采购项目编号:GDXFJXDD20230717
内部竞价采购文件
采购项目名称: 场地设施改造与制作
广东省消防救援总队编制
发布日期:2023年7月16日
总目录
第一部分 竞价邀请函
第二部分 用户需求书
第三部分 供应商须知
第四部分 竞价评审规则
供应商报价表(模板)
第六部分 签约合同模板
第一部分:竞价邀请函
广东省消防救援总队(以下简称“采购人”)对场地设施改造与制作进行内部竞价采购,欢迎符合资格条件的供应商参加。
采购项目编号:GDXFJXDD20230717
采购项目名称:场地设施改造与制作
采购项目预算金额(元):人民币18.16万元。
采购数量:一批
项目内容及需求:详情见用户需求书
采购内容/用途 |
最高限价 |
场地设施改造与制作
|
人民币18.16万元 |
备注:
采购项目的详细内容及技术参数、执行标准:详见“用户需求”部分。
供应商必须对项目进行整体响应,不允许仅对其中部分内容进行响应。
供应商资格:
1、具有独立承担民事责任能力且已报名并获取本项目采购文件的在中华人民共和国境内注册的法人或其他组织或自然人,报价时提交有效的营业执照(或事业法人登记证或身份证等相关证明)副本复印件。
2、在消防行业内无不良记录,且未列入到采购人的黑名单。
3、供应商应具备《政府采购法》第二十二条规定的条件,提供下列材料:
(1)供应商必须具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度(提供2023年度财务状况报告或基本开户行出具的资信证明)。
(2)有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录(提供投标截止日前6个月内任意1个月依法缴纳税收和社会保障资金的相关材料。如依法免税或不需要缴纳社会保障资金的,提供相应证明材料)。
(3)具备履行合同所必需的设备和专业技术能力。
(4)供应商参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录。
(5)供应商必须符合法律、行政法规规定的其他条件。
4、供应商须收到采购人的邀请。
六、符合资格的供应商应当在2023年7月16日起至2023年7月26日期间到广东省消防救援总队报名,地址:xxxxxxx000x,报名免费。
七、报价截止时间:2023年7月26日17时
八、报价文件递交地点:广州市
采购人联系人:x先生
电话:00000000000
传真:无
联系地址:xxxxxxx000x
邮编:510640
第二部分 用户需求书用
供应商须对本项目为单位(有划分包组的,则以包组为单位)的货物及服务进行整体响应,任何只对其中一部分内容进行的响应都被视为响应无效。
一、项目概况
1、供应商必须承诺提供原装、全新的、符合用户提出的有关质量标准的产品。
2、本项目为交钥匙承包项目,成交供应商承包及负责谈判文件对成交供应商要求的一
切事宜及责任,包括货物供货、运输、仓储保管、验收及相关服务等。
3、非经采购人同意,成交供应商不得再以任何方式转包或分包本项目。
4、供应商必须提供全新的原厂原装货物和完善的服务。
5、供应商提供相应货物的技术规格文件,说明货物的型号、商标名称及生产厂家。
6、货物的制造和检验,必须是按照现行的中国国家标准,或通用国际标准。
7、供应商必须对全部采购设备进行分项报价,且投标设备报价不能超过单项设备采购
的最高预算,否则其投标将被否决。
采购清单
序号 |
内容 |
单位 |
数量 |
1 |
切割灯泡辅助工具 |
套 |
2 |
2 |
液压剪训练辅助工具 |
套 |
1 |
3 |
结绳架 |
个 |
10 |
4 |
成形钢缆 |
根 |
20 |
5 |
烟道 |
个 |
2 |
6 |
独木桥 |
个 |
2 |
7 |
障碍板 |
块 |
2 |
8 |
楼层射水靶 |
套 |
4 |
9 |
地面设施靶 |
套 |
3 |
10 |
训练设施及场地修缮 |
套 |
1 |
三、供货要求
本项目确定1家成交供应商提供训练器材。
货物为原制造商制造的全新产品,整体无污染,无侵权行为、表面无划损、无任何缺陷隐患,在中国境内可依常规安全合法使用。
四、交货地点及交货期限
1.交货地点:采购人指定地点。
2.交货期限:按批次交货,每批次接到采购人通知之日起5天内完成供货、安装、调试、验收。若成交供应商未能在规定的交货期限内完成交货,导致采购人无法完成本年度内财政支付手续的,一切责任及损失由成交供应商承担,已供的货物不予退回,并赔偿由此造成采购人的一切损失。(在实质性响应一览表中作出承诺)
五、安装、调试、验收要求
1.安装、调试
供应商必须依照谈判文件的要求和响应文件的承诺,将货物安装并调试至正常运行的最佳状态。
2.验收
2.1.交付验收标准依次序对照适用标准为:①符合中华人民共和国国家安全质量标准、环保标准或行业标准;②符合谈判文件和响应承诺中甲方认可的合理最佳配置、参数及各项要求;③货物来源国官方标准。
2.2.货物为原厂商未启封全新包装,具出厂合格证,序列号、包装箱号与出厂批号一致,并可追索查阅。所有随货物的附件必须齐全。
2.3.供应商应将关键主机货物的用户手册、保修手册、有关单证资料及配备件、随机工具等交付给采购人,使用操作及安全须知等重要资料应附有中文说明。
2.4.采购人组成验收小组按国家有关规定、规范进行验收,必要时邀请相关的专业人员或机构参与验收。因货物质量问题发生争议时,由本地质量技术监督部门鉴定。货物符合质量技术标准的,鉴定费由采购人承担;否则鉴定费由供应商承担并承担相应违约责任。
六、保修期及售后服务要求
1.质量保证期(简称“质保期”)为 1 年,质保期内供应商对所供货物实行包修、包换、包退及合同约定的其它事项。
2.质保期内,如货物或零部件因质量原因出现故障而造成短期停用时,则质保期和免费维修期相应顺延。如停用时间累计超过60天则质保期重新计算。
3.对采购人的服务通知,供应商在接报后 2 小时内响应, 4 小时内到达现场, 24 小时内处理完毕。若在 48 小时内仍未能有效解决,供应商须免费提供同档次的货物予采购人临时使用。
七、培训要求
货物验收合格交付使用前由供应商向采购人提供必要的上门培训,培训内容包括但不限于货物的日常使用、保养、简单维修、维护等,培训费用包含在投标总价内。
八、付款方式
由采购人按下列程序在 十五个工作日 内向财政支付部门办理付款手续:
1.(每批次)货物交付、安装、调试结束,提交全部报告材料,调试完成并验收合格后,支付至合同金额的 100 %。
a.以上付款采用银行转账方式;
b.本项目为政府采购,根据有关规定实行收支两条线管理,采购人仅负责在上述约定时间内完成申报手续,实际付款时间及金额以支付单位(财政部门)支付时间及金额为准;
c.每次办理付款手续时,成交供应商应向采购人开具合法有效的正式等额发票原件,并提供发票复印件2份(加盖成交供应商公章),方可办理相关申报支付手续。
第三部分 供应商须知
1、供应商在指定时间,要向采购人指定人员提供项目所需相应需求等服务;
2、供应商有义务利用采购人提供的场地,创造条件,改造采购人所需场地要求;
3、不得参与同一采购项目竞争的供应商(提供资格声明函)
1)单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商,不得参加同一包组谈判或者未划分包组的同一采购项目的采购活动。如同时参加,则评审时均作无效处理。
2)为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商,不得再参加该采购项目的其他采购活动。
4、供应商有义务确保收款账户合法有效,确保提供的发票真实、合法、等额。
二、竞价合同的终止条件:
供应商有下列行为之一的,采购人有权单方解除并终止合同,有权利不支付或者部分支付合同款项金额,并依法追究供应商违约责任:
1、发生重大安全责任事故,造成较大社会影响;
2、供应商服务持续恶化,经多次书面要求整改无明显改善;
3、其他违约行为。
4、供应商产品质量未达到采购人预期效果时,采购人有权利提前终止合同,但采购人需支付供应商已提供服务的款项金额。
第四部分 竞价评审规则
一、 评审小组
1、 本次采购依广东省消防救援总队内部采购流程组建评审小组。
二、 评审注意事项
2、 评审小组将按照内部竞价采购文件确定的评审规则方法进行评审。对内部竞价采购文件中描述有歧义或前后不一致的地方,评审委员会有权按法律法规的规定进行评判,但对同一条款的评判应适用于每个供应商。
3、 对于报价文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容,评审小组应当以书面形式要求供应商作出必要的澄清、说明或者补正。
4、 供应商的澄清、说明或者补正应当采用书面形式,并加盖公章,或者由法定代表人或其授权的代表签字。供应商的澄清、说明或者补正不得超出报价文件的范围或者改变报价文件的实质性内容。
三、 评审方法、步骤及标准
评审方法(最低评审价法)竞价谈判
1、 评审规则
2、 评审方法:最低评审价法(不以非关键需求指标的负偏离调整评审价的方法)。
3、 评审步骤:评审分三阶段进行。第一阶段进行技术商务谈判;第二阶段进行资格性和符合性审查,通过资格性和符合性审查的报价人为有效报价人;第三阶段进行价格评审。只有通过资格性和符合性审查的有效报价人方有资格进入第三阶段的价格评审。
4、 排序与推荐:将各有效报价人按其评审价由低到高顺序排列。评审价相同的,名次由谈判小组抽签确定。排名第一的报价人为第一成交候选人,排名第二的报价人为第二成交候选人。法律法规有明确规定的,以法律法规规定为准。
5 技术商务谈判(第一阶段)
6、 按照谈判程序的规定,谈判小组首先阅读所有报价人的报价文件,然后按顺序分别与各报价人进行技术、商务内容的澄清、修正和谈判。
7、 所有报价人在谈判小组规定的时间内密封提交最终报价。最终报价时间视谈判进程由谈判小组决定。(若报价人未提交最终报价,则将其前次报价视为其最终报价)
8、 除谈判过程对采购文件需求作出改变或谈判小组接受的情形外,报价人的后次报价不得高于其前次报价;若报价人的后次报价高于其前次报价的,谈判小组将确定其前次报价为该报价人的成交报价;若报价人的后次报价高于前次报价,且不接受以其前次报价(低价)成交的,谈判小组有权拒绝其报价。
9、 资格性和符合性审查(第二阶段)
10、 谈判结束后,谈判小组对报价文件进行审查,审查每份报价文件的相关资格证明文件是否齐全有效。审查每份合格报价人报价文件是否实质上响应了谈判文件的要求,主要审查报价文件是否齐全、完整或报价文件资料不齐全的能否在谈判小组规定时间内补齐、文件签署是否合格、报价有效期是否满足要求、主要技术规格和参数是否满足要求等。
11、 只有全部满足资格性和符合性审查的各项要求的报价人才是有效报价人。对报价有效性认定意见不一致的,谈判小组按简单多数原则表决决定。通过本阶段资格性和符合性审查的为有效报价,有资格进入第三阶段的价格评审;反之为无效报价,无资格进入第三阶段的价格评审。
12、 谈判小组对各报价人进行资格性和符合性审查过程中,对初步被认定为初审不合格或无效报价者应实行及时告知,由谈判小组组长或采购人代表将集体意见现场及时告知报价当事人,以让其核证、澄清事实。
17 价格评审(第三阶段)
17、1 本阶段进行价格评审。谈判小组对各有效报价人的最终报价进行校核、评审或做出必要的修正,并按评审价计算办法计算其评审价。
17、2 报价的校核及对其错误的处理与修正原则
17、2、1 报价的算术错误修正
1) 投标文件中开标一览表(报价表)内容与投标文件中相应内容不一致的,以开标一览表(报价表)为准;大写金额和小写金额不一致的,以大写金额为准;单价金额小数点或者百分比有明显错位的,以开标一览表的总价为准,并修改单价;总价金额与按单价汇总金额不一致的,以单价金额计算结果为准。同时出现上述两种以上不一致的,按照前款规定的顺序修正。
2) 对投标服务漏项处理:投标人漏项报价,作非实质性响应投标处理。
3)以上修正后的报价应当经投标人采用书面形式,并加盖公章,或者由法定代表人或其授权的代表签字确认,并对投标人产生约束力,投标人不确认的,其投标无效。
17、2、2对数量的评审,以《用户需求书》所明示数量为准;《用户需求书》未明示的,由评审委员会以其专业知识判断。
17、3按以上第2点所列办法校核、评审或做出必要修正后的价格,为核实价。
17、4如果谈判小组发现报价人的报价明显低于其他报价,使得其报价可能低于其个别成本的,将要求该报价人作书面说明并提供相关证明材料。报价人不能合理说明或不能提供相关证明材料的,谈判小组将认定该报价人以低于成本的报价竞标,其报价作无效报价处理。
17、5 评标价的确定:按上述条款的原则校核修正后的价格为评标价。
18、 推荐成交候选人
谈判小组将出具评审报告,并按本评审方法的规定,依照最终报价从低到高顺序推荐两位成交候选人。最终报价低的为第一成交候选人,另一位为第二成交候选人。若两家最终报价相同,由评审委员会随机抽取一位推荐为第一成交候选人,另一位为第二成交候选人。
附表一:
资格、符合性评审表
审查内容 |
供应商 |
|
第一阶段审查 (商务谈判前) |
符合谈判文件规定的资格要求 |
|
符合谈判有效期 |
|
|
响应文件按照谈判文件规定要求签署、盖章 |
|
|
第二阶段审查 |
最终报价未超过本项目最高限价(或超出了最高限价,采购人仍能接受) |
|
未出现有关法律、法规、规章或谈判文件规定的属于响应无效的情形 |
|
|
结论 |
是否实质性响应文件 (写“是”或“否”) |
|
注:
1、每一项符合要求的打“○”,对不符合要求的打“×”,并在结论栏中简要说明原因。
2、不通过第一阶段审查的供应商,其响应文件作无效处理,不进入商务谈判阶段。
附表二:
技术评审表
序号 |
评审项目 |
评分细则 |
分值 |
1 |
对本项目的理解程度 |
根据供应商对本项目背景的理解和把我程度、清晰度、准确度等进行评审: 对本项目背景的理解、把握程度高、清晰度、准确度强及对相关组织活动的理解透彻得12分; 对本项目背景的理解、把握程度较高、清晰度、准确度较强及对相关组织活动的理解较为透彻得8分; 对本项目背景有一定的理解能力,有一定的把握程度和清晰度、具有一定的准确度及对相关组织活动有一定的理解得4分; 没有或不符合上述条件的,不得分。 |
12 |
2 |
特色服务或者亮点服务 |
能结合本项目实际情况,提供特色服务或亮点服务,科学、合理的,得12分; 能结合本项目实际情况,提供特色服务或亮点服务,较科学、合理的,得8分; 基本能结合本项目实际情况,提供特色服务或亮点服务,科学、具有一定的合理性,得4分; 没有或不符合上述条件的,不得分。 |
12 |
3 |
安装、培训计划 |
根据供应商对本项目训练器材的安装、培训计划,进行评审: 投标人的安装时间少于采购人要求、培训计划条理清晰,操作性强得12分; 投标人的安装时间等于采购人要求、培训计划条理较清晰,操作性较强得8分; 投标人的安装时间多于采购人的要求、培训计划有一定的条理性和操作得4分; 没有或不符合上述条件的,不得分。 |
12 |
4 |
项目质量保证措施 |
服务保障方案详细、科学合理,可行性高,12分; 服务保障方案较为详细、较科学合理,可行性较高得8分; 有服务保障方案、有一定的合理性和可行性,4分; 没有或不符合上述条件的,不得分。 |
12 |
5 |
特殊情况应急方案 |
根据供应商在项目执行中可能遇到的特殊情况的应急处理方案进行评审: 有完善的特殊情况应急方案、合理可行的,得12分; 有较完善的特殊情况应急方案、较合理可行的,得8分; 有特殊情况应急方案、合理可行性一般的,得4分; 没有或不符合上述条件的,不得分。 |
12 |
合计 |
60分 |
附表三:
商务评审表
序号 |
评分项目 |
评分细则 |
分值 |
1 |
同类项目经验 |
供应商自2017年以来的同类项目经验,每提供一个项目合同复印件得1分,最高得5分,不提供不得分。 |
5 |
2 |
管理体系认证情况 |
响应供应商具有职业健康管理认证,具有质量管理体系认证证书,环境管理体系认证,每提供1个得3分,最多得9分。 注:须提供证书复印件及在全国认证认可信息公共服务平台(xxxx://xx.xxxx.xx)查询结果为有效状态的截图作为证明材料,已失效或撤销或暂停的不得分,同时提供上述认证证书复印件和打印网站公布的链接信息资料,否则为0分。公开信息中无法查询或与公开信息不一致的,投标人必须提供发证机构出具的证明函。否则不得分。 |
9 |
3 |
综合服务支撑能力 |
供应商在广州地区有常设机构和技术服务力量的得6分; 供应商在广州地区以外广东省内有常设机构和技术服务力量的得3分; (提供常设机构的产权证明(或租赁合同或营业执照注明地址)和技术服务人员近半年内任一月社保证明材料复印件)不提供或其他不得分。 |
6 |
合计 |
20 |
附表四:
价格评审表
序号 |
评审项目 |
评议内容 |
1 |
价格 |
评审小组对入围的供应商的最后价格进行修正得出评审价。综合评分法中的价格分统一采用低价优先法计算,即满足谈判文件要求(通过资格、符合性评审)且价格最低的有效最后报价(指修正后的价格,下同)为谈判基准价,其价格分为满分。其他供应商的价格分统一按照下列公式计算: 谈判报价得分=(谈判基准价/最后谈判报价)x 价格权值x 100(精确到0.01)。 |
第五部分 供应商报价表(模板)
一、 投标明细报价表
投标报价一览表[货币单位:人民币元]
项目名称: 项目编号:
首次报价一览表
项目编号: 金额单位:元(人民币)
项目名称 |
首次报价 |
备注 |
广东省消防总队场地设施改造与制作 |
大写:人民币 元 |
|
小写:¥ 元 |
注:本表格中的报价应等于详细报价表中的总报价。
供应商名称(并加盖公章):
供应商法定代表人或其委托人签名或印鉴:
日期:
详细报价表
项目编号: 金额单位:元(人民币)
序号 |
产品名称 |
品牌型号 |
配置及性能说明 |
单位 |
数量 |
单价 |
分项报价 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
…… |
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|
|
|
|
|
|
总报价: |
|
注:
1.以上内容必须与《报价一览表》一致。
2.如果单价和总价不符时,以单价为准,修正总价。
3.供应商应按《用户需求书》所要求提供的全部服务的价格明细。
4. 所有根据合同或其它原因应由供应商支付的税款和其它应交纳的费用都要包括在供应商提交的投标价格中。
供应商名称(盖章):
日期: 年 月 日
二、 投标函
报 价 函
致:广东省消防救援总队
为响应你方组织的 xx的招标,我方愿参与投标。
我方确认收到贵方提供的 xx相关服务的内部竞价采购文件的全部内容。
我方在参与投标前已详细研究了内部竞价采购文件的所有内容,我方完全明白并认为此内部竞价采购文件没有倾向性,也不存在排斥潜在供应商的内容,我方同意内部竞价采购文件的相关条款,放弃对内部竞价采购文件提出误解和质疑的一切权力。
(供应商名称)作为供应商正式授权(授权代表全名, 职务) 代表我方全权处理有关本投标的一切事宜。
在此提交的报价文件,正本一份。
我方已完全明白内部竞价采购文件的所有条款要求,并xx如下:
(一)按内部竞价采购文件提供的全部相关服务的报价总价详见《报价一览表》。
(二)本报价文件的有效期为报价截止时间起90天。如成交,有效期将延至合同终止日为止。在此提交的资格证明文件均至投标截止日有效,如有在报价有效期内失效的,我方承诺在成交后补齐一切手续,保证所有资格证明文件能在签订采购合同时直至采购合同终止日有效。
(三)我方同意按照贵方可能提出的要求而提供与投标有关的任何其它数据、信息或资料。
(四)我方如果成交,将保证履行内部竞价采购文件及其澄清、修改文件(如果有)中的全部责任和义务,按质、按量、按期完成《用户需求书》及《合同书》中的全部任务。
(五)我方作为 (制造商/代理商)是在法律、财务和运作上独立于采购人的供应商,在此保证所提交的所有文件和全部说明是真实的和正确的。
(六)我方报价已包含应向知识产权所有权人支付的所有相关税费,并保证采购人在中国使用我方提供的服务时,如有第三方提出侵犯其知识产权主张的,责任由我方承担。
(七)我方具备《政府采购法》规定的条件,承诺如下:
(1)我方参加本项目政府采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录。
(2)我方符合法律、行政法规规定的其他条件。
以上内容如有虚假或与事实不符的,评审小组可将我方做无效报价处理,我方愿意承担相应的法律责任。
(八)我方对在本函及报价文件中所作的所有承诺承担法律责任。
(九)所有与本招标有关的函件请发往下列地址:
地 址:.邮政编码:.
电 话:.
传 真:.
代表姓名:. 职 务:.
供应商法定代表人(或法定代表人授权代表)签字或盖章:
供应商名称(盖章):
日期: 年 月 日
总队攻坚组训练设施采购
合同书
签订日期: 年 月 日
甲 方:广东省消防救援总队
负责人:
电 话:
传 真:
地 址:
乙 方:
统一社会信用代码:
法定代表人:
电 话:
传 真:
地 址:
根据按照《中华人民共和国民法典》的规定,甲方向乙方订购训练设施及相关服务,经双方协商,本着平等互利和诚实信用的原则,一致同意签订本合同如下。
一、合同货物清单
序号 |
名称 |
规格型号 |
数量 |
单位 |
备注 |
1 |
切割灯泡辅助工具 |
桌长2m、宽65cm、高80cm,加厚钢架体。灯座 16cm,间隔30cm,铁丝固定支架用厚0.3cm 的铁片制作,支架间距10cm,铁丝固定支架旁安装铁丝紧 固装置,灯泡安装后与铁丝接触部位长度≥3mm。 灯座安装一体化通电开关,不锈钢 |
2 |
套 |
|
2 |
液压剪训练辅助工具 |
分1 号桌、2 号桌,1 号桌长2.7m、宽64cm、高 80cm,2 号桌长2.4m、宽64cm、高80cm。在1、2 号桌距桌沿20cm 处每间隔30cm 分别标注5 个直径 10cm 的圆形区域,在1 号桌面上标出水盆放置区,卧置1 个不锈钢水盆,水盆外沿直径38cm、内 沿直径34cm、高10cm。 |
1 |
套 |
|
3 |
结绳架 |
宽1m,高1.3m、挂钩6个、 间距0.15m。碳钢机床弯压成型,结绳使用。 |
10 |
个 |
|
4 |
成形钢缆 |
做辅助攀登救人使用,机压铝合金受力环,长 80cm,直径5mm,钢缆外表1mm厚PVC软胶包裹。 |
20 |
x |
|
5 |
烟道 |
防盗门上划定等边三角形切割线(边长20cm,钢板厚3mm),在1号烟道(长10m、宽1m、高1.8m)入口处设防盗门1扇(内侧设置把手,外侧中部设置长1m、宽30cm的铁板),烟道中段设置上挡板(高1m、宽1m,与烟道底部形成0.8m高度的空间),2号烟道中段设置下挡板(高1m、宽1m,与烟道顶部形成0.8m高度的空间)。 (第二届火焰蓝项目修改参数) |
2 |
个 |
|
6 |
独木桥 |
长8m,桥面宽度18cm,桥面距地面1.2m,桥身两端 的踏板长度均为2m,踏板宽度25cm、厚度4cm。踏 板上钉有5 条横木,每条横木宽5cm、厚3cm,其中 心距离35cm,配备踏板易损件若干块。 |
2 |
个 |
|
7 |
障碍板 |
高度2m,宽度2m,厚度40-50mm,钢材外框支架, 内置松木制翻板。 |
2 |
块 |
|
8 |
楼层射水靶 |
楼层灭火进攻操架设四支水枪需4套射水靶。 |
4 |
套 |
|
9 |
地面设施靶 |
纵深灭火救人操、枪炮协同操共需3套地面射水靶。 |
3 |
套 |
|
10 |
训练设施及场地修缮 |
训练塔支点、障碍板、独木桥、烟道及训练跑道等训练设施及场地修缮。因训练设施及场地达不到训练要求及高强度训练导致损坏需修缮。 |
1 |
套 |
|
二、合同总价
总价为人民币(大写): 拾捌万壹仟xxx整,即RMB¥:181600.00元,合同总价包含货物及所需附件的设计费、购置费、包装费、运输费、安装调试费、人工费、保险费、各种税费、验收费、售后服务费及合同实施过程中的应预见和不可预见费用等完成合同规定的责任和义务、达到合同目的的一切费用。甲方不再另向乙方支付本合同总价之外的任何费用。本合同总价为固定不变价,如果单价和数量的乘积与总价不一致时,以总价为准。
技术要求
1、乙方提供的货物必须符合应符合相关国家、地区、行业标准以及本合同约定标准;甲乙双方如遇对质量要求和技术指标的约定标准有相互抵触或异议的事项,优先适用更有利于甲方的标准,这些标准必须是相关国家或行业机构发布的最新版本的标准。
2、乙方保证其提供的货物不侵犯任何其他方的专利、商标版权或其他知识产权(如须获得授权才可使用的,乙方应确保甲方获得该授权,且保证甲方在使用的全期间内,均为有权合法免费使用)。如因此给甲方造成损失的,乙方负责全额赔偿,同时甲方有权按照本合同约定向乙方追究交付货物不符合合同约定的违约责任。
3、合同货物上均应标有铭牌(内容包括:制造商、货物名称、型号规格、出厂日期等),并附有产品质量检验合格标志。
四、交货期
1、交货期: 合同签订生效之日起10日内
2、交货地点:甲方指定收货地点
五、付款方式
本次项目的合同签订对象及方式为甲乙双方签订合同。乙方完成上述需求内容,甲方承担本项目货款费用付款的义务。
本合同的每笔款项以银行转账方式支付,支付的时间和金额如下:
1、预付款:合同签订生效后,甲方收到乙方开具的发票后30个工作日内,甲方向乙方支付合同总金额的30%作为预付款(交货并全部验收合格后抵作货款)。
2、货物到甲方指定地点安装调试交付、验收合格后,乙方凭以下资料向甲方提出支付申请,甲方收到材料并核实无误后在30个工作日内向乙方支付合同总金额的70%;
(1)合同;
(2)乙方开具的全额正式发票;
(3)最终验收调试合格报告书(加盖验收单位公章);
(4)其他甲方要求的材料。
3、乙方指定收款账户如下:
账户名称:
银行账号:
开户行:
4、乙方对其向甲方提供的收款银行账户信息的真实性、合法性、有效性、准确性、完整性负责。乙方需变更其银行账户的,应当提前3日以书面方式通知甲方。如因乙方提供的银行账户原因(包括但不限于账号错误、被注销、被冻结等)或乙方不适当、不及时通知甲方,导致费用的支付发生任何不利后果的,由乙方承担全部责任。
5、乙方谅解并明确同意,甲方在本合同约定的支付期限内向政府采购支付部门提出支付申请即视为甲方已履行付款义务,不含政府财政支付部门审查、财政支付管理流程及预算下达的时间,如有延误,支付期限自动顺延,甲方不承担责任,乙方不得以此为由迟延履行或不履行合同义务。
六、采购项目产品安装、测试及验收要求
1、严格按照相关国家、行业、地区相关标准及本合同约定要求进行技术验收,技术性能不达标的不通过验收。
2、按技术要求内容所描述的标准,安装调试竣工验收时以该标准为验收依据,乙方负责本项目的建设、安装、调试。安装所需工具设施物料由乙方自备、自费运到现场,完工后自费搬走,并保证不对建设场地环境造成任何不良影响,未及时搬走其毁损灭失的风险由乙方自行承担。安装过程中,需考虑货物安装的位置。货物的安装、调试等工作由乙方负责,但必须在甲方指定的人员的参与下进行。
3、乙方必须依照合同要求将货物安装并调试至正常使用的最佳状态。
4、货物安装
(1)乙方负责设备的安装,一切费用由乙方负责。
(2)乙方安装时须对各安装场地内的其他设备、设施有良好保护措施。
5、货物在运输和安装调试过程中发生短缺、损坏,乙方应及时安排换装,所需费用由乙方承担,验收期限不予顺延。
6、乙方交货时应将货物的配置清单、用户手册、保修手册、原厂保修卡、产品合格证、资料及配件、随带工具、进口货物和部件的商检证明、合法进口渠道证明等资料交付给甲方;乙方为执行本合同而提供的技术资料的使用权归甲方所有。乙方不能完整交付货物及本款规定的资料和工具的,视为未按合同约定交货,乙方必须负责补齐,因此导致逾期交付的,由乙方承担相关的违约责任。
7、甲乙双方签订验收合格报告书之前的所有保险费用和派往甲方进行服务人员的人身险和其他有关险种,以及有关费用由乙方负责。
8、甲方有正当理由,包括但不限于乙方交付货物与合同约定不一致、货物质量验收不合格等情况,导致甲方拒收货物或者解除合同的,乙方应自甲方发出合同解除通知(解除方式包括不限于书面、电话、微信、短信、邮件等)之日起15日内到达货物存放现场与甲方进行货物交接。否则,货物毁损、丢失的风险由乙方承担。
七、质量保证期及售后服务要求
1、乙方保证其自身具有销售、供货资格,不存在任何侵犯其他方销售资质的情况,包括不限于地区独家销售权,产品独家销售权等,且货物是通过合法渠道进货、全新且未使用过的,所有权无瑕疵(即不存在资产抵押或其他可能影响货物所有权的事宜),其质量、规格及技术特征要符合本合同相关规定及标的物所附的合同所约定的资料齐全。
2、乙方应于验收后向甲方提供标的物各项详细验收报告和技术文件。
3、乙方应以书面形式提供货物原厂家承诺的质量保证。乙方及货物原厂家应保证货物在正常工作状况下的安全性,而无安全隐患。乙方及货物原厂家应保证货物的剩余保修期不短于本合同约定的保修期,所有《产品说明书》或《产品使用书》所载明的安全装置都处在有效的使用状态。
4、交货后,乙方为甲方提供操作及维护培训直至甲方人员掌握相关技术为止,主要内容为货物的基本结构、性能、主要部件的构造及原理,日常使用操作、保养与管理,常见故障的排除,紧急情况的处理等,培训地点主要在货物安装现场或按甲乙双方协商安排。培训时间不少于1天,培训后形成培训记录,记录应包括培训项目和参加人员等信息,并由双方签字存档。
5、乙方必须有良好的售后服务支持,必须提供7*24小时电话服务热线,1小时内服务响应,1.5小时到达现场服务,24小时内解决问题。遇不可抗力,不能按规定到达维修地点的,应及时通知甲方并说明原因。如乙方未能及时响应,应向甲方支付违约金(标准:2000元/次,累计计算),且甲方有权委托其他方处理,其他方处理的费用由乙方承担。
6、乙方提供货物(含主要零配件)*年的质保服务,质保期自甲乙双方代表在货物交付后的验收合格报告书上签字之日起计算。质保期内,乙方负责对其提供的全部货物进行上门维修和维护,不向甲方收取任何费用。在质保期内,乙方必须提供至少一次免费上门首保服务。质保期内非甲方的人为原因而出现货物质量及安装问题,由乙方负责包修、包换或包退,并承担因此而产生的一切费用;包修、包换或包退的零部件等设备,从修、换后且验收合格之日起重新起算质保期。
7、验收合格后,质保期内不定期的进行访问,常规检查、调整;质保期内负责修理和替换由于设备自身的质量问题而造成的损坏及故障。质保期内,如设备或零部件因非人为因素出现故障而造成短期停用时,则质保期相应顺延。
8、验收合格后,质保期内如甲方对训练设施结构有调整的需求,乙方可为甲方提供二次设计及改造方案(该费用已经包含在本次报价中),如甲方确认需对训练设施进行改造,甲方与乙方商议后另行支付费用。
八、知识产权归属
甲乙双方在履行本合同过程中,产生新的技术成果的(双方先应根据惯例常识判断是否为新产生,不能对判断结果达成一致的,则按照未获得相应知识产权权利证书的即为新产生的标准适用),其相应的知识产权归甲方所有。乙方不得在未征求甲方书面同意的情况下使用或者授权他人使用该技术成果及相关信息,否则相关收益归甲方所有,乙方应另向甲方承担违约责任,并赔偿甲方全部损失。
九、保密
1、未事先得到甲方书面同意,乙方不得将涉及货物的任何保密资料透露或以其他方式提供给合同以外的其他方或乙方内部与本合同无关的任何人员,乙方不得对保密信息进行拷贝或抄写。
2、乙方在合同履行期间知悉的甲方秘密(包括业务信息、技术资料、工作信息和政府数据等),同样负有保密责任。
3、乙方的保密责任不因合同的终止而终止,保密期限:永久(除非甲方和丙方将有关信息向社会公开)。
4、如乙方未能履行保密义务造成泄密的,甲方可依据有关规定追究乙方的责任。因乙方的泄密行为导致甲方被追究法律责任的,甲方承担责任后有权向乙方追偿所产生的一切经济损失及法律责任,同时乙方须向甲方支付合同总金额20%的违约金。
十、违约责任与赔偿损失
1、甲方无正当理由拒收货物、拒付货款,经乙方书面催告后7个工作内仍不接收货物、支付货款的,则每日按本合同总价的万分之五向乙方偿付违约金,违约金最高不得超过本合同总价的10%。由于财政拨款不到位而导致甲方逾期付款的,甲方不承担违约责任。
2、乙方未能在交货期内交货,逾期不超过60天(含本数)的,以每逾期1天向甲方偿付未交付货物总价5‰的标准计算违约金;乙方超过本合同约定的交货期60天(不含本数)仍未交货的,甲方有权视情况选择接受乙方交付的货物或选择解除合同。甲方选择接受乙方交付货物的,乙方按前述标准向甲方支付违约金;甲方选择解除合同的,乙方须在接到甲方解除合同通知(通知方式包括不限于书面、电话、微信、短信、邮件等)之日起10天内退回预付款,并支付合同未交付货物总价20%的违约金。逾期未付(包括退回款项及支付违约金)的,应承担利息(以LPR一年期利率的四倍计算)。如果上述赔偿金额仍不足以补偿甲方因乙方违约造成的损失,甲方有权进一步向乙方提出索赔。
3、乙方所交付的货物不符合合同规定、未能在验收期按期通过验收的,甲方有权拒收并解除合同(合同解除时间以通知发出为准,通知方式包括不限于书面、电话、微信、短信、邮件等)乙方须在接到甲方解除合同通知之日起10天内退回预付款并自行将货物运走,未及时运走导致货物毁损灭失的风险由乙方自行承担,乙方还需支付合同未交付货物总价20%的违约金。逾期未付(包括退回款项及支付违约金)的,应承担利息(以LPR一年期利率的四倍计算)。如果上述赔偿金额仍不足以补偿甲方因乙方违约造成的损失,甲方有权进一步向乙方提出索赔。
4、对于满足合同约定支付条件的,甲方应当自收到发票及相关资料且确认无误后30个工作日内启动资金支付流程,付款时间为甲方向政府采购支付部门提出支付申请的时间,不含政府财政支付部门审查的时间,如因政府财政支付流程导致的支付延期,甲方不承担责任。
乙方应按照本合同内约定的内容执行,如没有特别约定或约定未详尽,相应的违约责任或补充违约责任均为:甲方有权单方解除合同,未支付的费用不予支付;同时乙方承担一切经济责任和损失(包括且不限于合同顺利履行时甲方可得的预期利益、甲方因乙方的违约行为致使需对其他方承担的不利责任等。以及甲方的相关维权费用,包括且不限于律师费(具体金额不超过甲方住所地律师收费指导标准的2倍)、诉讼费、保全费、担保费、鉴定费、交通费、公证费、误工费等):同时另向甲方支付合同总金额20%的违约金。
履行本合同及组成部分(包括但不限于会议纪要、补充协议等)过程中,发生乙方承担违约责任,应向甲方支付款项(包括但不限于退回预付款、支付违约金、承担利息等)情形,甲方有权在未付款项中扣除,或要求乙方另行支付。
7、本合同中的全部损失范围包括但不限于对守约方所造成的直接损失、可得利益损失、守约方支付给第三方的赔偿费用、违约金、罚款、调查取证费用、公证费、鉴定费、诉讼或仲裁费、保全费、律师费、保函保险费、鉴定费等维权费用及其他合理费用。。
十一、争议的解决
合同执行过程中发生的任何争议,如双方不能通过友好协商解决,甲乙双方一致同意向甲方所在地人民法院提起诉讼。违约方应承担守约方支出的维权费用,包括且不限于律师费、诉讼费、保全费、担保费、鉴定费、交通费、公证费等。
十二、不可抗力
任何一方由于不可抗力原因不能履行合同时,应在不可抗力事件发生后1日内向各方通报,并尽最大努力积极采取必要补救措施,以减轻可能给各方造成的损失,在取得有关机构的不可抗力证明或三方谅解确认后,允许延期履行或修订合同,并根据情况可部分或全部免于承担违约责任。没有采取适当措施致使损失扩大的,该方不得就扩大损失的部分要求免责或赔偿。因合同一方迟延履行合同后发生不可抗力的,不能免除迟延履行方的相应责任。
十三、税费
在中国境内、外发生的与本合同执行有关的一切税费均由乙方负担。
十四、其它
1、本合同所有附件、报价文件、均为合同的有效组成部分,与本合同具有同等法律效力。
2、在执行本合同的过程中,所有经双方签署确认的文件(包括会议纪要、补充协议、往来信函)即成为本合同的有效组成部分,与本合同具有同等法律效力。
3、双方信函、文件可以通过纸质信函快递方式送达到本合同中约定的地址。一方及有权机关(包括但不限于人民法院、仲裁委员会、公证处)按此地址发出信函、文书等材料即视为相对方收到,各方通讯地址发生变动的,应即时书面通知另一方,未通知的视为未变动。
4、除甲方事先书面同意外,乙方不得部分或全部转让其应履行的合同项下的义务。
5、本合同未尽事宜,由甲乙双方另行签订书面补充协议约定。
十五、合同生效
1、本合同在甲乙双方法定代表人或其授权代表签字并加盖合同专用章或公章后生效,生效日期为最后一方签字盖章的日期。
2、合同一式 肆 份,甲方执贰份,乙方执贰份,每份具有同等法律效力。
(以下无正文)
甲方(盖章): 乙方(盖章):
法定代表/授权代表(签字): 法定代表/授权代表(签字):
日期: 日期:
邮政编码: 邮政编码: