Contract

进口设备采购合同书

合同编号：输入合同编号

政府采购计划编号：输入政府采购计划编号

采购人（甲方）：湖南农业大学（全称）

供应商（乙方）：输入乙方名称
（全称）

代理商（丙方）：输入丙方名称
（全称）

为了保护甲、乙、丙三方合法权益，根据《中华人民共和国民法典》、《中华人民共和国政府采购法》及其他有关法律、法规、规章，特签订本合同书。

1．项目管理信息

（1）采购组织形式：选择一项
(政府采购/校内集中采购/分散采购)

（2）采购方式：选择或输入一项
(公开招标/单一来源等)

（3）标的名称：输入标的名称

2．合同标的及金额

序号	标的物名称	品牌	型号规格	数量（单位）	单价（元）	金额（元）	备注
输入序号 	输入标的物名称 	输入品牌 	输入型号规格 	输入数量 	输入单价 	输入金额 	输入备注(可删除) 
合同金额（人民币）大写：输入金额大写 （小写：￥输入金额小写 ）。
使用部门联系老师及电话：输入联系老师及电话

说明：货物名称、厂家、型号规格、主要功能和技术指标、配置清单等详见合同附件《配置清单及技术要求》。

3．履行合同的时间、地点及方式

（1）乙方于合同签订后60
天以内送货到甲方指定地点，并按甲方要求进行安装调试完毕。

（2）乙方负责货物的安装、调试，并对甲方的有关使用、维护人员进行操作使用和维护维修等免费培训。

（3）甲方指定丙方为甲方外贸代理商，乙方必须按甲方要求与丙方签外贸代理合同。

（4）采购合同总价是包括外贸代理、购汇、报关等相关进出外贸以及本合同所有标的物和随机附件货款，含制造或采购、包装、税费、运杂费、安装调试费、保险费、培训费、技术服务费、技术图纸及资料的提供、验收及保修期内的保修费等全部费用。本合同货物总价为固定不变价，甲方不承担汇率波动或进口货物涨价等风险。

4．付款方式

（1）货物到货且验收合格、手续齐全后，由甲方凭乙方提供的有效票据通过银行或国库向乙方支付95%
的合同款；乙方所提供的所有货物正常运行一年后，如无质量问题，甲方凭相关部门的证明无息支付尾款。

（2）账户名称：输入账户名称
；开户银行：输入开户银行
；银行账号：输入银行账号
。

（3）丙方的外贸代理服务费由乙方支付，外贸代理服务费不超过合同总价的1.15%
。

5．质量保证、技术标准及验收

（1）乙方必须严格按照招标文件要求提供符合技术标准的产品，并确保该产品知识产权的合法有效性。乙方、丙方应保证货物和货物包装完整，到达甲方收货地前未拆封。

（2）乙方必须保证所提供的货物（包括零部件）是原装、全新、通过合法渠道取得的产品，并且符合有关检测标准和合同规定的质量、性能、技术规范等的要求以及该产品的出厂标准和原装配置。并随货物提供随机工具包、必备的配件、完整配套的产品说明及相应的技术文件资料，其中包括货物出厂检验证书、合格证、使用说明和货物维护手册等。

（3）甲方根据检验标准自行检验的结果或委托有资质的相关质检机构的检验结果，发现货物的数量、质量、规格与合同不符；或者在质量保证期内，证实货物存在缺陷，包括潜在的缺陷或使用不符合要求的材料等，甲方应尽快以书面形式通知乙方。乙方在收到通知后3日内应免费维修或更换有缺陷的货物或部件。如果乙方在收到通知后3日内没有弥补缺陷，甲方可采取必要的补救措施，但由此引发的风险和费用将全部由乙方承担。

（4）货物的验收按招标采购文件要求及有关标准进行验收。货物运抵甲方指定地点后，由甲方、乙方组织相关人员共同对到货货物的数量、型号、外观质量、随机备品备件、技术资料等进行检查，双方确认后由乙方进行安装调试、并制作备忘录，并配合甲方填写固定资产验收申请表，签署验收意见。

（5）本合同所指的货物及服务应符合合同附件的技术规格所述标准；如果没有提及适用标准，则应符合中华人民共和国国家标准或行业标准；如果中华人民共和国没有相关标准的，则采用货物来源国适用的官方标准和行业标准；这些标准必须是有关机构发布的最新标准。

6．甲方的责任与义务：

（1）负责提出详细的货物清单及技术要求，有权审查外商提交的技术附件内容和合同技术文件，协助丙方组织的商务谈判、货物技术方面问题处理等事宜。

（2）如因人力不可抗拒的自然灾害而不能履行合同，应及时通知丙方并提供相应证明文件，以便丙方对外交涉。

（3）货物到达甲方后，如发现包装及货物残缺，品质不符合合同规定等情况，甲方应立即通知丙方，交由丙方及时向当地进出口商检局提供检验，取得商检证书后，在对外索赔有效期内（货到口岸后90天内）对外交涉索赔。

（4）负责应及时做好货物安装、调试所需的现场准备工作。

7．乙方的责任与义务：

（1）在丙方免税证明表办理完毕后7天内，乙方应按照合同约束向丙方支付全额货款和代理费。

（2）负责与国外供应商洽谈货物配置清单，并按采购合同确定后的货物、品牌、规格、型号、配置清单及相关技术要求于本合同签订后五个工作日内交丙方，以便及时对外签订外贸合同。

（3）负责审查进口合同技术附件，审查有关商务条款，协助商务谈判，副签商务合同，处理、解决进口合同执行中涉及的技术方面的问题。

（4）若海关商检要求现场查货，乙方应派工作人员陪同。

（5）负责货物的安装、调试，并对甲方的有关使用、维护人员进行免费操作使用和维护维修等培训，以及配合甲方做好验收、固定资产建账等相关工作；并按甲方、丙方要求开具有效票据办理货款结算手续。

（6）乙方交付的货物的品质、性能、技术标准、质量要求不符合约定的。甲方有权向乙方提出更换货物或索赔，乙方保证本合同货物权利无瑕疵，包括货物所有权和知识产权。如违约造成甲方损失的，乙方除返还甲方全部货款外，还应赔偿甲方一切损失。

（7）乙方未能在合同规定的期限或甲方同意延长的期限内提供全部或部分货物的，每延期1天，按延期交付的货物总额5‰交付违约金，违约金最高限额不超过延期交付的货物总额的20%。如果乙方在违约金达到最高限额后仍不能交货，甲方可单方面解除合同,因此产生的一切费用由乙方承担。

（8）质保期内，由于乙方的原因造成的甲方直接经济损失由乙方负责赔偿。有证据证明由于甲方操作人员使用不当所造成的直接经济损失由甲方负责。

（9）乙方所提供的货物型号、规格、质量等不符合合同规定标准的或发现有更换原装配置的，甲方有权拒收，而乙方应及时予以更换，并承担因此而发生的一切费用。

8．丙方的责任与义务：

（1）负责按乙方提供的配置清单、交货条件、付款方式、质量保证期等对外签订外贸购货合同，并确保合同的有关条款符合国际贸易惯例。

（2）负责合同项目下办理进口货物征免税证明和进口机电批文、自动进口许可证等国家有关部门规定的进口文件。

（3）负责办理对外购货合同的填单，催装催运，审查供应商提供的装运通知及有关单据，及时对外支付货款等相关手续。

（4）负责货物运抵中国口岸后的报关、商检、仓储、查验费等。

（5）督促乙方及时做好货物安装、调试、培训及售后服务等工作。

（6）负责处理进口货物出现的残损、短缺或达不到进口合同规定的技术、质量要求等问题，并在进口合同规定的索赔期对外办理索赔。以及解决执行合同过程中出现的其它问题。

（7）货物交甲方验收合格后，协助甲方办理资产建账、财务结算等手续。

9．售后服务

（1）乙方按生产厂家或国家有关的保修规定进行保修，并按投标文件中承诺的售后服务和保质、保修条件进行维修，所有货物的质保期不低于输入质保期
年。在质量保证期之内，乙方须对由于设计、工艺或材料的缺陷而发生的任何不足或故障负责；若三个月内，同一台机器出现第三次质量问题，乙方应免费整机更换。超过保修期后，三年内维修只收零配件等成本费。

（2）乙方应保证按报价书的承诺提供良好的售后服务，乙方必须在所有独立设备上用小标签标注设备供应商名称、联系人、联系电话和维修热线等相关信息；若以上信息发生变化，应及时告知甲方。

（3）乙方应在质保期内提供免费上门维修和技术支持，每年不低于3次巡检和回访，以确保设备的完好。并根据甲方需要为所有设备提供终身维护。

（4）乙方在接到用户报修通知后，须立即做出响应，到达现场时间为24小时，而且必须在2个工作日内负责解决故障。

10．解决合同纠纷方式

本合同未尽事宜或合同执行过程中发生争执，由甲、乙、丙三方友好协商解决。协商不成时，由甲方所在地人民法院诉讼解决。

11．组成合同的文件

合同由以下文件构成，如下述文件之间有任何抵触、矛盾或歧义，应按以下顺序解释：

（1）在采购或合同履行过程中乙方做出的优于合同的承诺以及双方协商达成的变更或补充协议；

（2）本合同书及其附件；

（3）中标（或成交）通知书；

（4）政府采购合同格式条款；

（5）投标文件、响应文件及其附件；

（6）招标文件、谈判文件和询价文件等；

（7）标准、规范及有关技术文件。

12．合同生效及文本

本合同在甲、乙、丙三方签字盖章后生效。本合同一式九份，甲方六份、乙方二份、丙方一份。

13. 其他约定

＿＿无＿＿
（双方在格式条款中没有列明的事宜，在本条款中进行完善）

甲方（章）：		湖南农业大学		乙方（章）：		输入乙方企业名称
法人或授权代表：			输入甲方法人	法人或授权代表：			输入乙方法人
联系电话：	0000-00000000（资产与实验室管理处） 0731-84618118（采购与招标中心）			联系电话：	输入乙方联系电话
地 址：	xxxxxxxxxxxxxx			地 址：	输入乙方地址
丙方（章）：		输入丙方企业名称
法人或授权代表：			输入丙方法人
联系电话：	输入丙方联系电话
地 址：	输入丙方地址
				合同订立日期：选择合同订立日期

输入合同编号
号合同附件：

配置清单及技术要求

序号	货物名称	厂家	型号规格	主要功能和技术指标	配置清单
输入序号 	输入货物名称 	输入厂家 	输入型号规格 	输入功能和技术指标 	输入配置清单 

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