类别 序号 项目 相关参数 数量 备 注 氛围营造 1 氢气球 20 个 两个校区 2 条幅 若干 两个校区 3 红地毯 若干 东校区 发展大会及文艺演出 4 大屏 分会场用 P3 室外高清屏;主会场用室内 P3 高清屏 主会场侧屏面积约90M2;分会场主屏面积约61M2 主会场 6 块侧屏、分会场主屏 5 看台装饰 若干 分会场 6 舞台 舞台尺寸不小于14m*10m 1 个 分会场 7 两个会场舞美 主会场和分会场 8 所有文稿撰写 含两个会场的所有节目的策划 、编排、剧本、主持词、解说词 9...
政府采购合同(草案)
采购单位(全称):江苏省沭阳高级中学(简称甲方)
成交供应商(全称):南京海山文化传播有限公司(简称乙方)
依照《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国民法典》及其他有关法律、行政法规,遵循平等、自愿、公平和诚实信用的原则,双方就 江苏省 沭阳高级中学建校 100 周年校庆纪念活动策划实施项目 相关事项协商一致,达成如下合同条款:
一、乙方向甲方提供总价值为人民币大写: 柒拾玖万陆仟xxx整
¥ 796600 元)的标的(服务/货物)
序号 | 名称 | 单位 | 数量 | 单价(元) | 总计(元) |
/ |
二、工期、质量要求及地点
(一)服务时间:具体以采购方通知为准;
(二)质量要求:设计质量标准:符合国家、江苏省相关规范、标准。施工质量标准:合格;
(三)实施地点:拟在沭阳杭州路高级中学和江苏省沭阳高级中学内举办,具体地点中标后由采购人决定。
三、项目需求 1.项目策划要求
文艺演出部分由主会场东校区(沭阳杭州路高级中学)和分会场(江苏省沭阳高级中学)组成。主会场以嘉宾和校友为主,分会场以在校学生为主,两个会场的节目通过现代通讯技术形成互动。
江苏省沭阳高级中学建校 100 周年校庆纪念活动整体策划与实施,主要包括活动前校园内氛围营造、教育发展大会(庆典大会)及文艺演出等活动(但不限于),设计并制作全部线下物料,以保障本次校庆系列活动的统一性和专业性,确保本次沭阳高级中学校庆系列活动的社会传播度和影响力。
2.执行团队要求
执行团队拥有专业的项目管理、技术服务和组织实施能力,具备成熟的大型校庆或同类项目策划执行经验,能够独立承担本项目,并有良好的工作业绩和履
约记录。
3.硬件设备要求
提供具备综合性演出的规范性舞台所需各类声、光、电等基础设备。备用设备包括导播系统、通话系统、音频系统、承载系统、信号传输、稳压蓄电、无人机、视频系统等相应设备(包括但不限于)。
4.氛围营造、发展大会及文艺演出(以下项目包括但不限于)
类别 | 序号 | 项目 | 相关参数 | 数量 | 备 注 |
氛围营造 | 1 | 氢气球 | 20 个 | 两个校区 | |
2 | 条幅 | 若干 | 两个校区 | ||
3 | 红地毯 | 若干 | 东校区 | ||
发展大会及文艺演出 | 4 | 大屏 | 分会场用 P3 室外高清屏;主会场用室内 P3 高清屏 | 主会场侧屏面积约 90M2; 分会场主屏面积约 61M2 | 主会场 6 块侧屏、分会场主屏 |
5 | 看台装饰 | 若干 | 分会场 | ||
6 | 舞台 | 舞台尺寸不小于 14m*10m | 1 个 | 分会场 | |
7 | 两个会场舞美 | 主会场和分会场 | |||
8 | 所有文稿撰写 | 含两个会场的所有节目的策划 、编排、剧 本、主持词、解说词 | |||
9 | 音乐作曲、制作、 录音合成等 | 两个会场 | |||
10 | 大屏播放画面制 作 | 主会场 | |||
11 | 邀请校友参与演出费用、住宿、交 通等 | 20 人(具体人数以现场演出为准) | |||
12 | 公司自带演职人 员 | 约 5 人 | |||
