Contract
2020-2022 年度精品绿植花卉业务预选供应商库框架合同
采购单位(甲方):深圳市前海公共环境有限公司 (以下简称“甲方”)供应商(乙方): (以下简称“乙方”)甲方委托乙方承担:2020-2022 年度精品绿植花卉业务相关物资和服
务供应,经双方协商,一致同意签订本合同。
第一条 项目概况
1.1 项目地点:前海深港合作区
1.2 项目概况:为高效、合规开展精品绿植花卉业务相关物资和服务采购, 建立环境公司 2020-2022 年度精品绿植花卉业务预选供应商库,招标预选两家单位作为入库企业,有效期 2 年,按照招标文件载明的方法,以简易竞价的方式从入库企业中确定后续具体项目的中标人。
1.3 项目内容:采购范围为与绿植业务相关的物资和服务,具体包括花盆 器皿、绿植、花卉等的购买、租赁和养护服务等。
第二条 合同服务期限
合同服务期限为 2 年,自 2020 年 7 月 日至 2022 年 6 月 日,具体时间以甲方要求为准。在甲方未重新完成批量招标前,本合同期限自动顺延,但顺延最长不超过3 个月。
第三条 合同价款及付款方式:
3.1 合同价款
以项目实际供货数量乘以各项目分项下浮率报价(实际价款以补充协议为准)。
3.2 付款方式
x框架合同无预付款,具体项目支付方式以补充协议为准。第三条 合同履约评价
为促进乙方提升服务水平,提高投资效益,规范履约行为,每个单项采购合同履行完毕后,甲方对乙方进行履约评价,履约评价仅对供应商的履约情况和能力进行客观评价,履约评价结果不影响合同价款支付,乙方单位出现履约不合格的,甲方有权取消承包单位预选资格。
第四条 双方责任:
4.1 甲方责任:
4.1.1 甲方有权对乙方服务进行质量跟踪和监督检查,并负责质量评定和验收。
4.1.2 按合同约定期限和方式支付合同款。
4.1.3 甲方负责对乙方进行技术指导、工作整改、履约评价。
4.2 乙方责任:
4.2.1 乙方对本项目人员安全负责,xxxx自身违章作业、防护措施不当导致安全事故发生的,一切费用与责任由乙方自行负责,与甲方无关。
4.2.2 乙方因履行合同造成任何自身以及任何第三方的财产损失、损坏、人身伤亡或疾病,乙方应承担全部责任,并应确保甲方免于所有相关的索赔、损失、损害、费用和责任,包括但不限于在另一方因此需要支付任何赔偿时,乙方均应全额予以补偿。
4.2.3 乙方应严格执行国家、省、市、区安全生产管理方面的法律、法规、规章及其他规范性文件的规定,遵守甲方的安全生产管理制度、规定及要求,积极参加各项安全生产管理及安全教育培训的活动。
第五条 违约责任:
5.1 供货或服务质量不符合合同要求,质量不合格者,乙方应负责返工或采取补救措施,其费用由乙方承担。因此给甲方造成损失的,由乙方承担相应的补偿和赔偿。
5.2 甲方未按本合同约定支付工程款,应承担违约责任。
第六条 数量确认
供货数量以甲乙双方现场确认为准,确认现场数量时乙方须以拍照、录像等留痕手段作为本次作业完成的佐证依据(如:作业前后的对比照片,现场作业具体位置、时间等)。
第七条 争议解决
7.1 因本合同所生或因合同履行所生争议,由合同当事人友好协商解决。
7.2 甲乙双方不能通过协商解决争议,则一致同意选择第① 种方式解决:
①向合同签约地所在地人民法院提起诉讼。
②提交深圳国际仲裁院(华南国际经济贸易仲裁委员会)仲裁,由该会依据提交仲裁时的有效仲裁规则在深圳进行仲裁。
7.3 败诉方应承担另一方为解决本争议而产生的合理费用,包括但不限于诉讼/仲裁费、律师x、差旅费以及支出的其他合理费用。
第八条 其它事项
8.1 本合同未尽事宜,由双方友好协商,另行签订补充协议。
8.2 本合同经双方法定代表人或授权代表签字并加盖公章后生效,自双方义务履行完毕、结清合同价款之日终止。
8.3 本合同一式 捌份,甲方执 肆份,乙方执 肆 份。
附件 1:后续具体项目委托规则附件 2:合同履约评价表
附件 3:补充协议
附件 4:绿植租摆服务合同书
(以下为合同签署页)
甲 | 方 : | (盖 章) | 乙 | 方 : | (盖 章) | ||||||||
地 | 址 : | 地 | 址 : | ||||||||||
电 | 话 : | 电 | 话 : | ||||||||||
传 真 : | 传 | 真 : | |||||||||||
开 | 户 | 银 | 行 : | 开 | 户 | 银 | 行 : | ||||||
账 | 号 : | 账 | 号 : | ||||||||||
法 定 代 表 人或 其授权的代理人: | 法 定 代 表 人或 其授权的代理人: | ||||||||||||
(签字) | (签 字) | ||||||||||||
日 | 期 : | 年 | 月 | 日 | 日 | 期 : | 年 | 月 | 日 |
附件 1:后续具体项目委托规则
一、本框架合同有效期为框架合同签订之日起至所有子项目合同价款结清之日止;委托期为自框架合同签订之日起计 24 个月。本合同期满后,已委托项目服务工作继续执行,直至工作结束;在甲方未重新完成预选库招标前,本合同期限自动顺延,但顺延最长不超过 3 个月。
二、服务项目分配细则
(一)具体项目委托规则:采用建议竞价的方式确定后续具体项目实施单位,价低者中标。
(二)未经招标人同意,入围单位不得放弃报价或放弃任务,否则取消其剩余项目的承接资格。
(三)入围单位在项目履约过程中出现一次履约不合格,招标人有权取消其剩余项目的承接资格。
三、在具体项目委托后,采购单位与供货商签订补充协议,列明具体委托项目的服务内容、服务费金额及支付方式等,补充协议格式另册。
附件 2:履约评价表
合同履约评价表
评价类型 | □季度评价 第 次 □ 阶段评价 第 次 □综合履约评价 | 评价日期 | |||||
合同名称 | |||||||
项目名称 | 合同编号 | ||||||
履约单位 | |||||||
序号 | 评价项目 | 权重 | 评 分 标 准 | 满分 | 得分 | 评价部门 | 备注 |
一 | 机构人员配备 | 50% | 50 | 深圳市前海公共环境有限公司 | |||
1 | 项目负责人 | 10% | 项目负责人的专业水平 | 10 | |||
10% | 能够独立工作。如负责人的业务水平差,扣 5 分。 | 10 | |||||
10% | 配备的项目负责人缺乏责任心、组织协调能力差,扣 5 分。 | 10 | |||||
2 | 工作人员配置 | 10% | 人员配备的合理性,是否按要求配备人员 | 10 | |||
10% | 工作人员业务水平或工作效率评价 | 10 | |||||
二 | 履约质量 | 20% | 20 | ||||
1 | 现场管理 | 10% | 现场人员调配,安全防范 | 10 | |||
2 | 工作进度 | 10% | 约定时间内完成工作 | 10 | |||
四 | 工作配合 | 30% | 30 | ||||
1 | 与主办部门配合情况 | 10% | 能够认真主动地配合主办部门的工作 | 10 | |||
2 | 现场人员工作配合 | 10% | 现场人员认真主动配合主办部门工作 | 10 | |||
3 | 紧急业务配合 | 10% | 处理紧急突发业务时与主办部门配合程度 | 10 | |||
五 | 直接否定情况 | ||||||
(如有) | |||||||
合计 | 100% | 100 | |||||
得分 | 评价等级 | ||||||
签字 | 评价小组成员: | ||||||
综合评价 | |||||||
说明:1、本表用作服务类合同供应商履约评价,评价标准可以在此基础上针对不同的服务内容加以调整,各评价项目比重可以根据合同服务内容调整。 2、未涉及该项评价问题的,在评分栏中填写:"本次不涉及"或“本合同不涉及”,不能填写分数。 3、满分为 100; 90-100 为优秀;70-90(不含)为良好;60-70(不含)为合格;少于 60 为不合格 4、由合同的使用部门进行评分 |
说明:合同履约评价分为优秀、良好、合格、不合格四个等级,请在对应的框前打“√”,然后在“具体情况说明”一栏详细说明有
附件 3:
补充协议格式:
采购单位(甲方):深圳市前海公共环境有限公司 (以下简称“甲方”)
供应商(乙方): (以下简称“乙方”)
甲方委托乙方承担: 工作,经双方协商,一致同意签订本合同。
第一条 项目概况
1.1 项目地点:前海深港合作区
1.2 项目概况: 。
1.3项目内容:
第二条 质量标准及验收
3.1 质量标准为:合格。
3.2 验收交付条件:已按合同约定交付,质量合格。(附件一)
第三条 供货期限
项目供货期限为 天,自 年 月 日至 年 月 日。
第四条 合同价款及付款方式:
4.1 合同价款
x合同暂定价为¥ (大写人民币: )。合同不含税价¥ (大写人民
币: ),增值税率 6 %,增值税额(¥ )。本合同约定的价格为含增值税价格,
不含税价不随增值税率变化而变化,如履行期间国家政策公布新适用增值税率,则增值税率、增值税额也作相应调整,即依据纳税义务期间适用税率变动相应调整增值税额。
本合同最终结算价不超过 元,(大写人民币 )
4.2 付款方式
(1)预付款:甲方收到增值税专用发票后,支付合同预付款,为暂定价 10%, 元;
(2)合同款:所有批次采购内容经甲方验收合格并完成履约评价后根据采购订单、验收
单的实际采购数量及合同约定单价支付合同尾款, 元;
(3)甲方付款前,乙方应向甲方足额、有效服务发票等资料(开具增值税专用发票,发票税率 6 %),甲方收到全部资料核实无误后 14 个工作日内付款。若因甲方付款审批流程
影响付款期限的,乙方对此予以理解,并同意不因此向甲方提出索赔。
(4)乙方收款银行账户信息如下:开户名称:
开户银行:
银行账号:
(5)乙方变更收款银行账户信息的,应向甲方出具书面通知。乙方未及时通知,甲方按照前述银行账户付款导致款项被退回重新付款的,不视为甲方构成付款迟延的违约。甲方因重复付款导致多支付的银行手续费,甲方有权自支付乙方款项时直接扣除。
4.3 分项价格清单
序号 | 采购内容 | 规格型号 | 数量 | 单价 | 金额 |
1 | |||||
2 | |||||
3 | |||||
4 |
第五条 合同订立、生效、终止
5.1 订立时间: 年 月 日
5.2 订立地点:深圳市前海深港现代服务业合作区
5.3 本合同经双方代表签字并加盖公章后即产生法律效力,自结清合同价款之日终止。
5.4 本单项合同未尽事宜按《环境公司 2020-2022 年度精品绿植花卉业务预选供应商库框架合同》执行。
甲 | 方 : | (盖 章) | 乙 | 方 : | (盖 章) | ||||||||
地 | 址 : | 地 | 址 : | ||||||||||
电 | 话 : | 电 | 话 : | ||||||||||
传 | 真 : | 传 | 真 : | ||||||||||
开 | 户 | 银 | 行 : | 开 | 户 | 银 | 行 : | ||||||
账 | 号 : | 账 | 号 : | ||||||||||
法 定 代 表 人或 其授权的代理人: | 法 定 代 表 人或 其授权的代理人: | ||||||||||||
(签字) | (签 字) | ||||||||||||
日 | 期 : | 年 | 月 | 日 | 日 | 期 : | 年 | 月 | 日 |
附件 3.1
采购验收单 | ||||||
序号 | 采购内容 | 规格型号 | 数量 | 单价 | 金额 | 备注 |
1 | ||||||
2 | ||||||
3 | ||||||
4 | ||||||
5 | ||||||
验收情况 | 合格/不合格 | |||||
验收人员及日期 |
附件 3.2
验收证明
项目名称 | 合同名称及编号 | |||||
致深圳市前海公共环境有限公司: 根据合同要求,我司已经提供如下产品及服务,并已通过自检合格,特申请进行验收: | ||||||
# | 产品(或服务)名称及数量 | 完成时间 | # | 产品(或服务)名称及数量 | 完成时间 | |
1 | 2 | |||||
3 | 4 | |||||
5 | 6 | |||||
7 | 8 | |||||
成果文件:1. 2. 3. | ||||||
公司名称 (盖章) | 日期 | |||||
验收意见: ( )合格 ( )基本合格,限期于 前完成缺陷修补及未完工项目 ( )不合格,改正后再报 | ||||||
以下还存在缺陷,需要在限定日期内完成整改(如无,请填写“无”): | ||||||
项目名称 | 责任内容 | 完成时间 | 备注 | |||
验收小组签字 | 日 期 |
附件 4:
绿植养护服务合同书
甲方:深圳市前海公共环境有限公司乙方:
甲方委托乙方对甲方客户办公室指定地方摆放的绿植花卉进行日常养护,根据《中华人民共和国合同法》的有关规定,经甲、乙双方友好协商,达成如下合同条款:
一、租摆服务数量
经双方协定,乙方受甲方委托,对甲方客户办公室指定地方摆放的绿植花卉进行日常养护,收取服务费用。养护数量详见附件一《苗木清单》。
二、服务内容
按甲方要求,乙方为甲方客户办公室内指定的绿植花卉提供浇水、修剪、病虫害防治等服务,并及时擦洗叶片、检查植物的生长情况以及保证所有植物一年四季生长旺盛、无病虫害、无黄叶、残枝等。
三、服务费用
x合同为单价合同(具体报价详见附件一),合同暂定金额 元(大写: )(含税,税率 6%),费用已包括养护费及相关税费等,甲方无需额外支付其它费用。
本合同单价根据当次招标中标报价中的规格、单价、数量(每月),结合下浮率按月计算。合同结算金额根据每月清点确认清单计算实际服务费用。本合同约定的价格为含增值税价格,不含税价不随增值税率变化而变化,如履行期间国家政策公布新适用增值税率,则增值税率、增值税额也作相应调整,即依据纳税义务期间适用税率变动相应调整增值税额。
甲方按实际情况可适量增加或减少绿植花卉数量,以甲方书面通知为准。甲方通知乙方增加或减少绿植花卉数量时,每月由甲方工作人员与乙方指定的负责人员共同盘点签字,根据实际数量结算服务费用(详见附件二、三、四)。
四、付款方式及期限:
甲方收到增值税专用发票后,甲方向乙方支付合同暂定金额的 10%。
后续服务费用甲方分四次支付给乙方,支付时间分别为合同签订后第 4 个月
初、第 7 个月初、第 10 个月初和第 13 个月初,每次支付金额由甲乙双方根据实际绿植花卉数量和约定单价确认金额,其中甲方在支付第二期服务费(合同签订后第 4 个月初)时扣回首期款。
付款时乙方须向甲方提供增值税专用发票和合同复印件等付款资料。
(一)甲方账号信息如下:
账户名称:深圳市前海公共环境有限公司
开户行:广发银行股份有限公司深圳前海分行账号: 9550 8802 0972 9400 117
纳税人识别号:
(二)乙方账号信息如下:收款单位:
开户行:账号:
五、双方责任
(一)甲方的责任:
1、甲方负责协助、支持、监督乙方日常养护工作,甲方有权就乙方的工作提出合理化的意见和建议,对养护情况存在问题及时反馈,提出更新要求,每月配合乙方清点核实绿植花卉数量。
2、甲方为乙方工作人员的养护工作提供便利(包括人员进出、车辆停放淋水、电梯通道等)。
3、甲方负责按合同规定,依时给乙方支付服务费用。 (二)乙方责任:
1、乙方应保质保量地向甲方提供养护服务,具体品种规格数量详见附件一。
2、乙方应积极主动做好绿植花卉清点,听取甲方关于绿植花卉养护要求。
3、乙方应当保持绿植花卉干净整洁、生长茂盛,做到室内盆花无灰尘、无杂草、无异味、无病虫害、无枯枝黄叶,缸体清洁,保持常新、常绿以及整齐茂盛的良好观赏效果和环境美化效果。
4、乙方负责所有绿植花卉的养护(如定期浇水、叶面喷水、擦洗、修枝、
病虫害防治、更换等)工作,并保持甲方客户摆放场所的环境卫生。
5、乙方需委派专职人员负责植物养护,专职人员需为有专业知识和养护经验的园林技工,经技术和安全培训后方可上岗。如甲方有临时要求应及时到场,乙方负责提供必要的交通工具及专业护具。
6、乙方负责派出现场人员的全部费用(包括工资、福利、社保等)及人身安全,甲方对乙方的安全生产不承担任何责任。
7、乙方定期对摆放绿植花卉进行日常护理,每周不少于两次,如实填写绿植花卉养护签到表。
8、乙方人员应遵守甲方及甲方客户的有关管理规定,如进出合同约定的摆放地点应征得甲方客户同意并按要求出示工牌。乙方人员应保持衣冠整洁、仪表端正、xx服务、礼貌待人,维护甲方的良好形象,做好工作区域的环境卫生,积极配合甲方人员的调配安排。
9、乙方工作人员应遵守甲方的有关管理规定,不得随意翻动甲方客户各办公室内的私人物品,不得翻阅书报,不得私自开启他人电脑,不得动用室内电话
(紧急情况如火警、盗警除外),不得随意拿走办公室内的一切物品。
10、乙方应接受甲方对其工作的监督、检查,若乙方人员不接受甲方的工作安排,甲方有权向乙方提出警告,并要求更换人员及提出整改意见。
11、如因乙方人员的过失,造成甲方或第三者设施设备、物品损失、损坏,人身受到伤害等,甲方有权向乙方提出警告和要求赔偿,乙方需自行承担因乙方人员过失而引起的法律诉讼和经济损失。
六、违约责任
x乙方提供的服务未达到合同要求,甲方有权拒付养护费并要求乙方在规定期限内及时整改。若乙方未在规定期限内整改,甲方有权单方面终止本合同并不承担任何责任,除拒付服务费用外,甲方有权追究乙方赔偿责任。
七、合同期期限
1、 本合同有效期从 年 月 日至 年 月日止,为期 年。服务期满后,如有需要经甲乙双方协商一致,可续签本合同。
2、合同有效期间,任何一方如有特殊情况需终止本合同,应书面形式提前
30 天通知对方,即可终止,无须承担任何赔偿责任。八、其他
1、 本合同如有未尽事宜,双方另行协商解决。
2、 双方履行本合同如发生争议,应协商解决。协商不成时,甲乙双方均可提请前海法院进行裁决。
3、 本合同一式捌份,甲方执肆份,乙方执肆份,经双方代表签字盖章后生效,均具同等法律效力。
附件一、报价清单
附件二、月度增配确认表 附件三、月度撤出确认表 附件四、月度清点确认清单附件五、养护签到表
(以下无正文)
甲方单位(盖章):深圳市前海公共环境有限公司
代表签字:
乙方单位(盖章):
代表签字:
签订日期: 年 月 日
附件 4.1 报价清单
序号 | 名称 | 规格 | 单位 | 单价 | 数量 | 金额 |
1 | ||||||
2 | ||||||
3 | ||||||
备注:
附件 4.2、月度增配确认表
日期 | x月增加(不含更换) | ||||||
摆放位置 | 品名 (规格) | 数量 (盆) | 单价 (元) | 总价 (元) | 乙方签名 | 甲方签名 | |
附件 4.3、月度减少确认表
日期 | x月撤出(不含更换) | ||||||
摆放位置 | 品名 (规格) | 数量 (盆) | 单价 (元) | 总价 (元) | 乙方签名 | 甲方签名 | |
附件 4.4、月度清点确认清单
日期 | 摆放位置 | 品名 (规格) | 数量 (盆) | 单价 (元) | 总价 (元) |
附件 4.5、养护签到表
日期 | 养护人员签到 | 联系方式 | 养护及更换品 种数量情况 | 甲方管理人员 签字 |
附件 4.6
验收证明
项目名称 | 合同名称及编号 | |||||
致深圳市前海公共环境有限公司: 根据合同要求,我司已经提供如下产品及服务,并已通过自检合格,特申请进行验收: | ||||||
# | 产品(或服务)名称及数量 | 完成时间 | # | 产品(或服务)名称及数量 | 完成时间 | |
1 | 2 | |||||
3 | 4 | |||||
5 | 6 | |||||
7 | 8 | |||||
成果文件:1. 2. 3. | ||||||
公司名称 (盖章) | 日期 | |||||
验收意见: ( )合格 ( )基本合格,限期于 前完成缺陷修补及未完工项目 ( )不合格,改正后再报 | ||||||
以下还存在缺陷,需要在限定日期内完成整改(如无,请填写“无”): | ||||||
项目名称 | 责任内容 | 完成时间 | 备注 | |||
验收小组签字 | 日 期 |