Сервизно обслужване на циклотронен комплекс ABT BG-10 към Клиника по нуклеарна медицина и метаболитна терапия в УМБАЛ „Света Марина“ ЕАД за период от 1 (една) година
ДОКУМЕНТАЦИЯ
за обществена поръчка с предмет:
Сервизно обслужване на циклотронен комплекс ABT BG-10 към Клиника по нуклеарна медицина и метаболитна терапия в УМБАЛ „Света Марина“ ЕАД за период от 1 (една) година
на основание:
Решение на Съвета на директорите, отразено в Протокол 18 от 28.10.2019 г.
СЪДЪРЖАНИЕ:
Раздел I |
ПЪЛНО ОПИСАНИЕ НА ОБЕКТА НА ПОРЪЧКАТА |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Раздел II |
ТЕХНИЧЕСКИ СПЕЦИФИКАЦИИ |
Раздел III |
ИЗИСКВАНИЯ КЪМ ЛИЧНОТО СЪСТОЯНИЕ НА УЧАСТНИЦИТЕ |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Раздел IV |
КРИТЕРИИ ЗА ПОДБОР НА УЧАСТНИЦИТЕ |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Раздел V |
ДЕКЛАРИРАНЕ НА ЛИЧНО СЪСТОЯНИЕ И СЪОТВЕТСТВИЕ С КРИТЕРИТЕ ЗА ПОДБОР |
Раздел VI |
КРИТЕРИЙ ЗА ВЪЗЛАГАНЕ НА ПОРЪЧКАТА |
Раздел VII |
ПРОВЕЖДАНЕ НА ПРОЦЕДУРАТА |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Раздел VIII |
ОПРЕДЕЛЯНЕ НА ИЗПЪЛНИТЕЛ |
Раздел IX |
ГАРАНЦИИ ЗА ИЗПЪЛНЕНИЕ |
Раздел X |
СКЛЮЧВАНЕ НА ДОГОВОР |
Раздел XI |
УКАЗАНИЕ ЗА ПОДГОТОВКА НА ОФЕРТИТЕ |
|
|
|
|
|
|
|
|
Раздел XII |
СЪДЪРЖАНИЕ НА ЗАЯВЛЕНИЯТА ЗА УЧАСТИЕ И ОФЕРТИТЕ |
Раздел ХIII |
ИНФОРМАЦИЯ ПО ЧЛ. 13 ОТ РЕГЛАМЕНТ (ЕС) 2016/679 НА ЕВРОПЕЙСКИЯ ПАРЛАМЕНТ |
Раздел XIV |
ОБРАЗЦИ НА ДОКУМЕНТИ |
Раздел XV |
ПРОЕКТ НА ДОГОВОР |
В предмета на поръчката се включва пълното сервизно обслужване на циклотронен комплекс с автоматизиран модул за радиохимия и качествен контрол Biomarker Generator на Advanced Biomarker Technologies Inc. (ABT BG-10) („Циклотронен комплекс”), собственост на УМБАЛ „Света Марина“ ЕАД - гр. Варна, за период от една година.
Поръчката не се разделя на обособени позиции. Отделяне на различните видове дейности по изпълнение предмета на поръчката в самостоятелни обособени позиции не е целесъобразно, тъй като извършването на сервизно обслужване, включително и подмяната на части, на циклотронния комплекс представлява цялостна, неделима услуга, гарантираща нормалното му функциониране. Възлагането на поръчката на различни изпълнители би създало технически и организационни затруднения за възложителя.
Не се допуска представяне на варианти в офертата.
Клиника по нуклеарна медицина и метаболитна терапия, находяща се на адрес: гр. Варна, бул. „Xxxxxx Xxxxxxxxxx“ № 1.
Финансовият ресурс, определен от възложителя за настоящата поръчка, е до 350 000,00 лв. (триста и петдесет хиляди) без ДДС съответно 420 000,00 лв. (четиристотин и двадесет хиляди лева) с ДДС.
Посочената прогнозна стойност представялва максимално допустимата стойност на договора за обществeна поръчка. В случай, че участник оферира по-висока цена от определената от възложителя обща стойност, той ще бъде предложен за отстраняване от процедурата, на основание чл. 107, т. 2 , буква „а“ от ЗОП, тъй като не отговаря на предварително обявените условия на поръчката.
Предложената от участниците цени трябва да включват всички разходи за сервизно обслужване на „Циклотронен комплекс” за срока на действие на договора, а именно:
Неограничен брой сервизни часове за:
а) обслужване чрез софтуер за комуникация, включващо инсталиране на всички актуализации, изисквани от фирмата - производител;
б) профилактика и отстраняване на всички възникнали повреди.
Стойността на всички резервни части, почистващи комплекти и системни компоненти и разходите по придобиване, логистика, митнически услуги, данъци, такси и други.
Източник на финансиране: Възложителят ще използва собствени приходи за извършване на дължимите плащания по сключения договор.
Плащането ще се извършва по банков път на 12 (дванадесет) равни месечни вноски в срок до 60 (шестдесет) дни след представяне на двустранно подписан/и протокол/и и оригинал на фактура от Изпълнителя.
Срокът на валидност на офертите следва да е 90 (деветдесет) календарни дни от крайния срок за получаване на оферти.
Срокът на действие на договора за възлагане на обществената поръчка може да бъде продължен по искане на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ, при наличие на непредвидени обстоятелства по смисъла на ЗОП или когато поради други причини ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ не сключи нов договор в рамките на срока на действие на настоящия договор. В тези хипотези срокът на действие на договора може да бъде продължен за не повече от 3 (три) месеца, при запазване действието на останалите клаузи на договора, включително договорената месечна цена за сервизна поддръжка на „Циклотронен комплекс”.
Лицата могат да поискат писмено от възложителя разяснения по условията, които се съдържат в решението, обявлението, документацията за обществената поръчка по реда на чл. 33 от ЗОП. Възложителят публикува разясненията в профила на купувача в сроковете по ЗОП и в тях не се посочва лицето, направило запитването.
Работни характеристики и функционални изисквания:
Комплектност на циклотронен комплекс ABT BG-10:
Таблица 1
№ |
Описание |
Количество |
1. |
7.5 MeV ускорител |
1 |
2. |
Системи за обезопасяване на ускорителя |
3 |
3. |
Системи за подаване на газ |
1 |
4. |
Модул за контролните системи на ускорителя |
1 |
5. |
Механична вакуумна помпа |
1 |
|
Лъчезащитна система |
|
6. |
Лъчезащитна обвивка с вградени повдигачи |
1 |
7. |
Системи за повдигане на лъчезащита |
3 |
|
Мишена |
|
8. |
Мишена, 18F |
1 |
|
Охладителна система |
|
9. |
Топлообменник вода/вода |
1 |
10. |
Тръбна система за вода |
1 |
|
Радио-химична система |
|
11. |
Модул за радиохимия |
1 |
12. |
Лъчезащита на химичната карта |
1 |
13. |
Платформа/маса |
1 |
14. |
Система за дозиране на реагентите |
1 |
15. |
HMI (автоматична система за управление) с тъч-скрийн контрол |
1 |
16. |
Защитен кожух за спринцовка |
2 |
|
Модул за контрол на качеството |
|
17. |
Многопортова помпа със спринцовка |
1 |
18. |
UV детектор |
1 |
19. |
Детектор на коефициента на пречупване |
1 |
20. |
Дегазатор |
1 |
21. |
Помпа за разтворителите за HPLC |
1 |
22. |
RS-232 адаптер за етернет карта |
1 |
23. |
Нагревател на колоните |
1 |
24. |
Контролен модул |
1 |
25. |
Колона за HPLC |
1 |
26. |
Резервоари за разтворителите |
2 |
Допълнителни технически изисквания:
Всички сервизни дейности на територията на циклотронния комплекс ще се извършват единствено и само след като радиационният фон е допустим за работа на персонал в среда на източници на йонизиращи лъчения (ИЙЛ).
