1、合同承办单位提前将待审核合同电子版发送到修缮中心合同归口管理邮箱（xiongruilin@tsinghua.org.cn）。初审回复后，由合同承办单位通知 合同对方制作合同并签字盖章。 2、合同承办单位根据合同审批或备案要求，提交相关材料到修缮中心工程管理科（供热中心A区302室 熊瑞林 62771716），进行合同审批或备案流程单登记备案，由修缮中心主管工程的副主任负责审批并在流程单上签字。 邮箱：xiongruilin@ tsinghua.org.cn...

修缮校园管理中心合同归口管理审批与备案流程

依据学校2017年4月1日起实施的《清华大学合同管理规定（试行）》中的相关规定，修缮中心作为“校园市政基础设施、景观环境、环卫、构筑物、植物相关的合同的归口单位”，负责对全校以下各类合同进行审批、备案管理。校内二级单位作为合同承办单位，应严格执行《清华大学合同管理规定（试行）》中有关合同订立的规定，在进行归口管理时具体要求如下：

一、合同审批与备案的范围

1、供电方面，变电站、开闭站和配电室的新建（和建筑主体一起建设的除外）、改造和维护、检测；供电外管网、管井更新改造；楼内高压配电系统改造、维护；计量电表的改造、采购、维护与检测。

2、供暖方面，锅炉房、换热站的新建（和建筑主体一起建设的除外）、改造；设备设施的改造和维护、检测；供暖管网、设施的新建、改造；楼内管道、设施和暖气片的改造、维护。

3、供水方面，水泵房及其附属设备设施的更新和维护、检测；供水外管网、管井、水表的改造和养护；室外雨污水设施（如化粪池、隔油池、雨水收集池、雨水篦子）的改造、维护；室外雨污水管道、管井的改造、维护；中水站及室外中水管道、管井的改造、运行维护；雨水、污水、给水的水质检测。

4、园林景观方面，室外草坪、绿地、景观、园林小品、庭院的改造、日常养护；室外树木、灌木、花卉的种植、移除和日常养护；喷灌系统的运行维护、改造。

5、环卫方面，室外环境卫生的保洁、垃圾清运；室外环卫设施的建设、养护与改造。

6、构筑物方面，室外道路（滨河路除外）、桥梁、雕塑、运动场地、纪念碑、亭、花架、长廊、座椅、围墙的新建、维护与改造。

7、其他方面，地热水处理站及其附属设备设施、室外管网的更新维护和改造；紫荆制冷站及其附属设备设施、室外管网的更新维护和改造；地热井的新建、养护、检测。

8、与以上内容相关的设计、监理、咨询、技术服务类合同。

合同金额未达到校定招标线的执行本流程，合同金额达到校定招标线的项目，到承办该项目的招标办公室备案、盖章。

注：涉及以上内容的必须签订合同。5万以下（含）备案，5万以上审批。

二、审批所需提供的材料

1、拟签订合同的纸质版文本（含修缮中心存档一份）；

2、合同执行人（项目负责人）签署的《清华大学关联关系声明》；

3、承办单位相关负责人签署的《清华大学合同审批流程单》；

4、合同签署对方的营业执照、组织机构代码证和税务登记证明复印件并加盖承办单位公章（“三证合一”企业需提交新版营业执照复印件）；合同签署对方针对本合同的专业资质的复印件加盖承办单位公章；

5、其他相关材料。

三、备案所需提供的材料

1、拟签订合同的纸质版文本（含修缮中心存档一份）；

2、合同执行人（项目负责人）签署的《清华大学关联关系声明》；

3、承办单位相关负责人签署的《清华大学合同备案流程单》；

4、合同签署对方的营业执照、组织机构代码证和税务登记证明复印件（“三证合一”企业需提交新版营业执照复印件）；合同签署对方的针对本合同的专业资质；

5、其他相关材料。

四、工作流程

1、合同承办单位提前将待审核合同电子版发送到修缮中心合同归口管理邮箱（xxxxxxxxxxx@xxxxxxxx.xxx.xx）。初审回复后，由合同承办单位通知合同对方制作合同并签字盖章。

2、合同承办单位根据合同审批或备案要求，提交相关材料到修缮中心工程管理科（供热中心A区302室 xxx 62771716），进行合同审批或备案流程单登记备案，由修缮中心主管工程的副主任负责审批并在流程单上签字。

3、修缮中心盖完合同章之后，通知合同承办单位领取。

4、修缮中心留存《清华大学关联关系声明》原件、《清华大学合同审批或备案流程单》原件、合同原件、相关资质证明材料的复印件。

5、合同审批的反馈时限一般不超过7个工作日，合同备案的反馈时限一般不超过3个工作日。

五、注意事项

1、合同的主体之一为清华大学，在清华大学后面用括号注明承办单位，加盖的印章为“清华大学修缮校园管理中心 合同专用章（修缮）”。合同的另一方也应该是独立法人单位，加盖法人单位级别合同专用章，不应当使用无独立法人资格的行政章。

2、合同条款应完整、有效，如签字日期等。

3、合同审批或备案流程单中的经办人指的是合同签订执行人（与关联关系声明人为同一人）。

4、关联关系声明人应该是合同的签订执行人（可以不是合同承办单位领导），该声明不需要合同承办单位盖章。

5、合同的份数本方至少需要三份（含修缮中心留存一份），若承办单位有其他要求，在三份的基础上增加。

6、联系人：

xxx

电话：71716

邮箱：xiongruilin@ xxxxxxxx.xxx.xx

地点：修缮中心（供热中心A区）302室 工程管理科