扬州大学附属医院西区信息机房精密空调维保项目（编号：YDFYXJ- 20230310号）进行邀请招标。现诚邀贵方对该项目进行投标，并将有关项目概况及事宜告知如下：
YDFYXJ-20230310号
扬州大学附属医院
西区信息机房精密空调维保项目
询价文件
采 购 人：扬州大学附属医院
一、投标邀请书
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扬州大学附属医院西区信息机房精密空调维保项目（编号：YDFYXJ-20230310号）进行邀请招标。现诚邀贵方对该项目进行投标，并将有关项目概况及事宜告知如下：
1.项目名称：扬州大学附属医院西区信息机房精密空调维保项目
2.项目地点：扬州大学附属医院
3.最高限价：2.63万元，投标报价高于最高限价作废标处理。
4.投标人企业资质条件：
4.1投标人应具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的条件。
5.拒绝下述供应商参加本次采购活动：
5.1供应商单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得参加同一协议项下的政府采购活动。
5.2投标人采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明（原件）
5.3供应商被“信用中国”网站（xxx.xxxxxxxxxxx.xxx.xx）、“中国政府采购网”(xxx.xxxx.xxx.xx)列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单。
6.被邀请的供应商可以拒绝对本单位的投标邀请书做出报价，但一经做出报价，即被视为认可以上要求，且不可撤回。否则本单位在此后的三年内，将拒绝该公司参加本单位的所有采购活动。
7.投标报价采用总承包方式，包含但不限于提供的增值税、各种税费、各种规费、材料费、安装费、检测费、验收费、运输费、装卸费、保险费、维修费、人工费、管理费、资料费、机械使用费、工具使用费、进品商品关税等进口环节税、政策性文件规定的各项应有费用、质保期内的维保费等直至完成本项目发生的所有费用和利润，招标文件未列明，而投标人认为必需的费用也需列入报价，同时投标人应将招标交易费用考虑在投标报价中。招标文件中另有规定的除外。
8.被邀请的供应商应就以下采购清单中的货物及相关要求，在2023年3月24日上午10：30前，向本单位做出一次性书面报价（单价及总价）。该报价一经本单位认可，即为签约的协议价，此价格为交货地验收价格，包括货物价款、包装费、装卸费和运输费等验收前所有费用。报价用人民币报价，单位为元，保留两位小数，并盖单位公章方为有效。报价资料均须盖章并封袋密封。货物招标文件标准文本中的“协议条款”、投标邀请书和签约方的报价函将作为协议的组成部分。
9.本项目不分包，报价时请详细列明西区信息机房精密空调维保项目需求和具体参数，如因表述不详影响中标，责任自负。
10.被询价的供应商对本次西区信息机房精密空调维保项目制作中涉及的工艺知识产权负责。一旦出现侵权，由乙方负全部责任。
11.评标办法：询价小组在报价截止时间后对收到的合格报价文件组织评审，评标采用最低价中标。
12.协议结算方式：本协议价款采用固定总价协议方式确定。
13.项目款支付：付款方式为在验收、调试合格后，乙方凭甲方的验收单及开具的正规增值税发票等材料向甲方办理付款手续，甲方凭手续齐全的票据付合同价的100%。（以上均不计息）
14.标书送达时间：2023年3月24日上午10：30前（北京时间）
标书送达地址：扬州市邗江中路368号扬州大学附属医院西区行政楼四楼采购中心405
联系人：x老师 联系电话：0514—00000000—83118
15.开标有关信息
开标时间：2023年3月24日上午10：30（北京时间）
开标地点：xxxxxxx000xxxxxxxxxxxxxxxx采购中心404
16.投标有效期为45日历天内有效。
17.投标相关格式附后。
18.供应商如确定参加投标，请如实填写招标文件内《供应商参加投标确认函》，并在接收截止时间前将加盖公章的确认函扫描件发送至电子邮箱（xxxxxxxx@000.xxx）。（投标确认函格式附后）
19.如贵方确认参加投标，可凭投标确认函原件、营业执照、法人授权委托书原件、经办人身份证复印件、投标函原件、投标函附录原件（以上资料须加盖企业单位公章并密封递交 ）于2023年3月24日上午10：30前递交至xxxxxxx000x，xxxxxxxxxxxxxxx采购中心405，未在规定时间前递交投标资料的投标单位视为放弃本次投标。
20.如有疑问，请贵方与采购人联络。
采 购 人：扬州大学附属医院
地 址：扬州市邗江中路368号
联 系 人：胡老师
联系电话：0514—00000000—83118
二、项目需求
1.项目概况
1.1项目名称：扬州大学附属医院西区信息机房精密空调维保项目
1.2项目编号：YDFYXJ-20230310号
1.3项目地点：扬州大学附属医院
1.4最高限价：2.63万元，投标报价高于最高限价作废标处理。
采购项目内容及要求
x项目维保范围为英维克精密空调2台，型号：Cybermate755PEF1A，服务期一年，精密空调为全包的方式进行维保。
一、维护保养标准
1、空调外机、内机设备运行状态良好
2、空调系统各部件、各仪表工作状态良好
3、空调系统各管路无渗漏，保温良好
4、出现故障及时排除，确保空调正常运行，免费提供原厂维修备件.
二、维护保养周期
1、空调外机、内机预防性深度保养每年2次
3、空调系统维护检测每月一次
4、现场巡检和室外机冲洗服务每月一次
5、每半年免费更换一次过滤网，清洗一次加湿罐
三、维护保养内容
1、室内机保养
（1）定期保养、检修所有附属阀件；
（2）定期清洗室内机机壳
（3）定期清洗内外机机壳
（4）定期清洗及消毒室内机过虑网
（5）定期清洗及消毒室外机散热网罩
（6）定时测量内机出风温度
（7）定时测量内机出风温
（8）定期检查水管排水是否通畅
（9）定期检查内机异常噪声
2、室外机保养
（1）定期除尘、清洗室外机
（2）定时室外机测量运转压力
（3）定时室外机测量运转电流
（4）定期检查接线端
（5）定期测量运转电流
（6）记录室外机温度
（7）定期检查外机异常噪声
（8）定时测量外机排气温度
（9）定时测量外机吸气温度
（10）定时测量压缩机电流
（11）定时测量外机风扇排气温度
四、维护保养保证措施
1、维护单位对所保养的空调提供7*24小时服务，提供两个以上的急修联系电话，确保24小时通讯畅通, 现场响应时间为1小时内。
2、有常用备品、备件库确保维修及时。
3、有严格的服务规章制度确保维修质量。
4、设有完备的书面服务纪录供用户查询监督。
五、巡视及日常维护维保标准：
定期提供全面的阶段性巡检，维护保养，内容包括：
1、控制系统：检查显示单元是否正常，各设置参数是否正确，对报警内容进行分析消除隐患。
2、检查空气过滤器，如需更换则更换空气过滤器。
3、检查室外冷凝器是否清洁，如需清洁需用专用的清洗工具清洗工具清洗室外冷凝器。（春、秋季各清洗一次）
4、风扇：检查风扇转动，有无异常噪音，运行电路是否正常。
5、检查室外冷凝器的电源开关，工作是否，绝缘是否可靠，电器是否禁固。
6、检查压力继电器，对室外风机的控制是否与设置一致，根据与当时的工作环境调整。
7、检查蒸发器是否清洁，如有污垢用药剂清洗，保证。足够的热交换量。
8、检查室内风机马达运转是否，有无异常噪音，并且轴承是否发热。
9、检查主电源及各支路的各项电压、电流。
10、检查所有的接触器，接触是否可靠、检测吸合的瞬间电流，对各接点进行紧固，确保安全。
11、对各种系统的保护进行检测，确保控制的灵敏，保证设备的安全运转。
12、制冷系统：
（1）检查制冷系统运行压力是否正常，并且根据当时的室外环境对压力进行调节。
（2）检查压缩机的三相绕组是否xx，绕组是否xx，绕组的绝缘是否可靠。
（3）检查压缩机工作时的声音是否正常，以判断系统的润滑程度。
（4）检查制冷系统保温情况是否完好，如有破损进行处理。以确保空调系统的绝热可靠。
13、特殊维护
维护单位必须对存在的问题提出解决方案，对使用上的问题提出合理性建议，以保证甲方设备及时恢复正常运行。
六、相关要求
1、维保单位应提供合格空调维护保养专业技师，确保空调系统正常运转。维保单位自行配备工作所需的工具及设备，保养时设置现场安全警示标志，维保人员穿着整齐佩戴工号卡。保证维保工作人员定员定岗，均是拥有专业资质证书，从事相关工作三年以上的相关技术人员。维保要求详见合同条款。因维保不及时，造成停机或投诉的每次扣款200元。
2、维护单位对所保养的空调提供7*24小时服务，提供两个以上的急修联系电话，接到急修报障电话后，扬州市区1个小时内赶到现场，尽力恢复空调正常运行。否则甲方有权视情况给予每次200-500元的罚款。
3、维护单位必须设立空调配件更换台账，并每周五进行更新并上报，未按时更新上报按200元/次予以罚款；所更换的配件必须为正品和原装，不得以次充好、以旧代新，若发现类似情况甲方有权视情节轻重按300-500元/次不等予以罚款。多次发生甲方有权提前终止合作协议，维护单位需赔偿造成所有损失，同时并罚款金额1000元。
4、维护单位因自身原因未能保证空调的正常使用、故障出现后未能及时解决，按500元/次予以罚款。
5、维护单位应按照要求进行例行保养并提供书面保养记录，未按期完成保养工作，甲方有权按每少保养1台/次 100元的标准予以罚款。
6、每次维护后要填写维护登记表，登记表必须包含保养所应包含的所有内容，并由维护单位、使用单位负责人签字和盖章确认，否则视为未按期完成维护工作，根据有关条款予以罚款
3.服务协议
投标人的服务协议应按不低于招标文件中提出的所有服务要求的标准做出响应。其基本服务要求如下：
3.1投标人所提供的货物开箱后，发现有任何问题（包括外观损伤），必须以使用方能接受的方式加以解决。
3.2明确售后服务能力（包括交货期、保修期时限、培训、售后服务、维护响应时间、是否提供备用机等）。
3.3在设备的设计使用寿命期内，投标人应能保证使用方更换到原厂正宗的产品，确保产品的正常使用。
3.4其他服务。
投标文件格式
投标文件
项目名称：
招标人：
投标申请人： （ x x）
法定代表人或其委托代理人：（签字或盖章）
地 址：
日 期： 年 月 日
目录
1.投标确认函原件；
2.营业执照复印件加盖公章；
3.没有重大违法记录的书面声明
4.法人授权委托书原件、经办人身份证复印件加盖公章；
5.投标函原件；
6.投标报价表；
7.投标分项报价表
8.投标人认为需要提供的其他材料。
（一）投 标 确 认 函
扬州大学附属医院：
我公司已收到贵公司关于扬州大学附属医院西区信息机房精密空调维保项目（编号：YDFYXJ-20230310号）招标的《投标邀请书》。经过认真研究，我公司决定参加本次投标，并履行招标要求的所有程序。特此确认！
投标人（盖章）：
2022年月日
附：
供应商联系表
单位名称 |
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统一社会信用代码 |
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单位地址 |
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法定代表人 |
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单位电话 |
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项目联系人 |
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邮 箱 |
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联系人电话 |
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联系人手机 |
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所投项目名称 |
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备注：1.请准备参与本项目投标的供应商如实填写（以上信息均为必填内容）后邮件至采购中心（邮箱：xxxxxxxx@000.xxx，固定电话：0000-00000000-00000）。
2.因投标人填写有误，造成以上信息资料的不实将由投标人承担责任。
（二）营业执照副本
（三）参加本次采购活动前 3 年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明
(参考格式)
声 明
我公司xxxx：参加本次采购活动前 3 年内，我公司在经营活动中没有因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等行政处罚。
投标人名称（公章）：
法定代表人或授权代表签字：
日 期： 年 月 日
（四）法人代表授权委托书
本授权委托书声明：我系的法定代表人，现授权委托我单位的(姓名)为我公司代理人。代理人在项目招投标活动中所签署的一切文件和处理与之有关的一切事务，我均予以承认。
代理人无转委权。特此委托。
投标人：(盖章)
法定代表人：(签字并盖章)
日期： 年 月 日
代理人姓名： 签字:
身份证：
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（五）投标函
致：扬州大学附属医院
根据贵方项目投标邀请，项目编号为，我方针对该项目的投标报价为（大写： ）元人民币。并正式授权的下述签字人（职务和职称）代表投标人（投标人名称），提交招标文件要求的全套投标文件，包括：
1.投标文件；
2.其他资料：
据此函，签字人兹宣布同意如下：
1.我方已详细审核并确认投标邀请书，包括修改文件（如有时）及有关附件。
2.一旦我方中标，我方将组建项目组，保证按协议协议书中规定的日期完成项目。
3.我方同意所提交的投标文件在投标邀请书规定的投标有效期内有效，在此期间内如果中标，我方将受此约束。
4.除非另外达成协议并生效，你方的中标通知书和本投标文件将成为约束双方的协议文件的组成部分。
5.其他补充说明：
与本投标有关的一切正式往来通讯请寄：
地址：邮编：
电话：传真：
投标人：(全称、xx) 投标人代表：（签字）
日期：年月日
（六）投标报价表
供应商名称（盖章） 采购项目编号:
项目名称 |
总报价 (小写) |
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总报价（大写）： |
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投标人： (盖单位公章)
地址： 邮编：
电话： 传真：
法定代表人： (签字或xx)或授权委托人： (签字)
日期：
（七）投标分项报价表
供应商名称（盖章） 采购项目编号:
投标人： (盖单位公章)
地址： 邮编：
电话： 传真：
法定代表人： (签字或xx)或授权委托人： (签字)
日期：
服务协议
项目名称：扬州大学附属医院西区信息机房精密空调维保项目
协议编号：YDFYXJ-20230310
甲方：扬州大学附属医院采购中心
乙方：
根据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国民法典》《中华人民共和国质量法》等法律法规的规定，甲乙双方就扬州大学附属医院西区信息机房精密空调维保项目询价结果，遵循平等、自愿、公平、诚实信用原则，经甲乙双方友好协商签署本协议：
一、协议项目
1.项目名称：扬州大学附属医院西区信息机房精密空调维保项目。
2.本项目服务要求。
二、协议金额
1.本协议总价：人民币元整（¥）
2.以上协议总金额包含但不限于提供的增值税、各种税费、各种规费、产品费用、材料费、安装费、检测费、维修费、运输费、装卸费、保险费、人工费、管理费、调试费、培训费、资料费、机械使用费、工具使用费、进品商品关税等进口环节税、政策性文件规定的各项应有费用、质保期内的维保费等直至完成本项目发生的所有费用和利润。
三、付款方式
甲方付款方式：付款方式为在验收、调试合格后，乙方凭开具的正规增值税发票等材料向甲方办理付款手续，甲方凭手续齐全的票据向乙方支付协议价的100%。（以上均不计息）。
四、转包或分包
x协议禁止转包，本协议范围的服务，应由乙方直接提供的，不得转让他人提供。
五、质保期
1.商品质保期/ 年，质保期自甲方验收合格之日起计算。
2.质保期内，所有维修、更换服务均为上门服务，由此产生的费用乙方自行承担。若同一质量问题经两次维修仍无法修复的，乙方负责包换。
六、保养范围、内容及要求
1、保养合同期内，乙方派出保养人员按照招标文件制定的信息机房精密空调维保的维护保养标准、维护保养周期、维护保养内容、维护保养保证措施、巡视及日常维护维保标准维保要求进行维保。
2、维护单位对所保养的精密空调提供7*24小时维保服务，提供两个以上精密空调报修电话 。精密空调电在正常使用中发生故障时，甲方应立即通知乙方，xxx在接通知后1小时内派员到达现场进行处理，一般故障1小时内给予修复，重大故障修复时间不得超过24小时，直至空调正常运行为止。否则甲方有权视情况给予每次200-500元的罚款。超过三次以上不能及时修复的，甲方按照合同价的10%进行处罚，并可以终止合同。因合同终止造成的一切损失由乙方承担。
3、维护单位必须设立空调配件更换台账，并每月进行更新并上报，未按时更新上报按100元/次予以罚款；所更换的配件必须为原厂生产正品，不得以次充好、以旧代新，若发现类似情况甲方有权视情节按300-500元/次不等予以罚款。多次发生甲方有权提前终止合作协议，维护单位需赔偿造成所有损失，同时并罚款金额500元。
七、双方责任
1、维护单位因自身原因未能保证空调的正常使用、故障出现后未能及时解决，按500元/次予以罚款。
2、维护单位应按照要求进行例行保养并提供书面保养记录，未按期完成保养工作，甲方有权按每少保养1台/次 100元的标准予以罚款。
3、每次维修保养后要填写维修登记表，登记表必须包含保养所应包含的所有内容，并由维护单位、使用单位负责人签字和盖章确认，否则本次维修不予结算。
4、维保单位应提供合格空调维护保养专业技师，从事相关工作三年以上的相关技术人员。维保单位自行配备工作所需的工具及设备，保证维保工作人员定员定岗，维保人员穿着整齐佩戴工号卡。维护人员主动遵守医院物业管理各项规章制度，配备劳动保护用具，由于维保问题出现任何意外事故由乙方负责，并承担一切费用。维保要求详见合同条款。因维保不及时，造成停机或投诉的酌情扣款。
5、xxx在接到甲方开票要求后开具发票，并须在开具发票之日起【30】个工作日内将发票送达至甲方，甲方签收发票的日期为发票的送达日期。乙方开具发票不合格的，应在接到甲方要求后的【30】个工作日内重新开具合格的发票并送达至甲方，乙方自行承担相关费用。
甲方：（盖章）扬州大学附属医院采购中心 乙方：（盖章）
法定代表人： 法定代表人：
或授权代表： 或授权代表：
电 话： 电 话：
开户银行： 开户银行：
帐 号： 帐 号：
单位地址： 单位地址：
日 期：2023 年 月日 日 期：2023年月日