طلب شهادة الدفعة الختامية ( المستخلص النهائي. Application for Final Payment Certificate" ينبغي على المقاول ان يقدم الى المهندس خلال (56) يوماً من تاريخ تسلمه شهادة الاداء ، مسودة المستخلص النهائي – على (6) نسخ – مع الوثائق المؤيدة ، بالنموذج الذي يوافق عليه المهندس ، ومبيناً فيها تفاصيل ما يلي :- أ- قيمة جميع الاشغال التي تم تنفيذها بموجب العقد ، و ب- أي مبالغ اخرى يعتبر المقاول ان له حقاً فيها بموجب العقد ، او لغير ذلك . اذا لم يوافق المهندس على مسودة المستخلص النهائي ، او لم يتمكن من التثبت من صحة جزء ما منه ، فانه يتعين على المقاول ان يقوم بتقديم تلك المعلومات الاضافية اللازمة التي يطلبها المهندس بصورة معقولة ، وعلى المقاول ان يعدلها بالصورة التي يتفقان عليها ، مع ملاحظة ان هذا الكشف بالصورة المتفق عليها ، يسمى في هذه الشروط بـ ( المستخلص النهائي ) . مع ذلك ، اذا تبين نتيجة للمناقشات اللاحقة بين المهندس والمقاول ، واية تعديلات لمسودة المستخلص النهائي التي يتم الاتفاق عليها ، وجود خلاف ما ، فانه يتعين على المهندس ان يعد ويقدم الى صاحب العمل شهادة دفع مرحلية عن تلك الاجزاء المتفق عليها من مسودة المستخلص النهائي ( مع ارسال نسخة منها الى المقاول ) . بعد ذلك ، اذا تم فضّ الخلاف نهائياً بموجب احكام المادة (20/4) او تمت تسويته بموجب احكام المادة (20/5) فانه يتعين على المقاول عندئذٍ اعداد وتقديم " المستخلص النهائي " الى صاحب العمل ، مع ارسال نسخة منه الى المهندس .
