甲、乙双方根据 2021年6月9日公开采购招标(招标编号:HZ21-142 )的招标结果和有关招标、投标文件的要求,依照《中华人民共和国政府采购法》、《中华人 民共和国民法典》及有关法律、法规,遵循平等、自愿、公平和诚实信用的原则,双方就本服务项目事项协商一致,订立本合同: 项目内容:活动场地租用、音箱设备租用、现场布置、 3D 抽奖互动小游戏定制、抽奖奖品、推介 PPT制作、主持人及演出人员安排 去哪儿站内大数据精准营销(短信及APP端PUSH信息推送)三个月,预计曝光2百万次。...
珠海市旅游发展中心2021 年珠海市旅游形象推广活动
服务采购项目合同
采购方:珠海市旅游发展中心(以下简称甲方)
服务方:珠海十二创意营销有限公司(以下简称乙方)
甲、乙双方根据 2021年6月9日公开采购招标(招标编号:HZ21-142 )的招标结果和有关招标、投标文件的要求,依照《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国民法典》及有关法律、法规,遵循平等、自愿、公平和诚实信用的原则,双方就本服务项目事项协商一致,订立本合同:
第1条 服务项目概况:
服务项目名称:珠海市旅游发展中心2021 年珠海市旅游形象推广活动(遵义、南宁)服务采购项目(包三)
服务项目地点:遵义、南宁
服务项目内容:
项目一:举办珠海市旅游形象推介会
活动时间及地点:
遵义:
活动时间:2021年8月3日
活动地点:遵义贵州饭店
南宁:
活动时间:2021年8月6日
活动地点:南宁饭店
项目内容:活动场地租用、音箱设备租用、现场布置、 3D 抽奖互动小游戏定制、抽奖奖品、推介 PPT制作、主持人及演出人员安排
活动主题:以“青春之城 活力之都”为口号的旅游推介会
活动场次:遵义、南宁各举办一场
邀请人员:
人员类型:遵义、南宁两地媒体、旅游业界
人员数量:约150人
项目二:搭建及设计珠海形象打卡点
投放地点:在遵义、南宁的室内商圈或酒店搭建珠海旅游形象打卡点
打卡点数量:遵义10个、南宁6个
现场整体物料搭建安全由乙方负责
项目三:活动现场进行“云直播”
项目内容:在推介会现场开通云图片直播,第一时间发布活动现场图集;活动开展前一天构建二维码和链接供活动现场参会嘉宾与公众追踪活动实时情况
直播次数:遵义、南宁活动现场各1次
项目四:在《珠海特区报》及活动当地纸媒上发布专题、专版报道
发布时间:活动前后一周内
发布数量:《珠海特区报》及活动当地纸媒各一篇
项目五:去哪儿网站营销推广
去哪儿站内大数据精准营销(短信及APP端PUSH信息推送)三个月,预计曝光2百万次。
去哪儿网站内资源位支持(推介会宣传主视觉图营销)7天【赠送项目】
去哪儿网新媒体矩阵(去哪儿网/度假/玩乐/聪明旅行家微博)1次【赠送项目】
项目六:抖音百万粉丝网红KOL珠海旅游宣传
投放方式:发布2分钟珠海旅游短视频
投放次数:1次
项目七:提供第三方出具的绩效评估(含线上 线下)报告
提交时间:项目完成之日起5天内
付款方式:
本合同金额共计人民币:小写 880000元【大写:人民币 捌拾捌万元整 】,南宁费用由甲方单独承担,遵义费用由甲方与金湾区文化广电旅游体育局共同承担。甲方承担的总金额为人民币:小写 590000元【大写:人民币 伍拾玖万元整】,金湾区文化广电旅游体育局承担的总金额为人民币:290000元【大写:人民币 贰拾玖万元整 】;
合同签订生效且收到乙方开具的合法有效的发票之日起七个日历天内由甲方支付合同总金额的50%,即甲方需支付人民币:小写 440000元【大写:人民币肆拾肆万元整 】;
乙方在项目全部完成后向甲方提交《完结报告》,甲方在5个工作日内进行验收。项目通过验收且乙方提供以下有效文件与甲方结算完成之日起7个日历天内由甲方珠海市旅游发展中心和金湾区文化广电旅游体育局支付合同总金额的50%,其中,甲方需支付人民币:小写 150000元 【大写:人民币 壹拾xxx整】,金湾区文化广电旅游体育局需支付人民币:小写 290000元【大写:人民币 贰拾玖万元整 】。
乙方凭以下有效文件与甲方结算:
合同;
乙方开具的正式发票;
验收报告(由第三方出具)(第二次付款时提供);
中标通知书(复印件加盖乙方公章)
乙方指定账户信息:
开户名:珠海十二创意营销有限公司
开户行:中国银行股份有限公司珠海湾仔支行
账 号:0000 0000 0000
因甲方、金湾区文化广电旅游体育局使用的是财政资金,甲方、金湾区文化广电旅游体育局在前款规定的付款时间为向政府采购支付部门提出办理财政支付申请手续的时间(不含政府财政支付部门审核的时间),在规定时间内提出支付申请手续后即视为甲方、金湾区文化广电旅游体育局已经按期支付。
服务期/完工期: 2021年12月31日(具体时间按甲方需求)
质量标准及检查验收要求:
(1)验收标准:按国家相关质量标准。
(2)验收方法:
1)乙方需完成相关的培训、资料审核、执行报告审核等工作;
2)乙方必须严格按照工作方案和进度计划,如期完成工作,提交项目成果,并对企业填报资料审核的准确性负责;
3)乙方需提交的所有工作成果归甲方所有,并由甲方进行评价验收。
(3)验收相关费用:甲方负责组织履约验收工作,验收过程中发生的检验检测费、劳务报酬等费用支出,由甲方支付。对于首次验收不合格,重新验收产生的费用,由过错方承担。在验收期间,乙方的交通、住宿、保险等费用自理。
注:所有验收材料须交采购代理机构备案。
第5条 合同价款:包干总价为 人民币捌拾捌万元整 。
第6条 甲方的违约责任:甲方逾期付款的,应按未付款项部分计算,以每日千分之五的比例向乙方支付违约金。 如果甲方单方面取消本协议约定的活动给乙方造成损害,甲方需赔偿乙方出具的合理支出的实际费用。
乙方的违约责任及违约扣罚标准:按招标文件的商务要求执行。
不可抗力:甲乙双方任何一方由于不可抗力原因(自然灾害、战争、疫情等)不能履行合同时,应及时向对方通报不能履行或不能完全履行的理由,以减轻可能给对方造成的损失,在取得有关机构证明后,允许延期履行、部分履行或不履行合同,并根据情况可部分或全部免予承担违约责任。
第9条 争议的解决:执行本合同发生纠纷,当事人双方应当及时友好协商解决,协商不成的按下列第 1 种方式解决。
1.提交珠海仲裁委员会仲裁;
2.依法向人民法院提起诉讼。
第10条 附则
1.本合同所有附件均为合同的组成部分,与本合同具有同等法律效力。
2.在执行本合同的过程中,双方对未尽事宜经协商一致可签订书面补充协议,所有经双方签署确认的文件(包括会议纪要、补充协议、往来信函)即成为本合同的有效组成部分。
3.合同一式6份,甲方执贰份,乙方执贰份,招标代理机构执贰份留存。(所有合同须经招标代理机构见证)
4.本合同经双方法定代表人或授权代表签字及盖章之日起生效。
5.如因疫情造成的二次延期,已造成的制作费,不做设计更改、制作更改,延续在二次延误活动中。
(甲方): 珠海市旅游发展中心 (乙方):珠海十二创意营销有限公司
法定代表人/负责人: 法定代表人/负责人:
委托代理人: 委托代理人:
见证意见:合同内容与招标文件、投标文件一致。
见证单位:广东和致招投标咨询有限公司
经办人:
日期: