中山市第二人民医院住院楼IPTV及互联网接入服务采购项目 (项目编号: 20230051-YNGK006)
中山市第二人民医院住院楼IPTV及互联网接入服务采购项目
(项目编号: 20230051-YNGK006)
院内竞争性磋商采购文件
中山市第二人民医院
2023年4月
目 录
采 购 邀 请 函
各潜在供应商:
现就中山市第二人民医院住院楼IPTV及互联网接入服务采购项目,欢迎符合资格条件的供应商参加。
一、项目编号:20230051-YNGK006
二、项目名称:中山市第二人民医院住院楼IPTV及互联网接入服务采购项目
三、项目内容:
本项目拟采购医院住院楼共134台的IPTV宽带视听服务,并接入1条1000M光纤上网线路及互联网接入服务。具体详见附件“采购文件-用户需求书”相关内容,竞价人必须对本项目的全部内容进行响应及报价,本项目不分子包。
四、预算金额:¥70752.00元
五、资格要求:
1. 供货商必须具有独立承担民事责任能力的在中华人民共和国境内注册的企业法人;【提供企业法人营业执照复印件;税务登记证复印件;组织机构代码证复印件(如证件属于三证合一,仅需提供营业执照复印件);法人对销售人员的授权委托书(原件)或法人委托证明书及法人身份证复印件;销售人员身份证复印件】;
2. 供应商需入驻广东政府采购智慧云平台电子卖场“互联网接入服务”品目的定点供应商库(提供在广东政府采购智慧云平台库内的截图证明)。
3.提供资格声明函,承诺具有履行合同所必需的设备和专业技术能力的证明材料;经营信誉需良好,在3年内没有在经营活动中没有重大违法记录;单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商,不得参加同一合同项下的采购活动;本项目不接受联合体报名,不允许提交备选方案,不允许转包和分包等;(按“报价文件格式-二”提供资格声明函加盖单位公章);
4.签订《廉政承诺函》(按“报价文件格式 –九”提供,加盖单位公章);
5.报价人必须向采购人电话(0000-00000000xxx、于小姐)报名登记备案,未向采购人登记备案的潜在报价人均无资格参加洽谈报名。
六、报名的时间、地点、方式
1.2023年 4月3日至4月10日8:30-17:00(工作时间)内,提交“五、资格要求1-4”中所述材料至中山市第二人民医院医技综合楼611室报名;(复印件均需加盖竞价人公司红色印章)。
2.经审核通过后,采购办公室将电话通知供应商参与磋商。
3.递交竞价文件获取方式:报名获取。
4.递交竞价文件时间:时间待定,以电话通知为准。
5.递交竞价文件地点:中山市第二人民医院医技综合楼611办公室(竞价文件共4份,1正3副)
七、磋商时间:时间待定,以电话通知为准;本次采购工作采用线上方式磋商。
八、采购人的名称、地址和联系方式:
采购人名称:中山市第二人民医院
采购人地址:中山市港口镇木河迳东路
联系人:xxx、于小姐
电 话: 0760-28143981
邮 箱: xxxxxx@xxxxx.xxx
九、采购公告发布网址:采购单位将竞争性蹉商采购公告在中山市第二人民医院网站(xxxx://xxx.xxxxx.xxx)相关媒体发布,公告信息公布之日即视为有效送达。
用户需求书
总则:
1.供应商报价应包括标的产品、人力、运输、验收、税费等所有含税费用以及其他不可预计费用。
2.除成交供应商在响应文件中明确提出并经招标人确认以外,成交供应商不得再以任何方式转包或分包。
3.本磋商文件中凡标有星号“★”的地方均被视为重要的响应要求、技术指标要求和性能要求,否则不能通过初步评审。
4.本项目不接受联合体报价。
二、项目背景
1.单位简介
中山市第二人民医院成立于2008年6月,是中山市为应对突发公共卫生事件和传染病防治任务,按照三级医院标准设立的一间市属综合性医院,2021年12月医疗机构类别变更为三级传染病医院。
2.建设目标
通过现代IPTV(交互式网络电视)宽带网络传输,以电视机加机顶盒为主要终端设备,为医院住院楼内共134间房间提供电视节目直播、点播、回看及丰富互动综合服务,同时建设一线千兆光纤上网线路,为住院楼全部AP设备提供信号,实现住院楼公众WIFI全覆盖。
三、项目名称:
中山市第二人民医院住院楼IPTV及互联网接入服务采购项目
四、项目内容
★1.预算金额:¥70,752.00元(该金额是本项目合同的上限金额,因IPTV电视机顶盒将按照实际使用需求开通,据实结算。)
2.采购服务清单:采购医院住院楼共134台的IPTV宽带视听服务,并接入1条1000M光纤上网线路及互联网接入服务。
3.采购服务期限:2年期
五、采购服务技术要求
预算金额是完成合同
★(1)IPTV提供电视直播、节目回放、时移、以及轮播等方面的基础电视服务,适配高清电视节目源;
★(2)IPTV包含个性化视频插播功能;
(3)供应商需提供必需的室内布线、相关的网络设备及IPTV电视机顶盒承托架等;
(4)IPTV可提供个性化EPG页面定制服务;
(5)光纤上网线路下行速率需达到1000M;
(6)医院住院楼已建设无线AP和8个基站,互联网接入需包括8个基站到住院楼三楼机房的网线、接入交换机、短信认证和审计等设备和功能;
-
名称
功能要求
数量(套)
接入交换机
三层交换机,提供10/100M/1000M RJ45端口≧16个,SFPxxx口≧4个,带有VLAN,端口汇聚,DHCP等功能。
1
安全设备
满足安全准入、统一认证、上网行为管理审计、网监对接、数据加密、运维管理等功能,支持在线用户数量不少于500。
1
★(7)建设工期:自中标之日起不得超过30个自然日。若中标人签约后无法按照工期完成本项目,则采购人有权废除合同并对中标人进行违约处罚。
六、商务要求
(一)资质要求
参与本项目的供应商需入驻广东政府采购智慧云平台电子卖场“互联网接入服务”品目的定点供应商库(提供在广东政府采购智慧云平台库内的截图证明)
(二)服务要求
1、项目服务期内需有专人对接服务跟踪。
2、维修响应时间:中标(成交)供应商在接到招标人报修电话或传真后,4 小时内到达现场进行维修或必需的技术服务。并保证在24 小时内排除设备故障。如不能在规定时间内维修好,应免费提供代用机或代用件供招标人使用。
3、保修期内所有服务方式均为中标(成交)供应商上门保修,由此产生的一切费用均由中标(成交)供应商承担。
4、供应商在投标文件中须明确列明保修期内的维修、维护工作内容和范围。
5、供应商须在投标文件中明确列明提供售后技术支持中心的详细资料和操作培训。
(三)实施要求
1、实施要求设备安装
(1)供应商须向招标人提供本项目采购的所有软、硬件的安装和维护服务的全部工作内容。若本项目招标文件约定的设备产品等方面的配置或要求出现不合理或不完整问题时,供应商有责任和义务在投标文件中提出补充修改方案并征得招标人同意后付诸实施。
2、对供应商要求
(1)要求供应商必须具有良好的信誉和具备相关实力的技术施工队伍。
(2)供应商应本着认真负责态度,组织技术队伍,做好投标的整体方案,并书面提出保修、维护、服务以及日后技术支持的实施计划和承诺。
(3)所有设备均须由中标(成交)供应商送货上门并安装调试。
(4)自设备安装工作一开始,招标人的工作人员有权参与设备的安装、测试、诊断及解决遇到的问题等各项工作。
(5)安装所需工具设施物料由供应商自备、自费运到现场,完工后自费搬走。
(6)所有货品送到指定地点后由供应商负责安装,在安装过程的同时,用户有权利进行查验,若发现与合同规定不符合的,供应商要立即无条件更换,由此造成的影响和不良后果由供应商负责。
(7)供应商必须充分考虑现场的安装难度及安全性,安装过程中如果对其他物品或结构造成损坏必须照价赔偿。
(8)如供应商认为有必要,可自行到现场进行实地勘察。
3、测试和验收
中标(成交)供应商应根据所提交的验收方案和实施办法,自行组织设备和人员,并在招标人的监督下进行测试和验收。
七、验收与付款
中标人按合同要求完成服务并验收合格后,采购人每年按互联网接入和开通电视机顶盒的实际数量结算一次。
八、违约责任
(一)采购人无正当理由拒绝接受服务,采购人向成交供应商偿付本项目总额的5%的违约金。
(二)采购人无正当理由逾期付款,则每日按本项目总价的万分之五向成交供应商偿付违约金。
(三)成交供应商未能按本项目规定的时间提供服务成果,从逾期之日起每日按本项目总价万分之五的数额向采购人支付违约金;逾期15日以上的,采购人有权解除合同,成交供应商须向采购人支付本项目总价5%的违约金。
(四)除本项目另有约定外,因成交供应商在合同期限内提供的服务不符合采购文件或本合同规定,采购人有权采用以下任一方式处理:
(1)采购人有权拒收及解除合同,并且成交供应商须向采购人支付本合同总价5%的违约金。
(2)采购人向成交供应商发出整改意见或建议,若成交供应商没有在采购人规定的时间内完成整改的,每逾期一日按本合同总价的万分之五向采购人偿付违约金,成交供应商逾期十五日仍未完成整改,采购人有权解除合同,且不承担任何责任与费用,成交供应商须一次性向采购人支付本项目总价5%的违约金及需退还未履行服务期内的服务费,并承担对此给采购人造成的损失。
(五)如成交供应商提供的货物或服务等不符合本项目采购需求、投标文件响应内容及双方签订的合同的约定,因此而造成采购人经济损失,采购人有权要求成交供应商赔偿,且采购人有权自行寻找第三方单位提供相应的货物或服务,由此产生的一切费用均由成交供应商承担。
(六)本合同履行期内,如成交供应商因自身原因而提出提前终止本合同的,成交供应商应一次性向采购人支付本合同总价的5%作为违约金及需退还未履行服务期内的服务费(如采购人已支付),并承担对此给采购人造成的损失(包括但不限于采购人为保障如期供货或连续服务所产生的一切费用)及维权费用(案件受理费、诉讼保全申请费、诉讼保全保险费、律师费、公证费、鉴定费、评估费、差旅费等)。
(七)其它违约责任按《中华人民共和国民法典》处理。
九、其他:
在采购活动中如发生以下情况,将列入医院供应商黑名单管理,在此后的两年内(自我院发现违规行为之日起算)不得参与我院组织的自主采购活动:
(1)如投标供应商提供虚假材料;
(2)成交公告发布后,放弃成交资格的;
(3)合同服务期内,单方面提出解约的;
(4)出现违反采购纪律,影响公平公正的。
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一 、总 则
