会议场地代订 酒店会议室（中国会展经济研究会四届四次常务理事扩大会议） 1间 元/间 预计70人，含11.25m2 LED屏，会议室面积约600平方米 酒店会议室（推介会） 1间 元/间 预计300人，含舞台搭建、100m2 LED屏。会议室面积约800平方米 12月29日酒店会议室：LED屏控台 1场 元/场
2021年中国会展业年会暨佛山会展经济研讨会-后勤服务采购
协议书
项目名称： |
2021年中国会展业年会暨佛山会展经济研讨会-后勤服务采购 |
甲方：广东潭洲国际会展有限责任公司 |
乙方：（中标人） |
签订日期： 年 月 日 |
甲方：xxxxxxxxxxxxxx
xx：
根据《中华人民共和国民法典》及其它有关法律、法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、协商一致的基础上，本着平等互利、共同发展的原则，就“2021年中国会展业年会暨佛山会展经济研讨会系列活动”（以下简称“活动”或“项目”）有关事宜达成以下合作协议：
一、合作概况
实体经济是一国经济的立身之本。会展业作为经济发展的晴雨表和城市发展的助推器，成为双循环发展格局下促进实体经济发展的重要抓手。随着粤港澳大湾区战略规划出台，佛山重磅推出三龙湾高端创新集聚区发展规划，作为全国唯一的国家制造业转型升级综合改革试点城市，佛山正全力建设面向全球的国家制造业创新中心，抢抓粤港澳大湾区建设、广佛同城战略新机遇，打造城市经济新极点。为充分发挥会展业对产业和城市经济的拉动作用，加快推进实体经济高质量发展，xxxxxxxxx（xxx）管委会精准定位潭洲国际会展中心“中国工业会展第一馆”，特色化、差异化构建“会展+”生态圈，努力打造工业会展第一品牌，为工业会展服务产业高质量发展提供佛山案本。
在此基础上，为进一步巩固夯实潭洲会展品牌战略基础，优化佛山会展营商环境，加快xxxxxxx，xxxxxxx（xxx）管理委员会将与中国会展经济研究会于2021年12月27日至30日共同举办“2021年中国会展业年会暨佛山会展经济研讨会”。
二、合作内容与形式
1.乙方受甲方委托负责活动的餐饮、票务代订、酒店代订、会议场地代订、物料制作、专家媒体邀请、车辆租赁及园区考察活动等活动策划及执行工作，具体内容详见“附件1采购内容清单”。
2.甲方负责邀请全国会展行业相关单位机构到会，邀请广东省内相关商协会到会，向乙方提供活动所需的相关资料、配合并监督乙方做好活动策划及执行工作。
三、协议费用及结算方式
1、协议金额
x项目暂定协议费用共计：￥ 元（大写：人民币 元整）。
2、协议费用包含了乙方履行本协议而产生的一切费用，以及所需缴纳的各类税金。乙方须考虑本项目在实施期间的一切可能产生的费用。本项目合作过程中所发生的其他费用（包括但不限于乙方工作人员用餐费和交通费等）均由乙方承担。
3、结算方式：
本项目按固定协议单价包干，按实结算。实际发生的服务及人数等数量，经甲方确认后进行结算。
项目完成，由乙方出具详细服务结算清单及相关结算依据交予甲方核对，经甲方书面确认后作为结算价计费依据。具体结算项目如下：
序号 |
项目 |
数量 |
单价 |
小计 |
备注 |
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餐饮费 |
12月27日酒店自助晚餐 |
100人 |
元/人 |
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12月28日酒店自助午餐 |
50人 |
元/人 |
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12月28日酒店自助晚餐 |
300人 |
元/人 |
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12月29日晚酒店围餐 |
150人 |
元/人 |
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每桌10人，预计15桌 |
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票务代订 |
70人 |
元/人 |
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出发地至广州的往返机票或高铁票 |
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酒店代订 |
70人 |
元/人/间/晚 |
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12月27日-29日，共计3晚 |
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会议场地代订 |
酒店会议室（中国会展经济研究会四届四次常务理事扩大会议） |
1间 |
元/间 |
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预计70人，含11.25m2 LED屏，会议室面积约600平方米 |
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酒店会议室（展陈闭门会） |
1间 |
元/间 |
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预计50人，含投影设备，会议室面积约300平方米 |
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酒店会议室（推介会） |
1间 |
元/间 |
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预计300人，含舞台搭建、100m2 LED屏。会议室面积约800平方米 |
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物料 制作及配套服务 |
12月29日酒店会议室：音响控台 |
1场 |
元/场 |
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12月29日酒店会议室：麦克风 |
4支 |
元/支 |
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12月29日酒店会议室：LED屏控台 |
1场 |
元/场 |
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12月29日酒店会议室：灯光控台 |
1场 |
元/场 |
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12月29日酒店会议室：活动摄影 |
1人/场 |
元/人/场 |
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12月29日酒店会议室：活动摄影 |
1人/场 |
元/人/场 |
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12月29日酒店会议室：参会桌牌/桌签 |
200个 |
元/个 |
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12月29日酒店会议室：讲台花 |
1个 |
元/个 |
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12月29日酒店签到板双面 |
1个 |
元/个 |
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12月29日酒店会议指引牌 |
4个 |
元/个 |
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12月28日三龙湾游船码头指引牌 |
6个 |
元/个 |
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专家咨询服务费 |
10人 |
元/人 |
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媒体服务费用 |
30人 |
元/人 |
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车辆 租赁（含司机劳务费用） |
广州白云机场/广州高铁站至入住酒店往返接送（53座旅游大巴车） |
34趟 |
元/趟 |
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xxxxxx/xxxxxxxxxxxxxx （0xxxxxx） |
53趟 |
元/趟 |
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xxxxxx/xxxxxxxxxx往返接送（19座丰田中巴车） |
3趟 |
元/趟 |
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入住酒店至会展中心往返接送（53座旅游大巴车） |
15台 |
元/台 |
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用车时间为10小时，市区100公里范围内 |
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入住酒店至会展中心往返接送（19座丰田中巴车） |
4台 |
元/台 |
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用车时间为10小时，市区100公里范围内 |
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入住酒店至会展中心往返接送（7座别克商务车） |
8台 |
元/台 |
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用车时间为10小时，市区100公里范围内 |
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园区考察活动 |
40人 |
元/人 |
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费用包含包车费、接送、保险、工作人员、餐标120元/人的午餐费以及考察点等费用。
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服务费 |
元 |
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其中含税的税率为 % |
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合 计（含税） |
小写：¥ 大写： |
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||||
（1）结算价以各项目实际发生额作为计算基础。
（2）各项目中的实际人数、使用数量等必须由甲方进行书面确认，方可作为各项目实际发生额结算的依据。
4.支付方式：
4.1协议签订生效后，且甲方出具大会项目启动书面通知后向乙方支付暂定合同金额的40%；
4.2活动结束后，乙方向甲方提供所完成的服务清单以及并费用结算单，经甲方书面确认后，按照甲方确认的结算金额一次性支付至结算金额的100%；
4.3上述4.1和4.2的每笔款项支付之前，乙方应向甲方提供等额有效的增值税专用发票和请款申请，待甲方审批手续完成后5个工作日内支付。
4.4乙方未按要求请款或未提供增值税专用发票的，则甲方付款时间顺延且不视为违约。乙方未按要求开具发票，由此产生的法律后果（包括但不限于行政处罚）由乙方承担。
（4）中标人、出具发票方、协议乙方均必须与乙方名称一致。
乙方指定的收款账户：
名称：
公司税号：
开户行：
账号：
四、双方权利与义务
1.本协议签订后【7】个工作日内，乙方需提交其为履行本协议项下的义务所制订的工作计划和组织方案至甲方确认，如甲方有修改，乙方应按甲方修改后的工作计划和组织方案执行。在执行过程中，未经甲方书面许可，乙方不得擅自变更经甲方确认过的工作计划和组织方案。如甲方根据实际情况需要调整活动相关活动策划和执行方案，乙方需无条件配合。
2.乙方应保证提供足够、适合的人员为甲方提供服务，甲方认为乙方派出的人员不能胜任该项目工作的，有权要求乙方予以更换；如乙方人员在项目实施过程中非甲方原因造成人身或财产损害，乙方自行承担。
3.乙方提供的餐饮服务应确保餐饮卫生质量符合国家相关法律法规和规定规范标准，严格执行《中华人民共和国食品安全法》《中华人民共和国食品安全法实施条例》《餐饮服务食品安全监督管理办法》等法律法规的规定。
4.乙方提供的车辆必须是技术状况良好、相关资质（安全许可证、道路运输营运证等）及各类规费缴讫齐全，并已购买保险。乙方提供车辆接送服务时应遵守国家有关法律法规的规定，安全行车，因违法、违规、违章所造成的法律责任，乙方自行负责。
5.甲方应按照本协议约定向乙方支付合作费用。
五、违约责任
1. 若非因甲方原因，乙方未按要求履行协议义务时，甲方有权拒绝验收，由此造成的全部经济损失由乙方承担。
2.如乙方未按时提交工作计划和组织方案，每延迟一天，按暂定协议费用的0.1%向甲方支付违约金；超过七天仍未提供的，甲方有权解除协议，要求乙方退还已收取的所有费用并按暂定协议费用的20%向甲方支付违约金。
3.若乙方不按甲方确认后的工作计划和组织方案执行或者乙方未按要求履行协议义务，每出现一次，按1000元/次向甲方支付违约金；超过三次的，甲方有权解除协议，要求乙方退还已收取的所有费用并按暂定协议费用的20%向甲方支付违约金。乙方支付的违约金不足以赔偿甲方损失的，乙方还应当赔偿甲方的损失。
2.若因甲方或其上级主管部门规定或国家、地方政策或疫情等不可抗力等原因，导致活动未能如期举行，双方互不承担违约责任，应另行协商延期或终止本协议。
3.任何一方严重违反本协议约定导致协议目的不能实现，守约方有权要求违约方按暂定协议费用的20%支付违约金，如违约方已收取守约方费用的，守约方有权要求违约方全部返还。违约金不足以赔偿守约方损失的，违约方应另外向守约方补足。
4.任何一方不得擅自更改本协议。如确需更改，须经双方同意，并签订书面补充/变更协议。
5.乙方在活动策划及执行过程中，非甲方原因引发的纠纷或意外事件或责任事故概由乙方负责，造成的人身或财产损失，均由乙方承担。如因此给甲方造成损失，乙方应负责赔偿。
6、若乙方存在违约行为的需要支付违约金或赔偿损失的，甲方有权在应付费用中先行扣除，不足部分，甲方有权向乙方追偿。
六、不可抗力
如因疫情防控或其它不可抗力原因，甲方决定取消活动或政府主管部门要求取消活动的，本协议自甲方通知到达乙方之日起解除，双方互不追究违约和赔偿责任，各方已支出的费用由各方自行承担；如因疫情防控或其它不可抗力原因导致活动延期的，则乙方应在收到甲方书面通知后再开展具体工作，否则因此导致的经济损失由乙方自行承担，甲方无须承担任何责任。
七、争议解决方式
协议履行过程中发生的任何争议，如双方未能通过友好协商解决，任一方可向佛山市顺德区人民法院提起诉讼。守约方为维权所需的一切费用，包括但不限于诉讼费、律师费、保全费、公证费等由违约方承担。
八、其余事宜
1.所有经双方签署确认的文件（包括会议纪要、补充协议、往来信函）、采购文件、要约文件和响应承诺文件、合同附件及《中标通知书》均为本合同不可分割的有效组成部分，与本合同具有同等的法律效力和履约义务，其缔约生效日期为有效签署或盖章确认之日期。
2.甲乙双方须各自指定一名项目实施联络人（甲方指定联络人为xxx，联系电话00000000000；乙方指定联络人为XXX，联系电话XXXXXXX），双方联络人不定期保持沟通，及时了解双方需求。本协议项下的联系人如有变更，甲乙双方需要及时书面通知对方。
3.甲乙双方对活动策划及执行过程中所知悉或获取的对方的保密信息负有保密义务，本协议的终止不影响保密义务的履行。
4.本协议未尽事宜，经双方协商可另签书面补充/变更协议。补充/变更协议与本协议不一致的，以补充/变更协议为准。
5.本协议一式陆份，双方各持叁份，双方签字并加盖合同章后生效，具同等法律效力。
附件
1.采购内容清单
甲方（盖章）： 广东潭洲国际会展有限责任公司
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乙方（盖章）：
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法定代表人或授权代理人（签字）：
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法定代表人或授权代理人（签字）：
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地址： |
地址： |
电话： |
电话： |
经办人： |
经办人： |
校对人： |
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签订日期： 年 月 日 |
签订日期： 年 月 日 |
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