下表の書類を作成の上、現場事務所に常備し、発注者、監督員又は検査員から請求があった場合には、いつでも提示できるよう整理しておくこと（写し又はPDF等可）。運用基準様式 • March 28th, 2023
書類分類 様式・名称（根 拠） 提出 注意事項 【設備工事】・請負金額3,000万円以下かつ工期120日以内の場合は省略することができる。【共通事項】※提出に当たり、工程表や写真の添付は不要。※ 当該工事の着工月（15日以降に着工した場合に限る。）、完成月及び工場製作等で現場が未稼働の月は、作成・提出不要。※電子メール又はファクシミリでの提出可。 23 打合せ記録 別添様式第４号 (標仕1.1.8)(標仕1.2.4) ◎ ・監督員、施設管理者、官公署機関等との全ての打合せにおいて、その内容を簡潔に記録し、その都度、監督員に提出すること。※メールによる打合せは、紙出力し整理すること。指定様式への転記は不要。※「打合せ記録」に根拠・出典（要領、通知、積算基準等の名称、制定年月日、ページ番号等）を記載したときは、当該根拠・出典は不要。 24 監督員指示書 ・現場に常備すること（コピー可）。※添付資料、添付図面を含む。 25 休日・夜間作業届出書 (標仕1.3.5) ◎ ・休日（土曜日を含む。）に作業を行う場合は、あらかじめ監督員に提出し、承諾を受けること。※一定期間（１か月程度）まとめての提出可。※ファクシミリ又は電子メールでの提出可。※実施工程表、月間工程表、週間工程表又は打合せ記録により、休日・夜間作業をする作業日、作業時間、作業内容及び理由を記載して事前に監督員に提出し、承諾を得れば、当該届出書の提出は不要 26 工事日報 [参考様式]別添様式第５号 ・工事着工日から工事完了日までの毎日の現場作業について、その内容を現場代理人が日報に記録し、工事中間・完成検査時に監督員・検査員に提示すること。・現場作業のほか、監督員や官公署との協議、立会い、検査、主要な段階確認及び手続についても記載しておくこと。※様式は任意。（社内様式等で可。別添様式第5号は参考様式） 27 建設業退職金共済（建退共) ①掛金充当実績総括表(建退共本部様式第 031 号) ・完成検査時に監督員・検査員に提示すること。＜様式ダウンロード＞https://www.kentaikyo.taisyokukin.go.jp/download/f̲kanyu.html ②工事別共済証紙受払簿(建退共本部様式第 032 号) ・完成検査時に監督員・検査員に提示すること。＜様式
