Публикува се на основание раздел III, т. „Допълнителна информация” към Публична покана на ИИКТ-БАН, ID номер на поканата в Портала за обществените поръчки 9024919 от 20.01.2014 г. за представяне на оферта за възлагане на обществена поръчка за услуга с...
Изх. № 68/20.01.2014 г.
ДО
ВСИЧКИ ЗАИНТЕРЕСОВАНИ ЛИЦА
Документация към публична покана за представяне на оферта за възлагане на обществена поръчка за услуга по чл. 14, ал. 4, т. 2 от Закона за обществените поръчки /ЗОП/ и глава осма
„а" от ЗОП с предмет: „Създаване на поредица от три научно-популярни филма с цел представяне на проект XXXXXX (AcomIn, Advanced Computing for Innovation) и неговите резултати пред обществеността”.
Публикува се на основание раздел III, т. „Допълнителна информация” към Публична покана на ИИКТ-БАН, ID номер на поканата в Портала за обществените поръчки 9024919 от 20.01.2014 г. за представяне на оферта за възлагане на обществена поръчка за услуга с горецитирания предмет.
Офертите се подават под формата на писмени предложения в съответствие с условията, определени в поканата и настоящата документация.
1. Наименование и адрес на възложителя: съгласно раздел I от публичната покана.
2. Описание на предмета на поръчката, а когато е приложимо – и количество или обем: съгласно раздел II и раздел III от публичната покана и приложеното техническо задание за възлагане на поръчката.
3. Изисквания на възложителя за изпълнение на поръчката Изисквания към участниците:
3.1. Участник в настоящата процедура може да бъде всяко българско или чуждестранно физическо или юридическо лице, както и техни обединения, които лица отговарят на условията за участие съгласно настоящата документация.
3.1.1. Не може да участва в процедурата за възлагане на обществената поръчка физическо или юридическо лице, за което e налице: а) някое от обстоятелствата по чл. 47, ал. 1 от Закона за обществените поръчки /ЗОП/, приложими за настоящата гражданска поръчка с обект по чл. 3, ал. 1 от ЗОП; б) някое от обстоятелствата по чл. 47, ал. 5 от ЗОП.
3.1.2. Не може да участва в процедурата чуждестранно физическо или юридическо лице, за което в държавата, в която е установено, e налице някое от обстоятелствата по чл. 47, ал. 1 от ЗОП приложими за настоящата гражданска поръчка.
3.1.3. Всеки участник в процедурата има право да представи само една оферта.
Лице, което участва в обединение или е дало съгласие и фигурира като подизпълнител в офертата на друг участник, не може да представя самостоятелна оферта.
В настоящата процедура за възлагане на поръчката едно физическо или юридическо лице може да участва само в едно обединение.
3.2. Критерии за подбор – Икономически и Технически възможности и квалификация:
3.2.1. Заверено от участника копие на баланс и отчет за приходи и разходи за 2010 г., 2011 г. и 2012 г. или в зависимост от датата на започване на дейността на участника, заверени от одитор, когато приложимото законодателство изисква публикуването им и извършването на такава заверка.
3.2.1.1. Справка-декларация, съдържаща следната информация:
а) за общия оборот за последните три финансови години (2010 г., 2011 г. и 2012 г.) или в зависимост от датата, на която участникът е учреден или е започнал дейността си; и
б) за оборота на стоките и услугите с предмет, подобен на поръчката, за последните три финансови години (2010 г., 2011 г. и 2012 г.) или в зависимост от датата, на която участникът е учреден или е започнал дейността си, който следва да е в размер съответстващ на стойността на настоящата поръчка
Участник, вписан в търговския регистър към Агенцията по вписванията, не е длъжен да представя документи по т. 3.1, когато същите са обявени в търговския регистър и са публично достъпни.
Когато по обективни причини участникът не е в състояние да представи документите, изисквани от Възложителя, той може да докаже икономическото си и финансово състояние с всеки друг документ, който Възложителят приеме за подходящ.
3.2.2. Да разполага през целия период на изпълнение на услугата с екип от Ключови експерти, които да осъществяват разработката при тясно сътрудничество с експертите на Възложителя и чиято компетентност покрива спецификата на поръчката, а именно:
3.2.2.1. Режисьор, който отговаря на следните минимални изисквания на Възложителя:
- да има минимум пет години професионален опит като режисьор в създаването на документални, игрални и/или рекламни филми;
- да е участвал в екипа на поне три документални филма като режисьор.
