发文单位:深圳航空有限责任公司集中采购管理部 Tel:0755-23166630
深圳航空有限责任公司
发文单位:深圳航空有限责任公司集中采购管理部 |
Tel:0000-00000000 |
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收文单位: 收 信 人: |
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邀请函
尊敬的先生/女士:
深圳航空有限责任公司拟就以下项目进行 竞争性谈判采购 :
深航财务RPA机器人采购项目,实施地点在深圳航空有限责任公司基地,兹邀请贵公司就该项目进行竞争性谈判。项目详情和采购要求见后附材料。
一、对本项目有任何疑问的,均可在2021年 月 日前进行咨询。
二、贵公司的响应文件应在2021年 月 日北京时间 (响应截止日期)前送达以下联系地址,逾期送达或不符合规定的响应文件恕不接受,从此日起,贵公司的响应文件应保持30天的有效期。
三、兹定于2021年 月 日北京时间 在深圳航空有限责任公司行政楼128会议室组织竞争性谈判。谈判时需贵公司人员参与讲解,贵公司参与现场讲解人员不得超过3人。
四、由于疫情原因,本项目如需讲解,将通过远程钉钉视频方式进行,且讲解人员必须是响应单位员工,请各响应单位在资质证明文件封面备注被授权人手机号码。
联系部门:深圳航空有限责任公司集中采购管理部
联系人:阳小姐
联系地址:xxxxxxxx0000x深航基地行政楼6楼 (邮编:518128)
电话:x00 0000 00000000
Email:X00000@xxxxxxxxxxx.xxx
此致!
深圳航空有限责任公司
深圳航空有限责任公司
财务RPA机器人采购项目
采购文件
编制单位: 深圳航空有限责任公司
地 址: xxxxxxxxxxxxxxxx0000x
邮政编码: 518128
电 话: 0755-23161044
E - mail: X00000@xxxxxxxxxxx.xxx
编制日期: 2021年8月
编号:JC-E02-2021-0073
深圳航空有限责任公司
财务RPA机器人采购项目
采购文件
深圳航空有限责任公司(采购方),诚邀符合条件的供应商参与深航财务RPA机器人采购项目的采购。
一、项目概要
为切实提升公司人力资源使用效率,降低劳动力成本,深航计划开展深航财务RPA机器人采购项目,通过竞争性谈判采购方式,确定该项目合作供应商,并签订采购合同。
1、本项目最高限价要求(含税总价):人民币46万元。
RPA三件套(含控制平台1个、设计器1个、机器人3个)产品永久买断费和实施费最高限价要求(含税总价):人民币45.5万元
硬件费用(管理网银U盾所使用的HUB及其配套软件)最高限价要求(含税总价):人民币0.5万元。
2.因未按采购文件要求造成的泄密,采购方概不负责。
(二)项目技术要求
本项目所采购RPA平台要求由设计器、机器人、控制平台的标准三件套组成。设计器负责完成在可视化界面下的流程编辑工作,可用于设计开发并调试流程;机器人(执行器)则负责执行操作、运行自动化流程;控制平台负责下发流程并对机器人的执行过程进行监控管理。
业务要求如下:
1、实现电商业务电子账单自动对账;
2、实现自动下载电商账户数据文件并导入资金管理系统;
3、实现银行电子回单自动下载和存储;
4、实现凭证自动打印;
5、实现凭证与回单自动关联保存。
具体功能要求如下:
1、自动登陆电商平台网站,输入用户名、密码和手机验证码等信息,下载电子账单并上传到电商对账系统;
2、自动登陆电商平台网站,下载电商账户余额和明细导入到资金管理系统;
3、自动登陆银行网站,输入用户名、密码等信息,下载银行对账单、POS等第三方支付交易明细,并上传到银行对账系统;
4、自动登陆银行网站下载银行对账单PDF版并存储在指定位置;
5、每月定时登陆ORACLE EBS系统自动运行凭证装订清单请求,下载存储凭证装订清单PDF电子版到指定位置,并打印凭证装订清单;
6、自动登陆ORACLE EBS系统,打印付款回单、应付付款凭证、收款回单和收款平台凭证,将付款回单和应付付款凭证一一对应,收款回单和收款平台凭证一一对应,保存到指定位置。
备注:本项目涉及电商网站及银行网站清单列表见附件《电商支付平台&网银数量202107》。
技术要求如下:
1、具有OCR识别功能;
2、支持能够 7*24 小时连续服务,综合可用性高于99.95%;
3、支持无人值守,全程无需人员参与;
4、支持不同软件或系统之间的数据交互;
5、具有良好的可扩展性;
6、不影响深航现有IT系统的功能与稳定性。
安全要求如下:
1、网银UKEY管理方案和手机验证码获取方案安全可靠;
2、完备的系统日志管理方案(日志分类、管理和审计);
3、对RPA所存储的各系统账户密码采用国密算法进行加密,严格保障账号密码的安全;
4、提供出现意外时的数据保护措施和应对机制,意外情况包括不限于网络中断、程序中断等;
5、本地化、私有化部署,保障 RPA 机器人的安全,严格控制机器人的数量和位置;
6、具有自我防护机制,应对外来的恶意攻击,如网络钓鱼、会话劫持等;
7、实行严格的权限控制(权限划分和管理)和访问控制方案(最小化授权、强密码)。
二、项目报名条件及判定标准
(一)供应商在中华人民共和国境内注册且具有独立法人资格,注册资金不少于250万元人民币或等值外币。
资料提交要求:提供含有注册资金信息的工商营业执照复印件。如营业执照无注册资金信息,则须提供国家企业信用信息公示系统(xxxx://xxx.xxxx.xxx.xx/xxxxx.xxxx)包含注册资金信息的查询截图,截图要求加盖供应商公章。
(二)供应商须具有财务领域RPA机器人项目实施案例,至少提供1个单一合同含税总金额在30万元(含)以上且真实有效的相关合同案。合同具体要求为:
(1)合同清单(项目)内容须包括至少以下产品或服务:如RPA产品或RPA实施等;
(2)如合同未体现总金额,可根据合同清单(该清单须为原合同内容,或为含双方名称或盖章的附件)单价及预估数量核算总金额,或可提供与合同对应的增值税发票复印件,以对应单一合同的累计开票金额为准
(3)合同签署日期或生效日期在2018年8月1日至采购公告发布日(如合同签署日期、生效日期不明确,但合同约定交货日期在上述时间段内,视为符合本款条件)。
(4)承诺所提供的合同案例满足已开具不低于15万元的增值税发票及已有不低于15万元的银行流水记录。
资料提交要求:提供加盖公章的合同复印件及承诺函。合同复印件须包括合同首页、合同标的物清单、合同总金额页及合同签字/盖章页,合同须包含签订双方的公司名称,合同签字/盖章页面无双方盖章或签字视为无效。合同复印件须清晰,模糊不清视为无效。承诺函须填写附件九模板内容,并加盖投标单位公章。
*推荐中选供应商验证要求:采购方在评审结束后将对推荐中选供应商提供合同的真实有效性进行查验,推荐中选供应商须提供以下三种资料以证明合同的真实有效性。包括:
1)完整合同的原件;
2)不低于15万元的对应增值税发票原件;
3)不低于15万元的对应银行流水记录。
如不能提供上述相应资料证明合同的真实有效性,采购方有权废除中选供应商资格。
(三)供应商须通过ISO9001质量管理体系认证,并在全国认证认可信息公共服务平台(xxxx://xx.xxxx.xx/XxxxXXxxxx/xxxxx/xxxxx/xxxx)可查验上述认证资质。
资料提交要求:提供有效期内的、加盖供应商公章的认证证书复印件,同时提供以上认证网站验真截图,截图内容须包含认证范围等信息,并加盖供应商公章。
(四)供应商须具有CMM/CMMI 3级(含)以上的认证资质。
资料提交要求:提供有效期内的、加盖供应商公章的认证证书复印件。
(五)供应商须为机器人流程自动化(RPA)软件的原厂或者原厂授权代理商。原厂必须提供国家软件著作权登记证书复印件,原厂授权代理商必须具有原厂授权文件和原厂的国家软件著作权登记证书复印件(一个原厂只能授权一个代理商参与本项目,并允许原厂和其唯一授权代理商同时参与本项目)。
资料提交要求:证书和授权文件均需在有效期内,加盖原厂公章;国家软件著作权登记证书应对应本次采购的产品。
(六)供应商须提供被授权人在响应单位2020年7月至采购公告发布日,连续6个月(含)以上社保缴纳明细清单。
资料提交要求:提供当地所辖社保局盖章的社保清单原件或社保局官网打印含有效验证码的社保明细清单,并加盖供应商公章。社保清单上单位名称必须同供应商名称完全一致。如社保为代理委托社保,则需提供代理委托证明或合同复印件以供核实,社保清单上的单位名称则需与受委托机构名称完全一致。如谈判代表为公司法定代表人,则无需提供社保缴纳明细清单。
(七)供应商项目经理须具有工信部和人社部颁发的系统集成项目管理工程师、信息系统项目管理师,由工信部或中国电子信息行业联合会颁发的信息系统集成项目经理、信息系统集成高级项目经理、信息系统集成资深项目经理,由美国项目管理协会颁发的PMP证书(满足以上任意一个条件即可)。
资料提交要求:提供有效期内的认证证书复印件,需加盖供应商公章。
(八)本项目不接受联合体参与。
(九)不在深圳航空有限责任公司供应商黑名单之列,不在中航集团禁止交易企业名单中,不在深航禁止交易企业名单中。
注:以上加盖公章要求中公章的企业名称须同供应商名称完全一致。
三、供应商须知
(一)采购方如果对供应商的技术实力有异议,可要求供应商提供原件证明或对供应商的技术实力进行现场考察,如不满足报名条件,可直接废除供应商参与资格。
(二)供应商获取采购文件后,应仔细检查采购文件的所有内容,如有残缺应在截止质疑期前向采购方提出,否则,由此引起的损失自负。
(三)供应商应仔细阅读采购文件中所有的事项、条款、格式和标准要求等内容,按采购文件的要求提供响应方案,以确保对采购文件做出实质性响应,如未按采购文件要求提交全部资料或者响应文件没有对采购文件做出实质性响应,其风险由供应商自行承担,并且根据有关条款规定,其响应文件有可能被拒绝。
(四)供应商须保证所提供的全部材料的真实性,如有弄虚作假、徇私舞弊,一经查实,将列入深航供应商黑名单。
(五)要求澄清采购文件的供应商,应将问题扫描件(加盖公章)通过电子邮件方式发送至采购方(采购方电子邮箱:xx@xxxxxxxxxxx.xxx)。采购方将在合理期限内以电子邮件或官网公告形式澄清和解答。采购文件的澄清公告或答疑文件作为采购文件的组成部分,具有约束力。
(六)如采购方对所有供应商的报价有重大异议或响应的供应商低于三家时,采购方有权决定重新组织采购。
(七)竞争性谈判结束后,响应文件将由采购方保留。
(八)竞争性谈判采购过程中,如采购项目发生重大变化,采购方保留最终解释权。
(九)供应商提供的产品或服务必须符合国家产品或服务质量相关标准。
四、资格审查
(一)本项目采取资格后审方式进行资格审核。资格审核由采购方代表组成的谈判评审组在截止递交响应文件后进行。
(二)谈判评审组由5名或以上单数的采购方代表组成,并严格对照采购文件中要求的项目报名条件及判定标准,审核判断供应商是否满足要求。
(三)审核过程中如出现疑问,谈判评审组可要求供应商进行澄清说明。如供应商在规定时间内未派出人员及时作出澄清、答辩的,谈判评审组将可能作出不利于供应商的判定。
(四)全部供应商的资格证明材料审核完毕后,谈判评审组出具资格审核报告。资格审核合格的供应商少于3家的,不再进行后续采购程序,宣布本次竞争性谈判失败。
五、响应文件编制要求
(一)供应商递交响应文件时,响应文件应包括资格证明文件(附件一放于资格证明文件首页)、响应方案文件。
响应文件封装要求:资格证明文件一份,单独袋装密封。响应方案文件一式二份(正本一份,副本一份),分别袋装密封。所有密封袋上均须分别注明深航财务RPA机器人采购项目资格证明文件、响应方案文件字样。
密封要求为:用封条封住封口并在封条上加盖供应商公章。
(二)资格证明文件包括如下材料(所有资料须加盖公司公章):
*1、营业执照复印件,如营业执照无注册资金信息,则还须提供国家企业信用信息公示系统(xxxx://xxx.xxxx.xxx.xx/xxxxx.xxxx)包含注册资金信息的查询截图;
*2、供应商法人代表授权委托书、被授权人身份证复印件,被授权人在供应商处的社保缴纳明细清单;
*3、ISO9001质量体系认证证书的复印件;
*4、CMM/CMMI 3级(含)以上的认证证书的复印件;
*5、供应商项目经理资质证书复印件,以及官方网上渠道查询验证截图,供应商项目经理在供应商的社保缴纳清单;
*6、供应商有效合同案例复印件,(合同复印件必须包括合同首页、合同总金额页、相关建设内容的合同清单页和签字盖章页);
*7、供应商提供国家软件著作权登记证书复印件,原厂授权代理商必须具有原厂授权文件和原厂的国家软件著作权登记证书复印件(一个原厂只能授权一个代理商参与本项目,并允许原厂和其唯一授权代理商同时参与本项目)。证书和授权文件均需在有效期内,加盖原厂公章;国家软件著作权登记证书应对应本次投标的产品。
8、其他材料。
其中带*号的为必须提供的资料,提供不全或不满足要求者不能参与竞争性谈判。采购方有权对推荐中选供应商所提供的资料进行复核,如发现弄虚作假或不配合的,采购方有权取消其中标供应商资格并视情纳入深航供应商黑名单。
(三)响应方案文件须按照以下目录顺序制作:
1、供应商承诺书(附件一)
2、供应商xx诚信承诺书(附件二)
3、报价表(附件四)
4、股权结构说明(附件七)
5、供应商认为需要提供的其它说明和资料
(四)供应商应将资格证明文件及响应方案文件分别装订成册(不可拆卸)。
(五)供应商编制响应文件应按照采购文件所规定的格式、内容逐项填写齐全。
(六)供应商对采购方采购的物资或服务只能提出一个价格,采购方不接受任何选择价。
(七)响应文件应字迹清楚、内容齐全、表达清楚,不应有涂改增删处。如修改,修改处须有公司公章或被授权人签字。
(八)供应商对项目实施、技术培训、质量保证措施及售后服务等给采购方提供的优惠条件,应在响应文件中说明。
(九)有下列情况之一的,其响应文件无效:
1、资格证明文件未按要求提供的;
2、资格证明文件或响应方案文件未按规定密封的;
3、资格证明文件或响应方案文件未盖公司公章的;
4、资格证明文件及响应方案文件未按采购文件要求分别封装成册的,或内容不全、字迹模糊、以致难以辨认的;
5、供应商法定代表人或授权人未参加谈判(以法定代表授权书为准),或参加谈判但无证件或授权书的;
6、在对供应商提交的响应文件核验合同案例的真实有效性时,供应商无法完整提供采购方要求的材料的。
六、供应商报价要求
(一)无论谈判过程中的做法和结果如何,供应商应自行承担所有与参加谈判有关的费用,采购方在任何情况下无义务和责任承担上述费用。
(二)供应商报价应包含本项目完成可能需要的所有的费用(含税,必须提供增值税专用发票,并注明税率)。价格评分以不含税价格计算。
(三)供应商应严格按照《附件四:报价表》填写报价,不得调整清单顺序及内容。
七、谈判及评审须知
(一)供应商将响应文件在规定时间内提交到指定地点,并签到后交接响应文件。
(二)谈判过程中,供应商可介绍其技术、服务方案或产品,谈判评审组分别与各供应商就响应方案文件中的商务、技术和最终报价等事项视情进行一轮或多轮谈判,双方达成一致后将谈判结果填入项目谈判记录表,由双方代表签字后作为采购方进行详细评审的依据。
(三)供应商不得向评审人员询问评审情况,不得影响评审。
(四)详细评审方式:详细评审工作由深圳航空有限责任公司组织的谈判评审组独立进行。谈判评审组将遵照评审标准及原则,公平、公正地对待各供应商。
本项目采用综合评分法评审。评分细则如下表:
1、商务指标(10分):
项目 |
细项分类 |
分数 |
评分细则 |
备注 |
商务指标(10分) |
企业资质 |
1 |
具有ISO20000信息技术服务管理体系认证或ISO27001信息安全管理体系认证,得1分。 |
供应商需提供证书复印件和相关官方网上查询截图,并加盖供应商公章,以上内容缺一不可,否则该材料无效。 评审现场对以上证件复印件进行复核。 |
相关业绩 |
3 |
供应商提供近三年(2018年7月1日至今)财务领域RPA项目实施案例且合同含税总金额在20万元(含)以上,每个案例得1分,最高得3分。 |
1、合同签订时间从2018年7月1日至今,项目名称以合同复印件为准,提供的复印件必须包括合同首页、合同总金额页、合同内容页(或合同清单页)和签字盖章页(合同签字盖章页面须有双方签字或盖章视为有效,合同时间以合同服务时间或合同签字盖章页的时间为准),及项目验收报告(或项目结项证明文件或项目费用结算清单等可以证明项目完成的资料),模糊不清视为无效。 2、如合同无标的额,则需在第1条的基础上增加提供合同发票或合同费用结算清单(须有双方签字或盖章视为有效),模糊不清视为无效。 3、供应商需按照《附件十:供应商响应方案文件附承诺函》填写承诺函,并加盖供应商公章。 4、中选供应商须按采购文件要求查验合同真实有效性。 |
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产品资质 |
6 |
供应商针对本项目所使用的RPA产品具有RPA产业推进方阵和中国信息通信研究院出具的《RPA系统和工具产品能力评估证书》且评估结果在3级+及以上(开发测试模块、工作执行模块、管理监控模块或AI能力模块均可),得3分;
供应商针对本项目所使用的RPA系统具有公安机关出具的信息系统安全等级保护第三级(含)及以上备案证明,得3分。 |
供应商需提供证书复印件并加盖供应商公章。 评审现场对以上证件复印件进行复核。 |
2、技术指标(60分):
项目 |
分类 |
指标项 |
评分细则 |
分数 |
技术指标(60分) |
功能要求 |
功能符合度 |
电商业务电子账单自动对账功能:自动登陆电商平台网站,输入用户名、密码和手机验证码等信息,下载电子账单并上传到电商对账系统。 满足得2分,满足不得分。 |
2 |
银行网站自动对账功能:自动登陆银行网站,输入用户名、密码等信息,下载银行对账单、POS等第三方支付交易明细,并上传到银行对账系统。 满足得2分,不满足不得分。 |
2 |
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自动下载电商账户数据文件并导入资金管理系统功能:自动登陆电商平台网站,下载电商账户余额和明细导入到资金管理系统。 满足得2分,不满足不得分。 |
2 |
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银行电子回单自动下载和存储功能:自动登陆银行网站下载银行对账单PDF版并存储在指定位置。 满足得2分,不满足不得分。 |
2 |
|||
凭证自动打印功能:每月定时登陆ORACLE EBS系统自动运行凭证装订清单请求,下载存储凭证装订清单PDF电子版到指定位置,并打印凭证装订清单。 满足得2分,不满足不得分。 |
2 |
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凭证与回单自动关联保存功能:自动登陆ORACLE EBS系统,打印付款回单、应付付款凭证、收款回单和收款平台凭证,将付款回单和应付付款凭证一一对应,收款回单和收款平台凭证一一对应,保存到指定位置。 满足得2分,不满足不得分。 |
2 |
|||
需求理解 (5分) |
熟悉民航业财务管理领域相关业务,了解本系统与深航其他系统关系,能够协助深航财务人员对现有业务流程进行梳理和整合,能够对深航财务领域数字化建设提出建设性意见。 供应商响应文件里需对需求理解、业务流程梳理及财务领域数字化建设等方面进行详细描述,评委根据供应商现场阐述及问题回答情况进行评分。 |
5 |
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技术要求 |
技术方案 (6分) |
1、RPA产品具有OCR识别功能; 2、支持能够 7*24 小时连续服务,综合可用性高于99.95%; 3、支持无人值守,全程无需人员参与; 4、支持不同软件或系统之间的数据交互; 5、具有良好的可扩展性; 6、不影响深航现有IT系统的功能与稳定性。
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6 |
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兼容性 (1分) |
1、控制平台支持Linux操作系统,支持主流数据库,包括但不限于MySQL、Oracle等;
2、设计器支持C/S架构,支持主流操作系统,包括但不限于win7、win8、win10、win11等;
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1 |
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安全性 (9分) |
提供安全可靠的网银自动登录UKEY管理方案和手机验证码获取方案。 供应商响应文件里需对网银UKEY管理方案和手机验证码自动获取方案进行说明,要求提供网银自动登录和手机验证码自动获取相关实施案例经验说明,要求详细描述安全设计思路。评委可要求供应商就该部分进行现场阐述,并根据材料完整性和方案合理性给分。 |
4 |
||
1、完备的系统日志管理方案(日志分类、管理和审计); 2、对RPA所存储的各系统账户密码采用国密算法进行加密,严格保障账号密码的安全; 3、提供出现意外时的数据保护措施和应对机制,意外情况包括不限于网络中断、程序中断等; 4、本地化、私有化部署,保障 RPA 机器人的安全,严格控制机器人的数量和位置; 5、具有自我防护机制,应对外来的恶意攻击,如网络钓鱼、会话劫持等; 6、实行严格的权限控制(权限划分和管理)和访问控制方案(最小化授权、强密码)。
供应商响应文件里需提供安全要求的详细实施方案。评委根据合理性、完整性给分。 |
5 |
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实施能力 |
项目管理 |
履约保证及法律承诺:
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1 |
|
阐述项目管理措施,包括项目管理方法、进度控制计划、交付管理策略等内容,并用案例说明项目管理实施效果。
|
1 |
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项目团队 |
1、供应商项目实施团队人数不少于4人,团队须包含项目经理、需求顾问、开发工程师等。项目组人员职责分工明确,在具体项目实施各阶段,实施团队须根据阶段任务特点进行合理的人员调配。需提供团队成员简历及近3个月的社保证明; 社保证明要求:社保清单上单位名称必须与投标公司名称完全一致,以提供当地所辖社保局盖章的社保清单原件或社保局官网打印含有效验证码的社保清单为准(如社保为代理委托社保,则需提供代理委托证明或合同复印件以供核实,社保清单上的单位名称则需与受委托机构名称完全一致)。 2、本项目要求供应商驻深航现场办公,且至少保留3人核心团队成员直至项目成功上线; 3、项目经理必须具备5年以上RPA行业相关工作经验,且曾担任过2个(含以上)财务领域RPA项目的项目经理; 4、实施团队其他成员必须具备3年以上RPA行业工作经验。
全部满足得分,任意一项不满足不得分。 |
6 |
||
质量保证 |
提供完善可行的质量保证措施,能提供质量交付标准规范并与甲方达成统一意见。 评委根据质量规划及保证措施的目标明确性、可行性、质量控制及过程管理等进行综合评分。 |
1 |
||
风险管理 |
提供风险管理方案,并列举项目实施过程中存在的风险,以及合理的应对措施。 评委根据供应商招标材料中提供内容的合理性和完整性给分。 |
1 |
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维护与服务 |
培训支持 |
1、提供用户手册等培训材料,并承诺提供免费的现场培训,培训内容包括系统维护和操作方法,以及在可视化界面下进行基础性的自动化流程配置方法; 2、提供产品后续文档更新和培训材料更新计划。
全部满足得分,任意一项不满足不得分。 |
2 |
|
售后服务 |
项目实施方为甲方提供现场或远程(包括但不限于电话、电邮、传真等方式)7*24小时的售后服务,提供系统维护方案。 全部满足得分,任意一项不满足不得分。 |
3 |
||
项目实施方在重大节日或者甲方要求的特殊时段内可提供现场值班服务、系统主要功能失效或瘫痪等重大故障4小时内到达现场支持。 全部满足得分,任意一项不满足不得分。 |
3 |
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维保 |
项目验收后至少包含1年的免费维保期(1分),在满足1年免费维保的基础上,每增加半年免费维保期,加1分,最高2分。 维护服务合同费用应不超过本合同标的的10%,承诺得2分。 |
4 |
||
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附加服务 (5分) |
提供OCR(光学字符识别)免费使用量。 供应商需出具提供免费OCR使用量承诺函,并加盖公章。不提供则不得分。评委根据供应商提供的OCR免费使用数量给分。 20000次给1分; 30000次给2分; 40000次给3分;50000次给4分;60000次以上给5分。 |
5 |
3、价格指标(30分):
项目 |
细项分类 |
评分细则 |
备注 |
分值 |
价格指标(30分) |
得分=(基准价/最终报价)×价格指标分(单位:人民币万元) |
30 |
(五)评审结果将在相关网站公示。
八、谈判纪律
(一)供应商应按采购文件的要求自主编制响应文件,不得串通。
(二)各供应商之间应相互尊重,整个采购过程中不得互相排挤以影响公平竞争。
(三)供应商在接到采购文件至确定采购结果的过程中,不得以任何方式私自与评审人员接触,一经发现将取消其参与资格。
出现以上情况者,将列入深航供应商黑名单。
九、中选与合同签订
(一)采购方在公示采购结果后三个工作日内向中选供应商发出《中选通知书》。
(二)供应商需在采购方指定日期内,持有关证件与采购方签订采购合同。
(三)如中选供应商在规定时间内拒绝签合同,采购方可从候选中选单位中重新选定供应商,并签订合同。
(四)在授予合同时,采购方有权根据实际情况对采购文件中规定的采购数量和服务予以增加或减少。
一、 服务要求:供应商(乙方)应保证按照表述技术文件描述提供相应服务。
二、 服务期限:项目合同签订之日至免费维护期结束。
三、 付款方式:
需求款:系统需求分析完成后,双方组织需求评审。乙方提交《需求规格说明书》,双方签字确认验收合格后,甲方收到乙方等额增值税专用发票后十五个工作日内向乙方支付合同总金额的 20%
初验款:系统应用功能开发完成并测试合格后,双方组织初步验收。乙方提交《系统初验报告》,双方签字确认验收合格后,甲方收到乙方等额增值税专用发票后十五个工作日内向乙方支付合同总金额的 35%。
终验款:系统上线试运行三个月,达到终验标准,双方组织终验。乙方提交《系统终验报告》,双方签字确认验收合格后,甲方收到乙方等额增值税专用发票后十五个工作日内向乙方支付合同总金额的 35%。
尾款:自验收合格之日起,系统维护期满一年后且免费维护期内甲方提出的问题乙方全部解决,甲方收到乙方等额增值税专用发票后十五个工作日内向乙方支付合同总金额的10%。
四、 本合同及执行本合同有关的一切争议,由双方友好协商解决,如果协商不能解决,则因本合同引起的或与本合同有关的任何争议,均提请深圳仲裁委员会按照该会仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。
五、 项目经理及项目建设团队核心成员约定:
1、本合同约定乙方的项目经理为XXX,联系方式为:XXXX
□技术负责人:XXX,联系方式:XXX(可选)
□其他人员:XXX,联系方式:XXX(可选)
2、本合同约定甲方的项目经理为XXX,联系方式为:XXXX
乙方不得无故更换本项目的任何人员,若确需更换必须提前一个月通知甲方并征得甲方书面同意;即使甲方同意更换,甲方仍有权视为乙方违约并要求乙方支付如下违约金(甲方主动要求撤换的除外):更换合同规定的项目经理及技术负责人支付违约金人民币5000元/人次;更换合同规定的其他人员支付违约金人民币2000元/人次。如乙方未经甲方事先同意,擅自更换(包括视为擅自更换)本合同任何人员,甲方有权按上述标准的五倍要求乙方承担相应责任。
六、 违约责任:
1、在本合同执行过程中,乙方未能按项目计划在约定时间内完成项目阶段任务,或提交研发成果的法律权利状态、质量和功能等不符合本合同的具体约定,乙方应当提前做出书面解释,经甲方认可,工期可做适当顺延;若甲方不能认可,乙方应承担责任。每逾期一工作日,应向甲方支付合同总额的0.5‰(万分之五)违约金,违约金总额累计不超过合同总额的10%(百分之十),延期超过2个月,甲方有权解除合同,乙方应返还甲方已付研究开发费用(不包含违约金)。