13 | 服装、道具(物料设计制作)、化妆 等 | 两个会场 | |||
14 | 灯光 | LED 帕灯 120 台,光束灯 100 台,切割灯 40 台,图案灯 20 台 | 1 项 | 主会场一套灯光和隆门架 |
15 | 音响 | 线阵音响 2 套,每套 主阔不少于 16 只,反 听不少于 8 只 | 2 项 | 主会场和分会场各一套 | |
16 | 烟雾 | 主会场 | |||
17 | 导演和分组导演 | 全部 |
注:关于本地电视台摄像、摇臂、录播、手机直播等,采购人已与本地电视台做好对接,项目结束后中标人需承担相应费用。
4、设计要求
氛围营造:
1.主题清晰明确。色彩使用鲜明。使用喜庆、辉煌、宏大的主色调、造型xx大气。
2.空间利用合理。充分校区的特点进行设计,力求做到布局合理、层次分明、脉络清晰。
3.表现力求丰富。充分运用图片、文字、数据、视频等,辅之以必要的模型、实物、场景,运用声光电等现代化、数字化技术手段,增强展览的吸引力、说服力和感染力。展品要制作精美、精益求精。模型和场景可以和多媒体、视频等合成使用。
文艺演出:
总体要求演出部分能体现创意新、艺术品位高、能充分展现沭百年沭中特色、风采。具体为:
1.校庆文艺演出是庆典工作的重要组成部分,是我校拼搏奋进、再创辉煌的新起点,需体现出学校的优良传统,展示办学成就,振奋师生精神。
2.文艺演出的主体格调及版块需充分考虑我校的特色、办学理念及我校几代人奋斗的光辉历程,文化艺术与我校行为相结合:精神向上,雅俗共赏,突现我校师生的生活气息和我校文化内涵。
3.表演形式多样,可单人或团组表演,节目类型包括大合唱、独唱、独舞、相声、小品、朗诵等,节目题材需体现新颖、活泼、生动、感人、搞笑、优美、意义深刻、发人深思等不同风格的校园文化。
5、施工要求
1.体现节俭办展。要坚持“节俭、高效、务实”办展原则,注重办展实效,在布展上突出创意,方便布展施工,努力呈现出新气象。
2.材料绿色环保。要对展示内容及展示周期进行充分考虑,包括对环境的影响。提倡环保低碳,装修装饰材料要符合现行环保、节能标准,严格执行国家强制性标准。
3.施工组织周密。要科学制定合理的展览施工组织实施方案,使展览等各分项组织实施的全过程及各个环节始终处于受控状态,施工工艺满足国家、省、市现行标准、规范和本次成就展相关文件要求。
4.坚持安全施工。要强化安全生产意识,建立规范化、标准化、制度化的管理体系,确保施工现场的结构安全、消防安全、电气安全,以及人身安全等,以达到高质量、高标准、高水平的展示效果。
6、其他要求
1.实施方案需经采购人审核确认后方可实施。
2.成交供应商根据采购人最后认可的实施方案及项目进度实施项目,根据双方签订的合同,保质保量的完成采购人委托的所有项目内容。
3.符合安监、消防和展馆的相关规定和要求。
4.投标单位设计的施工图需满足国家及相关行业规范。四、运输方式及费用
由乙方视情况自定运输方式,费用自负。五、付款方式
合同签订后,且收到供应商发票后 15 日内支付合同价款的 10%作为预付款,活动结束后一次性付清。
六、违约条款
(一)乙方不按期完成合同约定的内容,应向甲方支付违约金,除甲方或不可抗力造成原因外,甲方将从合同款中扣除误期赔偿费而不影响合同项目的其他补救方法,赔偿费按每天迟交货物交货价或未提供服务费用的 0.5%计收,直至交货或提供服务为止违约金可直接从履约保证金中扣除,延期超过 15 日,甲方有权强制解除合同并没收履约保证金。
(二)乙方所供产品品种、型号、规格、质量不符合规定的,由其负责包换,并承担调换或退货而支付的实际费用。
(三)非因甲方原因,乙方不履行本合同规定的义务,致使工期延误,甲方有权要求其强制履行或解除合同,并要求乙方等额赔偿由此造成的一切损失。
(四)本项目不得转让分包,如有发生,除没收其履约保证金外,无条件清理退场,所造成的一切损失由乙方负责。
(五)甲方未按约定期限付款的,除向乙方支付货款外,须按中国人民银行有关规定向乙方支付滞纳金。
七、知识产权
乙方应保证甲方免除并承担由于甲方在其本国使用该项目时而引起第三方提出的侵犯专利权、知识产权或设计权的起诉、行政程序索赔、请求等以及甲方为此而产生的损失和损害、费用和支出(包括律师费)。
八、合同生效及审核
本合同经甲方、乙方签字盖章后生效,合同签订的内容不能超出磋商文件和响应文件的实质性内容。
九、合同的组成部分
本合同条款、成交通知书、磋商文件、响应文件及乙方在磋商时的书面承诺等构成合同的组成部分。
十、本合同一式四份,以中文书写,甲方、乙方各执一份,代理机构、政府采购监管部门各一份。
十一、本合同一切未尽事宜,按合同法有关规定执行,无相关规定的,由甲乙双方协商解决。
通用条款
十二、词语涵义
(一)合同:甲乙双方签署的、合同格式中载明的甲方与乙方所达成的协议,包括所有的附件、附录和构成合同的所有文件。
(二)合同价:根据合同规定,乙方在正确地完全履行合同义务后甲方应支付给乙方的价格。
(三)货物:乙方根据合同规定须向甲方提供的一切产品、机械、仪表、备件、工具、手册和其他技术资料及其他材料。
(四)服务:根据合同规定乙方承担的运营服务及其它的伴随服务,比如安装、调试、提供技术援助、培训和其他类似的乙方应承担的义务。
(五)甲方:采购单位,即 江苏省沭阳高级中学 。
(六)乙方:提供货物和服务的公司或实体即 南京海山文化传播有限公司 。
(七)不可抗力:指不能预见、不能避免和不能克服的客观情况,如战争、动乱、空中飞行物体坠落或其它非甲乙方责任造成的爆炸、火灾,以及协议条款约定等级以上的风、雨、雪、地震等。
十三、技术规格
乙方所提供货物的技术规格应与磋商文件规定的技术规格以及所附的技术规格响应表相一致。
十四、专利权
乙方应保证甲方在使用该货物或其任何一部分时不受第三方提出侵犯其专利权、商标权和工业设计权的起诉。一旦出现专利侵权,乙方应负全部责任。
十五、包装要求
(一)除合同另有规定外,乙方提供的全部货物均按标准保护措施进行包装。该包装应适应于远距离运输、防潮、防震、防锈和防野蛮装卸,以确保货物安全无损运抵指定现场。由于包装不善所引起的货物锈蚀、损坏和损失均由乙方承担。
(二)每件包装箱内应附一份详细装箱单和质量合格标识。十六、装运条件
根据采购人指定地点,乙方负责安排运输,并承担运费。十七、付款
(一)本合同以人民币付款。
(二)乙方应按照与甲方签订的合同规定交货。交货后乙方向甲方提供下列单据,按合同规定审核后付款:
1、发票;
2、制造厂家出具的质量检验合格证书等;
3、装箱单;
4、验收合格证书;
5、甲方加盖公章证明货物交付使用合格的验收合格报告。十八、伴随服务
乙方应按照国家有关规定和合同中所附的服务承诺提供服务,主要包括:
(一)货物的现场安装;
(二)提供货物组装和维修所需的工具;
(三)在合同中乙方承诺的期限内对所提供货物实施运行监督、维修,该服务并不能免除乙方在质量保证期内应承担的义务;
(四)在项目交货现场就货物的安装、启动、运行、维护对使用方人员进行培训。
十九、质量保证
(一)乙方所提供的产品必须符合最新的国家标准和行业标准。
(二)乙方应保证货物是全新、未使用过的原装合格正品,并完全符合合同规定的质量、规格和性能。货物在正确安装、正常使用和保养条件下,在其使用寿命内应具有满意的性能。货物最终验收后,在质量保证期内,对由于设计、工艺或材料缺陷而发生任何不足或故障,乙方应负责并承担相应费用。
二十、检验
(一)在发货前,乙方应对货物的质量、规格、性能、数量和重量等进行准确而全面的检验,并出具一份证明货物符合合同规定的证书。该证书将作为提交付款单据的一部分,但有关质量、规格、性能、数量或重量的检验不应视为最终检验。检验的结果和细节应附在检验证书后面。
(二)甲方在乙方交货后及时组织验收,如果货物的质量和规格与合同规定相符,甲方应及时填写验收表,加盖公章后报政府采购监管部门;如果货物的质量、规格与合同规定不符,或在质量保证期内发现货物是有缺陷的(包括潜在缺陷或使用不符合要求的材料),甲方应报请法定检验机构进行检查,有权凭其出具的检验报告向乙方提出索赔,检验报告送政府采购监管部门备案。
二十一、索赔
(一)甲方有权根据法定检验机构出具的检验报告,向乙方提出索赔。根据合同规定的检验期和质量保证期内,如乙方对甲方提出的索赔和差异负有责任,乙方应按照甲方同意的下列一种或多种方式解决索赔事宜:
1、乙方同意退货,按合同中规定的货币将货款退还给甲方,并承担由此发生的一切损失和费用,包括利息、银行手续费、运费、保险费、检验费、仓储费、装卸费以及为保护退回货物所需的其它必要费用。
2、根据货物的低劣程度、损坏程度以及甲方所遭损失的数额,乙方须降低货物的价格。
3、用符合合同规定的规格、质量和性能要求的新零件、部件或产品来更换和或修补有缺陷的部分,乙方应承担一切费用和风险并负担甲方所蒙受的全部直接损失费用。同时应按合同规定对更换和修补件,相应延长质量保证期。
(二)在甲方发出索赔通知后 20 天内,如乙方未作答复,上述索赔应视为已被接受,按照本合同规定的任何一种方法解决索赔事宜,甲方将从乙方开具的履约保证金中扣除索赔金额或采用法律手段解决索赔事宜。
二十二、误期赔偿
除合同规定外,如果乙方没有按照合同规定的时间交货和提供服务,甲方将从合同款中扣除误期赔偿费而不影响合同项目的其他补救方法,赔偿费按每天迟交货物交货价或未提供服务费用的 0.5%计收,直至交货或提供服务为止。但误期赔偿费的最高限为误期货物或服务合同价的 5%。一旦达到误期赔偿的最高限额,甲方可考虑终止合同。
二十三、不可抗力
在不可抗力事件发生后,乙方应尽快以书面形式将不可抗力的情况和原因通知甲方,同时应尽实际可能继续履行合同义务,以及寻求采取合理的方案履行不受不可抗力影响的其他事项。如果不可抗力事件影响时间持续 120 天以上时,双方应通过友好协商在合理的时间内达成进一步履行合同的协议。
二十四、税费
中国政府根据现行税法规定对甲方征收的与本合同有关的一切税费由甲方负担;规定对乙方征收的与本合同有关的一切税费由乙方负担。
二十五、履约保证金
1、履约保证金金额:中标单位向采购单位缴纳(中标价的 5%)履约保证金后签订合同。履约保证金以网上银行、电子汇兑、银行保函、保证担保或保证保险等非现金形式提交。如果供应商没有履行本条款,采购单位有充分理由取消其中标资格,在此情况下,将授予下一个中标候选人或重新采购。
2、履约保证金应在合同签订前提交, 履约保证金的有效期自合同生效之日起至合同约定的中标单位全部义务履行完毕止。
3、履约保证金退还的方式、时间、条件和逾期退还的违约责任:项目完成经验收合格后,凭采购单位出具的验收报告、履约保证金收据至采购单位办理退付履约保证金手续(无息);根据合同违约条款采购人未在规定的时间退还履约保证金的按银行同期贷款利率支付逾期利息。
4、采购单位应在满足合同约定支付条件情况下,自收到中标单位发票后 15日内将资金支付到中标单位账户。
二十六、合同争议
甲乙双方应通过友好协商,解决在执行本合同中所发生的或与本合同有关的一切争议。如果协商仍得不到解决,任何一方均可按“中华人民共和国名民法典”
规定提交调解和仲裁。二十七、适用法律
本合同应按照中华人民共和国的现行法律进行解释。
甲方:江苏省沭阳高级中学(盖章) 乙方:南京海山文化传播有限公司(盖章)法定(或授权)代表人: 法定(或授权)代表人:
联系人:高龙 联系人:xx
联系电话:00000000000 联系电话:00000000000
2022 年 2 月 7 日 2022 年 2 月 7 日