Contract
ДО:
„СГМ ГРУП” ЕООД, със седалище и адрес на управление: xx.Xxxxx, xxx. „Свети Наум”
№ 25, ЕИК: 202605270, представлявано от Xxxxxx Xxxxxx, в качеството му на пълномощник на управителя;
„КОНСОРЦИУМ ОБУЧЕНИЯ НА МЛАДЕЖКИ РЕСУРС“ ДЗЗД, със седалище и
адрес на управление: гр. София, район Лозенец, п. код 1164, гр. София, xx. „Златовръх“,
№ 51-59, вх. В, ет. 2, ап. 42, БУЛСТАТ: 177169416, представлявано от Xxxx Xxxxxxxx – управител;
„ЮНАЙТЕД ТРАВЪЛ ЕЙДЖЪНСИ“ ЕООД със седалище и адрес на управление: 0000 Xxxxx, xxx. „Патриарх Евтимий“ 49, офис „2Б“ ,бизнес център „Престиж“, ЕИК: 831926986, представлявано от Xxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxxxx, управител.
П О К А Н А
ЗОП-14/08.12.2017г.
за представяне на оферта за провеждане на вътрешен конкурентен избор за определяне на изпълнител по условията на Рамково споразумение № Д-ЗОП- 03/29.06.2017г. и Допълнително споразумение № Д-ЗОП-03#6/04.12.2017г., Рамково споразумение № Д-ЗОП-04/29.06.2017г. и Допълнително споразумение № Д-ЗОП- 04#14/04.12.2017г. и Рамково споразумение № Д-ЗОП-05/29.06.2017 г. и Допълнително споразумение № Д-ЗОП-05#7/04.12.2017г. с предмет:
1. Организиране на информационни дни и Обучителен семинар в сектори „Училищно образование“ и „Професионално образование и обучение“ по Ключова дейност 1
„Образователна мобилност за граждани“ на Програма „Еразъм+“, 15-16 януари 2018г., гр. София;
2. Обучение ЕДС при пристигане: 08.01 – 12.01.2018г. и Обучение ЕДС за междинна оценка: 09.01 – 12.01.2018г., гр. София.
УВАЖАЕМИ ГОСПОЖИ И ГОСПОДА,
ЦЕНТЪР ЗА РАЗВИТИЕ НА ЧОВЕШКИТЕ РЕСУРСИ /”ЦРЧР”/ със седалище
и адрес на управление: гр. София, xx. „Xxxx Xxxxxxxx” № 15, ет. 4, БУЛСТАТ 130047747, представляван от Xxxxxxxxx Xxxxxx, главен секретар – упълномощено лице по чл.7, ал.1 от Закона за обществените поръчки (ЗОП), наричан за краткост Възложител,
Ви кани да представите оферта за сключване на договор при следните условия:
I. Предмет на поръчката.
1. Организиране на информационни дни и Обучителен семинар в сектори „Училищно
образование“ и „Професионално образование и обучение“ по Ключова дейност 1
„Образователна мобилност за граждани“ на Програма „Еразъм+“, 15-16 януари 2018г., гр. София;
2. Обучение ЕДС при пристигане: 08.01 – 12.01.2018г. и Обучение ЕДС за междинна оценка: 09.01 – 12.01.2018г., гр. София,
при условията на Рамково споразумение № Д-ЗОП-03/29.06.2017г. и Допълнително споразумение № Д-ЗОП-03#6/04.12.2017г., Рамково споразумение № Д-ЗОП- 04/29.06.2017г. и Допълнително споразумение № Д-ЗОП-04#14/04.12.2017г., Рамково споразумение № Д-ЗОП-05/29.06.2017 г. и Допълнително споразумение № Д-ЗОП- 05#7/04.12.2017г.
II. Вид процедура. Вътрешен конкурентен избор за определяне на изпълнител по реда на чл. 82, ал.3 и ал.4 от ЗОП, в изпълнение на Рамково споразумение № Д-ЗОП- 03/29.06.2017г. и Допълнително споразумение № Д-ЗОП-03#6/04.12.2017г., Рамково споразумение № Д-ЗОП-04/29.06.2017г. и Допълнително споразумение № Д-ЗОП- 04#14/04.12.2017г., Рамково споразумение № Д-ЗОП-05/29.06.2017 г. и Допълнително споразумение № Д-ЗОП-05#7/04.12.2017г.
III. Гаранция за изпълнение на договора. При сключване на договор с избрания изпълнител, избраният изпълнител следва да представи гаранция за изпълнение на договора в размер, представляващ 2% (два процента) от стойността на договора, без включен ДДС, при спазване изискванията на чл.111 от ЗОП и в изпълнение на Раздел VIІ. ГАРАНЦИЯ ЗА ИЗПЪЛНЕНИЕ от Рамково споразумение № Д-ЗОП-03/29.06.2017 г., Рамково споразумение № Д-ЗОП-04/29.06.2017 г. и Рамково споразумение № Д-ЗОП- 05/29.06.2017 г.
IV. Начин и срок на плащане. Плащането ще се извършва в български лева по банков път, по начин и в срокове, определени в проекта на договор с избрания изпълнител.
V. Съдържание на офертата. В отговор на отправената покана, следва да представите оферта, в съответствие с рамковото споразумение, в т.ч. и техническото задание и техническото предложение, като предложените цени не могат да надвишават максималните цени, посочени в ценова оферта на представлявания от Вас участник, както и посочените от Възложителя пределни единични и/или общи цени, ако в писмената
покана за подаване на оферта има определени такива.
VI. Критерии за възлагане. Офертите ще бъдат оценени по критерия „най-ниска цена”, съгласно чл.26.3. от Рамково споразумение № Д-ЗОП-03/29.06.2017г. и Допълнително споразумение № Д-ЗОП-03#6/04.12.2017г., Рамково споразумение № Д- ЗОП-04/29.06.2017г. и Допълнително споразумение № Д-ЗОП-04#14/04.12.2017г., Рамково споразумение № Д-ЗОП-05/29.06.2017 г. и Допълнително споразумение № Д-ЗОП- 05#7/04.12.2017г.
Настоящата процедура се провежда при максимален бюджет от 78 760 лeва (с думи: седемдесет и осем хиляди седемстотин и шестдесет лева без включен ДДС за дейностите, посочени в Приложение №1 – техническо задание.
Постоянната комисия, определена със Заповед № РД-12-233/02.08.2017г. и изменена със Заповед № РД-12-233/1 от 11.08.2017г. на Възложителя, разглежда постъпилата оферта от потенциалните изпълнители, като преценява съответствието й със ЗОП и Рамково споразумение № Д-ЗОП-03/29.06.2017г. и Допълнително споразумение № Д-ЗОП-03#6/04.12.2017г., Рамково споразумение № Д-ЗОП-04/29.06.2017г. и Допълнително споразумение № Д-ЗОП-04#14/04.12.2017г., Рамково споразумение № Д- ЗОП-05/29.06.2017 г. и Допълнително споразумение № Д-ЗОП-05#7/04.12.2017г., изготвя протокол за класиране и след представянето му за мотивирано решение и приемане от Възложителя, изпраща на потенциалните изпълнители окончателно решение за избор в рамките на 10 (десет) дни от крайния срок за представяне на оферта от същия.
Определеният Изпълнител се задължава да представи на Възложителя гаранция в размер на 2% (два процента) от общата стойност на поръчката, без включен ДДС, преди подписване на договора, който се сключва в рамките на 3 (три) работни дни от влизане в сила на окончателното решение за избор на изпълнител.
VII. Срок и място за представяне на офертите. Офертите следва да се представят в запечатан непрозрачен плик в срок до 14:00 часа на 21.12.2017 г..
Документите да бъдат представени на адрес: гр. София, xx.„Xxxx Xxxxxxxx“ №15, ет. 3 – деловодството на Център за развитие на човешките ресурси.
Върху плика е необходимо да посочите наименованието на Възложителя, наименованието Ви (като потенциалния изпълнител), адрес, телефон, факс и електронен
адрес за кореспонденция и следното означение – Отговор на писмена покана на Възложителя с изх. № с цел сключване на договор с предмет:
1. Организиране на информационни дни и Обучителен семинар в сектори „Училищно образование“ и „Професионално образование и обучение“ по Ключова дейност 1
„Образователна мобилност за граждани“ на Програма „Еразъм+“, 15-16 януари 2018г., гр. София;
2. Обучение ЕДС при пристигане: 08.01 – 12.01.2018г. и Обучение ЕДС за междинна оценка: 09.01 – 12.01.2018г., гр. София.
Настоящата покана и приложенията, описани в нея, са поместени на електронната страница на Център за развитие на човешките ресурси, Раздел „Профил на купувача“.
VIII. Дата, час и място на отваряне на офертите. Офертите ще бъдат отворени на 22.12.2017 г., в 09:30 часа в сградата на Център за развитие на човешките ресурси (ЦРЧР), на адрес: xx.Xxxxx, xx. „Xxxx Xxxxxxxx“, № 15, ет.3.
IX. Срокове за отчитане. За всяко едно събитие срока за отчитане е до 15 (петнадесет) календарни дни, след провеждане на събитието.
Отварянето на офертите е публично и във връзка с чл.54, ал.2 от Правилника за прилагане на Закона за обществените поръчки (ППЗОП), на него могат да присъстват участниците или техни упълномощени представители, както и представители на средствата за масово осведомяване.
Приложение №1: Технически задания
/П/XXXXXXXXX XXXXXX Заличено на основание чл.2 от ЗЗЛД
Главен секретар
Център за развитие на човешките ресурси
Упълномощено лице по чл.7, ал.1 от ЗОП (Заповед № РД-12-310 от 22.11.2016 г.)
ПРИЛОЖЕНИЕ 1
Техническо задание 1
Организиране на информационни дни и Обучителен семинар в сектори „Училищно образование“ и
„Професионално образование и обучение“ по Ключова дейност 1 „Образователна мобилност за граждани“ на Програма „Еразъм+“
15-16 януари 2018г., гр. София.
Конференция Обучение |
Семинар Обмяна на добри практики |
Информационни дни Пресконференция |
Др. (Xxxx, xxxxxxx).................... |
1. Обща Спецификация
1.1 | Период на провеждане | Начална дата | Крайна дата | Продълж. в дни |
15.01.2018г. | 16.01.2018г. | 2 дни | ||
1.2 | Местоположение | Гр. София | ||
1.3 | Хотел Друго подходящо място за събитието | Зала в сградата на ЦРЧР | ||
1.4 | Брой участници * | Ден | Участници | Общо |
15.01.2017г. | 43 | |||
16.01.2017г. | 43 | |||
2. Настаняване на участниците:
Нощувки със закуски за нощуващите | Вид стая | Брой стаи | Check-in д/м/г | Check-out д/м/г | Брой нощувки | |
2.1
| Настаняването да бъде в | Единични |
2.2 | Осигуряване на стая/и за хора с увреждания |
3. Изисквания към залата/залите:
Конферентни зали | Дата | Начален час | Краен час | Капац тет | Подредба | |
3.1 | Зала в сградата на ЦРЧР. Фирмата организатор няма ангажимент към залата. | 15.01.2018г. | 09:30 | 16:30 | 50 | Театър |
Интернет достъп в залата. Фирмата организатор няма ангажимент. | 16.01.2018г. | 09:30 | 16:30 | 50 | ||
3.2 | Интернет достъп в залата | Не | Да | кабелен безжичен (wi-fi) | ||
4. Изисквания към техническото оборудване:
Техническо оборудване | Необходи- мост | Осигурява се от | Брой | Забележка | ||
4.1 | Мултимедиен проектор | ЦРЧР | 1 | |||
4.2 | Екран за прожектиране | ЦРЧР | 1 | |||
4.3 | Лаптоп | ЦРЧР | 1 | |||
4.4 | Озвучителна система | ЦРЧР | 1 | |||
4.5 | Подвижни микрофони | ЦРЧР | 2 | |||
4.6 | Фиксирани микрофони на президиум | ЦРЧР | 1 | |||
4.7 | Флипчарт | |||||
4.8 | Друго | Дискусионна система Интерактивна система Монитор/плазма Безжичен пулт Аудио запис Кабина за симултанен превод Фотозаснемане от всяка сесия от дневния ред - максимум до 2 часа на ден - осигурява се от Изпълнителя | ||||
4.9 | Система за уеб стрийминг (излъчване на живо) | бр. камери. , бр. часове на излъчване. ... | ||||
5. Транспорт
Вид превозно средство | Количество | Брой места | Дата и Час на тръгване | Дата и Час на връщане | ||
5.1 | Осигуряване на организиран транспорт | Микоробус Автобус – ако е приложимо | ||||
От /място/ | ||||||
До /място/ | ||||||
5.2 | Изплащане на транспортни разходи | - Не | - Да | Участници до 250 км от мястото на събитието Участници над 250 км от мястото на събитието | ||
5.3 | Изплащане на лекторски хонорари | - Не | - Да | ......... - бр. лектори ........ - обща сума | ||
6. Регистрация и материали
6.1 | Пренасяне на техника и материали предоставени от Възложителя | - Не | - Да | Място / Дата / Час на вземане | Място / Дата / Час на връщане |
6.2 | Осигуряване на допълнителни материали | Баджове за всички участници Други – Регистрация и в двата работни дни - осигурява се от Изпълнителя | |||
7. Организация на протоколни мероприятия
7.1 | Зареждане с минерална вода | Дата | Час | Бр. зареждания в деня | Забележка |
За лекторите, преди започване на сесиите За участниците | |||||
7.2 | Кафе паузи – кетъринг пред залата | Дата | Час | Количество | Специфика към типа |
15.01.2018г. | 10:00 | 2 броя за 43 участника | Кафе паузи – Вариант 1 от Рамковото споразумение, включващ кафе(еспресо, мляко и сметана) и чай; вода 0,5 л. бутилка. Вариант 2 от Рамковото споразумение, включващ кафе(еспресо, мляко и | ||
15:00 |
16.01.2018г. | 10:00 | 2 броя за 43 участника | сметана) и чай; вода 0,5 л. бутилка; натурални сокове; безалкохолни напитки; дребни сладки и соленки (мин. 100 гр. на човек). Вариант 3 от Рамковото споразумение, включващ кафе(еспресо, мляко и сметана) и чай; вода 0,5 л. бутилка; натурални сокове; безалкохолни напитки; дребни сладки и соленки (мин. 100 гр. на човек), плодове (мин. 150гр.) на човек. | ||
15:00 | |||||
7.3 | Обяд за участниците– кетъринг пред залата | Дата | Час | Количество | Специфика към типа |
15.01.2018г. | 12:00 | 2 брой за 43 участника | Обяд на блок маса, включващ най-малко: (2 вида салати (100 гр. на човек), 2 вида супа (зеленчукова, месна) (300 мл. на човек), 2 вида месни и 2 вида безмесни ястия (250 гр. на човек), 2 вида десерти (100 гр. на човек),, с вкл. 2 вида безалкохолни напитки (250 мл. на човек), минерална вода (500 мл. на човек). Обяд на база 3 степенно сет - меню с общ грамаж минимум 550 гр. на човек, вкл. безалкохолна напитка (250 мл. на човек), минерална вода (500 мл. на човек). | ||
16.01.2018г. | 12:00 |
Техническо задание 2
Обучение ЕДС при пристигане: 08.01 –12.01.2018 Обучение ЕДС за междинна оценка: 09.01 –12.01.2018
гр. София
Конференция Обучение |
Семинар Обмяна на добри практики |
Информационни дни Пресконференция |
Лагер |
1. Обща Спецификация
1.1 | Период на провеждане | Начална дата | Крайна дата | Продълж. в дни |
08.01.2018г. | 12.01.2018г. | 5 дни | ||
1.2 | Местоположение | Гр. София | ||
1.3 | Хотел Друго подходящо място за събитието | 4 звезден хотел, Гр.София В близост до удобни транспортни връзки | ||
1.4 | Брой участници * Обучение ЕДС при пристигане | Ден | Участници | Общо |
08.01.2018-12.01.2018 | 43 | 43 | ||
Обучение ЕДС за междинна оценка | 09.01.2018-12.01.2018 | 37 | 37 | |
80 | ||||
2. Настаняване на участниците:
Нощувки със закуски за нощуващите | Вид стая | Брой стаи | Check-in д/м/г | Check-out д/м/г | Брой нощувки | |
2.1 | Настаняването да бъде в | Единични | 2 | 08.01.2018г. | 12.01.2018г. | 4 |
| 4* хотел в град София | Двойни | 20 | 08.01.2018г. | 12.01.2018г. | 4 |
Единични | 3 | 09.01.2018г. | 12.01.2018г. | 3 | ||
Двойни | 17 | 09.01.2018г | 12.01.2018г. | 3 |
2.2 | Осигуряване на стая/и за хора с увреждания | |||||
3. Изисквания към залата/залите:
Конферентни зали | Дата | Начален час | Краен час | Капац тет | Подредба | |
3.1 | Зала 1 | 08.01.2018г. – 12.01.2018 | 08:00 | 23:00 | 60 | Театър - Кръг |
Зала 2 | 08.01.2018г. – 12.01.2018 | 08:00 | 23:00 | 100 | Театър | |
Зала 3 | 09.01.2018г. – 12.01.2018 | 08:00 | 23:00 | 50 | Театър – Кръг | |
Зала 4 | 09.01.2018г. – 12.01.2018 | 08:00 | 23:00 | 100 | Театър | |
Залите в първия начален ден на всяко от събитията се наемат от 12:00 часа на обяд. В последния ден на всяко от тях се освободават в 13:00 на обяд. | ||||||
3.2 | Интернет достъп в залата | Не | Да | кабелен безжичен (wi-fi) | ||
4. Изисквания към техническото оборудване:
Техническо оборудване | Необходи- мост | Осигурява се от | Брой | Забележка | |
4.1 | Мултимедиен проектор | Фирмата организатор | 4 | За всяко едно от събитията, във всяка зала, за целия период | |
4.2 | Екран за прожектиране | Фирмата организатор | 4 | ||
4.3 | Лаптоп | Фирмата организатор | 4 | ||
4.4 | Озвучителна система | Фирмата организатор | 4 | ||
4.5 | Подвижни микрофони | Фирмата организатор | 6 | ||
4.6 | Фиксирани микрофони на президиум | Фирмата организатор | 3 | ||
4.7 | Флипчарт | Фирмата | 4 |
организатор | ||||||
4.8 | Друго | Дискусионна система Интерактивна система Монитор/плазма Безжичен пулт Аудио запис Кабина за симултанен превод Фотозаснемане от всяка сесия от дневния ред - максимум до 2 часа на ден - осигурява се от Изпълнителя | ||||
4.9 | Система за уеб стрийминг (излъчване на живо) | бр. камери. , бр. часове на излъчване. ... | ||||
5. Транспорт
Вид превозно средство | Количество | Брой места | Дата и Час на тръгване | Дата и Час на връщане | ||
5.1 | Осигуряване на организиран транспорт | Микоробус Автобус – ако е приложимо | ||||
От /място/ | ||||||
До /място/ | ||||||
5.2 | Изплащане на транспортни разходи | - Не | - Да | Участници до 250 км от мястото на събитието Участници над 250 км от мястото на събитието – до 75 човека – по 50 лева средна цена на билет, като при някои участници тази сума може да бъде по-висока, а при други по- ниска. | ||
5.3 | Изплащане на лекторски хонорари | - Не | - Да | ......... - бр. лектори ........ - обща сума | ||
6. Регистрация и материали
6.1 | Пренасяне на техника и материали предоставени от Възложителя | - Не | - Да | Място / Дата / Час на вземане | Място / Дата / Час на връщане |
6.2 | Осигуряване на допълнителни материали | Баджове за всички участници Легитимационни табели Указателни табели – 10 броя Други – Регистрация на всеки семинарен ден и за двете събития, както и изплащане на пътни разходи - осигурява се от Фирмата организатор | |||
7. Организация на протоколни мероприятия
7.1 | Зареждане с минерална вода | Дата | Час | Бр. зареждания в деня | Забележка |
08.01.2018г. | 13:00 | По 1 брой за 43 човека | За лекторите, преди започване на сесиите За участниците | ||
09.01.2018г. | 09:30 | По 1 брой за 43 човека | |||
15:30 | По 1 брой за 80 човека | ||||
10.01.2018г. | 09:30 | По 1 брой за 80 човека | |||
13:30 | По 1 брой за 80 човека | ||||
11.01.2018г. | 09:30 | По 1 брой за 80 човека | |||
13:30 | По 1 брой за 80 човека | ||||
12.01.2018г. | 09:30 | По 1 брой за 80 човека | |||
7.2 | Кафе паузи | Дата | Час | Количество | Специфика към типа |
08.01.2018г. | Часът ще бъде уточне н на по- късен етап | 1 брой за 43 участника | Кафе паузи – Вариант 1 от Рамковото споразумение, включващ кафе(еспресо, мляко и сметана) и чай; вода 0,5 л. бутилка. Вариант 2 от Рамковото споразумение, включващ кафе(еспресо, мляко и сметана) и чай; вода 0,5 л. бутилка; натурални сокове; безалкохолни напитки; дребни сладки и соленки (мин. 100 гр. на човек). Вариант 3 от Рамковото споразумение, включващ кафе(еспресо, мляко и сметана) и чай; вода 0,5 л. бутилка; натурални | ||
09.01.2018г. | Часът ще бъде уточне н на по- късен етап | 2 броя: Сутрешна за 43 участника и следобедна за 80 участника | |||
10.01.2018г. | Часове те ще | 2 броя за 80 участника |
бъдат уточне ни на по- късен етап | сокове; безалкохолни напитки; дребни сладки и соленки (мин. 100 гр. на човек), плодове (мин. 150гр.) на човек. | ||||
11.01.2018г | Часове те ще бъдат уточне ни на по- късен етап | 2 броя за 80 участника | |||
12.01.2018г. | Часът ще бъде уточне н на по- късен етап | 1 брой за 80 участника | |||
7.3 | Обяд за участниците | Дата | Час | Количество | Специфика към типа |
08.01.2018г. | Часът ще бъде уточне н на по- късен етап | 1 брой за 43 участника | Обяд на на блок маса, включващ най-малко: (2 вида салати (100 гр. на човек), 2 вида супа (зеленчукова, месна) (300 мл. на човек), 2 вида месни и 2 вида безмесни ястия (250 гр. на човек), 2 вида десерти (100 гр. на човек),, с вкл. 2 вида безалкохолни напитки (250 мл. на човек), минерална вода (500 мл. на човек). Обяд на база 3 степенно сет - меню с общ грамаж минимум 550 гр. на човек, вкл. безалкохолна напитка (250 мл. на човек), минерална вода (500 мл. на човек). | ||
09.01.2018- 12.01.2018 | Часове те ще бъдат уточне ни на по- късен етап | 1 брой за 80 участника за всеки от четирите дни - общо 4 обяда |
7.4 | Вечерята за участниците | Xxxx | Xxx | Xxxxxxxx- во | Специфика към типа |
08.01.2018г. | Часът ще бъде уточне н на по- късен етап | 1 брой за 43 участника | Вечеря на блок маса, включващ най-малко: (2 вида салати (200 гр. на човек), 2 вида месни и 2 вида безмесни ястия (250 гр. на човек), 2 вида десерти (100 гр. на човек), с вкл. пакет напитки за всеки участник. Вечеря на база 3 степенно сет - меню с общ грамаж минимум 550 гр. на човек, вкл. безалкохолна напитка (250 мл. на човек), минерална вода (500 мл. на човек). Изнесена седяща вечеря на база 3 степенно меню за седяща вечеря. | ||
09.01.2018- 11.01.2018 | Часове те ще бъдат уточне ни на по- късен етап | 1 брой за 80 участника за всеки от трите дни - общо 3 вечери |
Краен срок за получаване на оферта от ИЗПЪЛНИТЕЛЯ: | 14:00 часа на 21.12.2017г. |
Лица за контакт от страна на Възложителя:
1. Xxx Xxxxxx, главен експерт в дирекция „АПДУС“, тел.: 00 0000000, gsm: 0000 00 00 00; е-mail: xxxxxxx@xxxx.xx.
2. Xxxxx Xxxxxxxx, главен експерт в отдер „ПОПИД“, тел.: 00 0000000, gsm: 0000 000 000; e-mail: xxxxxxxxx@xxxx.xx