Contract
制剂科用中药饮片用户需求书
项目名称： 中山市黄圃人民医院制剂用中药饮片采购项目
项目属性： （货物类√/服务类/工程类，勾选其中一种）
申请科室： 制剂科
采购项目技术要求
采购内容 |
采购数量 |
采购预算金额 |
服务期 |
选取供应商家数 |
普通中药饮片 |
中药饮片一批 |
≤10万元 |
2个月 |
1家 |
1.配送地点：xxxxxxxxxxxx00x黄圃人民医院第二办公区药库
2.配送时间：每次配送的时间以采购人的采购计划为准。
3.采购金额：以采购人实际收货数量为准，当采购金额达到10万元时，该项目自动终止。
二、采购清单：
2.1.根据制剂用中药饮片的实际使用情况确定招标目录，对制剂科63个中药饮片做打包采购，详细请见附件1中山市黄圃人民医院制剂用中药饮片采购品种清单。
2.2、样品要求
因中药饮片凭书面方式不能判断质量合格与否，需要对样品进行主观判断或检测以确认投标人所提供中药饮片是否为合格品。要求投标人在投标时按以下清单及要求提供样品供评审。
1.所有投标人均需在递交投标文件的同时向采购单位提交下以下实物样品：
样品名称 |
数量/规格 |
药品要求 |
全部品种 |
15g小包装 |
详见附件1备注要求 |
2.未提交或少提交样品或提交的样品为不合格品均会直接影响中标结果。
3.在采购任务完结之后，中标人的样品封存于采购人单位，作为实物样品。采购单位对投标人所递交样品的破损或质量不负任何责任。未中标人的样品则由投标人自行领回。
4.中标人供货的中药饮片必须与实物样品相符。
5.每个样品不能出现投标人名称或可以识别投标人的标记，否则视为无效投标。
6.投标样品封装格式见附件3。
2.3.报价说明：
1、投标人所报价格在服务期间是固定不变的，不得以任何理由予以变更。投标人投标报价不是固定价的投标文件将作为非实质性响应性投标而予以拒绝。
2、在供货时按中标供应商的中标单价和实际供货数量进行结算。投标供应商的投标报价包括但不限于中药饮片的费用、包装、库运、配送运输、保险费、检验费、加工费、耗材费（包括但不限于药袋、打印标签等消耗品）、售后服务、税费、其他伴随服务费用及合同实施过程中的一切可预见和不可预见费用。
3、投标人必需对每一个品种都进行报价，缺失任意一个品种报价的投标文件都视为无效投标。
4、以“质优价廉”为原则，为了维护患者利益，我们不接受低价中标，如中标后有的中药饮片为不合格品，则该品种将会被采购人登记在案并且后续不再采购。
5、合同履行期限内，采购人根据临床需求，向中标人下达中药饮片及中药粉末供货订单，采购人无法预计也无法向投标人承诺中药饮片实际采购量，请各投标人在投标报价时综合考虑。中标人必需无条件接受采购人下达订单数量，不得以数量或价格未达预期为由拒绝提供供货服务，否则采购人有权单方面解除合同，造成采购人的损失，中标人应承担相应的赔偿责任。
三、商务要求
投标人可以是具有《药品生产许可证》和《药品GMP 证书》的企业；也可以是具有《药品经营企业许可证》（或《食品药品经营企业许可证》，经营范围包含药品）和《药品经营质量管理规范认证证书》的企业。（注：2019 年12 月以后取得《药品生产许可证》的，不需要提供《药品GMP 证书》；2019年12 月以后取得《药品经营企业许可证》或《食品药品经营企业许可证》的企业，不需要提供《药品经营质量管理规范认证证书》）。
四、服务要求
1、供货期限：自发送订单之日起 10 个工作日内完成供货。
2、医院根据采购人使用需求，向中标人下达采购订单。中标人必须满足医院的采购需求，不论供货规模多少，均应保证按时按量配送，并对所供应的中药饮片质量负责。中标人不得以送货量少而拒绝按时送达，因上述理由经查属实二次以上，医院有权暂停中标人供货资格，另向第三方采购。
3、若中标产品有断货或停供等特殊情况时，保证提前 5 个工作日通知医院，并出示加盖公章的停止供货书面说明，价格变动不能成为停止供货理由；沟通两次未果，医院有权暂停中标人供货资格，另向第三方采购。
4、交货地点：中标人接到采购人通知后按采购人要求的时间将货物统一运送至黄圃人民医院指定地点，特别说明：由于收货地点与主干道之间有一条约300米长的小路，终端发货车辆限宽≤2070mm，限高≤2960mm。中标人发货时需跟物流特别强调安排合适车辆从终端发货，否则由中标人跟物流协商安排人工搬运至采购人仓库。
5、中标人配送的中药饮片送达中山市黄圃人民医院指定地点后，待采购人相关人员验收无误后方可离开，对不符合合同约定或质量要求的，采购人有权拒绝签收，中标人应在3天内进行更换、补充，并不得影响采购人的使用需求。
6、对验收的中药饮片如发现破损、近效期或其他不合格原因应及时更换或退货，换货应在 72 小时内完成，退货单应当月处理（送达）。
7、中标人应提供符合国家药品质量标准的中药饮片，交货时中药饮片的有效期须≥1年，如确有近效期的须在发货前与采购人进行沟通。同一品种中药饮片保证是同一批号的产品，如确有不止一个批号的须在发货前与采购人进行沟通。
8、中药饮片外包装标签上应标示品名、登记号、执行标准、规格、产品批号、生产日期、有效期、生产地址、生产厂家、贮藏条件及质量合格标志等。
9、中标人配送中药饮片的时间、品种、品名、数量等必须严格按照甲方发送的订单执行，同时提供同批号的厂检报告书及发货清单。
1、中药饮片项目金额按实际产生费用结算。各品种采购结算金额=采购各品种目录单价×实际采购数量。
2、结算方式：采购人直接与中标人进行货款结算，支付比例100%，中药饮片验收合格后，采购人应以实际收货数量为准，凭供货商开具的有效发票支付中药饮片货款。从收发票日起算，对于符合支付条件的，按采购人相关规定流程及时限完成结算和支付工作。
3、发票的收款方、出具发票方、必须与合同名称一致。
六、其他技术要求：
6.1 药品验收及异议
1、采购人在接收药品时，应对药品进行严格的验收确认按批次，按行业标准、招标要求及投标时提供的样品标准进行验收，并签订《验收确认单》等，以确保药品安全有效；对不符合要求或质量要求的，采购人有权拒绝接受，并要求对标的立即退、换、补，中标人应在3 天内进行更换、补充、并不得影响采购人的临床用药。否则，采购人有权终止合同并要求中标人对其所造成的损失进行赔偿。
2、如果采购人在临床使用中发现药品不符合质量要求（含出现严重的临床反应时），需要进行药品质量检验，应及时以书面形式把质量检验要求通知中标人。如果检验证明药品存在质量问题，则检验费用由中标人承担，中标人应在3 天内进行更换、补充、并不得影响采购人的临床用药。否则，采购人有权终止合同并要求中标人对其所造成的损失进行赔偿。药品质量检验在采购人所在地药检部门进行。
3、药品出现质量问题（包装、标签、等级、内在质量问题），中标人必须收回并更换合格药品；由于药检部门抽检出现药品不合格的，中标人必须付经济和法律责任；如因药品质量问题引起药政管理方面的问题，由中标人负连带责任；由于药品质量引起医疗纠纷，中标人必须负连带责任。
6.2 中标人的违约责任
1、采购人发出订单通知后中标人拒绝供货的，中标人应向采购人支付拒绝供货部分货款10%的违约金，还应继续履行供货义务，采购人因上述原因而通过其他途径购买药品所产生的费用及其他损失，中标人应按采购人的实际损失赔偿。
2、中标人除不可抗力原因外逾期供货的，按逾期供货部分货款计算，每延误一周须向采购人支付合同总价5%的违约金，直至提供货物服务为止，一周按七天计算，不足七天按一周计算，违约金最高限额为合同总价的10%，一旦达到最高限额，采购人可以终止合同。
附件1：中山市黄圃人民医院制剂用中药饮片采购品种清单
附件2：中药饮片购销合同、质量保证协议书、xx购销合同
附件3：样品封装格式
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