2、当项目经过两次终验仍达不到本合同的要求,验收不合格且系统无法正常运行的,甲方有权终止协议, 或乙方在未取得甲方的同意后单方面提出合同终止。出现以上情况,由此产生的不利后果由乙方承担,乙方应向甲方支付合同总款10%(百分之十)的违约金,同时甲方不再支付本期及后续款项。乙方应在甲方销毁乙方提交的本合同项下全部项目成果(包括但不限于文档和源代码)后,将全部费用返还甲方(不含违约金),甲方应盖章签署相应的销毁声明。
3、乙方未为甲方项目要求提供有关技术服务的,甲方有权要求乙方立即履行相关义务或采取有效的补救措施。每逾期一个工作日,应向甲方支付合同总额的0.5‰(万分之五)违约金,违约金总额累计不超过合同总额的10%(百分之十)。
若项目执行中,乙方出现上述违约行为,如果情况特别严重,甲方有权将乙方列为供应商黑名单。
七、 甲方要求乙方为甲方特别定制开发的软件及相关文档的所有权、知识产权归甲方所有,因本项目甲方采购的乙方具有自主知识产权的产品甲方及甲方分公司、基地、投资企业均具有使用权。
八、 乙方保证其提供的产品和开发的系统软件(包括但不限于源代码、技术文档、数据等)没有侵犯任何第三方版权或其他合法权益,否则,因此而导致的争议和损失由乙方负责。给甲方造成损失的,由乙方承担赔偿责任。
九、 甲方拥有对以任何形式侵害其知识产权的主体和行为主张赔偿的权利。
十、 免费维护期结束,如甲方须乙方提供相应的维护服务,须另行签署付费的维护服务合同。
十一、维护服务合同费用应不超过本合同标的的10%。
附件一:供应商承诺书
致:深圳航空有限责任公司
很荣幸能参与本项目的单一来源谈判。
我代表 (供应商名称) 作为贵公司 年度 项目的供应商,在此作如下承诺:
(一)完全理解和接受采购文件的所有规定和要求。
(二)在整个采购过程中,我公司若有违规行为,贵公司可按采购文件之规定给予惩罚,我公司完全接受。
(三)我公司愿意参与本项目的谈判。响应文件中所有关于我公司的文件、证明、陈述均是真实的、准确的、完整的。采购文件中标注的实质性响应条款(如有)我公司均可完全响应。若有违背,我公司承担由此而产生的一切后果。
(四)若中选,我公司将按照采购文件的具体规定与贵公司签订合同,并且严格履行合同义务,按时交货,提供优质的产品和服务。如果在合同执行过程中,发现质量问题,我公司一定尽快解决,并承担相应的经济责任。
(五)若中选,本承诺函将成为合同不可分割的一部分,与合同具有同等的法律效力。
(六)我方承诺对谈判相关信息严格保密,不泄露给第三方,否则承担相应违约责任并赔偿由此造成的损失。此项保密义务在协议终止后仍然有效。
被授权人(签字):
公司公章:
日期:
附件二:供应商廉洁诚信承诺书
供应商廉洁诚信承诺书
本公司自愿与深圳航空有限责任公司(以下简称“深航”)诚信合作,互惠共赢,维护双方共同的合法权益,维护公平、公正、公开的竞争环境,承诺如下:
(一)不以金钱方式(包括但不限于现金、银行卡、支付凭证、礼金、消费卡、有价证券、股权、其他金融产品等)贿赂深航相关人员。
(二)不以实物方式(包括但不限于馈赠礼品、家电、设备、健身器材、汽车、住房等)贿赂深航相关人员。
(三)不以消费方式(包括但不限于宴请、娱乐消费、旅游、国内或国外考察等)贿赂深航相关人员。
(四)不以任何理由和形式向深航相关人员及其亲友(包含但不限于其配偶、子女及亲属、朋友等)提供便利条件以谋取不当利益。
(五)不得泄漏一切与深航业务相关的保密信息。
如违反以上任一承诺、一经查实,自愿接受深航给予的警告、立即终止合作关系、列入深航黑名单等相应违约处罚,由此造成的损失由我方承担及赔偿。对涉及金额较大的,深航有权提起法律诉讼,自愿承担一切法律责任。
如深航人员向我方索取好处或贿赂,我方将及时向集中采购管理部或深航纪委投诉。
投诉邮箱(集中采购管理部): szacaigou@shenzhenair.com
投诉电话(深航纪委):0755-27777596
投诉邮箱(深航纪委): jubao@shenzhenair.com
供应商全称:
公司印章:
供应商授权代表签字:
联系电话:
签订时间:
附件三:报价表前言
报价表前言
(一)综述
根据采购文件格式、技术规范、技术资料、图纸填写报价表。
报价表中设定的每项和填入的报价,除非合同中另有规定,都将被认为覆盖了供应商为执行合同所需的所有成本和费用。
就合同中描述的但在报价表中没有相应明确列出的项目和成本将不予支付,并且被认为已包含在报价表的其他价格之中。
如果供应商对每项的范围不清楚或不确定,供应商应根据采购文件的供应商须知在投递响应文件之前寻求澄清。
(二)货币
无论所需的货币是人民币或外国货币,报价表中价格应报人民币,公开价格除外。
(三)表格的完成
报价数据应清晰易见。
(四)错误
如果报价表中各栏单价与总价不一致,应以单价为准,总价应予以纠正。
如果数字与文字报价有出入,应以文字报价为准。
(五)空白项目
供应商应对报价表中每项进行报价,并且没有报价的项目应填写“包括”字样。 报价表的总价应在响应文件格式的条款中提供。供应商在报价部分的任何项目中没有填入价格或者“包括”的文字应被认为没有并且已经包含在总价之中。
