序号 颜色 车牌号 车架号 1 白色 桂 B175J5 LEFADDG12KHP23157 2 白色 桂 B972E5 LEFADDG16KHP23159 3 白色 桂 B279K8 LEFADDG12KHP23160 4 白色 桂 B772K5 LEFADDG14KHP23158 5 白色 桂 B878K2 LEFADDG14KHP231616
政府采购合同书
合同名称：执法用车租赁采购 采购编号：LZZC2022-C3-000009-FZJT
承租方(甲方)：柳州市城市管理行政执法局北部生态新区分局 出租方(乙方)：柳州市搜浩汽车服务有限公司
合同编号：
承租方(甲方)：柳州市城市管理行政执法局北部生态新区分局
采购计划文号： LZZC2022-C3-000009-FZJT
出租方(乙方)：柳州市搜浩汽车服务有限公司项目名称及编号：执法用车租赁采购
签 订 地 点： 广西柳州 签订时间： 2022 年 2 月 9 日
根据《中华人民共和国政府采购法》《中华人民共和国民法典》等法律、法规规定，按照招标文件规定条款和成交供应商承诺，甲乙双方签订本合同。
一、租赁标的、租期及租金
x合同所涉及的出租方应提供的服务内容详见招标文件的“项目需求”中所列内容。
（一） 五菱面包车 7 座车 7 辆
序号 | 颜色 | 车牌号 | 车架号 |
1 | 白色 | 桂B075J8 | XXXXXXXX0XX000000 |
2 | 白色 | 桂B927B0 | XXXXXXXX0XX000000 |
3 | 白色 | 桂B657J2 | XXXXXXXX0XX000000 |
4 | 白色 | 桂B538L3 | XXXXXXXX0XX000000 |
5 | 白色 | 桂B696J6 | XXXXXXXX0XX000000 |
6 | 白色 | 桂B139E8 | XXXXXXXX0X0000000 |
7 | 白色 | 桂B283M7 | XXXXXXXX0XX000000 |
（二）皮卡车（柴油）5 座车 5 辆
序号 | 颜色 | 车牌号 | 车架号 |
1 | 白色 | 桂 B175J5 | XXXXXXX00XXX00000 |
2 | 白色 | 桂 B972E5 | XXXXXXX00XXX00000 |
3 | 白色 | 桂 B279K8 | XXXXXXX00XXX00000 |
4 | 白色 | 桂 B772K5 | XXXXXXX00XXX00000 |
5 | 白色 | 桂 B878K2 | LEFADDG14KHP231616 |
（三）五菱面包车 7 座车租金每辆每月人民币:肆仟零叁拾壹元捌角整（￥4031.80 元）；皮卡（柴油 5 座租金每辆每月人民币:肆仟柒佰肆拾xx叁角整（￥4745.30 元）
（四）租期租赁期壹年，即 2022 年 2 月 9 日至 2023 年 2 月 8 日。
（五）承租方全年租用车辆，自驾。二、双方权利及义务
（一）出租方（乙方）权利和义务
1.出租方应保证所提供车辆车况良好、设备齐全且性能正常，并应提供车辆之行驶证、年检合格证、养路费等有效证件。
2.提供每行驶 5000 公里免费保养和非人为造成故障的维修，承担租赁车辆抛锚急救和车辆急修；但承租方使用不当引起的故障除外（使用不当指在机油烧干、水箱漏水等类似情况下仍然继续使用）。
3.协助承租方处理在租赁期内的车辆保险事故及车辆维护工作。
4.承租方在租赁期间遇到车辆年检的情形，出租方提供替代车保证承租方正常运转。
5.出租方保证不在租赁期限内出卖、抵押该租赁车辆。
6.如出租方车辆出现故障维修、保养影响承租方使用的（非人为因素），出租方提供一辆类似型号和车况的替换车辆保证客户正常用车。
7.车辆租赁期内，如产生的违章承租方负责处理。
8.出租方承担租期内车辆的交强险及商业险投保，险种包括车损险、车上人员责任险、第三者责任险、盗抢险，其中第三者责任险不少于 100 万元及不计免赔险，车上人员责任险按 7 座投保，由于出租方没有及时足额投保导致赔付风险发生，相关损失由出租方承担。
9.租用车辆的正常保养、保险、年检、车船税、行车记录仪、汽车定位、整车标识涂装所产生的费用由出租方负责。
（二）承租方（甲方）权利和义务
1.租车时须仔细检查各种随车证件，在证件有效期到期前须及时交由出租方办理更换或盖章手续，承租方如不遵守出租方的通知规定，在出境时被有关部门查处罚款，费用由承租方承担。 2.应每天定期检查车辆的机油、制动液、冷却水、电瓶液和轮胎气压，发现异常情况应及时
通知出租方，并在车辆每行驶 5000 公里时将车辆送至指定维保地点维护车辆并通知出租方负责保养车辆，保养维护工作及费用应由出租方承担。
3.自行承担租期内租赁车辆的充电费及过路、过桥、停车等费用。
4.租赁期内按时参加年检和保养，承担因承租方原因造成的延迟参加年检和保养而引起的一切法律责任。
5.租赁车辆时，应如实提供出租方要求的相应证件、证明和信息。
6.应遵守各项法律法规，及时通知司机处理违章曝光、违法肇事等自身原因造成的处罚等全部责任。
7.不得将租赁车辆转租、出售、抵押、倒卖及从事营利性营运，不得从事有违法律和国家政策的活动，不得利用车辆从事不符合其功能运输。
8.不得故意拆动车辆里程表，如发现有拆动现象，应支付按总租赁期规定里程的三倍里程数的超公里金额。
9.不得隐瞒租赁期内车辆发生的意外事故，及时向当地公安机关报案，同时通知出租方，以便出租方协助参与处理保险索赔事宜。
10.未经出租方书面许可，承租方不得擅自修理租赁车辆，或改动租赁车辆的任何部件、零件、内饰、外观。
三、押金、租金及支付
（一）租金每季度结算一次，每季租金金额为人民币壹拾伍万伍仟捌佰肆拾柒元贰角伍分
（￥155847.25 元）。租金在每季第一个月承租方收到出租方租赁发票后 20 个工作日内付清。
（二）租金为包干制，包含采购需求内的所有内容：
1.在租赁期限内的保养、保险、年检、车船税、行车记录仪、汽车定位、整车标识涂装所产生的费用；
2.油费：在租赁期内五菱面包车每月 185 升油油费、皮卡车每月 210 升油油费，定期保养的材料及人工费；
3.国家或地方对车辆征收的有关税费等。四、行驶里程限制
租赁期限内行驶里程每年不超 6 万公里，即 5000 公里/月，超限部分的维保费用由承租方承
担。
五、车辆保险
（一）承租方在车辆租赁期间发生车损后，承租方应及时通知出租方，车损应由出租方按期
购买商业保险后，由保险公司承担相关费用，车辆修理期间，应由出租方提供与所租车辆同水平替换车辆以保障承租方的正常使用。
（二）承租方将协助出租方处理向保险公司索赔事宜，承租方须在事故发生三个月（非因承租方原因不能如期提供材料的，可延期提供）内如实提供事故证明、交通管理部门出具的事故责任认定书、事故调解书、判决书、损失清单、以及有关修理费用等单据。因承租方未及时按要求提供必要单证，导致的不利后果由承租方承担。
（三）若涉及第三方责任，承租方须协助出租方及保险公司追讨应由第三方承担的费用。
（四）出租方向承租方提供租赁期间的交强险、车损险、车人人员责任险（1 万/人）、第三
者责任险（保额 100 万元人民币）、不计免赔特约险、盗抢险。若承租方要求增保其他险种，出租方可代办手续，费用由承租方承担。
六、交通事故
（一）如果发生交通事故，承租方应保护现场，并立即报告交通管理部门，通知出租方事故发生的时间、地点和损失程度。
（二）事故车修理期超过 5 天的，出租方应提供一辆类似型号和车况的替换车辆保证承租方的正常用车。
七、车辆失窃
（一）在租赁期限内，若车辆被盗，相关责任和损失由出租方与保险公司负责，承租方只负责及时通知出租方并向公安部门报案及协助处理。
（二）在车辆被盗处理期，出租方需提供一辆类似型号和车况的替换车辆保证客户的正常用车，直至合同期满。
x、合同终止与违约责任
（一）若任一方未能履行其在本合同项下的重要义务造成合同目的不能实现，则另一方可以书面通知方式单方面终止本合同，并可追究对方的违约责任。
（二）除上述规定之情形外，租赁期间任何一方不能单方面提前解除合同，否则视为违约，违约一方应当按合同未履行部分总租金的一定比例向合同另一方支付违约金。违约金比例为合同未履行部分总租金的 10%。
（三）因政策原因承租方单方提前终止合同，不视为违约，租金结算至当月。九、全部合同
附件《车辆交接单》与本合同具有同等法律效力；对本合同的任何修改只有通过双方签订的书面补充协议才有效。
十、争议的解决
双方在履行合同中所发生的一切争议，应通过协商解决。如协商不成，按合同事先约定的条款，向承租方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。
十一、合同生效及其它
x合同一式 柒 份．具有同等法律效力，甲方 贰 份、乙方 贰 份，采购代理机构 壹 份，财政部门 贰 份。
本合同经甲乙双方签字并盖章后生效，自签订之日起七个工作日内，甲方或采购代理机构应当将合同报同级财政部门备案。
甲方（章） 柳州市城市管理行政执法局北部生态新区分局 2022 年 月 日 | 乙方（章） 柳州市搜浩汽车服务有限公司 2022 年 2 月 9 日 |
单位地址：柳州市阳和工业新区香桥路 4 号 | 单位地址：柳州市初阳路 19 号官塘创业园 A2 号厂房 1 层 202 号 |
法定代表人： | 法定代表人： |
委托代理人： | 委托代理人 |
电话： | 电话：00000000000 |
电子邮箱： | 电子邮箱： |
开户银行： | 开户银行：柳州银行股份有限公司胜利支行 |
账号： | 账号：70101500000000002647 |
邮政编码： | 邮政编码： |
经办人： 2022 年 月 日 | |
合 同 附 件
1、出租方承诺具体事项： |
详见乙方磋商响应文件相关内容 |
2、售后服务具体事项： |
详见乙方磋商响应文件售后服务承诺相关内容 |
3、质保期责任： | |
详见乙方磋商响应文件售后服务承诺相关内容 | |
4、其他具体事项： | |
甲方（章） 2022 年 月 日 | 乙方（章） 2022 年2 月9 日 |
注：售后服务事项填不下时可另加附页
附件 1
附件 2
服务方案及承诺书
第1条 对合同条款、付款方式全部予以响应。第2条 对五菱面包车采购要求响应。
一、我公司承诺响应五菱面包车服务要求：
1.租用车辆的正常保养、保险、年检、车船税、行车记录仪、汽车定位、整车标识涂装所产生的费用由我公司负责。
2.采购人负责在使用车辆过程中所产生的费用均包含在投标报价中，含：每个月 185 升油的油费等。（我公司自行考虑油费对投标的影响）
3.车辆租赁期间，接到采购人关于车辆故障或事故的通知后，柳州市区内应在
1 小时内派出专业人员到场排除故障；如经检查确认 30 分钟内无法解决故障，我公
司在双方确认无法解决故障时起 1 小时内，派出与所租赁车辆同水平替换车辆到达故障地点。柳州市区外应在接到采购人关于车辆故障或事故的通知后，2 小时内派出与所租赁车辆同水平替换车辆到达现场。
4.车辆租赁期间，车辆根据《交通运输部关于修改<机动车维修管理规定>的决定》（交通运输部令 2016 年第 37 号），按照规定的行驶里程或者时间进行例行保养，并提供专业汽车维修公司出具的保养记录。
5.车辆配备：全车贴防爆隔热膜、配置脚垫、灭火器、随车备用工具、车辆配备有逃生锤、灭火器等安全紧急救援装置。
6.我公司严格遵守国家法律法规，认真执行国家和相关地区汽车租赁行业各项管理法规及规范性文件，合法经营，按章办事，诚实守信。
7.竞标时需提供针对本项目的服务方案和服务承诺。
二、我公司承诺按采购人要求对车辆、厢体喷绘；
承诺对车辆标识喷涂进行统一要求，详见涂装要求附件。（签订合同时以业主实际要求为准）
三、我公司承诺响应合同履行期限要求：一年
四、我公司承诺响应对五菱面包车车辆要求：
1.要求车辆为 1.5（含 1.5）以上排量的手动挡面包车汽油版 7 座共 7 辆。车辆入户至今未超过 3 年，车辆行驶总里程不超过 3 万公里。车辆外观为白色、按照城市管理执法执勤用车标识涂装式样进行涂装（可贴标识）。车辆技术状况良好、安全性能可靠、车容整洁、车辆有效证件齐全、冷暖设备完好。
2.我公司承诺在签订合同前为车辆进行投保（交强险、车损险、车上人员责任险、第三者责任险、盗抢险），其中第三者责任险不少于 100 万元，车上人员责任
险按 7 座投保。若成交则在签订合同前成交人向采购人提供以上资料的原件供采购人审核，通过审核后方可签订合同。合同签订后，将以上资料的原件或复印件和车辆行驶证原件提供给采购人保存。
五、我公司承诺响应五菱面包车租金结算及支付方式 1.车辆租金按季付款。
2.每季第一个月成交人按照采购人要求提供合法发票，经采购人审核无误后，由采购人按双方核定的金额及时汇入成交人指定账户。
3.每辆车配备一张油卡，每月 185 升油费在上月 20 日前由成交人进行充值。
六、我公司承诺响应五菱面包车报价要求竞标人按以下方式进行报价：
（1）租金单价= 2648 元/月；
（2）总报价=租金单价×12×7= 222432 元；
（3）每年油费= 116239 元；
第 3 条 对皮卡车采购要求响应。
一、我公司承诺响应皮卡车（柴油）服务要求：
1.租用车辆的正常保养、保险、年检、车船税、行车记录仪、汽车定位、整车标识涂装所产生的费用由成交人负责。
2.采购人负责在使用车辆过程中所产生的费用均包含在投标报价中，含：每个月 210升油油费、每个月正常的维修保养等。（我公司自行考虑维修费用及油费对投标的影响）。
3.车辆租赁期间，接到采购人关于车辆故障或事故的通知后，柳州市区内应在 1 小
时内派出专业人员到场排除故障；如经检查确认 30 分钟内无法解决故障，中我公
司在双方确认无法解决故障时起 1 小时内，派出与所租赁车辆同水平替换车辆到达故障地点。柳州市区外应在接到采购人关于车辆故障或事故的通知后，2 小时内派出与所租赁车辆同水平替换车辆到达现场。
4.车辆租赁期间，车辆根据《交通运输部关于修改<机动车维修管理规定>的决定》
（交通运输部令 2016 年第 37 号），按照规定的行驶里程或者时间进行例行保养，并提供专业汽车维修公司出具的保养记录。
5.车辆配备：全车贴防爆隔热膜、配置脚垫、灭火器、随车备用工具、车辆配备有逃生锤、灭火器等安全紧急救援装置。
6.我公司严格遵守国家法律法规，认真执行国家和相关地区汽车租赁行业各项管理法规及规范性文件，合法经营，按章办事，诚实守信。
7.竞标时需提供针对本项目的服务方案和服务承诺。
二、我公司承诺响应按采购人要求：
对车辆、厢体喷绘；对车辆标识喷涂进行统一要求，详见涂装要求附件。（签订合同时以业主实际要求为准）
三、我公司承诺响应合同期(服务期)：1 年。
四、我公司承诺响应皮卡车（柴油）车辆要求：
1.要求车辆为皮卡车（柴油）共 5 辆，车辆入户至今未超过 3 年。车辆外观为白色、按照城市管理执法执勤用车标识涂装式样进行涂装（可贴标识）。车辆行驶总里程不超过 3 万公里，车辆技术状况良好、车容整洁、车辆有效证件齐全、冷暖设备完好。
2.我公司承诺在签订合同前为车辆进行投保（交强险、车损险、车上人员责任险、第三者责任险、不计免赔特约险、盗抢险），其中第三者责任险不少于 100 万元，
车上人员责任险按 5 座投保。若成交则在签订合同前向采购人提供以上资料的原件供采购人审核，通过审核后方可签订合同。合同签订后，将以上资料的原件或复印件和车辆行驶证原件提供给采购人保存。
五、我公司承诺响应皮卡车（柴油）租金结算及支付方式 1.车辆租金按季付款。
2.每季第一个月成交人按照采购人要求提供合法发票，经采购人审核无误后，由采购人按双方核定的金额及时汇入成交人指定账户。
3.每辆车配备一张油卡，每月 210 升油费在上月 20 日前由成交人进行充值。
六、我公司承诺响应皮卡车（柴油）报价要求
竞标人按以下方式进行报价：
（1）租金单价= 3248 元/月；
（2）总报价=租金单价×12×5= 194880 元；
（3）每年油费= 89838 元；
第 4 条 售后维修服务承诺方案
公司以服务到家，客户满意为服务宗旨，从车辆设施配备、车辆清洁、驾驶员仪表仪容、礼貌用语、xx接待、驾驶员操作等各个环节加强管理，确保为客户提供优质服务，公司信奉以人为本的管理理念，把确保客户用车安全作为管理的重要内容，制定了一系列安全管理制度，建立安全责任制，使安全贯穿于营运的全过程。
