възлагане на услуги по организация и управление на проект по процедура за безвъзмездна помощ BG05M9OP001-1.003 „Ново работно място 2015“
Процедурата се осъществява с финансовата подкрепа на Европейския социален фонд
ДОГОВОР
за
възлагане на услуги по организация и управление на проект по процедура за безвъзмездна помощ BG05M9OP001-1.003 „Ново работно място 2015“
Днес, г., в гр. Стара Загора, между страните:
1. „Кремък" ЕООД, със седалище и адрес на управление: гр. Xxxxx Xxxxxx 0000, xx.
„Новозагорско шосе“ №6, вписано в Търговския регистър с ЕИК: 831404223, представлявано от Xxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxx - управител, наричано по-долу ВЪЗЛОЖИТЕЛ,
и
2. „…………………………..“, със седалище и адрес на управление: ,
вписано в Търговския регистър с XXX:……………………., представлявано от
…………………………….-………………………., наричано по-долу ИЗПЪЛНИТЕЛ,
в резултат на проведена процедура на избор на изпълнител чрез публична покана по реда на ПМС № 160/2016 г.,
се сключи настоящият договор за следното:
І. ПРЕДМЕТ НА ДОГОВОРА
Чл.1. (1) ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ възлага, а ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ приема да предостави
услуги по организация и управление на проект BG05M9OP001-1.003-2750
„Заетост за 50 безработни и неактивни лица в "Кремък" ЕООД“ („Проекта“) по процедура за безвъзмездна помощ BG05M9OP001-1.003 „Ново работно място 2015“ („Процедурата“) по Оперативна програма „Развитие на човешките ресурси 2014- 2020“ в съответствие със сключения договор за предоставяне на безвъзмездна финансова помощ, за срока на изпълнение на проекта.
(2) В рамките на възложените услуги по организация и управление ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ ще извършва следното:
1. подпомагане на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ при идентифицирането, подбора и наемането на предвидените по проекта безработни или неактивни лица от съответните целеви групи, както и за повишаване на мотивацията им за устойчива заетост;
2. подготовка на документацията на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ за избор на изпълнител на дейностите по проекта, предвидени за възлагане на външен изпълнител въз основа на предоставена от ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ техническа документация (технически спецификации, и пр.) в съответствие с приложимата нормативна база (ПМС № 160/2016 г.), и подпомагане на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ при провеждането и документирането на тръжните процедури, сключването и изпълнението на договорите с избраните изпълнители;
3. подготовка на публичните съобщения на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ за набиране на ценови предложения по реда и условията на чл. 2, ал. 7 от ПМС № 160 от
„Този документ е създаден с финансовата подкрепа на Оперативна програма „Развитие на човешките ресурси“ 2014-2020, съфинансирана от Европейския съюз чрез Европейския социален фонд. Цялата
отговорност за съдържанието на документа се носи от „Кремък“ ЕООД и при никакви обстоятелства не може да се приема, че този документ отразява официалното становище на Европейския съюз и
Управляващия орган.“
Договор за БФП № BG05M9OP001-1.003-2750-C01 „Заетост за 50 безработни и неактивни лица в "Кремък" ЕООД“
01.07.2016 г. и ЗУСЕСИФ за избор на изпълнители на дейностите по проекта, предвидени за възлагане на външен изпълнител, въз основа на предоставена от ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ техническа документация (технически спецификации, и пр.) и подпомагане на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ при провеждането и документирането на поръчките, както и при сключването и изпълнението на договорите с избраните изпълнители;
4. осъществяване на текущ контрол върху срочното и точно изпълнение от ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ на дейностите по проекта и постигане на заложените резултати под ръководството на Ръководителя на проекта;
5. изготвяне на периодични, междинни и окончателни отчети по изпълнението на проекта съгласно изискванията по процедурата, както и цялостно подпомагане на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ при техническото и финансово изпълнение и отчитане на проекта пред Управляващия орган.
(3) Услугите се предоставят чрез следните, определени от ИЗПЪЛНИТЕЛЯ експерти, както следва:
1. Експерт по работа с целевите групи и проектна отчетност:…………………….
2. Експерт по правни въпроси и процедури за избор на изпълнители:……………….
3. Експерт по финансово управление на проекта: ………………………….
(4) Посочените в ал. 3 експерти, заедно с определения от ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ Ръководител на проекта формират Екипа за управление на проекта.
ІІ. ВЪЗНАГРАЖДЕНИЕ И УСЛОВИЯ НА ПЛАЩАНЕ
Чл.2. (1) Възнаграждението, което ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ се съгласява да заплати на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ за услугата по чл. 1 от този договор, възлиза на
……………………(словом ) лева, без ДДС.
(2) Възнаграждението се заплаща на равни тримесечни части, считано от сключването на договора за възлагане на изпълнението до приключването на изпълнението на проекта.
(3) Плащанията се извършват по банков път, въз основа на издадени от ИЗПЪЛНИТЕЛЯ фактури, по банковата сметка на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ: Банка:
………………..IBAN:………………………….., BIC: ……………………..
ІІІ. СРОК
Чл. 3. (1) ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ изпълнява задълженията си по този договор за срока на изпълнение на проекта, така както този срок е първоначално определен или впоследствие променен (ако е приложимо) в сключения по проекта договор за безвъзмездна финансова помощ между Управляващия орган – МТСП и ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ.
(2) ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ ще изпълнява задълженията си по договора съобразно съответните срокове, регламентирани в ръководството за изпълнение на проектите по процедурата за безвъзмездна помощ при съобразяване с индикативния график на дейностите по проекта, а при липса на такива – в сроковете, индивидуално определени от МТСП или договорени с ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ.
ІV. ЗАДЪЛЖЕНИЯ И ПРАВА НА ИЗПЪЛНИТЕЛЯ
Чл. 4. (1) ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ се задължава:
1. да изпълнява в полза на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ с дължимата професионална грижа и компетентност посочените в чл. 1 дейности чрез определените за това експерти;
2. да не променя посочените в чл. 1, ал. 3 експерти без изричното съгласие на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ и то само в случай, че съответният експерт е в невъзможност за изпълнение на функциите си и ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ предложи за негов заместник лице с не по-ниска релевантна професионална компетентност (образование и специфичен опит);
3. да спазва пълна поверителност по отношение на информацията, получена от ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ във връзка с изпълнението на задълженията си по настоящия договор.
(2) ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ има право:
1. да получи дължимото възнаграждение в определения в чл. 2 от настоящия договор начин и размер;
2. да изисква от ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ всички данни, информация и съдействие, необходими за правилното изпълнение на поетите с настоящия договор задължения.
(3) ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ поема цялата отговорност към трети лица, в това число и отговорност за вреди и наранявания от всякакъв характер, понесени от тези лица по време на изпълнение на предмета на настоящия договор, като освобождава ВЪЗДЛОЖИТЕЛЯ от каквато и да е отговорност във връзка с това.
(4) ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ се задължава да предприеме всички необходими мерки за избягване на конфликт на интереси, както и да уведоми незабавно ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ относно обстоятелство, което предизвиква или може да предизвика подобен конфликт
V. ЗАДЪЛЖЕНИЯ И ПРАВА НА ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ
Чл. 5. (1) ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ се задължава:
1. да предостави на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ цялата необходима информация и документация, необходима за изпълнението на задълженията му по настоящия договор в едноседмичен срок от поискването й от ИЗПЪЛНИТЕЛЯ;
2. да информира своевременно ИЗПЪЛНИТЕЛЯ за всички постъпили искания и кореспонденция от страна на Управляващия орган - МТСП и/или други оторизирани институции, свързани с изпълнението и отчитането на Проекта;
3. да оказва пълно съдействие на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ за нормалното изпълнение на работата му;
4. да организира приемането на работата на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ;
5. да извърши в срок плащанията, предвидени в чл. 2 от настоящия договор.
(2) ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ има право:
1. да получава информация относно хода на изпълнението на услугата, предмет на настоящия договор;
2. да проверява изпълнението на настоящия договор, по начин, по който не възпрепятства работата на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ
(3) ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ не носи отговорност за наранявания или вреди, нанесени на служителите или имуществото на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ по време на изпълнение на предмета на настоящия договор или като последица от него. ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ не дължи обезщетения или допълнителни плащания извън предвидените по чл. ІІ от настоящия договор.
VI. ПРОВЕРКИ И ОДИТ ОТ СТРАНА НА ФИНАНСИРАЩАТА ИНСТИТУЦИЯ
Чл. 6. ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ се задължава да предостави възможност на органите на Управляващия орган – МТСП и на другите компетентни за това национални органи или органи на ЕС да извършват проверки чрез разглеждане на документацията или чрез проверки на място, относно изпълнението на договора и да извършват пълен одит, ако е нужно, въз основа на оправдателни документи за отчетеното, счетоводни документи и всякакви други документ
VІІ. РАЗВАЛЯНЕ И ПРЕКРАТЯВАНЕ НА ДОГОВОРА
Чл. 7. Този договор се прекратява:
1. по взаимно съгласие на страните, изразено в писмена форма;
2. при настъпване на обективна невъзможност за изпълнение на възложената работа.
Чл. 8. Всяка от страните има право да прекрати едностранно действието на настоящия договор след писмено направено 30-дневно предизвестие, в случай, че другата страна по своя вина забави изпълнението на задълженията си по договора с повече от 30 (тридесет) дни.
VІІІ. РЕШАВАНЕ НА СПОРОВЕ
Чл. 9. Всички спорове, породени от този договор или отнасящи се до него, включително споровете, породени или отнасящи се до неговото тълкуване, недействителност, изпълнение или прекратяване, както и споровете за попълване на празноти в договора или приспособяването му към нововъзникнали обстоятелства, ще бъдат разрешавани от Арбитражния съд при Българската търговско-промишлена палата съобразно с неговия Правилник за дела, основани на арбитражни споразумения.
ІХ. ОБЩИ УСЛОВИЯ
Чл. 10. (1) Изпълнението на задълженията на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ се отчита с приемо- предавателни протоколи, подписани от двете страни.
(2) По всички въпроси, неуредени в настоящия договор, ще се прилагат съответните разпоредби разпоредбите на приложимите нормативни актове.
Х. СПЕЦИАЛНИ УСЛОВИЯ
Чл. 11. (1) Настоящият договор се сключва в рамките и за целите на изпълнението на проект BG05M9OP001-1.003-2750 „Заетост за 50 безработни и неактивни лица в "Кремък" ЕООД“ по Оперативна програма „Развитие на човешките ресурси 2014-2020“. Изпълнението на договора се съобразява и подчинява на условията и изискванията на сключения за изпълнението на този проект административен договор за безвъзмездна финансов помощ между Управляващия орган – МТСП и ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ, с който административен договор ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ декларира, че е запознат.
(2) В съответствие с изискванията на ЗУСЕСФ, ПМС № 160/2016 г. и изискванията на ДБФП по проекта ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ в качеството му на бенефициент на безвъзмездна финансова помощ по Процедурата и ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ в качеството му на изпълнител по договор, финансиран с безвъзмездна финансово помощ по Оперативна програма
„Развитие на човешките ресурси 2014- 2020“ се задължават да спазват посочените по- долу изисквания, произтичащи от условията на административния договор за безвъзмездна помощ между Управляващия орган – МТСП и ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ.
Чл. 12. (1) ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ е длъжен да изпълни поетите ангажименти съобразно сключения договор и с оглед изпълнение на предвидените цели.
(2) ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ изпълнява договора с грижата на добър стопанин, при спазване на принципите на икономичност, ефикасност, ефективност, публичност и прозрачност, в съответствие с най-добрите практики в съответната област и с настоящия договор.
(3) ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ не носи отговорност за вреди, понесени от служителите или имуществото на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ по време на изпълнение на договора или като последица от него. ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ не дължи обезщетения или допълнителни плащания извън предвидените по договора, свързани с подобни вреди.
(4) ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ поема цялата отговорност към трети лица, в това число и отговорност за вреди от всякакъв характер, понесени от тези лица по време на изпълнение на договора или като последица от него. ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ не носи отговорност, произтичащата от искове или жалби вследствие нарушение на нормативни изисквания от страна на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ, неговите служители или лица, подчинени на неговите служители, или в резултат на нарушение на правата на трето лице.
(5) ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ не предприема каквито и да са дейности, които могат да го поставят в хипотеза на конфликт на интереси по смисъла на чл. 57 от Регламент 966/2012 г. и относимото национално законодателство. При наличие на такъв риск ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ предприема всички необходими мерки за избягване на конфликт на интереси, и уведомява незабавно ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ относно обстоятелство, което предизвиква или може да предизвика подобен конфликт. Конфликт на интереси е налице, когато безпристрастното и обективно упражняване на функциите по договора на което и да е лице, е опорочено поради причини, свързани със семейството, емоционалния живот, политическата или националната принадлежност, икономически интереси или всякакъв друг общ интерес, който то има с друго лице, съгласно чл. 57 от Регламент (ЕС, ЕВРАТОМ) № 966/2012 на Европейския парламент и на Съвета относно
финансовите правила, приложими за общия бюджет на Съюза и за отмяна на Регламент (EO, Евратом) №1605/2002 на Съвета.
(6) ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ и ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ се задължават да запазят поверителността на всички поверително предоставени документи, информация или други материали:
- за срок не по-малко от три години, считано от 31 декември след предаването на отчетите от страна на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ, в които са включени разходите по проекта, за проекти, за които сумата на общо допустимите разходи не надвишава левовата равностойност на 1 000 000 евро, за което ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ уведомява ИЗПЪЛНИТЕЛЯ;
- за срок не по-малко от две години, считано от 31 декември след предаването на отчетите от страна на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ, в които са включени разходите по проекта, за проекти, за които сумата на общо допустимите разходи надвишава левовата равностойност на 1 000 000 евро, за което ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ уведомява ИЗПЪЛНИТЕЛЯ;
- когато безвъзмездната финансова помощ попада в обхвата на Регламент (ЕС) № 1407/2013 на Комисията, за период от 10 бюджетни години от датата, на която е предоставена последната индивидуална помощ по схемата de minimis, за което ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ уведомява ИЗПЪЛНИТЕЛЯ.
ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ уведомява ИЗПЪЛНИТЕЛЯ за началната дата, от която тече съответният период.
(7) Европейската комисия има право на достъп до всички документи, предоставени на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ, като спазва същите изисквания за поверителност.
(8) При изпълнението на своите задължения ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ и ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ спазват изискванията за защита на личните данни съобразно разпоредбите на чл. 5 от Регламент (ЕС), ЕВРАТОМ) № 966/2012 на ЕП и Съвета относно финансовите правила, приложими към общия бюджет на Съюза и за отмяна на Регламент (ЕО, ЕВРАТОМ) № 1605/2002 на Съвета и приложимото национално законодателство.
(9) ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТе длъжен да направи всичко необходимо за разгласяване на факта, че договорът се финансира или съфинансира от Европейския социален фонд. Предприетите за тази цел мерки трябва да са в съответствие с приложимите правила за информация и комуникация, предвидени в Приложение XII от Регламент (ЕС) № 1303/2013 на Европейския парламент и на Съвета и Единния наръчник на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ за прилагане на правилата за информация и комуникация 2014-2020 г. Когато безвъзмездната финансова помощ попада в обхвата на Инициативата за младежка заетост, описана в глава Глава IV на Регламент (ЕС) № 1304/2013 на Европейския парламент и на Съвета, ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ прилага мерките за информиране и комуникация по чл. 20 от Регламента.
(10) Във всички обяви или публикации, свързани с договора, както и на конференции и семинари, ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ е длъжен да уточни, че договорът е получил финансиране от Инициативата за младежка заетост и Европейския социален фонд чрез Оперативна програма “Развитие на човешките ресурси” 2014-2020.
(11) ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ е съгласен Управляващия орган, националните одитни органи, Европейската комисия, Европейската служба за борба с измамите, Европейската сметна палата и външните одитори да публикуват неговото наименование и адрес, предназначението на договора и максималният му размер.
(12) Правото на собственост, включително правата на интелектуална и индустриална собственост върху резултатите от договора, докладите и други документи, свързани с него, възникват за ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ.
(13) ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ и ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ предоставят на Управляващия орган и Сертифициращия орган, националните одитни органи, Европейската комисия, Европейската служба за борба с измамите, Европейската сметна палата и външни одитори правото да ползват свободно и съобразно обхвата на проверката всички документи, свързани с договора, независимо от формата им, при условие, че с това не се нарушават съществуващи права на интелектуална и индустриална собственост.
ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ и ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ са длъжни да допускат Управляващия орган, Сертифициращия орган, националните одитни органи, Европейската комисия, Европейската служба за борба с измамите, Европейската сметна палата и външни одитори да проверяват, посредством проучване на документацията им или проверки на място, изпълнението на договора, и да проведат пълен одит, при необходимост, въз основа на разходооправдателните документи, приложени към счетоводните отчети, счетоводната документация и други документи, свързани с финансирането на договора. ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ и ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ са длъжни да осигурят наличността на документите в съответствие с изискванията на чл. 140 от Регламент (ЕС) № 1303/2013 на Европейския парламент и на Съвета.
ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ е длъжен да допусне Управляващия орган, Сертифициращия орган, националните одитни органи, Европейската служба за борба с измамите и външни одитори да извършат проверки и инспекции на място в съответствие с процедурите, предвидени в законодателството на Европейската общност за защита на финансовите интереси на Европейските общности срещу измами и други нарушения и приложимото национално законодателство.
За тази цел ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ се задължава да предостави на служителите или представителите на Управляващия орган, Сертифициращия орган, националните одитни органи, Европейската комисия, Европейската служба за борба с измамите и Европейската сметна палата, както и на външни одитори достъп до местата, където се осъществява договорът, в това число и достъп до неговите информационни системи, както и до всички документи и бази данни, свързани с финансово-техническото управление на договора, както и да направи всичко необходимо, за да улесни работата им. Достъпът, предоставен на служителите или представителите на Управляващия орган, Сертифициращия орган, националните одитни органи, Европейската комисия, Европейската служба за борба с измамите, Европейската сметна палата и външните одитори трябва да бъде поверителен спрямо трети страни без ущърб на публично- правните им задължения. Документите трябва да се съхраняват на достъпно място и да са картотекирани по начин, който улеснява проверката.
(14) ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ гарантира, че правата на Управляващия орган, Сертифициращия орган, националните одитни органи, Европейската комисия, Европейската служба за борба с измамите, Европейската сметна палата и външните одитори да извършват одити, проверки и проучвания, ще се упражняват равноправно, при еднакви условия и в съответствие с еднакви правила и по отношение на неговите партньори и подизпълнители. Когато партньор или подизпълнител на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ е
международна организация, се прилагат споразумения за проверки, сключени между тази организация и Европейската комисия.
(15) Цялата документация по договора се съхранява или под формата на оригинали, или в заверени версии верни с оригинала, на общоприети носители на данни. Съхранението се извършва в съответствие с изискванията на Закона за счетоводството като счетоводната система и документация са налични до изтичане на сроковете за съхранение на документацията, указани в чл.140 от Регламент (ЕС) № 1303/2013.
Настоящият договор се състави в два еднообразни екземпляра – по един за всяка от страните, и влиза в сила от датата на подписването му.
Приложения към договора:
1. Офертата на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ.