Contract
格美集团 采购部
xx酒店集团招采规范书
采购政策：
我们遵循以下采购政策进行采购活动。
本公司根据质量、价格、服务、供应稳定供及环境保护等合理及明确的标准来选定交易方。
本公司原则上会对多个交易方的报价进行比较，以始终确保适当的竞争和公正地选择供应商。
本公司只有在可能要采购的情况下才会委托对方报价。在投标或者竞标时，对未被选定为采购交易方的企业，若对方要求，则在尽可能的范围内说明理由。选定的供货商将签署年度框架采购协议。原则上一类物资每年进行更新一次。
本公司原则上签署框架协议后在我司交易平台上进行交易。本集团所有直营店及加盟商都将在此平台交易，彼此遵从共同的合同条款。
本公司会定期重新评价连续性进行的交易，并积极地考虑让新的交易方加入。
本公司对采购交易中所获知的交易方的秘密进行保密。
本公司不进行侵害第三方知识产权等权利的采购交易。
本公司不得与交易方或可能的交易方之间存有个人的利害关系。
“公平、公开、公正”原则是本公司采购业务行为的基本原则。确保采购行为的公开性，对待供应商的公平性，采购决策的公正性。
诚信原则是与供应商合作及所有的商业活动必须遵循诚信与商业道德准。
供货商应具备的条件：
1.1 符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条款的规定：
（1）具有独立法人资格及独立承担民事责任的能力；
（2）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；
（3）具有履行合同必须的设备和专业技术能力；
（4）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；
1.2 除上述要求外，投标企业还应具备以下资质：
（1）具有相应的经营范围；
（2）必须具有行业内相关资质；
（3）必须具有良好的经营行为、xx经营、安全生产及有多年从事企业级厨房设备生产及销售的经验和良好业绩；
（4）必须具备完善的服务保障体系；
采购流程
x公司确定需要实施采购物资后，将实施邀标、询价等方式联系相应供货商进行采购操作。
供货商可联系本公司采购部。
电话：000-0000 0000转6209，
也可登录我司采购平台：xxx.000.xxx，“酒店采购专区”给我司留下您的宝贵意见。
参与我司招采的供货商需完成《供应商调查表》，具体附件所示。
投标文件的组成：
附件一：投标函；
附件二：项目的汇总报价及实施方案；
附件三：投标项目质量保障和服务承诺条款；
附件四：所有投标设备的最低报价、规格型号；
附件五：投标项目详细规划及生产保障实施细则；
附件六：类似项目业绩情况证明文件；
附件七：投标人的资格证明文件；（包括但不限于以下内容）
表1．法定代表人授权书；
表2．营业执照（复印件加盖单位公章）；
表3．投标代表身份证（复印件加盖单位公章）；
表4．行业相关资质证书（复印件加盖单位公章）；
表5.近三年第三方审计的财务报告（资产负债表、利润表、现金流量表）
表6.经销商提供代理证书或长期经销合同（字迹清晰、加盖公司公章），代理产品或企业ISO9000认证复印件（提供彩色复印件，黑白无效，字迹清晰，加盖公章）
表7.生产企业提供企业ISO9000认证复印件（提供彩色复印件，黑白无效，字迹清晰，加盖公章）
表8.企业情况介绍（企业规模、人员构成、设备情况、检测设备、生产、质量管理体系、售后服务体系和支持队伍、研发成果、获奖情况等）
表9.企业生产或代理产品介绍（产品类别、主要技术指标、产品检测报告等）
表10．其他检验报告等证明文件（复印件加盖单位公章）。
投标报价：
1投标报价应按照招标文件附件的要求进行详细列报，投标方对每一个项目只允许有一个报价，并加盖公司公章进行确定。
2投标人所报价格在合同执行过程中是固定不变的，不得以任何理由予以变更，招标方不承担价格波动所产生的任何责任。
3投标报价为含税价格，以人民币为结算单位。
投标截止日
截止时间为 年 月 日 ，所有投标文件需要以书面形式递交，必须在投标截止时间之前将投标书邮寄/送至招标邀请中指定的地点。超过投标截止时间的投标文件将被拒绝。
投标文件的签署及装订
1 投标文件中投标书、资格文件应装订成册。其中一份正本、两份副本。在每一份投标文件要明确注明“正本”和“副本”的字样，一旦正本和副本有差异，以正本为准。投标人应填写全称，同时加盖印章。
2 投标文件正本必须用不褪色的墨水填写或打印，副本可以用复印件。
3 除投标人对错处作必要修改外，投标文件中不许有加行、涂沫或改写，若有修改须由签署投标文件的人进行签字或盖章。
4投标文件须由法定代表人或授权代表按规定签字盖章，否则视为无效投标。
5电报、电话、传真、电子邮件形式的投标概不接受。
1 投标费用：无论投标过程的作法和结果如何，投标过程中所发生的一切费用，均由投标单位自行承担。
2保密协议：开标后直至中标公布之前，所有有关标书的初审、评估、比较等内容不得透露给任何投标方或其他与评标、定标无关的第三者。
供应商调查表
供应商名称：
供应商编码：
填表时间： 年 月 日
xx酒店集团
供应商调查表填表说明
尊敬的供应商：
本调查表为我公司在确认A、B、C类供应商资格前对供应商整体状况的调查，请务必认真、如实填写。填写之前，请仔细研读此填表说明：
1、本申报表在如实填写后，交回我公司采购部。
2、在填表前，请首先填写填表承诺（后附），法人代表签字、签时间，加盖公司公章。
3、请将我公司所要求资料与本调查表及电子版调查表一齐交回 。
4、填写此调查表时，若需添加附页，附页纸张大小必须与本调查表相同，表格格式、项目、内容等亦必须与调查表中的完全一致，并在附页上加盖公章确认，附于调查表之后。
5、 “主营产品”一栏，按A、B、C类模块填写。
6、评审未通过的供应商填写的表格及提供的附件我公司不再返还，并有权利在信息保密的前提下做相应处理。
填表承诺
谨承诺：此调查表所填内容皆属实，若有任何弄虚作假，愿按照与xx酒店集团所签署的协议接受处罚，如因此给xx豪泰酒店管理集团造成损失，我公司愿承担全部损失赔偿。 法人代表签字： 年 月 日 承诺单位盖章 |
供应商基本信息调查表
供应商名称： 盖公章： |
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税号： 盖税号章： |
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企业成立日期： |
企业曾用名： |
企业类型：○ 生产厂家 ○ 代理、经销商 |
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注册国家： 注册地区（省）： |
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注册城市（市）： |
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联系人： 联系人职务： |
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联系电话1： 联系电话2： 传真： |
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邮政编码： 电子信箱： 网址： |
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详细地址： |
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以下为财务信息： |
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国家： 开户行： |
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银行帐户： |
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结算币种： |
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注意：1.此表请用正楷字认真填写；
2.书写务必清晰准确，不得漏项；
3.联系电话1为供应商固定电话（必带区号）；
4.财务信息须与发票一致，其他信息不得错、漏、添字；
5.若因填写不清晰出现财务等问题由填写方负责。
填写人： 审核：
企 业 概 况
企业全称 企业地址 企业性质 员工人数 人其中本科以上 人，中专以上 人 企业创立日期 注册资金（万元） 企业固定资产（万元） 流动资金（万元） 去年销售总额（万元） 去年年产量（万元） 交货方式 交货周期 母公司名称 母公司注册国家 母公司是否为500强 生产基地 厂房面积 仓库面积
(以下股权为必填项，需要有证明资料)
主营产品
年销售额贡献率请务必认真如实填写，因其将直接影响到供应商供货资质的确定。 |
法 人 授 权 书
（公司名称） ，为中华人民共和 国合法企业。 法定地址： 。 法人 特唯一授权 代表我公司全权办理与 （公司名称） 采购有关的一切业务事宜， 签署全部有关文件、协议、合同。 我公司对被授权人的签名及业务行为负全部责任。 在撤销授权的书面通知到达以前，本授权书一直有效。被授权人签署的所有文件（在授权书有效期内签署的）不因授权的撤销而失效。
被授权人签名： 授权人签名： 职 务： 职 务： （加盖供应商公章）
年 月 日 |
致： xx酒店集团
我公司很荣幸成为贵公司的合格供应商，为维护商业活动中的公平竞争秩序，我公司将在与贵公司的业务交往活动中恪守诚信、xx、自律的行为准则，并xxxx如下：
1、我公司保证自觉遵守国家法律、法规及有关政策，按照《中华人民共和国反不正当竞争法》、《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国合同法》、《关于禁止商业贿赂行为的暂行规定》以及其他相关法律规定，遵守贵公司《供应商管理手册》的规定。
2、我公司保证在参加贵公司网上招投标活动过程中不违反商业道德，不扰乱正常竞争秩序，不行贿、不围标、不串标，不泄露贵方机密，不排挤其他供应商的公平竞争，不在招投标活动中弄虚作假，不通过歪曲事实等不正当手段影响决标工作。
3、我公司保证严格履行与贵公司签订的书面及电子合同中约定的义务，按期交货，按合同约定保证供货质量。对因我公司原因导致所供的产品存在产权纠纷或侵犯第三方合法权益的，由我公司承担相应的法律责任，与贵公司无关。
4、如我公司及所属工作人员违反上述条款规定，一经核实，我方接受贵公司依据《供应商管理手册》所做出的的包括罚款、取消我公司在一定期限内网上交易资格等任何形式的处罚，对给贵公司造成损失的，我公司愿意承担全部赔偿责任。
5、因我公司供货质量、提供服务不能满足贵公司要求而发生退货、换货所带来的费用和损失，我公司自行承担；如发生产品质量纠纷，我公司愿意承担举证义务，并承担因此而导致的费用。
6、对贵公司在特殊情况下撤销在网上已发出的招标事项，我公司充分理解并无条件接受，自行担负为投标所付出的相关费用。
供应商： 公司（盖章）
代 表：
日 期： 年 月 日
设备情况表
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设备名称 |
品牌 |
设备型号 |
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