项目编号：M4400000707523526
竞价文件
采购方式：线上竞价
项目名称：广东省未成年犯管教所、向荣企业公司2024-2026年
桶装（瓶装）水采购项目
项目编号：X0000000000000000
广东省未成年犯管教所
广东省机电设备招标有限公司
二零二四年四月
竞价邀请函
广东省机电设备招标有限公司受广东省未成年犯管教所的委托，对广东省未成年犯管教所、向荣企业公司2024-2026年桶装（瓶装）水采购项目进行竞价采购。欢迎符合资格条件的供应商参加。该项目相关情况如下：
项目概况：
采购项目编号：X0000000000000000
项目名称：广东省未成年犯管教所、向荣企业公司2024-2026年桶装（瓶装）水采购项目
包组划分：本项目共1个包组
项目内容及需求：本项目拟通过电子竞价选定1家成交供应商，成交供应商承包及负责竞价文件对供应商要求的一切事宜及责任，包括但不限于广东省未成年犯管教所、向荣企业公司2024-2026年桶装（瓶装）水采购等。具体详见竞价文件第三部分“用户需求书”。
采购品目:服务
项目预算：20万元/年，两年预算40万元（其中行政开支预算28万元，向荣企业公司开支预算12万元，并分别签订合同和付款）。
7.周期内容：自合同生效之日起 两 年。服务期限和预算总金额两者其中之一达到合同约定的条件，合同自动终止。
供应商资格要求：
1．已在“广咨电子招投标交易平台”登记注册的供应商。
2．投标人均具有独立法人资格，持有工商行政管理部门核发的法人营业执照，按国家法律经营。
3．符合国标GB19298-2014《食品安全国家标准 包装饮用水》GB8537-2018《食品安全国家标准 饮用天然矿泉水》，饮用水品牌为景田。（按《供应商资格、用户需求书及合同条款响应声明函》格式承诺）。
4.供应商须提供质量监督部门出具的最近6个月的任一月所提供货物的质检测合格报告。（报价时须提供国家认定的第三方检测机构出具的检测报告复印件加盖公章）。
5．服务期内须提供每季度广州市质量监督检测研究院出具的检验合格报告，如因产品质量所造成的损失全部由供应商承担。（按《供应商资格、用户需求书及合同条款响应声明函》格式承诺）。
6．投标人没有处于被责令停业的状态，没有处于财产被接管、冻结、破产的状态。（按《供应商资格、用户需求书及合同条款响应声明函》格式承诺）。
7．本采购项目不接受联合体。
8．本采购项目不得转包、不得分包。
电子竞价文件的获取
1．本项目实行网上发售电子版竞价文件，不出售纸质竞价文件，竞价文件费0.00元/套，售后不退。
2．竞价文件获取时间为2024年4月29日至2024年5月7日上午00:00至下午23:59（北京时间，下同），凡有意参与符合资格要求的潜在供应商请登录“广咨电子招投标交易平台”（网址：xxx.xxxxxx.xx）进行项目报名（已在该系统注册过的供应商请直接登录系统进行项目报名，未在该系统注册的供应商请先注册，获取登录账号后登录系统进行项目报名）。
电子竞价时间和方式
本项目在广咨电子招投标交易平台（以下简称“广咨电子招投标交易平台”，网址：xxx.xxxxxx.xx）进行全流程电子竞价。
竞价结束时间为：2024年5月8日17时30分；
竞价要求（报价时需要提供以下盖章资料，并对上传的响应文件资料承担责任）：
通过报名的供应商应根据竞价文件要求，在规定的竞价时间内对采购项目进行报价。
（1）报价时需要提供以下盖章资料，并对上传的报名文件资料承担责任：
具有独立承担民事责任的在中华人民共和国境内注册的法人或其他组织，提供法人或其他组织的营业执照等证明材料。
经办人如是供应商授权代表，需提供法定代表人证明书及法定代表人身份证复印件和法定代表人授权委托书及授权代表身份证复印件；（如法定代表人亲自办理本项目竞价事宜的，需提供法定代表人身份证复印件及法定代表人证明书，无需提交法定代表人授权委托书及授权代表身份证复印件），格式详见附件。
提供质量监督部门出具的最近6个月的任一月所提供货物的质检测合格报告。（报价时须提供国家认定的第三方检测机构出具的检测报告复印件加盖公章）。
供应商须完全响应本项目资格要求及用户需求的条款、内容及要求的，提供《供应商资格、用户需求书及合同条款响应声明函》，格式详见附件。
投标人认为有必要提交的其它文件，格式详见附件。
提供印盖供应商公章的《报价函》《报价表》（须按竞价文件要求完整、真实、准确地填写，格式详见附件）
报价次数：一次报价。
成交方式：最低价成交法。
报价限制：低于最高限价：最低价成交时供应商报价时需低于最高限价。
是否显示最低价：供应商可查看最低报价。
注意:请使用Google Chrome浏览器! 如使用其他浏览器可能会导致无法实时接收最新的报价数据，由此产生的后果请自行承担。
竞价人原则上需在异地竞价，如需竞价流程技术支撑，需提前向采购代理申请，竞价开始前自带电脑到采购代理竞价会议室独自进行竞价。
各竞价人要在竞价结束后2个工作日内提交与上传系统的电子报价文件一致的全部纸质版报价文件一份，用于存档。提交的纸质文件可采用邮寄方式，邮寄地址及联系人：xxxxxxxxxx000xxxxx0x000x，xxx，020-83541707。
竞价保证金
金额：0元。
缴纳时间：竞价开始时间前到账。
缴纳方式：以转账或者金融机构、担保机构出具的保函等非现金形式提交。
投标保证金转账以子账号方式缴纳投标保证金：
供应商网上投标登记成功后，应登录广咨电子招投标交易平台网站（xxx.xxxxxx.xx）并选择对应项目获取缴纳投标保证金的子账号（每位供应商每个项目的保证金缴纳账户是唯一的，该账号是针对每位供应商随机生成的专属账号）。
注意：
1）保证金应从供应商在本平台注册的基本户中支付，并以资金到达该子账号的时间为准，如从其他账户、或未缴纳到指定的子账号，视为无效投标保证金。
2）供应商严禁采用EFT 系统（广东金融结算系统）方式缴纳投标保证，如采用此方式导致招投标系统无法识别缴纳账号信息的，由此造成的不良后果由供应商自行承担责任。
3）供应商在缴纳投标保证金时请在用途一栏注明该款项所属项目的项目名称或项目编号。
发布公告的媒介
本次公告在广咨电子招投标交易平台（xxx.xxxxxx.xx）发布，其他媒体转载无效。
联系方式
采购代理机构：广东省机电设备招标有限公司
联系人：xxx、xxx、xx
联系电话：000-00000000
邮箱：xxxx0x@000.xxx
第二章 竞价须知
本项目通过广咨电子招投标交易平台线上采购一体化平台进行竞价，参与竞价的供应商必须登录平台进行注册，注册成功后方可参与项目竞价。
语言要求
供应商提交的响应文件以及供应商与采购人或平台就有关项目的所有来往函电均应使用中文书写。供应商提交的文件或资料可以用另一种语言，但相应内容应附有中文翻译本，由翻译机构盖章或者翻译人员签名。两种语言不一致时以中文翻译本为准。
三、在广咨电子招投标交易平台平台参与项目竞价后放弃成交资格超过三次（含三次）的供应商连同该供应商同一法人名下所有公司将被列入平台黑名单，永久不得参与平台的项目竞价。
四、竞价须知
竞价说明
参与竞价的供应商应承担所有与准备和参加竞价有关的费用，不论竞价的结果如何，采购人和代理机构均无义务和责任承担这些费用。
参与竞价的供应商必须按竞价附件的格式填写，不得随意增加或删除表格内容。除单价、金额或项目要求填写的内容外，不得擅自改动竞价附件内容，否则将有可能影响成交结果，不推荐为成交候选人。
参与竞价的供应商需对用户需求书的所有条款进行整体响应，用户需求书条款若有一条负偏离或不响应，不推荐为成交候选人。
若成交供应商自身原因无法完成本项目，则采购人有权利保留追究责任。
成交供应商因自身原因被取消成交资格，采购人可重新启动采购或按竞价邀请函规定顺延推选符合要求的供应商作为成交人。
若本项目竞价采购失败，采购人将重新采购，届时采购人有权根据项目具体情况，决定重新采购项目的采购方式。
成交供应商若无正当理由恶意放弃成交资格，采购人有权将拒绝其参加本项目重新组织的竞价采购活动。
如采购人或代理机构在审核或复核参与竞价的供应商所提交的竞价资料时，供应商须无条件配合；期间若发现存在弄虚作假或相关的失信记录或违反国家法律法规等相关的不良情形，采购人可取消其成交资格并保留追究责任的权力。
参与竞价的供应商向我司咨询的有关项目事项，一切以竞价文件规定和竞价邀请函规定以及本公司的书面答复为准，其他一切形式均为个人意见，不代表本公司的意见；
参与竞价的供应商应认真阅读、并充分理解竞价文件的全部内容（包括所有的补充、修改内容重要事项、格式、条款、服务要求和技术规范、参数及要求等）。供应商没有按照竞价文件要求提交全部资料，或者参与竞价所上传的文件没有对竞价文件在各方面都作出实质性响应是供应商的风险，有可能导致其竞价被拒绝，或被认定为无效竞价。
采购人有权拒绝接受任何不合格的货物或服务，由此产生的费用及相关后果均由成交供应商自行承担。
供应商认为竞价结果损害其权益的，应按照广咨电子招投标交易平台平台相关指引在规定的时间内向采购人或代理机构提交书面质疑，不提交的视为无异议，逾期提交将不予受理。
本竞价邀请函和竞价文件的解释权归“广东省机电设备招标有限公司”和“广东省未成年犯管教所”所有。
竞价文件的澄清或修改
采购人或者采购代理机构可以对已发出的竞价文件进行必要的澄清或者修改。澄清或者修改的内容将在广咨电子招投标交易平台平台上发布澄清（更正/变更）公告。
无论澄清或者修改的内容是否影响竞价，平台将以短信形式通知所有的报名供应商；报名供应商应按要求履行相应的义务。
采购人或者采购代理机构发出的澄清或修改（更正/变更）的内容为竞价文件的组成部分，并对供应商具有约束力。
(三)确定成交候选人
本项目以最低价成交的方式确定成交供应商。报价时间截止后（时间以平台为准），系统按报价（经价格核准后的价格）由低到高顺序排列，报价最低的为第一成交候选人，报价相同的，按报价时间在前的为第一成交候选人；报价次低的为第二成交候选人，以此类推。
(四)无效报价
参与竞价的供应商报价低于最低限价的视为无效报价。
参与竞价的供应商须提供本项目要求的资质文件，如果不按公告规定或竞价文件要求等相关规定提供符合要求的资质文件，将被视为无效报价；
参与竞价的供应商须对本项目采购内容进行整体报价，任何只对其中一部分内容进行的报价都被视为无效报价。
报价表以及有报价供应商落款的报价文件必须加盖报价供应商公章，否则视为无效报价；
按有关法律、法规、规章属于报价无效的。
大写金额和小写金额不一致的，以大写金额为准；单价金额小数点或者百分比有明显错位的，以报价表的总价为准，并修改单价；总价金额与按单价汇总金额不一致的，以单价金额计算结果为准；不接受总价优惠折扣形式的报价，供应商应将对项目的优惠直接在清单报价中体现出来。如果供应商不接受对其错误的更正，其报价将被视为无效报价；
有下列情形之一的，视为串通竞价，其报价无效：
存在单位负责人为同一人或存在控股、管理关系的不同单位参与同一竞价项目；
不同供应商的响应文件由同一单位或者个人编制；
不同供应商委托同一单位或者个人办理竞价事宜；
不同供应商使用同一IP 地址参与竞价；
不同供应商的响应文件载明的项目管理成员或者联系人员为同一人；
不同供应商的响应文件异常一致或者报价呈规律性差异；
不同供应商的响应文件相互混淆；
不同供应商的平台使用费从同一单位或者个人的账户转出；
(五)竞价活动失败
1.出现下列情况的，本次竞价活动失败：
2.报名供应商不足3家；
3.出现影响采购公正的违法、违规行为的；
4.因重大变故，采购任务取消的；
(六)使用费
成交供应商须向平台服务商缴纳交易服务费，金额按最终成交价的0.9%；
成交供应商无正当理由放弃成交资格的必须按竞价邀请函等相关规定缴纳相应的交易服务费；
如确实因不可抗力放弃成交资格的，应在不可抗力发生后三个工作日内予以通知采购代理机构并提供相关的证明；如逾期，采购代理机构不予退还交易服务费；
第三章 用户需求书
说明：
响应供应商须对本项目进行整体响应，任何只对其中一部分进行的响应都被视为无效响应。
一、采购内容及技术要求
全体在职（含广东省向荣企业公司）警察职工包装饮用水供应资格。成交供应商供货内容清单：
供货清单 |
规格/单位 |
单价最高限价 |
服务期限 |
（元） |
|||
景田天然泉水 |
18.9L/桶 |
14.87 |
自合同签订之日起2年 |
xxxx水 |
4.6L/4支/箱 |
32.20 |
|
景田纯净水 |
560ML/24支/箱 |
29.87 |
|
景田百岁山矿泉水 |
348ML/24支/箱 |
28.93 |
注：1.单价包括单位货物的生产、包装、仓储、运输、保险以及验收、调换、售后服务、技术服务、质保期保障服务、税金等一切费用。
2.采购数量以实际需求量为准，货款结算按成交折扣率×单价最高限价×实际采购数量进行结算。监狱机关结算资金来源为行政经费，广东省向荣企业公司结算资金为企业经费，监狱机关与广东省向荣企业公司采用以上结算方式分别结算。
二、报价方式
本项目采用折扣率报价方式进行报价，即供应商在广咨电子招投标交易平台报价时只需填报折扣率，此折扣率为四种规格货物的统一折扣率，结算时均按成交折扣率进行折扣计算，即结算金额=成交折扣率×单价最高限价×实际采购数量，项目采购总预算不变。
三、付款方式
每月根据采购人各部门上个月实际使用的桶装水的饮用数量进行结算，成交供应商支付款要明确须向监狱机关与广东省向荣企业公司分别提供正式发票按实际结算。
四、送货要求
1.配送区域主要为xxxxxx000x大院（含监管区、办公区、备勤区），成交供应商必须了解和熟悉采购人的办公场所，确保监管区、办公区、备勤区24小时桶装水供应。
2.成交供应商在送水时间内接到用户电话通知后一个小时内将桶装饮用水送到指定地点。
3.投标人要有合法的经营场所，证件齐全。具备经营所需的《工商营业执照》、《食品经营许可证》、货物的《经销授权书》。
五、对响应供应商的管理服务要求
1.充电式电动抽水泵 由成交供应商免费提供（充电式电动抽水泵的数量暂定为20台，具体情况以实际数量为准）。
2.若充电式电动抽水泵损坏时，供应商应保证无条件更换，人为因素破坏除外。（注：成交供应商必须自行熟悉货物配送区域的桶装饮用水存放位置）
3.成交供应商所用水桶必须是达到卫生要求的PC桶，桶表面保持洁净无垢，商标清晰、规范，桶装饮用水有外包装袋。凡因水或桶的质量问题出现用户投诉，经查证后属实扣罚200元/次。
4.成交供应商须每半年提供由国家认定的第三方检测机构出具的当前所供货物的检测合格报告。
5.水桶无押金，空桶由成交供应商自行负责，采购人不承担任何责任。
6.如果成交供应商提供的桶装水出现质量问题，则必须马上停止供应该品牌桶装水，并提供同档次合格的桶装水替代。若一经查实确为水质量问题，采购人有权终止合同，并保留依法追求其责任的权利。如因产品质量所造成的损失全部由供应商承担。
7.送水员工的工资、日常生活饮食、起居用房、运输工具等所有费用由成交供应商负责提供和管理。
8.成交供应商要严格执行采购人消防和用电安全等方面的规定。
9.成交供应商要加强对送水员工的日常安全教育与安全管理，避免任何安全事故的发生。因管理不善而造成人身或设备损坏，成交供应商应承担全部责任。
10.水桶的日常管理由成交供应商负责，采购人协调管理并提供水桶储藏间。
11.按要求及时提交采购人需索取的各类有效证明及产品质量检测报告。（各项检测项目的检测方法均应符合国家、行业现行有关检测标准和规范的规定）
12.提供货物辨别真假的鉴定方法或指引。
六、质量保证与售后服务
1. 提供所报货物必须是厂商原装的、全新的、型号、性能及指标符合或优于国家标准的有关技术、质量、安全标准、要求的货物（响应供应商必须标明货物的品牌、型号及规格等相关详细资料），如实际供货与所报货物不符，采购人有权拒收，并要求成交供应商重新提供与所报相符货物，因此造成的所有经济损失由成交供应商负责。
2.在桶装水保质期内非因采购方的人为原因而出现质量问题，由供方负责包换、包退，并承担调换或退货的实际费用。
3. 成交供应商应提供“售后服务承诺函”。
4.质量要求：所提供的桶装水符合国家标准，并经抽检合格。
七、履约保证金
成交供应商在签订合同前须向采购人缴交履约保证金为人民币10000.00元。若出现下列情况之一者，履约保证金将被处罚没收。
1、供应商销售桶装水不符合国家检验标准。
2、供应商未能按照采购人要求供应桶装水，或未能按照采购人要求进行管理，经书面警告仍不改正。
3、供应商服务期内，将采购人提供的水桶储藏间转租给他人或挪为他用。
4、在服务期满后15个工作日内，无任何拖欠费用采购人将退还履约保证金给供应商。
八、报价及其他情况说明
本项目以最低价成交的方式确定成交商。报价时间截止后（时间以平台为准），系统按报价（经价格核准后的价格）由低到高顺序排列，报价最低的为第一成交候选人，报价相同的，按报价时间在前的为第一成交候选人；报价次低的为第二成交候选人，以此类推。
竞价保证金：￥0.00元。
第四章 报价附件
报价函
致广东省未成年犯管教所/广东省机电设备招标有限公司：
1.在研究了广东省未成年犯管教所广东省未成年犯管教所、向荣企业公司2024-2026年桶装（瓶装）水采购项目的询价函，并了解项目基本情况后，我方愿参考《广东省国土资源厅 广东省财政厅关于印发《广东省垦造水田项目预算编制指南(试行)》的通知》（粤国土资耕保发[2018]118号）的有关规定，以 %折扣率对广东省未成年犯管教所、向荣企业公司2024-2026年桶装（瓶装）水采购项目进行投标报价（含增值税）。我单位承诺按上述询价函要求承担该项工作。
2.如果贵司接受我司的投标，我司将保证按贵司的要求，保质保量地完成业主委托的事项。
3.如果贵司接受我司的投标，我司将保证按招投标相关文件承诺的人员及各项资源配置或贵司提出的要求投入招标服务工作中。
4.如果贵司接受我司的投标，我司将保证接受贵司的监督和管理，为业主提供优质的服务。
5.我司同意严格遵守本报价函的各项承诺。
6.在招标代理服务协议正式签署生效之前，本报价函连同贵司的中标通知书将构成双方共同遵守的文件，对双方具有约束力。
7.我司同意所提交的报价在询价文件规定的报价有效期内有效，在此期间内如果中选，我司将受此约束。
投标人 （全称） （盖章）
法定代表人或授权服务人（职务） （姓名） （签字/签字x）
投标人地址：
邮政编码：
电 话：
日期： 年 月 日
报 价 表
采购内容 |
报价折扣率（%） |
备注 |
广东省未成年犯管教所、向荣企业公司2024-2026年桶装（瓶装）水采购项目 |
|
此折扣率为四种规格货物的统一折扣率 |
注：
供应商必须按报价表的格式填写，不得增加或删除表格内容。除单价、金额或项目要求填写的内容外，不得擅自改动报价表内容，否则将有可能影响成交结果，不推荐为成交候选人；
所有价格均系用人民币表示，单位为%；
供应商对广东省未成年犯管教所、向荣企业公司2024-2026年桶装（瓶装）水采购项目进行报价，且不得高于最高限价。该报价应包项目实施过程中的全部费用。
通过报名的供应商应根据竞价文件要求，在规定的竞价时间内对采购项目进行报价，每次报价时必须提供印盖供应商公章的《报价表》，并对上传的响应文件资料承担责任，如未提供报价表或报价表未加盖单位公章，视为此次报价无效。
报价计算方式：结算金额=成交折扣率×单价限价×实际采购数量
供应商名称（加盖单位公章）：
日期：
供应商资格、用户需求书及合同条款响应声明函
致：广东省未成年犯管教所、广东省机电设备招标有限公司
关于贵司发布广东省未成年犯管教所、向荣企业公司2024-2026年桶装（瓶装）水采购项目的竞价邀请函，本公司（企业）愿意参加采购活动，并作出如下声明：
本公司（企业）承诺在报名时已对于用户需求书中的各项条款、内容及要求给予充分考虑，明确承诺对于本项目的用户需求中的各项条款、内容及要求均为完全响应，不存在任意一条负偏离或不响应的情况。本公司（企业）清楚，若对于用户需求书各项条款存在任意一条负偏离或不响应的情况，不被推荐为成交候选人的要求。
本公司（企业）具备竞价文件竞价邀请函中的“供应商资格要求”，不转包、不分包，未组成联合体参加本次竞价活动，并已清楚竞价文件的要求及有关文件规定，
本公司（企业）承诺在报名时已对于采购合同中的各项条款、内容及要求给予充分考虑，明确承诺对于本项目的合同中的各项条款、内容及要求均为完全响应，不存在任意一条负偏离或不响应的情况。本公司（企业）清楚，若对于合同各项条款存在任意一条负偏离或不响应的情况，不被推荐为成交候选人的要求。
本公司（企业）承诺在本次采购活动中，如有违法、违规、弄虚作假行为，所造成的损失、不良后果及法律责任，一律由我公司（企业）承担。
备注：
本声明函必须提供且内容不得擅自删改，否则视为响应无效。
本声明函如有虚假或与事实不符的，作无效报价处理。
供应商名称（加盖单位公章）：
日期：
法定代表人授权委托书
本授权委托书声明：注册于 （供应商地址） 的 （供应商名称） 在下面签名的（法定代表人姓名、职务）在此授权本公司（被授权人姓名、职务）作为我公司的合法代理人，就广东省未成年犯管教所、向荣企业公司2024-2026年桶装（瓶装）水采购项目的竞价采购活动，采购合同的签订、执行、完成和售后服务，作为供应商代表以我方的名义处理一切与之有关的事务。
被授权人（供应商授权代表）无转委托权限。
本授权书自法定代表人签字之日起生效，特此声明。
供应商名称（加盖单位公章）：
地 址：
法定代表人（签字或盖姓名x）： 签字日期： 年 月 日
身份证（反面）
身份证（正面）
法定代表人证明书
同志，现任我单位 职务，为法定代表人，特此证明。
本证明书自签发之日起生效，有效期与本公司参与竞价的文件成交注的有效期相同。
附：
营业执照（注册号）：
经济性质：
主营（产）：
兼营（产）：
身份证（反面）
身份证（正面）
供应商名称（加盖单位公章）：
日期：
投标人认为有必要提交的其它文件（含营业执照等）
合同编号：
第五章 采购合同（仅供参考，具体以采购人确定的合同为准）
甲方（甲方）：广东省未成年犯管教所
负责人：
地址：
电话： 传真：
乙方（乙方）：
法定代表人：
地址：
电话： 传真：
根据广东省未成年犯管教所、向荣企业公司2024-2026年桶装（瓶装）水采购项目（项目编号： ）的采购结果，本项目周期内容为 。按照《中华人民共和国民法典》的规定，经双方协商，本着平等互利和诚实信用的原则，一致同意签订本合同如下：
一、 项目一览表
项目名称 |
数量 |
周期内容 |
成交折扣率（%） |
广东省未成年犯管教所、向荣企业公司2024-2026年桶装（瓶装）水采购项目 |
1项 |
|
|
供货清单 |
规格/单位 |
单价（元） |
景田天然泉水 |
18.9L/桶 |
|
景田纯净水 |
4.6L/4支/箱 |
|
景田纯净水 |
560ML/24支/箱 |
|
景田百岁山矿泉水 |
348ML/24支/箱 |
|
二、服务内容：
1.采购内容及技术要求
全体在职（含广东省向荣企业公司）警察职工包装饮用水供应资格。成交供应商供货内容清单：
供货清单 |
规格/单位 |
单价最高限价 |
服务期限 |
（元） |
|||
景田天然泉水 |
18.9L/桶 |
14.87 |
自合同签订之日起2年 |
景田纯净水 |
4.6L/4支/箱 |
32.20 |
|
景田纯净水 |
560ML/24支/箱 |
29.87 |
|
景田百岁山矿泉水 |
348ML/24支/箱 |
28.93 |
注：（1）单价包括单位货物的生产、包装、仓储、运输、保险以及验收、调换、售后服务、技术服务、质保期保障服务、税金等一切费用。
2.送货要求
（1）配送区域主要为白云区石潭路376号大院（含监管区、办公区、备勤区），成交供应商必须了解和熟悉采购人的办公场所，确保监管区、办公区、备勤区24小时桶装水供应。
（2）成交供应商在送水时间内接到用户电话通知后一个小时内将桶装饮用水送到指定地点。
（3）投标人要有合法的经营场所，证件齐全。具备经营所需的《工商营业执照》、《食品经营许可证》、货物的《经销授权书》。
3.对响应供应商的管理服务要求
（1）充电式电动抽水泵 由成交供应商免费提供（充电式电动抽水泵的数量暂定为20台，具体情况以实际数量为准）。
（2）若充电式电动抽水泵损坏时，供应商应保证无条件更换，人为因素破坏除外。（注：成交供应商必须自行熟悉货物配送区域的桶装饮用水存放位置）
（3）成交供应商所用水桶必须是达到卫生要求的PC桶，桶表面保持洁净无垢，商标清晰、规范，桶装饮用水有外包装袋。凡因水或桶的质量问题出现用户投诉，经查证后属实扣罚200元/次。
（4）成交供应商须每半年提供由国家认定的第三方检测机构出具的当前所供货物的检测合格报告。
（5）水桶无押金，空桶由成交供应商自行负责，采购人不承担任何责任。
（6）如果成交供应商提供的桶装水出现质量问题，则必须马上停止供应该品牌桶装水，并提供同档次合格的桶装水替代。若一经查实确为水质量问题，采购人有权终止合同，并保留依法追求其责任的权利。如因产品质量所造成的损失全部由供应商承担。
（7）送水员工的工资、日常生活饮食、起居用房、运输工具等所有费用由成交供应商负责提供和管理。
（8）成交供应商要严格执行采购人消防和用电安全等方面的规定。
（9）成交供应商要加强对送水员工的日常安全教育与安全管理，避免任何安全事故的发生。因管理不善而造成人身或设备损坏，成交供应商应承担全部责任。
（10）水桶的日常管理由成交供应商负责，采购人协调管理并提供水桶储藏间。
（11）按要求及时提交采购人需索取的各类有效证明及产品质量检测报告。（各项检测项目的检测方法均应符合国家、行业现行有关检测标准和规范的规定）
（12）提供货物辨别真假的鉴定方法或指引。
4.质量保证与售后服务
（1）提供所报货物必须是厂商原装的、全新的、型号、性能及指标符合或优于国家标准的有关技术、质量、安全标准、要求的货物（响应供应商必须标明货物的品牌、型号及规格等相关详细资料），如实际供货与所报货物不符，采购人有权拒收，并要求成交供应商重新提供与所报相符货物，因此造成的所有经济损失由成交供应商负责。
（2）在桶装水保质期内非因采购方的人为原因而出现质量问题，由供方负责包换、包退，并承担调换或退货的实际费用。
（3）成交供应商应提供“售后服务承诺函”。
（4）质量要求：所提供的桶装水符合国家标准，并经抽检合格。
（5）采购数量以实际需求量为准，货款结算按成交折扣率×单价最高限价×实际采购数量进行结算。监狱机关结算资金来源为行政经费，广东省向荣企业公司结算资金为企业经费，监狱机关与广东省向荣企业公司采用以上结算方式分别结算。
三、付款方式：
每月根据采购人各部门上个月实际使用的桶装水的饮用数量进行结算，成交供应商支付款要明确须向监狱机关与广东省向荣企业公司分别提供正式发票按实际结算。
成交供应商在签订合同前须向采购人缴交履约保证金为人民币10000.00元。若出现下列情况之一者，履约保证金将被处罚没收。
1、供应商销售桶装水不符合国家检验标准。
2、供应商未能按照采购人要求供应桶装水，或未能按照采购人要求进行管理，经书面警告仍不改正。
3、供应商服务期内，将采购人提供的水桶储藏间转租给他人或挪为他用。
4、在服务期满后15个工作日内，无任何拖欠费用采购人将无息退还履约保证金给供应商。
四、甲方、乙方的权利和义务
（一）本合同价款包含的伴随服务，即乙方承担包括但不限于广东省未成年犯管教所、向荣企业公司2024-2026年桶装（瓶装）水采购项目等和合同中规定乙方应承担的其他义务。
（二）乙方行为不得违反《关于推动构建新型政商关系的若干意见》的规定，一旦发现，甲方可立即终止合作，并对不廉洁的乙方及其负责人拉入“黑名单”，确保构建“亲”“清”新型警商关系。
（三）竞价文件为合同不可分割的一部分，其他未尽事宜以竞价文件为准。
（四）如乙方在合同执行过程需终止执行合同的，需提前六十天以书面形式告知甲方，否则按单方面终止执行合同处理，履约保证金不退还，造成损失的，要赔偿损失。如因甲方自身原因需终止执行合同的，需提前六十天以书面形式告知甲方，履约保证金不计利息予以全额退还。
五、保密
（一）如甲方有保密要求，则乙方必须严格遵守，如因泄密产生的一切责任，由乙方承担。
（二）如果甲方有要求，乙方在完成合同后应将有关资料还给甲方。
（三）本项目需要进入甲方监管区运输，外来人员及车辆严格按照管理规定出入监管区大门，结合预防传染病要求，乙方必须积极配合甲方相关管理规定。
六、违约责任与赔偿损失
（一）乙方提供的服务不符合本合同规定的，甲方有权拒收，并且乙方须向甲方支付本合同总价5%的违约金。
（二）乙方未能按本合同规定的交货时间交付货物的/提供服务，从逾期之日起每日按本合同总价3‰的数额向甲方支付违约金；逾期15天以上（含15天）的，甲方有权终止合同，要求乙方支付违约金，并且给甲方造成的经济损失由乙方承担赔偿责任。
（三）甲方无正当理由拒收接受服务，到期拒付服务款项的，甲方向乙方偿付本合同总价5%的违约金。甲方逾期付款，则每日按本合同总价的万分之三向乙方偿付违约金。
（四）乙方的行为不得违反广东省纪委近期发布的《关于推动构建新型政商关系的若干意见》的规定，一经发现甲方可立即终止合作，并对不廉洁的投标企业及其负责人拉入“黑名单”，确保构建“亲”“清”新型警商关系。
（五）如乙方不能正常履行合同或者拒绝提供部分成交商品的，发生第一次扣除合同总价3%的违约金，发生第二次扣除合同总价5%的违约金，甲方有权从其他供应商购买，产品的相关费用和损失由乙方承担。发生第三次的甲方有权终止合同，乙方负责承担终止合同所造成的损失。
（六）其它违约责任按《中华人民共和国民法典》处理。
七、争端的解决
合同执行过程中发生的任何争议，如双方不能通过友好协商解决，甲、乙双方一致同意向甲方所在地人民法院提起诉讼。
八、不可抗力：
任何一方由于不可抗力原因不能履行合同时，应在不可抗力事件结束后1日内向对方通报，以减轻可能给对方造成的损失，在取得有关机构的不可抗力证明或双方谅解确认后，允许延期履行或修订合同，并根据情况可部分或全部免于承担违约责任。
九、税费：
在中国境内、外发生的与本合同执行有关的一切税费均由乙方负担。
十、合同生效
合同自甲乙双方法人代表或其授权代表签字盖章之日起生效，乙方须按本合同约定的时间进行履约。
合同一式 陆 份。甲方执 肆 份、乙方执 贰 份。
十一、其它要求
（一） 本合同所有附件、招标文件、投标文件、成交通知书通知书均为合同的有效组成部分，与本合同具有同等法律效力。
（二） 在执行本合同的过程中，所有经双方签署确认的文件（包括会议纪要、补充协议、往来信函）即成为本合同的有效组成部分。
（三）如一方地址、电话、传真号码有变更，应在变更当日内书面通知对方，否则，应承担相应责任。
除甲方事先书面同意外，乙方不得部分或全部转让其应履行的合同项下的义务。
甲方（盖章）： 乙方（盖章）：
代表： 代表：
签定地点：
签定日期： 年 月 日 签定日期： 年 月 日
开户名称：
银行账号：
开 户 行
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