Заявката – договор за участие /Форма А/, надлежно попълнена и подписана от упълномощен представител на фирмата - ИЗЛОЖИТЕЛ, се изпраща в офиса на Агенция Булгарреклама ЕООД не по-късно от 16.05.2013 г. С подписването на Заявката – договор за участие и...

ОБЩИ УСЛОВИЯ ЗА УЧАСТИЕ В АВТОМОБИЛЕН САЛОН СОФИЯ 2013

І. ЗАЯВКА - ДОГОВОР ЗА УЧАСТИЕ:

Заявката – договор за участие /Форма А/, надлежно попълнена и подписана от упълномощен представител на фирмата - ИЗЛОЖИТЕЛ, се изпраща в офиса на Агенция Булгарреклама ЕООД не по-късно от 16.05.2013 г. С подписването на Заявката – договор за участие и приложенията към нея, ИЗЛОЖИТЕЛЯТ се счита за уведомен и се задължава да спазва стриктно всички изисквания на настоящите Общи условия за участие, Форма С – Заявка за допълнителни услуги, Форма D – Формуляр за технически услуги, Технически изисквания на Агенция Булгарреклама ЕООД, Правилата за провеждане на „Автомобилен салон София 2013“, утвърдени от ОС на ААП, както и всички разпоредби, свързани с организирането и провеждането на Изложбата на територията на Интер Експо Център - София, представляващи неразделна част от Заявката – договор за участие.

Заявка – договор за участие, в която липсват необходимите данни или не е подписана и подпечатана в посочените по-горе срокове, се счита за невалидна и няма обвързващо действие за Агенция Булгарреклама ЕООД.

Ако Заявката – договор за участие бъде изпратена след крайния срок 16.05.2013 г., Агенция Булгарреклама ЕООД има правото да вземе еднолично решение за приемането или отхвърлянето й без да се задължава да обосновава решението си.

ІІ. МЯСТО НА ПРОВЕЖДАНЕ И РАБОТНО ВРЕМЕ:

- Изложбата ще се проведе в Интер Експо Център - София, бул. Цариградско шосе № 147, за периода от 14.06. до 23.06.2013 г.

- Изграждане на щандовете в зали и открити площи: От 08 до 11.06.2013 г. 8.30 – 20.00 ч.

На 12.06.2013 г. 8.30 – 22.00 ч.

На 13.06.2013 г. 8.30 – 24.00 ч.

- Настаняване на експонати: на 13.06.2013 г. от 8.30 до 24.00 ч.

- Ден за журналисти и официално откриване: на 14.06.2013 г.

- Работно време за изложители от 14 до 23.06.2013 г. от 09.00 до 20.30 ч.

- Работно време за посетители от 15 до 23.06.2013 г. от 10.00 до 20.00 ч.

- Събиране и изнасяне на пътеките от залите на 23.06.2013 г. от 20.30 до 22.00 ч.

- Извозване на автомобили - експонати: на 24.06.2013 г. от 8.30 до 14.00 ч.

- Демонтаж на щандовете: на 24.06.2013 г. от 14.00 до 17.30 ч.

- Демонтаж на щандовете: от 25 до 27.06.2013 г. от 8.30 до 17.30 ч.

В случай на необходимост и по изключение на 28.06.2013 г. ще се допуска демонтаж на щандове.

- Извънредно работно време в периода на изграждане и демонтаж се заплаща по обявената тарифа от Форма D.

ІІІ. УСЛУГИ ЗА ИЗЛОЖИТЕЛИТЕ:

Услугите обхващат всички дейности, свързани с подготовката, провеждането и заключителната част от участието на изложителите.