Циклотронният комплекс следва да работи при определени параметри, указани от неговия производител в Технически фиш (Приложение 1 към Документацията), които са задължителни за нормалното му функциoниране и са съобразени с действащата нормативна уредба в Република България, вкл. във връзка със здравословните и безопасни условия на труд.
За изпълнение на дейностите по поръчката е необходимо участникът да разполага с поне едно лице с определена професионална компетентност - техник медицинска апаратура или подобна (сервизен техник), притежаващо:
а) валидно за срока на действие на договора удостоверение за извършване на дейности с източници на йонизиращи лъчения, издадено от компетентен орган;
б) документ за преминато обучение за сервизиране на циклотронен комплекс ABT BG-10. Възложителят приема, че обучението може да бъде преминато както при фирмата производител на медицинската апаратура, така и при оторизирана от нея организация.
Участникът, избран за изпълнител, е длъжен да поддържа склад в лечебното заведение с често подменяеми системни компоненти, на място, предоставено безвъзмездно от възложителя за срока на договора.
Участникът, избран за изпълнител, е необходимо да води Досие на циклотронния комплекс, включващо всички протоколи за профилактики и отстраняване на повреди, в които се описват:
а) име на сервизния инженер, извършил профилактика или отстраняване на повреда;
б) причина за повреда, ако има такава;
в) дата и начален час на явяване на сервизен инженер на място при циклотронния комплекс;
г) дата и краен час на завършване на профилактика или отстраняване на повреда;
д) наименование и количество на вложени резервни части;
е) име и подпис на служител на възложителя, приел извършената работа.
Участникът, избран за изпълнител, е необходимо да извършва периодична профилактика на циклотронния комплекс, но не по-малко от веднъж на 3 (три) месеца.
При констатиране на повреда по циклотронния комплекс, възложителят ще изпраща писмена заявка за отстраняване (заявка за ремонт) на електронна поща на участника, избран за изпълнител, в която се описват:
а) дата и час на установяване на повредата;
б) кратко описание на проблема;
в) лице за контакт;
г) телефони за връзка.
Заявката се счита за приета към момента на изпращането, ако е изпратена в работен ден от 9:00ч. до 18:00ч., а ако е изпратена извън този график, счита се за приета в 9:00ч. на първия работен ден, следващ подаването на заявката. Часът на получаване на заявката за ремонт ще се отразява в сервизния дневник на възложителя.
Участникът, избран за изпълнител, е необходимо да осигури на място при циклотронния комплекс сервизен техник най-късно до 2 (два) часа, считано от часа на приета заявка за ремонт.
Сервизният техник на изпълнителя следва да извърши диагностика и при възможност да отстрани повредата в срок до 2 (два) часа от момента на явяването му при циклотронния комплекс.
При възможност, диагностицирането и отстраняване на повреда може да се извърши чрез софтуер за дистанционен сервизен достъп, като срокът за запознаване с повредата и нейното отстраняване е до 4 (четири) часа, считано от часа на приемане на заявката за ремонт.
Ако при диагностика се установи, че е необходимо влагането на резервни части, налични в склад на изпълнителя, срокът за отстраняване на повреда е до 48 (четиридесет и осем) часа, считано от часа на приемане на заявката за ремонт.
Ако при диагностика се установи, че за отстраняване на възникналата повреда се налага намеса на специалисти на производителя на циклотронния комплекс, срокът за отстраняване на повредата е до 4 (четири) календарни дни, считано от датата на приемане на заявката за ремонт.
При необходимост от доставка на резервна част, неналична в склада на участника, избран за изпълнител, отстраняването на повредата, включващо и доставка на частта и подмяната ѝ, е до 7 (седем) календарни дни, считано от датата на приемане на заявката за ремонт. Възложителят задължително се уведомява писмено за продължителното преустановяване работата на циклотронния комплекс.
При необходимост, действията по сервизна поддръжка на циклотронния комплекс могат да се извършват и в извън работното време на възложителя, включително през почивни и празнични дни, като тези действия е необходимо да бъдат предварително съгласувани и одобрени от възложителя, но не по- малко от 24 (двадесет и четири) часа преди евентуалното им извършване.
При необходимост, отстраняването на повреда на части от системите и съоръженията на циклотронния комплекс може да се извършва в ремонтна база на изпълнителя на договора. Възложителят задължително се уведомява писмено, като след получаване на неговото съгласие се съставят съответните приемо-предавателни протоколи. В този случай срокът за отстраняване на повреда е до 4 (четири) календарни дни, считано от датата на приемане на заявката за ремонт.
След всеки ремонт или профилактика се съставя Сервизен протокол, в който се вписват:
а) дата и час на започване на ремонта/ профилактиката;
б) дата и час на приключване на ремонта/ профилактиката;
в) име на сервизния инженер, извършил ремонта/ профилактиката;
г) подробно описание на извършените дейности;
д) подробно описание на вложените резервни части по вид и количество.
Възложителят осигурява упълномощено лице, което да следи и приема извършената работа и да подписва съответните протоколи или други документи. Сервизните протоколи се съхраняват в досието на циклотронния комплекс.
При профилактика, периодът и времето за нейното извършване, следва да бъдат предварително съгласувани с възложителя, но не по-късно от 7 (седем) календарни дни преди началото ѝ.
Ако при извършване на профилактика бъде установена повреда, същата се отстранява при спазване на сроковете по- горе и това обстоятелство се вписва в сервизния протокол.
Ремонтът или профилактиката се считат за извършени, ако задължително са изпълнени едновременно следните условия:
а) циклотронният комплекс и всички негови съоръжения и инсталации са предадени функционално годни и безопасни за работа;
б) проведен е текущ инструктаж на обслужващия персонал за правилната и безопасна работа;
в) сервизният протокол за извършения ремонт или профилактика е двустранно подписан.
Отстраняването на повреди, вкл. подмяната на резервни части, причинени от неправилна експлоатация на циклотронния комплекс извън параметрите, указани от неговия производител в документацията към него и в Технически фиш (Приложение 1), не се включват в сервизното обслужване.
Преди сключване на договор сервизният инженер на изпълнителя е длъжен да провери изправността на циклотронния комплекс и условията, при които работи. Констатациите от проверката се вписват в сервизен протокол, който се подписва двустранно от представители на избрания за изпълнител и възложителя и се съхранява в досието на цииклатронния комплекс.
Гаранционният срок на извършена профилактика не може да бъде по-кратък от 3 (три) месеца, считано от датата на протокола на извършена профилактика.
Гаранционният срок на извършен ремонт не може да бъде по- кратък от 6 (шест) месеца, считано от датата на протокола на извършен ремонт.
В техническите си предложения участниците следва да представят документ за оторизация/ оторизационно писмо/договор за дистрибуция или друг еквивалентен документ по преценка на участника, доказващ че участникът притежава правото да сервизира циклотронен комплекс с автоматизиран модул за радиохимия и качествен контрол Biomarker Generator на Advanced Biomarker Technologies Inc. (ABT BG-10).
Мотиви за изискване на документ/и по т. 2.23:
С оглед предмета, обема и сложността на настоящата обществена поръчка и съгласно разпоредбата на чл. 39, ал. 2, буква „ж” ППЗОП, възложителят изисква описаните документи с цел постигане на сигурност в обезпечаване на правилното функциониране на извън- гаранционната медицинска апаратура. За осигуряването на адвекватно сервизно обслужване на конкретните апарати възложителят изисква участника да разполага с обучени специалисти (при производителя или от оторизирани от производителя лица). Те следва да познават много добре географията и техническите характеристики на всички системи на циклотронния комплекс. Участникът трябва да има право да извършва мониториране с възможност за дистанционно диагностициране от фирмата производител, както и да има достъп до всички актуаилизации от производителя (софтуерни и хардуерни), необходими за правилната работа на апаратурата. Участникът да има право да доставя и монтира нови оригинални резервни части, придружени с гаранция от производителя. Това предполага доставката, монтажа, демонтажа и връщането им на производителя да се извършва изцяло от оторизиран сервиз в минимални срокове. Предвид спецификата на лечебното заведение работата на циклотронния комплекс следва да бъде непрекъсваема, защото това би довело до невъзможност болницата да извършва основния си предмет на дейност, а именно лечението на хора.
