عقد
تجهيز /ع/
س
ج ن -1/2013
استنادا"إلى
موافقة مجلس إدارة شركتنا بالعدد (
) في
/
/ 2013 بالتعاقد
مع (
) بتجهيز(بلد
وزر D355
لمعمل
سمنت الكوفة)
والمذكورة
تفاصيلها بالملاحق رقم (
1 ) و(2)
قد
تم الاتفاق بين الطرفين على التعاقد
وفقا"
للشروط
التالية :-
عقد
هذا الاتفاق في اليوم
من
شهر سنة
بين
كل من :
الطرف
الأول:
الشركة
العامة للسمنت الجنوبية/مقرها
الكوفة – العـراق
يمثلها
:
xxxxx
xxxx xxxx xxxx xxxxxxx
المدير
العام للشركة/
ورئيس
مجلس الإدارة إضافة
لوظيفته
ت
8853668,
فاكس
8168476
البريد
الإلكتروني :
الطرف
الثاني
:
يمثلها
السيد:
جرى
الاتفاق على قيام الطرف الثاني بتجهيز
الطرف الأول بالمواد المدرجة كمياتها
وتفاصيلها ومواصفاتها الفنية في الملحق
رقم (1)
المثبتة
مع العقد (
ويعتبر
جزء لا يتجزأ من العقد )
وفقا
للشروط آلاتية:-
أولا"/
مبلغ
العقد:
تبلغ
قيمة العقد الكلية (
) فقط
(
)
والمذكورة
تفاصيلها في الملحق رقم (1)
و(2)
المثبتة
مع العقد(وتعتبر
هذه الملاحق جزء لا يتجزأ من العقد)0
2-
يتم
استلام المواد من قبل الطرف الأول
ومطابقتها للمواصفات والكميات الموجودة
في الملحق رقم (1)
ويتم
إطلاق مستحقاته حسب شروط الدفع المذكورة
في البند سابعا".
3-
يلتزم
الطرف الثاني بتقديم كفالة xxx xxxxxxx
بنسبة 5
% من
القيمة الكلية للعقد و تقدم قبل توقيع
العقد ولا يتم إطلاقها إلا بعد تنفيذ
العقد بالكامل وجلب براءة الذمة الضريبية
من الهيئة العامة للضرائب أو احد فروعها.
ثانيا"/المدة
العقدية:
يلتزم
الطرف الثاني بتنفيذ هذا العقد خلال
مدة
(
) يوم
تبدأ من تاريخ
تبليغ المجهز بفتح الاعتماد من قبل
البنك المراسل أو من تاريخ توقيع العقد.
2-
يتحمل
الطرف الثاني غرامات تأخيرية عن كل (
يوم
)
تأخير
بموجب المعادلة المبينة أدناه من قيمة
الشحنة الكلية
دون
حاجة حكم قضائي على أن لا يزيد الحد
الأعلى للغرامة عن 10%
من
قيمة العقد
الكلية وتكون الغرامة بنفس عملة العقد
وفي حالة بلوغ مجموع الغرامات التأخيرية
الحد الأعلى يحق للطرف الأول اعتبار
الطرف الثاني ناكلا"ومصادرة
كفالة xxx xxxxxx ومن ثم فسخ العقد بعد
إنذاره في وجوب تدارك تقصيره التعاقدي
خلال مدة لاتتجاوز (أسبوعين)
.
مبلغ
العقد
X
(10%) = الغرامة
لليوم الواحد
مدة
العقد
وعند
قيام الطرف الأول تنفيذ التزامات الطرف
الثاني (المجهز
)
يتحمل
الطرف الثاني الفرو قات في الأثمان
إضافة إلى تحميلات إدارية قدرها 20%
من
الكلفة الفعلية للتنفيذ.
3
- الشحن
الجزئي
غير مسموح به .
ثالثا:
لايجوز
للطرف الثاني (
المجهز
)
التنازل
عن أية مستحقات مترتبة أو ستترتب له
جراء تنفيذه للعقد.
رابعا:
يتعهد
الطرف الثاني بتحمله كامل المسؤولية
بإيصال المواد المتعاقد عليها إلى (مكان
الوصول النهائي المتفق عليه )
سالمة
من كل عيب والتأمين على البضاعة من جميع
الإخطار والحرب وأعمال الشغب و … وعلى
الطرف الأول فحصها واستلامها وإصدار
شهادة الاستلام الأصولية بكونها مطابقة
للمواصفات الفنية من عدمه.
خامسا":
في
حالة عدم مطابقة المواد المجهزة للمواصفات
الفنية الواردة في الشروط العقدية يحق
للطرف الأول رفض الاستلام وعلى الطرف
الثاني الالتزام بإعادة تصديرها ونقلها
وتجهيز مواد جديدة ضمن فترة التجهيز
المذكورة في البند (
ثانيا"
/ المدة
العقدية -
1) من
العقد على أن يتم رفع المواد غير المطابقة
للمواصفات خلال مدة(
خمسة
عشر يوم )من
تاريخ تبلغيه برفضها وبعكسه تفرض عليه
أجور خزن يومية (تحدد
من قبل لجنة مختصة)عن
كل يوم تأخير لما لا يزيد عن شهر تصادر
بعدها لصالح الطرف الأول(المشتري)
مع
عدم الإخلال بأحقية الطرف الأول (المشتري)
في
التعويض عن المادة غير المطابقة .
سادسا"
:
لا
يجوز للطرف الثاني التنازل عن العقد
كلياً أو جزئيا ألا بعد موافقة الطرف
الأول كتابيا وبشكل مسبق وبعكسه يحق
للطرف الأول فسخ العقد دون الحاجة إلى
إنذار أو حكم محكمة ومطالبته بالتعويض,
وتكون
كفالة xxx xxxxxxx تعويضاً للطرف الأول,
كذلك
يجوز للطرف الأول الشراء على حساب الطرف
الثاني
والذي يتحمل المسؤولية لهذه الحالة
بشكل
مباشر أو التعاقد مع شخص ثالث لهذا الغرض
وتحميل الطرف الثاني فرق البد لين.
سابعا
":
شروط
الدفع:-
رسالة
اعتماد مستندي غير قابلة للنقض صادرة
من مصرف عراقي معتمد وحسب شروط الدفع
أدناه:
أ
– 92,3%
يتم
الاتفاق عليها بين الطرفين .
ب
-
تحجز
نسبة 2,7%
من
قيمة الشحنة الكلية لأغراض
ضريبة الدخل ولا تطلق إلا بعد تقديم
براءة ذمته الضريبية من الهيئة العامة
للضرائب أو أحد فروعها إلى الطرف الأول.
ج
-
5%
من
قيمة العقد الكلية تطلق بعد انتهاء فترة
الضمان البالغة (
) تبدأ
من تاريخ
د
-
حجز
مبلغ(
) فقط
(
)
من
قيمة العقد الكلية والتي تمثل سعر فقرة
التدريب والمبينة تفاصيلها في الملحق
رقم(
2 ) ولا
تطلق إلا بعد تنفيذ هذه الفقرة بالكامل
.
مصرف
الطرف الثاني :
( )
3-
يتحمل
الطرف الثاني كافة المصاريف المتعلقة
بفتح الاعتماد خارج العراق ومصاريف
التعديلات التي تطرأ على الاعتماد
والتمديدات على إن يتحمل الطرف الأول
مصاريف فتح الاعتماد داخل العراق.
يتحمل
الطرف الثاني كافة الأجور المتعلقة
بتثبيت الاعتماد.
ثامنا":
يلتزم
الطرف الثاني بتصدير مواد العقد مغلفة
حسب مواصفات التعبئة والتغليف المعمول
بها دوليا لضمان سلامة وصولها إلى مكان
الوصول النهائي المتفق عليه
خالية من كل عيب وعلى الطرف الأول
استلامها وإصدار شهادة الاستلام الأولي.
تاسعا":
يلتزم
الطرف الثاني بتقديم المستندات التالية
إلى المصرف متزامنة مع وصول المواد
المسلمة للطرف الأول .
) SGS
or Bureau Veritas
) (1 نسخة
اصلية +
1 مصورة
)
كما
يحق للطرف ألاول
الفحص في أي جهة يرتئيها.
عاشرا":
يخضع
هذا العقد للقوانين والأنظمة والتعليمات
النافذة في جمهورية العراق.
إحدى
عشر:
في
حالة حدوث ظروف قاهرة خارجة عن إرادة
الطرفين خلال فترة تنفيذ العقد فعلى
أحد الطرفين إبلاغ الطرف الآخر بماهية
الظرف خلال(
15يوم
)عمل
من تاريخ حدوثه,
ويتم
تعليق التزامات الطرفين طيلة فترة الظرف
القاهر التي تضاف إلى مدة العقد الأصلية,
وفي
حالة تجاوز الظرف القاهر مدة الشهر فيتم
إلغاء العقد باتفاق الطرفين وتسوية
حساباتهما.
أثنى
عشر:
يطبق
قانون تحصيل الديون الحكومية رقم 56
لسنة
1977
في
استحصال إيه مبالغ ناشئة عن الإخلال في
بنود هذا العقد .
ثلاثة
عشر:
تعتبر
المراسلات الجارية بين الطرفين والوثائق
المتبادلة جزء لايتجزأ من العقد .
أربعة
عشر:
يخضع
هذا العقد لكافة الرسوم والضرائب المعمول
بها في جمهورية العراق ومنها رسم الطابع
بنسبة 0,2%
( اثنان
بالألف )
من
قيمة العقد الكلية بعملة العقد وتستحصل
قبل
توقيع العقد .
خمسة
عشر :
تحل
الخلافات بين الطرفين عن طريق التفاوض
أو التحكيم أو المحاكم العراقية حيث
تكون محكمة النجف حصرا هي المختصة لوحدها
بالنظر في النزاعات التي يمكن أن تنشأ
خلال تنفيذ العقد,
ووفقا
للقوانين العراقية.
ستة
عشر
:
في
حالة وجود اختلاف في ألتفسير
بين النص العربي والنص الإنكليزي يعتمد
النص العربي.
سبعة
عشر :
يلتزم
الطرف الأول وخلال فترة أمدها (خمسة
عشر يوما )
بإصدار
تقرير فحص والمطابقة للمواد المستلمة
عدا الحالات الاستثنائية معززة بالأسباب
والأوامر الإدارية التي تستدعي ذلك.
ثامن
عشر:
يتحمل
الطرف الثاني كافة النفقات المتعلقة
بإيفاد(
)
{ كما
مذكور بالملحق الفني رقم (
2)} من
الطرف الأول لغرض التدريب
في (
) لمدة
(
) .
تم
التوقيع على هذا العقد من قبل الطرفين
الموقعين أدناه بتاريخ /
/
Second
Party
Represented
By:
|
Supply
Contract ( No. /C/SOC-1/2013)
According
to the approval of our company’s board of directors. No.(
)
on
/ / to sign a contract with(
)for
supplying ( Kufa cement plant ) with Bulldozer/D355) as per the
specifications mentioned in the annexes no. ( 1) and (2).The two
parties agreed to contract according to the following conditions:-
This
agreement was held on month year
between:
1st
party:
Southern
Cement State Company / Kufa – Iraq
Represented
by:
Mr.
Xxxxx X. XX-Xxxxx
Director
General/ Chairman of the board as well as his position
Tel:
0000000 Fax: 0000000
E-Mail:
2nd
party:
Represented
By:
It
was agreed that the 2nd party supplies the 1st party with the
goods mentioned in annex no.( 1) attached with this contract
(which is considered as an integral part of the contract) as well
as its quantities and descriptions according to the following
conditions :
First/
Contract value:
1-
The contract total value is the aggregate of ( ) (
)
as
mentioned and verified in the annex no. (1) and (2) of this
contract, which is considered as integral part of the contract,
with the description of each item.
2-
The goods will be received by 1st party after certifying its
consistency and adequacy to the description and quantities as in
the annex no.( 1 ), and the second party's deserving should be
released according to payments conditions mentioned in item no.7
3-
The 2nd party should present a performance guarantee bond (PGB)
from an accredited Iraqi bank represents (5%) of the total value
of the contract should be opened before signing the contract and
will be released after implementation of the contract entirely and
presentation of tax acquittal document from the state authority of
taxation or any of its branches issuing the final acceptance
report and settlement of the final accounts.
Second/
Delivery period:
1-The
2nd party is committed to implement the contract within( )
days from informing the second party of opening the L/C by the
delivering bank .
2-
The 2nd party will endure delay penalties according to the formula
below of the total value of delayed goods or shipment if the
partial shipment is allowed without need for a court order and
not more than (10%) in total as the currency of the contract ,
then the 1st party is entitled to confiscating performance bond
and cancel the contract without the need of a court order and
implement the contract on the account of 2nd party , that is after
notifying the 2nd party of the delay at no later than (2 weeks) .
Contract amount
x 10%=penalty fee per day Contract period
then
the 2nd party will bear the differences in prices of the un
supplied goods in additions to the administrative fees which is
20% of the actual total value of implementations .
3-
Partial shipping is not allowed.
Third
:
The
second party ( supplier) could not decline from receiving any of
the payments resulting from the implementations of the contract.
Fourth
:
The
2nd party is obliged to bear the full responsibility to deliver
the goods to final destination as agreed ( )
undamaged , and insurance on the goods should be by the 2nd party
against any danger and war and every disturbance then the 1st
party should check the goods and receive it , and issue a proper
certificate showing that it is consistent to the description and
specifications according to the annex no.1.
Fifth
:
The
first party has full right to refuse receiving the goods, if it is
not consistent to the annex ( 1 ) of this contract. Therefore the
2nd party should re-export the goods and re-supply the 1st party
with new goods consistent to the required descriptions, within the
delivery period mentioned in the item ( second/delivery period (1)
of the contract ), providing that the goods should be picked up
within (15) days from notifying the 2nd party of un-consistency. ,
The 1st party will impose a storing fees not exceeding one month
time , then the goods will be confiscated by the 1st party While
the 2nd party should compensate the 1st party by the goods that
the 2nd party fails to supply or discovered not consistent or un-
adequate to annex no.1.
Sixth
:
The
second party could not decline from the contract in partial or
total unless agreed by the 1st party , through a written letter
before declining take place , otherwise the 1st party has all the
right to cancel the contract without the need of a court order or
prior notice , claiming the reimbursement , and the bank guarantee
will be a compensation to the 1st party , also the 1st party has
the right to buy on the account of 2nd party which should endure
the responsibility for such incident directly or the contracting
with a third party , and the 2nd party will endure the differences
in prices .
Seventh
/ Payment terms:
1.
An irrevocable letter of credit issued by accredited Iraqi bank
or cash and as per the payment terms below :
A-
92,3%
(
as per the agreement between the two parties).
B
- 2.7% of the total value of the shipment will be reserved for
income tax and will not be released unless the 2nd party
presents a tax acquittal document from the State Authority of
Taxation or any of its branches .
C
- 5% of the contract value will be released after the end of
guarantee period ( ) as from ( ) .
D
-( )( ) of the total
value of the contract will be reserved for training paragraph
stated in detail in the annex no(2 ) and will not be released
unless this paragraph will be implemented entirely.
2-
The 2nd party’ s bank ( )
3-
- The second party should pay all fees of opening of L/C outside
Iraq and all charges of amendments on the L/C as well as all
extensions. The first party should pay the fees of opening L/C
inside Iraq .
4-
The L/C confirmation charges to be on the second party.
Eighth
:
The
second party obliged to export the materials of the contract
packed according to the international packing and covering
conditions to ensure its reaching to the final destination agreed
( )
without
any shortage and the first party should receive the materials then
issues primary receiving report.
Ninth
:
The
2nd party is obliged to present the following documents to the
bank (simultaneously ) upon delivery of the shipment to the 1st
party,.
Commercial
invoice (2 ORIGINAL) certified through the Iraqi
Embassy in the country of origin and 4 copies).
Inspection
certificate from inspection co( SGS Or Bureau Veritas) ( 1
ORIGINAL and 1 copy ) .
and
the 1st party has the right to make the test in any site if
necessary.
Certificate
of origin (2 ORIGINALS) certified through the Iraqi Embassy in
the country of origin.
Packing
lists (3 copies)Bill
of lading(3/3 ORIGINAL and 2 Non negotiable copies)
Tenth
:
This
contract is governed by the laws and regulations in the republic
of Iraq.
Eleventh
:
In
case of any delay due to circumstances beyond the 2nd party, s
control or considered to be an act of god , during the delivery
period the 2nd party should inform the 1st party of such delay
during 15 days, then the contract obligations will be on held
until such circumstances is over then it should be added to the
period agreed between the two parties and resume the
implementation of contract not more than ( one month ) then the
contract is canceled and all issues of contract between the two
parties should be settled
Twelfth
:
Any
defects or violations to the terms of this contract will be
governed according to the law no.56 in 1977 for financial
discrepancies and settle them .
Thirteenth:
The
correspondences and reciprocal documents made between the two
parties are considered as integral part of the contract.
Fourteenth
:
2nd
party is obliged to pay taxes and fees carried out in the republic
of Iraq . one of which is stamp duty which is 0.2% from the total
value of contract and justice duty as the currency of the
contract receipted at the time of signing the contract .
Fifteenth
:
Any
dispute will be settled between the two parties through
negotiations or arbitration or courts of law in Iraq (Najaf
court only ) will be applied in case of non settlement.
Sixteenth
:
Arabic
text will be the dependable one if there is any difference between
English and Arabic text.
Seventeenth
:
The
first party is obliged to issue a conformity and test reports and
no later than 15 days for the received materials except the
exception cases, which is confirmed by the causes and documents.
Eighteenth:
The
second party bears the overall cost
of
sending ( ), as mentioned in the technical annex(2 ), of the
first party for training in( ) for (
)
The
contract was signed by the two parties on / /
First
Party
Southern
Cement State Company
Represented
By:
Mr.
Xxxxx X. XX-Xxxxx
Director
general/ as well as his position
|