1. Наем на площ

Изложбената площ се смята за наета само след попълнена, подписана и подпечатана заявка – договор за участие /Форма А/ от фирмата ИЗЛОЖИТЕЛ и извършено авансово плащане в полза на Агенция Булгарреклама ЕООД при условията на т. ІV от настоящите условия. В случай че плащането не бъде извършено в указаните срокове, заявката се счита за невалидна и Агенция Булгарреклама ЕООД има право да се разпореди с щанда както намери за подходящо и целесъобразно, включително и да го преотстъпи срещу заплащане на други ИЗЛОЖИТЕЛИ. В този случай ИЗЛОЖИТЕЛЯТ няма право на каквито и да било финансови или други претенции спрямо Агенция Булгарреклама ЕООД.

ИЗЛОЖИТЕЛЯТ няма право да преотдава под наем или преотстъпва по какъвто и да било друг начин ползването на цялата или част от изложбената площ на трети лица без изричното предварително писмено съгласие от страна на Агенция Булгарреклама ЕООД.

Наемната цена за наетата незастроена изложбена площ не включва изграждането на щандове и бунгала, тяхното художествено оформление, почистване и други услуги.

ИЗЛОЖИТЕЛИТЕ имат право да представят своите експонати само на изложбената площ, която са заявили и заплатили предварително в полза на Агенция Булгарреклама ЕООД. Всеки допълнително започнат метър в повече от определената за съответния ИЗЛОЖИТЕЛ изложбена площ, който не е за сметка на съседен щанд, подлежи на санкция по преценка на Агенция Булгарреклама ЕООД. В случай че Агенция Булгарреклама ЕООД прецени, че допълнително заетата площ не нарушава съществено изискванията на Приложенията, същата се заплаща съгласно тарифата, определена в заявката – договор за участие.

Разпределението и изборът на площите за щандовете става от Агенция Булгарреклама ЕООД по реда на получаване на заявките – договори за участие. Агенция Булгарреклама ЕООД си запазва правото на промени в общия архитектурен план на изложението.

След приключване на изложението, ИЗЛОЖИТЕЛЯТ е длъжен да предостави на Агенция Булгарреклама ЕООД наетите изложбени площи и оборудване във вида, в който ги е приел, в противен случай той заплаща констатираните щети в троен размер.

След приключване на изложбата, ИЗЛОЖИТЕЛЯТ е длъжен да представи износните бележки за изнасяне на щандов материал за подпис от упълномощен представител на Агенция Булгарреклама ЕООД.

2. Изграждане на изложбени щандове и бунгала

По заявка на ИЗЛОЖИТЕЛЯ, Агенция Булгарреклама ЕООД осигурява проектиране и изграждане на щандове / бунгала под наем, като площите на вътрешното и/или външното им застрояване се конкретизират в Заявката – договор за участие /Форма А/, съгласно Форма В за стандартни щандове.

Когато изграждането на щандове / бунгала не се осъществява от Агенция Булгарреклама ЕООД, правото на изграждане - самостоятелно или чрез възлагане на друга фирма, се заплаща от фирмата, която го извършва, съгласно тарифата в Форма D

/такса разрешение за строеж/ и е задължително условие за разрешение за изграждане на щандовете.

В случай че ИЗЛОЖИТЕЛЯТ изгражда самостоятелно или е възложил изграждането на друга фирма, отношенията с Агенция Булгарреклама ЕООД се регламентират с отделен двустранен договор за строителство.

ИЗЛОЖИТЕЛЯТ или наетата от него строителна фирма се задължава да съгласува в срок до 16.05.2013 г. своите проекти, първо с определения от УС на ААП архитект и след това с Агенция Булгарреклама ЕООД за техническо и художествено изпълнение с обозначени изводи за телефон, Интернет, вода, ток, канал и въздух, изгледи – фронтален, страничен и котирана височина на

елементите, чертеж с отбелязани точки и тегла на окачване по металната конструкция, съобразени с изискванията на Приложение Технически изисквания на Агенция Булгарреклама ЕООД.

Съгласуването и заверката на проекта се заплаща директно на Агенция Булгарреклама ЕООД съгласно посочената тарифа във Форма D - Такса за заверка на проект за щанд и е задължително условие за разрешение за изграждане на щандовете.

Задължително се представя на Агенция Булгарреклама ЕООД проекта на щанда, дори и когато същия няма да се застроява, като се посочат изрично броя и разположението на експонатите, обзавеждането и рекламите.

Представените копия на проекта за съгласуване задължително остават на разположение на Агенция Булгарреклама ЕООД и не се връщат.

Фирми - ИЗЛОЖИТЕЛИ, които не са представили своевременно своите проекти за съгласуване в посочения по-горе срок, заплащат на Агенция Булгарреклама ЕООД допълнителна такса в размер на 10% върху цената на квадратен метър изложбена площ, наета от съответния ИЗЛОЖИТЕЛ.

Цялата отговорност по стабилността на оборудването и съответствието му с противопожарните разпоредби, се носи от ИЗЛОЖИТЕЛЯ. Агенция Булгарреклама ЕООД е напълно освободена от отговорност за всякакви щети, причинени от дизайнерски или конструктивни дефекти, включително и от такива, произтичащи от графични обекти, намиращи се в заеманото от Изложителя пространство.

Материалите, използвани за изграждане и аранжиране на щандовете / бунгалата, не трябва да бъдат лесно запалими.

Захранването с ток, свързването с ВиК, телефон и Интернет се изпълнява САМО от Агенция Булгарреклама ЕООД по писмена заявка от ИЗЛОЖИТЕЛЯ и по цени, посочени във Форми С и D. Техническите изисквания към тях са посочени в Приложение към заявката.

Агенция Булгарреклама ЕООД налага санкция в размер на 500 лв / kW – за всеки инсталиран в повече kW електрическа мощност над заявената от фирмата – участник в „Автомобилен салон София 2013“. При констатирано нарушение над 3 kW над заявената мощност, Агенция Булгарреклама ЕООД има право без предупреждение да преустанови незабавно електрозахранването на щанда.

Максималната височина на изложбен щанд на открити площи не трябва да надвишава 4 метра. Елементи от конструкции, които са от 4 до 5,5 метра, се смятат за рекламна площ, при условие че не закриват съседните щандове, таксуват се за рекламна площ и могат да бъдат изградени само след писмено съгласуване на проекта с упълномощени представители на Изложителите на съседните щандове, които се таксуват по 25 евро / кв.м.

ИЗЛОЖИТЕЛИТЕ нямат право да използват звуково оформление, което причинява дискомфорт на останалите ИЗЛОЖИТЕЛИ или посетителите. Силата на звука не трябва да надвишава 75 децибела. В рамките на Изложението ААП ще следи нивата на шума на всеки отделен щанд с акустична апаратура с цел мигновено установяване на нарушенията от страна на ИЗЛОЖИТЕЛИТЕ.

Агенция Булгарреклама ЕООД има право да предприема адекватни мерки за налагане спазване на гореспоменатите изисквания.

Агенция Булгарреклама ЕООД си запазва правото да забрани провеждането на шоу програми, причиняващи прекалено високи нива на шум. В случаите на продължително неспазване на изискванията, дори да прекъснат електрическото захранване на щанда, като решението е окончателно.

Допускат се до участие експонати - леки автомобили, със сертификат от производителя за категория М1, фабрично произведени с до 8+1 места, като същия брой места е максимално допустимия за съответния модел. На „Автомобилен салон София 2013“ могат да се излагат и мотори, скутери, скуад-ове, велосипеди.

За всеки изложен автомобил трябва да бъдат предвидени не по – малко от 30 кв.м. от площа на щанда, предвидена за експонати.

Забранява се поставянето на надписи по експонатите и щандовете, освен: технически характеристики, емблеми / стикери за получени награди от съответния модел, надписа “премиера” – когато моделът се представя за първи път в страната, базова цена на модела и цена на конкретния експонат.

Забранява се разпространяването на информация за промоции, отстъпки, безлихвени лизинги, кредити и др. под каквато и да е форма, извън щанда на съответния изложител. Допустимо е този вид информация да присъства в раздаваните ценови листи и каталози.

За времето на автомобилното изложение не се препоръчва провеждането на рекламни, промоционални и търговски мероприятия извън територията на изложението.

3. Охрана

Охрана на изложението в извънработно време на щандовете на изложителите се осигурява от Агенция Булгарреклама ЕООД за периода от 08 до 27.06.2013 г. включително. Охраната носи имуществена отговорност за настъпили липси /без щандова конструкция и материали/ в извънработно за изложението време. През работно време охраната на експонатите и оборудването се осигурява от ИЗЛОЖИТЕЛЯ. Агенция Булгарреклама ЕООД препоръчва на ИЗЛОЖИТЕЛЯ, за да гарантира интересите си, да застрахова имуществото си срещу съответните рискове.

4. Рекламна дейност

За извършване на рекламна дейност от ИЗЛОЖИТЕЛЯ извън наетата от него изложбена площ е необходимо изрично предварително писмено разрешение от ААП и се осъществява срещу допълнително заплащане.

5. Спедиторски услуги

Всички спедиторски, митнически и товаро-разтоварни услуги на територията на Интер Експо Център - София се осъществяват от единствения и официален спедитор Експо Логистик ЕООД, тел.: 02/ 000 00 00, 000 00 00; факс: 02/ 965 52 58. Лице за контакт: Xxxxxxx Xxxxxxx

ІV. ФИНАНСОВИ УСЛОВИЯ И СРОКОВЕ ЗА ПЛАЩАНЕ:

ИЗЛОЖИТЕЛЯТ се задължава да заплати на Агенция Булгарреклама ЕООД формираната съгласно условията на заявката - договор за участие сума при следните срокове и условия:

- 30% от общата сума - след издаване на проформа - фактура

- 70% + допълнителните услуги – до 23.05.2013 г.

Фирма, която не се е издължила на 100% в посочените по-горе срокове, няма да бъде допусната за изграждане и настаняване на територията на изложбата.

Сумите се заплащат в лева по фиксинга на БНБ. ИЗЛОЖИТЕЛЯТ се задължава да спазва сроковете, посочени по-горе.

В случай че дължимите суми не са постъпили по посочените по-долу сметки на Агенция Булгарреклама ЕООД или не са заплатени на място на каса в посочените срокове, Агенция Булгарреклама ЕООД има право да откаже участие в „Автомобилен салон София 2013“ на ИЗЛОЖИТЕЛЯ, а заявената от него площ се предлага на друга фирма.

Всеки Изложител, който представи убедителни и основателни причини за невъзможността си да участва в изложението, може да поиска анулиране на заявката–договор за участие, като изрично упомене причините за своя отказ и изпрати писмено известие до Агенция Булгарреклама ЕООД в срок не по-късно от 60 дни преди официалното откриване на изложението. В този случай, Агенция Булгарреклама ЕООД има право да задържи внесените 30% от дължимата сума и да предяви претенции за обезщетение за евентуални вреди от отказа за участие.

Ако известието за отказ от участие в изложението е получено по-малко от 60 дни преди откриването на Изложението, независимо от причините за този отказ Изложителят е длъжен да заплати пълната сума по участието си. По своя преценка относно посочените от Изложителя причини за отказ от участие, Агенция Булгарреклама ЕООД има право да предяви допълнителни претенции за обезщетение за претърпени вреди и пропуснати ползи. В този случай Агенция Булгарреклама ЕООД има право да се разпореди с щанда както намери за целесъобразно, включително и да го преотстъпи срещу заплащане на други ИЗЛОЖИТЕЛИ.

БАНКОВИ СМЕТКИ:

Агенция Булгарреклама ЕООД: ДДС №: BG121122275, сметка в лева IBAN: XX00XXXX00000000000000, сметка в EUR IBAN:

XX00XXXX00000000000000, Банков код: XXXXXXXX, УниКредит Булбанк, София.

V. СПЕЦИАЛНИ УСЛОВИЯ:

1. Противопожарни изисквания и спазване на правилата за здравословни и безопасни условия на труд

ИЗЛОЖИТЕЛЯТ е длъжен да осигури спазването на правилата за безопасност за здравословни и безопасни условия на труд, противопожарните и санитарни правила от страна на неговите служители, като всички неблагоприятни последици от неспазването им са за негова сметка, включително заплащане на обезщетения за вреди и пропуснати ползи на Агенция Булгарреклама ЕООД. Негово задължение е да запознае персонала си с плановете за евакуация в залите. ИЗЛОЖИТЕЛЯТ трябва да осигури и свободен достъп до пожарните кранове и хидратантите в залите и на откритите площи. Електроинсталацията на щандовете и бунгалата трябва да бъде съобразена с нормативните изисквания в страната. В изложбените зали е забранено тютюнопушенето и складирането на запалителни материали.

ИЗЛОЖИТЕЛЯТ е длъжен да предприеме всички действия за предпазване от възможни рискове на лицата, работещи на неговия изложбен щанд по време на изложението, както и по време на монтаж и зареждане, демонтаж и изнасяне на експонати, в случай че изложбеният щанд се изгражда от служители на ИЗЛОЖИТЕЛЯ.

2. Форсмажорни обстоятелства

В случай на анулиране или отлагане на изложението поради непредвидени или непредотвратими събития от извънреден характер (непреодолима сила) Агенция Булгарреклама ЕООД не носи отговорност за евентуално причинени вреди или пропуснати ползи на ИЗЛОЖИТЕЛИТЕ.

3. Права върху обекти на интелектуалната собственост и защита на личните данни

Агенция Булгарреклама ЕООД не носи отговорност и в случай че даден ИЗЛОЖИТЕЛ не притежава необходими по силата на нормативен акт лицензии, разрешения, сертификати и други документи, необходими за осъществяване на дейността му, както и ако срещу него бъдат предявени претенции или наложени санкции във връзка с нарушения на Закона за авторското право и сродните му права, включително ако от това за ИЗЛОЖИТЕЛЯ произтекат неблагоприятни последици.

Всички лични данни, получени от Агенция Булгарреклама ЕООД във връзка с участието на ИЗЛОЖИТЕЛЯ в изложението, ще бъдат обработвани в съответствие с изискванията на приложимото законодателство и няма да бъдат предоставени на трети лица без изричното съгласие на ИЗЛОЖИТЕЛЯ.

VI. ЗАКЛЮЧИТЕЛНИ РАЗПОРЕДБИ:

Всички спорове, възникнали между ИЗЛОЖИТЕЛЯ и Агенция Булгарреклама ЕООД се решават чрез преговори. В случай че не се постигне споразумение, спорът се отнася до компетентния български съд.

Настоящите ОБЩИ УСЛОВИЯ ЗА УЧАСТИЕ, Форма В – Стандартни щандове, Форма C - Заявка за допълнителни услуги, Форма D - Формуляр за технически услуги, Технически изисквания на Агенция Булгарреклама ЕООД, Правилата за провеждане на

„Автомобилен салон София 2013“, утвърдени от ОС на ААП, както и всички разпоредби, свързани с организирането и провеждането на Изложбата на територията на Интер Експо Център - София, са неразделна част от ЗАЯВКАТА – ДОГОВОР за участие / Форма А / - изготвена в два еднакви екземпляра – по един за всяка от страните.

София 2013

ОРГАНИЗАТОР: ИЗЛОЖИТЕЛ:           

Подпис на упълномощено лице / печат Подпис на упълномощено лице / печат