项目编号: DUTASD-2021021
大连理工大学
单一来源采购文件
采 购 人: 大连理工大学
项目名称: 哈飞直升机桨叶铺设设备
项目编号: DUTASD-2021021
目录
大连理工大学哈飞直升机桨叶铺设设备项目单一来源采购公告 3
第一章 采购邀请函 5
第三章 货物清单及技术要求 8
附件一:谈判响应书 10
附件二:合同格式 11
附件三:中小企业声明函(货物) 18
附件四:大连理工大学采购与招标管理办公室位置示意 19
大连理工大学哈飞直升机桨叶铺设设备项目单一来源采购公告
一、项目名称:哈飞直升机桨叶铺设设备二、项目编号:DUTASD-2021021
三、项目联系方式:
项目联系人:x老师
项目联系电话:0000-00000000四、拟采购的货物或者服务的说明:
本项目需要供应商按照设计图纸要求进行铺设设备及配套装置制造:
1.铺设设备主机,设备主要结构包括:(1)主体桁架,其功能为设备整体框架,需有较高的刚度及稳定性要求;(2)多动力臂机械手,其功能为主机动作过程实现的具体机构,且依附于桁架结构。
2.铺设设备配套装置,主要结构包括:(1)模具上端升降装置,由机架、螺杆升降机、导向机构等组成,其功能为将上端模具与设备主机相连接且满足其升降功能的装置;(2)模具下端输送滑台,由滑台、直线导向机构、齿轮传动机构和伺服驱动装置组成,其功能为将下端模具从设备两个工位之间顺利输送滑台;(3)辅助垫板机构,由翻转机构和随形垫板等组成,其功能为辅助完成铺放连续动作机构。
3.铺设设备控制系统,主要功能结构包括:由逻辑控制器 PLC 及其模块等,其功能为保证设备伺服控制系统、安全控制系统、气动系统、人机交互系统(触摸屏)、真空吸附系统等通过 PLC 严格的逻辑控制,完成对应动作。控制系统通过模块化控制上述各个子系统,可以进行高效有序地操控,实现设备自动化动作。
五、谈判时间:2021 年 6 月 4 日 10:00
六、拟定的唯一供应商名称及其地址:
供应商名称:天津海特传动机械有限公司
供应商地址:天津市东丽区xxxx技术产业区弘顺道 18 号
七、单一来源采购原因及相关说明:
大连理工大学机械工程学院为承担哈飞直升机桨叶铺设设备制造任务,拟购置相关制造设备一台。该设备为国内首创的独立研发设备,国外没有相似产品。根据项目需求,设备应具备 20 米以上行程、±0.1mm 高重复定位精度,Z1 向 100kg大负载等高指标要求。经调研,国内和国际企业产品对于该类设备的制造尺寸均小于 10 米,且重复定位精度在±0.5mm 及以上,无法满足设备设计要求。仅天津海特传动机械有限公司相关产品及技术能够设备的全部指标要求,只能采用单一来源采购方式进行采购。
八、其他补充事宜无。
第一章 采购邀请函
大连理工大学哈飞直升机桨叶铺设设备项目(编号:DUTASD-2021021)以单一来源采购方式进行采购,诚邀贵公司进行商务谈判。因疫情防控需要,为助力企业复工复产和疫情防控,有效减少人员聚集,防范项目评审期间疫情传播的潜在风险,本项目商务谈判以“不见面”方式进行。请按照单一来源采购文件的要求参加谈判。
一、项目名称:哈飞直升机桨叶铺设设备二、项目编号:DUTASD-2021021
三、谈判时间:2021 年 6 月 4 日 10:00
四、谈判地点:xxxxxxxxxxxxx 0 xxxxxxx(xx)xxxxx X x 416
五、谈判响应文件份数:正本壹份,副本伍份。六、联系方式:
地 址:xxxxxxxxxxxxx 0 x联系人:xxx
电 话:13050579223
注:本项目采用腾讯会议软件,通过远程视频会议形式进行谈判。会议室 ID
将在开标前 10 分钟以电子邮件的方式发送至供应商预留邮箱。供应商代表(法人
或授权委托人)在谈判期间保持手机畅通、在谈判时间 5 分钟前登录网络会议室,并保持全程在线。供应商需准备电脑、摄像头、麦克风和打印机,提前下载腾讯会议软件并熟悉操作流程。供应商代表加入会议时,姓名请填写“供应商名称-供应商代表姓名”。
第二章 供应商须知
1、合格供应商
1.1 必须具备《政府采购法》第二十二条规定的条件。
1.2 采购文件中规定的其它的与采购项目有关的资质条件。
2、委托
2.1 供应商的法定代表或其授权代表须参加谈判,如参加谈判代表不是法定代表人,须提供《法定代表人授权书》。
3、投标谈判文件要求
3.1 供应商自报产品型号和供货期。
3.2 谈判文件应尽量避免涂改和插字,若为了改正错误必须这样做时,则均应由法定代表人(或其授权代表)在修改处盖章或签名确认。
3.3 谈判文件必须装袋密封,封口处应加盖公章,不密封的谈判文件无效。封袋面上应标明采购项目名称及供应商的名称等内容。
4、投标谈判文件组成:(文件不提供格式文本,文件格式自拟,所提供产品不涉及条款可不提供)
4.1 报价文件:
(1)谈判响应书;(格式如附件一)
(2)拟提供货物的详细分项报价;
(3)拟提供货物名称及规格、国别、生产厂家、工作参数、具体性能指标等;
(4)详细的交货清单及交货时间;
(5)拟提供货物的生产许可证(复印件)或产品代理授权证明(如原件为外文,须翻译成中文并加盖公章);
(6)售后服务承诺书以及兑现这些承诺所具备的条件和保障措施;
(7)生产、制造、安装、验收标准;
(8)供应商能够给予采购人的其他优惠条件。
4.2 资格证明文件包括:
(1)营业执照(复印件);
(2)法人资格证明或法定代表人授权书(法人签字并加盖xx);
(0)法定代表人和授权代表的身份证(复印件);
(4)拟供应货物(技术)的鉴定证书(如有);
(5)拟供应货物(技术)获优、奖等荣誉证书(如有);
(6)拟供应货物(技术)产品代理授权证明文件(如原件为外文,须翻译成中文并加盖公章);
(7)供应商近三年销售相关产品业绩证明文件;
(8)供应商向税务部门申报的上年末资产负债表及近三年利润表;
(9)中小企业声明函(货物,附件三);
(10)供应商认为有必要的其他证明文件。
5、报价
5.1 投标报价应是包括货物供应价、运输、安装、调试、人员培训等,货到采购方指定地点的最终报价。
5.2 未经考验的新产品、试制品不能参加商务谈判。
6、谈判文件有效期:
谈判响应文件及有关承诺文件有效期应为谈判截止日期后 90 天。
7、成交条件
7.1 谈判响应文件符合谈判文件的要求;
7.2 拟供货产品满足采购人要求;
7.3 能提供良好的售后及技术服务;
7.4 具有良好的商业信誉;
7.5 报价合理。
8、合同签订
成交供应商须凭《成交通知书》签订合同。
第三章 货物清单及技术要求
一、项目概述
大连理工大学机械工程学院为完成承担的哈飞直升机桨叶铺设设备制造任务,拟研制及采购铺设设备一套。本项目研制的铺设设备为独立研发设备,属于国内首 创,国外也未见有相似设备,针对主机对应性能及功能需求,提出本次采购,包括: 1.铺设设备主机,2.主机配套装置,3.铺设设备控制系统。
二、项目基本技术需求
x项目采购的下列配套装置基本技术需求如下:
1.主体桁架,其功能为设备整体框架,需有较高的刚度及稳定性要求;
2.多动力臂机械手,其功能为主机动作过程实现的具体机构,且依附于桁架结构;
3.模具上端升降装置,由机架、螺杆升降机、导向机构等组成,其功能为将上端模具与设备主机相连接且满足其升降功能的装置;
4.模具下端输送滑台,由滑台、直线导向机构、齿轮传动机构和伺服驱动装置组成,其功能为将下端模具从设备两个工位之间顺利输送滑台;
5.物料仓储,货柜与模块化抽屉等组成,其功能为存储不同型号和类别的物料;
6.控制系统,本项目拟采购的控制系统由逻辑控制器 PLC 及其模块等,其功能为保证设备伺服控制系统,安全控制系统,气动系统,人机交互系统(触摸屏),真空吸附系统等通过 PLC 严格的逻辑控制,完成对应动作,控制系统通过模块化控制上述各个子系统可以进行高效有序地操控,实现相关设备自动化动作。
三、项目清单
拟提供货物或服务名称 | 具体要求 | 数量(单位) | 备注 |
主体桁架 | 按图纸要求 | 1(套) | 属铺放设备 |
多动力臂机械手 | 按图纸要求 | 1(套) | 属铺放设备 |
上端模具升降装置 | 按图纸要求 | 1(件) | 属配套设备 |
下端模具输送滑台 | 按图纸要求 | 1(件) | 属配套设备 |
物料仓储 | 按图纸要求 | 1(件) | 属配套设备 |
控制系统 | 按设计功能要求 | 1(套) | 属控制系统 |
谈判响应书
致:大连理工大学
根据贵方 项目谈判文件(项目编号: ),授权 (职务)
(被授权人姓名) (身份证号码) 为我单位的授权代理人。
他在 项目谈判过程中签署谈判响应文件、与采购人洽谈以及与此有关的一切活动,我均予以承认。
按采购文件要求,提交谈判响应文件正本 份和副本 份。据此函,签字代表宣布同意如下:
1. 所附谈判报价表中规定的货物报价为: ¥ (大写: )。
2. 所附谈判报价表中规定的货物供货期为:签订合同起, 个日历日内货到采购方指定地点安装、调试、验收、完毕。
3. 所附谈判报价表中规定的货物质保期为:货到采购方指定地点安装、调试、验收合格之日起,免费质保 年。
4. 供应商将按单一来源采购文件的规定履行合同责任和义务。
5. 供应商已详细审查全部单一来源采购文件,包括修改文件(如需要修改)以及全部参考资料和有关附件,完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权利。
6. 本谈判自谈判日起有效期为 个日历日。
7. 供应商同意提供按照贵方可能要求的与其谈判有关的一切数据或资料,我们充分理解采购人不保证最低价格成交。
8. 与本谈判有关的一切正式往来通讯请寄:
地址: 邮编: 电话: 传真: 供应商代表姓名
授权单位名称: (公章)法定代表人: (签名)委托代理人: (签名)
年 月
大连理工大学 哈飞直升机桨叶铺设设备 采购合同
采购方(甲方):大连理工大学 合同编号:
供应商(乙方):天津海特传动机械有限公司 签 约 地: 大连
甲乙双方本着诚实守信、平等互利的原则,按照《中华人民共和国民法典》合同编,经过友好协商,确立本合同。
一、 合同标的(A)
1. 供货一览表
序号 | 产品名称 | 商标 品牌 | 规格型号 | 生产 厂家 | 数量 | 单价 | 金 额 (元) |
1 | 主体桁架 | 3LM-X14- Y2.5-Z1.5-T150 | 1 套 | ||||
2 | 多动力臂 机械手 | 1 套 |
2. 合同(A)总金额:人民币 ¥ 元,(大写) 元整 。
3. 合同(A)总金额包括货物价款、附件、专用工具、安装、调试、检验、技术培训及技术资料和包装、运输、保险等全部费用,如果招投标文件对其另有规定的,从其规定。
合同标的(B)
1. 供货一览表
序号 | 产品名称 | 商标品牌 | 规格型号 | 生产厂家 | 数量 | 单价 | 金 额 (元) |
1 | 上端模具 升降装置 | SJZZ- A0.5 | 1 | ||||
2 | 下端模具 输送滑台 | HS45-A7- T2 | 1 | ||||
3 | 物料仓储 | WLCC- A0.7-S8 | 1 |
2. 合同(B)总金额:人民币 ¥ 元,(大写) 元整 。
3. 合同(B)总金额包括货物价款、附件、专用工具、安装、调试、检验、技术培训及技术资料和包装、运输、保险等全部费用,如果招投标文件对其另有规定的,从其规定。
合同标的(C)
1. 供货一览表
序号 | 产品名称 | 商标品牌 | 规格型号 | 生产厂家 | 数量 | 单价 | 金 额 (元) |
1 | 控制系统 | 1 |
2. 合同(C)总金额:人民币 ¥ 元,(大写) 元整 。
3. 合同(C)控制系统,乙方可以从天津德泰智能装备有限公司采购配套。
4. 合同(C)总金额包括货物价款、附件、专用工具、安装、调试、检验、技术培训及技术资料和包装、运输、保险等全部费用,如果招投标文件对其另有规定的,从其规定。
*合同(A+B+C)总金额:人民币 ¥ 元,(大写) 万元整 。一、 质量要求
1. 乙方所提供的货物必须符合中华人民共和国国家安全、环保、节能、卫生标准,国家及有关行业产品质量认证标准,招标文件的质量要求及双方签字确认的相关承诺及协议。
2. 乙方所提供的货物必须是全新、未使用的原装产品,且在正常安装、使用和保养条件下,其使用寿命期内各项指标均达到本条第 1 款的质量要求。在货物最终验收后规定的质量保证期内,乙方应对因货物质量缺陷造成的任何不足负责修补或调换,并承担相应费用。
3. 在供货时附出厂合格证书,作为本合同的有效附件。
4. 乙方应在收到通知后 10 天内免费更换有缺陷的货物。二、 付款方式
1.本合同签定后 15 个工作日内,甲方向乙方支付合同总金额的 50% 计 元作为预付款,乙方收到预付款后 7 个工作日内提供相关收据;
2.乙方发货后并通知甲方,甲方在 15 个工作日内向乙方支付合同总金额的 45%
计 元,乙方收到后 7 个工作日内提供相关收据;
3.货到并安装调试验收合格后,在验收合格之日起的 30 日内一次性付清 5% 的余
款,计 元,乙方收到后 7 个工作日内提供相关收据,并开具合同总款等额的增值税专用发票。
三、 包装和运输
1. 乙方应在设备发运前自费对其进行满足于运输距离、防震、防锈和防破损以及装卸要求的包装,以保证货物安全运输到达甲方指定地点。乙方应承担由于其包装或其防护措施不妥而引起的货物锈蚀、损坏及丢失所造成的责任及费用。
2. 乙方负责运输并承担装卸、运输、保险费(乙方应以人民币办理的按照发票金额的 100%的“一切险”保险),并应于货物装载完成 24 小时内通知甲方货物名称、数量、毛重、体积、发票金额、运输工具名称和启运日期及预计到达目的地的日期。
3. 乙方装运的货物必须符合合同规定的货物名称、型号规格、数量;包装上注明货物品种及数量;使用说明书、质量检验证明书、随配附件和工具以及清单与设备一起装箱发送。
4. 乙方应按交付规定将货物运送到指定交货地点。四、 交付和验收
1.供货期为合同签订后至 年 月 日之间,包括供货、安装、调试、验收合格所需时间。
2.交货地点为 甲方指定地点,交货与整体设备装配调试一起进行。
3.乙方应在货物安装、调试完成后提前 7 个工作日通知甲方预验收,甲方在接到通知后的 7 个工作日内组织预验收。预验收在乙地进行,乙方负责安装调试并为甲方提供必要的预验收条件(如场地、电源、水源、住宿等)。甲方对乙方所交设备依照国家有关技术标准和双方确认的技术标准进行现场预验收。性能达到技术要求的,预验收通过;预验收不合格的,限期整改;整改仍达不到要求的,作退货处理。
4.预验收合格后由乙方按照甲方指定地点、数量在规定的时间将合格的货物送
x。乙方应将所提供货物的装箱清单、用户手册、原厂保修卡、随机资料、工具和备品、备件等交付给甲方,如有缺失应及时补齐,否则视为逾期交货。
5.在项目设备整体验收合格后,甲乙双方签收货物验收报告并加盖采购单位公章,甲乙双方各执一份。
五、 培训
乙方负责免费对甲方有关人员进行培训。培训时间 日,地点 甲方指
定地点 。
培训内容应至少包括:
(1)设备的操作使用和保养;
(2)设备安全注意事项;
(3)设备简易故障排除。六、 售后服务
1. 乙方应按照国家有关法律法规和“三包”规定以及招投标文件约定的服务条款及乙方《售后服务承诺书》的规定为甲方提供令甲方满意的售后服务。
2. 乙方的产品质保期和售后服务期为 1 年,自安装调试验收合格之日起计算。
3. 在质保期内,乙方应对由于设计、制造工艺、材料和安装所造成的质量缺 陷或质量问题负责,并免费进行修理、更换零部件或退换,并须对设备出现的有关 技术性问题或安全问题负责处理、解决,同时乙方应相应延长被更换货物的质保期。
4. 如乙方拒绝承担未到期的售后服务责任,甲方有权提出索赔要求。七、 索赔
1. 如果到场货物的质量经甲方自行或委托检验单位检验发现与合同及乙方提 供的货物样品不符,或在质保期内证实货物是有缺陷的,甲方有权向乙方提出索赔。
2. 如涉及保险公司或运输部门的赔偿问题,应由乙方负责办理有关索赔事宜。
3. 在合同规定的质保期内,如果乙方对甲方提出的索赔事件负有责任,乙方应按照甲方同意的下列一种或多种方式解决索赔事宜。
⑴ 乙方同意甲方退货,并用合同中规定的同种货币将货款退还给甲方,并承担由此发生的一切损失和费用,包括利息、银行手续费、运费、保险费、检验费、仓储费、装卸费以及为保护拒收的货物所需的其他必要费用。
⑵ 根据货物缺陷程度、损坏程度以及甲方所遭受损失的数额,经甲乙双方商定同意核减货物的价格。
⑶ 用符合质量要求的新货物更换有缺陷的部分,乙方应承担一切费用和风险并附带甲方所遭受的一切直接损失费用。
4. 如果甲方发出的索赔通知后 10 个工作日内,乙方未做答复,上述索赔应视为已被乙方接受。
八、 不可抗力
双方在订立合同时无法控制、不可预见的事件如:战争、水灾、地震,异常恶劣天气以及双方同意的事件为不可抗力事件。乙方需自行对可能发生的此类事件所造成货物灭失或损坏进行保险;当因不可抗力事件发生致使履约延迟时,履行合同的期限可相应延长,但乙方应继续履行合同。
九、 双方义务及违约责任
1. 甲乙双方不履行合同约定的义务即为违约。
2. 如乙方不能按期交货,除经甲方认可的不可抗拒原因外(以书面通知为准),交货日期每延长一天,甲方按合同总金额的 3‰按日收取延迟交货违约金,违约金最高不超过合同总金额 5%。
3. 由于乙方原因不能按照约定交货的,在甲方通知后 10 日内乙方仍未履行或采取补救措施的,甲方有权终止合同,乙方须按合同总金额的 30%向甲方支付违约赔偿金,并全额退还甲方已付给乙方的货款。
4. 乙方所交付的设备品种、型号、规格、质量不符合合同约定、国家标准,所供设备达不到约定技术要求的,乙方必须无条件退回全部货款,并向甲方支付合同总金额的 20%的赔偿金。
5. 甲方无正当理由逾期付款,每延长一天,按未付金额的 3‰作为违约金,在逾期三十天内时适用(如有特殊情况,甲方需在乙方发货前以书面形式通知),违约金最多不超过合同总金额的 5%。
6. 甲方在以下情况下可向乙方发出书面通知,终止部分或全部合同:
⑴ 乙方未能在合同规定的期限或甲方同意延长的限期内提供全部或部分货物。
⑵ 如果乙方未能履行合同规定的其他义务,乙方在收到甲方发出的违约通知后 10 天内,或经甲方书面认可延长的时间内未能纠正其过失。
7. 在甲方根据上款规定,终止了全部或部分合同,甲方可以依其认为适当的条件和方法购买与未交货类似的货物,乙方应对购买类似货物所超出的费用负责。并且乙方还应继续执行合同中未终止的部分。
十、 合同修改
对合同约定不明确的或者需要对本合同进行修改、补充的,经双方协商一致后达成补充协议,补充协议是本合同的重要组成部分,与本合同具有同等法律效力,双方签字盖章后生效。
十一、 合同争议解决
1. 因货物质量问题发生争议的,由甲方属地技术质量监督部门进行质量鉴定;货物符合质量标准的,鉴定费由甲方承担;货物不符合质量标准的,鉴定费由乙方承担,同时按本合同第九条第 4 款处理。
2. 因履行本合同引起的或与本合同有关的争议,甲乙双方应首先通过友好协商解决,如协商不能解决,可提请争议申请方所在地的仲裁委员会仲裁。仲裁期间,本合同继续履行。
十二、 其他
1.中标通知书、响应文件、采购文件与本合同书一起组成合同文件。
2.本合同一式肆份,甲方执叁份,乙方执壹份。
3.本合同自双方代表签字xx之日起生效。
甲方(盖章):大连理工大学委托代理人(签字): 地址:xxxxxxxxxx 0 x xxxx:000000电话: 开户银行: 账号: 日期: 年 月 日 | 乙方(盖章):天津海特传动机械有限公司 法定代表人/委托代理人(签字):地址: 邮政编码: 电话: 开户银行: 账号: 日期: 年 月 日 |
中小企业声明函(货物)
本公司(联合体)xxxx,根据《政府采购促进中小企业发展管理办法》(财库﹝2020﹞46 号)的规定,本公司(联合体)参加(单位名称)的(项目名称)采购活动,提供的货物全部由符合政策要求的中小企业制造。相关企业(含联合体中的中小企业、签订分包意向协议的中小企业)的具体情况如下:
1.(标的名称),属于(采购文件中明确的所属行业)行业;制造商为(企业 名称),从业人员 人,营业收入为 万元,资产总额为 万元 1,属于
(中型企业、小型企业、微型企业);
2.(标的名称),属于(采购文件中明确的所属行业)行业;制造商为(企业 名称),从业人员 人,营业收入为 万元,资产总额为 万元,属于
(中型企业、小型企业、微型企业);
……
以上企业,不属于大企业的分支机构,不存在控股股东为大企业的情形,也不存在与大企业的负责人为同一人的情形。
本企业对上述声明内容的真实性负责。如有虚假,将依法承担相应责任。
企业名称(xx):日期:
1 从业人员、营业收入、资产总额填报上一年度数据,无上一年度数据的新成立企业可不填报。