„БДЖ- ПЪТНИЧЕСКИ ПРЕВОЗИ” ЕООД, със седалище и адрес на управление: гр.София, община Столична,район „Средец”, ул.”Иван Вазов” № 3, вписано в Търговския регистър при Агенцията по вписванията, ЕИК № 175405647, ИН по ДДС № BG 175405647, представлявано от...
/ ПРОЕКТ/
ДОГОВОР
№……………/ 2019г.
За обособена/и позиция/и №№.......................
Днес, …………..2019г, в гр.София между представители на страните:
„БДЖ- ПЪТНИЧЕСКИ ПРЕВОЗИ” ЕООД, със седалище и адрес на управление: гр.София, община Столична,район „Средец”, ул.”Xxxx Xxxxx” № 3, вписано в Търговския регистър при Агенцията по вписванията, ЕИК № 175405647, ИН по ДДС № BG 175405647, представлявано от –Xxxxx Xxxxxxx Xxxxx – Управител и Xxxxx Xxxxxxx Xxxxxxxx-Xxxxxxxxx, наричани по-долу за краткост –„ ВЪЗЛОЖИТЕЛИ”
и
........................................., със седалище и адрес на управление:
......................................................................................................................, xxxxxxx в Търговския
регистър с ЕИК № .........................., ИН по ДДС № .............................., представлявано от
..............................................................................................................., наричан по-нататък за краткост
“ИЗПЪЛНИТЕЛ”,
На основание чл. 183, във връзка с чл. 108, т. 1 от Закона за обществените поръчки (ЗОП), и влезли в сила - Решение №....../. 2019 г. на Управителя и Прокуриста на “БДЖ-
Пътнически превози” ЕООД за откриване на процедурата и Решение № ....../.............2019 г. на Управителя и Прокуриста на “БДЖ-Пътнически превози” ЕООД за класиране на участниците и определяне на изпълнител/и на обществената поръчка, се сключи настоящият Договор за следното:
Чл.1. ПРЕДМЕТ И СРОК НА ДОГОВОРА
1.1.Изпълнителят се задължава да отпечата под финансов контрол, а Възложителят – да получи и заплати при посочените в настоящия договор условия, ценни образци, обособени в следните 4 позиции:
а)Обособена позиция № 1 „Доставка на бланков билет обр.310 до 100км, отпечатан под финансов контрол” – 50 000 броя кочани;
б)Обособена позиция № 2 „Доставка на бланка за електронно издаване на международни билети RCT2, отпечатани под финансов контрол” – 120 000 броя;
в)Обособена позиция № 3 „Доставка на влаков билет, обр. КП 313а, отпечатан под финансов контрол” – 40 000 броя кочани;
г)Обособена позиция № 4 „Доставка на Военен бланков билет обр.5, отпечатан под финансов контрол” – 5 000 броя кочани,
за нуждите на „ БДЖ-Пътнически превози” ЕООД, по видове и количества, съгласно Техническите изисквания на Възложителя – Приложение №1, Приложение №2, Приложение №3 и Приложение №4, неразделна част от настоящия договор.
Забележка: В договора ще се включи/ат обособената/ните позиция/и, за които е избран съответният Изпълнител.
1.2.Цялата предпечатна подготовка е за сметка на Изпълнителя.
1.3.Отпечатването на ценните образци предмет на настоящия договор, ще се извършва само след писмено одобрение от Възложителя или от упълномощено от него лице.
1.4.Изпълнителят е длъжен да върне материалите по предпечатна подготовка в срок до три дни след изпълнение на договора/ или при поискване от Възложителя.
1.5.Настоящият договор влиза в сила от датата на подписването и приключва след последната доставка на изработената продукция, но не по-късно от 12 месеца от датата на подписването му.
Чл.2.СРОК, МЯСТО И НАЧИН НА ИЗПЪЛНЕНИЕ
2.1.Доставката на бланков билет обр.310 до 100км, отпечатан под финансов контрол – 50 000 броя кочани, се извършва на 2/две/ партиди в срок до 100/сто/ работни дни след получаване на писмена заявка с копие до МФ, от страна на Възложителя. Приемането и предаването на готовата продукция се извършва от упълномощени представители на страните на територията на Изпълнителя.
2.2. Доставка на бланка за електронно издаване на международни билети RCT2, отпечатани под финансов контрол” – 120 000 броя се извършва на 2/две/ партиди в срок до70 /седемдесет/ работни дни, след получаване на писмена заявка с копие до МФ, от страна на Възложителя. Приемането и предаването на готовата продукция се извършва от упълномощени представители на страните на територията на Изпълнителя.
2.3.Доставка на влаков билет, обр. КП 313а, отпечатан под финансов контрол – 40 000 броя кочанисе извършвана 2/две/ партиди в срок до100/сто/ работни дни след получаване на писмена заявка с копие до МФ, от страна на Възложителя. Приемането и предаването на готовата продукция се извършва от упълномощени представители на страните на територията на Изпълнителя.
2.4.Доставка на военен бланков билет обр.5, отпечатан под финансов контрол – 5 000 броя кочани, се извършва еднократно в срок до 25/двадесет и пет/ работни дни след получаване на писмена заявка с копие до МФ, от страна на Възложителя. Приемането и предаването на готовата продукция се извършва от упълномощени представители на страните на територията на Изпълнителя.
След приключване работата на Изпълнителя, същият уведомява писмено Възложителя, като издава проформа-фактураза дължимата стойност.
2.5.Възложителят получава готовата продукция,след представен документ за платена такса за финансов контрол, дължима съгласно чл.21 от Наредбата за условията и реда за отпечатване и контрол върху ценните книжа и екземпляр от платежно нареждане, удостоверяващ плащането на таксата, съобразно стойността на получената от Изпълнителя проформа- фактура.
2.6.Приемането и предаването на ценните образци, предмет на настоящия договор, се извършва от упълномощени представители на двете страни на територията на Изпълнителя, на адрес…………………………………………………………………………………………………………
Изпълнителят транспортира /доставя/ за негова сметка приетите ценни образци до склада на Възложителя на адрес: кв „Фондови жилища” бл.№203 вх.Г.
Чл.3 ЦЕНА И НАЧИН НА ПЛАЩАНЕ
3.1.Единичните цени на ценните образци са съгласно ценовото/ите предложение/я на Изпълнителя - Приложения № 3 към настояшия договор и са както следва:
3.1. 1. Обособена позиция №1:
Цена за един брой кочан /50 броя билети в кочан/ бланков билет, обр.310 до 100км-
……………лв.без ДДС или обща цена за 50 000 кочана-…………………….лв. без ДДС;
3.1. 2. Обособена позиция №2:
Цена за един брой бланка за електронно издаване на международни билети RCT2-
.....................лв.без ДДС или обща цена за 120 000 броя бланки лв. без
ДДС;
3.1.3.Обособена позиция №3:
Цена за един брой кочан /50 броя билети в кочан/ влаков билет обр. КП 313а-
.....................................лв.без ДДС или обща цена за 40 000 кочана лв.без
ДДС;
3.1.4.Обособена позиция №4:
Цена за един брой кочан /50 броя билети в кочан/Воененбланков билет обр.5-
..............................лв.без ДДС или обща цена за 5000 кочана лв.безДДС;
3.2. Цените са без ДДС франко склада на Изпълнителяи включват всички разходи по изпълнение на поръчката.
3.3.Общата стойност на Договора е лв. без ДДС
3.4.В срок до10/десет/ работни дни след получаване на проформа– фактура за стойността на готовата продукция, Възложителят заплаща такса за финансов контрол. При доставка, Възложителят предоставя на Изпълнителя документ за платена такса за финансов контрол съгласно чл.21 от Наредбата за условията и реда за отпечатване и контрол върху ценните книжа.
3.5.В деня на доставката, Изпълнителят и Възложителя изготвят и подписват приемо – предавателен протокол за извършената доставка или от упълномощени от тях лица.
3.6. Плащането ще се извършва в срок до 30/тридесет/ календарни дни, посредством банков превод по сметка на Изпълнителя в банка
…………………………………...…………………………………………………………………………., след представяне от страна на Изпълнителя на:
а) двустранно подписан приемателно-предавателен протокол за извършената доставка; в) оригинална фактура ;
3.7При непредставяне в срок и на посочения адрес на цитираните документи, срокът за плащане на доставката се удължава с толкова дни, с колкото е закъсняло представянето на документите.
Чл.4.ПРАВА И ЗАДЪЛЖЕНИЯ НА СТРАНИТЕ:
4.1. ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ има право:
4.1.1. Да получи от ИЗПЪЛНИТЕЛЯ при посочените в настоящия договор условия, съгласно Технически изисквания на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ (за съответната/ите обособена/и позиция/ии) и техническо предложение на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ (за съответната/ите обособена/и позиция/ии), изработени ценни образци, предмет на настоящия договор.
4.1.2. Да изисква от ИЗПЪЛНИТЕЛЯ да изпълнява в срок и без отклонения съответните доставки, съгласно условията, посочени в настоящия договор.
4.1.3. Да извършва проверка на доставките и да прави възражения за несъответствие в тяхното количество, качество и вид.
4.1.4. При установяване на недостатъци и дефекти, както и несъответствия в тяхното количество, качество и вид или несъответствия с Техническите изисквания на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ, които не са могли да бъдат открити при приемането на ценните образи, ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ има право да уведоми незабавно ИЗПЪЛНИТЕЛЯ и да поиска тяхното възстановяване или замяна.
4.1.5. Да задържи или усвои съответната част от гаранцията за изпълнение при неизпълнение от страна на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ на клаузи от договора и да получи неустойка в размера, определен чл. 8 от настоящия договор.
4.1.6. Да изисква от Изпълнителя да сключи и да му представи копие на договор/и за подизпълнение с посочените в офертата му подизпълнители или на допълнително споразумение за замяна на посочен в офертата подизпълнител. (клаузата ще се прилага в случай, че поръчката ще бъде изпълнена чрез подизпълнители).
4.2. ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ е длъжен:
4.2.1. Да заплати на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ възнаграждение в размер, при условия и в срокове, съгласно настоящия договор.
4.2.2. Да не разпространява под каквато и да е форма всяка предоставена му от ИЗПЪЛНИТЕЛЯ информация, имаща характер на търговска тайна и изрично упомената от ИЗПЪЛНИТЕЛЯ като такава в представената от него оферта.
4.3. ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ има право:
4.3.1. Да получи уговореното възнаграждение при условията и в сроковете, посочени в настоящия договор.
4.3.2. Да иска от ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ необходимото съдействие за осъществяване на дейностите по договора.
4.4. ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ е длъжен:
4.4.1. Да изпълни поръчката качествено в съответствие с предложеното в офертата му, Техническото му предложение и Техническите изисквания на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ.
4.4.2. Да не предоставя документи и информация на трети лица относно изпълнението на поръчката, както и да не използва информация, станала му известна при изпълнение на задълженията му по настоящия договор.
4.4.3. Да предостави на Възложителя в срок до 3 дни от сключването на договор за подизпълнение или на допълнително споразумение за замяна на посочен в офертата подизпълнител, копие на договора или на допълнителното споразумение, заедно с доказателства, че са изпълнени условията по чл.66, ал.2 и 11 от ЗОП.
4.4.4. Да унищожи хартията, останала като отпадъчна, след отпечатване на ценните образци.
Чл. 5. ЗАЩИТА НА ЛИЧНИТЕ ДАННИ
5.5.1. При обработването на лични данни по повод изпълнение предмета на настоящия договор, СТРАНИТЕ гарантират, че служителите им, ангажирани с изпълнението на договора, са поели ангажимент за поверителност. ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ гарантира, че ще подпомага ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ в изпълнение на изискванията за сигурност на личните данни по повод настоящия договор, като незабавно го информира при нарушения в сигурността на данните, предоставя адекватна и навременна информация, прилага надлежни технически и организационни мерки и др.
5.5.2.ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ изпълнява дейностите си по договора при стриктно спазване на разпоредбите на действащото законодателство в областта на защита на личните данни – Регламент 2016/679 и ЗЗЛД, като прилага подходящите технически и организационни мерки за защита на данните и гарантиране правата на субектите на данни. Същият няма право да превъзлага, както и да включва други обработващи при извършване на каквито и да е дейности по обработването на лични данни, без предварително писмено разрешение на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ.
5.5.3.С изпълнението на предмета на договора, СТРАНИТЕ се задължават да заличат или върнат всички лични данни, предоставени при и по повод изпълнение на договора.
5.5.4. СТРАНИТЕ, като обработващи лични данни по настоящия договор, са длъжни да поддържат регистър за дейността по обработването им и във всеки един момент да може да докаже спазването на Регламент 2016/679 и ЗЗЛД.
Чл.6 КАЧЕСТВО, ОПАКОВКА И МАРКИРОВКА.ГАРАНЦИОНЕН СРОК.
6.1.Изпълнителят гарантира високото качество на изпълнение при спазване условията на Техническитеизисквания – Приложение №1, Приложение №2, Приложение №3 и Приложение №4, неразделна част от настоящия договор. При отпечатване на артикули,предмет на договора, които не съответстват на одобрения образец, Възложителят има право да откаже доставката.
6.2.Възложителят има право във всеки момент от изпълнението на договора да извършва проверка на отпечатаните количества по този договор,относно качество и др.,като с тези си действия не пречи на оперативната дейност на Изпълнителя.
6.3.Стоките, предмет на настоящия договор да бъдат доставени в подходяща, обичайна за този вид стоки опаковка, гарантираща и запазваща целостта и функционалните им качества при транспортиране и съхранение. Опаковката е включена в цената.
6.4.Върху стоките да има трайна маркировка, в която задължително да бъдат включени, изисканата от ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ информация, съгласно приложените Технически изисквания, съгласно Приложения №№1, 2, 3, 4 към настоящиядоговор.
6.5. Гаранционният срок на бланка за електронно издаване на билет RCT2 в международно съобщение месеца /не по-малко от 18 месеца/, считано от датата на доставката.
Чл.7 РЕКЛАМАЦИИ
7.1.Рекламации за видими дефекти и несъответствия в количеството и вида се правят в момента на приемането и се удостоверяват с подписване на двустранен констативен протокол.Описаните в протокола по видове и количество изделия,като некачествени и несъответстващи по условията на настоящия договор, Изпълнителят е длъжен да вземе веднага обратно за своя сметка и да ги замени с нови в срок до 10/десет/ работни дни.
7.2.При констатиране на скрити дефекти в качеството,Възложителят в 5/пет/ дневен срок от констатациите, но не по-късно от 3(три) месеца от датата на доставката, уведомява писмено Изпълнителя.Дефектите се удостоверяват с подписване на двустранен констативен протокол.
7.3.Стоката по рекламацията се съхранява на отговорно пазене при Възложителя,за сметка на Изпълнителя.
Чл.8 НЕУСТОЙКА
8.1.При забавено изпълнение на доставката на ценни образци Изпълнителят дължи неустойка в размер на 0,5% на ден от стойността на съответните (забавени) ценни образци, но не повече от 10% от стойността на договора.
8.2.При пълно неизпълнение на доставката по договора, Изпълнителят дължи на Възложителя неустойка в размер на 10% от стойността на договора.
8.3. Възложителят има право да приспада начислената по предходната клауза неустойка от Гаранцията за изпълнение на договора учредена в негова полза, или от всяка друга сума, дължима на Изпълнителя по този договор.
8.3.При забавено изпълнение на плащанията на ценни образци Възложителят дължи неустойка в размер на законната лихва от стойността на съответните неплатени ценни образци,но не повече от 10% от стойността на договора.
Чл.9 СПОРОВЕ
9.1.Всеки спор,породен от този договор или отнасящ се до него,ще бъде разрешаван доброволно по пътя на преговори,взаимни консултации и обмен на мнение,като постигнатото съгласие между страните ще бъде оформено в писменно споразумение.
9.2.В случай,че не бъде постигнато съгласие по т. 9.1.,всички спорове,породени от този договор или отнасящи се до него,ще бъдат решавани по съдебен ред.
Чл.10 СЪОБЩЕНИЯ
10.1.Всички съобщения между страните,свързани с изпълнението на настоящия Договор са валидни,ако са направени в писмена форма и са подписани от упълномощени представители на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ и ИЗПЪЛНИТЕЛЯ.
10.2.За дата на съобщението се смята:
-датата на предаването - при предаване на ръка на съобщението;
-датата посочена на обратната разписка- при изпращане по пощата;
-датата на приемането – при изпращане по факс.
10.3.За валидни адреси за приемане на съобщения,свързани с изпълнението на настоящия Договорсе смятат:
1.ЗА ВЪЗЛОЖИТЕЛ 2.ЗА ИЗПЪЛНИТЕЛ
1080 София Ул.”Xxxx Xxxxx”№3
„БДЖ-Пътнически превози”ЕООД Дирекция „Маркетинг и продажби” Отдел „Продажби и обслужване”
Xxxxxxx Xxxxxxxxx Гл.експерт, МБ
Тел. 0000 000 000
10.4.При промяна на адреса съответната страна е длъжна да уведоми другата в тридневен срок от промяната.
Чл.11. ГАРАНЦИЯ ЗА ИЗПЪЛНЕНИЕ
11.1.Гаранцията за изпълнение на договора е в размер на лв., ( за об. поз. № .. -
…лв., за об. поз. №… -…лв., ), което представлява 5 % от общата стойност на договора без
ДДС, дължима на “БДЖ – Пътнически превози” ЕООД, със срок на валидност 30 /тридесет/ дни след изтичане на срока на договор и се представя в една от следните форми: - безусловна и неотменяема банкова гаранция, в оригинал, или;
- застраховка, която обезпечава изпълнението чрез покритие на отговорността на изпълнителя, в оригинал, или; - парична сума /депозит/, внесена по банковата сметка на Възложителя: „БДЖ - Пътнически превози” ЕООД - „Банка: „ЦКБ” АД, IBAN:BG04 СЕСВ 9790 33G1 3736 03, BIC: XXXXXXXX.
11.2.Когато участникът е чуждестранно физическо или юридическо лице и гаранцията за изпълнение на договора е учредена в чуждестранна банка и чужда валута, е необходимо стойността й да отговаря на левовата равностойност, изчислена по официалния курс на БНБ в деня на учредяването й. Същата да бъде с официален превод на български език.
11.3. Гаранцията за изпълнение се усвоява от Възложителя:
1. При закъснение на доставката;
2.При неизпълнение на задължението за доставка – частично или изцяло;
3. При изпълнение на задължението за доставка с некачествена стока, която не е заменена с качествена в сроковете по този договор;
11.4. Когато гаранцията за изпълнение е банкова гаранция или застраховка, тя се усвоява от Възложителя, чрез писмено уведомление до съответната банка или застраховател, че Изпълнителят не е изпълнил договора, без да е необходимо посочване на конкретни обстоятелства или представяне на доказателства.
11.5. При усвояване на гаранция, която е под формата на внесен депозит, Възложителят писменоуведомява за решението си и за размера на усвоената част от гаранцията на Изпълнителя.
11.6.Възложителят има право да усвои такава част от гаранцията, която покрива отговорността на Изпълнителя за неизпълнението, включително размера на начислените неустойки и обезщетения.
11.7.Възложителят има право да усвои сумата от гаранцията, без това да го лишава от правото да търси обезщетение за претърпени вреди, които са в по-голям размер.
11.8. Гаранцията за изпълнение не се освобождава от Възложителя, ако в процеса на изпълнение на договора е възникнал спор между страните относно неизпълнение на задълженията на Изпълнителя и въпросът е отнесен за решаване пред съд. При решаване на спора в полза на Възложителя той може да пристъпи към усвояване на гаранцията за изпълнение.
11.9. В случай, че гаранцията за изпълнение е под формата на депозит (парична сума), преведена по сметка на Възложителя, същият се задължава да възстанови на Изпълнителя сумата на гаранцията, намалена със сумите, усвоени по реда на чл.11, ал.5 до 30 /тридесет/ дни след изтичане на срока на договора.
ЗОП.
Чл.12. ОБЩИ ПОЛОЖЕНИЯ. ПРЕКРАТЯВАНЕ НА ДОГОВОРА.
12.1. Изменения в настоящия договор не се допускат, освен в случаите на чл. 116, ал. 1 от
12.2. При настъпване на форсмажорни обстоятелства срокът на действие на настоящия
договор се удължава с тяхното времетраене.
12.3. Настоящият договор се прекратява:
1. с изтичане на срока, за който е сключен;
2. по взаимно съгласие между страните, изразено в писмена форма;
3. при виновно неизпълнение на задълженията на една от страните по Договора - с 10- дневно писмено предизвестие от изправната до неизправната страна;
4. при констатирани нередности и/или конфликт на интереси - с изпращане на едностранно писмено предизвестие от Възложителя до Изпълнителя;
5. с окончателното му изпълнение;
6. по реда на чл.118, ал.1 от ЗОП;
12.4.Възложителят може да прекрати Договора без предизвестие, когато Изпълнителят:
1. забави изпълнението на някое от задълженията си с повече от пет работни дни;
2. не отстрани в разумен срок, определен от Възложителя, констатирани нередности;
3. използва подизпълнител, без да е декларирал това в офертата си или ползва подизпълнител, различен от посочения в офертата му;
4. бъде обявен в несъстоятелност или когато е в производство по ликвидация.
5. в други предвидени от закона случаи.
6. когато са настъпили съществени промени във финансирането на обществената поръчка – предмет на Договора, извън правомощията на Възложителя, които той не е могъл или не е бил длъжен да предвиди или да предотврати – с писмено уведомление веднага след настъпване на обстоятелствата.
12.5. Възложителят може да прекрати Договора едностранно с 10-дневно писмено предизвестие, без дължими неустойки и обезщетения и без необходимост от допълнителна обосновка. Прекратяването става след уреждане на финансовите взаимоотношения между страните за извършените от страна на Изпълнителя и приети от Възложителя дейности по изпълнение на Договора.
12.6. При преобразуване на Изпълнителя в съответствие със законодателството на държавата, в която е установен, Възложителят сключва договор за продължаване на договора за обществена поръчка с правоприемник. Договор за продължаване на договора за обществена поръчка се сключва само с правоприемник, за когото не са налице обстоятелствата по чл.67, ал.6 от ЗОП и изискванията относно критериите за подбор. С договора с правоприемника не може да се правят промени в договора за обществената поръчка. Когато при преобразуването дружеството на първоначалния Изпълнител не се прекратява, то отговаря солидарно с новия Изпълнител - правоприемник.
- При преобразуване на Изпълнителя, ако правоприемникът не отговаря на условията по чл.35. от договора, изречение второ, договорът за обществената поръчка се прекратява по право, като Изпълнителят, съответно правоприемникът дължи обезщетение по общия исков ред.
12.7.За неуредените в този Договор въпроси,включително и форсмажор,ще се прилага действащото законодателство на Република България.
Настоящият Договор се състои от ....../. / страници и се състави,подписа и подпечата в
два еднообразни екземпляра,по един за всяка от страните.
Неразделна част от настоящия Договор са:
1.Технически изисквания на Възложителя – Приложение №1, №2, №3 и №4 2.Техническо/и предложение/я на Изпълнителя по обособени позиции -Приложение №2; 3.Ценово/и предложение/я на Изпълнителя по обособени позиции – Приложение №3
ВЪЗЛОЖИТЕЛИ : ИЗПЪЛНИТЕЛ:
Xxxxx Xxxxx
Управител на „БДЖ-Пътнически превози”ЕООД
Xxxxx Xxxxxxxx
Прокурист на „БДЖ-Пътнически превози”ЕООД