أربعة زيارة دورية خلال السنة الواحدة بواقع زيارة دورية كل ثلاثة أشهر للمولد وجهاز الـ UPS من قبل مهندس مختص من الشركة المزودة للخدمة وذلك للتأكد من عملهم بصورة ممتازة عن طريق تشغيل المولد وتحميله والكشف عن أية أعطال محتملة وتفقد جهاز الـ UPS والتأكد...
مسودة عقد صيانة مولد الكهرباء الخاص بنظام الرادر/ xxx xxxxx
الموضوع: عقد صيانة لمولد الكهرباء الخاص بنظام الرادار/ xxx xxxxx
الفريق الأول:- وزارة النقل/ إدارة الأرصاد الجوية
الفريق الثاني:- الشركة المزودة للخدمة
الإلتزامات المطلوبة من قبل الفريق الثاني
أربعة زيارة دورية خلال السنة الواحدة بواقع زيارة دورية كل ثلاثة أشهر للمولد وجهاز الـ UPS من قبل مهندس مختص من الشركة المزودة للخدمة وذلك للتأكد من عملهم بصورة ممتازة عن طريق تشغيل المولد وتحميله والكشف عن أية أعطال محتملة وتفقد جهاز الـ UPS والتأكد من عملهم بالشكل اللازم.
عمل الصيانة اللازمة حسب دليل الصيانة الموصى به من الشركة الصانعة للمولد بحيث يشمل غيار الزيت والفلاتر وجميع العيارات اللازمة وتشغيل المولد للتأكد من جاهزيته في حالات الطوارئ بالإضافة إلى أخذ قراءات جهاز الـ UPS من فولتية وتردد ونسبة الحمل والحرارة في موقع الجهاز وعمل جميع الإجراءات اللازمة للتأكد من جاهزية عمل المولد بعد كل زيارة ميدانية، بالإضافة إلى تقديم تقرير فني مفصل مع كل زيارة متضمناً الملاحظات الفنية والاجراءات التي تم تنفيذها والتوصيات المتعلقة بالزيارة.
تتم جميع الزيارات للصيانة الوقائية أو الصيانة التصحيحية في حال حدوث أعطال طارئة بحضور مهندس الرادار من وزارة النقل/إدارة الأرصاد الجوية على أن يقوم الفرق الثاني بتقديم تقرير فني مفصل بالقطع التي تم تركيبها واستبدالها.
الإستجابة والإصلاحات السريعة للأعطال الطارئة أو التوقفات المفاجئة لنظام المولد الكهربائي وفي مدة أقصاها لا تتجاوز اليوم التالي للتبليغ عن العطل من قبل الفريق الأول.
يجب أن يشمل العقد أجور العمل لأية أعطال قد تحدث، ويشمل القطع والمواد الإستهلاكية كـــ الزيت وفلاتر الزيت وفلاتر الديزل وفلاتر الماء وفلتر الهواء.
يلتزم الفريق الثاني بتقديم قائمة مسعرة بقطع الغيار الأصلية الجديدة (التي تنصح بها الشركة الصانعة للمولد مع ذكر العمر الافتراضي لكل قطعة لضمان استمراية عمل المولد) والإلتزام بالأسعار طيلة فترة العقد مع تقديم الكفالة الخطية لكل قطعة من القطع التي يتم إستبدالها في حدوث تبديل للقطع.
يلتزم الفريق الثاني بشروط السلامة العامة لموظفيه ويتحمل تقصيرموظفيه في حال الإخلال بشروط السلامة العامة من زي وحذاء وقفازات وغيرها من شروط وأدوات السلامة العامة.
يلتزم الفريق الثاني بتحديد عدد الفنيين العاملين لديه وأسماؤهم والمخولين بالعمل لصيانة وإدامة عمل المولد طيلة فترة عقد الصيانة.
يلتزم الفريق الثاني بتحديد معلومات الإتصال لمركز الدعم من أجل الدعم الفني/ أو ضابط الإرتباط (الاسم، هاتف، بريد الكتروني ... الخ) وذلك للتواصل معه من قبل الفريق الثاني وعلى مدار الساعة.
يلتزم الفريق الثاني بتأمين قائمة مسعرة لجميع قطع الغيار اللازمة بحيث تكون أصلية وجديدة ومتوافقة مع نظام المولد الكهربائي (C44D5/S3.8)/ 44KVA.
في حال إخلال الفريق الثاني في تقديم الخدمة و/ أو تأخره عن الحضور في حال التبليغ الطارئ عن الموعد المحدد خلال المدة المقررة فسيتم تحميله مسؤولية ما ينشأ عن أعطال سواء كانت هذه الأعطال تتعلق بالمولد وتغذيته أو تؤثر هذه الأعطال على ديمومة عمل جهاز الرادار فيما يتعلق بعمل المولد لجهاز الرادار.
الإلتزامات المطلوبة من قبل الفريق الأول
يقوم الفريق الأول بالتوقيع على تقرير الصيانة الخاص بالمولد شامل نظام الـ UPS عند كل زيارة من قبل الفريق الأول سواء كانت زيارة للصيانة الوقائية أو زيارة للصيانة الطارئة.
يلتزم الفريق الأول بالتوقيع على العقد لمدة سنة ميلادية واحدة.
يلتزم الفريق الأول بالدفع بشكل سنوي على دفعتين: الأولى (50%) بعد ستة أشهر من بداية السنة العقدية، والثانية (50%) بعد ستة أشهر من الدفعة الأولى.
المخالفات والعقوبات:-
1) مع مراعاة ما ورد في المادة (89) من نظام المشتريات الحكومية رقم (8) لسنة 2022، إذا تأخر الفريق الثاني أو قصر في انجاز او تنفيذ ما التزم به في الموعد المحدد بالعقد او أخل بأي إلتزام من إلتزاماته الواردة سابقاً او العقد، فعلى وزير النقل فرض غرامة تأخير على النحول التالي مالم يرد خلاف ذلك في قرار الاحالة:
أ) المخالفة الأولى: (5%) من قيمة الدفعة المستحقه.
ب) المخالفة الثانية: (10%) من قيمة الدفعه المستحقه.
ج) المخالفة الثالثة: (15%) من قيمة الدفعه المستحقه.
2) يتم خصم قيمة المخالفات المبـينة أعلاه من قيمة الدفعة المستحقة باستثناء ما يتعلق بالمخالفات التي تستوجب تسييل الكفالة.
الدفعات:-
الاسعار بالدينار الأردني شامله الرسوم الجمركية كافة وضريبة المبيعات العامة والخاصة ورسوم طوابع الواردات وأية ضرائب ورسوم أخرى، وأي عوائد حكومية أو غير حكومية، متضمنه التوريد والتركيب والتشغيل وعمليات المعايرة وجميع الإلتزامات المطلوبة من قبل الفريق الثاني.
يتم الدفع بشكل سنوي على دفعتين: الأولى (50%) بعد ستة أشهر من بداية السنة العقدية، والثانية (50%) بعد ستة أشهر من الدفعة الأولى.
التأمينات والضمانات:-
1) يلتزم الفريق الثاني بتقديم كفالة xxxx xxxxxxx بنسبة (10%) من قيمة الاحالة صالحة لمدة سنة.
2) يلتزم الفريق الثاني بتقديم ضمانة خطية من سوء المصنعية لقطع الغيار مصدقة من كاتب العدل وبكامل قيمة اللوازم المضمونة مضافاً اليها (15%) خمس عشرة بالمئة من قيمتها.
3) يتعهد الفريق الثاني على أن تكون اللوازم الموردة جديدة (100%) وخالية من أي عيوب مصنعية ومن طراز حديث يتناسب مع المولد.
4) تقدم جميع التأمينات والضمانات باسم معالي وزير النقل بالإضافة لوظيفته.
واقبلوا فائق الاحترام ،،،
رئيس قسم الاستشعار عن بُعد
المهندس xxxx xxxxxxxxx
Page 3 of 3