3.2.2.2. Сценарист, който отговаря на следните минимални изисквания на Възложителя:
- да има минимум пет години професионален опит като сценарист в създаването на документални, игрални филми и/или рекламни филми, като поне един от филмите да е с научна тематика;
- да е участвал в екипа на поне три документални филма като сценарист.
3.2.2.3. Оператор, който трябва да отговаря на следните минимални изисквания на Възложителя:
- да има минимум пет години професионален опит като оператор в създаването на документални, игрални и/или рекламни филми;
- да е участвал в екипа на поне три документални филма като оператор.
Участникът следва да изложи обща концепция за сценарии на филмите с информационно, научно и рекламно съдържание, ориентирано както към широка аудитория, така и към потенциални партньори на ИИКТ-БАН за бъдеща научна работа.
В предложената концепция трябва да бъдат представени минимум
● интервюта с назначените по проекта пристигащи от чужбина учени, с дискусия защо са избрали да работят в България и по проект AComIn, както и какво научно израстване очакват да осъществят за себе си след приключване на работата си по проекта;
● иновативни научни резултати, които надхвърлят досегашните научни постижения в съответната област;
● потенциала на закупената по проекта научна апаратура Smart Lab;
● съдържанието и полезността на семинари за трансфер на технологии и ноу-хау към потребителски групи, с фокус върху технологии, свързани с устройствата от Smart Lab;
● Да се представят поне три фирми, приложили технологии, предмет на проекта, чрез които са повишили своята конкурентноспособност;
● Да се идентифицират образователни, технологични, информационни, комуникативни, финансово-икономически, квалификационни предимства, които ще окажат влияние върху участващите в проекта;
● да се представят научните мероптиятия, провеждени по проекта.
ВАЖНО: За изпълнението на поръчката участникът задължително трябва да има най-малко трима ключови експерти. Отделно трябва да бъде посочен и Ръководител на екипа за изпълнение на поръчката. Ръководителят на екипа ще извършва пряка координационна дейност с представителя на Възложителя при изпълнението на поръчката.
За времето на изпълнение на договора, съобразно предвидените в договора и в техническото задание срокове за изработка на отделните филми, участникът е длъжен да осигури активното участие на експертите в подготовката и изпълнението на дейностите, включени в предмета на поръчката.
3.2.4. За всяко от лицата включени в списъка по т. 3.2.2, участникът трябва да приложи съответните документи, изисквани съгласно т. 7.1.8 по-долу.
3.2.5. Участникът трябва да разполага с техническо оборудване за изпълнение на обществената поръчка, а именно апаратура за създаване на научно-популярни филми на два езика:
• Камера;
• Монтажна;
• Микрофони;
• Осветление;
• Студио/кабина за озвучаване и дублаж;
• Допълнително техническото оборудване по преценка на участника, което ще бъде осигурено за изпълнение на поръчката.
Горното обстоятелство се доказва с декларация, съдържаща списък с модели и серийни номера на техническото оборудване, както минимално изискуемото, така и допълнително, което участникът ще осигури за изпълнение предмета на поръчката.
3.2.6. Да имат реализиран през последните 2 (две) години поне един научно-популярен или информационен филм с продължителност 20-27 мин., който да представя научни проекти. Наличието на такава разработка се доказва с представяне на DVD или сайт в Интернет, откъдето може да се види филмът.
3.2.7. Да имат създадени не по-малко от 3 (три) филма за последните 3 (три) години считано до датата, определена като краен срок за подаване на офертите, сходни с предмета на настоящата поръчка.
Под дейности „сходни с предмета на поръчката” следва да се разбира създаване на информационни, документални, игрални или рекламни филми с продължителност над 15 мин.
Наличието на създадени филми се доказва с декларация на участника, с приложено DVD с филм или части от филм, както и с посочването на сайт в Интернет, поддържан от независим разработчик, откъдето може да се види информация за филма.
3.3. За изпълнението на условията по т. 3.1 – 3.2 участниците следва да представят съответните документи и доказателства, съгласно т. 7.1 от тази документация.
3.4. Когато участникът е обединение, което не е юридическо лице, изискванията по т. 3.2 се прилагат за обединението участник, а не към всяко от лицата, включени в него, с изключение на съответна регистрация или друго условие, необходимо за изпълнение на поръчката, съгласно изискванията на нормативен или административен акт и съобразно разпределението на участието на лицата при изпълнение на дейностите, предвидено в договора за създаване на обединението.
3.5. Когато участникът предвижда участие на подизпълнители, изискванията по т. 3.2 ще бъдат прилагани към подизпълнителите съобразно вида и дела на тяхното участие.
Допълнителна информация относно изискванията на възложителя за изпълнение на поръчката са посочени в техническото задание за възлагане на поръчката (приложение № 1) и в проекта на договор (приложение № 6 към настоящата документация).
4. Критерий за възлагане на поръчката: «икономически най-изгодната оферта».
ВАЖНО: Максималната стойност на поръчката е 48 890 лева (четиридесет и осем хиляди осемстотин и деветдесет лева). без ДДС. Оферти надвишаващи тази стойност се отстраняват.
На първо място се класира участникът получил най-много точки. Останалите участници се класират в низходящ ред.
Методика за оценка на предложенията:
Кандидатите ще бъдат класирани според комплексна оценка, включваща следните критерии за опитност, квалификация и предлагана цена:
Х = 0,1*n <= 1
където n е броят на научно-популярните филми с продължителност 20-27 мин. за представяне на научни проекти, реализирани от изпълнителя през последните две години с добавяне на 0,1 точка за всеки следващ филм, но за не повече от десет други филма от този вид);
Y = 0,1*m <=1
където m е броят на документалните, игрални или рекламни филми с продължителност над 15 мин., реализирани от изпълнителя през последните три години с добавяне на 0,1 точка за всеки следващ филм, но за не повече от десет други филма от този вид. Филмите, отчитани в категория Y, са различни от филмите, отчитани в категория Х;
Z = Р/Рmax * 1.75
Oценка по скала от 1 до 20 на качеството на идейния проект и режисьорската експликация; 2 е минималната оценка, а 20 е максималната оценка за качество. Р – е броят точки събран от участника по посочената по-долу скала, Рmax е максималният брой точки събрани от участник по посочената по-долу скала.
Оценката по критерия Z се определя по следния начин:
Наличието на всички от горепосочените елементи в т. 3.2.3. от анотацията, концепция за сценарий се оценява с: 20
Наличието на 6 от горепосочените елементи в т. 3.2.3. от анотацията, концепция за сценарий се оценява с: 17
Наличието на 5 от горепосочените елементи в т. 3.2.3. от анотацията, концепция за сценарий предложения сценарий се оценява с: 14
Наличието на 4 от горепосочените елементи в т. 3.2.3. от анотацията, концепция за сценарий предложения сценарий се оценява с: 11
Наличието на 3 от горепосочените елементи в т. 3.2.3. от анотацията, концепция за сценарий предложения сценарий се оценява с: 8
Наличието на 2 от горепосочените елементи в т. 3.2.3. от анотацията, концепция за сценарий предложения сценарий се оценява с: 5
Наличието на 1 от горепосочените елементи в т. 3.2.3. от анотацията, концепция за сценарий предложения сценарий се оценява с: 2
T = сmin/c * 1.75
Където сmin е минимално предложената цена от участник, а С е цената предложена от кандидата за извършване на услугата, при максимална допустима цена 48890 лв. (четиридесет и осем хиляди осемстотин и деветдесет лева) без ДДС.
Подадените оферти ще бъдат класирани по следната формула:
КО=2*(Х + Y) + 3,5*(Z +Т)
5. Срок и начин за получаване на офертите
Срок за получаване на офертите: съгласно раздел III от публичната покана – 29.01.2014 г. (сряда), 16:00 часа.
Офертите се подават от участника или от упълномощен от него представител в запечатан, непрозрачен плик в ИИКТ-БАН, гр. София, ул. „акад. Xxxxxx Xxxxxx” бл. 25А, Административен секретар на ИИКТ-БАН, стая 215, като върху плика се отбелязва входящия номер, датата и часа на постъпване.
Върху плика участникът посочва предмета на обществената поръчка, името на участника, адрес за кореспонденция, телефон и по възможност факс и електрона поща.
6. Срок на валидност на офертите: най-малко 90 /деветдесет/ календарни дни считано от крайния срок за получаване на офертите.
7. СЪДЪРЖАНИЕ НА ОФЕРТАТА:
Офертата трябва да съдържа:
7.1. Административна част съдържаща:
7.1.1. Документи за лицето, което прави предложението:
а) Копие от удостоверение за актуално състояние или единен идентификационен код съгласно чл. 23 от Закона за търговския регистър, когато участникът е българско юридическо лице или едноличен търговец; Когато участникът е чуждестранно юридическо лице, той прилага еквивалентен документ на съдебен или административен орган от държавата, в която е установен;
б) Копие от документ за регистрация на чуждестранно юридическо лице съобразно националното му законодателство, когато участникът е чуждестранно юридическо лице;
в) При участници обединения – документ (договор, учредителен акт или друго), подписан от лицата в обединението, в който задължително се посочва представляващият обединението;
г) Копие от документа за самоличност, когато участникът е физическо лице.
7.1.2. Декларация от участника за липса на обстоятелствата по чл. 47, ал. 1 и ал. 5 от Закона за обществените поръчки (ЗОП) – попълва се приложеният образец - Приложение № 2 от настоящата документация.
7.1.3. Декларация за липса на обстоятелствата по чл. 47, ал. 1 от Закона за обществените поръчки, приложима само за чуждестранните физически или юридически лица, когато участвуват самостоятелно или в обединение – попълва се приложеният образец - Приложение
№ 2а от настоящата документация.
7.1.4. Декларация за използуване / неизползуване на подизпълнители – попълва се приложеният образец - Приложение № 3 от настоящата документация.
7.1.5. Декларация за съгласие за участие като подизпълнител – попълва се приложеният образец - Приложение № 3а от настоящата документация.
7.1.6. Доказателства за икономическото и финасово състояние:
- Заверено от участника копие на баланс и отчет за приходи и разходи за 2010 г., 2011 г. и 2012 г. или в зависимост от датата на започване на дейността на участника, заверени от одитор, когато приложимото законодателство изисква публикуването им и извършването на такава заверка.
- Справка-декларация, съдържаща следната информация:
а) за общия оборот за последните три финансови години (2010, 2011 и 2012 г.) или в зависимост от датата, на която участникът е учреден или е започнал дейността си; и
б) за оборота на стоките и услугите с предмет, подобен на поръчката, за последните три финансови години (2010, 2011 и 2012 г.) или в зависимост от датата, на която участникът е учреден или е започнал дейността си, който следва да е в размер съответстващ на стойността на настоящата поръчка
- Копия от договори Доказващи оборота включен в декларацията по б. б)
7.1.7. Списък на лицата ангажирани с изпълнението на поръчката – ключови експерти и ръководител на екипа, както и други лица по преценка на участника. В списъка следва да бъде включена и допълнителна информация доказаваща образованиетро и професионалната квалификация на лицата съгласно приложения по-долу образец. Списъкът трябва да бъде подписан от участника и да бъде изготвен по следния образец:
Трите имена на лицето | Длъжност, която лицето ще изпълнява по поръчката (ключов експерт, ръководите л на екип) | Образование и провесинална квалификация | Професионален опит | Връзка на лицето с участника /назначении по трудов договор, наето по граждански или друг вид договор/ | Брой на реализираните филми, в които лицето е участвало |
ВАЖНО: Участникът задължително трябва да посочи най-малко трима ключови експертки, както и Ръководител на екипа. Това е минимално необходимият брой лица за изпълнение на дейностите по поръчката.
7.1.8. За лицата включени в списъка по т. 7.1.7, участникът трябва да представи и съответната допълнителна информация, съгласно изискванията на таблицата-образец по т. 0.0.0.:
- Образованието на експертите се доказва с дипломи, удостоверения и препоръки от работодател и/или предишни работодатели – в заверени от експерта копия, доказващи по безспорен начин професионалния опит и експертизата за изисквания от Възложителя период, както и други документи по преценка на участника.
- Декларации за ангажираност /свободен текст/ от екпертите отговорни за изпълнението на поръчката за срока на изпълнение на поръчката.
7.1.9. Декларация за техническото оборудване, необходимо за изпълнението на поръчката.
7.1.10. Декларация от участника /свободен текст/ за активното участие на експертите в подготовката и изпълнението на дейностите, включени в предмета на поръчката.
7.1.11. Списък с реализираните филми сходни с предмета на поръчката, изпълнени от участника през последните три години, включително бюджет на филмите, периода на изпълнение, придружен от поне две препоръки за добро изпълнение за два от реализираните филми.
Под дейности „сходни с предмета на поръчката” следва да се разбира създаване на документални, игрални или рекламни филми с продължителност над 15 мин.
Наличието на създадени филми се доказва с декларация на участника, с приложено DVD с филм или части от филм, както и с посочването на сайт в Интернет, поддържан от независим разработчик, откъдето може да се види информация за филма.
7.2. Предложение за изпълнение на поръчката /техническа оферта/, изготвено съгласно приложения образец - Приложение № 4 от настоящата документация.
7.3. Ценово предложение за изпълнение на поръчката – изготвено съгласно приложения образец
- Приложение № 5 от настоящата документация.
7.4. Срок на валидност на офертата. Офертата трябва да бъде със срок на валидност най-малко 90 дни, считано от датата, определена като краен срок за получаване на офертите.
8. Когато участникът предвижда участие на подизпълнители, документите по т. 7.1.1, букви а), б) и г), т. 7.1.2, т. 7.1.3 и т. 7.1.5 - 7.1.11 включително се представят за всеки от тях, а изискванията към тях се прилагат съобразно вида и дела на тяхното участие. Декларацията по т. 7.1.3 се представя само ако е приложимо.
Когато за изпълнение на обществената поръчка се предвижда участие на подизпълнители, в офертата се посочват подизпълнителите, процентът от общата стойност и конкретната част от предмета на обществената поръчка, която ще бъде изпълнена от всеки подизпълнител.
9. Когато участник в процедурата е обединение, което не е юридическо лице:
а) документите по т. 7.1.1, букви а), б) и г), т. 7.1.2 и ако е приложимо т. 7.1.3 се представят за всяко физическо или юридическо лице, включено в обединението;
б) документите по т. 7.1.6 - 7.1.11 включително се представят само за участниците, чрез които обединението доказва съответствието си с критериите за подбор съгласно т. 3.2 от настоящата документация.
Когато участникът е обединение, което не е юридическо лице, офертата се подава общо, от името на представителите на лицата, участващи в обединението, като офертата трябва да съдържа документ (договор, учредителен акт или друго), подписан от лицата в обединението, в който задължително се посочва представляващият обединението. Представляващият обединението или всички лица в обединението подписват и подпечатват документите в офертата, които се представят от името на обединението – декларацията по т. 7.1.4, техническата оферта, ценовата оферта и други.
10. Когато участникът в процедура е чуждестранно физическо или юридическо лице или техни обединения, офертата се подава на български език, документите по т. 7.1.1 се представя в официален превод, а документите по т. 7.1.2 – 7.1.11 включително, които са на чужд език, се представят и в превод.
11. Когато има разминаване между суми или числа изписани цифром и словом в офертата на участника, се взема под внимание сумата или числото, изписани словом, освен ако е налице явна фактическа грешка. При аритметични грешки в офертата на участника, за вярна се счита предложената от участника обща цена на офертата.
12. Разяснения по публичната покана и приложенията към нея
В срок до 17:00 ч. на 24.01.2014 г. (петък) потенциалните участници могат да изискват от възложителя писмено разяснения по публичната покана и приложенията към нея.
Въпросите следва да бъдат изпратени на вниманието на Директора на ИИКТ-БАН проф. дмн Xxxxxxxx Xxxxxxxx на факс номер 02 / 9707273 и по електронна поща на адрес: xxxxx@xxx.xxx.xx
Възложителят ще отговори на въпросите писмено в срок до 17:30 ч. на 27.01.2014 г., като разясненията ще бъдат публикувани на Интернет страницата на ИИКТ-БАН - xxxx://xxxx.xxx.xx, рубрика Обществени поръчки
13. Сключване на договор
С избраният Изпълнител ще бъде сключен договор за изпълнение на поръчката. Договорът ще бъде изготвен съгласно приложеният образец – приложение № 6.
При подписване на договора, определеният за изпълнител представя:
• документи, издадени от компетентен орган, за удостоверяване липсата на обстоятелствата по чл. 47, ал. 1, т. 1 от ЗОП;
• декларации за липсата на обстоятелствата по чл. 47, ал. 5 от ЗОП;
- След приключване на процедурата, всеки участник ще бъде уведомен писмено за резултатите от оценката на офертите и класираният на първо място участник.
- По неуредените въпроси от публичната покана ще се прилагат разпоредбите на ЗОП и приложимите разпоредби на действащото законодателство в Република България.
Приложения към настоящата документация:
1. Техническо задание за възлагане на поръчката – Приложение № 1;
2. Образец на Декларация за липса на обстоятелствата по чл. 47, ал. 1 и ал. 5 от ЗОП – Приложение № 2;
2а. Образец на Декларация за липса на обстоятелствата по чл. 47, ал. 1 от ЗОП, приложима само за чуждестранните физически или юридически лица, когато участвуват самостоятелно или в обединение – Приложение № 2а;
3. Образец на Декларация за използуване / неизползуване на подизпълнители – Приложение № 3;
3а. Образец на Декларация за съгласие за участие като подизпълнител – Приложение №
3а;
4. Образец на Предложение за изпълнение на поръчката – Приложение № 4;
5. Образец на ценово предложение – Приложение № 5;
6. Проект на договор - Приложение № 6.
С уважение,
Проф. дмн. Xxxxxxxx Xxxxxxxx Директор на ИИКТ-БАН