项目编号:21BCFW34A0030001
安徽省统计局数据中心机房租赁及线路租用
单一来源釆购文件
项目编号:21BCFW34A0030001
釆 购 人:安徽省统计局
代理机构:安徽标诚工程项目管理有限公司二〇二一年三月
目录
第一章 单一来源釆购邀请 3
第二章 供应商须知前附表 5
第三章 采购需求 7
第四章 供应商须知 9
第五章 釆购合同 13
第六章 单一来源釆购响应文件格式 19
第一章 单一来源釆购邀请
中国电信股份有限公司安徽分公司:
安徽标诚工程项目管理有限公司受安徽省统计局委托,拟采用单一来源采购方式对安徽省统计局数据中心机房租赁及线路租用项目(项目编号:21BCFW34A0030001)进行采购,现邀请贵单位参与本项目的采购活动。
一、项目名称及项目内容:
1、项目名称:安徽省统计局数据中心机房租赁及线路租用单一来源采购项目
2、项目编号:21BCFW34A0030001
3、项目地点:安徽省统计局指定地点
4、采购人:安徽省统计局
5、采购类别:服务类
6、采购范围:安徽省统计局数据中心机房租赁及线路租用二、供应商资质要求:
1、符合《政府采购法》第二十二条规定的条件。
2、具有工信部颁发 IDC 运营资质证明(或总公司具备)。
3、具有基础电信业务经营许可证(或总公司具备)。
4、在响应截止前时间,供应商存在下列有效情形之一的,其响应无效。
(1)被人民法院列入失信被执行人名单的;
(2)被税务机关列入重大税收违法案件当事人名单的;
(3)被列入政府采购严重违法失信名单的;
(4)被工商行政管理部门(或市场监督管理部门)列入企业经营异常名录的;
5、本项目不接受联合体参与。
三、邀请的唯一供应商名称(全称)及地址:名称:中国电信股份有限公司安徽分公司
地址:xxxxxxxxxxxxx 000 xxxxxxxx X0-2083
四、获取单一来源采购文件方式:
1、采购文件获取时间:2021 年 3 月 18 日起至 2021 年 3 月 25 日 17 时(北京时间);
2、获取方式:供应商将以下资料扫描件发送至 xx@xxxxxxxxx.xxx,领取采购文件:
(1)采购文件领取表
(2)针对本项目的法定代表人或单位负责人授权委托书
(3)供应商营业执照。五、联系方式:
采购代理机构:安徽标诚工程项目管理有限公司
地 联 | 系 | 址:合肥市包河区xxxx 0000 xxxxxxxxx x:x女士、陈先生 |
电 | 话:0551-68165852 | |
邮 |
六、重要说明:
1、本项目所有通知、文件、答疑等相关材料均发送至采购文件领取表所填写的邮箱,请供应商定期查收邮箱并致电 0551-68165852 询问。因供应商未查收邮件等其他非采购人/采购代理机构原因导致供应商未响应采购要求所带来的一切后果由供应商自行承担。
2、本项目进行过程中供应商须准确提供文件费或代理服务费的增值税开票信息;供应商是小规模纳税人的,采购代理机构只能开具增值税普通发票;供应商是一般纳税人的,提供开票信息后,采购代理机构将开具增值税专用发票,不能提供开票信息的采购代理机构默认开具增值税普通发票。发票一经开出概不退换。
第二章 供应商须知前附表
供应商须知前附表
序号 | 条款名称 | 内容 |
1 | 项目名称 | 安徽省统计局数据中心机房租赁及线路租用单一来源采购项目 |
2 | 采购人 | 安徽省统计局 |
3 | 代理机构 | 安徽标诚工程项目管理有限公司 |
4 | 项目地点 | 安徽省统计局指定地点 |
5 | 采购范围 | 安徽省统计局数据中心机房租赁及线路租用单一来源采购项目 |
6 | 采购方式 | 单一来源采购 |
7 | 供应商资质要求 | 1、符合《政府采购法》第二十二条规定的条件。 2、具有工信部颁发 IDC 运营资质证明(或总公司具备)。 3、具有基础电信业务经营许可证(或总公司具备)。 4、在响应截止时间,供应商存在下列有效情形之一的,其响应无效。 (1)被人民法院列入失信被执行人名单的; (2)被税务机关列入重大税收违法案件当事人名单的; (3)被列入政府采购严重违法失信名单的; (4)被工商行政管理部门(或市场监督管理部门)列入企业经营异常名录的; 5、本项目不接受联合体参与。 |
8 | 服务期及地点 | 2021 年度服务期至 2022 年 2 月 15 日。 第一年合同服务期限到期后,经合同双方同意,且资金到位的前提下,满足续签条件后可续签合同,续签合同一年一签,最多续签两次。具体详见采购需求 服务地点:安徽省统计局指定地点 |
9 | 付款方式 | 合同签订后 20 日内付 50%合同款,验收合格后付清合同余款。 |
10 | 质量要求 | 承诺满足要求的合格质量 |
11 | 是否接受联合体参与 | 不接受 |
12 | 现场踏勘 | 不组织 |
13 | 采购文件有效期 | 120 天(从谈判截止之日算起) |
14 | 纸质响应文件装订要求 | 正本份数:1 份;副本份数:4 份;电子版:1 份(光盘或 U 盘放于正本内)。 注:响应文件不得釆用活页装订方式,纸质响应文件和电子响应文件须保持一致,不一致的以纸质响应文件为准。正副本不 一致,以正本为准。 |
15 | 保证金 | 1、保证金:人民币壹万陆仟元整(¥16,000.00); 汇款时请备注或附言“21BCFW34A0030001 保证金” 2、 保证金到账截止时间:同响应文件递交截止时间。保证金缴纳方式说明 1、保证金的缴纳方式:电汇、转账、支票、汇票、本票或者金 |
融机构或担保机构出具的保函(请不要使用“支付宝”等第三方支付平台) 2、保证金支付凭证应随响应文件等材料一并在响应文件递交截止时间前提交。 开户名称:安徽标诚工程项目管理有限公司开户银行:招商银行合肥滨湖支行 银行帐号:551907033810601 3、保证金必须在各项目(包别)规定的保证金缴纳截止时间前到账。项目结束后,保证金以电汇(转帐)方式退至供应商单位帐户。 4、因供应商操作引起的保证金未及时到帐的,其后果自负。 5、联合体参与的,可以由联合体中的一方或者共同提交保证金。以一方名义提交保证金的,对联合体各方均具有约束力。 6、若供应商不提交保证金,其响应文件作无效文件处理。 7、供应商递交保证金账户与供应商名称不一致的,其响应文件作无效文件处理。 8、保证金的退还:自成交通知书发出之日起五个工作日内退还未成交人的保证金;自采购合同签订之日起五个工作日内退还 成交人的保证金。 | ||
16 | 响应文件递交方式及 递交截止时间 | 递交方式:现场递交 递交截止时间:2021 年 3 月 26 日 15 时 00 分(北京时间) |
17 | 递交响应文件地点及谈判地点 | 地点:合肥市包河区徽州大道 5136 号xxxxxxxx X x 0000 x 时间:同响应文件递交截止时间 |
18 | 最高限价 | 人民币 86 万元(含税金等),响应报价超过或等于最高限价的 即为无效报价。 |
19 | 履约担保 | 履约保证金的形式:保函、银行汇票、电汇或银行转账履约保证金的金额:成交价的 5% 履约保证金提交时间:合同协议书签署前 7 个日历天内。成交 通知书发出之日起 14 个日历天内。 未按规定提交履约保证金,采购人可取消其成交资格,重新开展采购活动。 |
20 | 签订合同地点 | 采购人所在地 |
21 | 特别说明 | 釆购过程中如果发现成交人提供了虚假信息,谈判响应文件、协议书均无效,保证金将不予退还;釆购人还将追究成交人的 法律责任,成交人须赔偿釆购人直接和间接的所有损失。 |
第三章 采购需求
一、项目概述
为防范化解省统计局同济大厦八楼机房承重安全隐患,2019 年 11 月,省统计局将数据中心机房设备整体搬迁托管至安徽电信天都路机房,为保障全省统计系统网络和业务应用系统正常运转,该服务到期需继续购买机房租赁和线路租用等服务。
二、采购需求
序号 | 服务名称 | 规格描述 | 数量 |
1 | IDC 机房空间租赁 | 1、须符合《数据中心设计规范》GB50174-2017 或《电子信息系统机房设计规范》GB50174-2008 A 级标准。 2、机房须坐落于合肥市区(不含四县一市)。 3、带门禁独立封闭物理空间,方便日常运维及管理。 4、能对机房温度、湿度、电力、消防状态进行实时监测,可调取无死角监控录像,须提供 7*24 小时人员值班巡检服务。 5、具备设备搬运通道。 6、面积须满足采购人需求。 | 1 项 |
2 | 机柜租赁 | 1、机柜外形标准:高度不低于 2000mm,内径宽度不小于 600mm,深度不小于 1200mm。 2、单个机柜供电量在 3KW 以上,每个机柜须配置双路 UPS 电源。 3、供应商免费提供网络列头柜。 | 24 台 |
3 | 专线租赁 | 1、两条数据专线带宽均不低于 500Mbps(在原有带宽基础上单条带宽免费扩容至 1Gbps)。 2、两条专线分属不同运营商。 3、专线接入端为 IDC 机房和同济大厦。 4、采用 MSTP 组网,每条电路均采用双路由组网,具有实时告警监控。 | 1 项 |
4 | 运维监控 | 提供“中国电信网络管理专家”服务,实现领先的 7*24 小时自动网络管理能力,具有设备级的告警监控、智能流量分析、开通及故障信息提醒等功能,实现手机客户端网管 APP 商用,客户网络管理员可通过手 机随时随地监控本单位电路运行情况。 | 1 项 |
5 | 网络安全 应急支撑 | 在发生网络安全事件时,提供网络安全应急支撑服务。 | 1 项 |
三、项目服务要求
1、供应商应拥有专业机房运维团队,负责机房设施的运行管理、日常维护和安全保卫,提供日常设备巡检与 24 小时现场支持服务,按月出具机房巡检报告。
2、供应商须根据采购人要求,配合采购人免费做好设备更换过程中的设备上架、安装调试工作。
3、供应商须保证分属不同运营商的两条数据专线运行正常,配合采购人做好其他运营商
的线路运维。
4、供应商与采购人须签订保密协议,凡涉及采购人的软硬件相关信息不得向第三方泄
露。
5、供应商须按采购人指定截止时间提供 IDC 机房空间租赁、机柜租赁、专线租赁等服务。
6、供应商须配合采购人开展业务系统等保测评工作,提供相关证明材料、进行机房实地
考察等。
7、供应商应协助制定机房、线路服务应急预案,定期开展应急演练,并配合采购人做好业务系统应急演练和日常应急响应等工作。
8、服务期满 6 个月,且履约情况良好,供应商方可提出验收申请。
第四章 供应商须知
一、总则
1、本次采购采用单一来源采购方式。
2、采购费用:供应商应自行承担所有与参加本次采购有关的费用。
3、供应商应认真阅读采购文件中所有内容,如果没有按照采购文件要求提交全部资料,或没有对采购文件做出实质性响应,其风险由供应商自行承担。
4、供应商所提供的所有资料必须真实、合法、有效、清晰,如因提供的资料虚假或难以辨认,其风险由供应商自行承担。
5、因本次采购活动产生的一切纠纷(包括合同纠纷),有关各方应友好协商解决,协商不成,则向项目当地仲裁委员会申请仲裁或提交人民法院进行诉讼。
6、采购代理服务费由供应商支付,供应商在被确认为成交人后,须在 7 个工作日之内向安徽标诚工程项目管理有限公司支付采购代理服务费。采购代理服务费按发改价格(2011)534号文服务类标准向成交人收取,代理服务费也可从保证金中直接扣除,计价基数为合同总价。 7、供应商应仔细认真阅读本采购文件,本采购文件的解释权属于安徽标诚工程项目管理
有限公司和安徽省统计局。
二、响应文件的组成及编制
1、 响应文件组成:
(1) 响应函
(2) 报价一览表
(3) 分项报价表
(4) 授权书
(5) 供应商情况综合简介
(6) 服务方案
(7) 资信材料及其他文件
(8) 供应商认为需要提供的其他材料
2、必须使用简体中文,响应文件中若有英文或其他语言文字的资料,应翻译成中文。
3、度量衡单位除另有规定外均采用国际通用的法定的计量单位。
4、响应文件应以 A4 规格(图纸及印刷图片可使用其他规格)的纸张打印。
5、响应文件应按照釆购文件给出的格式按顺序和要求编制。
6、凡是响应文件的商务/技术部分与采购文件的要求之间存在正偏离(即优于采购文件
要求)的,必须在响应文件的“商务/技术偏离表”中予以反映。在评审时,如果在响应文件的“商务/技术偏离表”之外发现有负偏离的,谈判小组则将做出对供应商不利的评估。
7、供应商若对采购文件有任何疑问、任何异议或澄清要求,建议供应商在响应文件递交截止时间 5 日前提出对文件的异议。递交方式:以书面形式向采购人或采购代理机构提出,否则视为理解和接受采购文件,逾期递交的澄清或答疑采购人有权不做答复。采购文件的澄清作为采购文件的组成部分,具有约束作用,将以书面形式发放给供应商。
三、报价
1、供应商报价以人民币报价,供应商在填写报价一览表时,金额单位要统一,大小写金额要一致,数字、文字要清晰。
2、响应文件的报价一栏表上应清楚地标明报价内容、数量、单价、合价和总价。每种货物只允许有一个报价。任何有选择的报价将不予接受。
3、总报价应是完成本项目服务的全部费用。总报价和单价均应包括所有成本(含人工费、各种辅材费等)、其他费用(如包装费、运输费、保险费、资料费、货物运抵项目现场所产生的其他费用、保管费、质保费、培训费以及供应商认为需要的其他费用等)、服务过程中的税费和合理利润、采购代理服务费以及完成本项目所需要的其他费用。
4、总报价中不得缺漏采购文件所要求的内容,否则,评审时将有效响应文件中该项内容的市场最高价计入其总报价,但在授予合同时,缺漏项目的报价视作已含在其他项目的报价中,这些项目将作为免费赠送而包含在合同内。
5、供应商最终报价不得超过本次釆购项目最高限价。超过最高限价的视为无效文件。
6、参加谈判的供应商,应提供书面形式的最终报价及相关承诺。谈判过程中,供应商应充分考虑报价的风险。
