项目编号：PTJT2023001
竞争性谈判文件
采购单位：莆田市交通运输局
项目名称：办公耗材采购
项目编号：PTJT2023001
莆田市交通运输局
2023年10月24日
目 录
第一部分 供应商须知
第二部分 项目要求
第三部分 竞争性谈判响应文件
第四部分 相关格式文
第五部分 采购合同
第一部分 供应商须知
一、采购方式：采取竞争性谈判方式采购办公耗材。
二、项目编号：PTJT2023001
三、项目内容：办公耗材采购。
四、质量要求：质量符合国家标准或相关标准。
五、谈判报价：谈判报价应包括成本费用、运杂费、售后服务费、利税以及其它费用。
六、定点服务期限：本次采购服务期限为2年。
七、保证金
1、供应商应在递交竞争性响应谈判文件前须预交投标保证金1,000.00元人民币（单位名称：莆田市交通运输局，开户行：莆田市工商银行城厢支行，账号：1405010109010421849）。
2、未成交供应商的投标保证金将在成交通知书发出后7日内无息退还；成交供应商的投标保证金将自动转为履约保证金，本合同期满且无违约的无息全额退还。
3、发生下列情况之一，投标保证金将被没收：
（1）竞争性谈判响应文件递交截止时间后，供应商撤回其竞争性谈判响应文件。
（2）中标方不按本文件及成交通知书规定的时间签订合同。
八、竞争性谈判文件的获取方式
通过网上下载方式获取本项目竞争性谈判文件，指定网络媒体网址为：xxxx://xxxxx.xxxxxx.xxx.xx/xxxx/xxxx/xxxx/（莆田市交通运输局·政府采购）
九、竞争性谈判响应文件递交截止时间：2023年11月1日上午9:00。递交方式：密封递交。递交地点：莆田市交通运输局办公室。逾期递交或不按规定密封的投标文件将被拒收。
十、谈判会时间和地点:
1、时间：2023年11月1日上午9:00时
2、地点：莆田市交通运输局四楼会议室
十一、谈判程序
1、资格初审
依据法律法规和竞争性谈判文件的规定，采购单位对供应商资质证明、投标保证金缴交情况等进行审查，以确定供应商是否具备参与谈判资格。
2、符合条件的供应商不足3家的，重新招投标。
3、采购单位谈判小组成员由5人组成与符合条件的供应商分别进行谈判。
十二、谈判内容
进行以价格为主的商务谈判，在此基础上，要求供应商进行第二次报价作为最终报价，并于2023年11月1日上午12:00前密封递交谈判小组，逾期提交或不按规定密封的，将被视为放弃投标。
十三、评定标准：评分标准见《竞争性谈判报价明细表》（格式二说明第3点）。
十四、成交通知：采购单位将根据采购需求、质量和服务以及供应商最终报价等综合因素对供应商报价进行综合评定，确定成交供应商，并将结果通知参加谈判的供应商。
十五、本文件由莆田市交通运输局负责解释。
十六、本次采购项目联系人及电话：
联系人：x x 电 话：15960500081
莆田市交通运输局
2023年10月24日
第二部分 项目要求
一、供应商资格要求
参加本项目的投标方必须符合《政府采购法》第二十二条相关规定：
1、具有独立承担民事责任的能力；
2、有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；
3、参加政府采购项目中，在经营活动中没有重大违法记录；
4、法律、行政法规规定的其他条件。
5、具备以上条件并具有较强的售后服务能力的厂家、商家，均可参加本次招投标。
6、本项目不接受联合体招标。
二、投标人须提供的资格证明文件：
1、法定代表人授权书（原件）、法定代表人身份证复印件、被授权人身份证复印件；
2、投标供应商经营活动中无行贿犯罪查询结果（原件）；
3、有效的企业营业执照副本（复印件）；
4、组织机构代码证（复印件）；
5、税务登记证（复印件）；
6、本年度纳税凭证（复印件）；
7、本年度社保缴纳凭证（复印件）；
三、招标项目要求
1、本次采购内容为打印机、一体化传真机、复印机耗材等办公用品（详见格式文件二）。
2、服务要求：定点采购供应商必须及时向采购单位提供最新批发报价单，报价不得高于莆田地区当时同类产品的市场批发价，配备相应的送货设备和专业技术人员。要求供应商接到采购单位采购通知后在二小时内响应，须负责免费送货到采购单位，完成安装调试，认真履行采购合同。
3、供应商必须在收到采购单位采购通知后最迟在二个工作日内完成供货，如逾期交货，采购单位有权取消定点供应商资格。
4、供货服务期间供应商不得无故以无货为由中断向采购单位供货，确因厂方停产等因素造成无法供货的，因出具相关厂方的书面证明给招标方。供应商无故中断供货的，出现第一次，将予以警告，累计二次将予以扣除履约保证金500元，达到三次者将予以扣除全部履约保证金，且终止合同。
5、本次供货有效期自本次采购结束签订供货合同之日起两年。采购单位对定点供应商不承诺本期最低采购额度。
四、违规淘汰处理
定点供应商在履行本项目合同期间，出现下列情况之一，经调查属实后，定点资格将被取消并扣除全部履约保证金。
1、供应商所供的耗材必须符合国家有关规定的正宗品牌产品，如发现假冒伪劣产品的，采购单位将给予处罚，并取消其定点供应商资格；
2、擅自提供中标品牌以外品牌的耗材产品的；
3、没有按照招投标文件要求实施价格优惠，擅自抬高价格的。
第三部分 竞争性谈判响应文件
一、竞争性谈判响应文件构成
供应商编写的响应文件应包括下列内容，供应商必须按下列顺序装订成册，否则将被视为无效投标文件。
1、供应商承诺函（格式一）。
2、竞争性谈判报价明细表（格式二）。（要求加盖公章且须有法定代表人签字）
3、售后服务承诺书（格式三）。
4、投标保证金缴纳凭证（原件）。
5、第二部分项目要求中投标人须提供的资格证明文件
二、竞争性谈判响应文件的格式及书写要求
（一）须用不褪色的墨水书写或打印。
（二）书写应清楚工整，修改处由供应商法定代表人或其委托代理人签字xx[须提供法定代表人授权委托书（格式五）及受托人身份证明]。
（三）字迹潦草、表达不清、未按要求填写而导致非唯一理解，造成非实质性响应的将会被认定为无效的谈判。
（四）应由法定代表人或其授权委托代理人[须提供法定代表人授权委托书（格式五）及受托人身份证明]在规定签章处逐一签名或签章并加盖单位的公章。
（五）供应商应准备1份正本和2份副本，并在每套文件左上角注明“正本”、“副本”字样，若正本和副本不符，以正本为准。副本可采用正本的复印件。
（六）谈判响应文件纸型应为A4纸，全套文件应从封面开始在每页右上角标明页码，装订成册，并在首页列出目录。
（七）本文件规定相应格式的，必须按规定格式填写，但可按照同格式扩展。
第四部分 相关格式文本
供应商承诺函（格式一）
致： 莆田市交通运输局
我方收到贵方项目竞争性谈判文件，在完全理解该项目采购质量技术要求和商务条件以及其他内容后，我方决定参加该项目竞争。
现作出如下承诺：
1、我方同意从领取竞争性谈判文件之日起遵循该文件，并承认其在供应商须知规定的有效期满之前对我方具有约束力。
2、我方承诺已经具备《中华人民共和国政府采购法》第22条中规定的参加政府采购活动的供应商应当具备的条件。
3、如果我方被确定为成交供应商，我方将根据竞争性谈判文件、我方响应文件以及谈判现场的相关约定，承担合同责任，履行合同义务。
4、我方已详细阅读竞争性谈判文件，我方知道必须放弃提出含糊不清或误解问题的权利。
5、如果在竞争性谈判响应文件递交截止时间后我方撤回竞争性谈判响应文件或者有其他违约行为，我方的保证金可被贵方全部没收。
6、我方同意向贵方提供与本项目有关的任何数据或资料，并对所有资料的真实性、合法性负责。
7、我方完全理解贵方不一定要接受最低报价的供应商为成交供应商。
8、若贵方需要，我方愿意进一步提供我方作出的一切承诺的证明材料。
与本项目谈判有关的正式通讯地址为：
地 址： 邮政编码：
电 话： 传 真：
开户名称：
开户银行：
帐 号：
法定代表人或授权委托代理人签名：
供应商全称（盖公章）：
日期：
注：未按照本函格式要求填报的供应商承诺函将被视为非实质性响应竞争性谈判，从而导致该谈判被拒绝。
竞争性谈判报价明细表（格式二）
品 名 |
规 格 |
型 号 |
原装品牌 |
非原装品牌 |
本项得分合计 |
备 注 |
||||
报价 (元) |
标准分值 |
得分 |
报价 (元) |
标准分值 |
得分 |
|||||
打印机 传真机 粉盒 + 硒鼓 |
HP |
5200 |
/套 |
1.5 |
|
/套 |
1 |
|
|
除原装品牌报价外，可提供供应商主要经营品牌 的报价。 |
HP |
2055 |
/套 |
1.5 |
|
/套 |
1 |
|
|||
HP |
1020、1008 |
/套 |
1.5 |
|
/套 |
1 |
|
|||
兄弟 |
HL2240D |
/套 |
1.5 |
|
/套 |
1 |
|
|||
佳能 |
LBP2900 |
/套 |
1.5 |
|
/套 |
1 |
|
|||
联想FAX |
7260 |
/套 |
1.5 |
|
/套 |
1 |
|
|||
联想FAX |
7650DF |
/套 |
1.5 |
|
/套 |
1 |
|
|||
HP激光一体机 |
M226dn |
/套 |
1.5 |
|
/套 |
1 |
|
|||
HP黑白激光打印机 |
M401d |
/套 |
1.5 |
|
/套 |
1 |
|
|||
松下传真打印一体机 |
KX-MB2033CN |
/套 |
1.5 |
|
/套 |
1 |
|
|||
佳能彩色打印机 |
LBP611CN |
/套 |
1.5 |
|
/套 |
1 |
|
|||
爱普生 |
LQ-90KP |
/套 |
1.5 |
|
/套 |
1 |
|
|||
三星 |
4521HS |
/套 |
1.5 |
|
/套 |
1 |
|
|||
奔图打印机 |
M7105N |
/套 |
1.5 |
|
/套 |
1 |
|
|||
奔图打印机 |
M7115DN |
/套 |
1.5 |
|
/套 |
1 |
|
|||
联想打印机 |
G331DN |
/套 |
1.5 |
|
/套 |
1 |
|
|||
奔图打印机 |
P3305DN |
/套 |
1.5 |
|
/套 |
1 |
|
|||
立思辰打印机 |
GA3032DN |
/套 |
1.5 |
|
/套 |
1 |
|
|||
奔图打印机 |
MS6600NW |
/盒 |
1.5 |
|
/盒 |
1 |
|
|||
宜联一体机 |
E-GM3001-AN |
/盒 |
1.5 |
|
/盒 |
1 |
|
|||
奔图打印机 |
M7125DN |
/盒 |
1.5 |
|
/盒 |
1 |
|
|||
奔图打印机 |
M6605N |
/盒 |
1.5 |
|
/盒 |
1 |
|
|||
品 名 |
规 格 |
型 号 |
原装品牌 |
非原装品牌 |
本项得分合计 |
备 注 |
||||
报价 (元) |
标准分值 |
得分 |
报价 (元) |
标准分值 |
得分 |
|||||
打印机 传真机 加墨粉 |
HP |
5200 |
/套 |
1.5 |
|
/套 |
1 |
|
|
|
HP |
2055 |
/套 |
1.5 |
|
/套 |
1 |
|
|||
HP |
1020、1008 |
/套 |
1.5 |
|
/套 |
1 |
|
|||
兄弟 |
HL2240D |
/套 |
1.5 |
|
/套 |
1 |
|
|||
佳能 |
LBP2900 |
/套 |
1.5 |
|
/套 |
1 |
|
|||
联想FAX |
7260 |
/套 |
1.5 |
|
/套 |
1 |
|
|||
联想FAX |
7650DF |
/套 |
1.5 |
|
/套 |
1 |
|
|||
HP激光一体机 |
M226dn |
/套 |
1.5 |
|
/套 |
1 |
|
|||
HP黑白激光打印机 |
M401d |
/套 |
1.5 |
|
/套 |
1 |
|
|||
松下传真打印一体机 |
KX-MB2033CN |
/套 |
1.5 |
|
/套 |
1 |
|
|||
佳能彩色打印机 |
LBP611CN |
/套 |
1.5 |
|
/套 |
1 |
|
|||
爱普生 |
LQ-90KP |
/套 |
1.5 |
|
/套 |
1 |
|
|||
三星 |
4521HS |
/套 |