Изисквания към участниците по чл. 54, ал. 1 от ЗОП
Възложителят ще отстрани от участие в процедурата участник, за когото са налице основанията по чл. 54 ал. 1 от ЗОП, а именно:
а) е осъден с влязла в сила присъда за престъпление по чл.108а, чл. 159а-159г, чл. 172, чл. 192а, чл. 194-217, чл. 219-252, чл. 253-260, чл. 301-307, чл. 321, 321а и чл. 352-353е от Наказателния кодекс;
б) е осъден с влязла в сила присъда за престъпление, аналогично на тези по чл. 54, ал. 1, т.1 ЗОП, в друга държава членка или трета страна;
в) има задължения за данъци и задължителни осигурителни вноски по смисъла на чл. 162, ал. 2, т. 1 от Данъчно-осигурителния процесуален кодекс и лихвите по тях, към държавата или към общината по седалището на възложителя и на участника, или аналогични задължения съгласно законодателството на държавата, в която кандидатът или участникът е установен, доказани с влязъл в сила акт на компетентен орган;
г) е налице неравнопоставеност в случаите по чл. 44, ал. 5 от ЗОП;
д) е установено, че:
- е представил документ с невярно съдържание, свързан с удостоверяване липсата на основания за отстраняване или изпълнението на критериите за подбор;
- не е предоставил изискваща се информация, свързана с удостоверяване липсата на основания за отстраняване или изпълнението на критериите за подбор;
е) е установено с влязло в сила наказателно постановление или съдебно решение, нарушение на чл. 61, ал. 1, чл. 62, ал. 1 или 3, чл. 63, ал. 1 или 2, чл. 118, чл. 128, чл. 228, ал. 3, чл. 245 и чл. 301 – 305 от Кодекса на труда или чл. 13, ал. 1 от Закона за трудовата миграция и трудовата мобилност или аналогични задължения, установени с акт на компетентен орган, съгласно законодателството на държавата, в която кандидатът или участникът е установен;
ж) е налице конфликт на интереси, който не може да бъде отстранен.
Основанията по чл. 54, ал. 1, т. 1, 2 и 7 от ЗОП се отнасят за лицата, които представляват участника или кандидата и за членовете на неговите управителни и надзорни органи съгласно регистъра, в който е вписан участникът или кандидатът, ако има такъв, или документите, удостоверяващи правосубектността му. Когато в състава на тези органи участва юридическо лице, основанията се отнасят за физическите лица, които го представляват съгласно регистъра, в който е вписано юридическото лице, ако има такъв, или документите, удостоверяващи правосубектността му.
В случаите по чл. 54, ал. 2 от ЗОП, когато кандидатът или участникът, или юридическо лице в състава на негов контролен или управителен орган се представлява от физическо лице по пълномощие, основанията по чл. 54, ал. 1, т. 1, 2 и 7 се отнасят и за това физическо лице.
Разпоредбата на чл. 54, ал. 1, т. 3 от ЗОП не се прилага, когато размерът на неплатените дължими данъци или социалноосигурителни вноски е до 1 на сто от сумата на годишния общ оборот за последната приключена финансова година, но не повече от 50 000 лв.
Участниците следва да попълнят част III, раздел А: „Основания, свързани с наказателни присъди“, раздел Б: „Основания, свързани с плащането на данъци или социалноосигурителни вноски“ раздел В: „Основания, свързани с несъстоятелност, конфликт на интереси или професионално нарушение“ от ЕЕДОП.
Изисквания към участниците по чл. 55, ал. 1, т. 1 - т. 4 от ЗОП
Възложителят ще отстрани от участие в процедурата участник, за когото са налице основанията по чл. 55, ал.1, т. 1 и т. 4 от ЗОП.
Участниците следва да попълнят част III, раздел В:„Основания, свързани с несъстоятелност, конфликти на интереси или професионално нарушение“ от ЕЕДОП.
Специфичните национални основания за отстраняване на участник са наличие на обстоятелствата по:
Възложителят отстранява от процедурата участник, за когото е установено с влязла в сила присъда по чл. 194 – 208, чл. 213а – 217, чл. 219 – 252, чл. 254а – 255а и чл.256 - 260 от НК, както и за престъпления, аналогични на посочените при наличие на влязла в сила присъда в друга държава членка или трета страна. (чл. 54, ал. 1, т. 1 и т. 2 от ЗОП)
Възложителят отстранява от участие в процедура за възлагане на обществена поръчка участник, когато е установено с влязло в сила наказателно постановление или съдебно решение за нарушение на задълженията в областта на трудовото право - чл. 61, ал. 1, чл. 62, ал. 1 или 3, чл. 63, ал. 1 или 2 и чл. 228, ал. 3 от Кодекса на труда (чл. 54, ал. 1, т. 6 от ЗОП);
Възложителят отстранява от процедурата участник, за когото е установено с влязло в сила наказателно постановление или съдебно решение за нарушение по чл. 13, ал. 1 от Закона за трудовата миграция и трудовата мобилност (чл. 54, ал. 1, т. 6 от ЗОП);
Възложителят отстранява от участие в процедура за възлагане на обществена поръчка участници, които са свързани лица по смисъла на § 1, т. 13 и 14 от допълнителните разпоредби на Закона за публичното предлагане на ценни книжа. (чл. 107, т. 4 от ЗОП);
Възложителят отстранява от процедурата участник, за когото са налице обстоятелствата по чл. 3, т. 8 от Закон за икономическите и финансовите отношения с дружествата, регистрирани в юрисдикции с преференциален данъчен режим, контролираните от тях лица и техните действителни собственици.
Възложителят отстранява от процедурата участник, за когото са налице обстоятелствата по чл. 69 от Закон за противодействие на корупцията и за отнемане на незаконно придобитото имущество.
За деклариране на посочените в т. 1.3 обстоятелства участниците следва да попълнят част III, раздел „Г“ „Специфични национални основания за изключване“ от ЕЕДОП, като отговор „не“ се отнася за всички обстоятелства, без да е необходимо да се изброяват конкретните основания. При отговор „да“ се посочват конкретните обстоятелства и евентуално – предприети мерки за надеждност.
Съгласно разпоредбата на чл. 56 ЗОП участник, за когото са налице основанията по чл. 54, ал. 1 и чл. 55, ал. 1, т. 1 ЗОП има право да представи доказателства, че е предприел мерки, които гарантират неговата надеждност, въпреки наличието на съответното основание за отстраняване. За тази цел участникът може да докаже, че:
е погасил задълженията си по чл. 54, ал. 1, т. 3 ЗОП, включително начислените лихви и/или глоби, или че те са разсрочени, отсрочени или обезпечени;
е платил или е в процес на изплащане на дължимо обезщетение за всички вреди, настъпили в резултат от извършеното от него престъпление или нарушение;
е изяснил изчерпателно фактите и обстоятелствата, като активно е съдействал на компетентните органи и е изпълнил конкретни предписания, технически, организационни и кадрови мерки, чрез които да се предотвратят нови престъпления или нарушения;
е платил изцяло дължимото вземане по чл. 128, чл. 228, ал. 3 или чл. 245 от Кодекса на труда.
Когато за участник е налице някое от основанията по чл. 54, ал. 1 или основания по чл. 55, ал. 1, т. 1 и т.4 от ЗОП и преди подаването на офертата той е предприел мерки за доказване на надеждност по чл. 56 от ЗОП, тези мерки се посочват в ЕЕДОП.
Възложителят преценява предприетите от участника мерки, като отчита тежестта и конкретните обстоятелства, свързани с престъплението или нарушението.
В случай че предприетите от кандидата или участника мерки са достатъчни, за да се гарантира неговата надеждност, възложителят не го отстранява от участие в поръчката. Мотивите за приемане или отхвърляне на предприетите мерки и представените доказателства се посочват в решението за предварителен подбор, съответно в решението за класиране или прекратяване на процедурата, в зависимост от вида и етапа, на който се намира процедурата.
Основанията за отстраняване се прилагат до изтичане на следните срокове:
пет години от влизането в сила на присъдата - по отношение на обстоятелства по чл. 54, ал. 1, т. 1 и 2 ЗОП, освен ако в присъдата е посочен друг срок на наказанието;
три години от датата на:
влизането в сила на решението на възложителя, с което кандидатът или участникът е отстранен за наличието на обстоятелствата по чл. 54, ал. 1, т . 5, буква „а“;
влизането в сила на акт на компетентен орган, с който е установено наличието на обстоятелствата по чл. 55, ал. 1, т. 6 и чл. 55, ал. 1, т. 2 и 3, освен ако в акта е посочен друг срок;
влизането в сила на съдебно решение или друг документ, с който се доказва наличието на обстоятелствата по чл. 55, ал. 1, т. 4.
За доказване на липсата на основания за отстраняване, на основание чл. 58 ал. 1 от ЗОП и по реда на чл. 67 ал. 5 и чл. 112 от ЗОП, участникът, избран за изпълнител, представя:
за обстоятелствата по чл. 54, ал. 1, т. 1 - свидетелство/а за съдимост;
за обстоятелството по чл. 54, ал. 1, т. 3 - удостоверение от органите по приходите и удостоверение от общината по седалището на възложителя и на участника;
за обстоятелствата по чл. 54, ал. 1, т. 6 и по чл. 56, ал. 1, т. 4 – удостоверение от органите на Изпълнителна агенция „Главна инспекция по труда“.
За обстоятелствата по чл. 55 ал. 1, т. 1 – удостоверение, издадено от Агенция по вписванията.
Когато участникът, избран за изпълнител, е чуждестранно лице, той представя съответния документ, издаден от компетентен орган, съгласно законодателството на държавата, в която е установен. Когато в съответната държава не се издават документи за посочените обстоятелства или когато документите не включват всички обстоятелства, участникът представя декларация, ако такава декларация има правно значение съгласно законодателството на съответната държава. Когато декларацията няма правно значение, участникът представя официално заявление, направено пред компетентен орган в съответната държава.
Съгласно чл. 56 и сл. от Закон за безопасно използване на ядрената енергия (ЗБИЯЕ), участникът следва да притежава валидна лицензия за извършване на дейности с източници на йонизиращи лъчения, издадена от Агенция за ядрено регулиране или друг еквивалентен документ, доказващ правото на участника да извършва горепосочените дейности.
При подаване на офертата, за доказване на съответствието си с изискването за годност, Участникът следва да посочи необходимата информация в Част IV, раздел А: Годност от ЕЕДОП.
За доказване на техническите и професионалните способности, във връзка с поставеното от възложителя изискване в т. 1.1. и участникът, представя доказателства при условията на чл. 67, ал. 5 от ЗОП, удостоверяващи съответствието с поставените от Възложителя минимални изисквания, освен в случаите, когато информацията е видна от публичен регистър, посочен при попълване на ЕЕДОП.
Възложителят няма поставени изисквания по отношение на икономическото и финансовото състояние на участниците.
На основание чл. 63, ал. 1, т. 5 от ЗОП възложителят поставя изискване участникът да разполага с персонал с определена професионална компетентност за изпълнението на поръчката - техник медицинска апаратура или друго лице, притежаващо необходимата професионална компетентност, относима към предмета на поръчката.
Участникът следва да разполага с технически лица, притежаващи сертификат за преминат курс на обучение или друг еквивалентен документ, доказващ професионалните му умения за поддръжка на притежавания от възложителя циклотронен комплекс с автоматизиран модул за радиохимия и качествен контрол Biomarker Generator на Advanced Biomarker Technologies Inc. (ABT BG-10). Обучението може да е преминато както при фирмата производител на медицинската апаратура, така и при оторизирана от нея организация.
Минимално изискване, поставено от възложителя е участникът да разполага с поне едно техническо лице, притежаващо описаните по- горе документи.
Съгласно чл. 64 от ЗБИЯЕ дейностите с източници на йонизиращи лъчения могат да се извършват само от професионално квалифициран персонал, притежаващ удостоверение за правоспособност.
Минимално изискване, поставено от възложителя, е участникът да разполага с поне едно техническо лице, притежаващо валидно за срока на действие на договора удостоверение за извършване на дейности с източници на йонизиращи лъчения, издадено от компетентен орган.
Доказване: За обостоятелствата, посочени в т. 3.1. и т. 3.2. участникът представя списък на лицата, които ще бъдат ангажирани с изпълнението на поръчката, с посочване на три имена и данни за притежававаните от тях документи.
Информацията се посочва в еЕЕДОП, Част IV: Критерии за подбор, Раздел В: Технически и професионални способности. В случай че някой от посочените документи е свободно достъпен и виден от публичен регистър, участникът в същото поле следва да попълне и данни за съответния интернет адрес.
За доказване на техническите и професионалните способности, във връзка с поставеното от възложителя изискване в т. 3.1 и т. 3.2, участникът, представя доказателства при условията на чл. 67, ал. 5 и чл. 112 от ЗОП, удостоверяващи съответствието с поставените от Възложителя минимални изисквания, освен в случаите, когато информацията е видна от публичен регистър, посочен при попълване на ЕЕДОП.
За конкретната поръчка участниците могат да се позоват на капацитета на трети лица, независимо от правната връзка между тях, по отношение на критериите, свързани с техническите и професионалните им способности.
По отношение на критериите, свързани с професионална компетентност и опит за изпълнение на поръчката, участниците могат да се позоват на капацитета на трети лица само ако тези лица ще участват в изпълнението на частта от поръчката, за която е необходим този капацитет.
Когато участникът се позовава на капацитета на трети лица, декларира това в Част ІІ, Раздел В от ЕЕДОП и попълва приложимите полета от Част ІV от ЕЕДОП. Участникът трябва да може да докаже, че ще разполага с техните ресурси, като представи документи за поетите от третите лица задължения. За целта участникът представя в офертата си отделно за всяко от третите лица надлежно попълнен и подписан от тях ЕЕДОП, в който се посочва информацията, изисквана съгласно Раздел А и Раздел Б от Част II и Част III на ЕЕДОП, както и информацията съгласно части IV и V, доколкото тя има отношение към специфичния капацитет, който участникът ще използва.
Когато лице от екипа на участника е извън неговата структура, то се явява трето лице и следва да подаде самостоятелен ЕЕДОП, в който трябва да опише информацията, необходима за да се установи съответствие с изискванията, поставени от възложителя.
Третите лица трябва да отговарят на съответните критерии за подбор, за доказването на които участникът се позовава на техния капацитет и за тях трябва да не са налице основанията за отстраняване от процедурата.
Възложителят може да изиска от участника да замени посоченото от него трето лице, ако то не отговаря на условието по т. 4.5, поради промяна в обстоятелствата преди сключване на договора за обществена поръчка.
Когато участник в процедурата е обединение от физически и/или юридически лица, той може да докаже изпълнението на критериите за подбор с капацитета на трети лица при спазване на условията по чл. 65, ал. 2 - 4 ЗОП.
Доказване: Подаване на подписан от третото лице еЕЕДОП1.
Участниците посочват в офертата си подизпълнителите и дела от поръчката, който ще им възложат, ако възнамеряват да използват такива.
Информацията за използване/неизползване на подизпълнители се посочва от участника в еЕЕДОП, Част II Информация за икономическия оператор, Г: „Информация за подизпълнители, чийто капацитет икономическия оператор няма да използва”.
Информацията за процентната част от дела на поръчката, която участникът възнамерява евентуално да възложи на подизпълнител, се посочва от него в ЕЕДОП, Част IV Критерии за подбор, В: Технически и професионални способности, т. 10. В случай, че участника няма да използва подизпълнители се вписва 0%.
Подизпълнителите трябва да отговарят на съответните критерии за подбор съобразно вида и дела от поръчката, който ще изпълняват, и за тях не трябва да са налице основанията за отстраняване от процедурата. За целта участникът представя в офертата си отделно за всеки от подизпълнителите надлежно попълнен и подписан от тях еЕЕДОП, в който се посочва информацията, изисквана съгласно Раздел А и Раздел Б от Част II и Част III на еЕЕДОП.
В случай че участник използва подизпълнители, той трябва да представи доказателство за поетите от тях задължения.
Като доказателство за поетите от подизпълнителя задължения Възложителят приема представения попълнен и подписан от подизпълнителя еЕЕДОП, приложен към офертата на участника, както и всеки друг документ по преценка на участника, гарантиращ поетите от подизпълнителя задължения.
Изпълнителите сключват договор за подизпълнение с подизпълнителите, посочени в офертата.
Независимо от използването на подизпълнител/и, отговорността за изпълнение на договора е на изпълнителя
Клон на чуждестранно лице може да е самостоятелен участник, ако може самостоятелно да подава заявления за участие или оферти и да сключва договори съгласно законодателството на държавата, в която е установен. В този случай, ако за доказване на съответствие с изискванията за икономическо и финансово състояние, технически и професионални способности клонът се позовава на ресурсите на търговеца, клонът представя доказателства, че при изпълнение на поръчката ще има на разположение тези ресурси.
Възложителят не поставя каквито и да е изисквания относно правната форма, под която обединението ще участва в процедурата за възлагане на поръчката.
Съгласно чл. 59, ал. 6 от ЗОП при участие на обединения, които не са юридически лица, съответствието с критериите за подбор се доказва от обединението участник, а не от всяко от лицата, включени в него, с изключение на съответна регистрация, представяне на сертификат или друго условие, необходимо за изпълнение на поръчката, съгласно изискванията на нормативен или административен акт и съобразно разпределението на участието на лицата при изпълнение на дейностите, предвидено в договора за създаване на обединението.
Когато участник в обществената поръчка е обединение, което не е юридическо лице, той следва да представи в офертата си копие от документ за създаване на обединението, както и следната информация във връзка с конкретната обществена поръчка:
• правата и задълженията на участниците в обединението;
• разпределението на отговорността между членовете на обединението;
• дейностите, които ще изпълнява всеки член на обединението;
• да бъде определен партньор, който да представлява обединението;
• да бъде уговорена солидарна отговорност на всички членове на обединението.
Когато в документа за създаване на обединението не е посочено лицето, което представлява обединението, е допустимо да се предостави отделен документ, подписан от лицата в обединението, в който се посочва представляващия.
Не се допускат промени в състава на обединението след крайния срок за подаване на офертата. Когато в документа за създаването на обединение/консорциум липсват клаузи, гарантиращи изпълнението на горепосочените условия, или състава на обединението се е променил след подаването на офертата – участникът ще бъде отстранен от участие в процедурата за възлагане на настоящата обществена поръчка.
В случай че обединението е регистрирано в Търговския регистър се посочва Единния идентификационен код, а за дружествата, регистрирани в държава - членка на Европейския съюз, или в държава - страна по Споразумението за Европейското икономическо пространство - документ за актуална регистрация по националното законодателство, издаден от компетентен орган на съответната държава.
При подаване на оферта участникът декларира липсата на основанията за отстраняване и съответствието с критериите за подбор чрез представяне на електронен Единен европейски документ за обществени поръчки (еЕЕДОП)2. В еЕЕДОП се представя съответната информация, както и данни относно публичните регистри, в които се съдържа информация за декларираните обстоятелства или за компетентния орган, който съгласно законодателството на съответната държава, в която участникът е установен, е длъжен да предоставя информация за тези обстоятелства служебно на възложителя.
Участникът попълва еЕЕДОП, като спазва указанията на Възложителя.
Когато участникът е посочил, че ще използва капацитета на трети лица и/или подизпълнители, за всяко от тези лица се представя отделен ЕЕДОП.
Когато изискванията по чл. 54, ал. 1, т. 1, т. 2 и т. 7 ЗОП се отнасят за повече от едно лице и за тях няма различие по отношение на обстоятелствата по чл. 54, ал. 1, т. 1, т. 2 и т. 7 ЗОП, ЕЕДОП може да се подпише само от едно от тези лица, в случай че подписващият разполага с информация за достоверността на декларираните обстоятелства по отношение на останалите задължени лица. Когато е налице необходимост от защита на личните данни или при различие в обстоятелствата, свързани с личното състояние, информацията относно изискванията по чл. 54, ал. 1, т. 1, т. 2 и т. 7 от ЗОП се попълва в отделен ЕЕДОП подписан от съответното лице.
В случаите, когато се подава повече от един ЕЕДОП, обстоятелствата, свързани с критериите за подбор, се съдържат само в ЕЕДОП, подписан от лице, което може самостоятелно да представлява участника.
Когато участник в обществена поръчка е обединение, което не е юридическо лице, се подава отделен ЕЕДОП за всеки един участник в обединението. При необходимост от деклариране на обстоятелства, относими към обединението, ЕЕДОП се подава и за обединението. В случай че обединението не е регистрирано, участникът следва да извърши регистрацията по БУЛСТАТ преди подписване на договора за възлагане на настоящата обществена поръчка.
В ЕЕДОП се посочва/т името/ната и адреса/ите на лицето/ата, упълномощено/и да представляват участника за целите на настоящата поръчка.
Попълненият и подписан еЕЕДОП се представя на възложителя цифрово подписан и приложен на подходящ оптичен носител (флаш-памет, CD или др.) към пакета документи за участие в процедурата. Форматът, в който се предоставя документът не следва да позволява редактиране на неговото съдържание.
Друга възможност за представяне е чрез осигурен достъп по електронен път до подписания и изготвен електронно ЕЕДОП. В този случай, документът трябва да е снабден с т.нар. времеви печат, който да удостоверява, че ЕЕДОП е подписан и качен на интернет адреса, на който се препраща, преди крайният срок за подаване на офертата.
Всички лица по чл. 40 ППЗОП попълват и подписват ЕЕДОП, в съответствие с изискванията на ЗОП, ППЗОП и условията на Възложителя.
Xxxxx предложение, допуснато до оценка, отговарящо на изискванията на ЗОП и поставените от възложителя условия, ще се класира въз основа на икономически най- изгодната оферта, съгласно критерий „най-ниска цена“.
Оферираната цена следва да включва неограничен брой сервизни часове за:
обслужване чрез софтуер за комуникация, включващо инсталиране на всички актуализации, изисквани от фирмата - производител;
профилактика и отстраняване на всички възникнали повреди;
стойността на всички резервни части, почистващи комплекти и системни компоненти и разходите по придобиване, логистика, митнически услуги, данъци, такси и други.
В ценовото си предложение участниците следва да оферират единична крайна цена в български лева (без ДДС и съответно с ДДС), представена с точност до втори знак след десетичната запетая.
При установена разлика между изписаното от участника в „Ценово предложение“ цифром и словом, ще се приема изписаното словом.
На първо място се класира участникът, предложил най-ниска цена за изпълнение на поръчката, на второ място - участникът, предложил следващата по размер по-висока цена за изпълнение на поръчката.
В случай че участник оферира по - висока стойност от прогнозната, той ще бъде отстранен от процедурата на основание чл. 107, т. 2 , буква „а“ ЗОП, тъй като не отговаря на предварително обявените условия на поръчката.
За участие в процедурата лицата подават оферти, изготвени на български език. Всеки участник има право да представи само една оферта, като при изготвянето ѝ трябва да се придържа точно към обявените от възложителя условия.
Лице, което участва в обединение или е дало съгласие да бъде подизпълнител на друг участник, не може да подава самостоятелно оферта.
Едно физическо или юридическо лице може да участва само в едно обединение.
Свързани лица3 по смисъла на § 1, т. 13 и 14 от допълнителните разпоредби на Закона за публичното предлагане на ценни книжа (ЗППЦК) не могат да бъдат самостоятелни участници в една и съща процедура.
Приетите и регистрирани оферти се разглеждат, оценяват и класират от комисия за провеждане на обществената поръчка, назначена от Възложителя по реда на ЗОП.
Комисията започва работа след получаване на представените оферти и протокола по чл. 48 ал. 6 от ППЗОП.
Отварянето на офертите е публично и на него могат да присъстват участниците в процедурата или техни упълномощени представители, както и представители на средствата за масово осведомяване.
В случаите, когато присъстват упълномощени представители на участниците, те следва да представят писмено пълномощно, даващо им възможност да присъстват на заседанието на комисията.
Представителите на средствата за масово осведомяване следва да представят документ за принадлежност към съответната медия, с който са упълномощени да присъстват на заседанието на комисията.
Председателят на комисията отваря по реда на тяхното постъпване офертите и оповестява тяхното съдържание.
Най - малко трима от членовете на комисията подписват техническото предложение и плика с ценовото предложение на участниците.
Председателят на комисията предлага по един от присъстващите представители на другите участници да подпише техническото предложение и плика с ценовото предложение на съответния участник.
След извършване на описаните по-горе дейности приключва публичната част от заседанието на комисията.
Комисията разглежда офертите за съответствие с изискванията за лично състояние и критериите за подбор, поставени от Възложителя и съставя протокол.
Когато установи липса, непълнота или несъответствие на информацията, вкл. нередовност или фактическа грешка, или несъответствие с изискванията към личното състояние или критериите за подбор, комисията ги посочва в протокола и го изпраща до всички участници в деня на публикуването му на профила на купувача.
В срок до 5 (пет) работни дни от получаването на протокола, участниците, по отношение на които е констатирано несъответствие или липса на информация, могат да представят на комисията нов ЕЕДОП и/или други документи, които съдържат променена и/или допълнена информация. Допълнително предоставената информация може да обхваща факти и обстоятелства, които са настъпили след крайния срок за получаване на оферти или заявления за участие. Тази възможност се прилага и за подизпълнителите и третите лица, посочени от участника. Участникът може да замени подизпълнител или трето лице, когато е установено, че подизпълнителят или третото лице не отговарят на условията на възложителя, когато това не води до промяна на техническото предложение. Когато промените се отнасят до обстоятелства, различни от посочените в чл. 54, ал. 1 т. 1, 2 и 7 от ЗОП, новият ЕЕДОП може да бъде подписан от едно от лицата, които могат самостоятелно да представляват участника.
След изтичането на 5 (пет) дневния срок, посочен по-горе, комисията пристъпва към разглеждане на допълнително представените документи относно съответствието на участниците с изискванията към личното състояние и критериите за подбор.
На всеки етап от процедурата комисията може при необходимост да иска разяснения за данни, заявени от участниците, и/или да проверява заявените данни, включително чрез изискване на информация от други органи и лица.
Комисията не разглежда техническите предложения на участниците, за които е установено, че не отговарят на изискванията за лично състояние и критериите за подбор.
Комисията разглежда допуснатите оферти и проверява тяхното съответствие с предварително зададените условия. Ценовото предложение на участник, чиято оферта не отговаря на изискванията на възложителя не се отваря.
Възложителят уведомява за датата, часа и мястото на отваряне и оповестяване на ценовите предложения чрез публикуване на съобщение в профила на купувача на интернет адреса, посочен в обявлението не по- късно от два работни дни преди датата на отваряне. При отварянето на ценовите предложения имат право да присъстват участниците в процедурата или техни упълномощени представители, както и представители на средствата за масово осведомяване.
Комисията обявява резулататите от оценяването и по другите показатели, отваря ценовите предложения и ги оповестява.
Комисията класира участниците по степента на съответствие на офертите с предварително обявените от възложителя условия.
Когато предложение в офертата на участник, свързано с цена или разходи, което подлежи на оценяване, е с повече от 20 % по- благоприятно от средната стойност на предложенията на останалите участници по същия показател за оценка, възложителят изисква подробна писмена обосновка за начина на неговото образуване, която следва да се представи от участника в 5 дневен срок от получаване на искането. Комисията разглежда и оценява представените обосновки по реда на чл. 72 от ЗОП.
Комисията класира офертите по реда на чл. 58 от ППЗОП.
Комисията провежда публично жребий за определяне на изпълнител между класираните на първо място оферти, ако участниците не могат да бъдат класиране по реда на чл. 58 ал. 2 от ППЗОП или ако критерият за възлагане е най- ниска цена и тази цена се предлага в две или повече оферти.
Възложителят издава решение за определяне на изпълнител или за прекратяване на процедурата.
Възложителят ще отстранява от участие участник, за когото са налице основанията по чл. 107 от ЗОП.
Възложителят прекратява процедурата на основанията, посочени в чл. 110 ал. 1 от ЗОП.
Възложителят може да прекрати процедурата на основание чл. 110 ал. 2 от ЗОП.
Решението за определяне на изпълнител или за прекратяване на процедурата в един и същи ден се публикуват в профила на купувача и се изпращат на участниците.
Изпращането на участниците става по следните начини:
на адрес, посочен от участника чрез пощенска или куриерска пратка с известие за доставяне;
на електронен адрес, като съобщението, с което се изпраща се подписва с електронен подпис;
по факс, на посочен от участника факс номер.
Ако решението не е получено от участника по някой от посочените по- горе начини, възложителят публикува съобщение до него в профила на купувача. Решението се смята за връчено от датата на публикуване на съобщението.
Съгласно чл. 102, ал. 1 ЗОП участниците могат да посочат в офертите си информация, която смятат за конфиденциална във връзка с наличието на търговска тайна, като в този случай съответната информация не се разкрива от възложителя. За целта участниците представят в офертата си декларация свободен текст.
Участниците не могат да се позовават на конфиденциалност по отношение на предложенията от офертите им, които подлежат на оценка. Тъй като критерият за възлагане на настоящата обществена поръчка е най-ниска цена, участниците не могат да се позоват на конфиденциалност по отношение на предлаганата от тях цена за изпълнение на поръчката и да изискват от възложителя да не я разкрива.
Възложителят определя за изпълнител на поръчката участник, за когото са изпълнени следните условия:
Не са налице основанията за отстраняване от процедурата, освен в случаите по чл. 54, ал. 5 ЗОП, и отговаря на критериите за подбор;
Офертата на участника е получила най-висока оценка, при прилагане на предварително обявените от възложителя условия и избрания критерий за възлагане.
Възложителят изисква от определения изпълнител да предостави гаранция в размер на 5 % (пет процента) от стойността на договора без ДДС, която да обезпечи изпълнението му, със срок на валидност – срока на действие на договора, плюс 30 (тридесет) дни.
Гаранцията се предоставя в една от следните форми, по избор на определения за изпълнител участник:
Парична сума, платима по банкова сметка на УМБАЛ „Света Марина“ ЕАД - гр. Варна в „Банка ДСК“ ЕАД- Варна, IBAN: XX00 XXXX 0000 0000 0000 00, BIC: XXXXXXXX;
Банкова гаранция – същата следва да е авизирана от българск абанка, ако е издадена от чуждестранна банка;
Застраховка, която обезпечава изпълнението чрез покритие на отговорността на изпълнителя.
Когато избраният изпълнител е обединение, което не е юридическо лице, всеки от съдружниците в него може да е наредител по банковата гаранция, съответно вносител на сумата по гаранцията или титуляр на застраховката. Условията и сроковете за задържане или освобождаване на гаранцията се уреждат в договора за обществена поръчка.
В платежното нареждане и оригинала на банковата гаранция изирично се посочва уникалния номер на поръчката от Регистъра на обществените поръчки (РОП), за която се внася и по възможност наименованието на процедурата, за която се внася.
Всички разходи по гаранциите в процедурата са за сметка на Изпълнителя, а разходите по евентуалното им усвояване са за сметка на Възложителя. Изпълнителят трябва да предвиди и заплати своите такси по откриване и обслужване на гаранцията така, че размерът на гаранцията да не бъде по-малък от определения в настоящата процедура.
Възложителят освобождава гаранциите, без да дължи лихви за периода, през който средствата законно са престояли при него.
Когато изпълнителят представи банкова гаранция, се представя оригиналът й, като тя е безусловна, неотменима и непрехвърлима и покрива 100% (сто процента) от стойността на гаранцията за изпълнението му, със срок на валидност за срока на действие на договора, плюс 30 (тридесет) дни.
