Удостоверяване на разходите Примерни клаузи

Удостоверяване на разходите. 1. Заверката и отчетът за междинни и окончателни разходи, посочен в Приложение ІІІ.1, раздел ІІІ. (6), подточка пета и (8), се изготвят по образеца, предписан съгласно Приложение ІІІ.4.В от Националния ръководител, който е функционално независим от всички служби, компетентни да одобряват искания. 2. Преди заверяването на даден отчет за разходи Националният ръководител следва да се удовлетвори по изпълнението на следните пунктове: (a) Националният координатор по ИСПА, изпълнителните агенции, органите с делегирани правомощия и крайните бенефициенти са изпълнили изискванията на Раздели ІІІ (3) и (6), VІІ от Приложение ІІІ.1, като са спазили условията на Финансовия меморандум; (b) Отчетът за разходи съдържа само разходи, които: (i) действително са били поети в одобрения период, посочен във Финансовия меморандум, с който се отпуска помощта, като могат да се обосноват с фактури и касови бележки или счетоводни документи с равностойна доказателствена сила. (ii) са свързани с работи, неприключени по същество към момента на подаването на заявлението за помощ; (iii) които са оправдани от степента на напредък или завършеност на мярката съгласно условията на Финансовия меморандум, с който се предоставя помощта, и целите, визирани по мярката. 3. С оглед да се гарантира, че обезпечаването със системи за контрол и проследимост на одитната пътека винаги се взема под внимание преди представянето на отчета за разходите пред Комисията, страната-бенефициент се задължава Националният фонд да бъде информиран за процедурите, задействани от Националния координатор по ИСПА, изпълнителните агенции и органите с делегирани правомощия: (a) за да се удостовери автентичността на заявения разход и изпълнението на мерките, съгласно условията на Финансовия меморандум и целите, предвидени в мярката; (b) за да се осигури съгласуваност с действащите правила; и (c) за да се поддържа проследимост на одитната пътека;