项目编号:GSW2022001CS
远安地质博物馆多媒体内容开发制作采购项目
项目编号:GSW2022001CS
采购人:湖北省地质科学研究院(湖北省富硒产业研究院)
采购时间:2022年9月16日
目录
第一章 竞争性磋商采购公告
根据工作安排,依据湖北省政府采购预算执行计划(鄂采计﹝2019﹞-04628号计划函)、《湖北省地质科学研究院采购管理办法》(鄂地科〔2022〕2号)要求,湖北省地质科学研究院(湖北省富硒产业研究院)拟对远安地质博物馆多媒体内容开发制作项目以竞争性磋商方式组织采购,具体需求如下:
项目编号 |
项目名称 |
预算金额 (万元) |
GSW2022001CS |
远安地质博物馆多媒体内容开发制作采购项目 |
19.80 |
x项目采用竞争性磋商采购方式。
具体采购内容:基于 远安地质博物馆多媒体 项目而制作的 异形投影影片、查询机软件系统、VR设备体验游戏 制作。
1. 符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定,具体包含:
(1)具有独立承担民事责任的能力;
(2)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;
(3)具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;
(4)有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;
(5)参加本次政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录,信誉良好。
2. 报价单位必须是在中华人民共和国境内注册并取得营业执照的具有独立法人的合法企业。
3. 本次采购不接受联合体,中标后中标人不得以任何形式进行转包。
以上资格要求为本次供应商应具备的基本条件,参加本次询价的供应商必须满足资格要求中的所有条款,并按照相关规定递交文件。
1.. 格式详见附件:湖北省地质科学研究院竞争性磋商文件.docx。
2. 本磋商文件提供及公告期限:自竞争性磋商公告在本院官网发布之日起5个自然日。磋商文件在本院官网(xxxx://xxx.xxxxx.xxx.xx/xxx/)上免费下载,有关本次磋商的事项若存在澄清或修改,敬请及时关注本院官网发布的信息更正公告。
1. 响应文件接受时间:2022年9月20日8时30分至9时00分。
2. 响应文件开启时间:2022年9月20日9时30分(北京时间)。
3.响应文件开启地点::xxxxxxxxxxxx0x湖北地质大楼5楼会议室。
采购人:湖北省地质科学研究院(湖北省富硒产业研究院)
地 址:xxxxxxxxxxxxx0xxxxxxx
xxx:xxx
联系方式:18086008803
邮箱:000000000@xx.xxx
响应文件2份,正本1份,副本1份。
湖北省地质科学研究院
(湖北省富硒产业研究院)
2022年9月16日
第二章 磋商须知
1.本竞争性磋商文件包括下列文件及所有按磋商须知发出的补充文件和答疑会议记录。
第一章 磋商公告
第二章 磋商须知
第三章 磋商程序和标准
第四章 响应文件格式
2.竞争性磋商文件及补充资料前后有矛盾的,以时间在后的为准。
3.供应商应认真阅读竞争性磋商文件中所有的事项、条款和规范要求等。供应商没有对竞争性磋商文件全面做出实质性响应是供应商的风险。采购人有权拒绝没有对竞争性磋商文件要求做出实质性响应的投标。
1.在提交响应文件截止时间2天前,采购人无论出于何种原因,都可以对竞争性磋商文件进行澄清或者修改。
2.采购人对已发出的竞争性磋商文件进行澄清或者修改,将在竞争性磋商文件要求的提交响应文件截止时间2天前进行,并以书面形式将澄清或者修改的内容通知所有领取了竞争性磋商文件的供应商,同时在本院官网网上发布更正公告。该澄清或者修改的内容为竞争性磋商文件的组成部分。
3.供应商要求对竞争性磋商文件进行澄清的,均应在提交响应文件截止日2天前按竞争性磋商文件中的联系方式,以书面形式通知采购人。
4.在提交响应文件截止时间前,采购单位可以视采购具体情况,延长提交响应文件截止时间和磋商时间,并在竞争性磋商文件要求提交响应文件的截止时间2天前,将变更时间以书面形式通知所有购买了竞争性磋商文件的供应商,同时在本院官网上发布变更公告。
5.供应商在规定的时间内未对竞争性磋商文件的实质性条款提出疑问的,将视其完全接受竞争性磋商文件的实质性条款内容,逾期提出的质疑将不再受理。
供应商应按照竞争性磋商文件的规定和要求编制响应文件。供应商编写的响应文件应包括但不限于下列部分:
1.报价部分
供应商的报价是供应商响应采购项目要求的全部工作内容的价格体现。
各供应商应严格按照规定的服务内容、责任范围进行报价。供应商所投报价应含本项目所投的设备、人工服务和相关税费等。如有遗漏,成交供应商应无偿自行免费补齐,采购人将不再另行支付此项费用。
(1)各供应商应按响应文件中的各报价表格式报出各分项价格和投标总价。所有价格均为人民币报价,任何报价上的优惠应体现在各分项报价中,对于报价免费的项目应标明“免费”,国家规定的各项税费不得优惠。
(2)供应商审阅竞争性磋商文件后,如发现磋商文件的“第二章 磋商须知”规定的服务内容有遗漏,且又是本项目所必须的内容,应向采购人提出疑问,并将此部分内容报价,做到响应文件中并计入总价。
(3)响应文件报价中也不得缺漏磋商文件所要求的内容,否则,在磋商时将被视为已包含在总价中。
(4)只允许有一个报价,任何有选择的报价将不予接受。
(5)供应商应对本次采购范围内全部内容进行报价,只对其中部分内容进行报价的响应文件将被拒绝。
2.商务部分
供应商应按照竞争性磋商文件要求提供的有关资质证明文件和相关证明材料。包括但不限于以下内容:
(1)磋商函;
(2)供应商“三证合一”的法人营业执照复印件;
(3)法定代表人和授权代表身份证复印件;
(4)供应商单位简介、供应商资质文件、基本情况。
3.技术部分
(1)供应商应根据磋商文件的相关要求提供详细的项目实施方案,包括总体思路和设计大纲等内容;
(2)供应商应根据磋商文件的要求,提供相关的业绩证明材料;
(3)拟安排的项目人员中,需至少有一人有过类似项目经验。
4.服务响应部分
供应商按照竞争性磋商文件要求做出的应答,主要是针对竞争性磋商项目的要求做出的实质性响应和满足。供应商的服务应答应尽量包括下列内容:
(2)项目服务承诺。
(3)其他优势说明:本项目可为采购人提供的其它优势说明(供应商除磋商文件要求外的其它方面优势阐述)。
1.供应商应严格按照竞争性磋商文件第三章中提供的“响应文件格式”填写相关内容。(顺序可自行调整,格式文件中的签字和盖章必须严格响应)
2.对于没有格式要求的响应文件由供应商自行编写。
1.供应商应按竞争性磋商文件要求准备响应文件正本一份、副本一份。响应文件的正本和副本应在其封面右上角清楚地标明“正本”或“副本”字样。若正本和副本有不一致的内容,以正本响应文件为准。
2.响应文件正本应使用不退色、不变质的墨水打印或书写,并由供应商的法定代表人或其授权代表在规定签章处签字和盖章(本竞争性磋商文件要求加盖的“公章”为“供应商公章”,而不能使用如“投标专用章”等其他业务专用印章)。响应文件副本可采用正本的复印件。
3.响应文件的打印和书写应清楚工整,任何行间插字、涂改或增删,必须由供应商的法定代表人或其授权代表签字或盖个人印鉴。字迹潦草、表达不清或可能导致非唯一理解的响应文件可能视为无效。
4.响应文件正本和副本必须逐页编目编码,并附有目录,进行胶装。
5.响应文件应根据竞争性磋商文件的要求制作,签署、盖章和内容应完整,如有遗漏,将被视为无效。
6.响应文件统一用A4幅面纸印制。
1.响应文件的密封和标记
(1)响应文件“正本”、“副本”需密封于一件包装内。密封包装的最外层应标明项目编号、项目名称、供应商名称以及“于(提交响应文件截止时间)之前不准启封”字样,封口处应粘贴牢固,并加盖供应商公章。
(2)供应商代表应提供盖章的《法人代表授权委托书》(法人参加磋商的应提供《法人证明书》)及身份证原件并提交查验。
(3)如果未按前款规定密封和标记,采购人对响应文件的误投或提前拆封不负责任。
2.响应文件的递交
供应商应按竞争性磋商文件的要求编写响应文件,于响应文件递交时间内密封送达指定地点。
供应商在递交响应文件后,可以修改或撤回递交的响应文件,但必须在规定的提交响应文件截止时间以前,以书面形式通知采购人。有关修改或撤回的书面文件必须由签署原响应文件的签字人签字,并加盖公章方为有效。在提交响应文件截止时间之后,供应商不得对其递交的响应文件做任何修改或撤回。
第三章 磋商程序和标准
1、成立磋商小组。磋商小组由项目主管部门的代表、有关专家共三人以上的单数组成,其中专家的人数不少于三分之二。
2、符合性评审。磋商小组审查响应文件是否符合磋商文件的要求,对不符合磋商文件要求的响应文件做无效处理,并遴选出合格的供应商。若合格供应商不足三家,本项目中止。
3、磋商。磋商小组对合格供应商按抽签确定的磋商顺序,与每个供应商分别就符合采购项目需求、质量和服务等进行磋商,并了解其实施方案。
4、在评审过程中,磋商小组发现供应商以他人的名义参加磋商、相互串通或以其他弄虚作假方式参加磋商的,该供应商的响应文件作无效处理。
5、在评审过程中,磋商小组发现供应商的报价明显低于其他响应文件报价或者明显低于成本价,应当要求该供应商做出书面说明并提供相关证明材料。供应商不能合理说明或者不能提供相关证明材料的,由磋商小组认定该供应商恶意竞标,其响应文件应作无效处理。
6、磋商小组可以书面方式要求供应商对响应文件中含义不明确、对同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容作必要的澄清、说明或者补正。澄清、说明或者补正应以书面方式进行并不得超出响应文件的范围或者改变响应文件的实质性内容。
7、供应商资格条件不符合国家有关规定和磋商文件要求的,或者拒不按照要求对响应文件进行澄清、说明或者补正的,磋商小组可以否决其取消其磋商资格。
8、磋商小组按上述规定否决不合格响应或者界定为无效的响应文件、符合性评审不合格的响应文件不再进入详细评审阶段。
9、磋商小组否决不合格响应或者界定为废标的响应文件后,因有效供应商不足三家,使得磋商明显缺乏竞争的,磋商小组可以否决全部响应文件,若响应供应商少于三家或者所有投标被否决的,采购人应当依法重新采购。
10、确定成交供应商候选排序。磋商结束后,磋商小组要求所有参加磋商的供应商在规定时间内进行最后报价。磋商小组根据供应商的报价、服务响应情况按评审细则进行综合评分。依据得分最高原则确定成交供应商,并将结果现场公布。
评标项目 |
评标内容 |
分值 |
评分标准 |
得分 |
价格评价 |
投标报价 |
40分 |
磋商小组只对资格和符合性检查合格的响应文件进行价格评议,报价分采用低价优先法计算,即满足磋商文件要求且最后报价(或价格扣除外)最低的供应商的报价为磋商基准价,其价格分为40 分。其他供应商的价格分统一按照下列公式计算: 磋商报价得分=(磋商基准价/最后磋商报价)×40(精确到两位小数位,两位后实行四舍五入) |
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商务评价 |
文件制作 |
10分 |
1.响应文件目录与有关材料装订顺序对应清晰、查阅方便的得 6 分,每出现一处错误扣 1 分,扣完为止; 2.响应文件制作不漏页,页码无错误的得 4分,每出现一处错误扣 1 分,扣完为止。 |
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类似业绩 |
10分 |
满足资格审查条件要求的,得6分;每增加一个满足资格审查条件要求的业绩,加2分;满分10分。 |
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人员配备 |
10分 |
满足磋商文件要求的人员安排的得6分,每增加一个具有类似业绩经验的人员,加1分;满分10分。 |
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技术评价 |
项目建设方案 |
20分 |
供应商对项目理解把握准确、方案设计合理、可行的得基本分15分,磋商小组各成员根据完整性、合理性和可行性加分,最多加5分,未提供不得分。 |
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服务保障 |
10分 |
供应商针对本项目制定的工作质量保障措施的得基本分6分,磋商小组各成员根据完整性、合理性和可行性加分,最多加4分,未提供不得分。 |
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响应文件格式
竞 争 性 磋 商
响 应 文 件
采购项目编号:
采购项目名称:
(供货商名称)
年 月 日
湖北省地质科学研究院(湖北省富硒产业研究院):
我方全面研究了贵单位“ ”项目竞争性磋商文件(项目编号: ),决定参加贵单位组织的本项目磋商。我方授权 (姓名、职务)代表我方 (供应商名称)全权处理本项目磋商的有关事宜。
1、我方自愿按照招标文件规定的各项要求向采购人提供所需货物及服务,报价为人民币 (大写)。
2、一旦我方成为成交供应商,我方将严格履行合同规定的责任和义务,保证于合同签订生效后按采购人的服务要求提供服务,达到验收标准。
3、我方为本项目提交的响应文件正本1份、副本1份,投标有效期 天。
4、我方愿意提供采购人可能另外要求的,与磋商有关的文件资料,并保证我方已提供和将要提供的文件资料是真实、准确的。
5、我方完全理解采购人不一定将合同授予最低报价的供应商的行为。
供应商名称(公章):
法定代表人或授权代表(签字):
通讯地址:
邮政编码:
联系电话:
传 真:
采购项目名称:
采购项目编号:
供应商名称 |
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磋商总报价 |
小写: 大写: |
合同履行期限 |
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备注 |
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注:本表中报价为合同结算价,采购人不再支付其它任何费用;所有价格均用人民币表示,单位为元。
供应商名称(公章):
法定代表人或授权代表(签字):
日期: 年 月 日
湖北省地质科学研究院(湖北省富硒产业研究院):
本授权声明: (供应商名称) (法定代表人姓名、职务)授权 (被授权人姓名、职务)为我方“ ”项目(项目编号: )磋商的合法代表,以我方名义全权处理该项目有关磋商、签订合同以及执行合同等一切事宜。
特此声明。
供应商名称(公章):
法定代表人或授权代表(签字):
授权代表签字:
职 务:
日 期:
须附:法定代表人以及授权代表身份证复印件
1、关于资格的声明函
致: 湖北省地质科学研究院(湖北省富硒产业研究院):
关于贵方(项目名称) (项目编号) 的磋商文件, (供应商单位全称) 愿意参加磋商,并证明提交的下列文件和说明是准确的和真实的。
供应商名称(公章):
法定代表人或授权代表(签字):
地 址:
邮 编:
电 话:
传 真:
E-mail:
供应商单位简介
3、供应商资格证明材料
按照磋商文件的第一章第四节的“供应商资格要求”和磋商文件内的相关要求提供证明材料。(格式自拟)
供应商名称(公章):
法定代表人或授权代表(签字):
日期: 年 月 日
采购项目编号:
采购项目名称:
项目名称 |
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项目单位名称 |
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项目单位联系人姓名及联系方式 |
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合同金额 |
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项目负责人 姓名 |
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项目实施时间 |
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项目内容说明 |
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说明:1.每个合同须单独附表,并附上相关证明材料复印件加盖单位公章,否则专家在评审时将不予采信;
2.项目内容请详细说明所承担的具体工作内容,如:网络建设、系统集成、软件开发、网站建设等;
供应商名称(公章):
法定代表人或授权代表(签字):
5、总体建设方案(格式自定)
注:供应商须充分响应磋商文件第二章“磋商须知”及磋商文件的要求,编制详细完整的项目设计技术方案。
供应商名称(公章):
法定代表人或授权代表(签字):
日期: 年 月 日
注:供应商自行响应服务及保障措施,包括但不限于磋商文件关于售后服务的要求。
供应商名称(公章):
法定代表人或授权代表(签字):
日期: 年 月 日
7、拟投入项目人员情况表
项目名称: 项目编号:
序号 |
项目中拟担任职务 |
姓名 |
性别 |
年龄 |
职称 |
主要经历 |
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注:应附个人参与类似项目的合同协议或项目验收报告或其他证明文件(复印件)。
供应商名称(公章):
法定代表人或授权代表(签字):
日期: 年 月 日
8、其它
注:供应商应充分理解本磋商文件,编制本章节内容。内容包括在磋商文件中要求但未在响应文件格式中列出相关内容和供应商认为须提交的其他内容。