邮箱：540515631 @qq.com
2018年重庆市高尔夫冠军赛
赛事服务
招
标
文
件
项目名称：2018年重庆市高尔夫球冠军赛赛事服务
地 址：xxxxxxxxx00x，社体中心
联 系 人：xxx
编制时间：2018.8.28
第一章 邀标函
重庆市社体中心拟对2018年重庆市高尔夫球冠军赛赛事服务进行邀请招标，欢迎被邀请从事 活动策划及执行的 公司参加投标。有关事项如下：
1、邀标项目名称：2018年重庆市高尔夫球冠军赛赛事服务
2、发放邀标文件日期: 2018 年 8 月 30 日
3、发放邀标文件地点:xxxxxxxxx00x，社体中心
4、投标人参加邀标确认： 2018年8月 31日17点前回函确认
5、答疑时间：2018年 8月 30日- 2018 年 8 月 31日
6、回标截止日期: 2018年 9 月 3日上午 10:00
7、唱标时间： 2018年 9月4日上午10:30
8、投标、开标地点：重庆市社会体育指导中心会议室
邀标人：重庆市社会体育指导中心
联 系 人：xxx 电话：00000000
邮箱：540515631 @xx.xxx
第二章 投标须知
一、总 则
1.投标人资格要求
1.1合格投标人应首先符合政府采购法第二十二条规定的基本条件，
同时符合根据该项目特点设置的特定资格条件。
1.2基本资格条件
（1）具有独立承担民事责任的能力；
（2）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；
（3）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；
（4）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；
（5）参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；
（6）法律、行政法规规定的其他条件。
1.3特定资格条件
具有大型活动策划、执行经验，多次承担广告策划业务且承办市级体育赛事两次及以上的各体育文化公司。
2.投标费用：
2.1投标人应自行承担所有与编写和提交投标文件有关的费用（包括图纸、资料等），不论投标的结果如何，邀标人在任何情况下均无义务和
责任承担这些费用。
2.2无论中标与否上述图纸、资料等均不再退还给投标人。
二、邀标文件
3.邀标文件
3.1投标人应认真阅读邀标文件中所有的事项、格式、条款和规范等要求。如果没有按照邀标文件要求提交全部资料或者投标书没有对邀标文件做出实质性响应，该投标将被拒绝，其风险应由投标人自行承担。
4.邀标文件的澄清
4.1任何要求对邀标文件进行澄清的投标人，均应在取得邀标文件 3日内以书面形式或传真通知。邀标人将以书面形式答复，答复中只包括澄清问题，不包括问题的来源。投标人不得与邀标人私下接触。
5.邀标文件的修改
5.1在投标截止日期前的任何时候，无论出于何种原因，邀标人均可主动地或在解答投标人提出的问题时对邀标文件进行修改。
5.2邀标文件的修改将以书面形式通知所有投标人，并对他们具有法律约束力。
三、投标文件的编写
6.投标书的编写
6.1投标人应仔细阅读邀标文件,了解邀标文件的要求。在完全了解邀标内容的技术规范和要求以及商务条件后，编写投标书。
7.投标的语言及计量单位
7.1投标人的投标书以及投标人与邀标人就有关投标的所有来往函电均应使用中文。
7.2投标书中所使用的计量单位除邀标文件中有特殊规定外，一律使用中国国家法定计量单位。
8.投标书构成
8.1投标人编写的投标书应包括下列内容
(1)按照第9、10和11条要求填写投标格式、投标报价表。
(2)按照第12条要求出具的资格证明文件，证明投标人是合格的，而且中标后，投标人有能力履行合同。
(3)按照第13条要求出具的证明文件，证明投标人提供服务的合格性，且符合邀标文件的规定。
9.投标书格式
请见第五章《投标书格式》
10.投标报价
10.1本次投标报价不高于15.409 万。
10.2投标人应在投标书中所附的合适的投标报价表上标明投标方案的价格。每部方案只允许有一个报价，任何有选择的报价将不予接受。
11.投标货币
11.1投标应以人民币报价。
12.证明投标人资格的文件
资格文件：（需加盖公章或复印件加盖公章）
营业执照；
资质证明；
资格声明：（需加盖公章或复印件加盖公章）
关于资格的声明函；
投标人资格声明；
法定代表人授权书。
13.按照第8条规定，投标人应提交邀标文件要求的证明所有服务合格且符合邀标文件规定的证明文件。
14.投标的有效期
14.1投标书自投标截止之日起 六十 个工作日内有效。投标有效期比规定短的可以视为非响应性投标而予以拒绝。
14.2在特殊情况下邀标人可与投标人协商征得同意延长投标文件的有效期。
15.投标书的书写要求
15.1投标文件的字迹应清楚工整，凡修改处应由投标方全权代表签章。
15.2字迹潦草、表达不清、未按要求填写或可能导致非唯一理解的投标文件可能被定为废标。
15.3投标书应由法人授权代表在凡规定签章处逐一签署及加盖投标人的公章。
15.4投标书的份数：打印文本两份，Office2003版PPT、WORD或PDF格式电子文本壹份。参考资料不限量。
16.履约保证
根据合同约定提交履约保证。
四、投 标
17.投标书的密封与标记
17.1投标人应将商务标装入信袋内加以密封，并在封签处加盖投标人公章。
17.2投标书信袋封条上应写明：
(1)投标企业名称
(2)注明“开标时才能启封”
17.3未按本须知要求密封、标记和投递的投标书，邀标人不对其后果负责。
17.4投标人必须在邀标文件规定的时间内投标，超过投标截止时间送达的投标书将不予接受。
五、开标及评标
18.开标
18.1邀标人根据邀标公告规定的时间、地点组织邀标大会，届时请投标人的法人代表或法人授权代表参加。
18.2投标书中如有下列错误必须修正并确认，否则投标书将被拒绝：
a.单价累计之和与总价不一致，以单价为准修改总价；
b.用文字表示的数值与用数字表示的数值不一致，以文字表示的数值为准；
c.文字表述与图形不一致，以文字表述为准。
18.3与邀标文件技术要求和商务条款有重大偏离的投标书将被拒绝。
19.废标条件
19.1 未按邀标文件要求提供相应有效资质的。
20.评标
20.1邀标人将根据本次邀标项目的特点组建评标小组。
20.2评标方法：最低评标价法。
20.3对投标文件的评议。
20.3.1邀标方将按本邀标文件的规定对被定为实质响应的投标进行评标。
20.3.2评标是邀标方的责任和权力，邀标方将邀请中铁置业贵州公司招标领导小组、项目公司分管领导组成的评标小组进行评标。
20.3.3邀标方在评标时考虑以下因素：
a.方案内容完整性、可操作性、与项目实际结合的程度
b.投标方案报价
c.投标人的能力与业绩
20.3.4中标人的确定是根据报价、方案、投标人的信誉、业绩、执行能力以及其它各方面因素综合评定。
20.3.5报价作为评标中的最重要条件，但不是唯一条件。
20.3.6邀标方不保证评标得分最高者一定为中标单位，保留在
评标结果基础上，依照投标单位得分排序，依次议价的权利。
20.4投标书的澄清
20.4.1评标小组有权请投标人就投标书中的有关问题予以说明和澄清。
20.4.2投标人对要求说明和澄清的问题应以书面形式明确答复，并应有法人授权代表的签字。
20.4.3投标人的澄清文件是投标书的组成部分，并替代投标书中澄清的部分。
20.4.4投标书的澄清不得改变投标的实质内容。
20.5评标小组有权选择和拒绝投标人中标。评标小组无义务向投标人进行任何有关评标的解释。
20.6评标过程的保密性。凡是属于审查、澄清、评价和比较的有关资料以及授权建议等均不得向投标人或其他无关的人员透露。
20.7投标人在评标过程中，所进行的力图影响评标结果的不符合邀标规定的活动，将导致其投标被拒绝。
21. 定标
21.1评标小组根据能够最大限度地满足邀标文件中规定的各项综合评价标准或者能够满足邀标文件的实质性要求推荐中标候选人。
22.中标通知
22.1邀标人从评标小组推荐的中标候选人中，将根据评审小组评定意见并结合议价情况，并从中选定中标公司。由邀标人向中标单位签发《中标通知书》（详见附件二，下同）。
22.2在中标人与邀标方签订合同后 十 日内，邀标人向未中标人发落标通知。不解释落标原因，不退还投标文件。
22.3中标通知书将是合同的组成部分。
六、签订合同
23.签订合同
23.1中标人收到《中标通知书》后，与邀标方签订合同。
24.拒签合同
24.1如中标人拒签合同，则按违约处理。
25.中标方违约
25.1如中标人违约，可从中标候选人中重新选定中标单位，组织供需双方签订合同。
26.业务公开监督电话：000-00000000 邮箱：xxxxxxxx@000.xxx
纪检监督电话：000-00000000 邮箱：xxxxxxx@000.xxx
第三章 招标内容及要求
附件1：
2018年重庆市高尔夫球冠军赛
竞赛规程
一、主办、承办及协办单位
（一）主办单位：重庆市体育局；
（二）承办单位：重庆市高尔夫球协会、重庆市社会体育
指导中心；
（三）协办单位：庆隆南山高尔夫球会
二、比赛时间： 2018年9月14日—9月16日
三、比赛地点： 庆隆南山高尔夫球场
四、比赛形式：男、女个人比杆赛
五、参赛资格及分组
（一）参赛资格
6—18岁（不含18周岁）的全国及本市青少年男、女选手均可报名参加；
（二）参赛选手应于比赛前（北京时间）符合下列年龄要求：
1、青年组：15-17岁年龄组（2000年9月17日—2003年9月16日）
2、少年甲组：13-14岁年龄组（2003年9月17日—2005年9月16日）
3、少年乙组：11-12岁年龄组（2005年9月17日—2007年9月16日）
4、少年丙组：9-10岁年龄组 （2007年9月17日—2009年9月16日）
5、少年丁组：6-8岁年龄组（2009年9月17日—2012年9月16日）
六、竞赛办法
（一）青年组、少年甲组、少年乙组、少年丙组比赛采用二轮36洞；少年丁组比赛采用二轮27洞比杆赛的方式，总杆数少者名次列前。如果各组的第一名出现并列，则采取“骤死式”逐洞延长赛决定名次；其余名次并列时，则首先根据其最后一轮的杆数，杆数少者名次列前；若仍相同，则根据最后一轮最后九洞成绩，杆数少者名次列前；若仍相同则采取从最后一轮的最后一洞成绩逐洞倒计数的方式决定名次，杆数少者名次列前。若仍相同，则采取抽签方式决定。
（二）因球场坡度较陡，本次比赛可乘坐球场球车比赛。
（三）比赛时必须穿着赞助商统一提供的服装、帽子、否则不予参赛。选手需自备专用球鞋，比赛器材。
（四）各年龄组发球台
蓝色发球台：青年组
白色发球台：少年甲组
红色发球台：少年乙组
橘色发球台：少年丙组
粉色发球台：少年丁组
如果某组别参赛人数少于3人，则并入上一年龄组别参赛。
七、比赛的竞赛规则
比赛采用中国高尔夫球协会审定的，由xxx圣xxxx皇家古老高尔夫球俱乐部及美国高尔夫球协会批准的2016版的《高尔夫球规则》以及竞赛委员会制定的当地规则。
八、赛事录取名次及奖励
（一）对获得各组前八名的选手颁发获奖证书。若某组别参赛人数不足录取名次，则递减1名录取。
（二）对各组冠军、亚军、xx颁发奖杯。
（三）对获得体育道德风尚奖（男女各1名）的选手颁发证书。
九、报名及报到
（一）报名时间
自公布之日起报名，报名人数80人，额满为止。
报名电话：xxx 00000000000
（二）报名方式
1.官网报名：xxxxxxxxxxxxx.xxxxxx.xxx。点击【点击报名】，选择【高尔夫球冠军赛】报名通道入口进入报名系统，完成相关信息的填写，检查无误后保存提交，完成网上报名操作（一经提交不得更改）。
2.微信公众平台报名：
关注重庆体育总会的微信公众号“重庆体育总汇”，点击下方菜单【赛事报名】--【高尔夫球冠军赛】，进入报名系统，完成相关信息的填写，检查无误后保存提交，完成微信报名操作。
（三）报到
9月14日14:00-15:30各参赛选手到比赛球场会所报到。
9月14日15：45在球会召开组委会暨裁判长联席会，请参赛选手准时参加（会议将进行球童抽签）。
报到时，需参赛选手交齐如下材料，方可参赛:
1、本人有效身份证明（身份证、户口本、护照等均可）；
2、签字后的报名表；
3、签字后的《2018年重庆市高尔夫球冠军赛行为准则》；
4、签字后的《2018年重庆市高尔夫球冠军赛选手陪同人员须知》；
5、签字后的《免责声明书》；
6、签字后的《疾病声明书》，没有签署相关文件将不予参赛。
7、比赛期间有效的人身意外伤害保险。
8、体检证明
十、参赛选手名单公布
（一）报名公布
组委会将于9月3日18：00前，在“重庆市体育总会”官方微信公众平台公布报名情况。公布参赛选手名单后，不允许选手更改参赛组别。
（二）请假申请
若选手已获得参赛资格，但因故不能参赛，须在赛前三天（9月11日前）将“xxxxxxxx0000000000@xx.xxx，组委会将视情况补充参赛人员；如在规定时间内未发送邮件请假，一经确认，将视为旷赛情况，将影响之后赛事的报名进程。
十一、相关事宜
试场预定电话：xxxx000 0000 0000
咨询联系人：xx 13594540824
十二、如遇特殊情况需要更改开球时间，以赛事组委会公布为准。
十三、竞赛日程
日期 |
时间 |
备注 |
第一天 |
9月14日 |
报到、练习轮 |
第二天 |
9月15日 |
第一轮比赛 |
第三天 |
9月16日 |
第二轮比赛 |
参赛选手差旅费、食宿费、打球费自理；
十五、裁判员及工作人员
由组委会统一选派。
十六、未尽事宜
本规程解释权属重庆市体育局，未尽事宜另行通知。
附件2：2018年重庆市高尔夫球冠军赛
赛事服务执行内容
2018年重庆市高尔夫球冠军赛 活动赛事服务执行内容 |
|
1 |
开幕式仪式主背景板搭建，行架，音响租用、横幅（3副） |
2 |
获奖证书（82本）奖杯（10个） |
3 |
裁判长1人国家级，副裁判长2人国家级或一级，裁判员8人中 级或初级，工作人员10人×3天。 |
4 |
裁判员及工作人员交通费21人×3天 |
5 |
打球费及餐费2场×80人 |
6 |
裁判员及工作人员餐费21人×3天 |
7 |
秩序册（100本） |
8 |
饮用水10件 |
9 |
医疗2人×3天 |
10 |
网络宣传：图文视频平台宣传-包含前后期资料制作存档） |
投标书格式
参与邀标确认书格式
参与邀标确认书
XXXXXXX有限公司：
我们收到贵司 邀标文件，经详细研究，我们决定参加该项目《》方案邀标的有关活动，并投标。为此，我方谨xxxx以下诸点，并对之负法律责任。
1、愿意按照邀标文件中的一切要求，提供服务。
2、我方提交的投标文件为：投标书 份，电子文件 份。
3、如果我们投标书被接受，我们将履行邀标文件中规定的每一项要求，按期、按质、按量完成任务。
4、我们愿意提供邀标人在邀标文件中要求的所有资料。
5、我们理解，报价是中标的最重要条件，但不是唯一条件。
6、我方愿按《中华人民共和国合同法》履行自己的全部责任。
7、我方的投标书在投标截止后60天内有效。
8、所有有关本标书的函电，请按下列地址联系：
单位： 地址： 电话：
传真： 邮编： 联系人：
(盖章)
年 月 日
投标人关于资料的声明函格式
投标人关于资料的声明函
致：
公司
我单位愿意对 项目 事项进行投标。在所递交的投标文件中所有关于投标人的资质、资格的文件、证明、xx都是真实的、准确的。如有不实和违背，我们承担由此而产生的一切后果。
投标人：（名称、公章）
法定代表人或授权代表签字：
日 期：
投标人资格声明格式
投标人资格声明
单位全称 |
|
资质 |
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||||
法定代表人 |
|
地址 |
|
||||
单位性质 |
|
营业执照 |
|
||||
业务范围 |
|
注册资金 |
|
||||
开户银行 |
|
银行帐号 |
|
||||
人员构成 |
全员 |
人 |
高级 |
人 |
|||
中级 |
人 |
初级 |
人 |
||||
组织机构 |
|
||||||
主要业绩 |
见表6 |
||||||
投标人：（名称、公章）
法定代表人或授权代表签字：
日 期：
法人代表授权书格式
法人代表授权书
本人 系 的法定代表人，现委托 为我方代理人。代理人根据授权，以我方名义签署、xx、说明、补正、递交、撤回、修改投标文件、签订合同和处理有关事宜，其法律后果由我方承担。
委托期限：
投标人：
法定代表人：
身份证号码：
委托代理人：
身份证号码：
年 月 日
公司营业执照副本复印件
资质证书复印件
设计方案报告书
附件一
重庆市社会体育指导中心
评标汇总表
中标顺序 |
中标价格（元） |
竞标单位 |
第一中标人 |
|
|
第二中标人 |
|
|
第三中标人 |
|
|
评 委 |
年 月 日 |
|
监 督 |
年 月 日 |
|
说明：
标书技术标部分在开标大会上当众宣读，务必填写清楚，准确无误。
无投标单位公章者，报价无效，投标即为废标。
附件二：中标通知书
公司
地 址：
电 话：
传 真：
中标通知书 |
编 号 |
|
|||||||
项目名称 |
|
日 期 |
|
||||||
致 |
： 公司
|
|
|
||||||
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经 评审小组综合评定，同意你单位投标的 XXXX方案设计中标。请你单位务必于 年 月 日前按约定与邀标单位签订项目XXXX合同，如限期内不签订合同，造成损失由责任方自负。
年 月 日 |
|||||||||
邀标单位名称： |
公司 |
|
|||||||
注：重要通知应加盖单位公章，相关单位各存一份。