(六)提交项目的支付
关于供应商提交规定的设计和其他有关提交物品以及履行技术规范中描述的义务的支付项目已包含在报价表中。要求供应商提交的工作项目,但在报价表中没有描述,应被认为包含在已描述的项目之中并且不再另行或追加支付。
(七)其他资料和明细价格
为了支付或分期支付、变更评定、索赔评估以及其他此类目的任何合理要求,供应商应当提供给采购方报价表中的任何分项价格或总包价的明细价格。
(八)一致性确认
我们确认是根据上述要求完成报价表。
附件四:报价表
报价表
序号 |
名称 |
型号/规格/材料 |
单位 |
数量 |
不含税单价 |
不含税总价 |
税率 |
含税总价 |
1 |
RPA标准三件套(控制平台1个,设计器1个,机器人3个)永久买断费 |
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2 |
实施费 |
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3 |
硬件费用(HUB用于管理网银U盾) |
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不含税价合计(小写): |
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不含税价合计(大写): |
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含税价合计(小写): |
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含税价合计(大写): |
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2、所有价格单位均为人民币(RMB)元,不含税单价保留小数点后两位,建议取整。
3、供应商提供的报价表清单内容须与上表完全一致。
4、税率(税点)、发票种类为必填项。
被授权人(签字):
公司公章:
日期:
附件五:差异表
差异表
序号 |
采购文件 条目 |
采购文件 要求 |
响应文件 条目 |
响应文件 相应内容 |
差异理由 |
1 |
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2 |
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3 |
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4 |
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被授权人(签字):
公司公章:
日期:
附件六:法人代表授权书
法人代表授权书
本授权书声明:注册于____________的_________________________公司______________________(法人代表名称、职务)代表本公司授权_______________________________为本公司的合法代理人,就《深圳航空有限责任公司 项目》响应文件的投标及合同的执行、完成、售后服务等,以本公司名义处理一切与之有关的事务。
本授权书于 年 月 日签字生效,特此声明。
法人代表签字:
被授权人签字:
见证人签字:
公司公章:
附件七:股权结构说明
股权结构说明
本公司法人代表为 先生/女士,身份证号码/护照号码 。控股股东如下:
公司公章:
日期:
附件八:供应商关于安保的声明函
供应商关于安保的声明函
致:深圳航空有限责任公司
我公司现参加项目竞争性谈判。在此承诺,我公司人员进入深圳航空有限责任公司后将遵守贵司安保相关规定,进入人员及车辆等一切均服从贵司安排指引。
特此声明!
被授权人(签字):
公司公章:
日期:
注:请将本页填写完整后打印成纸面,签字盖章,谈判当天进入深圳航空有限责任公司之前交至门岗保安室。
附件九:供应商资格证明文件附承诺函
承诺函
深圳航空有限责任公司:
我代表 (供应商名称) 作为贵公司 项目的响应单位,已提交资格文件材料。对于其中的合同案例材料,我司承诺相关合同案例真实有效,并可以提供 不低于15 万元的增值税发票,以及 不低于15 万元的银行流水记录。
被授权人(签字):
公司公章:
日期:
附件十:供应商响应方案文件附承诺函
承诺函
深圳航空有限责任公司:
我代表 (供应商名称) 作为贵公司 年度 项目的投标方,已提交响应方案文件。对于响应方案文件中的合同案例材料,我司承诺相关合同案例真实有效,并可以提供 不低于10万元的增值税发票,以及 不低于10万元的银行流水记录。
被授权人(签字):
公司公章: