Contract
京都市住宅供給公社自動販売機営業業務委託仕様書
京都市住宅供給公社(以下「公社」という。)が行う自動販売機営業事業者(以下「営業事業者」という。)の募集に応募される方は,この仕様書をよく読み,以下の各事項を御承知のうえ,お申込みください。
1 設置目的
災害発生時における施設利用者及び市営住宅入居者への飲料水の無償提供を行うこと,また,施設利用者や住民等の利便性向上に資することを目的として,自動販売機を設置 します。
2 契約期間
平成 30 年 4 月 1 日から平成 33 年 3 月 31 日まで(3 年間)
※設置開始日については,別途協議のうえ決定します。
3 設置条件等
⑴ 設置場所等
設置場所及び台数は別紙 1 のとおりとします。
ただし,契約期間に増設又は撤去することがあります。増設については,双方の協議のうえ決定します。
⑵ 取扱商品
別紙1の清涼飲料水(ジュース,茶,水,コーヒー,紅茶及びこれらに類する商品)とし,酒類の販売は不可とします。
⑶ 販売価格
販売価格に制限は設けません。
⑷ 営業事業者
別紙 1 の物件番号 1 から 16 までの設置を 1 営業事業者とします。
⑸ 空容器の回収箱
ア 営業事業者は,設置する自動販売機に併設して,空容器の回収箱を設置してください。
イ 空容器の回収箱は,容器の種類ごとに分別可能なものとし,満杯にならないよう適切に回収してください。また,回収した空容器は,関係法令等に基づき,適切にリサイクルしてください。
特にxxは注意をし,回収箱周辺に空容器が散乱しないように努めてください。ウ 回収箱の形式に指定はありませんが,事前に,公社と協議のうえ設置してくださ
い。
⑹ 設置機種等
ア 屋外型(缶,びん,ペットボトル式)とします。
なお,デザインは公共施設に設置することを踏まえたものとしてください。イ 災害救援ベンダー
災害発生時に自動販売機の飲料を無償で提供することを前提とした機器とし,災
害発生時に公社が飲料の提供を必要と判断した場合には,自動販売機内のすべての飲料を無償で提供していただきます。災害時の解除キーは,公社担当者及び市営住宅の自治会長が保管します。
ウ 環境対策
消費電力の低減等の技術を導入した省エネ機や,二酸化炭素等を冷媒としたノンフロン対応機をはじめ,夜間にセンサーやタイマーの設置による自動点灯・消灯などの環境対策機能を備えた自動販売機としてください。
エ 電気子メーター
営業事業者は,設置する自動販売機に使用電力計測用の電気子メーターを設置してください。
⑺ 維持管理等
ア フルオペレーション
営業事業者において,自動販売機の設置から商品の補充,メニューチェンジ,空容器の回収・リサイクル,金銭管理,故障時の対応,定期的点検並びに自動販売機内部,外観及びその周辺の清掃・美化までの自動販売機の設置管理運営に必要な一切の維持管理業務を行っていただきます。
イ 作業時間等
作業内容,作業時間等については,事前に公社と協議のうえ,十分に注意して行ってください。
⑻ 衛生管理等
衛生管理,感染症対策等については,関係法令等を遵守するとともに徹底を図ってください。
⑼ 故障,問い合わせ及び苦情への対応
営業事業者は,設置するすべての自動販売機に,故障等が発生した場合の緊急連絡 先を明示するとともに,自動販売機の故障,問い合わせ及び苦情については,営業事 業者が対応する旨の明示を行い,すべて営業事業者の責任において対応してください。
なお,緊急連絡先は,xxのコールセンターとし,365 日問い合わせ等に対し迅速に対応できる体制としてください。
⑽ 地元貢献
各市営住宅の自治会に対しての貢献方法を提案してください。内容等については,事前に公社と協議のうえ,決定します。
⑾ 耐震対策等
自動販売機を設置するに当たっては,耐震対策(転倒防止策)を施すなど,安全に設置してください。
なお,設置・撤去に当たり必要となる工事等に要する一切の費用は,営業事業者の負担となります。
⑿ 機器の変更等
設置した自動販売機の機種の変更等を行う場合は,事前に公社に申し出たうえで,承諾を得てください。
4 募集条件等
⑴ 手数料
ア 手数料率
売上額の一定割合を,手数料として公社へ納入していただきます。イ 手数料の納入
公社が指定する方法により納入してください。
⑵ 必要経費
ア 自動販売機の設置,撤去及び原状回復
自動販売機の設置,撤去及び原状回復は営業事業者自らの責任で行い,これらに要する工事費等の一切の費用は,営業事業者の負担とします。
イ 電気料
自動販売機の運転に必要な電気料は,自動販売機に設置する電気子メーターの検針に基づき,営業事業者の実費負担とします。
電気料の単価の算出方法や支払方法等については,営業事業者決定後,協議のうえ決定します。
⑶ 遵守事項等
ア 募集条件等を遵守し,手数料及び必要経費についてはそれぞれの期限までに確実に納付してください。
イ 本件の自動販売機設置の権利については,第三者への譲渡及び転貸を禁止します。ウ 4-⑵に記載する必要経費のほか,応募及び質問に要する一切の費用は,営業事
業者でご負担いただきます。
エ 営業事業者には,自動販売機の設置後,公社が指定する様式により毎月の販売実績を報告していただきます。なお,報告期日については,営業事業者決定後,協議のうえ決定します。
5 その他
⑴ 営業事業者決定後,設置場所に御案内します。
⑵ 書類の記入は,xxxxx又は万年筆で行ってください。
⑶ その他定めのない事項については,協議のうえ決定します。
【別紙1】
本社敷地内設置
物件番号 | 設置場所 | 商品の種類 | 台数 | 29 年販売実績 |
1 | 京都市住宅供給公社本社1階正面玄関横 | 缶,びん又はペットボトルの密閉式の容器に入った清涼飲料水 | 1 | 599 本 ※1 |
2 | 京都市住宅供給公社 本社3階手洗所前 | 紙コップの容器に入った清涼飲料水 | 1 | 438 本 ※2 |
※1 現在,本社 1 階に設置している缶,びん,ペットボトルの自動販売機の平成 29 年 4
月 1 日から 11 月 30 日までの販売本数の 1 箇月平均です。
※2 現在,本社 3 階に設置している紙コップ専用自動販売機の平成 29 年 4 月 1 日から 11月 30 日までの販売本数の 1 箇月平均です。
市営住宅敷地内設置
物件番号 | 設置場所 | 商品の種類 | 台数 | 29 年販売実績 ※3 | |
3 | xx区xx町1番地 | xx管理事務所 | 缶,びん又はペットボトルの密閉式の容器に入った清涼飲料水 | 1 | 217 本 |
4 | xx区勧修寺堂田13番地1 | xx山管理事務所 | 1 | 239 本 | |
5 | xx区石田大受町50番地 | 大受管理事務所 | 1 | 590 本 | |
6 | xx区xxxx本町13番地 | 小栗栖管理事務所 | 1 | 447 本 | |
7 | xx区向島xxx町151番地 | 南部方面管理事務所 | 1 | 596 本 | |
8 | xx区向島xxx町151番地58 | 向島1街区管理事務所 | 1 | 304 本 | |
9 | xx区向島丸町4番地7 | 向島8・9街区管理事務所 | 1 | 522 本 | |
10 | xx区xxx場町104番地8 | 向島10街区管理事務所 | 1 | 322 本 | |
11 | 西京区xx北xxxx丁目3番地1 | 西部方面管理事務所 | 1 | 466 本 | |
12 | 西京区xxxxxx丁目2番地 | 洛xxxx市営住宅公園 | 1 | 405 本 | |
13 | xx区xxxxx町122番地 | xxx3街区市営住宅 | 1 | 435 本 | |
14 | xx区xxxxx町135番地 | xxx2街区市営住宅 | 1 | 597 本 | |
15 | 西京区xx北xxxx丁目3番地1 | 洛西北xx市営住宅 | 1 | 253 本 | |
16 | xx区石田森西1番地 | いわたの森市営住宅 | 1 | 235 本 |
※3 現在,設置している平成 29 年 4 月 1 日から平成 29 年 11 月 30 日までの販売本数の 1 箇月平均です。
注意事項
1 使用電力計測用の子メーターを自動販売機の上部に設置する場合は,天井までの間で設置可能なxxxx,天井の点検口及び点検の際に天井に人が出入りする場合に支障が生じない箇所に設置してください。
2 現地の状況を勘案して設置して下さい。
第1号様式
平成 年 月 日
(宛先)京都市住宅供給公社 理事長
応 募 申 込 書
京都市住宅供給公社自動販売機営業業務に関する受託候補者募集要項(以下「募集要項」という。)を確認のうえ同意し,次のとおり申し込みます。
なお,募集要項に規定する応募資格要件に違反していないとともに,京都市税,水道料金及び下水道使用料の滞納がないことを誓約します。
また,営業事業者として決定された場合は,各応募者へ氏名・名称及び個人・法人の別が公表されることに同意します。
氏名・名称 及び代表者氏名 | ㊞ | ||
住所・所在地 | 〒 - | ||
担当部署・担当者氏名・連絡先 | (担当部署) (氏名) (連絡先) (FAX) | ||
応募手数料率 | パーセント |
【注意事項】
1 一度応募された応募申込書の引き換え,変更又は取消しはできません。
2 書き損じたときは,訂正をしないで,新しい応募申込書に記載してください。
3 応募手数料率は,アラビア数字を右詰めで記載してください。
【添付書類】
1 販売予定品目及び販売価格
2 自動販売機設置に係る提案書
第2号様式
平成 年 月 日
(宛先)京都市住宅供給公社 理事長
質 問 書
住所・所在地
氏名・名称及び代表者氏名
(担当者)担当部 署氏 名
電 話
質問箇所 |
質問内容 |