① 免费质保期
我公司对租赁的汽车，将详细记录产品名称、规格型号、出厂编号、售出日期及用户信息（用户/单位名称、联系人、地址、邮编、电话、传真等），归档管理。
质保期：在非使用者人为破坏情况下，出现任何质量问题造成产品不能使用时，由我公司免费维修、更换以确保产品正常使用的时间期限。
保修期：产品不能正常使用时，我公司将与甲方协商收取一定费用，提供维修、更换以确保产品正常使用的时间期限。此时间期限从质保期期满之日起计算。具体是指质保期满后三年内。
② 本地化服务
我公司成立于 2017 年 03 月 02 日，法人代表xxx，公司总经理xx，公司
注册资本为人民币 200 万元，是以汽车租赁服务为主的有限责任公司。
公司主要以会议服务、企事业单用中长期用车服务、旅游特约包车，现有大巴车 10 辆，商务车 10 辆，小型轿车 59 辆，越野车 25 辆，公司位于柳州市初阳路 19号xxxxx X0 xxx 0 x 000 x。
我公司在柳州各地区与多家汽车维修服务机构签订有战略合作协议，凡属于我公司租赁的汽车，在合作的售后服务维修机构进行维修，均可优先并指定专人负责维修，且维修零配件的费用均低于市场价格。
③ 故障或技术支持应急维修响应时间安排 1.工作时间接收服务请求和咨询
在 5*8 小时工作时间内设置由专人职守的热线电话，接听内部的服务请求，并记录服务台事件处理结果。
2.非工作时间接收服务请求和咨询
在非工作时间设置有专人 7*24 小时接听的移动电话热线，用于解决技术问题以及突发情况汇报。
3.服务响应时间
对于某些特别技术问题或技术咨询需要原厂家提供的，本公司将通过自己的渠道与原厂家进行沟通，尽快给用户答复，用户也可以根据我们在后面提供的联系方式向厂商咨询。
维护完成之后，我公司将详细记录维护的内容，完成维护的时间，所维护的产
品的名称、规格型号、出厂编号、售出日期，及用户信息（用户/单位名称、联系人、地址、邮编、电话、传真等），归档管理。为将来的再维护提供详细的资料。
4.应急保障措施
公司已经针对本项目制定了详尽的设计、应急处理预案，整个流程严谨而有序。但是，在服务维护过程中，意外情况将难以完全避免。下面，我们将对项目实施的突发风险进行详细分析，并且针对各类突发事件，设计了相应的预防与解决措施，同时提供了完整的应急处理流程。
5.备品备件
中标后，本公司提供作为备品备件，以保证能在最短时间内排除故障，根据设备损坏情况及时更换。
6.维修服务收费标准
6.1 保修期过后根据采购人要求的提供有偿服务，具体费用根据维修内容、实际情况和上门次数而定，服务人工费标准、维修及配件维修，我公司均以最优惠价收取。
6.2 保修期后我公司愿意以最优惠价向业主提供备品、配件、专用工具、易耗材料，并全面响应本次投标文件要求，为业主提供备品、配件、专用工具的安装实施和维修服务。主要零配件价格按照本地最优惠价格提供。
7.定期用户回访服务
根据用户档案，我公司会在相关产品/工程/技术项目的维护期内定期联系用户，询问该段时期内的使用状况、发生的问题，提供帮助用户的参考建议，解答有关问题，对可能存在的系统隐患及时排除。
8.反馈记录
对用户反馈回来的关于本公司提供的产品/工程/技术项目的问题和相关信息，我公司会详细记录在用户档案中的反馈记录项内，并及时做出反应。
9.主动联系
在发生与本公司向用户提供的产品/工程/技术项目相关的事件（技术改进、升级换代、优惠活动等）时，我公司将主动与用户联系，了解用户意见，并提供相应服务。
良好的服务必须有可靠的支撑体系才能正常运行，否则，所有的承诺将成为空话，因此我公司根据现有的服务建立了完整的质量保证体系。
独立的售后服务部门；向用户提供了可靠的、透明的服务支持和服务监督体系，使用户对系统用的可靠、用的放心。
④ 柳州市内有固定售后维修服务机构证明材料
后附车辆定点维修保养合同扫描件
供应商（公章）： 柳州市搜浩汽车服务有限公司
法定代表人或委托代理人(签名)：
日期：2022 年 1 月 28 日