1.5 |
|
/套 |
1 |
|
|||
奔图打印机 |
M7105N |
/套 |
1.5 |
|
/套 |
1 |
|
|||
奔图打印机 |
M7115DN |
/套 |
1.5 |
|
/套 |
1 |
|
|||
联想打印机 |
G331DN |
/套 |
1.5 |
|
/套 |
1 |
|
|||
奔图打印机 |
P3305DN |
/套 |
1.5 |
|
/套 |
1 |
|
|||
立思辰打印机 |
GA3032DN |
/套 |
1.5 |
|
/套 |
1 |
|
|||
奔图打印机 |
MS6600NW |
/盒 |
1.5 |
|
/盒 |
1 |
|
|||
宜联一体机 |
E-GM3001-AN |
/盒 |
1.5 |
|
/盒 |
1 |
|
|||
奔图打印机 |
M7125DN |
/盒 |
1.5 |
|
/盒 |
1 |
|
|||
奔图打印机 |
M6605N |
/盒 |
1.5 |
|
/盒 |
1 |
|
|||
品 名 |
规 格 |
型 号 |
原装品牌 |
非原装品牌 |
本项得分合计 |
备 注 |
||||
报价 (元) |
标准分值 |
得分 |
报价 (元) |
标准分值 |
得分 |
|||||
多功能一体机 |
柯尼卡美能达 458e |
粉盒 |
/盒 |
3 |
|
|
|
|
|
只提供原装品牌产品 |
硒鼓整套 |
/套 |
2 |
|
|
|
|
||||
定影组件 |
/套 |
2 |
|
|
|
|
||||
柯尼卡美能达 450i |
粉盒 |
/盒 |
3 |
|
|
|
|
|||
硒鼓整套 |
/套 |
2 |
|
|
|
|
||||
定影组件 |
/套 |
2 |
|
|
|
|
||||
柯尼卡美能达 283 |
粉盒 |
/盒 |
3 |
|
|
|
|
|||
硒鼓整套 |
/套 |
2 |
|
|
|
|
||||
定影组件 |
/套 |
2 |
|
|
|
|
||||
柯尼卡美能达 367 |
粉盒 |
/盒 |
3 |
|
|
|
|
|||
硒鼓整套 |
/套 |
2 |
|
|
|
|
||||
定影组件 |
/套 |
2 |
|
|
|
|
||||
奔图 M9005DN |
粉盒 |
/盒 |
3 |
|
|
|
|
|||
硒鼓整套 |
/套 |
2 |
|
|
|
|
||||
定影组件 |
/套 |
2 |
|
|
|
|
||||
RICOH DX4544cp 一体机 |
版纸 |
HQ-40C500ml |
/卷 |
3 |
|
|
|
|
||
油墨 |
DX4544cp |
/盒 |
2 |
|
|
|
|
|||
综合得分 |
|
|
||||||||
说明：1、本表可按同格式扩展。2、报价明细表必须按要求填写，供应商如有特殊格式，可作本表的附件。3、评分标准:以最后一轮谈判时供应商报价进行评分，单项报价最低的得分为该标准分值的100%，其他供应商得分按报价高低依次以10%递减。4、“本项得分合计”为原装品牌得分和非原装品牌得分之和。5、“综合得分”为“本项得分”之和。
供应商全称：（公章）
法定代表人或委托代理人签字：
年 月 日
售后服务承诺书（格式三）
供应商全称（公章）
法定代表人或授权委托代理人签字
年 月 日
法定代表人资格证明书(格式四)
单位名称：
地 址：
姓名： 性别： 年龄： 职务：
该同志系我单位的法定代表人。负责我单位参加的PTJT2023001项目的投标活动，以及合同的签订、执行、完成，以本单位名义处理与之有关的一切事务。
特此证明。
供应商全称：（盖章）
年 月 日
法定代表人授权委托书(格式五)
莆田市交通运输局：
本授权书声明：为的法定代表人。代表本单位授权为本单位合法代理人，就贵方组织的有关PTJT2023001项目的竞争性谈判及合同的签订、执行、完成，以本单位名义处理一切与之有关的事务。
委托代理人无转委托权。
本授权书于年月日签字生效，特此声明。
委托单位全称：（公章） 法定代表人：（签字或盖章）
签发日期： 年 月 日
附：1、委托代理人身份证号码：
2、委托代理人签名： 年 月 日
3、营业执照编号：
说明：
1．委托代理人必须为参与本项目供应商本单位的人员。且供应商只能授权1人作为本单位的委托代理人。否则代理无效。
2．授权委托代理人根据授权范围，以委托单位的名义签订合同，并将此委托书提交给对方作为合同附件。
3．委托书内容填写要明确，文字要工整清楚，涂改无效。
4．委托书不得转借、转让，不得买卖。
第五部分
采 购 合 同
甲方：莆田市交通运输局
乙方：（办公耗材定点采购单位）
为了保护政府采购供需双方合法权益，根据《中华人民共和国合同法》和《中华人民共和国政府采购法》及PTJT2023001号竞争性谈判文件，甲方与乙方签订本协议，并共同遵守。
一、双方的权利和义务
（一）甲方（采购单位）的权利和义务
1.乙方须提供优质的产品和周到的服务。
2.有权向有关部门投诉乙方的违约行为。
3.乙方所交付货物不符合甲方需要的品牌、规格、数量、产地、质量标准，甲方有权拒收货物。
4.须按照本协议在定点供应商中购买纳入协议供货范围内的货物。
5.乙方须定期或不定期接受甲方对定点产品价格、服务质量进行跟踪检查。
6.乙方维修及耗材价格严格执行合同价格，否则，拒绝付款。
7.在规定的质量保证期内，乙方必须对所维修及维修过程中造成的维修和耗材质量负责，如因维修及材料出现质量问题，造成的一切问题由乙方负责，甲方保留索赔的权利。
8.乙方进货材料的品牌、型号、规格、数量等不符合单次采购合同规定的，甲方有权拒绝签收。
9.定点供应商必须及时向甲方提供最新批发报价单，报价不得高于莆田地区当时同类产品的市场批发价。
10.所有耗材保证是原装产品，所有耗材配件严格按照国家或行业规定执行三包，保质期不得少于一年。
（二）乙方的权利和义务
1.有权向有关部门投拆甲方违约行为。
2.必须按本合同和邀请招标文件的约定向甲方供应办公耗材，并履行投标文件中的服务承诺。
3.乙方承诺协议供货价格不得高于同期莆田市范围内的市场价。
4.乙方须于每月前5个工作日内将最新的协议供货价格以书面方式报甲方（盖乙方公章），将厂方出具的调价通知，价格调高部份需甲方同意后方可执行，价格调低的按调低价执行。
5.乙方必须保证供应的办公耗材符合合同规定及国家质量标准。
二、验收标准、方法：甲方按照合同对协议货物逐项验收，如有异议，于5个工作日内提出。
三、付款方式：甲方按合同规定价格，乙方提供正式发票，甲方以转帐方式支付给乙方。
四、违约及其它事项
（一）乙方有违约行为，根据违约情节，将给予乙方警告、收缴履约保证金、取消定点资格等处罚或者单方面终止合同。
（二）定点供应商在履行本项目合同期间，出现下列情况之一，经调查属实后，定点资格将被取消并扣除全部履约保证金。
1.供应商所供的耗材必须符合国家有关规定的正宗品牌产品，如发现假冒伪劣产品的，采购单位将给予处罚，并取消其定点供应商资格；
2.擅自提供中标品牌以外品牌的耗材产品的；
3.没有按照招投标文件要求实施价格优惠，擅自抬高价格的。
（三）乙方接到甲方采购通知后在二小时内响应，须负责免费送货到甲方，完成安装调试，认真履行采购合同。乙方必须在收到甲方采购通知后最迟在二个工作日内完成供货，如逾期交货，甲方有权取消定点供应商资格。供货服务期间乙方不得无故以无货为由中断向甲方供货，确因厂方停产等因素造成无法供货的，因出具相关厂方的书面证明给甲方。甲方发现乙方无故中断供货的，出现第一次，将予以警告，累计二次将予以扣除履约保证金500元，达到三次者将予以扣除全部履约保证金，且终止合同。
（四）履约保证金金额低于1000元时，乙方应于次月5日前补足，逾期未补足的，甲方有权终止本合同并扣除剩余履约保证金。
五、协议争议的解决
（一）在执行本协议中所发生的或与本协议有关的一切争议，甲乙双方应协商解决。如协商未果，可提请诉讼。
（二）协商、诉讼期间，本协议继续执行。
六、其他约定事项
（一）协议有效期：本协议有效期自 年 月 日起至 年 月日止。
（二）本协议一式肆份，甲、乙双方各执贰份。具有同等效力。
甲方（签章）： 乙方（签章）：
负责人或授权代表（签字）： 法人或授权代表（签字）：
年 月 日 年 月 日