エ 提 出 先：山口市地域生活部定住促進課中山間地域担当 Ｅ-mail：teiju@city.yamaguchi.lg.jp
xx市xx間地域北部エリアのプロモーション動画制作業務委託に係る公募型プロポーザル実施要領
１ 目的
この要領は、xx市xx間地域北部エリアのプロモーション動画制作業務に係る委託業者を選定するためのプロポーザルに関して必要な事項を定める。
２ 業務の概要
（１）業務名称
山口市xx間地域北部エリアのプロモーション動画制作業務
（２）業務内容
別紙「xx市xx間地域北部エリアのプロモーション動画制作業務委託仕様書」のとおり
（３）委託期間
契約締結日の翌日から令和４年１月３１日（月）まで
（４）委託上限額
１,１００,０００円（消費税および地方消費税に相当する額を含む）
３ 参加資格
本プロポーザルに参加できる者は、次に掲げる要件をすべて満たす者とする。
（１）令和３年６月２３日時点でxx市の競争入札参加資格を有し、かつ、令和元・２・
３年度の物品・業務委託競争入札参加資格者名簿に区分６０「企画・製作」のコード
０３「映画・ビデオ」の営業種目で登録し、本店又は支店若しくは支店に準ずるものをxx市内に有していること。なお、本実施要領等の公表時点において登録のない者が上記を満たすためには、令和３年５月１７日までにxx市契約監理課へ競争入札参加資格の申請を行う必要がある。
（２）地方自治法施行令（昭和２２年政令第１６号）第１６７条の４の規定に該当しないこと。
（３）参加意向申出書の提出日から契約締結までの間において、xx市入札参加資格者に係る指名停止措置要領に基づく指名停止を受けていないこと。
（４）会社更生法（平成１４年法律第１５４号）による更生手続開始の申立て又は民事再生法（平成１１年法律第２２５号）による再生手続きの申立てをした者でないこと。ただし、更生手続き開始の決定を受けた者及び再生計画認可の決定（確定したものに限る。）を受けた者を除く。
４ 質問およびそれに対する回答
質問がある場合は、次のとおり提出すること。
（１）質問の提出方法
ア 提出書類：質問書（様式第２号）
イ 提出方法：電子メール（受付期限内必着）
ウ 受付期限：令和３年５月２１日（金）午後５時まで
エ 提 出 先：xx市地域生活部定住促進課xx間地域担当 Ｅ-mail：xxxxx@xxxx.xxxxxxxxx.xx.xx
（２）質問に対する回答方法
質問に対する回答を集約し、質問者名をふせて、令和２年５月２４日（月）までに、xx市公式ウェブサイトに掲載する。ただし、簡易な質問等については、電子メール等により個別に回答する。
５ プロポーザル参加意向申出書の提出
本プロポーザルへの参加を希望するものは、下記のとおり提出すること。
（１）提出書類：プロポーザル参加意向申出書（様式第１号）
（２）提出方法：持参又は郵送（提出期限内必着）
（３）提出期限：令和３年５月３１日（月）午後５時まで
（４）提 出 先：〒７５３－８６５０ xx市xx町２番１号xx市地域生活部定住促進課xx間地域担当
（５）提出部数：１部
６ 提案書等の提出
（１）提出書類
ア プロポーザル提案書等提出文書（様式第３号）イ 提案書（任意様式）
表紙を除き、Ａ４両面印刷で２０ページ（１０枚）まで。ウ 業務実施体制（様式第４号）
エ 業務実績書（様式第５号）
制作実績の見本となる動画を保存したＤＶＤ等があれば添付すること。オ 会社概要書（任意様式）
既存のパンフレット等で可カ 見積書（任意様式）
※宛名は山口市長とし、業務内容及び人件費等の積算内訳を記載すること。
（２）提案内容
ア 仕様書を踏まえた実施方針等について記載すること。
イ 別紙「xx市xx間地域北部エリアのプロモーション動画制作業務提案書評価基準」を踏まえ、提案者としてのアピールポイントを明記すること。
① xx間地域北部エリアの魅力を伝える編集方針
② 提案内容の的確性
③ 提案内容の独創性
④ 提案内容のストーリー性
ウ 提案は絵コンテ等で、評価委員がイメージしやすい方法であること。
