Днес, 22.08.2016 г. в гр. Бургас, между Държавна агенция „Държавен резерв и военновременни запаси” (ДА ДРВВЗ), при Министерски съвет на Република България, с БУЛСТАТ: 831913661, с идентификационен № по ДДС: BG 831913661, с адрес: гр. София, ул....
ДОГОВОР
зa извършване на техническо обслужване и ремонт на леки автомобили, предоставени за служебно ползване на ТД „Държавен резерв“ гр. Бургас
№ ДД-8/22.08.2016 г.
Днес, 22.08.2016 г. в гр. Бургас, между Държавна агенция „Държавен резерв и военновременни запаси” (ДА ДРВВЗ), при Министерски съвет на Република България, с БУЛСТАТ: 831913661, с идентификационен № по ДДС: BG 831913661, с адрес: гр. София, xx. „Московска” № 3, чрез ТEРИТОРИАЛНА ДИРЕКЦИЯ “ДЪРЖАВЕН РЕЗЕРВ”, гр.
Бургас, с адрес: гр. Бургас, xx. „Александровска” № 9, ЕИК 8319136610021, № по ДДС BG 831913661, представлявана от Xxxxxxx Xxxxxxxxx - Xxxxxxxx, съгл. пълномощно изх. № 473/21.01.2016 г. на Председателя на ДА ДРВВЗ, наричана по-долу за краткост ВЪЗЛОЖИТЕЛ от една страна, и
„НИТ ОЙЛ“ ООД, с ЕИК: 812113750, със седалище и адрес на управление:гр. Бургас, xx. „Княз Xxxxx“ № 20, с адрес за кореспонденция: гр. Бургас, ж.к. „Меден Рудник“, Промишлена зона Юг – Автокомплекс „НИТ КАР“, тел. 056/855083, 0000000000, e-mail: xxxxxx@xxx.xx, представлявано от Xxxxx Xxxxxx Xxxxx – Управител, наричано по-долу за краткост „ИЗПЪЛНИТЕЛ”, от друга страна,
се сключи настоящият договор за следното:
на основание чл. 101е от Закона за обществените поръчки и чл. 72 от Вътрешни правила за възлагане на обществени поръчки, продажби на държавни резерви, военновременни запаси и запаси по ЗЗНН, утвърдени със Заповед № РД-10-259/19.09.2014 г. на Председателя на ДА ДРВВЗ, след проведена процедура по възлагане на обществена поръчка чрез публична покана с предмет: „Извършване на техническо обслужване и ремонт на леки автомобили, предоставени за служебно ползване на ТД „Държавен резерв“ гр. Бургас“, и във връзка със Заповед № РД-09-40/06.04.2016 г. на Директора на ТД „Държавен резерв” гр. Xxxxxx, се сключи настоящият договор за следното:
I. ПРЕДМЕТ НА ДОГОВОРА.
Чл. 1. (1) ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ възлага, а ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ приема да извърши срещу възнаграждение техническо обслужване и ремонт на следните леки авотомобили: лек автомобил „Пежо 306“, находящ се в гр. Бургас, и микробус “Пежо Боксер“, находящ се в гр. Българово, при условията на настоящия договор, съгласно техническа спецификация на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ, и съгласно ценово и техническо предложение към оферта вх. №
683/14.04.2016 г. на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ, представляващи неразделна част от договора. Посочените в ценовото и техническото предложение условия и цени са окончателни и обвързващи за страните по договора.
II. ОБЩИ УСЛОВИЯ. СРОК НА ДОГОВОРА. ЦЕНИ И ПЛАЩАНЕ
Чл. 2. Настоящият договор е със срок на действие 1 (една) година. Договорът влиза в сила от деня на подписването му и регистрирането му в деловодната система на ТД
„Държавен резерв” гр. Бургас.
Чл. 3. (1) ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ се задължава да заплаща на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ извършените услуги по настоящия договор по цени, посочени в представеното от ИЗПЪЛНИТЕЛЯ ценово предложение към оферта вх. № 683/14.04.2016 г. представляващо неразделна част от настоящия договор, както следва:
1. Xxxxxx ценова ставка в лв./час за извършване на техническо обслужване и ремонт на автомобили – 10,50 лв. /десет лева и петдесет стотинки/ без ДДС.
2. Цена в лв./км. без ДДС за превоз на автомобил с установена повреда до сервизната база на изпълнителя, но на разстояние не повече от 20 (двадесет) км. е в размер на 1,00 лв. /един лев/ без ДДС.
3. При отстраняване на повреди на място ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ заплаща на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ часова ценова ставка по т.1, както и разходите за влаганите материали, консумативи и резервни части, ако са осигурени от ИЗПЪЛНИТЕЛЯ.
(2) Всички посочени цени са в лева без включен ДДС. В цената са включени всички други разходи, свързани с изпълнението на поръчката.
Чл. 4. Тъй като с офертата си ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ е декларирал, че няма да използва подизпълнител/и за изпълнението на дейностите по договора, то фактурите за извършените услуги следва да се издават само и единствено от него. ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ няма да заплаща суми по фактури, издадени от различно от ИЗПЪЛНИТЕЛЯ юридическо или физическо лице.
Чл. 5. (1) При приемането на автомобил за ремонт се попълва и подписва от страните
„Предложение за сервизна поръчка“ (приложено към договора), в което се посочват необходимите ремонтни дейности, които ще се извършат, както и срока за извършването им.
(2) Времето за извършване на отделните ремонтни дейности се определя съобразно правилата на Приложение 5 към чл. 15, ал. 4 на „Наредба № 24 от 08.03.2006 г. за задължителното застраховане по чл. 249, т. 1 и 2 от Кодекса за застраховането и за методиката за уреждане на претенции за обезщетение на вреди, причинени на моторни превозни средства“. Вида и количеството на резервните части, необходими за извършване на ремонта, се посочват изчерпателно в Предложение за сервизна поръчка.
(3) ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ предприема ремонтни дейности по автомобилите само след одобрение от страна на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ на прогнозния разход за ремонта, отразен в Предложение за сервизна поръчка.
(4) Необходимите резервни части, материали и консумативи за извършване на ремонтните дейности се осигуряват от ИЗПЪЛНИТЕЛЯ или ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ, по преценка на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ.
(5) След извършване на техническото обслужване и ремонт, автомобилът се предава от ИЗПЪЛНИТЕЛЯ на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ в изправност за движение по пътищата с приемо-предавателен протокол – „Изпълнение на сервизна поръчка“ (приложено към договора), в което е отразено предаването на автомобила, извършените ремонтни работи и вложените резервни части и консумативи.
Чл. 6. (1) Плащането на дължимите суми по договора ще се извършва след извършване на услугата, с банков превод до 15 /петнадесет/ работни дни след представяне на оригинална фактура от ИЗПЪЛНИТЕЛЯ и подписано Изпълнение на сервизна поръчка за предаване на автомобила, по посочената от ИЗПЪЛНИТЕЛЯ банкова сметка, а именно:
Банка: „СИ БАНК“;
ЦУ или банков клон: гр. Бургас; BIC: XXXXXXXX
IBAN: XX00 XXXX 0000 0000 0000 00
Титуляр на сметката: “Нит Ойл“ ООД
(2) Всички разходи по изпълнение на услугите, извън посочените в настоящия договор, са за сметка на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ.
(3) В издадената фактура следва да са посочени: видът на извършените ремонтни работи, вложените резервни части и консумативи, времетраенето на извършените дейности и техните стойности.
Чл. 7. (1) Ако ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ е декларирал писмено, че ще ползва подизпълнители за изпълнение на задълженията си по договора, се задължава да представи на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ оригинален екземпляр от сключените договор/договори за подизпълнение при подписването на настоящия договор.
(2) Не се допуска използване на подизпълнители, ако ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ предварително е декларирал обратното. В този случай, фактури за извършени услуги, издадени от подизпълнител, няма да се заплащат от ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ.
(3) Когато ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ е сключил договор/договори за подизпълнение, ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ извършва окончателно плащане към него, след като бъдат представени доказателства, че ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ е платил на подизпълнителя/ подизпълнителите за извършените от тях работи, които са приети от ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ в присъствието на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ и подизпълнителя.
(4) Ако ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ е декларирал писмено, че няма да ползва подизпълнители за изпълнение на задълженията си по договора, разпоредбите на настоящия член не следва да се прилагат.
III. ПРАВА И ЗАДЪЛЖЕНИЯ НА ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ:
Чл. 8. ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ има право:
(1) да изисква от ИЗПЪЛНИТЕЛЯ, в срок от 24 часа от подаването на заявка за ремонт, да реагира на подадената заявка, както и да изпълни сервизното обслужване на автомобилите в срока, посочен в Предложение за сервизна поръчка по чл. 5, ал. 1, и при спазване на изискванията, заложени в офертата на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ, настоящия договор и публичната покана;
(2) във всеки момент от изпълнението на договора да извършва проверка относно качеството и стадия на изпълнение на договора, без с това да пречи на оперативната дейност на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ;
(3) да получава информация за хода на работата на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ при поискване;
(4) в случай на наличие на дефекти в осигурените и вложени от ИЗПЪЛНИТЕЛЯ резервни части, да изисква от него да ги подмени изцяло за своя сметка в срок до 14 дни от уведомяването му за открития дефект.
(5) Да получи автомобила, придружен с подписано Изпълнение на сервизна поръчка по чл. 5, ал. 5 в състояние, годно за експлоатация и в техническа изправност;
Чл. 9. ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ се задължава:
(1) при поискване, да предостави на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ необходимата информация, свързана с изпълнението на предмета на договора;
(2) да приема, утвърждава и заплаща своевременно изпълнението на услугите по договора, съгласно заложените в него условия и в договорените срокове;
IV. ПРАВА И ЗАДЪЛЖЕНИЯ НА ИЗПЪЛНИТЕЛЯ:
Чл. 10. ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ се задължава:
(1) да извършва техническо обслужаве и ремонт на леки автомобили, посочени в чл. 1, при условия, подробно описани в офертата на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ и съгласно изискванията на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ.
(2) да извършва техническо обслужване и ремонт на автомобилите само в сервизните бази, посочени в офертата на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ, като извършва и отстраняване на повреди на място, в складовата база на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ, в случай, че видът и характера на повредата го позволяват и при наличието на техническа възможност за това.
(3) в срок от 24 часа от подаването на заявка за ремонт, да реагира на подадената заявка, както и да изпълни сервизното обслужване на автомобилите в срока, посочен в Предложение за сервизна поръчка по чл. 5, ал. 1, и при спазване на изискванията, заложени в офертата на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ, настоящия договор и публичната покана;
(4) да предаде автомобила, придружен с подписано Изпълнение на сервизна поръчка по чл. 5, ал. 5 в състояние, годно за експлоатация и в техническа изправност;
(5) да представи на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ необходимите документи за произход, гаранция и качество на влаганите резервни части, материали и консумативи (когато са осигурени от него) при извършването на сервизното обслужване на автомобилите;
(6) да транспортира автомобилите с повреда до сервизната си база на цена, определена съгласно настоящия договор;
(7) след извършване на ремонта, да посочи гаранционен срок за извършените ремонтни дейности в Изпълнение на сервизна поръчка.
(8) при извършване на ремонтните дейности следва да спазва предписанията на производителя на съответната марка и модел автомобил;
(9) при констатиране на авария или повреда по автомобила, незабавно да уведоми
ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ;
Чл. 11. ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ има право:
(1) да иска приемане на изпълнението от ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ, в случай че е изпълнено добре, качествено и в срок;
(2) да получи от ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ договореното възнаграждение според реално извършените услуги, в договорените срокове и при договорените условия;
V. РЕКЛАМАЦИИ
Чл. 12. Рекламации за количество, качество и явни недостатъци се правят от ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ при приемане на автомобила, а за скрити недостатъци – след установяването им, в рамките на предложения от ИЗПЪЛНИТЕЛЯ гаранционен срок.
