دائرة العطاءات المركزية Central Committee for Tender

جامعة آل البيت

دائرة العطاءات المركزية Central Committee for Tender

العطاء رقم (22/2019)

تشغيل وصيانة محطة الطاقة الشمسية (3 ميغاواط)

داخل الحرم الجامعي

موقع العمل: تقع المحطة داخل حرم جامعة ال البيت/المفرق

- مزرعة شمسية بقدرة (3) ميجا واط ذروة.

وصف العمل:

ترغب جامعة ال البيت بإبرام عقد صيانة وتشغيل وتنظيف واستدامة (O&M) لمحطة الطاقة الشمسية ذات القدرة (3) ميجاوات ذروة ولكامل مكوناتها لتحقيق الغاية من هذا العقد وهو العمل بفعالية عالية وبالتالي الحصول على أعلى إنتاجية للطاقة الكهربائية.

مكونات المشروع:

مزرعة شمسية بقدرة (3) ميغاوات ذروة داخل الحرم الجامعي ومسيجة بسياج حديدي ومراقب بكاميرات مراقبة ليلاً ونهاراً.

مهام ومسؤوليات المقاول الفائز بالعطاء

1. على المقاول الفائز استلام المحطة من الجامعة وتقديم تقرير فني خلال أسبوع من تاريخ المباشرة يبين فيه كفاءة عمل المعدات وتقديم المقترحات والكلف اللازمة لإصلاح الاعطال ان وجدت.

2. نظام المراقبة والتحكم (SCADA) هو النظام المعتمد لمراقبة أداء النظام وعلى المقاول xxxxxx من الناحية التشغيلية وأي أعطال قد تطرأ (software or hardware) .

3. يحدد المتقدم للمناقصة أوقات وكيفية تنظيف الألواح والأوقات المناسبة لذلك وكذلك تواريخ الغسلات خلال العام وفق جدول مرفق بعرضه الفني وبما لا يقل عن 20 مرة في السنة.

4. القيام بعملية تقييم لحالة المحطة سنوياً مستخدماً قياس (IV CURVE) والتصوير الحراري لمكونات المحطة من ألواح وعواكس ولوحات قواطع والأسلاك لكشف المشاكل كصيانة وقائية لجميع مكونات النظام بشرط أن تتم من قبل اشخاص مرخصين مع إعطاء تقرير مفصل عن حالة النظام مرة كل عام على الأقل وذلك حسب المواصفة القياسية المعتمدة.

5. على المقاول الفائز بالعطاء القيام بتدريب كادر فني ترشحه الجامعة للقيام بعملية الصيانة والتشغيل والاستدامة خلال انتهاء فترة العقد.

6. اعمال الصيانة تشمل جميع مكونات للمحطة الطاقة الشمسية من ألواح وعواكس وقواطع وكوابل التيار الثابت والمتردد ونظام التأريض واسلاك التربيط وبراغي التثبيت والكلامبات والهياكل المعدنية الحاملة للنظام ونظام المراقبة والتحكم (SCADA) ( صيانة دورية وقائية، صيانة طارئة، وتغيير أجزاء أو تبديل لبعض مكونات النظام أن لزم الأمر) وكذلك رفع تقارير الإنتاجية الشهرية.

7. المقاول الفائز بالعطاء ملزم بالمحافظة على كمية الطاقة الكهربائية المنتجة سنوياً وحسب التصميم وفي حال عدم الالتزام بهذه الكمية من الطاقة الكهربائية المطلوبة، فأن المقاول يغرم قيمة الفرق في كمية الطاقة المتفق عليها حسب تعرفة الجامعة بالإضافة إلى فرق أسعار الوقود ما لم تكن اسباب النقص خارج عن ارادة المقاول.

8. على المقاول مسؤولية معايرة جميع أجهزة القياس المستخدمة في العمل من قبل جهة معتمدة بشكل دائم وبما يتناسب مع المهمات والأغراض المعدة لأجله وذلك للمحافظة على استدامة المحطة بجميع أجزاءها وبالتالي المحافظة على أقصى قدرة من إنتاج الطاقة الكهربائية.

9. على المقاول ان يقوم بتشغيل وصيانة وتنظيف كافة أجزاء المشروع بكوادره الخاصة بدءاً من الألواح الكهروضوئية وانتهاء بلوحات التحكم الرئيسية وكافة مكونات النظام الرئيسي، وذلك لمدة سنتين ابتداء من تاريخ امر المباشرة الذي يحدده صاحب العمل. وبحيث يحافظ بشكل دائم على اقصى قدرة للنظام.

10. هذا العطاء يشمل جميع أنواع الصيانة (SOFTWEAR/HARDWEAR) لجميع مكونات النظام.

11. متابعة إنتاجية نظام الطاقة الشمسية ومقارنتها مع قراءات شركة كهرباء اربد (IDECO) وتزويد الجامعة بتقرير خاص بذلك كل 3 شهور على الأكثر يبين كمية الإنتاج المنتجة والمصدرة والاستهلاك الحقيقي والكمية المرصدة.

12. قطع الغيار على نفقة الجامعة باستثناء الأعطال التي يكون مجموع قطع الغيار لإصلاح العطل الواحد تقل عن خمسمائة دينار فتكون على حساب المقاول.

13. عملية إزالة الأعشاب وأية عوائق قد تسبب خفض لإنتاجية النظام بسبب الظلال التي قد تحدثه هي ضمن مسؤولية المقاول.

14. عملية الشراء لقطع الغيار يجب ان تتم بموافقة الجامعة وبموجب تقرير صيانة من أصحاب الخبرة والاختصاص لدى المقاول وصاحب العمل .

15. على المقاول ان يرفق برنامج الصيانة وخطة العمل المقترحة للقيام بالمهمة ضمن العرض الفني ولجميع مكونات محطة الطاقة الشمسية مفصلاً ومبيناً أعمال التشغيل والتنظيف والصيانة الدورية والوقائية والطارئة وإجراء الفحوصات اللازمة.

16. يحق لصاحب العمل الطلب من المشغل عمل أي من الفحوصات المتعلقة بنظام الطاقة الشمسية وبأي وقت يراه صاحب العمل مناسباً للتحقق من كفاءة المحطة.

17. يكون المقاول مسؤولاً عن تنظيم آلية العمل والتقيد بقوانين وأنظمة صاحب العمل المعمول بها وبتقديم هيكل مفصل للكوادر البشرية التي سوف تدير المشروع خلال مدة لا تتجاوز ثلاثون يوماً من تاريخ توقيع الاتفاقية يبين فيه السيرة الذاتية حدود مسؤولية العاملين في كافة أجزاء المشروع كل على حدا، وذلك ليتم مقابلتهم أولاً ثم اعتمادهم من قبل جهة الاشراف لصاحب العمل. ويلتزم المشغل بتغيير من لا يقتنع به صاحب العمل في البداية أو خلال فترة المشروع.

18. ارفاق جميع خبرات ومؤهلات الفريق الفني الهندسي والمختص والذي سيقوم بمهمة التشغيل والصيانة والتنظيف والاستدامة.

19. المقاول مسؤول مسؤولية كاملة عن أي ضرر أو تلف لأجزاء النظام نتيجة عمليات التنظيف أو التشغيل أو الصيانة وعليه فأنه يتحمل كافة التكاليف المالية لإعادة النظام للعمل حسب الأصول وبالسرعة الممكنة.

20. على المناقص أن يكون لديه الخبرة والدراية الكاملة بتصميم وتشغيل وصيانة وتنظيف واستدامة مشاريع طاقة شمسية (PHOTOVOLTAIC SYSTEMS) مماثلة بقدرة لا تقل عن (1) ميغا وات-ذروة كمشروع واحد على الأقل وعلى شكل مزرعة 3فاز، ولمدة لا تقل عن سنتين وعليه إرفاق ما يعزز ويثبت ذلك حسب الأصول.

21. يلتزم المقاول المحال عليه العطاء بتقديم تقارير الانتاجيةالشهرية (Energy Production),(Performance Ratio) (Efficiency)للنظام كاملا.

22. يلتزم المقاول المحال عليه العطاء بتقديم تقارير شهرية حول الانقطاعات الكهربائية للنظام أو أجزاءه موضحاً سبب هذا الانقطاع وخروج النظام عن الخدمة والتزويد.

23. عمليات الصيانةالدورية والطارئة والوقائية يجب ان تتفق مع توصيات الشركات المصنعة لكافة أجزاء النظام.

24. تأمين مياه التنظيف تقع ضمن مسؤولية المقاول.

25. طريقة التنظيف تتم بطريقة معتمدة من الشركات الصانعة.

26. يلتزم المتعهد بجميع بنود العطاء وعدد مرات التنظيف والفحوصات الوقائية والدورية لجميع مكونات نظام الطاقة الشمسية ابتدأ من الالواح وانتهاء بلوحة القواطع الرئيسية وبموجب نماذج معدة مسبقاً لهذا الغرض.

27. على المقاول القيام بأعمال التقييم والدراسات المسحية والفنية والتقنية لجميع مواقع الألواح الكهروضوئية والهياكل المعدنية وجميع مكونات نظام الطاقة الشمسية ودراسة التقارير الإنتاجية الشهرية للفترات السابقة والحالية.

28. جميع مكونات المحطة الطاقة الشمسية تقع ضمن مسؤولية المقاول اثناء فترة العقد.

29. يجب أن تتم عملية تنظيف الألواح مساء او صباحا لضمان عدم حدوث اجهادات حرارية وبالتالي تلف الألواح الكهروضوئية.

30. للجنة العطاءات الحق بإلغاء العطاء في أي وقت قبل توقيع العقد دون تحمل الجامعة لأية كلف مالية والجامعة غير ملزمة بالإحالة على أقل الأسعار ويعتبر تقديم العرض من قبل المناقص التزاما منه وموافقة على جميع الشروط المرجعية الخاصة والعامة.

31. على المتقدم للمناقصة أن يزور الجامعة للإطلاع على كافة تفاصيل الموقع وطريقة الوصول اليها.

32. وجود كادر للمقاول مقيم في موقع المحطة وبشكل دائم طيلة أيام الأسبوع (بما فيها أيام الجمعة والسبت والعطل الرسمية).

33. يجب على المقاول الاستجابة السريعة لأي عطل يحدث لأن عملية التأخير بإصلاح أي عطل سيؤثر سلباً على إنتاجية النظام.

34. على المقاول الالتزام بارتداء واستخدام أدوات السلامة العامة داخل المحطة والمحافظة على توفر تلك الأدوات بشكل دائم.

35. لصاحب العمل الحق بالإشراف على كافة اعمال المقاول والمحددة بهذه الاتفاقية والمراقبة والتفتيش وطلب المعلومات الخاصة بتشغيل المحطة وصيانتها إضافة الى التأكد من تنفيد كافة الشروط الفنية للاتفاقية في أي وقت وبالطريقة التي تراها الجامعة مناسبة.

36. لصاحب العمل الحق بفسخ العقد ومصادرة كفالة xxx xxxxxxx ويتحمل المقاول أي خسارات وقعت على صاحب العمل نتيجة التقصير أو الإهمال في تنفيذ هذا العقد ولصاحب العمل الحق بتقدير الكلفة المترتبة على ذلك وتحميلها للمشغل وإيقاف صرف المطالبة الشهرية ولا يحق للمشغل الاعتراض على أي من هذه الإجراءات في الحالات التالية:

*اذا تعذر على الشركة تشغيل المحطة لأي سبب يعود إلى سوء التشغيل والصيانة والتنظيف بدون تأثير من الجامعة لمدة تزيد عن أربعة أيام متتالية.

*تكرار توقف المحطة لأسباب تعود على سوء الصيانة والتشغيل.

*تكرار تدني إنتاجية المحطة نتيجة سوء التشغيل والصيانة.

*عدم التزام المشغل بتشغيل وصيانة وتنظيف المحطة بالكفاءة المطلوب.

37. يكون المناقص الذي سيحال عليه العطاء مسؤولاً عن استلام موجودات المحطة وفحصها ضمن الأسس والممارسات الصحيحة (IEC-2446) وذلك وفق المواصفة العالمية ويتم توثيق ذلك ضمن كشوفات وضبوطات رسمية وبحيث تكون عاملة ضمن الأسس التصميمية التي توصي بها الشركات الصانعة والغاية من الأشياء والتركيب وذلك قبل تاريخ المباشرة.

38. على المناقص تحمل أي كلف مادية أو استشارات فنية تلزم لضمان تشغيل المحطة وحسب ما توصي به الشركات الصانعة عند حدوث مشاكل تشغيلية تحتاج إلى دعم فني من قبلهم.

39. على المناقص تحمل كلفة مواد وأدوات السلامة العامة في كل أجزاء المحطة وحسب متطلبات الدفاع المدني.

40. لصاحب العمل الحق بإيقاف المحطة عند تشغيلها من قبل المشغل بشكل يؤدي إلى إلحاق الضرر بأجهزة المحطة، وعلى حساب المشغل ونفقته الخاصة، ويكون لصاحب العمل الحق في تطبيق الغرامات المنصوص عليها في هذه الوثيقة والتي نتجت عن نقص كمية الطاقة المطلوبة والناتجة عن هذا الإيقاف.

41. يجب على المشغل الالتزام بتعليمات وأنظمة صاحب العمل بما فيها شروط السلامة العامة وقانون العمل والعمال الأردني.

42. مكونات المشروع والتي هي ضمن مسؤولية المقاول الفائز وحسب جدول التسليم الذي سيتم أعداده في بداية العقد.

التقارير الشهرية المطلوبة:

• على المشغل توثيق وتزويد الجامعة بجميع المعلومات الخاصة والظروف التشغيلية وأعمال الصيانة الدورية والوقائية والطارئة لجميع مكونات وأجزاء المحطة والفحوصات الدورية لضمان الحصول على أعلى كمية من الطاقة الكهربائية المنتجة حسب الأصول.

• تزويد الجامعة بتقارير ورقية (Hard copy) وكذلك على شكل نسخة الكترونية (Excel sheet) بحيث تتضمن مايلي وبشكل شهري وعلى سبيل المثال لا الحصر:

1. أعمال الصيانة الدورية والوقائية والطارئة.

2. قدرة وفولتية وتيارات (Inverters) ولجميع محولات العواكس.

3. كمية الطاقة (kWh) المنتجة يومياً لكل منطقة ولجميع الأماكن وأجزاء المحطة.

4. اعمال التنظيف الطارئة بسبب مخلفات الطيور وغيرها أن وجدت.

5. حالة النظام التشغيلية العامة.

6. الحالة التشغيلية لنظام المراقبة (SCADA).

7. متابعة صيانة ومراقبة نظام (CCTV) والخاص بالمراقبة التلفزيونية.

8. الفحص الحسي اليومي (visual inspection) لجميع مكونات وأجزاء النظام.

9. الحالة التشغيلية ل ( Overvoltage Protection & Surge Arrester Protection ,Main Circuit Boards, Sub Distribution Boards ,Islanding Test)

10. التأكد من سلامة الفيوزات لجميع النظام.

11. أي إشارة تنبيهية يصدرها النظام بوجود طارئ.

12. حالة وثبات الهياكل المعدنية والبراغي المثبتة للنظام وكذلك حالة مرابط الاسلاك والكوابل.

13. أي تقارير ومعلومات يطلبها صاحب العمل.

استلام المحطة بنهاية مدة العقد.