7、供应商相关承诺不得低于采购文件要求。
四、响应文件有效期
1、响应文件有效期从递交响应文件截止之日起,在 120 日历天内保持有效。
2、在响应文件有效期内供应商不得撤回响应文件。
3、在特殊情况下,在原响应文件有效期届满之前,采购人可征得供应商的同意延长响应文件有效期。这种要求与答复均应采用书面形式。供应商可以拒绝采购人的这种要求而不影响退还保证金。同意延长响应文件有效期的供应商既不能要求也不允许修改其响应文件。
五、响应文件的签署或盖章
1、在采购文件给出的响应文件格式中,凡是标明由供应商签署或盖章的地方,谈判响应文件的正本必须签署或盖章;凡是标明由法定代表人或其委托代理人签字的地方,谈判响应
文件的正本必须由法定代表人或其委托代理人签署(或签章)姓名全称。
2、响应文件不得行间插字、涂改或增删。如有修改错漏处,必须由法定代表人或其委托代理人签字。
六、响应文件的递交
供应商应按采购文件的要求在规定的时间递交响应文件。
七、保证金
1、供应商必须以人民币提交“供应商须知前附表”中规定数额的保证金,作为其谈判的一部分。
2、为确保保证金安全递交和返还,请根据“供应商须知前附表”中规定的缴纳方式递交保证金。
3、保证金必须以供应商单位的名称从供应商单位账户汇出,不得请其他的法人或其他组织代汇,也不得从个人的账户代汇。
4、供应商应确保保证金在“供应商须知前附表”规定的时间内到帐。
5、供应商应将保证金的银行汇出凭证复印件附在报价一览表后。
6、如果有下列情形之一的,保证金不予退还,情节严重的,报相关部门将其列入不良行为记录名单,并予以通报:
(一)供应商在提交响应文件截止时间后撤回响应文件的;
(二)供应商在响应文件中提供虚假材料的;
(三)除因不可抗力或采购文件认可的情形以外,成交人不与采购人签订合同的;
(四)供应商与采购人、代理机构恶意串通的;
(五)采购文件规定的其他情形。
7、采购人或者代理机构应当在采购活动结束后及时退还供应商的保证金,但因供应商自身原因导致无法及时退还的除外。成交人的保证金在采购合同签订之日起五个工作日内退 还。
八、评审办法
1、安徽标诚工程项目管理有限公司将按采购文件要求在规定的时间和地点组织谈判。
2、采购人将组建的 3 人(含)以上单数的谈判小组负责谈判工作。
3、谈判小组在谈判过程中有权允许或要求供应商提交澄清或补充资料。谈判小组允许或要求供应商提交澄清或补充资料的,供应商应在谈判小组规定的时间内提交。澄清或补充资料为响应文件的组成部分。
4、谈判小组应当对响应文件进行评审,并根据采购文件规定的程序、评定成交的标准等
事项与实质性响应采购文件要求的供应商进行谈判。未实质性响应采购文件的响应文件按无效响应文件处理,谈判小组应当告知有关供应商。
5、参加谈判的供应商响应文件中的报价为首次报价,谈判小组应当要求供应商在规定的时间内二次或多次报价,供应商报价一经报出即不可撤回。谈判报价过程中,供应商应充分考虑报价的风险,在采购需求没有发生重大调整的情况下,供应商次轮报价不得高于上一轮报价,否则谈判小组有权不予接受此报价,视为次轮报价无效。
6、在谈判过程中,谈判的任何一方不得透露与谈判有关的其他供应商的技术资料、价格信息和其他信息。谈判小组可以根据采购文件和谈判情况实质性变动采购需求中的技术、服务要求以及合同草案条款,但不得变动采购文件中的其他内容。实质性变动的内容,须经采购人代表确认。供应商应当按照采购文件的变动情况和谈判小组的要求重新提交响应文件,并由其法定代表人或授权代表签字或者加盖公章。由授权代表签字的,应当附法定代表人授权书。
7、谈判小组依据采购文件、响应文件、最终报价和相关承诺逐项评议有效谈判响应文件,依据采购质量和服务等需求与供应商进行谈判,如果谈判小组对谈判结果不满意,可以增加一轮谈判,让供应商提出更佳的报价及相关承诺。
8、谈判结束后,谈判小组应当要求参加谈判的供应商在规定时间内提交最后报价和相关承诺,最后报价和相关承诺是供应商响应文件的有效组成部分。
9、谈判小组成员或其他工作人员均不得向他人透露谈判及评审情况。
第五章 釆购合同
甲方(用户采购方):安徽省统计局乙方(成交供应方):
甲方通过安徽标诚工程项目有限公司组织的单一来源采购活动,决定将本项目采购合同授予乙方。根据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国合同法》等相关法律法规和安徽省统计局数据中心机房租赁及线路租用项目单一来源采购文件的要求,经双方协商,本着平等互利和诚实信用的原则,一致同意签订本合同。
