Contract

甘肃医学院经济合同管理办法（暂行）

甘医发〔2019〕113 号

第一章 总 则

第一条 为了规范学院经济合同行为，维护学院合法权益，防范各类财务风险，促进学院各项事业的健康发展，依据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规，结合我校实际，制定本管理办法。

第二条 本管理办法所规定的经济合同是指以学院名义，与其它平等主体的自然人、法人和其它组织之间设立、变更、终止经济权利义务关系的协议。包括商品买卖合同、基建工程及修缮工程合同、合作办学合同、委托合同、财产租赁合同、国有资产购置合同、借款合同、债权债务清偿合同等各类经济往来合同。

第二章 合同的归口管理

第三条 计财处、审计处是经济合同管理的职能部门，负责合同签订程序的审核，合同正本和初审材料的保管、合同执行情况的监督等工作。

第四条 学院办公室负责合同签署和授权委托等手续的

办理及合同专用章（学院代章）的使用管理。

第五条 合同承办部门是经济合同的履行部门，负责合同文本的起草、拟定、送审、报批及履行等工作。

第六条 各业务归口管理部门根据其职责范围，办理本

部门所管辖业务的经济合同管理，具体包括招标、合同的前期准备、论证、审查及合同履行过程的监督检查等。

（一）基本建设与后勤管理处：负责基本建设工程合同的管理；负责学院内房屋租赁、修缮工程、绿化工程及燃料、粮油、肉食品等消耗材料采购合同的管理；负责公寓区对外场地租用合同管理和锅炉废料销售合同管理；学院超市和商业性宣传合同等。

（二）学院办公室：负责公务用车租赁、聘请法律顾问等合同的管理。

（三）教务处、继续教育学院、有关学院：按各自的职责范围负责合作办学合同、教材使用合同的管理。

（四）计财处：负责借、贷款及对外投资合同的管理。

（五）信息中心：校园内各建筑屋顶各类天线租赁、智慧校园与校园宽带网租赁合同的管理。

（六）国有资产管理处：负责学院各类物资设备采购、印刷、服务购买等合同的管理。

（七）图书馆：负责图书资料采购合同的管理。

（八）审计处：负责工程预决算合同、委托审计合同的管理。

（九）其它单位负责本部门所管辖业务经济合同的管理。

第三章 合同的审查与签订

第七条 各类经济合同由经办人和院长亲笔签署，或由签署人书面授权委托代理人签署。未经授权，学院内任何人不得签署合同。

第八条 各类经济合同签订前必须填报《甘肃医学院拟

签订经济合同审查表》，提供招标公告、招投标文件等相关材料，经学院财务、审计等相关部门会审签后，由办公室统一加盖“甘肃医学院合同专用章”。

第九条 经济合同审查部门必须严格审查对方主体资

格、经营范围、履约能力、资信情况、委托代理权限等，并对合同内容、数量、工期、质量要求等进行严格把关。

第十条 业务归口管理部门主要对合同的可行性、必要

性、合同标的的合理性以及立项情况、合同内容、合同条款等进行审查。

第十一条 学院计财处参与合同商谈的监督，审查合同

款项收入是否合理，支付是否有经费来源，资金结算及付款方式是否合乎规定等。

第十二条 学院审计处负责审查合同条款是否符合有关

财经政策和学院财务管理规定。学院聘请法律顾问负责审定合同条款是否符合有关法律法规，出具法律顾问意见书。学院内任何部门(单位)未履行合同签订审查程序，不得自行对外签订经济合同。

第四章 合同的履行

第十三条 合同履行单位及业务归口管理部门必须按合同约定条款组织实施，并对合同执行情况进行监督检查，保质、保量、按期完成合同约定的事项。

第十四条 在合同履行过程中，确需变更或解除合同的，

应经双方协商后，签订变更或解除合同文本，变更或解除合同的文本与原合同具有同等的法律效力。

第十五条 涉及支出类经济合同须经相关部门验收或提

供必要的支付依据，计财处根据合同文本及相关部门出具的有效支付证明办理资金结算。对有下列情形之一的业务，计财处有权拒绝付款：

（一）发票或合同签批手续不完备的；

（二）收款单位与合同当事人名称不一致的；

（三）付款单位与合同当事人名称不一致的；

（四）合同未归档备案的。

第十六条 涉及收入类经济合同，其收入必须按时足额上缴学院，纳入学院财务实行统一管理。

第十七条 合同约定事项完成，验收合格后，合同自行终止。

第五章 合同的保管

第十八条 合同文本至少一式四份，其中正本三份，由学院档案室、计财处及归口管理部门各存留一份；副本一份，由承办单位留存。合同正式签订后，承办部门应将合同正本

一份与《甘肃医学院拟签订经济合同审查表》一同报送学院计财处统一进行分类编号并保存。

第十九条 合同履行完毕，计财处应及时按会计档案管理要求进行整理，移送档案室，不得随意处置、销毁或遗失。

第六章 附 则

第二十条 依据合同性质，对于涉及金额较大、实施时间较长的经济合同，必要时需提交公证机关进行公证。

第二十一条 合同执行过程中出现争议时，由双方协商解决，协商无法达成一致，通过仲裁或法律程序解决。

第二十二条 本办法中未尽事宜，依据《中华人民共和国合同法》相关条款执行。

第二十三条 本办法由计财处、审计处负责解释。第二十四条 本办法自印发之日起施行。

附件：《甘肃医学院拟签订经济合同审查表》

附件：

甘肃医学院拟签订经济合同审查表

项目名称		备注
项目概述
标的金额
实施部门意见
归口部门意见
学院法律顾问意见
计划财务处意见
审计处意见
主管财务副院长 审批意见
院长审批意见