Contract
嘉xxx国际课程🎧国留学项目管理系统用户操作手册
一、协议管理
外方院校协议管理
项目协议新增与审核
1. 外方院校国别/地区与外方院校名称：新增项目协议时，外方院校国别/地区、外方院校名称选项为便于选择，支持关键字搜索，搜索后需点击下方搜索结果进行选择
（此处不支持自由输入内容，必须选择系统内已有的国别/地区、院校，若无可选项，可联系管理员提供）。
2. 协议分类与审核流程：
已签署协议：选择“已签署”时，需上传附件时需上传已经盖过章的协议，选择“协议签署日期”和“协议到期日期”。“已签署”协议经管理方审核通过后变为“已备案”协议。
未签署协议：”未签署”协议,审核通过后变为“已通过”协议，“已通过”的协议可以继续提交“备案申请”，申请通过后，协议变为“已备案”协议。选择“未签署”时，需上传未盖过章的协议，无需选择“协议签署日期”和“协议到期日期”，等待协议审核通过后，发起“备案申请”时再上传已盖章的协议附件并选择“协议签署日期”和“协议到期日期”、勾选承诺。
点击“下一步”上传文件，文件上传成功后再次点击“下一步”可进行文件预览。
二、项目管理
新建项目
新建项目，点击“选择项目协议”按钮可选择“已备案”且未过期的协议（“项目过期日期”同所选“协议”中最早到期的过期日期）。
点击“确定”按钮，添加项目
项目编辑与删除
未被招生简章使用过的项目允许再编辑或删除。
被招生简章使用过的项目不允许再编辑或删除
三、招生简章
新建招生简章
1. 招生简章标题
2. 项目介绍
点击“添加”按钮，可选择“项目管理”模块创建的未到期的项目。
选择项目后系统会将“项目管理”模块中填写的“合作院校”和“合作专业”信息自动读取🎧来。
学费类型可选统一标准或分类标准。统一标准是指该项目所有学生同一收费标准,比如 5000 元/年,分类标准是指该项目学生根据专业不同、入学时间不同等情况,收费标准也不同,
比如 25000 元/半年,42000 元/年;或导演专业 50000 元/年,摄影专业 60000 元/年等。点击“确定”按钮后，系统自动将填写的项目信息回显到项目介绍内容中。
信息填写完成后可点击下方的“提交”按钮提交审核，待管理员审核通过。
下载招生简章
经管理方审核招生简章通过后，可在列表操作列下载 Word 版的招生简章（仅限于 2021年 11 月 2 日后新建的招生简章），下载简章后可在 Word 文档中对简章内容进一步编辑美化。
四、学生注册
院校导入/录入单个学生信息、导入/录入单个插班时系统默认为当前年份入学的学生，若需添加往年学生信息，可联系中心管理员。
新增学生信息
导入学生信息/导入插班学生信息，选择项目时，可选项来自“入学年份”对应的已审核通过的招生简章，若可选项为空，可查看当年是否有审核通过的简章。
学生信息导入
选择项目名称，这里选择的项目是当年招生简章里的项目，选择项目名称后，系统自动提示项目对应类型的学生信息导入模板。这里的模板有两种,如果选择的项目是统一标准的，否则会岀现统一标准的模板。
学生信息导入模板也可在系统首页的通知公告中下载。
修改学生信息
1. 提交申请
若需修改学生信息，可通过点击待修改信息学生操作列的[学生信息修改申请]按钮填写修改内容并提交申请。
目前系统支持对已导入学生的姓名、姓名拼音、证件类型、证件号码、留学国别/地区、留学院校等信息进行修改申请。
修改学生信息必须上传“更正信息函”。
如下图所示，若只需修改“学生名称”和“留学院校”，则只填写/选择“修改后信息”的内容即可，其他可以空着不填。点击“确定”开始上传文件并提交信息修改申请。
管理员审核申请通过后系统自动将学生信息修改并记录信息修改日志，若审核不通过，则需要重新提交申请。
2. 查看申请记录
学生信息修改记录，如下图。
学生在校状态（学籍）变更
可在列表中勾选学生（支持多个）后统一提交在校状态变更申请。
提交变更申请后可在点击“查看学生状态变更申请”按钮查看正在审核中的申请。
五、收费管理
生成缴费记录
点击“生成缴费记录”按钮可生成当前年份的收费记录和“收费学生名单”，缴费记录每年只能生成一次。
编辑与提交
点击“编辑”，填写“缴费比例”和“缴费金额”，并上传结算报告，点击“提交”按钮后等待管理员审核。
备案
审核通过后可将结算报告盖章寄送至嘉华公司，由管理员上传备案文件。