Contract
وزارة المياه والري / سلطة المياه
قطاع شؤون العطاءات والاصول والمستودعات
مديرية العطاءات والمشتريات
التعليمات والشـروط العامة والخاصة والمواصفات وجدول الكميات ونماذج الكفالات
17 / مشتريات /2021
عقد نظافة ادارة مياه معان
مبنى مياه (الادارة/ الشوبك/ايل/الحسينية/البتراء)
اخر موعد للبيع
يوم الخميس الموافق 28/1/2021
أخر موعد لاستلام العروض الساعة الحادية عشرة صباحا
يوم الأحد الموافق 31/ 1 /2021
على المناقص الالتزام بتعبئة وتفريغ أسعاره على جدول الكميات المرفق بالوثيقة وبخلاف ذلك سيتم استبعاد العرض .
الجـــزء الاول الشــروط الخـاصــة |
اولاً – الشــروط الخـاصــة بالمناقصة
رقم 17 /مشتريات /20210
عقد نظافة ادارة مياه معان
مبنى مياه (الادارة/ الشوبك/ايل/الحسينية/البتراء)
المواصفات الفنية والشروط العامة والخاصة والعرض المقدم وآيه مراسلات أخرى من مقدم العرض وموافق عليها من السلطة تعتبر جميعها أجزاء لا تتجزأ من وثائق العطاء.
الشروط العامة المرفقة والواردة بنظام رقم ( 28 ) لسنه 2019 نظام المشتريات الحكومية وتعليمات تنظيم اجراءات المشتريات الحكومية لسنة 2019 الصادرة بمقتضى المادة (110) واي ملاحق صدرت لاحقا لهذه الانظمة والتعليمات تعتبر جزء لا يتجزا من وثائق العطاء ما لم تتعارض مع الشروط الخاصة وفي حال تعارضهما تعتمد الشروط الخاصة .
يرفق بالعرض xxxxx xxxx ( تامين دخول العطاء )كفالة بنكية او xxx xxxx للدخول في العطاء بنسبة لا تقل عن (3%) من قيمة العرض المقدم وتبقى صالحة لمدة ثلاثة اشهر اعتبارا من تاريخ اخر موعد لفتح العروض وترد الكفالات لذوي العوض غير الفائزة بعد استكمال اجراءات الاحالة وتقديم xxx xxxx او كفالة xxx xxxxx من صاحب العر ض الفائز .
يلتزم المناقص بتقديم xxxxx xxx xxxxx للمناقصة المحال عليه على شكل كفالة بنكية او شيك مصدق صادر من احد البنوك او المؤسسات المالية المرخصة والعاملة في المملكة بمبلغ لا يقل عن ( 10% ) من القيمة الاجمالية للاحالة خلال 10 أيام من تاريخ التبليغ.
مدة التنفيـذ : (6) أشهر اعتبارا ً من تاريخ توقيع الإتفاقية ، والإتفاقية قابلة للتمديد والتجديد وبموافقة الطرفين
ضرورة التقيد بنماذج الكفالات المرفقة .
يعتبر قرار الاحالة نافذا المفعول اعتبارا من تاريخ دفع رسوم الطوابع واذا لم تدفع رسوم الطوابع خلال المدة الممنوحة بكتاب التبليغ ( اشعار الاحالة ) يعتبر قرار الاحالة نافذ المفعول من تاريخ اخر يوم ممنوح بكتاب اشعار الاحالة.
الأسعار يجب أن تكون شاملة للرسوم والضرائب بحيث يكون السعر بالدينار الأردني وذكر السعر الافرادي للعامل الواحد وكذلك السعر الاجمالي.
يعتبر تقديم عرض المناقص التزاما منه بأنه مطلع ومتفهم لجميع ما ورد في نظام المشتريات الحكومية رقم (28) لسنة 2019 ووثائق دعوة العطاء.
على المناقص التقيد بما يلي :
يعد المناقص عرضه واسعاره على الجداول والنماذج المرفقة بدعوة العطاء ويختم ويوقع كافة وثائق دعوة العطاء ويقدمها ضمن العرض كاملة.
على المناقص ان يكتب اسمه ورقم العطاء بخط واضح والتاريخ المحدد كاخر موعد لتقديم العروض وعنوانه الكامل والدقيق في عرضه متضمناً رقم صندوق البريد والرمز البريدي والهاتف والهاتف النقال والفاكس والبريد الالكتروني لترسل اليه المراسلات المتعلقة بالعطاء.
على المناقص أن يبلغ الدائرة خطيا عن أي تغيير أو تعديل في عنوانه ، وتعتبر جميع المراسلات التي تترك له في العنوان المذكورأو ترسل اليه في البريد أو بأي وسيلة ارسال اخرى كأنها وصلت فعلا وسلمت في حينه وبخلاف ذلك يحق للجنة العطاءات أن تستبعد العرض.
يجب أن يكون العرض المقدم xxxxx وغير جائز الرجوع عنه لمدة لا تقل عن(90)يوما من التاريخ المحدد كآخر موعد لتقديم العروض ، وعلى المناقص أن يبلغ السلطة خطيا بعدم رغبته في تمديد عرضه قبل انتهاء المدة المحددة أعلاه بعشرة أيام على الأقل ،وبخلاف ذلك يعتبر عرضه ساري المفعول لحين تصديق قرار الإحالة من المرجع المختص.
يتم توقيع الاتفاقية /أمر الشراء من قبل صاحب العرض الفائز أو من ينوب عنه قانونيا خلال عشرة أيام من تاريخ صدور كتاب التبليغ بالإحالة، ويحق للسلطة مصادرة كفالة دخول العطاء إذا تخلف عن توقيع الاتفاقية بالموعد المحدد.
لا يحق للمناقص التنازل عن الواجبات والالتزامات او أي جزء منها أو إحالتها لاي جهة أو أي شخص آخر .
يلتزم المناقص بعدم إستخدام العمال الوافدين لغايات تنفيذ هذا العطاء إستناداً إلى بلاغات رئاسة الوزراء الصادرة بالخصوص .
يلتزم المناقص بتقديم وثيقة إثبات الشخصية لكل عامل سوف يتم إستخدامه
على المناقص الإلتزام بإثبات تواجد العاملين في موقع العمل يومياً للقيام بأعمال التنظيف ولا يقبل أي نقص في عدد العمال طيلة ايام الدوام الرسمي .
المناقص مسؤول مسؤولية تامة عن تصرفات مستخدمية أثناء العمل وعلى أن يتقيد جميع المستخدمين بالأنظمة والقوانين النافذة وبالآداب والأخلاق العامة ويحق لسلطة المياه الطلب من المناقص فصل أي مستخدم غير مرغوب فيه .
على المناقص تقديم شهادات عدم محكومية من الجهات المختصة لجميع العاملين وتجدد كل ستة اشهر .
على المناقص تقديم شهادات خلو من الأمراض السارية والمعدية من الجهات المختصة .
يلتزم المناقص بتقديم كشف بأسماء العمال بحيث يكون كامل عدد العمال ثابت ومسجلين في الضمان الاجتماعي ويلتزم المناقص بتقديم براءة ذمة دورية كل ثلاثة أشهر من دائرة ضريبة الدخل والمبيعات والمؤسسة العامة للضمان الإجتماعي على ان يتم حجز مستحقات المناقص في حال عدم تقديم البراءة المطلوبة .
للسلطة الحق بإلغاء العطاء دون بيان الأسباب ولا يحق لأحد بالاعتراض على قرار السلطة بهذا الخصوص.
أخر موعد لاستلام العروض هو الساعة الحادية عشرة صباحا يوم الأحد الموافق 31/ 1/ 2021 في صندوق المشتريات / مديرية العطاءات والمشتريات الطابق السادس.
على المتعهد الذي يرغب بتقديم خصم على أسعاره أن يذكرها رقميا وكتابيا صراحة في جدول الكميات في بند منفصل بعد القيمة الإجمالية لعرضه ولن ينظر في الخصم المذكور على أي وثيقة أخرى من وثائق العطاء.
في حال وجود تضارب بين سعر الوحدة والمبلغ الاجمالي يجب اعتماد سعر الوحدة وتصحيح المجموع والسعر الاجمالي وفقا لذلك ما لم يكن هناك ما يثبت بشل واضح ان العلامة العشرية في غير موضعها
في وجود خطأ في مجموع المبالغ في جدول الكميات نتيجة عملية الاضافة والطرح للمجاميع الفرعية فيجب اعتماد المجاميع الفرعية وتصحيح السعر الاجمالي وفقا لذلك .
للسلطة الحق بتجزئة الإحالة أو إلغاء العطاء دون بيان الأسباب ولا يحق لأحد بالاعتراض على قرار السلطة بهذا الخصوص.
للسلطة الحق بطلب آيه شهادات أو معلومات تراها ضرورية للتأكـد من الجـــودة .
يتم تنظيف فتحات التهوية وازالة الغبار عنها بالطريقة المناسبة و كلما دعت الحاجة.
تنظيف الساحات الامامية و الخلفية لمبنى الادارة و المديريات و ازالة ما فيها من اوراق و قاذورات و اعشاب بشكل دائم.
تنظيف الحمامات باستمرار و استخدام المنظفات الكيماوية اللازمة و تنظيف الحمامات و المغاسل و المراحيض بشكل يومي من الداخل و ازالة الاضرار و الرواسب و تطهيرها بمادة (الديتول) و المادة المعقمة الاخرى و يمنع منعا باتا استعمال مادة الفونيك لعدة مرات.
تنظيف الساحات داخل حرم مبنى الدائرة و ازالة الاعشاب في كافة مواقع المديريات.
الزام المقاول بتوفير المواد اللازمة للنظافة و حسب الكميات التي في الجدول المرفق.
الزام المقاول بدفع الحد الادنى للاجور للعمال و تسجيلهم في الضمان الاجتماعي و تقديم اثباتات لذلك عند صرف المطالبات.
الزام عمال المقاول بالدوام حسب نظام دوام سلطة المياه و تقديم الخدمات بشكل جيد.
ضروروة تشكيل لجنة استلام في كل مديرية يتم تسليم الاعمال لها ويعتمد تصديقها على الفاتورة عند الصرف .
يحق للمقاول المطالبة بدفعة مرحلية بعد مرور 50% من مدة العطاء
الجـــزء الثاني كيفية اتمام أعمال التنظيف
|
كيفية إتمام أعمال التنظيف :-
يقوم المتعهد بأعمال التنظيف المختلفة قبل وأثناء وبعد ساعات الدوام الرسمي من الساعة السابعة صباحاً ولغاية الساعة الرابعة مساءً وأيام العطل الرسمية والأعياد .
تستكمل أعمل التنظيف يدوياً وخاصة في الأماكن التي يصعب وصول الة التنظيف إليها.
يمنع إستعمال أية مواد من شأنها إحداث خدوش وأضرار بأثاث وموجودات المبنى .
يستعمل ما يكفي من مياه ومواد التنظيف لإنجاز العمل .
يمنع إستعمال أية مواد من شأنها جعل الأرضية زلقة .
تتضمن عملية التنظيف وإزالة الغبار والزغب عن الأسطح بالآلات أو يدوياً من أجل الحصول على أسطح نظيفة لامعة .
تتضمن عملية الكنس إزالة الغبار والرمال والزغب وكل ما هو جاف من قاذورات .
تتضمن عملية جمع القمامة وتصريفها بأن يقوم المتعهد بجمع القمامة يومياً وحسب الحاجة من جميع اماكن تجمعها في المكاتب والممرات والمدخل ضمن العمل أيضاً على أن يتم جمع ونقل القمامة بإستعمال أكياس بلاستيكية ومن ثم توضع في الحاويات خارج المبنى ولا يسمح بإلقاء القمامة دون إستعمال هذه الأكياس ونقلها خارج المبنى من خلال مخارج الكراجات في الطوابق السفلية للمبنى .
تتضمن عملية التنظيف إستعمال المياه ومواد التنظيف (المركَّزة) اللازمة لفرك وإزالة القاذورات وتتبعها عملية المسح .
تتضمن عملية المسح إزالة المياه والقاذورات واللطخات وأثار الأقدام على الأسطح وجعلها لامعة في جميع الأجزاء .
تتضمن عملية الصقل والتلميع للأسطح المنظفة بحيث تصبح لامعة دون أية أثار أو علامات بواسطة مادة الشمع (المركَّزة) .
يجب على المناقص إستعمال ماكنات وآلات التنظيف من النوع الجيد ذات كفاءة عالية ومناسبة للأغراض المستعملة لها مثل ماكنات غسيل الموكيت والسجاد وماكنات غسيل وجلي البلاط وتلميعه ولا تسبب عند إستعمالها أية أضرار .
ج- طريقة التنفيذ :-
يقوم المناقص بتنفيذ ما تتطلبه عملية التنظيف من كنس ومسح وشطف بالطرق المناسبة والسليمة والتي تؤدي للحصول على أرضيات وسطوح لامعة بدون أية أثار أو علامات .
الأثاث :-
يتم تنظيف الأثاث يومياً بالطرق المناسبة مع الأخذ بعين الإعتبار نوعية ( مادة مصنعة ) لعدم حدوث أية ضرر به .
الستائر المعدنية / عامودية / قماش :-
يتم التنظيف بالطرق المناسبة ( Dry Clean ) أو بالغسيل بعد أخذ موافقة السلطة وإعادتها إلى مكانها دون إحداث أية ضرر بها أو تغيير ألوانها يومياً .
الشبابيك / الأباجورات / الأبواب / القواطع
يتم تنظيف زجاج النوافذ والأبواب والقواطع الزجاجية من الجانبين ويتم تنظيف الزجاج كل حسب نوعه إذا كان مظللا أو غير مظلل بالطرق المناسبة والسليمة لعدم إحداث أية أضرار وحسب التعليمات من ممثل السلطة يومياً .
الجدران والقواطع :-
يتم تنظيف الجدران بما في ذلك الأبواب واللافتات والملصقات يومياً .
منافض السجائر وسلات المهمالات :_
يتم تفريغ محتوياتها وتنظيفها من الداخل والخارج وكذلك تبديل أكياس النايلون مع الإنتباه إلى عدم وجود سجائر مشتعلة أو رماد متوهج ضمن القمامة يومياً باستمرار .
أجهزة الهواتف :-
يتم تنظيف أجهزة الهواتف الثابتة وتعقيمها وتلميعها من قبل أشخاص متخصصين لهذه المهمة يومياً .
الأدراج / المصاعد الكهربائية :-
يتم تنظيف الأدراج والدرابزينات وتنظيف المصاعد من الخارج ( الباب) ومن الداخل وما به من محتويات مثل المرآه والهاتف ولوحة الأزرار والأرضية وخلافه وبشكل مستمر.
رش المبيدات الحشرية :-
يقوم المتعهد برش المبيدات الحشرية المناسبة شهرياً ولمرة واحدة ، وكذلك عند الحاجة ، وبالتنسيق مع المعنييين في مبنى السلطة والمباني المذكورة في البند (أ)
الساحات العامة :-
يشمل تنظيف الساحات العامة الكائنة أمام مباني السلطة وخلفها وعلى الجوانب ومواقف السيارات الخارجية التي بجانب خزان الشمسي ويتم تنظيف الأجزاء المبلطة بالشطف والمسح وإزالة آثار الأقدام واللطخات عليها وعلى أعمدة الأعلام وإزالة الأوراق والقاذورات ، أما الساحات المستعملة فيتم تنظيفها بالمكانس وإزالة ما عليها من اوراق وقاذورات ، يقوم المتعهد بتزويد الحمامات وما يلزم من الصابون المعطر الصلب أو السائل (الشامبو) والمناشف وورق التواليت وإستكمال النواقص بإستمرار والمنظفات الكيماوية اللازمة .
الحمامات والمباول :-
يتم تنظيف الحمامات والمباول والمغاسل والمراحيض بشكل جيد يومياً من الداخل والخارج وإزالة الأضرار والرواسب ومن ثم تطهيرها بمادة (الديتول )والمواد المعقمة الأخرى من أجود الأنواع وحسب المنظفات المعتمدة ويمنع منعاً باتاً إستعمال مادة الفونيك .
تسليك المواسير والبلاليع والمغاسل وإستعمال مواد خاصة من شأنها إزالة الرواسب من المواسير والتي تؤدي للإنسداد والإبلاغ فوراً عن أية تسرب مياه أو مجاري ناتج عن خراب في الحنفيات أو خراطيم المياه أو مواسير المجاري وخلافه .
على المتعهد التقيد بالكميات والنوعيات لمواد التنظيف المطلوبة من قبل سلطة المياه وحسب الكشف المرفق
على المتعد تأمين مباني السلطة والمديريات التابعه لها بجميع مستلزمات التنظيف مثل قشاطات ارض ، مماسح ، قشاطات زجاج ،سويب ،شرشيبة ، مكنسة ، .... وحسب حاجة العمل
يغرم المتعهد عند وقوع التقصير او الاخلال بشروط العطاء من قبل سلطة المياه حسب المبين على النحو التالي :
المخالفة الاولى تنبيه خطي / حسب المدة التي تحددها السلطة .
المخالفة الثانية (5%) من قيمة المطالبة الشهرية .
المخالفة الثالثة (10%) من قيمة المطالبة الشهرية .
المخالفة الرابعة (15%) من قيمة المطالبة الشهرية .
المخالفة الخامسة (20%) من قيمة المطالبة الشهرية .
وما زاد عن ذلك من مخالفات يعرض الموضوع على لجنة العطاءات المركزية لاتخاذ القرار الذي تراه مناسبا وفق احكام نظام المشتريات الحكومية رقم 28 لسنة2019 .
في حال غياب العامل يلزم توفير عامل بديل
حسم مياومات المستخدم المتغيبين وحسب المعادلة:
(السعر الاجمالي ÷ عدد لمستخدمين)X عدد ايام الغياب X عدد العمال
180
وحسب جدول دوام المستخدمين .
الجدول المرفق
المواد المطلوبه شهريا للادارة و المديريات
|
المادة |
ادارة مياه معان |
مديرية مياه لواء البتراء |
مديرية مياه لواء الشوبك |
مديرية مياه لواء الحسينية |
المجموع الكلي |
فاين محارم الاصلي (باكيت) |
25 |
15 |
10 |
10 |
60 |
فاين رول حمام مجوز |
10 |
6 |
4 |
4 |
24 |
ديتول معقم باللتر |
18 |
12 |
6 |
6 |
42 |
صابون سائل للايدي عبوة لتر |
10 |
4 |
2 |
2 |
18 |
فلاش 1لتر |
10 |
4 |
2 |
2 |
18 |
سائل جلي جولدن |
10 |
4 |
2 |
2 |
18 |
ليف جلي |
4 |
3 |
2 |
2 |
11 |
ملمع زجاج |
10 |
5 |
3 |
3 |
21 |
فوط لمسح المكاتب |
20 |
10 |
5 |
5 |
40 |
مماسح ارضيات |
10 |
5 |
5 |
5 |
25 |
مكنسة ارضيات |
3 |
2 |
2 |
2 |
9 |
قشاطة ارضيات |
3 |
2 |
2 |
2 |
9 |
ملطف جو اصلي |
10 |
4 |
4 |
4 |
22 |
جل ارضيات لتر |
18 |
6 |
6 |
6 |
36 |
اكياس نفاية كبيرة(ربطة) |
5 |
3 |
3 |
3 |
14 |
اكياس نفاية صغيرة(ربطة) |
5 |
3 |
3 |
3 |
14 |
جدول كميات المناقصة رقم 17/مشتريات/2021 |
عقد نظافة ادارة مياه معان مبنى مياه (الادارة/ الشوبك/ايل/الحسينية/البتراء)
|
الادارة |
عدد عمال النظافة المطلوبين |
السعر الافرادي/ للعامل شهرياً |
السعر الاجمالي |
مبنى الادارة و الحركة |
3 |
|
|
مبنى مديرية مياه الشوبك |
1 |
|
|
مبنى مديرية مياه ايل |
1 |
|
|
مبنى مديرية مياه الحسينية |
1 |
|
|
مبنى مديرية مياه البتراء |
1 |
|
|
السعر الاجمالي رقما ( ) دينار |
السعر الاجمالي كتابة: .................................... |
|||||
نسبة الخصم( اذا رغب المناقص) : ( %) |
قيمة الخصم(اذا رغب المناقص): ....................... |
|||||
السعر الإجمالي بعد الخصم رقما( ) وكتابة :( ) .................................. |
|
|
|
|||
اسـم المناقص ( شــركة/ مؤسسة) :....................................................... |
الختم والتوقيع |
|
||||
هاتف المناقص ( شــركة/ مؤسسة) :.......................................... |
|
|
|
|||
التاريخ : / / 2021 |
|
|
|
|
|
|
ســند كفالـة دخـول مناقصة
السادة : وزارة المياه والري/سلطة المياه
التـاريـــخ: / / 2021
تاريخ الاستحقاق:
رقـم الكفالـة:
تحيـة وبعـد،
يكفل البنك ................................... فرع ....................................
السادة/المناقص.................................................................................
بمبلغ ( ) دينار فقط .........................................................
سارية المفعول لغاية ................................
وذلك لدخول المناقصة رقم ( / 2021
)
الخاص بشراء .................................................................................
ويتعهد البنك بتمديد سريان الكفالة لتغطي مدة سريان العرض وبدفع قيمة الكفالة إليكم أو أي جزء منها عند أول مطالبة خطية منكم، وذلك خلال فترة سريانها، علماً بأن أي مطالبة ترد إلى البنك يجب أن تكون في أو قبل موعد إستحقاقها، وتصبح الكفالة ملغاة بعد إنتهاء مدتها.
البنـــــك ...............................................................
ســند كفالـة xxxx xxxxxx
السادة : وزارة المياه والري/سلطة المياه
التـاريـــخ: / / 2021
رقـم الكفالـة:
تحيـة وبعـد،
يكفل البنك .................................... فرع ................................
السادة/المتعهد .......................................................
وذلك ضماناً لحسن تنفيذ قرار الإحالة رقم ( / 2021) الخاص بالمناقصة رقم ( /2021)
بمبلغ ( ) دينار فقط .........................................................
هـذه الكفالـة غيـر مشروطـة وغيـر قابلـة للنقـض وسارية المفعول لغاية ...................
يتعهد البنك بتمديد سريان هذه الكفالة تلقائيا" أو دفع قيمتها إليكم أو أي جزء منها عند أول مطالبة خطية منكم بالدفع، ولا تلغى هذه الكفالة إلا بكتاب رسمي من سلطة المياه .
وفي حالة تخلف البنك عن دفع قيمة هذه الكفالة أو أي جزء منها لسلطة المياه لدى طلبها فإن البنك يفوض معالي محافظ البنك المركزي بناءً على طلب عطوفة امين عام سلطة المياه بقيدها على حسابه الجاري لدى البنك المركزي ولحساب الخزينة.