VP Office for Academic Affairs
مكتب وكيل الجامعة للشؤون الأكاديمية
إدارة المبادرات الأكاديمية
VP Office for Academic Affairs
Directorate for
Academic Initiatives
عقد تنفيذي لتفعيل مبادرة تطوير التدريب الميداني
في كلية ...................
إنه في يوم الأربعاء 26 ربيع الآخر 1443 الموافق 1 ديسمبر 2024، تم تحرير هذا العقد بين كل من:
الطرف الأول |
وكالة الجامعة للشؤون الأكاديمية ممثلة في إدارة المبادرات الأكاديمية ويمثلها xxxxxxx xxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxx، نائب رئيس الجامعة للشؤون الأكاديمية |
الطرف الثاني |
كلية ........ وتمثلها عميد الكلية سعادة الدكتور .......................... |
وقد اتفق الطرفان على ما يلي:
تمهيد
تسعى جامعة الإمام xxx xxxxxx xx xxxx - من خلال إداراتها ومنسوبيها - إلى تحقيق الريادة والتميز في تقديم خدماتها المعرفية والبحثية والمهنية في إطار شراكة مجتمعية فاعلة، ولعل من أهم مهامها الأساسية لتحقيق ذلك الاهتمام هو تطوير الخطط والبرامج الدراسية لرفع الكفاءة والجودة في مجالات المعرفة المختلفة - النظرية منها والتطبيقية- بما يسد حاجات المجتمع ويحقق تطلعاته، ولتحقيق ذلك فإن الجامعة قد أسست منظومة متكاملة من الأنشطة التعليمية المبنية على معايير واضحة يمكن قياسها ومتابعتها، ويتحقق ذلك من خلال الخطة الاستراتيجية لجامعة الإمام xxx xxxxxx xx xxxx بوجه عام والخطة التنفيذية لوكالة الجامعة للشؤون الأكاديمية بوجه خاص (الهدف الأول: تحسين جودة البرامج الأكاديمية القائمة)، وتماشيًا مع ذلك فإن الوكالة ممثلة بإدارة المبادرات الأكاديمية بالتعاون مع أعضاء هيئة التدريس من مختلف الكليات قامت بتخطيط سبعة مبادرات اكاديمية ذات الأولوية بهدف تحسين وتطوير بعض العمليات والأنشطة الأكاديمية، وتحقيقًا لهذا الهدف وضمانًا لهذا التنفيذ واستمراريته، فقد تم إعداد وثيقة عقد الاتفاق التنفيذي لتفعيل مبادرة التدريب الميداني، وفقاً للمواد التالية:
المادة الأولى: تقديم
يعد التمهيد والمرفقات جزءًا لا يتجزأ من هذا العقد ومتممًا له.
المادة الثانية: المهام والمسؤوليات لكلا الطرفين
يلتزم الطرف الأول (وكالة الجامعة للشؤون الأكاديمية) بما يلي:
عقد ندوة تعريفية بالأهمية والأهداف والنواتج المتوقعة من تنفيذ المبادرة في الكلية لأعضاء هيئة التدريس من منسوبي الطرف الثاني (الكلية) بعد توقيع العقد.
مراجعة الدراسة الذاتية وفقا لمقياس أداء التميز الأكاديمي في التدريب الميداني.
وضع خطة زمنية لتنفيذ المبادرة بالمفاهمة مع الكلية.
متابعة تنفيذ العمليات ومراجعة التقارير الدورية تبعًا لآلية يتم الاتفاق عليها بين الطرفين.
تخطيط وتنفيذ مراقبة الأداء للتأكد من ضمان تحقيق المخرجات من خلال زيارات ميدانية يتم التخطيط لها بالتفاهم بين الطرفين، كما هو موضح في الخطة الزمنية في الفقرة الرابعة من المادة الثانية أدناه.
تقديم الدعم الفني والاستشارة للكلية لإعداد التقرير النهائي وعرض ما تم إنجازه من البرنامج في نهاية العام الدراسي.
ويلتزم الطرف الثاني (الكلية) بما يلي:
اتخاذ كافة السبل للنهوض بالكلية في مجال هذه المبادرة بما يحقق مخرجاتها لتعزيز سمات التميز خلال فترة تفعيل المبادرة واستمرارية تميز الكلية.
تشكيل لجنة عليا لتفعيل المبادرة في الكلية، مكونة من 3-5 أعضاء هيئة التدريس من أقسام مختلفة والذين يرتبط عملهم بنطاق المبادرة بعد مشاورات مع الطرف الأول بشأن معايير اختيار الأعضاء، وتكون اللجنة تحت إشراف مباشر من وكيل الكلية للشؤون الأكاديمية.
دعوة أعضاء هيئة التدريس للندوات التعريفية وورش العمل التي يعقدها وينفذها الطرف الأول، ووضع آلية لضمان الحضور.
المشاركة في وضع خطة زمنية لتنفيذ مهام المبادرة بحيث تشمل المراحل الاتية:
الندوات التعريفية
الدراسة الذاتية
الخطة التنفيذية للمهام والأنشطة المختلفة
زيارة المراجعين
الالتزام بالشفافية والنزاهة في إعداد كافة التقارير وعرض البيانات بدءًا من الدراسة الذاتية لأداء الكلية وحتى التقارير الدورية أثناء التنفيذ والمتابعة.
رفع تقارير عند نهاية كل مرحلة تبعًا للجدول الزمني المتفق عليه.
المادة الثالثة: مخرجات مبادرة التدريب الميداني
تتضمن المبادرة أنشطة لتحقيق مخرجات محددة تشمل ما يلي:
تشكيل لجنة التدريب الميداني بالكلية.
توفر دليل التدريب الميداني للمدربين والطلاب ويشمل: الأهداف والسياسات والإجراءات، والخطة التدريبية، وآليات التقييم، والمتابعة.
توفر برنامج لتهيئة الطلاب على ممارسات التدريب الميداني.
توفر لائحة بمعايير اختيار الجهات التدريبية.
توثيق مذكرة تفاهم للتدريب الميداني بين الكلية والجهات التدريبية.
توثيق سياسات خاصة لشكر وتقدير المدربين بالجهات التدريبية.
توفر أدلة عن تنفيذ سياسات الإشراف والمتابعة.
توفر نماذج من تقييم أداء الطالب بالتدريب الميداني (محفظة أداء طالب - نماذج تقييم - مصفوفات تصحيح لمنتج التدريب).
المادة الرابعة: المخطط الزمني العام لتنفيذ المبادرة
يعتبر المخطط الزمني وما يشتمل عليه من خطة تنفيذية النسخة المرجعية لتفعيل المبادرة ولا يجوز إجراء أية تعديلات عليها إلا بموافقة الطرفين، و يتم تنفيذ المبادرة في الكلية بحيث تشمل المراحل الآتية:
ديسمبر 2024 |
توقيع العقد، وعقد الندوة التعريفية عن المبادرة |
يناير 2024 |
الدراسات الذاتية المفصلة لأنشطة الكلية في إطار المبادرة وفقًا لمقياس التميز الأكاديمي لمبادرة التدريب الميداني، واعتماد المخطط الزمني والخطة التنفيذية للمبادرة داخل الكلية |
يناير 2024 – مايو 2024 |
تنفيذ الأنشطة الأكاديمية لتطوير التدريب الميداني في الكلية بناءًا على الخطة الزمنية المعتمدة بين الطرفين |
يونيو 2024 |
زيارات المراجعين للكلية للوقوف على مدى تحقيق أهداف المبادرة بكافة مخرجاتها كما هو موضح في المادة الثالثة |
يونيو 2024 |
إعداد التقرير النهائي والتوصيات |
المادة الخامسة: اللجنة العليا لتفعيل المبادرة وفريق العمل
يصدر الطرف الثاني قرارًا بتشكيل اللجنة العليا وفريق العمل القائم على تفعيل المبادرة، ويلتزم كل من اللجنة والفريق بما ورد بالخطة الزمنية والخطة التنفيذية وتكون مسئولية التنفيذ مسئولية تضامنية لجميع الأعضاء، على أن يتم تقديم تقرير دوري موثق بما تم إنجازه من أنشطة.
المادة السادسة: المتابعة وتقييم الأداء
يكون الطرف الأول هو المسؤول عن متابعة وتقييم تفعيل الكلية للمبادرة من النواحي الفنية والادارية، ويلتزم الطرف الثاني بتنفيذ وتسهيل زيارة فصلية من إدارة المبادرات الأكاديمية، بالإضافة إلى التزامه بتقديم تقارير دورية شهرية تفصيلية عن تقدم سير العمل في الخطة الزمنية والتنفيذية وفق معايير المتابعة الواردة في النموذج المعد لذلك، وعلى الطرف الثاني الالتزام بتنفيذ ملاحظات الطرف الأول على تقارير المتابعة.
المادة السابعة: مدة العقد
يبدأ تفعيل الاتفاقية بين الطرفين اعتبارًا من ديسمبر 2024 وتستمر حتى آخر العام الدراسي.
المادة الثامنة:
في حال الإخلال بأي من بنود العقد من أي طرف يتم عقد اجتماع بين عميد الكلية ووكيل الجامعة للشؤون الأكاديمية لمناقشة ذلك والخروج بتوصيات لضمان استكمال تنفيذ العقد، و في حال تعذر الالتزام من أي طرف يتم إنهاء العقد و إبلاغ معالي رئيس الجامعة بذلك.
المادة التاسعة: لغة العقد وإعداد الخطط والتقارير
تم تحرير هذا العقد من نسختين باللغة العربية بحيث يحتفظ كل طرف بنسخة واحدة موقعة من كلا الطرفين للعمل بموجبها، ولكن يمكن تنفيذ المبادرة في الكلية وإعداد الخطط ورفع التقارير الدورية بأي من اللغتين العربية أو الإنجليزية تبعًا للغة التدريس المستخدمة في البرنامج.
نائب رئيس الجامعة للشؤون الأكاديمية |
عميد كلية ..................... |
الاسم: د. xxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxx |
الاسم: د. ......................... |
التوقيع: |
التوقيع: |
تحرر في الدمام في يوم الأربعاء 26 ربيع الآخر 1443 الموافق 1 ديسمبر 2024
6