一、定义
1、“合同”系指甲方和乙方(以下简称合同双方)已达成的协议,即由双方签订的合同格式中的文件,包括所有的附件、附录和组成合同部分的所有参考文件。
2、“合同价款”系指根据合同规定,在乙方全面正确地履行合同义务,甲方应支付给乙方的总金额。
3、“服务”系指根据合同规定乙方应承担的技术支持,如现场设计、系统安装和调试
、技术指导、性能保障、原有数据迁移和清洗、维护、培训、咨询以及合同中要求乙方承担的其它有关义务。
4、“现场”系指将要进行产品安装和运转的地点。
5、“验收”系指甲方依据技术规格规定接受所供产品应依据的程序和条件。系统安装调试完成后进行验收。验收合格后,出具甲乙双方代表签字认可的《终验报告》。
6、“系统”指“安徽省统计局数据中心机房租赁及线路租用项目”系统。二、组成合同的文件
组成本合同的文件包括:
1.采购文件及答疑、更正公告;
2.响应文件及书面承诺函;
3.中标或成交公告;
4.采购文件标准文本中的“合同条款”;
5.双方另行签订的补充协议。三、合同内容
x合同内容为“安徽省统计局数据中心机房租赁及线路租用项目”服务,具体内容如下
表:
序号 | 服务名称 | 规格描述 | 数量 |
1 | IDC机房空间租赁 | 1、须符合《数据中心设计规范》GB50174-2017 或《电子信息系统机房设计规范》GB50174-2008 A级标准。 2、机房须坐落于合肥市区(不含四县一市)。 3、带门禁独立封闭物理空间,方便日常运维及管理。 4、能对机房温度、湿度、电力、消防状态进行实时监测,可调取无死角监控录像,须提供7*24 小时人员值班巡检服务。 5、具备设备搬运通道。 6、面积须满足采购人需求。 | 1项 |
2 | 机柜租赁 | 1、机柜外形标准:高度不低于2000mm,内径宽度不小于600mm,深度不小于1200mm。 2、单个机柜供电量在3KW以上,每个机柜须配置双路UPS电源。 3、供应商免费提供网络列头柜。 | 24台 |
3 | 专线租赁 | 1、两条数据专线带宽均不低于500Mbps(在原有带宽基础上单条带宽免费扩容至1Gbps)。 2、两条专线分属不同运营商。 3、专线接入端为IDC机房和同济大厦。 4、采用MSTP组网,每条电路均采用双路由组网,具有实时告警监控。 | 1项 |
4 | 运维监控 | 提供“中国电信网络管理专家”服务,实现领先的7*24小时自动网络管理能力,具有设备级的告警监控、智能流量分析、开通及故障信息提醒等功能,实现手机客户端网管APP商用,客户网络 管理员可通过手机随时随地监控本单位电路运行情况。 | 1项 |
5 | 网络安全 应急支撑 | 在发生网络安全事件时,提供网络安全应急支撑服务。 | 1项 |
四、服务期限要求
2021 年度项目服务期,截止时间为 2022 年 2 月 15 日。第一年合同服务期限到期后,经合同双方同意,且资金到位的前提下,满足续签条件后可续签合同,续签合同一年一签,最多续签两次。
五、合同价格及付款方式
1、合同金额:¥ 元/年(小写:¥ 元/年),总计¥ 元(小写:¥ 元)。
2、付款方式:合同签订后 20 日内付 50%合同款,验收合格后付清合同余款。乙方在甲方支付款项的前 5 天提供同等金额的发票,甲方凭发票付款。
3、甲方和乙方应以书面方式相互通知各方的开户银行、账户名称、账号。开户银行、账户名称、账号如有变更,变更一方应在合同规定的相关付款期限前二十天内以书面方式通知对方。如未按时通知或通知有误而影响结算者应负违约责任。
六、甲方的权利与义务 1、权利
有权行使项目建设管理的各项权利。有权对乙方在建设工程中提出以下管理工作:
1)提出合理要求和建议。对影响进度、质量的重大事项享有决定权。有权对乙方的项目质量、项目进度随时进行检查,如果发现确有不妥,有权提出整改意见,并按合同要求进行相应处罚。
2)甲方有权要求乙方提供本项目合同约定的技术咨询服务。有权充分参与本项目的验收等各项工作,乙方必须接受甲方项目管理人员监督。
3)如果在项目实施过程中出现项目进度、质量或协调问题或者在乙方机构成员不能胜任工作情况下,有权提出更换项目经理或项目相关人员以及充实其成员的要求,乙方必须予以配合,并保证项目经理的更换不影响项目建设的进度和质量,否则按违约处理。
4)有权邀请第三方专家或机构对项目进行监督、检查和测评。
5)在本项目中可以行使的其他权利及法律法规规定的权利。
2、义务
1)负责成立相应的项目组织领导机构,配备相应的专业人员和业务骨干人员配合乙方开展项目管理与实施工作。
2)负责甲方的全面组织和协调工作,负责本项目所涉及的必要的协调工作。
3)配合乙方进行项目实施。
4)按合同约定向乙方支付合同价款。
5)负责对乙方提交的成果按合同要求及时组织验收。
6)完成其他应由甲方完成的工作。七、乙方的权利与义务:
1、 权利
1)有权要求甲方开展内部相关的协调工作。
2)有权要求甲方按合同约定向乙方支付合同价款。
3)有权要求甲方提供必须的工作场地。
2、 义务
1)负责按本合同规定,保证项目按进度计划完成合同约定的内容。
2)拥有专业机房运维团队,负责机房设施的运行管理、日常维护和安全保卫,提供日常设备巡检与24小时现场支持服务,按月出具机房巡检报告。
3)保证分属不同运营商的两条数据专线顺利接入。
4)须签订保密协议,凡涉及甲方的软硬件相关信息不得向第三方泄露。
5)完成其他应由乙方完成的工作。八、质量保证和服务
1、乙方应保证交付完全符合合同规定的内容、质量和性能要求的系统;
2、在项目系统实施期间,乙方保证提供7×8小时的系统运行的维护服务和技术支持;九、保密要求
双方另行签订保密协议,作为本合同附件。双方关于保密义务的约定,按照保密协议执
行。
十、培训
乙方应免费对甲方人员进行培训并提供相关培训材料。十一、违约责任
合同生效后,合同各方应严格遵守合同的条款,全面履行合同约定的义务,任何一方不得擅自变更或解除合同。
甲、乙双方的任何一方不履行合同或履行合同义务不符合约定条件,即为违约,违约方应向另一方支付合同价款总额的1%作为违约金,并且负责赔偿因其违约给另一方造成的相应损失,赔偿金额一般不超过合同价款总额的5%。
十二、不可抗力
如果双方中任何一方由于战争、地震、洪涝、火灾等不能预见、不能避免的,且不能克服的不可抗力事件影响合同履行时,履行合同的期限应予以延长,延长的期限应相当于事故所影响的时间;如不可抗力事件导致整个全部或部分合同无法履行时,受事件影响的一方全部或部分免除责任。
十三、争议处理 1、对于执行本合同所发生的争议,双方应友好协商解决。
2、如双方通过友好协商30天内仍不能达成协议,则提交甲方所在地人民法院进行诉讼
。
3、在争议处理过程中,除正在协商或法院处理的部分外,合同的其余部分继续执行。
十四、合同变更
甲乙双方均同意本合同为双方间关于本合同内容所有协议与约定的全部记载,合同的变更及修改须经双方同意,以书面形式形成修改协议,经甲乙双方签字盖章后,与本合同具有同等法律效力。
十五、风险责任的承担 1、合同的执行过程中,如出现不可抗力(如自然灾害或其它不可抗因素,政府政策调
整除外),受不可抗力影响的一方应尽快通知对方,双方应尽快根据此项不可抗力事件的影响协商本合同的进一步执行问题;
2、因乙方的技术水平原因导致研究开发部分或全部失败所造成的损失,风险由乙方承
担。
十六、税费
1、根据国家现行税法向甲方征收的与履行本合同有关的一切税费由甲方负担。
2、根据国家现行税法向乙方征收的与履行本合同有关的一切税费由乙方负担。
3、在中国境外发生的与履行本合同有关的一切税费由乙方负担。十七、合同生效与期限
1、本合同一经双方签字、盖章即生效,合同执行期间,甲、乙双方均不得随意变更或解除合同。本合同一式陆份,甲乙双方各叁份。
2、本合同自甲乙双方权利义务履行完毕后,合同自动终止。十八、其它
合同未尽事宜,甲乙双方友好协商解决。
甲方: 法人代表/授权代表: 签订日期: 年 月 日 单位地址:合肥市芜湖路168号同济大厦邮政编码:230001 电话:0000-00000000 传真: 开户名称:安徽省统计局 开户银行:工商银行合肥四牌楼支行账号: 1302010109026401166 | 乙方: 法人代表/授权代表: 签订日期: 年 月 日单位地址: 邮政编码:电话: 传真: 开户银行:账号: |
合同协议书
安徽省统计局(甲方名称,以下简称“甲方”)为获得安徽省统计局数据中心机房租赁 及线路租用项目(采购项目名称)合同相关服务,已接受
(乙方名称,以下简称“乙方”)为提供上述合同货物和相关服务所作的响应,甲方和乙方共同达成如下协议:
1.本协议书与下列文件一起构成合同文件:
(1)成交通知书;
(2)响应函;
(3)商务和技术偏离表;
(4)合同条款;
(5)采购需求;
(6)分项报价表;
(7)服务方案;
(8)其他合同文件。
2.上述合同文件互相补充和解释。如果合同文件之间存在矛盾或不一致之处,以上述文件的排列顺序在先者为准。
3.签约合同价:¥ 元/年(小写:¥ 元/年),合同总价¥ 元(小写:¥ 元)。
4.乙方承诺保证完全按照合同约定提供合同货物和相关服务并修补缺陷。
5.甲方承诺保证按照合同约定的条件、时间和方式向乙方支付合同价款。
6.本合同协议书一式陆份,合同双方各执叁份。
7.合同未尽事宜,双方另行签订补充协议,补充协议是合同的组成部分。
甲方: 安徽省统计局 (盖单位章)法定代表人(单位负责人)或其委托代理人: (签字或盖章)
年 月 日
乙方: (盖单位章)法定代表人(单位负责人)或其委托代理人: (签字或盖章)
年 月 日
附件二:履约保证金格式
履约保函
致受益人 安徽省统计局 :
编号:
因 (下称“被保证人”,地址: )与你方签订了安徽省统计局数据中心机房租赁及线路租用项目合同(项目编号:21BCFW34A0030001),我方愿就被保证人履行上述合同的义务向你方提供如下保证:
一、本保函项下我方承担的保证责任最高限额(下称“担保金额”)为(币种金额、大写)人民币 元整 。
二、我方在本保函项下提供的保证为 连带 责任保证。三、本保函的有效期为以下第 1 种: 1.本保函有效期自生效之日起至 年 月 日止。
2. / 。
四、在本保函的有效期内,如被保证人违反上述合同的约定给你方造成经济损失的,我方将在收到你方提交的本保函原件及符合下列全部条件的索赔通知后10个工作日内,以上述担保金额为限支付你方索赔金额:
(一)索赔通知必须以书面形式提出,列明索赔金额,并由你方法定代表人(负责人)或授权代理人签字并加盖公章;代理人签署索赔通知的,应当同时提交法定代表人(负责人
)签发的授权文件。
(二)索赔通知必须同时附有:
1.一项书面声明,声明索赔款项并未由被保证人或其代理人直接或间接地支付给你方;
2.证明被保证人违反上述合同的约定以及有责任支付你方索赔金额的证据,包括但不限于已发生法律效力的法院判决书或仲裁裁决书等。
3.索赔资料应在有效期内送达我方,否则我方不承担责任。
五、本保函担保金额将随被保证人逐步履行保函项下合同约定或法定的义务以及我方按你方索赔通知要求分次支付而相应递减。
六、本保函项下的权利不得转让,不得设定担保。
七、本保函项下的合同或基础交易不成立、不生效、无效、被撤销、被解除,本保函无效;被保证人基于保函项下的合同或基础交易或其他原因的抗辩,我方均有权主张。
八、因本保函发生争议协商解决不成,按以下第(一)种方式解决:
(一)向 合肥 所在地的人民法院起诉。
(二)提交 / 仲裁委员会(仲裁地点为 / ),按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。
九、本保函有效期届满或提前终止,本保函失效,我方在本保函项下的责任消灭,受益人应立即将本保函原件退还我方;受益人未履行上述义务,本保函仍在有效期届至或提前终止之日失效。
十、本保函适用中华人民共和国法律。
十一、其他条款: / 。
十二、本保函自我方负责人或授权代理人签字并加盖公章之日起生效。
保证人(公章): 负责人或授权代理人(签字): 邮编:
电话:传真:
签发日期 年 月 日
第六章 单一来源釆购响应文件格式
安徽省统计局数据中心机房租赁及线路租用
单一来源采购项目
响应文件
供应商名称(公章)年 月 日
目 录
(1) 响应函
(2) 报价一览表
(3) 分项报价表
(4) 授权书
(5) 供应商情况综合简介
(6) 服务方案
(7) 资信材料及其他文件
(8) 供应商认为需要提供的其他材料
附件一
响应函
致:安徽省统计局
根据贵方(项目名称)采购文件(项目编号: ),我方正式授权下述签字人
(姓名和职务)代表的单位名称),提交响应文件正本 份,副本 份,提交保证金,金额为人民币 元。
据此函,我方兹宣布同意如下:
1、我方响应总报价为:¥ 元/年(小写:¥ 元/年),总计¥ 元(小写:¥ 元)。
2、我们承担根据采购文件的规定,完成合同规定的责任和义务。
3、我们已详细审核并理解了全部采购文件,包括采购文件的答疑、澄清、变更或补充(如有)、参考资料及有关附件,我们知道必须放弃提出含糊不清或误解的问题的权利。
4、我们同意在采购文件规定的谈判日期起遵循本响应文件,在采购文件规定的谈判响应
有效期(本响应自谈判之日起 120 天有效)满之前均具有约束力,并有可能成交。。
5、同意向贵方提供贵方可能要求的与本采购响应有关任何证据或资料。
6、我们完全理解贵方不一定要接受最低报价的谈判响应或拒绝任何谈判响应。
7、我方如成交,同意按照采购文件规定支付采购代理服务费。供应商名称: (公章)
法人代表或授权代表: (签字或签章)与本谈判响应有关的正式通讯地址为:
邮政编码: 开户银行:
电话: 帐号:
传真:
年 月 日
附件二
报价一览表
项目名称 | |
响应范围 | |
响应总报价 | 大写(人民币): 元/年小写(人民币): 元/年 三年合计 大写(人民币): 元 小写(人民币): 元 |
是否响应付款方式 | □是 □否 |
是否响应服务期限 | □是 □否 |
备注 |
供应商:(盖单位章)
年 月 日
附件三
分项报价表
项目名称:安徽省统计局数据中心机房租赁及线路租用项目 货币:人民币
序号 | 服务内容 | 单价(元/年) | 数量 | 合价 |
1 | IDC机房空间租赁 | 3 年 | ||
2 | 机柜租赁 | |||
3 | 500M专线租赁 | |||
4 | 运维监控 | |||
5 | 网络安全应急支撑 | |||
合计 |
注:
1.供应商必须按“分项报价表”的格式详细报出响应总价的各个组成部分的报价,否则作无效响应处理。
2.“分项报价表”各分项报价合计应当与“报价一览表”报价合计相等。
供应商:(盖单位章)
年 月 日
附件四
法定代表人(单位负责人)身份证明
供应商名称: 单位性质: 地 址: 成立时间: 年 月 日
经营期限: 姓名: 性别: 年龄: 职务:
系 (供应商名称)的法定代表人(单位负责人)。特此证明。
供应商: (盖单位章)
年 月 日
法人代表授权委托书
本授权委托书声明:我 (姓名)系 (响应单位)的法定代表人,现授权委托
(姓名)为我公司代理人,以本公司的名义参加 项目的响应活动。代理人在响应、响应文件评审、合同谈判过程中所签署的一切文件和处理与之有关的一切事务,我均予以承认。
代理人无权转委托。特此委托!
代理人身份证
(复印件)粘贴处
代理人: 性别: 年龄:
单位: 部门: 职务:
响应单位(章):
法定代表人(签字/xx):
日期:
附件五
供应商情况综合简介
(格式自拟)
附件六
服务方案
(格式自拟)
附件七
资信材料及其他文件
(一)相关资料(以下为示例,请提供最新版资料) 1、营业执照
2、财务状况报告
3、依法缴纳税收的证明(社会保险登记证或缴纳凭证)
4、依法缴纳社会保障资金的证明
5、未被各级人民法院列入失信被执行人名单
6、未被列入重大税收违法案件当事人名单
7、未被列入政府采购严重违法失信名单
8、未被列入严重违法失信企业名单
9、无行贿犯罪证明
(二)无重大违法记录声明函
致:安徽省统计局
x单位郑重声明,根据《中华人民共和国政府采购法》及《中华人民共和国政府采购法实施条例》的规定,参加政府采购活动前三年内,本单位在经营活动中没有重大违法记录,没有因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等行政处罚。
本单位对上述声明的真实性负责。如有虚假,将依法承担相应责任。
供应商: (盖单位章)日 期:
(三)无行贿犯罪行为承诺
致:安徽省统计局
x单位xxxx无行贿犯罪行为,若我单位获得成交,则在签订合同前提供通过中国裁判文书网查询的无行贿犯罪情形结果的截图。
本单位对上述声明的真实性负责。如有虚假,将依法承担相应责任。
供应商: (盖单位章)日 期:
(四)釆购文件中明确要求供应商需提供的资信材料复印件以及供应商认为其他需要提供的资信证明资料
附件八
(一)商务/技术条款响应/偏离表
采购编号: 包号:
序号 | 项目 | 采购文件的条款 | 响应文件的条款 | 偏离说明 | 备注 |
1 | 无偏离 正偏离负偏离 | ||||
2 | |||||
3 | |||||
注:供应商根据项目实际填写,表中项目采购要求不涉及的可留空或自行调整。
(二)合同条款偏离表
采购编号: 包号:
序号 | 项目 | 采购文件的条款 | 响应文件的条款 | 偏离说明 | 备注 |
1 | |||||
2 | |||||
3 | |||||
4 |
注:如供应商对采购文件有关合同条款有负偏离的,应如实填写,否则视为无偏离。
(三)其他供应商认为需要提供的其他材料
第 次报价书
项目名称 | |
响应范围 | |
响应总报价 | 大写(人民币): 元/年小写(人民币): 元/年 三年合计 大写(人民币): 元 小写(人民币): 元 |
是否响应付款方式 | □是 □否 |
是否响应服务期限 | □是 □否 |
备注 |
供应商公章或代理人签字:
年 月 日
最终承诺报价表
项目名称 | |
响应范围 | |
响应总报价 | 大写(人民币): 元/年小写(人民币): 元/年 三年合计 大写(人民币): 元 小写(人民币): 元 |
是否响应付款方式 | □是 □否 |
是否响应服务期限 | □是 □否 |
备注 |
供应商公章或代理人签字:
年 月 日