Чл. 13. ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ се задължава да подмени изцяло и за своя сметка (в случай, че са осигурени от него) всички части, съдържащи дефекти, в срок от 14 дни от уведомяването му.
VI. ГАРАНЦИИ И КАЧЕСТВО
Чл. 13. ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ гарантира качеството на влаганите резервни части, материали и консумативи (в случай, че са осигурени от него), като се задължава да предостави гаранционни карти за тях, както и други документи, удостоверяващи техния произход и качество.
Чл. 14. (1) Гаранционният срок, който ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ предоставя на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ за влаганите резервни части, материали и консумативи, е не по-малък от посочения в гаранционните карти на съответните резервни части, материали и консумативи.
(2) Гаранционният срок за извършените ремонтни дейности се посочва от
ИЗПЪЛНИТЕЛЯ в Изпълнение на сервизна поръчка по чл. 5.
VII. ПРЕКРАТЯВАНЕ НА ДОГОВОРА
Чл. 15. (1) Настоящият договор се прекратява с изтичане на срока на неговото действие.
(2) Договорът се прекратява преди изтичане на срока на неговото действие в следните случаи:
1. по взаимно съгласие на страните, изразено писмено;
2. едностранно, от ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ, в случаите на неизпълнение на някое от задълженията по настоящия договор от страна на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ, с писмено предизвестие.
3. договорът се счита за едностранно прекратен и при недостиг на бюджетни средства по утвърдения лимит на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ от 1580 лв. (хиляда петстотин и осемдесет лева) без ДДС, с писмено уведомление от ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ.
(3) ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ има право да прекрати договора едностранно, без предизвестие, в случай, че ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ използва подизпълнител, без да е декларирал това в офертата си, или използва подизпълнител, който е различен от този, посочен в офертата му.
VIII. ОТГОВОРНОСТ ПРИ НЕИЗПЪЛНЕНИЕ
Чл. 16. При неизпълнение от страна на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ на задълженията му по настоящия договор, ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ има право на неустойка в размер на 5% /пет на сто/ от стойността на договора, която се прихваща съразмерно срещу дължимото възнаграждение по чл. 3 от настоящия договор.
Чл. 17. При забава на изпълнението от страна на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ, същият дължи неустойка в размер на 0,5% /нула цяло и пет на сто/ на ден върху стойността на договора, считано от деня на забавата, но не повече от 5% /пет на сто/ от стойността на договора.
Чл. 18. За неточно изпълнение на поръчката, когато резултатът се отклонява от уговореното, ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ може да намали възнаграждението на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ, съразмерно на неточно изпълнената част от услугата.
Чл. 19. Ако ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ е изпълнил част от услугата и по-нататъшното изпълнение се окаже невъзможно поради причини, независещи от него и/или ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ, ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ има право да получи възнаграждение в размер само за изпълнената част.
Чл. 20. За претърпените вреди, във връзка с настоящия договор, изправната страна по него има право да търси по съдебен ред обезщетение от неизправната страна, в съответствие с общите правила на гражданското законодателство.
VIII. ФОРСМАЖОРНИ ОБСТОЯТЕЛСТВА
Чл. 21. (1) Страните се освобождават от отговорност за неизпълнение на задълженията си, когато невъзможността за изпълнение се дължи на непреодолима сила. Никоя от страните не може да се позовава на непредвидени обстоятелства или непреодолима сила, ако е била в забава и не е информирала другата страна за възникването на непредвидените обстоятелства.
(2) „Непредвидени обстоятелства” са обстоятелствата, включително от извънреден характер, възникнали след сключване на договора, независимо от волята на страните, които не са могли да бъдат предвидени при полагане на дължимата грижа, и правят невъзможно изпълнението при договорените условия.
Чл. 22. (1) Страната, която не може да изпълни задължението си поради непредвидени обстоятелства, в едноседмичен срок уведомява писмено другата страна в какво се състоят непредвидените обстоятелства и възможните последици от тях за изпълнението на договора. При неуведомяване се дължи обезщетение за настъпилите от това вреди.
Чл. 23. Страната, засегната от непредвидени обстоятелства, е длъжна да предприеме всички необходими усилия и мерки, за да намали до минимум понесените вреди и загуби.
Чл. 24. (1) Докато траят непредвидените обстоятелства, изпълнението на задълженията и свързаните с тях насрещни задължения се спира.
(2) Не може да се позовава на непредвидени обстоятелства онази страна, чиято небрежност или умишлени действия или бездействия са довели до невъзможност за изпълнение на договора.
IX. УРЕЖДАНЕ НА СПОРОВЕ
Чл. 25. Страните се задължават да бъдат коректни и лоялни една към друга при изпълнението на задълженията си по настоящия договор.
Чл. 26. За всеки спор относно съществуването и действието на сключения договор или във връзка с неговото нарушаване, включително спорове и разногласия относно действителността, тълкуването, прекратяването, изпълнението или неизпълнението му, както и за всички въпроси, неуредени в този договор, се прилагат разпоредбите на българското законодателство, като страните уреждат отношенията си чрез преговори и споразумения, на основата на взаимно разбирателство и интерес.
При непостигане на съгласие спорът се отнася за решаване пред компетентния български съд.
X. ЗАКЛЮЧИТЕЛНИ КЛАУЗИ
Чл. 27. Нито една от страните няма право да прехвърля на трети лица правата и задълженията по настоящия договор без писмено съгласие на другата страна.
Чл. 28. ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ си запазва правото да променя броя на автомобилите, в случай на придобиване на нови, отчуждаване, бракуване, отпадане на необходимост от ползване, както и в случай на погиване. В тези случаи ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ не дължи обезщетение.
Чл. 29. Страните по договора подписват двустранно споразумение по чл. 18 от Закона за здравословни и безопасни условия на труд.
Чл. 30. Изменение на договора се допуска само по изключение, в изрично предвидените в ЗОП случаи.
Чл. 31. Всички съобщения и уведомления по настоящия договор следва да са направени в писмена форма. Писмената форма се смята за спазена и когато съобщението е изпратено по факс.
Чл. 32. Лица за контакт по настоящия договор са:
ЗА ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ:
1. Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxx – началник-отдел ФДАПО;
2. Xxxxx Xxxxxxx – изпълнител - отдел ФДАПО;
ЗА ИЗПЪЛНИТЕЛЯ: …………………………………………………………………
………………………………………………………………………………….……….;
Чл. 33. Неразделна част от настоящия договор са:
- Техническа спецификация на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ, техническо предложение и ценово предложение към подадената оферта вх. № 683/14.04.2016 г. от „НИТ ОЙЛ“ ООД - ИЗПЪЛНИТЕЛ по настоящия договор;
- Споразумение по чл. 18 от Закона за здравословни и безопасни условия на
труд.
Чл. 34. При подписването на договора се представиха следните документи,
необходими за неговото сключване, съгласно чл. 101е, ал. 2 от ЗОП, а именно:
- документи, издадени от съответните компетентни органи, за удостоверяване липсата на обстоятелства по чл. 47 ал. 1, т. 1 от ЗОП (свидетелство за съдимост) – в оригинал или заверено копие;
- декларация за липсата на обстоятелства по чл. 47, ал. 5 от ЗОП;
Настоящият договор се състави, подписа и подпечата в два еднообразни екземпляра
- един за ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ и един за ИЗПЪЛНИТЕЛЯ.
ВЪЗЛОЖИТЕЛ: ИЗПЪЛНИТЕЛ:
Директор: Управител:
/Xxxxxxx Xxxxxxxxx/ /Xxxxx Xxxxx/
Началник-отдел ФДАПО:
/Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxx/