Докладване и отчитане на изпълнението на договора за безвъзмездна финансова помощ. Съгласно чл. 2 от Общите условия към договора за безвъзмездна финансова помощ, бенефициентът е длъжен да предостави необходимата информация и отчети, свързани с изпълнението на договора, които МЗ изиска. Всички отчети се изготвят на български език, в един оригинал и едно копие, включително и електронно копие. Те трябва да бъдат изготвени съобразно предоставените образци. В случай на предоставяне на невярна информация, Междинното звено може незабавно да прекрати договора за безвъзмездна финансова помощ. Всички отчети трябва да бъдат изпращани в сроковете, указани по-долу и в Общите условия към договора за безвъзмездна финансова помощ (чл. 2.5). Всяко закъснение по обективни причини трябва да бъде придружено с писмено обяснение. МЗ има правото да не приеме обяснението, представено от бенефициента, ако то е необосновано. Отчетите се подписват от лицето, подписало Договора за безвъзмездна финансова помощ или от упълномощеното от бенефициента за това лице. Всички представени копия на документи трябва да бъдат подпечатани на всяка страница с текста „Вярно с оригинала” и подписани на всяка страница от бенефициента или упълномощеното за това лице. Всички отчети се представят на представител на ТЗ от МЗ, който наблюдава изпълнението на съответния договор за безвъзмездна финансова помощ. След влизането в сила на Договора за безвъзмездна финансова помощ, представителят на ТЗ от МЗ се свързва със съответния бенефициент за установяване на контакт и предварителни насоки. С цел проследяване на процеса на изпълнение на договорите за безвъзмездна финансова помощ, е необходимо бенефициентите да отчитат регулярно изпълнението на договорите за безвъзмездна финансова помощ чрез подаването на ежемесечни справки (Приложение Месечна справка). Индикаторите за резултат, които следва да се попълнят в Месечната справка, трябва непременно да са съобразени с индикаторите, които са заложени в точка 8 „Индикатори за измерване изпълнението на проекта” от Приложение І към договора за безвъзмездна финансова помощ като минимална основа за измерване на напредъка и постигнатите резултати. Изискваната в Месечната справка информация отразява индикаторите за изпълнение и резултати, и следва да се предоставя веднъж на всеки месец – най-късно до 10 число на месеца последващ отчетния период. Справките се предоставят на хартиен и електронен носител на съответния представител от МЗ в посочения срок.