1. قبل تاريخ انتهاء الاتفاقية على الشركة أن تنقل للجامعة جميع المعلومات والبرامج والخطط المتعلقة بتشغيل وصيانة كافة مكونات المشروع وذلك بالتعاون مع كادر الجامعة الذي سيقوم بالتشغيل والصيانة بعد إنتهاء العقد على أن يتم الترتيب لذلك قبل إنهاء مدة العقد بثلاثة شهور على الأقل.

2. يتم استلام كافة أجزاء المشروع وتسليمها عند بداية وانتهاء مدة هذه الاتفاقية بموجب محضر استلام أصولي يبين واقع حال المحطة من قبل لجنة استلام يتم تشكيلها لهذه الغاية.

الدفعات الشهرية:

يتم صرف مستحقات المقاول على دفعات مرحلية شهرية.

الغرامات والحسومات:

1. يلتزم المناقص بعدد مرات التنظيف التي تم ادراجها في جداول اتفاقية العقد، ويغرم قيمة أجور التنظيف في حال عدم الالتزام بعدد مرات التنظيف المتفق عليها (1000دينار لكل مرة) بالإضافة إلى ثمن كمية الطاقة الكهربائية التي خسرتها الجامعة نتيجة تخلف المقاول عن عملية التنظيف.

2. إذا تخلف المقاول 4 مرات متتالية عن تنظيف الألواح الكهروضوئية فللجامعة إلغاء العقد ولا تستكمل باقي مدة العقد دون أن تتحمل الجامعة أي تبعات أدارية أو مالية.

3. يلتزم المناقص المحال عليه العطاء أثناء فترة العقد بتقديم التقارير الدورية (كل شهر) لأعمال الصيانة للنظام موضحاً الأعطال أن وجدت وسبب العطل وطرق إصلاحه بالتنسيق مع الجامعة.

مؤهلات الكادر الهندسي والفني الذي سيعمل في المشروع:

على المشغل توفير الحد الأدنى من كادر التشغيل من ذوي الخبرة في مشاريع الطاقة الشمسية وكما هو موضح في الجدول التالي:

المسمى الوظيفي	العدد	المؤهلات العلمية والخبرات المطلوبة
مهندس شفت	1	مؤهل جامعي هندسة كهربائية أو ميكانيكية أو ميكاترونكس أو طاقة متجددة وبخبرة عملية لا تقل عن (3) سنوات في مشاريع مشابهة في مجال الطاقة المتجددة (PV systems)
مراقب/مشغل	1	درجة دبلوم في الهندسة الميكانيكية أو الكهربائية أو الطاقة المتجددة أو تخصص مشابه وبخبرة لا تقل عن (3) سنوات في مشاريع مشابهة في مجال الطاقة المتجددة (PV systems)
فني سكادا	1	درجة دبلوم في هندسة الحاسوب أو الكهربائية أو الطاقة المتجددة أو تخصص مشابه وبخبرة لا تقل عن (3) سنوات في مشاريع مشابهة في مجال الطاقة المتجددة (PV systems)
عامل	1	فنيين كهرباء وميكانيك حملة شهادة التدريب المهني (مع شهادة مزاولة مهنة وبخبرة لا تقل عن (3) سنوات في مشاريع مشابهة في مجال الطاقة المتجددة (PV systems)

التقييم الفني:

يتم تقييم العروض الفنية المقدمة من المقاولين بناء على معايير تقييم العروض الموضحة أدناه وستكون علامة التقييم الكلية (100علامة) كما ستعتبر علامة 55% هي الحد الادنى المطلوب من علامات التأهيل الفني ولا ينظر في العرض المالي للشركات المتقدمة والتي تحصل على علامة 55% فما دون من مجموع العلامات المخصصة للتأهيل الفني مع الأخذ بعين الاعتبار العلامات التي سترد لاحقاً في الجدول:

معايير التقييم	العلامة الفرعية	العلامة الكلية
عدد سنوات الخبرة للشركة في مجال التشغيل والصيانة والتنظيف	20%
مؤهلات الكادر الهندسي والفني والشهادات المعتمدة الحاصلين عليها	20%
برنامج وخطط العمل المقترح للتنفيذ والتشغيل والصيانة والتنظيف والفحوصات المطلوبة	10%
شهادات xxx xxxxxx من الجهات التي عمل لديها	10%
خطة عمل اخلاء طوارئ	5%
العرض المالي	35%

الشروط الخاصة

1. الاستجابة .

1. العادية : يجب الالتزام برنامج الزيارات الدورية وحسب التفصيل الوارد في برنامج الصيانة الوقائية وبانحياز لا يزيد عن 48 ساعة وبخلاف ذلك يغرم المحال علية العطاء مائة دينار عن كل يوم تأخير.

2. الطارئة : يجب إن يتم الكشف على العطل الطارئ والمسبب لتوقف جزئي أو كلي للمحطة في مدة لا تزيد عن أربع ساعات وبخلاف ذلك يغرم المتعهد ألف دينار عن كل يوم تأخير .

ج - بعد الكشف على العطل الطارئ وإذا كان هذا العطل أدى إلى توقف إنتاج المحطة كلياً أو جزئياً يتم تنظيم محضر مشترك بين مندوب المحال عليه العطاء ومندوب الجامعة ضمن المحددات التالية :

• وصف العطل والأسباب التي أدت لذلك العطل .

• تحديد قطع الغيار المطلوبة للإصلاح وان كانت متوفرة في السوق المحلي أو تطلب من الخارج .

• تحديد كلفة قطع الغيار واخذ موافقة الجامعة لشراء القطع وعلى حساب الجامعة ويتكفل المقاول بالتوريد والتركيب والتشغيل .

• تحديد المدة اللازمة لتوريد المواد وإصلاح العطل .

• يتم عمل برنامج زمني لسير العمل في الإصلاح يراعى فيه مدى توفر المواد محلياً من عدمه وتوفر الأيدي العاملة المختصة والتنسيق مع الجهات ذات الاختصاص .........

• يغرم المقاول ألف دينار عن كل يوم تأخير عن برنامج سير العمل للإصلاح ما لم يقدم المقاول مبررات تقتنع بها الجامعة

2. تقدم الأسعار بالدينار الأردني شاملة جميع أنواع الضرائب والرسوم الجمركية وشاملة ضريبة المبيعات.

3. يحق للجامعة إلغاء العطاء في أي وقت ودون إبداء الأسباب.

مرفقات مواصفات دعوة العطاء

1. Grid Impact Study

2. Commissioning Report

جدول التسعير

تسلسل	وصف البند	السعر الإجمالي السنوي	ملاحظات
1	مهندس شفت
2	مراقب / مشغل
3	فني سكادا
4	عامل
5	غسيل كامل المرايا لعشرين غسله
6	دعم فني
7	استشارات فنية
8	قطع غيار متفرقة (دون خمسمائة دينار للعطل الواحد)
9	بدل أعمال أدارية
10	تكاليف رأسمالية

*ملاحظه هامة جداً .

على المتقدم تقديم قائمة قطع الغيار اللازمة للمحافظة على ديمومة تشغيل المحطة طيلة فترة سريان العقد على أن تشمل بشكل أساسي محول الخدمات الألواح الشمسية ,نظام الانفيرتر . . .

ويجب على المتقدم تقديم السعر الافرادي لكل بند من قطع الغيار وسينظر بتكاملية لقطع الغيار مع تسعير عقد الصيانة في دراسة العروض المقدمة .

• ضرورة إرفاق (C.D.) يشتمل على عرض الأسعار، بحيث يتم تعبئة الأسعار على نفس دعوة العطاء إلكترونياً (موجودة على برنامج word ضمن صفحة الجامعة الإلكترونية) والمواصفات الفنية لكل بند إلكترونياً.

ح.خ/ح.ج 8 Ten-22-19-m

جامعة آل البيت / دائرة العطاءات المركزية / هاتف ( 6297000/02) فرعي (4612/4614/4672) فاكس (6297027/02)