说明
1.1采购范围:见本采购文件第二部分《用户需求书》。
1.2在采购文件中凡有“★”标识的内容条款被视为重要的响应要求、技术指标要求和性能要求。供应商必须对此作出回答并完全满足这些要求不可以出现任何负偏离,如果出现负偏离则将被视为无效竞价。
竞价须知
2.1凡参加本次项目的竞价人被视为已充分认识和理解任何与本项目有关的影响事项和困难、风险等情况。
2.2如竞价人有疑义,应当在磋商前三天向我院提出。磋商前未提出的则视同竞价人已充分理解并愿意按照本磋商公告的所有条款执行。
2.3竞价人必须保证所提交给采购人的资料和数据是真实的,并承担相应的法律责任。如提供虚假材料,在一年至二年内(或二年以上)禁止参加我院集中采购活动,并上报有关部门。
2.4如有设备,所投设备须为近两年内生产的全新产品,否则视为无效竞价。
2.5对不按我院要求提供竞价文件的公司,我院有权废除其本次蹉商资格。强调指出:竞价文件的“竞价单”必须按照医院提供的格式填写。
定义及解释
3.1货物:指所有的由供应商为满足采购文件要求而提供的材料、设备、产品、仪表、工具、备件、图纸和其它材料。
3.2服务:指供应商提供的安装、调试、验收、保障服务、技术支持及与货物有关的运输和保险以及其他伴随服务。
3.3采购人:中山市第二人民医院。
3.4供应商:供应商是响应采购、参加竞价的中华人民共和国境内的法人或其它组织。
采购小组:采购小组是参照相关规定组建的专门负责本次采购评审工作的临时性机构(其成员称为评委)。
日期:指公历日。
时间:指每天24小时制。
合同:指由本次采购所产生的合同或合约文件。
采购文件中的标题或题名仅起引导作用,而不应视为对采购文件内容的理解和解释。
采购文件中所规定的“书面形式”, 包括纸质文件和电讯文件形式,既含手写、打印或印刷的文字资料形式,也包括电报、传真等通讯形成的文件。
纪律与保密事项
4.1凡参与采购工作的有关人员均应自觉接受医院采购监督小组的监督,不得向他人透露可能影响公平竞争的有关磋商竞价的其他情况。
4.2采购开始后,直至向成交供应商发出《成交通知书》时止,凡与审查、澄清、评价和比较竞价的有关资料以及磋商意见等,均不得向供应商及与评审无关的其他人透露。
4.3除供应商被要求对竞价文件进行澄清外,从采购开始至收到《成交通知书》或《成交结果通知书》期间供应商不得就与其竞价文件有关的事项主动与采购小组、采购人联系。
4.4从采购开始至签订合同期间,供应商试图在采购文件审查、澄清、比较和评价时对采购小组施加任何影响或对采购人是否授予合同的决定进行影响,都可能导致其采购失败。
4.5供应商不得串通作弊,以不正当的手段妨碍或扰乱采购市场,破坏公平竞争原则。
4.6获得本采购文件者,应对文件进行保密,不得用作本次采购采购以外的任何用途。若有要求,采购完毕后,供应商应归还采购文件中的保密的文件和资料。
4.7由采购人向供应商提供的图纸、详细资料、样品、模型、模件和所有其他资料,被视为保密资料,仅被用于其所规定的用途,除非得到采购人的同意,不能向任何第三方透露。采购完毕后,应采购人要求,供应商须归还采购人认为需保密的文件和资料,并销毁所有相应的备份文件及资料。
信用记录查询
在报名结束后,医院采购办公室通过“信用中国”网站(http://xxx.xxxxxxxxxxx.xxx.xx)、中国政府采购网(http://xxx.xxxx.xxx.xx)和供应商所属的省级政府公共信用信息管理系统等渠道查询供应商信用记录。对列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单等的供应商,拒绝其参与我院采购活动。同时对信用信息查询记录和证据进行打印存档。
保证
供应商必须保证所提交给采购人的资料和数据的真实性,并承担相应的法律责任。
供应商知悉
7.1凡参加本次采购的供应商被视为已充分认识和理解了任何与本项目有关的影响事项和困难、风险等情况。
7.2如供应商认为本采购文件中存在“不合理的条件对供应商实行差别待遇或者歧视待遇”,或有其它问题的,应当在蹉商时间至少三个工作日前,以书面形式(须签字盖章并提供相关证明材料)向采购人反映,逾期或匿名反映的将不予受理。开标前未提出的则视同供应商已充分理解并愿意按照本采购文件的所有条款执行。
竞价费用
供应商应承担所有与编写和提交竞价文件及参加本次竞价活动的所有费用,不论磋商竞价的结果如何,采购人在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。
二、竞价文件的递交
9.竞价文件的编制与装订
9.1竞价文件参考政府采购规定格式,进行适当简化,以适应院内采购的要求。
9.2竞价人编写的竞价文件应包括以下部分(按以下顺序装订):
(1)竞价函
(2)资格声明函
(3)法定代表人证明书/法定代表人授权书
(4)竞价一览表
(5)用户需求响应表
(6)服务方案
(7)供应商基本情况
(8)关于资格文件声明及磋商文件声明的函
(9)中山市第二人民医院购销廉政协议书
10竞价文件的装订
10.1 竞价文件应一式四份(一正三副),副本三份需与正本竞价文件内容相同。竞价文件应由竞价人的合法授权代表正式签字或盖章,任何更改(如需修改)应由原签署人签字或盖章。不完整的竞价文件将被拒绝。
10.2竞价文件应用A4规格纸打印、装钉完好并密封。竞价文件必须封入密封完好的信封或包装,封口加盖磋商单位公章。正本和副本应分别封装,并在每一信封或包装的封面粘贴上附件中的封面格式。其中:
投标人应编制投标文件正本一份,(含盖章)的电子标书一 份(U 盘/光盘,封面注明公司名称和招标编号),在每一份投标文件上要明确注明“正本”或 “副本”字样;一旦正本和副本内容有差异,以正本为准。投标文件的正本及所有副本的封面均 须由投标人加盖投标人公章。投标文件副本,所有资料都可以用投标文件的正本复印而成。
(1)正本1份,用封条密封,密封处盖章或签字;在封面注明:“正本”。内装纸质竞价文件及电子文档PDF各1份。
电子文档要求:U盘或光盘介质(在上面标明竞价人序号及分包号),PDF格式,不留密码,无病毒,不压缩。
(2) 副本3份,用封条密封,密封处盖章或签字;在封面注明:“副本”。要求必须完整复制正本内容,如果正本与副本不符,应以正本为准。
(3)竞价一览表:单独密封,密封处盖章或签字,必须按每个分包独立以小信封进行密封,在信封面注明:“竞价一览表”。
10.3采购人拒绝任何不固定的竞价。
10.4竞价人应对竞价服务提供完整详细的技术说明,如竞价人对指定的技术要求建议做任何改动,应在竞价文件中清楚地注明。
10.5竞价文件应在磋商截止时间前送达磋商文件指定地点,交予指定负责人,任何迟于这个时间的竞价文件将被拒绝。
10.6采购人对不可抗力事件造成的竞价文件的损坏、丢失不承担任何责任。
10.7磋商有效期:从磋商截止日起,磋商有效期为120天。
11.竞价文件递交截止时间
本次采购的竞价文件递交截止时间见第一部分《采购邀请函》的规定。
本次采购的竞价文件递交时间见第一部分《采购邀请函》的规定,采购人收到竞价文件的时间不得迟于规定的截止时间。
在推迟了竞价文件递交截止时间的情况下,采购人和供应商受竞价截止时间制约的所有权利和义务均应延长至新的截止时间。
12.竞价文件
采购人将拒绝并原封退回在其规定的竞价截止时刻后收到的任何竞价文件。
13.竞价文件的修改与撤回
13.1在递交竞价文件后,可以修改或撤回其竞价文件,但采购人必须在规定的竞价截止期之前,收到修改包括替代或撤回的书面通知。
13.2竞价截止时间之后至竞价有效期之间的这段时间内,供应商不得对其竞价文件做任何修改,亦不得撤回其竞价。
三、竞价文件的评审
14.采购小组
14.1本采购参照有关法规及《中山市第二人民医院采购管理办法》等规定组建采购小组。
14.2采购小组依有关法规以及采购文件的规定,采购小组所有成员集中对竞价文件进行审查,与符合资质要求的各潜在供应商分别进行磋商,磋商的轮次依实际情况确定,并提交评审表及决定是否成交。
14.3评审有关记录由采购小组成员签名,存档备查。
15.评审原则
15.1评审基本原则:采购小组参照有关法规,遵循“公开、公平、公正、择优、信用”的原则进行磋商及综合性评审。
15.2采购小组将按照规定对该供应商进行初步评审和最终评审。如各评委结论不一致时,采购小组的结论以少数服从多数原则确定。
16.评审步骤和办法
评审步骤规定:
第一阶段: 采购小组对符合资格要求的竞价供应商的竞价文件进行初步审阅。
第二阶段: 采购小组与符合资格要求的竞价供应商进行磋商(磋商的内容主要是对竞价方案的澄清、修正、补充、确认以及价格调整等。采购文件有实质性变动的,采购小组现场逐一告知所有符合资格要求的竞价供应商)。
第三阶段:磋商结束后,采购小组要求符合资格要求的竞价供应商在规定的时间内提出最终竞价,包括最终方案、竞价及有关承诺等。
第四阶段: 采购小组对符合资格要求的供应商的最终竞价、采购需求响应及业绩实力等进行综合性评审,确定是否成交,评审专家一人一票,意见不一致时少数服从多数。
17.资格性评审
竞价文件出现下列情况时将被认定为无效竞价:
供应商不符合供应商资格要求;
竞价有效期不足的;
实施方案、主要技术规格或参数不满足用户技术规格书中要求的以及有重大偏离或保留的;
不接受采购小组修正的竞价总价的;
e) 最终竞价超出项目预算将不予成交;
18. 竞价文件的澄清
竞价人如需澄清磋商文件的疑点,可用加盖竞价人公章的信函、传真、E-MAIL等形式通知我院采购办公室,通知应确保在磋商前收到。我院将用信函、传真、E-MAIL等形式做出答复,我院认为有必要时可将答复内容分发给所有取得同一竞价文件的竞价人。
19.竞价文件的修正和澄清
为有助于对竞价文件的审核和评价,采购小组可要求供应商对其竞价文件进行澄清,有关澄清的要求和答复可以口头(需录音或录像)或书面形式确认。
20.成交供应商的确定
采购小组对符合资格要求的竞价供应商进行磋商,以最终竞价和澄清为准,决定是否成交。
21.废标情形
在招标采购中,出现下列情形之一的,本项目废标:
a)出现影响采购公正的违法、违规行为的;
b)供应商的报价均高于项目预算金额的;
c)因重大变故,采购任务取消的。
22.成交结果通知
采购人将用通知的方式向成交供应商发出成交结果通知。
23.质疑和投诉
23.1供应商对采购过程或评审结果有质疑或投诉的,可向我院采购监督办公室提出,并加盖供应商公章及由法定代表人或其授权代表签署或盖章,但供应商需对质疑或投诉内容的真实性承担责任。
23.2供应商对成交结果公告内容有异议的,应在公告发布之日起7个工作日内,按如下联系方式以书面形式向采购人提出质疑。采购人应在收到供应商书面质疑后7个工作日内,对质疑内容作出答复。
23.3采购监督办公室:中山市第二人民医院纪检室
联系电话:0000-00000000
四、授予合同
24.成交通知书
24.1成交公告公示期结束,无异议的,采购人将用书面方式向成交供应商发出《成交通知书》,成交供应商收到《成交通知书》后以签收形式向采购人确认。
24.2《成交通知书》将是合同的一个组成部分,对采购人和供应商具有同等法律效力;《成交通知书》发出后,采购人改变成交结果,或者成交供应商放弃成交,均应承担相应的法律责任。
25.签订合同
25.1成交供应商在收到《成交通知书》后,应按照《成交通知书》指定的时间、地点,派遣其授权代表与采购人对接合同签订事宜。
25.2成交供应商须在《成交通知书》发出之日起30日内与采购单位签订合同,成交供应商不得以任何理由拖延、拒绝签订合同。如成交供应商没有在规定的时间内与采购人签订合同或来书面函退出,则采购人视为该成交供应商放弃成交供应商资格。采购人有权将本项目重新组织采购或推荐符合采购要求的供应商为成交供应商。
26.采购文件的解释权
本采购文件的解释权归中山市第二人民医院所有。
(供参考,双方在签订合同时可根据实际情况作相应修改)
中山市第二人民医院服务采购项目
合同书
院内采购□ 院外采购 □
项目名称:中山市第二人民医院 项目
合同编号:
签约地点:中山市第二人民医院
甲方:中山市第二人民医院
乙方:______________________
根据中山市第二人民医院____________________采购项目(采购代理编号:______________)的院外招标□院内成交□结果,中山市第二人民医院(以下简称甲方)与____________(以下简称乙方)就乙方向甲方提供的设备和服务,经甲乙双方协商一致,签订本合同,共同遵守如下条款:
一、合同总价
项目总价(含税)为人民币(大写): 元整(小写:¥ 元),本合同总金额包含完成该项目发生的所有费用,且本合同执行期间合同总金额不变。
二、合同有效期限
本合同有效期限为_____年。自本合同生效之日起起算,至_____年期限届满日自动终止。
三、 服务内容及方式
货物名称 |
品牌 |
规格型号 |
生产厂家 |
产地 (进口货物必填) |
数量 |
单价(元) |
总额(元) |
备注 |
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总计 |
人民币(大写): 佰 拾 万 仟 佰 拾 元整(¥ , .00元) |
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四、验收期限、验收标准及验收方式(此条款需要明确约定,特别是验收标准)
(一)验收工作由甲方组织。如果乙方没有按甲方安排的时间进行相关工作,甲方有权在相应的付款时间段推迟付款,直至乙方完成此时间段的工作。
(二)项目验收:服务工作结束后由甲方组织验收小组进行验收,点清数量。
(三)如验收货物时,发现乙方所交付的合同货物有数量短缺和/或次品、损坏的,甲方有权拒收货物,在接到甲方换退货和/或缺货通知后,乙方要在5日内更换和/或补齐符合本合同要求的货物,由此产生的有关费用由乙方承担。
五、履行地点及付款方式
(一)履约地点:中山市第二人民医院
(二)付款方式:
1. 银行转账方式支付。根据项目实际情况约定。
2.乙方按甲方要求提供的详细清单和相关票据,发票收款账户需要与合同上的一致。
3.因甲方使用的是财政资金,甲方在前款规定的付款时间为向政府采购支付部门提出办理财政支付申请手续的时间(不含政府财政支付部门审核的时间),在规定时间内提出支付申请手续后即视为甲方已经按期支付。
六、保密条款
(一)在本合同履行期间,乙方遵守国家的经济、技术工作保密规定和甲方的保密工作条例,乙方在甲方处了解的各种情况、获取的全部信息资料严格保密,不得泄露。对甲方有特殊保密要求的资料或要求特定人员接触的情况,如果乙方不具备相关条件,则提出具体的技术要求,委托甲方办理。
(二)对于联合技术开发且约定或法定为共享的开发成果,甲、乙双方均具有共同的保密责任,。未经对方认可,任何一方不得以任何形式向其它方出示或提供。
(三)本合同终止后,本条款项下的义务并不随之终止,双方仍需遵守保密条款,履行其所承诺的保密义务,直到对方同意其解除或终止此项义务,或事实上不会因违反保密条款而给对方造成任何形式的损害时为止。
七、 技术服务
(一)乙方应派员到甲方指定地点配合工作。
(二)乙方按甲方提供的合同执行进度计划,再配合甲方及有关单位,以此做好合同执行进度上的配合工作。
(三)未经甲、乙双方书面确认或者甲方书面同意,乙方不得延迟或进行内容上的变更。如果乙方在提供技术服务的过程中发现影响本合同执行的不利因素的,乙方应及时书面通知给甲方。
八、 不可抗力
(一)不可抗力指战争、严重火灾、洪水、台风、地震等属于有权机关认定的不可抗力事件。
(二)签约双方中任何一方由于不可抗力影响合同执行时,发生不可抗力一方应在发生不可抗力事故之日起 日内书面通知另一方。双方可通过友好协商尽快解决本合同的执行问题,但在双方未达到一致意见之前,乙方仍然有责任采取必要的措施加速提供服务。
九、合同终止
如果一方严重违反合同,另一方可立即终止本合同,但本合同另有约定除外。
十、违约责任
(一)甲方无正当理由拒绝接受服务,甲方向乙方偿付本合同总额的5%的违约金。
(二)甲方无正当理由逾期付款,则每日按本合同总价的万分之五向乙方偿付违约金。
(三)乙方未能按本合同规定的时间提供服务成果,从逾期之日起每日按本合同总价万分之五的数额向甲方支付违约金;逾期15日以上的,甲方有权解除合同及无需向乙方支付任何费用,且乙方须一次性向甲方支付本合同总价5%的违约金。
(四)除本合同另有约定外,因乙方在合同期限内提供的服务不符合采购文件或本合同规定,甲方有权采用以下任一方式处理:
(1)甲方有权拒收及解除合同,并且乙方须向甲方支付本合同总价5%的违约金。
(2)甲方向乙方发出整改意见或建议,若乙方没有在甲方规定的时间内容完成整改的,每逾期一日按本合同总价的万分之五向甲方偿付违约金,乙方逾期十五日仍未完成整改,甲方有权解除合同,且不承担任何责任与费用,乙方须一次性向甲方支付本合同总价5%的违约金,并承担对此给甲方造成的损失。
(七)其它违约责任按《中华人民共和国民法典》处理。
十一、争议解决
本合同未尽事宜以及因本合同引起的或与本合同有关的任何纠纷,由双方友好协商解决。协商不能解决的,双方同意提交广州仲裁委员会中山分会,依照该委员会仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均具有约束力。
十二、其它
(一)本合同的所有附件(包括但不限于中标通知书、服务内容明细、成交通知书、投标文件、招标文件等)均为本合同的有效组成部份,与本合同具有同等法律效力,且解释的顺序以文件生成时间在后的为准。
(二)在执行本合同的过程中,所有经甲乙双方签署确认的文件(包括会议纪要、补充协议、合同修改书、往来信函等)均为本合同的有效组成部份,其生效日期为双方均签名盖章之日起。
(三)合同附件
附件一:中标通知书(中标通知书复印件加盖中标公司公章);
附件二:服务内容明细
(四)本合同正本壹式伍份,甲方执肆份,乙方执壹份,同具有同样的法律效力。。
(五)合同自甲乙双方签约代表签名、盖章之日起生效,至合同条款全部履行结束后终止。
(六)合同未尽事宜,由双方协商处理。如经甲乙双方同意,可以增补。补充的条款或协议与本合同具有同样的法律效力。
(七)本合同双面打印,合计 页A4纸张,缺页之合同为无效合同。
甲方(盖章): 中山市第二人民医院 乙方(盖章):
签约代表(签名): 签约代表(签名):
地址: 地址:
电话: 电话:
传真: 传真:
开户银行: 开户银行:
账 号: 账 号:
统一社会信用代码:
统一社会信用代码:1244200066333399XT
签约日期: 年 月 日 签约日期: 年 月 日
附件一:中标通知书
请完善
附件二:服务内容明细
请完善
20230051-YNGK006 |
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(竞价人序号) |
(分包号) |
正本(副本) |
竞价文件
分 包 号:
分包名称:
竞价人名称:
竞价人地址:
联系人:
联系电话:
一、竞价函
竞价函
致:中山市第二人民医院
根据贵方的 中山市第二人民医院住院楼IPTV及互联网接入服务采购项目的采购邀请函(项目编号: 20230051-YNGK006),签名代表 (姓名、职务) 代表供应商 (供应商名称) 参加竞价,并提交竞价文件。
据此函,本人宣布同意如下:
1.所附“竞价一览表”规定的应提供和交付的货物及提供的服务总费用为:
____ ___ ____(大写),_____________ _______(小写)。
2.我方xxxx:除《竞价响应与采购文件差异一览表》的差异外,供应商将全部满足采购文件的各项实质性要求,如果发现竞价文件另有与采购文件不一致的响应或没有响应,供应商同意磋商人有权要求供应商按照采购文件的要求提供设备或服务。供应商并同意按照采购文件的规定履行合同责任和义务。
3.供应商已详细审查全部采购文件,包括修改文件(如有的话)以及全部参考资料和有关附件。我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权利。
4.供应商的竞价文件自竞价截止之日起有效期为90天。成交供应商竞价有效期则顺延至项目完成验收之日。
5.供应商同意提供按照贵方可能要求的与我方竞价有关的一切数据或资料,理解贵方不一定要接受最低价的竞价或收到的任何竞价。
6.与本竞价有关的一切正式往来通讯请寄:
地址: 邮编:
电话: 传真:
供应商代表姓名、职务(印刷体):
供应商名称:(公章)
法定代表人或其委托的全权代表人签名(签字或盖章): 年 月 日
注:法定代表人委托全权代表人,需附法定代表人授权书。
二、资格声明函
资格声明函
致:中山市第二人民医院
本公司xxxx:
(一)我公司参与中山市第二人民医院住院楼IPTV及互联网接入服务采购项目(项目编号20230051-YNGK006)的采购活动,我司属于在中华人民共和国境内注册的法人或其他组织,独立于采购人,且不是为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商及其附属机构。
(二)我公司不存在“单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商,参加同一合同项下的采购活动”的情形。
(三)我公司符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条所规定的条件:
具有独立承担民事责任的能力;
具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;
具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;
有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;
参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录。
(四)我公司不属于为本项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商。
(五)我公司非联合体投标。
(六)我公司未被列入“信用中国”网站(xxx.xxxxxxxxxxx.xxx.xx)“记录失信被执行人或重大税收违法案件当事人名单或政府采购严重违法失信行为”记录名单。同时,不处于中国政府采购网(xxx.xxxx.xxx.xx)“政府采购严重违法失信行为信息记录”中的禁止参加政府采购活动期间。
(七)我公司承诺参与采购活动中所提供的资料文件真实有效,正确无误。并对上述承诺的真实性负责。如有虚假,将依法承担相应责任。
供应商名称(加盖公章):
法定代表人或授权委托人(签名或盖章):
日 期:
三、法定代表人证明书/法定代表人授权书
法定代表人证明书和法定代表人授权书按以下格式填写,如由法定代表人竞价并签署竞价文件,需提供法定代表人证明书,否则需提供法定代表人证明书和法定代表人授权书。
法定代表人证明书
致:中山市第二人民医院:
同志,现任我单位 职务,为法定代表人,特此证明。
签发日期: 单位: (xx)
附:代表人性别: 年龄: 身份证号码:
联系电话:
营业执照号码: 经济性质:
主营(产):
兼营(产):
进口物品经营许可证号码:
主营:
兼营:
说明:1.法定代表人为企业事业单位、国家机关、社会团体的主要行政负责人。
2.内容必须填写真实、清楚、涂改无效,不得转让、买卖。
3.将此证明书提交对方作为合同附件。
(为避免废标,请供应商务必提供本附件)
法定代表人授权书
致:中山市第二人民医院:
兹授权 同志,为我方签订经济合同及办理其他事务代理人,其权限是: 。
授权单位: (xx) 法定代表人: (签名或xx)
有效期限: 2021年 月 日 签发日期:
附:代理人性别: 年龄: 职务: 身份证号码:
联系电话:
营业执照号码: 经济性质:
主营(产):
兼营(产):
进口物品经营许可证号码:
主营:
兼营:
说明:1.法定代表人为企业事业单位、国家机关、社会团体的主要行政负责人。
2.内容必须填写真实、清楚、涂改无效,不得转让、买卖。
3.将此证明书提交对方作为合同附件。
4.授权权限:全权代表本公司参与上述采购项目的磋商,负责提供与签署确认一切文书资料,以及向贵方递交的任何补充承诺。
5.有效期限:与本公司竞价文件成交注的竞价有效期相同,自本单位盖公章之日起生效。
6.磋商签字代表为法定代表人,则本表不适用。
四、竞价一览表
竞价一览表
项目名称: 金额单位: 元(人民币)
名称 |
服务内容描述 |
工作内容 |
数量 |
单价 |
金额 |
备注 |
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住院楼IPTV及互联网接入服务 |
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其中 |
互联网接入 |
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开通IPTV电视机顶盒 |
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总计 |
人民币(大写): 佰 拾 万 仟 佰 拾 元整(¥ , .00元) |
竞价人法定代表人(或法定代表人授权代表)签字:
竞价人名称(签章):
日期: 年 月 日
五、用户需求响应表
用户需求响应表
序号 |
用户需求条款 |
竞价人响应描述 (报价人根据用户需求对应条款,如实填写响应内容) |
是否响应 |
偏离说明 |
“★”条款 |
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1 |
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“▲”条款 |
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一般条款(非“★和▲”条款) |
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1 |
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说明:1. 报价人必须对应磋商文件“用户需求书”的内容逐条响应。标记“★”项(如有)为不可负偏离(劣于)的重要项。
2. 报价人响应用户需求应具体、明确,含糊不清、不确切或伪造、变造证明材料的,按照不完全响应或者完全不响应处理。构成提供虚假材料的,移送监管部门查处。
3. 报价人可根据“用户需求书”要求及投标响应,对本表进行适当的扩充、优化。
供应商名称(并加盖公章):
供应商法定代表人或其委托人签名签名(签字或盖章):
日期:
六、服务方案
服务方案设计必须科学合理、真实可行,能充分体现出自身技术和专业优势。其要点和主要内容为:
1.人员投入
2.工期安排
3.服务所用的设备、设施等
4.项目整体服务计划(如有)
5.竞价人认为必要说明的其他内容(请结合自身情况,自行阐述。)
竞价人法定代表人(或法定代表人授权代表)签字:
竞价人名称(签章):
日期: 年 月 日
七、供应商基本情况
(一)供应商基本情况
1、供应商名称: 电话号码:
2、地 址: 传 真:
3、注册资金: 经济性质:
4、供应商开户银行名称及账号: 地址:
5、营业注册执照:
(随本表格附上最新营业执照/登记证副本的复印件及税务登记证副本复印件各一份,均需加盖公章,供应商如果有名称变更的,应提供由工商管理部门出具的变更证明文件。)
6.其他证照资料
(二)供应商简介
(自行描述)
(三)供应商2020年至今财务状况
供应商2020年至今财务状况
年份 |
总资产 |
营业收入 |
净利润 |
资产负债率 |
2020 |
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2021 |
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2022 |
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(四)供应商2020年以来同类项目业绩
2020年以来同类项目业绩
序号 |
客户名称 |
项目名称 |
售价 |
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八、关于磋商文件声明及磋商文件声明的函
中山市第二人民医院:
关于贵方 年 月 日(文件编号:20230051-YNGK006)的蹉商邀请,本签字人愿意参加蹉商,提供用户需求中规定的 (物品/货物名称) 并证明提交的所有资料、文件等均是准确和真实的。
竞价人全称(盖公章): 授权签署本资格文件人:
单位地址: 签字:
邮编: 签字人的姓名、职务(印刷体):
传真: 电话:
日期 日期:
九、廉政承诺函
廉政承诺函
为增强双方依法经营、xx从业意识,完善自我约束、自我监督机制,营造守法诚信、xx高效的工作环境,有效防范发生违法违纪行为,根据国家有关法律法规及xx自律规定,特订立本廉政承诺书:
在与采购人业务交往过程中,按照有关法律法规和程序开展工作,严格执行国家的有关方针、政策,并遵守以下规定:
(一)不以任何理由为采购人和关联单位、工作人员报销应由采购人或个人人支付的费用;
(二)不以任何理由为采购人和关联单位、工作人员及其关联亲属赠送红包、礼金、购物卡、有价证券和贵重物品等不正当利益;
(三)不准为采购人和关联单位、工作人员装修住房、婚丧嫁娶、配偶子女的工作安排以及境外旅游等提供方便;
(四)不得以谋取不正当利益为目的,擅自与采购人工作人员就有业务问题进行私下商谈或者达成利益默契。
(五)不得以洽谈业务、签订合同为借口,邀请采购人工作人员外出旅游和进入营业性高消费娱乐场所。
(六)发现采购人工作人员有违反上述规定者,应向采购人单位举报。
(七)采购人纪检室负责廉政监督及投诉、举报受理和违法违纪行为的查处。
举报电话:0000-00000000
电子信箱:0000000000@xx.xxx
邮政编号:528447
邮政地址:广东省中山市港口镇木河迳东路中山市第二人民医院纪检室
如有发现我司违反本xx承诺规定的,给采购人造成的经济损失,依法予以赔偿。情节严重,涉嫌犯罪的,采购人有权向司法机关报案。同时采购人有权将我司列入黑名单,5年内禁止进入采购人市场,采购人不与我司建立任何业务关系包括经济往来关系。
特此承诺!
供应商法定代表人(或法定代表人授权代表)签字或盖章:
供应商名称(签章):
日期: 年 月 日
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