1）本项目以下浮率形式进行报价，如项目存在最高限价或单价最高限价，成交总金额（单价）=最高限价（单价最高限价）×（1- 下浮率）。报价时间截止后，系统按下浮率由高到低顺序排列，下浮率最高的为第一成交候选人，报下浮率相同的，按报价时间在前的为第一成交候选人；报下浮率次高的为第二成 交候选人，以此类推。（示例：如A项目采购一批饮用水，以实际供应量进行结算，该项目以下浮率形式报价，饮用水预算单价为20元/桶，某供应商报下浮率为10%，则成交 单价=20元/桶*（1-10%）=18元/桶）。
采购方式：线上竞价
项目名称：广东省从化监狱2023年硒鼓、墨盒定点供应商采购项目
云采链（广州）信息科技有限公司
二零二三年八月
第一章 竞价须知
本项目通过云采链线上采购一体化平台进行竞价，参与竞价的供应商必须登录平台进行注册，注册成功后方可参与项目竞价。
语言要求
供应商提交的响应文件以及供应商与采购人或平台就有关项目的所有来往函电均应使用中文书写。供应商提交的文件或资料可以用另一种语言，但相应内容应附有中文翻译本，由翻译机构盖章或者翻译人员签名。两种语言不一致时以中文翻译本为准。
三、在云采链平台参与项目竞价后放弃成交资格超过三次（含三次）的供应商连同该供应商同一法人名下所有公司将被列入平台黑名单，永久不得参与平台的项目竞价。
四、竞价须知
竞价说明
参与竞价的供应商应承担所有与准备和参加竞价有关的费用，不论竞价的结果如何，采购人和代理机构均无义务和责任承担这些费用。
参与竞价的供应商必须按竞价附件的格式填写，不得随意增加或删除表格内容。除单价、金额或项目要求填写的内容外，不得擅自改动竞价附件内容，否则将有可能影响成交结果，不推荐为成交候选人。
参与竞价的供应商需对采购需求书的所有条款进行整体响应，采购需求书条款若有一条负偏离或不响应，不推荐为成交候选人。
若成交供应商自身原因无法完成本项目，则采购人有权利保留追究责任。
成交供应商因自身原因被取消成交资格，采购人可重新启动采购或按竞价公告规定顺延推选符合要求的供应商作为成交供应商。
若本项目竞价采购失败，采购人将重新采购，届时采购人有权根据项目具体情况，决定重新采购项目的采购方式。
成交供应商若无正当理由恶意放弃成交资格，采购人有权将拒绝其参加本项目重新组织的竞价采购活动。
如采购人或代理机构在审核或复核参与竞价的供应商所提交的竞价资料时，供应商须无条件配合；期间若发现存在弄虚作假或相关的失信记录或违反国家法律法规等相关的不良情形，采购人可取消其成交资格并保留追究责任的权力。
参与竞价的供应商向我司咨询的有关项目事项，一切以竞价文件规定和竞价公告规定以及本公司的书面答复为准，其他一切形式均为个人意见，不代表本公司的意见。
参与竞价的供应商应认真阅读、并充分理解竞价文件的全部内容（包括所有的补充、修改内容重要事项、格式、条款、服务要求和技术规范、参数及要求等）。供应商没有按照竞价文件要求提交全部资料，或者参与竞价所上传的文件没有对竞价文件在各方面都作出实质性响应是供应商的风险，有可能导致其竞价被拒绝，或被认定为无效竞价。
采购人有权拒绝接受任何不合格的货物或服务，由此产生的费用及相关后果均由成交供应商自行承担。
供应商认为竞价结果损害其权益的，应按照云采链平台相关指引在规定的时间内向采购人或代理机构提交书面质疑，不提交的视为无异议，逾期提交将不予受理。
本竞价公告和竞价文件的解释权归“云采链线上采购一体化平台”所有。
竞价文件的澄清或修改
采购人或者采购代理机构可以对已发出的竞价文件进行必要的澄清或者修改。澄清或者修改的内容将在云采链平台上发布澄清（更正/变更）公告。
无论澄清或者修改的内容是否影响竞价，平台将以短信形式通知所有的报名供应商；报名供应商应按要求履行相应的义务；如报名截止时间少于一个工作日的，采购人或者采购代理机构应当相应顺延报名的截止时间。
采购人或者采购代理机构发出的澄清或修改（更正/变更）的内容为竞价文件的组成部分，并对供应商具有约束力。
如有要求缴纳竞价保证金的项目有下列任一情形发生时，竞价保证金将不予退还：
供应商在项目相关公告以及竞价文件等相关规定的报名报价有效期内撤销其报价的；
获取成交资格后无正当理由放弃成交资格或成交供应商拒绝与采购人签订合同的；
其他因成交供应商的原因被认定取消成交资格的。
报名要求（参与竞价的供应商资质要求: 报名时需要提供以下盖章资料，并对上传的报名文件资料承担责任）
具有独立承担民事责任的能力：提供在中华人民共和国境内注册的法人或其他组织的营业执照或事业单位法人证书或社会团体法人登记证书复印件，如供应商为自然人的提供自然人身份证明复印件；如国家另有规定的，则从其规定。（分支机构参与竞价，须取得具有法人资格的总公司（总所）出具给分支机构的授权书，并提供总公司（总所）和分支机构的营业执照（执业许可证）复印件。已由总公司（总所）授权的，总公司（总所）取得的相关资质证书对分支机构有效，法律法规或者行业另有规定的除外）；
供应商完全响应本项目采购需求的条款、内容及要求的，提供采购需求书响应声明函即可，格式详见附件；
供应商须符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条的规定，法定代表人或单位负责人与所参投的本项目其他供应商的法定代表人或单位负责人不为同一人且与其他供应商之间不存在直接控股、管理关系；本项目不允许转包分包，不接受联合竞价，供应商须提供供应商资格声明函，格式详见附件。
报价要求（报价时需要提供以下盖章资料，并对上传的竞价文件资料承担责任）
通过报名供应商应根据本公告要求，在规定的竞价时间内对采购项目进行报价，同时按本公告要求完整、真实、准确地填写并上传相应报价附件（报价表）。
公告中的报价次数指报价期间供应商可进行的最多报价次数。如报价次数为2次，指供应商最多可进行2次报价。如供应商只进行1次报价，则以此次报价为准；如供应商因报价有误或其他原因需重新进行第2次报价，则以第2次报价为准，以此类推。
确定成交候选人
1）本项目以下浮率形式进行报价，如项目存在最高限价或单价最高限价，成交总金额（单价）=最高限价（单价最高限价）×（1-下浮率）。报价时间截止后，系统按下浮率由高到低顺序排列，下浮率最高的为第一成交候选人，报下浮率相同的，按报价时间在前的为第一成交候选人；报下浮率次高的为第二成交候选人，以此类推。（示例：如A项目采购一批饮用水，以实际供应量进行结算，该项目以下浮率形式报价，饮用水预算单价为20元/桶，某供应商报下浮率为10%，则成交单价=20元/桶*（1-10%）=18元/桶）。
无效报价
下浮率报价没有大于或等于100%，也没有为负数，且是固定唯一值的，否则为无效报价。
参与竞价的供应商报价超过最高限价或低于最低限价或超过项目对应产品单项最高限价的视为无效报价。
参与竞价的供应商须提供本项目要求的资质文件，如果不按公告规定或竞价文件要求等相关规定提供符合要求的资质文件，将被视为无效报价。
参与竞价的供应商须对本项目采购内容进行整体报价，任何只对其中一部分内容进行的报价都被视为无效报价。
报价表以及有报价供应商落款的报价文件必须加盖报价供应商公章，否则视为无效报价。
大写金额和小写金额不一致的，以大写金额为准；单价金额小数点或者百分比有明显错位的，以报价表的总价为准，并修改单价；总价金额与按单价汇总金额不一致的，以单价金额计算结果为准；不接受总价优惠折扣形式的报价，供应商应将对项目的优惠直接在清单报价中体现出来。如果供应商不接受对其错误的更正，其报价将被视为无效报价。
按有关法律、法规、规章属于报价无效的。
有下列情形之一的，视为串通竞价，其报价无效：
存在单位负责人为同一人或存在控股、管理关系的不同单位参与同一竞价项目；
不同供应商的响应文件由同一单位或者个人编制；
不同供应商委托同一单位或者个人办理竞价事宜；
不同供应商使用同一IP地址参与竞价；
不同供应商的响应文件载明的项目管理成员或者联系人员为同一人；
不同供应商的响应文件异常一致或者报价呈规律性差异；
不同供应商的响应文件相互混淆；
不同供应商的平台使用费从同一单位或者个人的账户转出。
竞价活动失败
出现下列情况的，本次竞价活动失败：
报名供应商不足3家；
报价供应商不足3家。
出现影响采购公正的违法、违规行为的；
因重大变故，采购任务取消的。
使用费
成交供应商须向平台服务商云采链线上采购一体化平台缴纳平台使用费，金额为预算金额的1.5%（四舍五入取整数）。
成交供应商无正当理由放弃成交资格的必须按竞价公告等相关规定缴纳相应的平台使用费。
如确实因不可抗力放弃成交资格的，应在不可抗力发生后三个工作日内予以通知采购代理机构并提供相关的证明；如逾期，采购代理机构不予退还平台使用费。
五、联系方式
扫码关注微信公众号“云采链互联服务平台”，即可在线咨询相关事项。
第二章采购需求书
说明：
响应供应商须对本项目进行整体响应，任何只对其中一部分进行的响应都被视为无效响应。
项目一览表
项目概况
采购内容 |
数量 |
服务期 |
采购预算 |
广东省从化监狱2023年硒鼓、墨盒定点供应商采购项目 |
1项 |
自合同签订之日起1年，项目具体终止时间以累计结算金额达到采购预算金额之日或合同期满日，以先到者为准。 |
人民币500000元/年 |
1.项目名称：广东省从化监狱2023年硒鼓、墨盒定点供应商采购项目。
2.预算金额：年采购预算为人民币50万元，实际采购时，采购的品种、数量以采购人实际需要为准；硒鼓、墨盒型号规格及参数详见附件《广东省从化监狱2023年硒鼓、墨盒采购项目限价表》。
3.购置目的:解决各科室日常办公使用打印机硒鼓、墨盒损耗问题，保证日常办公正常运作。
技术参数要求
1.硒鼓/墨盒要求：全新、未使用过的原装合格正品，并完全符合生产厂家或国家规定的质量、规格和性能的要求。
2.通过国家办公设备及耗材质量监督检验中心的质量检测。
3.鼓基的内表面和包装箱上应有标志，至少包括以下内容：
（1）产品名称、型号；
（2）产品生产编号；
（3）标准号；
（4）生产厂名。
采购需求
1.本次竞价物资主要是硒鼓、墨盒。
2.供货期内货物结算价不变，质保期内按照生产厂家的服务标准提供售后服务。
3.成交供应商负责送货上门，每季度送货一次，根据采购人每次的采购订单送货；如采购人有应急需求时必须半小时内响应，24小时内送货。
4.服务期：自合同签订之日起1年，项目具体终止时间以累计结算金额达到采购预算金额之日或合同期满日，以先到者为准。
5.成交供应商不得提供《广东省从化监狱2023年硒鼓、墨盒采购项目限价表》以外的品牌型号，如提供限价表以外品牌型号的，需要经过采购人确认，如不符合档次要求，采购人有权拒绝。
6.报价及最高单价限价：报价包含产品（服务）价格、运输、装卸、售后服务、保险、搬运费、税金等与项目相关的一切费用。
商务要求：
质保期及售后服务要求
1.质量保证期（简称“质保期”）为1年，质保期内成交供应商对所供货物实行包换、包退。
2.对采购人的服务通知，成交供应商须送货上门，每季度送货一次，根据采购人每次的采购订单送货；如采购人有应急需求时必须半小时内响应，24小时内送货。
包装、保险及发运、保管要求
1.货物的包装必须是制造商原厂包装，其包装均应有良好的防湿、防锈、防潮、防雨、防腐及防碰撞的措施。凡由于包装不良造成的损失和由此产生的费用均由成交供应商承担。
2.成交供应商负责将货物运送到现场过程中的全部运输，包括装卸车、货物现场的搬运。
3.各种货物必须提供装箱清单，按装箱清单验收货物。
4.货物在现场的保管由成交供应商负责，直至项目安装、验收完毕。
5.货物至采购人指定的使用现场的包装、保险及发运等环节和费用均由成交供应商负责。
安装、调试与验收
1.货物若有国家标准按照国家标准验收，若无国家标准按行业标准验收，为原制造商制造的全新产品，无污染，无侵权行为、表面无划损、无任何缺陷隐患，在中国境内可依常规安全合法使用。
2.货物为原厂商未启封全新包装，具出厂合格证，序列号、包装箱号与出厂批号一致，并可追索查阅。
3.采购人组成验收小组按国家有关规定、规范进行验收，必要时邀请相关的专业人员或机构参与验收。因货物质量问题发生争议时，由本地质量技术监督部门鉴定。货物符合质量技术标准的，鉴定费由采购人承担；否则鉴定费由成交供应商承担。
履约保证金
提交说明
时间：合同签订后10个工作日内；
金额：预算金额的5%；
方式：转账、支票、汇票、本票、保函之一；
退还说明：
时间、方式和条件：成交供应商履行完成合同约定权利义务事项在合同期满之日起 30日 内退还，不计利息。
成交供应商违反合同及其附件约定的任何义务，采购人有权在履约保证金中直接扣除成交供应商应向采购人支付的违约金或损失赔偿额，如有不足的，成交供应商应对超过的部分予以赔偿。
如成交供应商以次充好，提供的产品不符合采购要求或者达不到报名报价时响应的产品要求，将扣除履约保证金的5%。采购人有权将成交供应商列入采购黑名单内，黑名单供应商不得参与采购人的项目竞价。
合同期限
本项目一年一招，自合同签订之日起1年，项目具体终止时间以累计结算金额达到采购预算金额之日或合同期满日，以先到者为准。
付款方式
1.采购费用每季度按实际供货量据实结算。
2.成交供应商每季度凭以下有效文件与采购人结算：成交供应商开具的正式发票、 验收报告、送货清单。
3.支付方式：银行转账。
八、附件：《广东省从化监狱2023年硒鼓、墨盒采购项目限价表》。
成交供应商需在签订合同时根据《广东省从化监狱2023年硒鼓、墨盒采购项目限价表》及所报的下浮率制作附件《广东省从化监狱2023年硒鼓、墨盒采购项目报价明细》，该附件作为合同的有效组成部分，与本项目合同具有同等法律效力。
第三章 报价附件
报 价 表
序号 |
项目名称 |
单位 |
数量 |
下浮率（%） |
备注 |
1 |
广东省从化监狱2023年硒鼓、墨盒定点供应商采购项目 |
项 |
1 |
|
|
注：
供应商必须按报价表的格式填写，不得增加或删除表格内容。除单价、金额或项目要求填写的内容外，不得擅自改动报价表内容，否则将有可能影响成交结果，不推荐为成交候选人；
所有价格均系用人民币表示，单位为元，均为含税价；
平台上报价与报价表合计不一致的，以报价表合计（经价格核准后的价格）为准。
下浮率报价没有大于或等于100%，也没有为负数，且是固定唯一值的，否则为无效报价；下浮率高的为成交供应商。供应商所报下浮率为成交下浮率，即：合同物品单价=最高单价限价*（1-下浮率）；在本项目合同服务履行期间，该下浮率不作另行调整；
下浮率的报价均应包含国家规定的税费。
本项目不接受有选择性的报价，只允许报一个下浮率，且所报的下浮率应当适用于该类别所有产品单品。
供应商名称（单位盖公章）：
日期：
采购需求书响应声明函
致：广东省从化监狱、云采链（广州）信息科技有限公司
关于贵单位、贵司发布广东省从化监狱2023年硒鼓、墨盒定点供应商采购项目的竞价公告，本公司（企业）愿意参加竞价活动，并作出如下声明：
本公司（企业）承诺在报名时已对于采购需求书中的各项条款、内容及要求给予充分考虑，明确承诺对于本项目的采购需求中的各项条款、内容及要求均为完全响应，不存在任意一条负偏离或不响应的情况。本公司（企业）清楚，若对于采购需求书各项条款存在任意一条负偏离或不响应的情况，不被推荐为成交候选人的要求。
本公司（企业）承诺在本次采购活动中，如有违法、违规、弄虚作假行为，所造成的损失、不良后果及法律责任，一律由我公司（企业）承担。
备注：
本声明函必须提供且内容不得擅自删改，否则视为响应无效。
本声明函如有虚假或与事实不符的，作无效报价处理。
供应商名称（单位盖公章）：
日期：
供应商资格声明函
致：广东省从化监狱、云采链（广州）信息科技有限公司：
关于贵单位、贵司发布广东省从化监狱2023年硒鼓、墨盒定点供应商采购项目的竞价公告，本公司（企业）愿意参加竞价活动，并作出如下声明：
一、本公司（企业）具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的条件：
（一）具有独立承担民事责任的能力；
（二）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；
（三）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；
（四）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；
（五）参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；
（六）法律、行政法规规定的其他条件。
二、本公司（企业）具有本次采购项目服务能力。
三、本公司（企业）有固定的经营场所，信誉良好、售后维护服务好，并且在经营活动中无严重违法记录。
四、本公司（企业）的法定代表人或单位负责人与所参投的本项目其他供应商的法定代表人或单位负责人不为同一人且与其他供应商之间不存在直接控股、管理关系。
五、本公司（企业）在本项目中不转包分包且不联合竞价。
本公司（企业）承诺在本次采购活动中，如有违法、违规、弄虚作假行为，所造成的损失、不良后果及法律责任，一律由我公司（企业）承担。
特此声明！
备注：
本声明函必须提供且内容不得擅自删改，否则视为响应无效。
本声明函如有虚假或与事实不符的，作无效报价处理。
供应商名称（单位盖公章）：
日期：
广东省从化监狱2023年硒鼓、墨盒定点供应商采购项目合同
需方(以下简称甲方)：广东省从化监狱
供方(以下简称乙方):
根据相关法律、法规的规定，在平等、自愿和诚实信用的基础上，经甲、乙双方友好协商，就甲方购买乙方广东省从化监狱2023年硒鼓、墨盒定点供应商采购项目事宜达成如下条款：
项目一览表
项目概况
采购内容 |
数量 |
服务期 |
采购预算 |
广东省从化监狱2023年硒鼓、墨盒定点供应商采购项目 |
1项 |
自合同签订之日起1年，项目具体终止时间以累计结算金额达到采购预算金额之日或合同期满日，以先到者为准。 |
人民币500000元/年 |
1.项目名称：广东省从化监狱2023年硒鼓、墨盒定点供应商采购项目。
2.预算金额：年采购预算为人民币50万元，实际采购时，采购的品种、数量以甲方实际需要为准；硒鼓、墨盒型号规格及参数详见附件《广东省从化监狱2023年硒鼓、墨盒采购项目报价明细》。
3.购置目的:解决各科室日常办公使用打印机硒鼓、墨盒损耗问题，保证日常办公正常运作。
技术参数要求
1.硒鼓/墨盒要求：全新、未使用过的原装合格正品，并完全符合生产厂家或国家规定的质量、规格和性能的要求。
2.通过国家办公设备及耗材质量监督检验中心的质量检测。
3.鼓基的内表面和包装箱上应有标志，至少包括以下内容：
（1）产品名称、型号；
（2）产品生产编号；
（3）标准号；
（4）生产厂名。
采购需求
1.本次采购的物资主要是硒鼓、墨盒。
2.供货期内货物结算价不变，质保期内按照生产厂家的服务标准提供售后服务。
3.乙方负责送货上门，每季度送货一次，根据甲方每次的采购订单送货；如甲方有应急需求时必须半小时内响应，24小时内送货。
4.服务期：自合同签订之日起1年，项目具体终止时间以累计结算金额达到采购预算金额之日或合同期满日，以先到者为准。
5.乙方不得提供附件《广东省从化监狱2023年硒鼓、墨盒采购项目报价明细》以外的品牌型号，如提供附件以外品牌型号的，需要经过甲方确认，如不符合档次要求，甲方有权拒绝。
6.结算价：结算价包含产品（服务）价格、运输、装卸、售后服务、保险、搬运费、税金等与项目相关的一切费用。
商务要求：
质保期及售后服务要求
1.质量保证期（简称“质保期”）为1年，质保期内乙方对所供货物实行包换、包退。
2.对甲方的服务通知，乙方须送货上门，每季度送货一次，根据甲方每次的采购订单送货；如甲方有应急需求时必须半小时内响应，24小时内送货。
包装、保险及发运、保管要求
1.货物的包装必须是制造商原厂包装，其包装均应有良好的防湿、防锈、防潮、防雨、防腐及防碰撞的措施。凡由于包装不良造成的损失和由此产生的费用均由乙方承担。
2.乙方负责将货物运送到现场过程中的全部运输，包括装卸车、货物现场的搬运。
3.各种货物必须提供装箱清单，按装箱清单验收货物。
4.货物在现场的保管由乙方负责，直至项目安装、验收完毕。
5.货物至甲方指定的使用现场的包装、保险及发运等环节和费用均由乙方负责。
安装、调试与验收
1.货物若有国家标准按照国家标准验收，若无国家标准按行业标准验收，为原制造商制造的全新产品，无污染，无侵权行为、表面无划损、无任何缺陷隐患，在中国境内可依常规安全合法使用。
2.货物为原厂商未启封全新包装，具出厂合格证，序列号、包装箱号与出厂批号一致，并可追索查阅。
3.甲方组成验收小组按国家有关规定、规范进行验收，必要时邀请相关的专业人员或机构参与验收。因货物质量问题发生争议时，由本地质量技术监督部门鉴定。货物符合质量技术标准的，鉴定费由甲方承担；否则鉴定费由乙方承担。
履约保证金
提交说明
时间：合同签订后10个工作日内；
金额：预算金额的5%；
方式：转账、支票、汇票、本票、保函之一；
退还说明：
时间、方式和条件：乙方履行完成合同约定权利义务事项在合同期满之日起 30日 内退还，不计利息。
乙方违反合同及其附件约定的任何义务，甲方有权在履约保证金中直接扣除乙方应向甲方支付的违约金或损失赔偿额，如有不足的，乙方应对超过的部分予以赔偿。
如乙方以次充好，提供的产品不符合采购要求或者达不到报名报价时响应的产品要求，将扣除履约保证金的5%。甲方有权将乙方列入采购黑名单内，黑名单供应商不得参与甲方的项目竞价。
合同期限
本项目一年一招，自合同签订之日起1年，项目具体终止时间以累计结算金额达到采购预算金额之日或合同期满日，以先到者为准。
付款方式
1.采购费用每季度按实际供货量据实结算。
2.乙方每季度凭以下有效文件与甲方结算：乙方开具的正式发票、 验收报告、送货清单。
3.支付方式：银行转账。
附件：《广东省从化监狱2023年硒鼓、墨盒采购项目报价明细》。
《广东省从化监狱2023年硒鼓、墨盒采购项目报价明细》是乙方根据《广东省从化监狱2023年硒鼓、墨盒采购项目限价表》及所报的下浮率制作的，该附件作为合同的有效组成部分，与本合同具有同等法律效力。
廉政承诺：
乙方不得以任何名义和形式向甲方工作人员进行商业贿赂，包括宴请吃饭、提供金钱、馈赠礼品、提供娱乐活动等，以试图获取订单或其他形式的商业利益。
其他约定事项：
1、本合同经双方授权代表签字并加盖合同专用章或公章之日起生效，合同生效日期以最后一个签字日为准。
2、本合同一式伍份，甲方叁份，乙方贰份，具有相同的法律效力。
3、因本合同在履行过程中如发生争议，由甲乙双方友好协商解决；协商不成时，任何一方均有权向甲方住所地人民法院提起诉讼。
甲方公司（签章）：广东省从化监狱 乙方公司（签章）：
法定代表人（签字）： 法定代表人（签字）：
或授权代表人（签字）： 或授权代表人（签字）：
开户银行： 中国建设银行广州从化鳌头支行 开户银行：
银行账号： 44050110260309168168 银行账号：
日期：2023年 月 日 日期：2023年 月 日