Contract

伊勢原高等学校ＰＴＡ個人情報取扱規則

（目的）

第１条 伊勢原高等学校ＰＴＡ（以下、「本会」という。）が保有する個人情報の適正な取扱いと本会の円滑な運営を図るため、個人の権利・利益を保護することを目的に、ＰＴＡ会員の氏名、電話番号等の取扱いについて定めるものとする。

（責務）

第２条 本会は、個人情報保護に関する法令を遵守するとともに、ＰＴＡ活動において個人情報の保護に努めるものとする。

（管理者）

第３条 本会における個人情報の管理者は会長とする。

（取扱者）

第４条 本会における個人情報の取扱者は本部役員及び各委員会の委員とする。

（秘密保持義務）

第５条 個人情報の管理者及び取扱者は、職務上知り得た個人情報をみだりに他人に知らせ、又は不当な目的に使用してはならない。また、その職を退いた後も同様とする。

（収集方法）

第６条 本会が個人情報を収集する時は、予めその個人情報の利用目的を決め、本人に明示する。なお、要配慮個人情報等を収集する場合は、予め本人の同意を得る。

（利用）

第７条 取得した個人情報は、次の目的のために利用する。

（１）各委員会活動に必要な諸連絡

（２）その他、会長が必要と認めた活動

（利用目的による制限）

第８条 本会は、予め本人の同意を得ないで、前条の規定した範囲を超えて、個人情報を取扱ってはならない。

（管理）

第９条 個人情報は管理者又は取扱者が保管するものとし、適正に管理する。

２ 不要となった個人情報は管理者立会いの下で、適正かつ速やかに廃棄するものとする。

（保管及び持出し等）

第10条 個人情報を取扱う電子機器等については、ファイルにパスワードをかけるなど適切な状態で保管することとする。

（情報開示）

第11条 本会は、本人から個人情報の開示、利用停止、追加、変更、削除を求められた時は、直ちに法令に沿ってこれに応じる。

（漏洩時等の対応）

第12条 個人情報を漏洩（紛失を含む）した恐れがあることを把握した場合は、直ちに管理者に報告する。

（研修）

第13条 本会は、ＰＴＡ役員に対して、定期的に個人情報取扱に関する留意事項について、研修を実施するものとする。

（苦情の処理）

第14条 本会は、個人情報の取扱いに関する苦情の適切かつ迅速な処理に努めなければならない。

（改正）

第15条 本会の「伊勢原高等学校ＰＴＡ個人情報取扱規則」は、総会において改正する。

（付則）

本規則は、平成30年５月12日より施行する。