（３）書類作成上の留意事項
ア Ａ４版縦、両面印刷、左綴じを原則とする。資料の都合上、部分的にＡ３版を使用する場合は、片袖折にして綴じ込むこと。
イ 提案書類一式を上記（１）ア～カの順番に並べてフラットファイル（A4・色は指定なし）に綴じ、インデックスを貼ること。
ウ ファイルの表、背表紙に業務名、業者名・xx又は副本を表記すること
（４）提出方法：持参又は郵送（提出期限内必着）
（５）提出期限：令和３年６月１７日（木）午後５時まで
プロポーザル参加意向申出書を提出しても、提出期限までに提出がない場合は、提出を辞退したものとみなします。
（６）提 出 先：〒７５３－８６５０ xx市xx町２番１号xx市地域生活部定住促進課xx間地域担当
（７）提出部数：xx１部、副本７部
７ 審査の実施
（１）評価委員会
山口市xx間地域北部エリアのプロモーション動画制作業務委託に係るプロポーザル評価委員会（以下「評価委員会」という。）が、提案書類とプレゼンテーションおよびヒアリングにより提案内容を別紙「xx市xx間地域北部エリアのプロモーション動画制作業務提案書評価基準」に基づき評価し、評価結果に対する審査委員会の審査を経て、受託候補者を選定する。
評価委員会は、委託料の総額の範囲内で、６０点以上の評価を得た者のうち、合計点が最も高い提案者を受託候補者として選定する。複数の場合は、各評価委員の最高評価点を獲得した数が多い提案者とし、この場合においても同数となった場合には、同数の提案者の中から、多数決により選定する。
（２）審議結果
選定結果は、提案者全員に文書により通知するとともに、xx市公式ウェブサイトにおいて公表する。
なお、選定された受託候補者については名称及び採点結果等を公表するほか、透明性の確保を図る観点から、その他の提案者についても、名称をふせて採点結果を公表する。
８ 契約の締結
選定された受託候補者と具体的な業務内容及び契約条件について協議し、合意の上、随意契約の方法により契約を締結する。
ただし、契約締結に係る協議が不調に終わったときや、本業務を委託することが著しく不適当と認められる事態が生じたときは、契約を締結しない。この場合において、本業務の受託準備のために要した費用は補償しない。
なお、上記の場合、市は受託候補者の次点者と交渉を行うことがある。
９ 失格事項
次のいずれかに該当した場合は、失格とする。
（１）本要領に定める手続きを遵守しない場合
（２）提出書類に虚偽の記載があった場合
（３）選定結果に影響を与えるような不正行為を行った場合
（４）その他、社会通念に照らし失格にあたる事由があると認められる場合
10 その他留意事項
（１）提案者は、複数の提案をすることはできない。
（２）提案に要する一切の費用は、提案者の負担とする。
（３）提案者は、参加意向申出書の提出をもって、実施要領等の記載内容及び条件を承諾したものとみなす。
（４）提出書類は返却しない。
（５）提出期限以後の書類の提出、再提出、記載内容の修正及び変更は認めない。
（６）提出書類は、本プロポーザルのみに使用し、目的外には使用しない。
（７） 本プロポーザルに係る情報公開請求があった場合は、xx市情報公開条例に基づき、提出書類を公開する場合がある。
（８）提案者が１者の場合でも本プロポーザルを実施する。
11 選定スケジュール
募集要領等の公表・・・・・・４月２８日（水）
参加意向申出書提出期間・・・４月２８日（水）～５月３１日（月）質問の受付期間・・・・・・・４月２８日（水）～５月２１日（金）質問に対する回答期限・・・・５月２４日（月）
提案書等の受付期間・・・・・６月１日（火）～６月１７日（木）プレゼンテーション・・・・・６月２３日（水）（予定）
※日程は、別途通知します（６月１８日以降予定）。審査結果通知・・・・・・・・７月６日（火）（予定）
12 問合わせ先
山口市地域生活部定住促進課xx間地域担当
〒７５３－８６５０ xx市xx町２番１号電話番号：０８３－９３４－２７７８