Когато изпълнителят представи гаранция във формата на застраховка, се представя оригиналът ѝ, като възложителят следва да бъде посочен като трето ползващо се лице по тази застраховка. Застраховката следва да покрива отговорността на изпълнителя при пълно или частично неизпълнение на договора и не може да бъде използвана за обезпечение на отговорността на изпълнителя по друг договор. Застраховката следва да съдържа задължение на застрахователя за безусловно плащане при първо писмено искане от третото ползващо се лице. Застраховката е със крок на валидност за срока на действие на договора, плюс 30 (тридесет) дни.
Сключване на договор
Възложителят сключва с участника, определен за изпълнител в резултата на проведена процедура по реда на чл. 112 ал. 1 от ЗОП.
Преди сключването на договор за обществена поръчка, Възложителят изисква от участника, определен за изпълнител:
Да представи документ за регистрация в съответствие с изискването по чл. 10, ал. 2 от ЗОП;
Да представи документи, удостоверяващи липсата на основанията за отстраняване от процедурата, както и съответствието с поставените критерии за подбор, включително за третите лица и подизпълнителите, ако има такива;
Да представи определената гаранция за изпълнение на договора;
Да извърши съответна регистрация, представи документ или изпълни друго изискване, което е необходимо за изпълнение на поръчката съгласно изискванията на нормативен или административен акт и е поставено от възложителя в условията на обявената поръчка.
Документите се представят и за подизпълнителите и третите лица, ако има такива.
Договорът за обществената поръчка съответства на проекта на приложения в документацията проект на договор, допълнен с всички предложения от офертата на Участника, въз основа на които е определен за изпълнител.
Възложителят не сключва договор, когато участникът, класиран на първо място:
откаже да сключи договор;
не изпълни някое от условията по т. 3, или
не докаже, че не са налице основания за отстраняване от процедурата.
В случаите по т. 1.3. възложителят може да измени влязлото в сила решение в частта за определяне на изпълнител и с мотивирано решение да определи втория класиран участник за изпълнител.
В случаите по т. 1.2. възложителят няма право да изисква документи:
които вече са му били предоставени;
до които има достъп по служебен път или чрез публичен регистър;
които могат да бъдат осигурени чрез пряк и безплатен достъп до националните бази данни на държавите членки.
Изменение на договор - за възлагане на настоящата обществена поръчка може да бъде извършено при условията на чл. 116 от ЗОП.
Срокът на действие на договора за възлагане на обществената поръчка може да бъде продължен по искане на Възложителя, при наличие на непредвидени обстоятелства по смисъла на ЗОП или когато поради други причини Възложителят не сключи нов договор в рамките на срока на действие на настоящия договор. В тези хипотези срокът на действие на договора може да бъде продължен за не повече от 3 (три) месеца, при запазване действието на останалите клаузи на договора. Стойността на услугите и стойността на вложените резервни части не може да надхвърли общата прогнозна стойност на обществената поръчка, която се явява максимално допустима стойност. В този случай Изпълнителят следва да удължи срока на гаранцията за изпълнение, като новия срок на гаранцията за изпълнение трябва да покрива изцяло продължения срок на договора
Подаването на офертата задължава участниците да приемат напълно всички изисквания и условия, посочени в документацията за участие при спазване на ЗОП, ППЗОП и др. относими нормативни актове, свързани с изпълнението на предмета на поръчката.
Всеки участник има право да представи само една оферта и не се допуска представянетона различни варианти. Предложения за част от порачкатаще бъдат отстранявани от участие.
Срокът на валидност на офертата е 90 календарни дни, считано от датата определена за краен срок за получаване на оферти. При необходимост възложителят може да поиска от участниците да удължат срока на валидност на офертите. Участник, който в определения в поканата срок не удължи срока на валидност на офертата си, се отстранява от участие в процедурата.
Всички документи, съдържащи се в офертата се подпечатват и подписват от представляващия/те дружеството, съгласно регистрацията или от надлежно упълномощено от тях лице, като в този случай се прилага пълномощното. Пълномощното следва да бъде изготвено в писмена форма и да съдържа данни за упълномощител и упълномощено лице, както и изрично изявление, че упълномощеното лице има право да представлява участника в процедури за възлагане на обществени поръчки по реда на ЗОП.
Всички разходи по подготовката на офертата са за сметка на участника.
Офертата, както и цялата кориспонденция и всички документи, свързани с обществената поръчка и разменени между участника и възложителя следва да са на български език. Приложените документи, представени от участника могат да бъдат издадени на друг език, на задължително трябва да са придружени с точен превод на български език по отношение на относимите към офертата части.
Всички документи в офертата, съдържащи цени, се поставят в плик „Ценово предложение“. Ако в офертата има информация с парично изражение, пряко свързана с предмета на поръчката, която не е поставена в плика „Ценово предложение“, участникът се отстранява от участие.
Офертата не трябва да съдържа корекции, добавки и/или вписвания между редовете.
Офертата се представя в писмен вид, на хартиен носител.
Офертата се представя в запечатана непрозрачна опаковка от участника или от упълномощен от него представител лично или чрез пощенска или друга куриерска услуга с препоръчана пратка до крайния срок на адреса, посочен в Обявлението за обществена поръчка. Всяка оферта, получена от Възложителя след посочения в Обявлението срок ще бъде върната неотворена на участника и това се отбелязва в регистъра на Възложителя.
Не се приема и оферта в опаковка с нарушена цялост. Такава оферта незабавно се връща на участника и това се отбелязва в регистъра на Възложителя.
До изтичане на срока за подаване на офертите, всеки участник в процедурата може да промени, допълни или да оттегли офертата си. Изменението на офертата трябва да отговаря на изискванията и условията за представяне на първоначалната оферта, с ясно изписан текст: “Допълнение и/или изменение към оферта вх. №.......”.
Върху опаковката с офертата участникът изписва следната информация:
а) наименованието на участника, включително участниците в обединението, когато е приложимо;
б) адрес за кореспонденция, телефон, факс и електронен адрес;
в) наименованието на поръчката, за която се подават документите.
Представените образци в документацията за участие и условията, описани в тях, са задължителни за участниците и не могат да бъдат променяни от тях. Не се допуска в образците да бъде добавен текст повече от изискващия се. В случай, че не е достатъчно изброяването в тях, участникът следва да приложи на отделен лист необходимата информация с посочване по кой образец се прилага.
Представените копия на документи се заверяват с “вярно с оригинала”, подпис и печат на участника.
В случай, че участникът е приложил копия от изискваните документи, той следва да представи при поискване от Възложителя, респ. Комисията за извършване на подбор, разглеждане, оценка и класиране на предложенията, оригиналните документи за справка.
Техническо предложение:
Техническото предложение съдържа Предложение за изпълнение на поръчката по образец в съответствие с техническата спецификация и изискванията на възложителя (Образец №3) – оригинал.
Техническото предложение на Участника трябва да бъде с технически параметри идентични или по-добри от техническата спецификация на Възложителя.
При изпълнение на обществената поръчка Изпълнителят е длъжен да спазва всички нормативни изисквания, свързани с данъци и осигуровки, опазване на околната среда, закрила на заетостта и условията на труд, които са в сила в Република България, и които са приложими към предмета на поръчката.
Участниците могат да получат необходимата информация за задълженията, свързани с данъци и осигуровки, опазване на околната среда, закрила на заетостта и условията на труд, които са в сила в Република България и относими към предмет на поръчката, както следва:
- Относно задълженията, свързани с данъци и осигуровки:
Национална агенция за приходите:
Информационен телефон на НАП - 0000 00 000;
Интернет адрес: xxx.xxx.xx
- Относно задълженията, за опазване на околната среда:
Министерство на околната среда и водите:
Звено за административно обслужване
Адрес: София 1000, бул. “Княгиня Xxxxx Xxxxx“ №22, партер, телефон: 02/ 000 0000;
Интернет адрес: xxx.xxxx.xxxxxxxxxx.xx
- Относно задълженията, закрила на заетостта и условията на труд:
Министерство на труда и социалната политика:
Адрес: София 1051, ул. Триадица №2, телефон: 02/ 0000 000;
Интернет адрес: xxx.xxxx.xxxxxxxxxx.xx
Изпълнителна агенция „Главна инспекция по труда“:
Адрес: София 1000, бул. Дондуков №3, телефон: 02/0000 000, 02/0000 000
Интернет адрес: xxx.xxx.xxxxxxxxxx.xx
Ценово предложение:
Участникът попълва ценово предложение (Образец №4), поставя го подписано и запечатано в отделен, запечатан, непрозрачен плик с надпис „Предлагани ценови параметри“ и наименование на участника.
Запечатаната непрозрачна опаковка следва да съдържа:
Заявление за участие (Образец №1);
Опис на представените документи (Образец № 2);
Единен европейски документ за обществени поръчки (ЕЕДОП) в съответствие с изискванията на чл. 67 от ЗОП и условията на Възложителя;
Документи за доказване на предприетите мерки за надеждност, когато е приложимо;
Копие от пълномощно, когато офертата се подписва от упълномощено лице;
Копие от документ за създаване на обединението, когато е приложимо.
Предложение за изпълнение на поръчката (Образец №3);
Ценово предложение (Образец №4), съдържащо отделен запечатан непрозрачен плик с надпис „Предлагани ценови параметри“ и наименование на участника, поставен в опаковката;
Други документи по преценка на учасника.
При приемане на офертата върху опаковката се отбелязват поредния номер, датата и часa на получаването и посочените данни се записват във входящ регистър, за което на приносителя се издава документ.
Възложителят може да удължи срока за представяне на офертите при спазване на изискванията на ЗОП.
За въпроси, които не са разгледани в настоящите указания, във връзка с провеждането на процедурата и подготовката на офертите от участниците, се прилагат ЗОП и условията, посочени в други документи от документацията за участие в процедурата.
1. Xxxxx относно администратора на лични данни
УМБАЛ „Света Марина“ ЕАД е администратор на лични данни съгласно Регламент (ЕС) 2016/679 на Европейския парламент и на Съвета от 27 април 2016 година относно защитата на физическите лица във връзка с обработването на лични данни и относно свободното движение на такива данни и за отмяна на Директива 95/46/EО (по-нататък Регламентът) и съгласно Закона за защита на личните данни (ЗЗЛД). В качеството си на администратор УМБАЛ „Света Марина“ ЕАД обработва лични данни за цели и на основания, съобразени с изискванията на Регламента и ЗЗЛД.
Общите положения и принципи, съгласно които обработва лични данни се съдържат в Политика на УМБАЛ „Света Марина“ ЕАД при обработване на лични данни, публично достъпна на интернет адреса на лечебното заведение, секция „Защита на личните данни“, xxxx://xxx.xxxxxxxxxxx.xxx/?xxxx&xxx0000.
Координатите на администратора във връзка с обработването на лични данни са: УМБАЛ „Света Марина“ ЕАД, гр. Варна 9000, ул.“ Xxxxxx Xxxxxxxxxx“ №1.
2. Цели на обработването. Правни основания
Обработването на личните данни, предоставяни от участниците в настоящата обществена поръчка се извършва в изпълнение на задълженията на Възложителя за прилагане на европейското и национално законодателства в областта на обществените поръчки.
Изискването за предоставяне на лични данни в Част II „Информация за икономическия оператор“ от еЕЕДОП, както по отношение на участниците и техните представители, така и по отношение на подизпълнителите, третите лица и техните представители, е в съответствие със задължението по чл. 67, ал. 4 от ЗОП за прилагане на образеца, утвърден от Европейската комисия с Регламент за изпълнение (ЕС) 2016/7 на Комисията от 5 януари 2016 година за установяване на стандартния образец за единния европейски документ за обществени поръчки.
Във връзка с участието си в обществената поръчка участникът следва да предостави и данни относно наличието/липсата на влезли в сила присъди и конфликт на интереси (чл. 54, ал. 1, т. 1, т. 2 и т. 7 от ЗОП), както и данни относно наличието/липсата на свързаност с други участници в поръчката (чл. 101, ал. 11 от ЗОП).
Непредоставянето на горепосочената информация от конкретен участник е основание за отстраняването му от по-нататъшно участие в обществената поръчка.
Когато Възложителят може да получи по електронен път извлечение от съответния регистър (например съдебен регистър), участникът може да посочи къде може да бъде получена тази информация (т.е. наименованието на регистъра, интернет адрес, идентификационен номер на досието или документа и др.), така че Възложителят да е в състояние да извлече тази информация.
3. Xxxx, обработващи лични данни в УМБАЛ „Света Марина“ ЕАД
Достъп до личните данни на участниците имат определени по съответен ред служители на УМБАЛ „Света Марина“ ЕАД при изпълнение на задълженията им.
УМБАЛ „Света Марина“ ЕАД не предоставя лични данни на участниците на трети лица, освен в случаите на обжалване по реда на ЗОП пред Комисията да защита на конкуренцията (КЗК) и Върховен административен съд (ВАС), при проверки от страна на Сметна палата, както и при други условия посочени в ЗОП.
4. Срок за съхраняване на личните данни
Личните данни, предоставени в офертите на участниците по настоящата обществена поръчка, както и всички документи, свързани със сключването, изпълнението и отчитането на договора за обществена поръчка, съдържащи лични данни, са част от досието на обществената поръчка и ще се съхраняват за срок от 5 (пет) години от датата на приключване на изпълнението на договора за обществена поръчка или от датата на прекратяване на процедурата съгласно чл. 122, ал. 1 от ЗОП.
5. Длъжностно лице по защита на личните данни
Във връзка с обработването на лични данни физическото лице (субектът на данните) може да се обърне към УМБАЛ „Света Марина“ ЕАД чрез длъжностното лице по защита на личните данни – на тел. 000 000 000 или на електронна поща: xxx.xxxxx@xxxxx.xxx, или в писмен вид в деловодството на УМБАЛ „Света Марина“ ЕАД на адрес: гр. Варна 9000, ул. „Xxxxxx Xxxxxxxxxx“ №1.
6. Право на обжалване
Право на всяко физическо лице е и да подаде жалба до надзорния орган – Комисията за защита на личните данни, на адрес: 1592 София, бул. „Проф. Xxxxxx Xxxxxxx“ №2, електронна поща: xxxx@xxxx.xx, във връзка с обработването на лични данни, свързани с него.
Във връзка с провеждането на процедурата и подготовката на офертите от участниците за въпроси, които не са разгледани в документацията за участие се прилага ЗОП и ППЗОП.
1 Подаването на ЕЕДОП от третото лице се счита за съгласие за участие в процедурата, съгласие с условията на процедурата и за доказателство за поетото задължение.
2 Възложителят е предоставил на своя Профил на купувача, в преписката по обществената поръчка на адрес: xxxxx://xxx.xxxxxxxxxxx.xxx/xxxxx.xxx?xxxx&xxx0000, ЕЕДОП в XML формат, както и указания за неговото попълване. Участниците следва да изтеглят, попълнят, съхранят в pdf формат, да подпишат с електронен подпис посочения файл, да го запишат на електронен носител (напр. CD) и да го приложат към офертата си.
3 Закон за публичното предлагане на ценни книжа
§13. "Свързани лица" са:
а) лицата, едното от които контролира другото лице или негово дъщерно дружество;
б) лицата, чиято дейност се контролира от трето лице;
в) лицата, които съвместно контролират трето лице;
г) съпрузите, роднините по права линия без ограничения, роднините по съребрена линия до четвърта степен включително и роднините по сватовство до четвърта степен включително.
§14. "Контрол" е налице, когато едно лице:
а) притежава, включително чрез дъщерно дружество или по силата на споразумение с друго лице, над 50 на сто от броя на гласовете в общото събрание на едно дружество или друго юридическо лице;
б) може да определя пряко или непряко повече от половината от членовете на управителния или контролния орган на едно юридическо лице;
в) може по друг начин да упражнява решаващо влияние върху вземането на решения във връзка с дейността на юридическо лице.