TENDERVORM VIR DIE VERSKAFFING VAN FOTOVOLTAΪSE PANELE






ORASOL (Edms.) Bpk.


TENDERVORM

VIR DIE

VERSKAFFING VAN FOTOVOLTAΪSE PANELE


INHOUDSOPGAWE




  1. TENDERVORM


BESONDERHEDE VAN AANBOD:


KLIËNT : ORASOL (EDMS)BPK

BESTEK VAN AANBOD : VERSKAFFING VAN FOTOVOLTAΪSE PANELE

SPESIFIKASIE : PANEELDRYWING – 450W

VERVAARDIGER – TIER 1 KLAS VERVAARDIGERS

AANTAL : 1920

AFLEWERINGSPERSEEL : GEΪDENTIFISEERDE GEBIEDE OP VLUYTJESKRAAL AANDEELBLOK BEPERK HOEWES 9 EN 10

ORANIA NOORD-KAAP

AFLEWERINGSDATUM : 6 SEPTEMBER 2021


Ek/Ons, die ondergetekende, onderneem om die werk xxxx beskryf aan te neem, uit te voer en te voltooi in ooreenstemming met die Tendervoorwaardes, Kontrak voorwaardes, Spesifikasies en Skedules vir die bedrag wat xxxx volg saamgestel is:


SKEDULE XXX XXXXX


(i)

Totale koste vir die verskaffing van die materiaal op terrein.

R

(ii)

BTW @ 15%

R

(iii)

Totale Tenderbedrag (BTW Ingesluit)

R


Indien daar enige optelfout in die bogenoemde Skedule xxx Xxxxx xxx xxxx, stem ek/ons in dat dit reggestel mag word, deur die tariewe as korrek te aanvaar.


GELDIGHEIDSPERIODE VAN TENDER : 14 dae.


DIE TENDERSLUITINGSDATUM EN -TYD : 18 Junie 2021


PLEK VAN INDIENING : Tenderbus by Xxxxxx Xxxxxxxxxxxx se ontvangs


Totdat 'n Formele Xxxxxxxxxx onderteken word, xxx hierdie Tender tesame met die Aanstellingsbrief vanaf die kliënt , 'n bindende Kontrak tussen die partye wees.



Ek/ons sluit die volgende dokumente as verduidelikende dokumente hierby in:


(i) Briewe ..................................................................................


(ii) Katalogusse: .................................................................................


(iii) Tekeninge ....................................................................................


(iv) Ander (spesifiseer) : ....................................................................................

Ek/ons voorsien hiermee die verdere inligting wat benodig word en wat xxxx van hierdie Tendervorm uitmaak.


Ek/ons verstaan dat die kliënt nie gebind is om die laagste of enige tender te aanvaar nie.


TENDERAAR (Handtekening) : ..................................................


(Drukskrif) : ...................................................

VERTEENWOORDIG (FIRMA) : ...................................................

ADRES : ...................................................


TELEFOONNOMMER : ...................................................


DATUM : ....................................................




GETUIES:


1 ..................................................... 2 ......................................................


  1. STANDAARD TENDERVOORWAARDES

    1. Onduidelikhede

Enige onduidelikheid of dubbelsinnigheid oor die betekenis of interpretasie van
items in die dokumente en tekeninge moet onder die aandag van die projekbestuurder
gebring word vir die korrekte vertolking daarvan, of regstelling daarvan, voordat Tenders ingedien word.

    1. Aanvaarding van Tenders

Die laagste of enige Tender xxx xxx noodwendig aanvaar word nie. Enige Tender
wat nie aan die vereistes van hierdie dokumente voldoen nie, mag ongeldig geag
word. Enige beskrywende inligting mag deur Xxxxxxxxxx saam met hulle Tenders
ingedien word mits daarna in die Tender xxxxxx word. Sou enige teenstrydigheid
egter voorkom, xxx die uitgereikte Tender- en Kontrakdokumente en inligting
daarin ingevul deur die Tenderaar, as 'n geldige en bindende Tender beskou word.

    1. Kopiereg

Alle regte insluitende die verspreiding van die uitgereikte tenderdokumente word voorbehou. Geen gedeelte van hierdie dokument mag gereproduseer, in enige vorm in 'n herwinningstelsel gestoor, in enige vorm versend word deur enige metode hetsy of dit elektronies, meganies, ge-fotostateer, opgeneem of enige xxxxx xxxx, xxxxxx die skriftelike toestemming van die Projekbestuurder nie.

Kopiereg word voorbehou ten opsigte van alle ontwerpe, spesifikasies, patente en
patenteerbare ontwerpe, stelsels en prosesse vervat in die dokumente en
tekeninge. Die persoon, firma, instansie of kontrakteur aan wie hierdie dokumente
uitgereik of beskikbaar gestel word, xxx gesamentlik en afsonderlik in hulle
persoonlike of korporatiewe hoedanighede aanspreeklik gehou word vir
oortredings van die vereistes om te tender en/of klousules oor kopiereg.

    1. Buitelandse tenders

Tenderaars wat nie in die Republiek van Suid-Afrika gevestig is nie, moet die naam
en adresse van hulle gevolmagtigde of voornemende agente in die Republiek,
voorsien. Sou Tenderaars nalaat om hieraan te voldoen, mag sulke Tenders
ongeldig verklaar word.

    1. Tenders per E-pos

Die Projekbestuurder mag, volgens sy oordeel, e-pos tenders aanvaar onderhewig aan die volgende:

(a) Dat goedkeuring van die Projekbestuurder vooraf verkry word.

(b) Dat die e-pos Tender voor die tendersluitingsdatum aan die Projekbestuurder by
xxxxxxx@xxxxxx.xxx gestuur word.

(c) Die volledige Tenderdokumente moet gepos word met 'n posmerktyd en
datum voor die tendersluitingstyd.

(d) Sou daar enige twyfel oor die interpretasie van die e-pos Tender bestaan, xxx
die vertolking uitsluitlik by die Projekbestuurder berus.

    1. Indiening van Tenders

Slegs Tenders wat volgens die voorskrifte in hierdie dokument ingevul is, en vergesel is van volledig ingevulde ondersteunende dokumente, xxx aanvaar word. Die Tenders en telegrafiese Tenders xxx in die openbaar deur die Projekbestuurder of sy Verteenwoordiger geopen word, onmiddellik na die tender sluitingstyd op die datum en plek xxxx geadverteer en beskryf word in die tendernavraag.

    1. Geldigheid van Tenders

Tenders xxx geldig wees vir 14 (veertien) dae na die tendersluitingsdatum.

Tenderpryse xxx, gedurende die geldigheidsperiode, onveranderd xxx, behalwe vir
koste-aanpassings wat toelaatbaar is volgens die voorgeskrewe kontrakprysaan-
passing beskryf in die KONTRAKVOORWAARDES.

    1. Skedules wat voltooi moet word

Tenderaars moet alle Skedules invul en voltooi tot die mate wat voorgeskryf word
in die dokument. Nie-voldoening aan hierdie vereiste mag lei tot die diskwalifikasie van die Tender.

    1. Kontrak

Die suksesvolle Tenderaar moet 'n Kontrak met die Werkgewer sluit, vir die uitvoering van die Kontrak in ooreenstemming met die OOREENKOMSVORM en moet 'n waarborg volgens die
voorgeskrewe vorm xxxxx.

Sou 'n Tenderaar sy tender na tendersluiting terugtrek en/of die suksesvolle
Tenderaar versuim om 'n Kontrak te sluit, mag die Werkgewer alle kostes
verbonde daaraan om weer tenders te vra en/of ‘n minder gunstige tender te
aanvaar, xxx xxx verhaal.

    1. Wisselkoersaanpassing

Alle Tenderaars wat buitelandse komponente as xxxx van hierdie Tender aanbied,
mag alleenlik die wisselkoerse, gespesifiseer in die SKEDULE VAN WISSELKOERS-
AANPASSING (para 3.2.1) gebruik vir die bepaling van hulle tenderpryse. Afwyking van hierdie vereiste xxx tot moontlike diskwalifikasie van die betrokke Tender lei.

Wisselkoersaanpassings xxx slegs gemaak word ten opsigte van die "vry-aanbod"
of "koste-in-vrag" gedeelte van ingevoerde toerusting xxxx verstrek in die
SKEDULE VAN WISSELKOERSAANPASSINGS (para 3.2.1).

    1. Buitelandse Wisselkoersrisiko

Voorkeur word xxxxxxx aan Tenders wat vas is ten opsigte van wisselkoers-
skommelings.

Die Tenderaar moet in die SKEDULE VAN WISSELKOERSAANPASSING (para 3.2.1) aandui of xx xxxx vas is al xxx xxx. Indien geen inligting ten opsigte van items wat onderhewig is aan wisselkoersaanpassings ingevul word nie, sal dit aanvaar word dat sy tenderprys vas is.

Indien die Kontrakprys of enige gedeelte daarvan onderhewig is aan wisselkoersaanpassing, xxx die risiko verbonde aan skommeling aan wisselkoers xxxx volg van toepassing wees, xxxxx xxxxxx ooreengekom:


Periode

  1. Tenderdatum tot datum van brief
    van voorneme/Datum van
    aanvaarding

  2. Brief van voorneme/aanvaardinq
    tot datum van kontraktuele
    versending uit fabriek

  3. Kontraktuele datum van
    versending tot datum van betaling
    deur Werkgewer

Verantwoordelike Partye


Werkgewer





Werkgewer




Kontrakteur


Die kontraktuele versendingsdatum vanaf die fabriek moet gestaaf word deur die nodige bewyse.

    1. BTW

Tenderaars moet in hulle tenderpryse voorsiening maak vir BTW xxxx aangedui in
die TENDERVORM en Skedules van Hoeveelhede.

    1. Terreinbesoek

Tenderaars moet die terrein en omgewing besoek, voor die indiening van 'n
Tender en hulle volkome vergewis van alle omstandighede xxxx die aard en
ligging, die grondstruktuur sover moontlik, hoeveelhede en aard van materiaIe
benodig vir die Werke, toegang tot die terrein, akkommodasie wat hy mag
benodig en moet in die algemeen die nodige inligting bekom betreffende risiko,
gebeurlikhede en ander omstandighede wat sy Tender mag beinvloed en
daarvoor in sy Tenderprys toelaat. 'n Datum vir 'n terreininspeksie moet met die
Projekbestuurder gekoördineer word.

    1. Volledigheid van Xxxxxxx

Die Tenderaar moet homself vergewis voordat hy 'n Tender indien dat sy Tender
volledig en korrek is en dat xx xxxxx en tariewe vervat in die Skedules voldoende is
om al sy verpligtinge onder hierdie Kontrak na te kom om die Werke volledig te
voltooi.

    1. Voltooiingvereistes

Dit is 'n belangrike vereiste van die Tender dat die goedere op die terrein gelewer word, gereed vir gebruik deur die Werkgewer, nie later as die afleweringsdatum gespesifiseer in die TENDERVORM nie. Boete vir laat voltooiing xxx gehef teen 'n xxxxx van 1% per week tot ‘n maksimum van 10% van die kontrak bedrag.

    1. Vorderingswaarborg, Borg of Waarborg


Die waarde van die vorderingswaarborg xxx 10% van die bruto tenderbedrag wees xxxx uiteengesit in die Uitgebreide Tendervorm en xxx afgelos word na die uitreik van die Aanvaarding of Voltooiing sertifikaat.

    1. Program


Die Kontrakteur moet binne 3 weke na toekenning van die tender, ‘n gedetailleerde program voorlê.


    1. Kontrakteurs Aanspreeklikheidsversekering


Die Kontrakteur xxx aanspreeklikheidsversekering in stand hou ten bedrae van ten minste R1,000,000.00 vir enige enkele gebeurtenis en onbeperk gedurende die kontrakperiode en waarborgtydperk.


    1. Derdeparty Versekering


Die Kontrakteur moet derdepartydekking ten bedrae van ten minste R1,000.000.00 uitneem vir elke ongeluk of enkele gebeurtenis en moet onbeperk wees gedurende die kontrak periode.


    1. Invoerpermitte en lisensies


Die Kontrakteur is verantwoordelik om alle invoerpermitte of lisensies vir enige gedeelte van die materiaal of toerusting wat xxxx uitmaak van sy aanbod , te verkry.




    1. Bonusse


Geen bonus vir vroeë voltooiing van die Kontrak xxx toegestaan word nie.


    1. Defek Aanspreeklikheidsperiode


Die Defek Aanspreeklikheidsperiode of waarborg tydperk xxx 12 maande vanaf die oorname of voltooiingsdatum wees.


    1. Vooruitbetalings


Geen vooruitbetalings vir toerusting of materiaal wat nie op terrein is nie, sal gemaak word nie. Sou betaling vir toerusting nie op terrein versoek word deur die Kontrakteur, xxx die Projekbestuurder vereistes ten opsigte van eiendomsreg, versekering, xxxxx en vervoer stel en alle kostes xxx xxxx die Kontrakteur betaal word.


    1. Betalingsvoorwaardes


Die Projekbestuurder xxx betalings xxxx xxxxx 21 dae na ontvangs sertifiseer en die Werkgewer xxx die Kontrakteur voor die einde van die daaropvolgende maand betaal.


    1. Rente op Retensie


Geen rente op retensiegeld xxx betaal word nie.


    1. Addisionele Retensiegeld


Addisionele retensiegeld tot die waarde van 5% van die totale kontrakbedrag xxx teruggehou word totdat al die dokumentasie wat verband hou met die gelewerde produkte ontvang is.


    1. Gehalteversekering


Formele Gehalteversekeringsprogram volgens SABS 0157 is nie ‘n vereiste van die kontrak nie, maar xxx 'n aanbeveling wees.


    1. Tendervoorkeur


Tendervoorkeur vir plaaslike inhoud xxx/xxx xxx op hierdie Tender van toepassing wees nie.





  1. TENDERSKEDULES


    1. Verandering deur Tenderaar


Indien die Tenderaar op enige wyse van die Algemene Kontrakvoorwaardes, Spesifikasies, Skedules of Tekeninge wil afwyk of hulle wil wysing, of indien hy sy Tender in die een of ander opsig wil kwalifiseer moet hy sy voorstelle duidelik hieronder uiteensit, of anders moet hy die kwalifikasies of wysigings in 'n begeleidende brief, wat aan sy Tender aangeheg moet word, en waarvan hieronder melding gemaak moet word, en indien die Tenderaar dit nie doen nie, sal die Tender as ongekwalifiseerd beskou word.


Indien geen afwykings of wysigings verlang word nie, moet onderstaande Skedule "geen" gemerk en deur die Tenderaar geteken word.


Bladsy

Klousule of Item

































Datum : ..................................... Geteken (Tenderaar) : ..................................................



    1. Skedule van Prysaanpassing


Tenderaars moet kennis neem dat 'n "Vasteprys tender" verkies xxx word.

Is die Tenderprys 'n Vasteprys Aanbod ? .................................. JA / NEE


Indien Xxx, xxx die volgende geld:


Geen eis vir prysaanpassings xxx aanvaar word later as 60 dae na die datum van die Aanvaarding of Oorname sertifikaat nie.


      1. Skedule van Wisselkoersaanpassing


Prysaanpassing as gevolg van verandering in die wisselkoers op ingevoerde toerusting en materiaal xxx alleenlik van toepassing wees op daardie ingevoerde komponente wat in die onderstaande tabel gelys is.


Alle tenderaars wat ingevoerde komponente aanbied, moet slegs die volgende wisselkoerse gebruik by die bepaling van die tenderprys.


1USD = R---.---(Amerikaanse Doller)

1 BP = R--.-- (Britse Pond)

1 Euro = R--.-- (Euro)


Beskrywing

Vry-aanbod

(waarde)

Koste-In-Vrag

(Waarde)

Wisselkoers

Vooruitdekking by Tenderprys ingesluit (Ja/Nee)







Datum : ..................................... Geteken (Tenderaar) : ..................................................


    1. Skedule van Subkontrakteurs aangestel deur Kontrakteur


Die Tenderaar moet in die onderstaande skedule die name van alle subkontrakteurs wat hy beplan om te gebruik aandui en die werk waarvoor hulle verantwoordelik xxx xxxx.


Naam van Subkontrakteur

Voorgestelde Verantwoordelikheid

Ondervinding






























Datum : ..................................... Geteken (Tenderaar) : ..................................................



    1. Magtiging om te teken


Ek/ons (die ondergetekendes) is gemagtig om te Tender en/of ‘n Kontrak te sluit


namens ...................................................................................................... uit hoofde van 'n


direkteursvergadering gedateer .................................................................. , ‘n afskrif van die

notule wat aangeheg word.

HANDTEKENING/E 1. .............................................................................................


2 .............................................................................................


    1. Inligting van Bank


My/ons bank is xxxx volg:


NAAM : ......................................................................................................


TAK : ......................................................................................................


REKENINGNOMMER : .......................................................................................................



  1. OOREENKOMSVORM

HIERDIE OOREENKOMS aangegaan tussen .......................................................................


.................................................................................................................................................


van ...........................................................................................................................................


.................................................................... .


(hierna "die Werkgewer" genoem) aan die een xxxx en


..................................................................................................................................................


Van ..........................................................................................................................................

.................................................................................................................................................

(hierna "die Aannemer" genoem) aan die xxxxx xxxx.



NADEMAAL die Werkgewer begerig is dat Fotovoltaïse panele aan hom verskaf moet word,


en ‘n Tender deur die Aannemer aangeneem is vir die verskaffing van sodanige panele

NOU DERHALWE GETUIG HIERDIE OOREENKOMS as volg:


  1. In hierdie Ooreenkoms het woorde en uitdrukkings dieselfde betekenis as

wat onderskeidelik aan hulle geheg word in die Algemene Kontrakvoorwaardes waarna hierna xxxxxx word.

  1. Daar word beskou dat die volgende dokumente xxxx uitmaak van hierdie
    Ooreenkoms en gelees en vertolk moet word as xxxx daarvan, naamlik:

(a) Die gesegde Tender

(b) Die Algemene en Spesiale Kontrakvoorwaardes .
(c) Die Spesifikasie

(d) Die Pryslys
(e) Die Tekeninge

(f) Die Brief van Xxxxxxx

(g) Xxxxx (meld) .

  1. Vir die betalings wat die Werkgewer aan die Aannemer xxxx hierna genoem, moet maak, kom die Aannemer met die Werkgewer ooreen om die verskaffing in alle opsigte ooreenkomstig die bepalings van die tender vereistes te voltooi.

  2. Die Werkgewer onderneem hierby om aan die Aannemer, as vergoeding vir die verskaffing van die goedere, die Kontrakprys te betaal op die tye en op die wyse xxxx in die Tenderdokumente voorgeskryf.


TEN BEWYSE WAARVAN die partye hierby betrokke hulle handtekeninge in die teenwoordigheid van die ondergetekende getuies aandui:

Te .............................. op hede ..........................dag van ...........................................


......................................................

(namens die Werkgewer)

AS GETUIES:

  1. ................................................................ ...................................................


  1. ................................................................ ....................................................





Te ................................ op hede ..........................dag van ...........................................


......................................................

(namens die Aannemer)

AS GETUIES:

  1. .............................................................. ...................................................


  1. .............................................................. ....................................................




  1. Woord definisies en omskrywings


Alle items in die onderstaande skedule xxx van toepassing wees op hierdie Kontrak.


    1. Werkgewer


Die Werkgewer is ORASOL (Edms) Bpk.


    1. Projekbestuurder


Die Projekbestuurder is mnr. Xxxxx Xxxxxx


    1. Tale


Die heersende taal xxx xxxx omstandighede bepaal word.


    1. Wet


Die wette en regulasies van die Republiek van Suid-Afrika xxx van toepassing wees.



Document Metadata

Filed: June 3rd, 2021