单价 |
输入金额 |
合同金额(人民币)大写:输入金额大写(小写:¥输入金额小写)。 |
||||||
使用部门联系老师及电话:输入联系老师及电话 |
说明:购买软件名称、具体技术规格参数、主要功能、性能及配置描述、数量详情等详见合同附件《配置清单及技术要求》。
3.履行合同的时间、地点及方式
(1)乙方应于选择交付日期前按本合同约定向甲方交付软件;乙方需将软件送达甲方指定地点,并交付甲方或甲方指定的收货人。
(2)软件在交付甲方前的相关费用及软件损毁、灭失风险由乙方承担;软件交付甲方后的相关费用及软件损毁、灭失风险由甲方承担。
4.付款方式
(1)软件到货且验收合格、手续齐全后,甲方凭乙方开具的增值税专用发票通过银行或国库向乙方支付 95% 的合同款;软件正常运行一年后,如无质量问题,甲方凭相关部门的证明无息支付尾款。
(2)账户名称:输入账户名称;开户银行:输入开户银行;银行账号:输入银行账号。
5.质量保证、技术标准及验收
(1)乙方必须严格按照招标文件要求提供符合技术标准的产品,并确保该产品知识产权的合法有效性;乙方保证软件安装到甲方指定设备上,并符合乙方提供的说明书或其他资料记载的指标及甲方对软件的具体要求。
(2)乙方必须保证所提供的软件是原装、全新、通过合法渠道取得的产品,并且符合有关检测标准和合同规定的质量、性能、技术规范等的要求以及该产品的出厂标准和原装配置。并提供软件开发证明、软件知识产权证明、软件登记备案证明、软件许可证明及其相应的技术文件资料等。
(3)甲方根据检验标准自行检验的结果或委托有资质的相关质检机构的检验结果,发现软件的数量、质量、功能或技术指标与合同不符,甲方有权拒收软件并通知乙方,乙方根据本合同约定承担违约责任。
(4)货物的验收按招标采购文件要求及有关标准进行验收。软件运抵甲方指定地点后,由甲、乙双方组织相关人员共同对软件的应用范围、功能或技术指标、数量、使用说明、质检合格证明、用户手册、技术资料等进行检查,双方确认后由乙方进行安装调试、并制作备忘录,并配合甲方填写固定资产验收申请表,签署验收意见。
(5)本合同所指的软件及服务应符合合同附件的技术规格所述标准;如果没有提及适用标准,则应符合国家标准或行业标准;这些标准必须是有关机构发布的最新标准。
6. 保密条款
乙方应按下列约定承担保密责任。
(1)保密内容:在本合同洽谈和履行过程中,了解和掌握甲方的经营信息、技术信息、客户信息和甲方要求保密的信息和资料。
(2)涉密人员范围:xxxx配合本合同履行的全体人员。
(3)保密期限:自本合同签订之日起,至甲方书面声明乙方可以不履行保密义务之日止 。
(4)泄密责任:乙方泄露给甲方造成经济损失的,赔偿由此给甲方造成的损失。
7. 软件知识产权的约定
(1)乙方保证软件不会侵犯任何第三方著作权、专利权或商标权,同时也不侵害第三人的商业秘密和其他合法权益。
(2)乙方保证甲方使用本合同项下软件和其他配套产品,如有第三方提出相关的知识产权诉讼,由此产生的一切法律责任由乙方承担。
(3)乙方对本合同项下软件和其他配套产品拥有合法的知识产权或有销售本合同项下软件的合法授权。
8.售后服务
(1)本合同项下软件免费维护期为输入免费维护时长年,自软件安装运行并通过验收之日起算。若国家相关部门规定本合同项下软件质保期长于前述约定的,按国家相关部门的规定执行;在本合同约定免费维护期内,若软件不符合本合同约定的,乙方应收到甲方通知后及时派专人进行维护,由此产生的一切费用由乙方承担;若无法修复或者经两次维护仍无法正常使用的,甲方有权要求乙方更换或退货。
(2)乙方应按国家有关法律规定及乙方的售后服务承诺,对交付甲方的软件提供售后服务。乙方的售后服务承诺:(主要涉及乙方对软件使用的技术咨询、技术培训、售后服务的内容及方式、响应时间等)。
(3)乙方对本合同项下软件提供为期输入免费升级时长年的免费升级服务。在前述约定的免费升级服务期限内,若乙方拥有或者获得本合同项下软件的升级版本后,甲方可以免费获得软件升级。免费升级服务期届满后,甲方可以按市场最优惠价格购买软件最新版本。
(4)乙方应在质保期内提供免费上门维修和技术支持,每年不低于3次巡检和回访,以确保软件正常运行,并为所有软件提供终身维护。
(5)乙方在接到用户报修通知后,须立即做出响应,到达现场时间为24小时,而且必须在2个工作日内负责解决故障。
9、违约责任
(1)乙方延期交货,乙方未能在合同规定的期限或甲方同意延长的期限内,提供全部或部分货物的,每延期1天,按延期交付的货物总额5‰交付违约金,违约金最高限额不超过延期交付的货物总额的20%。如果乙方在达到最高限额后仍不能交货,甲方可单方面考虑解除合同。
(2)乙方未按合同约定向甲方提供售后服务,或者未按约定对软件进行安装调试,造成软件不能正常使用的,乙方应按本合同总价款 20 %向甲方支付违约金。
(3)质保期内,由于乙方的原因造成的甲方直接经济损失由乙方负责赔偿。由于甲方操作人员使用不当所造成的直接经济损失由甲方负责。
(4)乙方所提供的软件型号、规格、质量等不符合合同规定标准的或发现有更换原装配置的,甲方有权拒收,而乙方应及时予以更换,并承担因此而发生的一切费用。
(5)甲方对乙方所提供的货物如发生知识产权争议,乙方应赔偿甲方的一切损失。
10.解决合同纠纷方式
本合同未尽事宜或合同执行过程中发生争执,由甲、乙双方友好协商解决。协商不成时,由甲方所在地人民法院诉讼解决。
11.组成合同的文件
合同由以下文件构成,如下述文件之间有任何抵触、矛盾或歧义,应按以下顺序解释:
(1)在采购或合同履行过程中乙方做出的优于合同的承诺以及双方协商达成的变更或补充协议;
(2)本合同书及其附件;
(3)中标(或成交)通知书;
(4)政府采购合同格式条款;
(5)投标文件、响应文件及其附件;
(6)招标文件、谈判文件和询价文件等;
(7)标准、规范及有关技术文件。
12. 本合同附件是合同的有效组成部分,与本合同具有同等法律效力。
13.合同生效及文本
本合同在甲乙双方签字盖章后生效。本合同一式七份,甲方五份、乙方二份。
14. 其他约定
__无__(双方在格式条款中没有列明的事宜,在本条款中进行完善)
甲方(章):湖南农业大学
法人或授权代表:输入甲方法人
联系电话:0000-00000000(资产与实验室管理处)
0731-84618118(采购与招标中心)
地 址: xxxxxxxxxxxxxx
乙方(章):输入乙方企业名称
法人或授权代表:输入乙方法人
联系电话:输入乙方联系电话
地 址:输入乙方地址
合同订立日期:选择合同订立日期
输入合同编号号合同附件:
配置清单及技术要求
序号 |
软件名称 |
子系统/功能模块名称 |
具体技术规格参数、主要功能、性能及配置描述 |
数量 |
质保期 |
输入序号 |
输入软件名称 |
输入子系统名称 |
输入技术规格描述 |
输入数量 |
输入质保期 |
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